உங்கள் மீட்டிங் ரெகார்டிங்களிலிருந்து முக்கிய வார்த்தைகளை உருவாக்குவது எப்படி மற்றும் அது ஏன் முக்கியம்

தற்போதைய வேகமான வணிக சூழலில், மீட்டிங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் இதய துடிப்பு ஆகும். அவை யோசனைகள் பிறக்கும், முடிவுகள் எடுக்கப்படும், மூலோபாயங்கள் உருவாக்கப்படும் இடமாகும். ஆனால் மீட்டிங் முடிந்த பிறகு என்ன நடக்கிறது? முக்கியமான நுண்ணறிவுகளை பிடித்து அவற்றை எதிர்கால குறிப்புக்கு அணுகக்கூடிய வகையில் மாற்றுவது எப்படி? பதில் முக்கிய வார்த்தைகளில் உள்ளது.

உங்கள் மீட்டிங் ரெகார்டிங்களிலிருந்து முக்கிய வார்த்தைகளை உருவாக்குவது, உங்கள் பேச்சுக்களுக்குள் மறைக்கப்பட்டுள்ள மதிப்புமிக்க தகவல்களை திறக்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த வழியாகும். விவாதிக்கப்பட்ட மிக முக்கியமான சொற்கள் மற்றும் சொற்றொடர்களை அடையாளம் கண்டு மீட்டிங்களின் தேடக்கூடிய, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் செயல்படக்கூடிய பதிவை உருவாக்கலாம். இது நேரத்தை சேமிக்கிறது மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது என்பது மட்டுமல்ல, மூலோபாய பகுப்பாய்வு மற்றும் முடிவெடுப்புக்கு பெரிய அளவிலான தரவையும் வழங்குகிறது.

இந்த விரிவான வழிகாட்டி உங்கள் மீட்டிங் ரெகார்டிங்களிலிருந்து முக்கிய வார்த்தைகளை உருவாக்குவது பற்றி நீங்கள் அறிய வேண்டிய அனைத்தையும் உங்களுடன் பகிர்கும். கைமுறை முறைகள் முதல் சமீபத்திய AI-இல் அடிப்படையாகக் கொண்ட தீர்வுகள் வரை “ஏன்” மற்றும் “எப்படி” ஆகியவற்றை ஆராய்வோம்.

மீட்டிங்களிலிருந்து முக்கிய வார்த்தைகள் ஏன் மாற்றும் விளையாட்டு என்பது

“எப்படி” என்று முனைக்கும் முன், முக்கிய வார்த்தை உருவாக்கம் உங்கள் வணிகத்தில் ஏற்படுத்தக்கூடிய ஆழமான பாதிப்பை புரிந்துகொள்வோம்.

மேம்பட்ட தேடல் திறன் மற்றும் தகவல் மீட்டெடுக்குதல்

ஒரு மணிநேர மீட்டிங் ரெகார்டிங்கிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட தகவலை கண்டுபிடிக்க முயற்சிப்பதை கற்பனை செய்யுங்கள். முக்கிய வார்த்தைகள் இல்லாமல், நீங்கள் முழு ரெகார்டிங்கையும் கேட்க வேண்டும், இது நேரத்தை எடுத்து மலிவற்ற செயல்முறையாகும். முக்கிய வார்த்தைகளுடன், நீங்கள் தொடர்புடைய சொல்லைக் கேட்டு பேச்சில் அது விவாதிக்கப்பட்ட புள்ளிக்கு நேரடியாக செல்லலாம். இது பெரிய நேர மிச்சமாகும், குறிப்பாக நீண்ட அல்லது சிக்கலான மீட்டிங்களுக்கு.

மேம்பட்ட அறிவு மேலாண்மை

மீட்டிங் ரெகார்டிங்கள் நிறுவன அறிவின் மதிப்புமிக்க ஆதாரமாகும். அவை திட்டங்கள், வாடிக்கையாளர்கள், முடிவுகள் மற்றும் செயல் பொருள்கள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளன. முக்கிய வார்த்தைகளை பிரித்தெடுப்பதன் மூலம், குழு உறுப்பினர்களால் எளிதில் அணுகக்கூடிய ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் தேடக்கூடிய அறிவு அடிப்படையை உருவாக்கலாம். புதிய ஊழியர்களை உள்வாங்குவதற்கு இது குறிப்பாக பயனுள்ளது, அவர்கள் கடந்த மீட்டிங்களை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் விரைவாக தகவல் பெறலாம்.

ஆழமான நுண்ணறிவுகள் மற்றும் போக்கு பகுப்பாய்வு

முக்கிய வார்த்தைகள் உங்கள் பேச்சுக்களில் நீங்கள் மற்றப் போதிலும் காணாமல் போகும் முறைகள் மற்றும் போக்குகளை வெளிப்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர் மீட்டிங்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு அம்சம் அடிக்கடி குறிப்பிடப்படுவதைக் காணலாம், இது அதிக அளவு ஆர்வத்தைக் குறிக்கிறது. அல்லது நீங்கள் தீர்க்க வேண்டிய மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் பிரச்சனைகள் அல்லது சவால்களை அடையாளம் காணலாம். மீட்டிங் பகுப்பாய்வுக்கான இந்த தரவு சார்ந்த அணுகுமுறை தயாரிப்பு மேம்பாடு, மார்க்கெட்டிங் மற்றும் விற்பனை மூலோபாயங்களுக்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வழங்கும்.

சிறந்த முடிவெடுப்பு

உங்கள் மீட்டிங்களின் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான பதிவைக் கொண்டு, நீங்கள் மிகவும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கலாம். முக்கிய வார்த்தைகள் மீட்டிங்கில் விவாதிக்கப்பட்ட முக்கிய புள்ளிகள், செயல் பொருள்கள் மற்றும் முடிவுகளை விரைவாக அடையாளம் காண உதவும். இது அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது மற்றும் சூழ்நிலையின் பகிரப்பட்ட புரிதலின் அடிப்படையில் முடிவுகள் எடுக்கப்படுகின்றன.

அதிகரித்த பொறுப்பு

முக்கிய வார்த்தைகள் யார் என்ன சொன்னார்கள் என்பதற்கு தெளிவான பதிவை வழங்குவதன் மூலம் பொறுப்பை அதிகரிக்க உதவும். செயல் பொருள்களைக் கண்காணிப்பதற்கு மற்றும் பணிகள் நேரத்தில் முடிக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கு இது குறிப்பாக பயனுள்ளது. அவர்களின் உறுதியங்கள் பதிவு செய்யப்பட்டு கண்காணிக்கப்படுகின்றன என்பதை அனைவரும் அறிந்தால், அவர்கள் அதை நிறைவு செய்ய மிகவும் சாத்தியமாகும்.

முக்கிய வார்த்தைகள் உருவாக்குவதற்கான கைமுறை அணுகுமுறை: அன்பின் உழைப்பு (மற்றும் நிறைய நேரம்)

மீட்டிங் ரெகார்டிங்கிலிருந்து முக்கிய வார்த்தைகளை உருவாக்குவதற்கு மிக அடிப்படை வழி கைமுறையாக செய்வது ஆகும். இது ரெகார்டிங்கைக் கேட்டு முக்கியமான சொற்கள் மற்றும் சொற்றொடர்களை குறிப்பிடுவதை உள்ளடக்குகிறது. இந்த முறை பயனுள்ளதாக இருக்கலாம், ஆனால் இது மிகவும் நேரத்தை எடுக்கும் மற்றும் மனித பிழைகளுக்கு ஆளாகும்.

கைமுறை செயல்முறையின் விவரங்கள் இங்கே:

1. ரெகார்டிங்கைக் கேட்கவும்: முதல் படி முழு மீட்டிங் ரெகார்டிங்கையும் கேட்பது ஆகும். நீண்ட மீட்டிங்களுக்கு இது சலிப்பு செய்யும் செயல்முறையாகும். முக்கிய சொற்களை அடையாளம் காணவும்: நீங்கள் கேட்கும்போது, மீட்டிங்கின் தலைப்பு மற்றும் நோக்கங்களுக்கு பொருத்தமான முக்கிய சொற்கள் மற்றும் சொற்றொடர்களை அடையாளம் காண வேண்டும். இதற்கு பொருள் விவரத்தின் நல்ல புரிதல் மற்றும் முக்கியமான மற்றும் முக்கியமற்ற தகவல்களை வேறுபடுத்தும் திறன் தேவை.
2. முக்கிய வார்த்தை பட்டியலை உருவாக்கவும்: முக்கிய சொற்களை அடையாளம் கண்ட பிறகு, முக்கிய வார்த்தைகளின் பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும். இது எளிய உரை ஆவணத்தில் அல்லது ஸ்பிரெட்ஷீட்டில் செய்யலாம்.
3. முக்கிய வார்த்தைகளுக்கு டைம்ஸ்டாம்ப் செய்யவும்: முக்கிய வார்த்தைகளை மேலும் பயனுள்ளதாக்க, அவற்றுக்கு டைம்ஸ்டாம்ப் செய்யும் பழக்கம் நல்லது. இது ஒவ்வொரு முக்கிய வார்த்தையும் குறிப்பிடப்பட்ட ரெகார்டிங்கில் நேரத்தை குறிப்பிடுவதைக் குறிக்கிறது. இது பேச்சின் தொடர்புடைய பகுதிக்கு விரைவாக செல்ல அனுமதிக்கும்.
4. முக்கிய வார்த்தைகளை ஒழுங்கமைக்கவும்: இறுதியாக, முக்கிய வார்த்தைகளை பிரிவுகள் அல்லது கருத்துகளாக ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். இது நீங்கள் தேடும் தகவலை கண்டுபிடிக்க எளிதாக்கும்.

கைமுறை முக்கிய வார்த்தை உருவாக்கத்தின் சவால்கள்

கைமுறை அணுகுமுறை குறுகிய மற்றும் எளிய மீட்டிங்களுக்கு வேலை செய்யலாம் என்றாலும், நீண்ட மற்றும் மிகவும் சிக்கலான பேச்சுக்களுக்கு அது விரைவில் நடைமுறைக்கு பொருத்தமில்லை. இங்கு சில முக்கிய சவால்கள் உள்ளன:

• நேரம் எடுத்துக்கொள்ளும்: ஒரு மணிநேர மீட்டிங்கிலிருந்து கையாக முக்கிய வார்த்தைகளை உருவாக்குவது பல மணிநேரங்கள் ஆகலாம். இது மிகப் பெரிய நேர முதலீடு ஆகும், இது மேலும் உற்பத்தியான பணிகளில் சிறப்பாகப் பயன்படுத்தப்படலாம்.
• பிழைக்கு ஆளாகும்: முக்கியமான வார்த்தைகளை தவறவிடுவது அல்லது பேச்சை தவறாக புரிந்துகொள்வது எளிது. இது மீட்டிங்கின் முழுமையற்ற அல்லது தவறான பதிவைக் கொண்டு வரலாம்.
• தனிப்பட்ட கருத்து சார்ந்தது: முக்கிய வார்த்தைகளின் தேர்வு தனிப்பட்ட கருத்து சார்ந்ததாக இருக்கலாம். வெவ்வேறு நபர்கள் முக்கியமானவை என்று வெவ்வேறு வார்த்தைகளை அடையாளம் கண்டுக்கலாம். இது முக்கிய வார்த்தை பட்டியல்களில் முரண்பாடுகளை ஏற்படுத்தலாம்.
• பெரிய அளவில் செயல்படுத்தக்கூடாது: கையாக முறை பெரிய அளவில் செயல்படுத்தக்கூடாது. குறிப்பாக பெரிய குழு அல்லது அதிக அளவு மீட்டிங்குகள் இருந்தால், તમার அனைத்து மீட்டிங்குகளுக்கும் கையாக முக்கிய வார்த்தைகளை உருவாக்குவது சாத்தியமில்லை.

AI-ஆதரিত தீர்வு: SeaMeet மூலம் எளிதாகவும் துல்லியமாகவும் முக்கிய வார்த்தைகளை உருவாக்குதல்

தவிர்க்க முடியும், ஒரு சிறந்த வழி உள்ளது. SeaMeet போன்ற AI-ஆதரিত மீட்டிங் உதவியாளர்கள் உங்கள் மீட்டிங் ரெக்கார்டிங்களிலிருந்து முக்கிய வார்த்தைகளை தானாகவே உருவாக்கி, நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமித்து, மேலும் துல்லியமான மற்றும் விரிவான முடிவுகளை வழங்குகின்றன.

SeaMeet என்பது நிகழ்நேர மொழிபெயர்ப்பு, சுருக்கம் மற்றும் செயல் உருப்படிகளைக் கண்டறியும் AI-ஆதரিত மீட்டிங் கோப்பilot ஆகும். இது மேலும் உங்கள் மீட்டிங் ரெக்கார்டிங்களில் மறைக்கப்பட்டுள்ள மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வெளியிட உதவும் சக்திவாய்ந்த முக்கிய வார்த்தை உருவாக்கும் அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது.

SeaMeet இன் AI முக்கிய வார்த்தை உருவாக்கும் முறை எப்படி வேலை செய்கிறது

SeaMeet மேம்பட்ட இயற்கை மொழி செயலாக்க (NLP) மற்றும் மெஷின் லர்னிங் அல்காரிதம்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளை பகுப்பாய்வு செய்து மிக முக்கியமான வார்த்தைகள் மற்றும் சொற்றொடர்களை அடையாளம் கண்டுக்கிறது. இது எப்படி வேலை செய்கிறது:

1. நிகழ்நேர மொழிபெயர்ப்பு: SeaMeet உங்கள் மீட்டிங்குகளின் நிகழ்நேர மொழிபெயர்ப்பை 95% க்கு மேல் துல்லியத்துடன் வழங்குகிறது. இது உங்கள் பேச்சின் தேடல் செய்யக்கூடிய உரை பதிவை உருவாக்குகிறது.
2. முக்கிய வார்த்தை பிரித்தல: SeaMeet இன் AI டிரான்ஸ்கிரிப்டை பகுப்பாய்வு செய்து மிகவும் பொருத்தமான முக்கிய வார்த்தைகளை அடையாளம் கண்டுகொள்கிறது. இது அடிக்கடி குறிப்பிடப்படும் சொற்கள், மீட்டிங்கின் தலைப்புடன் தொடர்புடைய சொற்கள் மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க சூழலில் பயன்படுத்தப்படும் சொற்களைக் காண்கிறது.
3. முக்கிய வார்த்தை குறியிடல்: முக்கிய வார்த்தைகள் அடையாளம் கண்டுக்கப்பட்டவுடன், SeaMeet அவற்றை டிரான்ஸ்கிரிப்டில் தானாகவே குறியிடுகிறது. இது ஒவ்வொரு முக்கிய வார்த்தை எங்கு குறிப்பிடப்பட்டது என்பதை விரைவாக பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
4. முக்கிய வார்த்தை மேகம்: SeaMeet மிகவும் அடிக்கடி குறிப்பிடப்படும் முக்கிய வார்த்தைகளின் காட்சி பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்கும் முக்கிய வார்த்தை மேகத்தையும் உருவாக்குகிறது. இது மீட்டிங்கில் விவாதிக்கப்பட்ட முக்கிய தலைப்புகளின் விரைவான கண்ணோட்டத்தை നൽകலாம்.

முக்கிய வார்த்தை உருவாக்குவதற்கு SeaMeet ஐப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்

கையாக முறையை விட SeaMeet ஐ முக்கிய வார்த்தை உருவாக்குவதற்குப் பயன்படுத்துவது பல குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளை வழங்குகிறது:

• எளிது மற்றும் நேரம் மிச்சப்படுத்தும்: SeaMeet முழு முக்கிய வார்த்தை உருவாக்கும் செயல்முறையை தானாக்குகிறது, இது உங்கள் கையாக வேலையில் பல மணிநேரங்களை மிச்சப்படுத்துகிறது.
• துல்லியமான மற்றும் விரிவான: SeaMeet இன் AI அதிக அளவு துல்லியத்துடன் முக்கிய வார்த்தைகளை அடையாளம் கண்டுகொள்ள முடியும், இது உங்களுக்கு மீட்டிங்கின் முழுமையான மற்றும் நம்பகமான பதிவைக் கொடுக்கிறது.
• நோக்கம் மற்றும் நிலையான: SeaMeet இன் AI தனிப்பட்ட கருத்துகள் அல்லது விளக்கங்களால் சார்பு கொண்டிருக்கவில்லை. இது அனைத்து மீட்டிங்குகளிலும் முக்கிய வார்த்தை பட்டியல்கள் நோக்கம் மற்றும் நிலையானவை என்பதை உறுதி செய்கிறது.
• பெரிய அளவில் செயல்படுத்தக்கூடிய: SeaMeet அதிக அளவு மீட்டிங்குகளை கையாள முடியும், இது அனைத்து அளவுகளின் வணிகங்களுக்கும் பெரிய அளவில் செயல்படுத்தக்கூடிய தீர்வாகும்.
• செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவுகள்: முக்கிய வார்த்தைகளை தானாகவே அடையாளம் கண்டுக்குவதன் மூலம், SeaMeet உங்கள் மீட்டிங்கிலிருந்து மிக முக்கியமான தகவல்களை விரைவாக அடையாளம் கண்டுக்க உதவுகிறது, இதன் மூலம் நீங்கள் அதற்கு செயல்படலாம்.

உங்கள் மீட்டிங்கு முக்கிய வார்த்தைகளின் மதிப்பை அதிகரிக்கும் நடைமுறை நிபுணத்துவங்கள்

முக்கிய வார்த்தைகளை உருவாக்குவது முதல் படியாகும். உங்கள் மீட்டிங் ரெக்கார்டிங்களின் மதிப்பை உண்மையில் வெளியிட, அந்த முக்கிய வார்த்தைகளை திறம்பட பயன்படுத்த வேண்டும். இங்கு சில நடைமுறை நிபுணத்துவங்கள்:

• மையமாக்கப்பட்ட முக்கிய வார்த்தை சேமிப்பகத்தை உருவாக்குங்கள்: உங்கள் முக்கிய வார்த்தை பட்டியல்களை அனைத்தையும் மையமாக்கப்பட்ட சேமிப்பகத்தில் சேமியுங்கள, எ如初் பகிரப்பட்ட ஸ்பிரெட்ஷீட் அல்லது பிரத்யேக அறிவு மேலாண்மை அமைப்பு. இது குழு உறுப்பினர்களுக்கு அவர்கள் தேடும் தகவல்களை எளிதாகக் காண உதவும்.
• மீட்டிங் சுருக்கங்களை உருவாக்க முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்: சுருக்கமான மற்றும் தகவல் நிறைந்த மீட்டிங் சுருக்கங்களை உருவாக்க முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துங்கள. இது குழு உறுப்பினர்களுக்கு மீட்டிங்கின் முக்கிய முடிவுகளின் விரைவான கண்ணோட்டத்தை அளிக்கும்.
• உங்கள் திட்டம் மேலாண்மை கருவிகளுடன் முக்கிய வார்த்தைகளை ஒருங்கிணைக்கவும்: Jira அல்லது Trello போன்ற உங்கள் திட்டம் மேலாண்மை கருவிகளுடன் உங்கள் முக்கிய வார்த்தை பட்டியல்களை ஒருங்கிணைக்கவும். இது மீட்டிங் விவாதங்களை குறிப்பிட்ட பணிகள் மற்றும் திட்டங்களுடன் இணைக்க அனுமதிக்கும்.
• பயிற்சி மற்றும் நுழைவுக்கு முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்: புதிய ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி பொருள்களை உருவாக்க உங்கள் முக்கிய வார்த்தை சேமிப்பகத்தைப் பயன்படுத்துங்கள. இது அவர்களுக்கு உங்கள் நிறுவனத்தின் பொருட்கள், செயல்முறைகள் மற்றும் கலாச்சாரத்தை விரைவாக அறிந்து கொள்ள உதவும்.
• போக்குகளை அடையாளம் கண்டறிய முக்கிய வார்த்தைகளை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்: போக்குகள் மற்றும் முறைகளை அடையாளம் கண்டறிய உங்கள் முக்கிய வார்த்தை தரவை தொடர்ந்து பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள. இது உங்கள் வணிக மூலோபாயத்திற்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வழங்க முடியும்.

SeaMeet மூலம் உங்கள் மீட்டிங்குகளை அடுத்த நிலைக்கு கொண்டு செல்லுங்கள்

இன்றைய போட்டியான வணிக சூழலில், ஒவ்வொரு மீட்டிங் cũng போட்டி முன்னேற்றம் பெறுவதற்கான வாய்ப்பாகும். உங்கள் மீட்டிங் ரெகார்டிங்களிலிருந்து முக்கிய வார்த்தைகளை உருவாக்குவதன் மூலம், உங்கள் பேச்சுகளில் மறைந்துள்ள மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை திறக்க முடியும் மற்றும் அவற்றைப் பயன்படுத்தி உங்கள் வணிகத்தை முன்னோக்கிச் செல்லலாம்.

கைமுறையாக முக்கிய வார்த்தைகளை உருவாக்குவது ஒரு விருப்பமாக இருந்தாலும், இது நேரம் எடுத்து மதிப்பற்ற செயல்முறையாகும். SeaMeet போன்ற AI-ஆధாரિત மீட்டிங் உதவியாளர்கள் மிகச் சிறந்த தீர்வை வழங்குகின்றன. SeaMeet மூலம், உங்கள் மீட்டிங் ரெகார்டிங்களிலிருந்து துல்லியமான மற்றும் விரிவான முக்கிய வார்த்தை பட்டியல்களை தானாகவே உருவாக்கலாம், இது உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்கும் அதே நேரத்தில் வெற்றி பெறுவதற்கு தேவையான செயல்பாட்டு நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது.

உங்கள் மீட்டிங்களை நேர சிக்கனமாக இருந்து மூலோபாய முடுக்கியாக மாற்ற தயாராக இருக்கிறீர்களா?

இன்றே https://meet.seasalt.ai/signup இல் SeaMeet-இன் இலவச சோதனைக்கு பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் AI-ஆధாரિત முக்கிய வார்த்தை உருவாக்கத்தின் சக்தியை நீங்களே அனுபவிக்கவும்! மேலும் அறிய https://seameet.ai முகவரியில் எங்கள் வலைத்தளத்தை பார்க்கவும்.