Kapitel 13: Teams — invitationer, pladser, delt bibliotek

Teamplaner (fra v1.17.0) lader en gruppe kolleger dele ét SeaMeet-arbejdsområde. Hvert medlem får Sync Pro-niveau-funktioner plus adgang til et delt teambibliotek.

At købe en teamplan

Teamplaner vælges ved checkout:

1. Besøg app.seameet.ai/pricing.
2. Vælg For my team (eller klik på who=team-URL-parameteren, hvis du kom via et marketinglink).
3. Justér antal pladser i teamvælgeren. Der er et minimumsantal pladser (synligt på prissiden — i øjeblikket gulvet for det mindste team).
4. Klik på Get seats, og fuldfør Stripe-checkout.

Antallet af pladser kan justeres midt i en cyklus fra Stripe Customer Portal — ændringer fordeles forholdsmæssigt. Pladspriser skalerer let ned ved højere antal pladser (synligt på prissiden).

At invitere medlemmer

Når du har en teamplan, vises et Invite-panel på din konto-side under Team-administration.

• Indtast én eller flere e-mailadresser.
• Tilføj eventuelt en personlig note.
• Send invitations.

Hver inviteret modtager en e-mail med et invitationslink. Linket åbner app.seameet.ai/team/join?token=<token> (TeamJoin-siden).

Invitationsopbevaring: links udløber efter 7 dage. Send en frisk invitation fra Team-administration, hvis du behøver det.

At acceptere en invitation

Den inviterede åbner invitationslinket og lander på TeamJoin-siden. Afhængigt af deres tilstand:

• Ingen konto. Siden beder dem oprette sig. Ved fuldført login accepteres invitationen automatisk, og de lander i det delte teambibliotek.
• Eksisterende personligt Sync Pro-abonnement. Siden viser deres nuværende abonnements resterende periode og bekræfter, at accept vil erstatte det — ingen dobbeltfakturering, og deltagelse ugyldiggør ikke deres resterende betalte periode.
• Eksisterende gratis-niveau-konto. Accept med ét klik.
• Forkert e-mail. Invitationen er knyttet til en specifik e-mail. At logge ind med en anden adresse afviser invitationen; den inviterede skal logge ind med den inviterede adresse eller bede teamejeren om at invitere den rigtige igen.

Efter accept: deres session har teamplads-adgang, og Team library-omfanget vises i deres biblioteksvælger.

Team library

Et separat omfang i biblioteket, side om side med My library og Shared with me. Ethvert teammedlem kan tilføje en optagelse til det via optagesidens privatlivs-toggle (Del med teamet), og ethvert teammedlem ser den.

• Team library-optagelser tæller ikke med i individuelle opbevaringsgrænser. At flytte en optagelse ind i teambiblioteket fjerner den fra dit personlige kvotefodaftryk.
• Ethvert medlem med skriveadgang kan tilføje eller fjerne teambiblioteks-optagelser.
• Kun teamejere kan tilføje eller fjerne teammedlemmer og justere pladser.
• At fjerne et medlem frigør en plads med det samme. Deres optagelser, som de tilføjede til teambiblioteket, bliver i teambiblioteket.

Roller

I øjeblikket to roller: Owner og Member.

• Owner — køber planen, ser fakturering, administrerer pladser, inviterer og fjerner medlemmer, justerer teambiblioteks-adgang.
• Member — fulde Sync Pro-funktioner + læse/skrive på teambiblioteket. Kan ikke se fakturering, kan ikke administrere medlemmer.

Et team kan have flere ejere (den oprindelige køber plus alle, den oprindelige ejer forfremmer) — nyttigt til at overdrage ejerskab uden at miste adgang. Ejerskabsoverdragelse går gennem Customer Portal.

Hvad teammedlemmer kan, som solo Sync Pro ikke kan

Intet på optage- og afspilningssiden — Sync Pro-individuelle og teammedlemmer får de samme optage-, transskriptions-, AI-oversigts- og Memory-funktioner.

Teamforskelle:

• Team library-omfanget — delt synlighed på tværs af medlemmer.
• Teammedlems-filteret i bibliotekssøgningen — indsnævr til optagelser af en bestemt kollega.
• Gruppefakturering — ét Stripe-abonnement for alle i stedet for N individuelle.
• Medlemsadministration — invitationer, pladstildeling, rollejustering.

Når nogen forlader

To veje, med forskellige konsekvenser:

Ejeren fjerner et medlem.

• Medlemmet mister teamplads-adgang med det samme.
• Deres session nedgraderes ved næste rettighedstjek (normalt inden for 30 sekunder).
• Deres personlige optagelser (My library) påvirkes ikke.
• Optagelser, de tilføjede til teambiblioteket, forbliver i teambiblioteket.
• Havde de et personligt Sync Pro-abonnement, før de deltog i teamet, genoptages det IKKE automatisk — de er tilbage på gratis-niveau, medmindre de tegner abonnement igen.

Medlemmet forlader frivilligt. Det samme som ovenfor.

Ejeren opsigser teamplanen. Alle medlemmer nedgraderes ved slutningen af den aktuelle faktureringsperiode. Teambiblioteks-optagelser forbliver tilgængelige for medlemmerne, mens deres session nedgraderes — de mister skriveadgang, når planen slutter.

Sprogadfærd ved invitationer

Invitationsmailens sprog matcher inviterens kontosprog (specifikt users.locale på inviterens server-side-post — se Kapitel 17 om skelnen mellem UI- og e-mailsprog). TeamJoin-siden selv lokaliserer på den inviteredes browser-/URL-sprog.

Faste faldgruber, der er rettet (værd at kende)

Flere teamrelaterede grænsetilfælde blev rettet i v1.20.0:

• "Abonnér igen efter opsigelse" — du kan nu købe en plads efter at have opsigst et personligt abonnement. Tidligere dannede flowet løkke: prissiden sagde "Change seats" → Konto sagde "Subscribe" → tilbage til prissiden.
• Team-opspil når ikke længere udløbne konti. En mislykket betaling beder dig nu om at ordne dit kort i stedet for at prøve at sælge dig pladser.
• At deltage i et team hævder ikke længere, at dit personlige Sync Pro "slutter" på en dato, der allerede er passeret. Tekst rettet.

Almindelige problemer

"Jeg inviterede en person, men de fik aldrig e-mailen." Bed dem tjekke spam. Intet efter to minutter, så send igen fra Team-administration. Fejler det gentagne gange, kan deres virksomheds postserver afvise afsenderen — invitér i stedet en personlig adresse.

"Logget ind med den forkerte e-mail — invitationen blev afvist." Invitationen er knyttet til den inviterede e-mail. Log ud og ind med den inviterede adresse, ELLER bed ejeren om at invitere din nuværende adresse igen.

"Min session viser gratis-niveau, selvom jeg accepterede en teaminvitation." Log ud og ind igen — teammedlemskab udløser kun et rettighedstjek ved sessionens start.

"Et teammedlem ser ikke det delte teambibliotek." Omfangsvælgeren viser kun Team, når din sessions rettigheder inkluderer en teamplads. Mangler det, er pladsen ikke tilknyttet — normalt en webhook-forsinkelse; log ud og ind igen.

Hurtig reference

Opgave	Hvor
Køb teampladser	/pricing → For my team → checkout
Skift antal pladser	Stripe Customer Portal (Manage Billing)
Invitér et medlem	Konto → Team → Invite-panelet
Acceptér en invitation	Klik på invitationslinket i e-mailen
Tilføj en optagelse til teambiblioteket	Optageside → privatlivs-toggle → Del med teamet
Fjern et medlem	Konto → Team → medlemsrække → Remove
Se, hvem der er på teamet	Konto → Team
Overdrag ejerskab	Kontakt support (eller snart i portalen)

---

Sidst opdateret: 2026-08-31

← Kapitel 12: Gæste-gemninger og Shared-With-Me | Kapitel 14: Sync Pro-abonnementer og fakturering →