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您的錄音庫

第八章:您的錄音庫

使用 SeaMeet 幾週之後,您可能已經累積了數十甚至數百筆錄音。會議記錄、腦力激盪、重要通話、隨手記下的想法,還有各種五花八門的內容。如果缺乏妥善的整理,想要找到三週前主管說明新流程的那段錄音,簡直像大海撈針。

本章將教您如何整理、管理和瀏覽不斷增長的錄音收藏。您將了解 SeaMeet 如何自動整理您的檔案、如何找到您需要的內容,以及如何保持錄音庫的整潔與實用。


錄音庫:您的數位檔案櫃

將 SeaMeet 的錄音庫想像成一個專門為音訊和影片錄音設計的數位檔案櫃。就像實體檔案櫃有資料夾、標籤和歸檔系統一樣,SeaMeet 的錄音庫也有工具幫助您分類、尋找和管理錄音。

錄音庫的功能:

  • 在一個地方顯示所有錄音
  • 顯示每筆錄音的重要資訊
  • 讓您播放、重新命名、刪除和整理錄音
  • 幫助您快速找到特定錄音
  • 追蹤檔案的儲存位置

位置: 錄音庫就是 SeaMeet 視窗左側的側邊欄——顯示錄音清單的面板。


了解錄音清單

當您查看錄音清單時,會看到一組錄音卡片——每張卡片代表一筆錄音。

錄音卡片的組成

每張錄音卡片一目了然地顯示基本資訊:

┌──────────────────────────────────────────┐
│ 🔴                                       │
│ Team Meeting - Q3 Planning              │  ← 錄音名稱/標籤
│ 47:32 • Today, 2:30 PM                  │  ← 時長與時間戳記
│ Zoom • Audio + Video                    │  ← 來源與類型
│                                          │
│ [▶ 播放] [✏️ 重新命名] [🗑️ 刪除] [⋯]    │  ← 操作按鈕
└──────────────────────────────────────────┘

讓我們逐一介紹每個元素:


圖示(左側)

純音訊錄音: 🎤 或 🔴 影片錄音: 🎥 或 📹 Flashback 錄音: ⏪(可能包含此指示符)

圖示的含義:

  • 🎤 麥克風圖示: 純音訊錄音(語音備忘、電話通話)
  • 🔴 紅色圓點: 來自麥克風來源的音訊錄音
  • 🎥 攝影機: 影片錄音(螢幕、視窗或區域)
  • 🔊 喇叭: 系統音訊錄音(電腦聲音)
  • 🎤+🔊 組合: 同時包含麥克風和系統音訊的錄音

快速辨識: 只需看一眼圖示,就能分辨錄音是純音訊還是影片。


錄音名稱/標籤

內容: 錄音的名稱 來源: 根據來源和時間戳記自動產生 可以更改嗎? 當然可以!您可以將錄音重新命名為任何您想要的名稱。

預設命名模式:

[Source]_[AppName]_[Timestamp]

預設名稱範例:

  • Microphone_seameet_20260102143045.webm
  • Zoom_seameet_20260102150022.webm
  • SystemAudio_Chrome_seameet_20260102154510.webm
  • Both_Teams_seameet_20260102160033.webm

為什麼預設名稱……不太理想: 預設名稱的設計是為了讓電腦能夠識別唯一且包含資訊,但對人來說並不太友善。Microphone_seameet_20260102143045.webm 無法告訴您那是關於新網站設計的腦力激盪會議。

解決方法: 用描述性的名稱重新命名您的錄音!

好的重新命名範例:

  • Q3 Budget Review - Team Meeting
  • Client Call - Acme Corp Website
  • Podcast Episode 47 - Interview with Dr. Smith
  • Idea - New Product Feature Brainstorm
  • Lecture - Intro to Machine Learning

時長

格式: 時:分:秒(H:MM:SS 或 M:SS)

範例:

  • 5:32 = 5 分鐘 32 秒
  • 47:32 = 47 分鐘 32 秒
  • 1:23:45 = 1 小時 23 分鐘 45 秒

重要性:

  • 幫助您了解錄音的長度
  • 有助於找到特定會議(「大約一小時長」)
  • 幫助管理儲存空間(越長 = 檔案越大)

快速參考:

5 分鐘以下    → 快速筆記、想法、提醒
5-15 分鐘     → 短對話、站立會議
15-30 分鐘    → 標準會議、通話
30-60 分鐘    → 較長會議、簡報
60 分鐘以上   → 長時間會議、線上研討會、課程

時間戳記

格式: 錄音開始的日期和時間

範例:

  • Today, 2:30 PM(如果是今天錄製的)
  • Yesterday, 10:15 AM(如果是昨天錄製的)
  • Jan 15, 9:00 AM(如果是更早之前錄製的)

精確度:

  • 近期錄音:顯示相對時間(今天、昨天)
  • 較早的錄音:顯示日期

重要性:

  • 根據特定日期找到錄音
  • 按時間順序排列
  • 提供參考依據(「上週二的會議」)

來源標籤

顯示內容: 錄音的來源

範例:

  • Microphone — 僅從麥克風錄製
  • Zoom — 偵測為 Zoom 會議
  • Chrome — 在 Google Chrome 瀏覽器中錄製
  • Teams — Microsoft Teams 會議
  • System Audio — 僅電腦聲音
  • Both - Zoom — 來自 Zoom 的麥克風 + 系統音訊組合

為什麼有用:

  • 知道哪個應用程式或來源產生了錄音
  • 幫助按會議平台分類
  • 適用於篩選(「顯示所有 Zoom 錄音」)

類型指示符

顯示: 錄音的類型

範例:

  • Audio only — 只有聲音,沒有影片
  • Audio + Video — 同時包含聲音和螢幕錄影
  • Video only — 只有螢幕畫面,沒有音訊
  • Flashback — 使用 Flashback 功能擷取

重要性:

  • 幫助您知道播放時預期的內容
  • 純音訊載入更快
  • 影片檔案較大
  • Flashback 錄音可能包含特殊內容

錄音卡片檢視模式:精簡 vs. 展開

SeaMeet 提供兩種檢視錄音卡片的方式:精簡展開

精簡檢視(預設)

外觀:

┌──────────────────────────────────────────┐
│ 🎤 Q3 Budget Review - Team Meeting      │
│ 47:32 • Today, 2:30 PM • Zoom           │
└──────────────────────────────────────────┘

特點:

  • 最少的資訊
  • 只顯示必要的細節
  • 佔用較少空間
  • 適合瀏覽大量錄音
  • 操作按鈕在滑鼠懸停或點擊時出現

適用時機:

  • 您有很多錄音
  • 您想快速瀏覽
  • 您正在尋找特定日期或時長

展開檢視

外觀:

┌──────────────────────────────────────────┐
│                                          │
│  🎤 Q3 Budget Review - Team Meeting     │
│                                          │
│  時長: 47:32                             │
│  錄製時間: Today, 2:30 PM               │
│  來源: Zoom                              │
│  類型: Audio + Video                     │
│  檔案: Q3_Budget_Review.webm             │
│  大小: 145 MB                            │
│                                          │
│  ┌──────────────────────────────────┐   │
│  │  [波形預覽]                      │   │
│  │                                  │   │
│  └──────────────────────────────────┘   │
│                                          │
│  [▶ 播放] [✏️ 重新命名] [📂 顯示檔案]    │
│  [🗑️ 刪除] [📤 分享] [⋯ 更多]           │
│                                          │
└──────────────────────────────────────────┘

特點:

  • 顯示所有可用資訊
  • 包含波形預覽(如果是音訊)
  • 顯示所有操作按鈕
  • 每筆錄音佔用較多空間
  • 適合檢視特定錄音

適用時機:

  • 您想查看所有詳細資訊
  • 您正準備播放或編輯
  • 您需要查看波形
  • 您想快速存取所有操作

如何切換檢視模式

方法一:針對個別錄音

  1. 點擊錄音卡片
  2. 尋找展開/收合按鈕或箭頭
  3. 點擊以在精簡和展開之間切換

方法二:全域檢視切換

  1. 在側邊欄標題中尋找檢視切換按鈕
  2. 通常以圖示形式出現(☰ 清單檢視、▦ 網格檢視等)
  3. 點擊以更改所有錄音的預設檢視

方法三:雙擊

  • 雙擊錄音以開啟展開檢視
  • 再次雙擊或按 Escape 以收合

整理您的錄音

既然您已了解畫面上的各個元素,讓我們學習如何整理您的收藏。

重新命名錄音

為什麼要重新命名?

  • 預設名稱難以記住
  • 描述性名稱有助於日後找到錄音
  • 有利於專業化的整理
  • 讓分享更容易(他人能理解內容)

如何重新命名:

方法一:快速重新命名

  1. 找到您要重新命名的錄音
  2. 尋找重新命名按鈕(✏️ 鉛筆圖示)或右鍵選單
  3. 點擊「Rename」
  4. 輸入新名稱
  5. 按 Enter 或點擊「Save」

方法二:展開檢視

  1. 展開錄音卡片
  2. 點擊名稱欄位
  3. 編輯名稱
  4. 儲存變更

方法三:右鍵選單

  1. 右鍵點擊(Mac 上為 Control-點擊)錄音
  2. 從選單中選擇「Rename」
  3. 輸入新名稱
  4. 確認

良好的命名慣例:

會議:

[類型] - [主題/客戶] - [日期]
Team Meeting - Q3 Planning - Jan 15
Client Call - Acme Corp - Jan 16
1-on-1 - Sarah - Jan 17

內容:

[類型] - [集數/主題] - [來賓/話題]
Podcast Ep47 - Interview with Dr. Smith
Tutorial - Photoshop Layers
Lecture - Intro to ML Week 3

想法/筆記:

[分類] - [簡要說明]
Idea - New Homepage Design
Notes - Competitor Analysis
Reminder - Call Insurance Company

命名小技巧:

  • ✓ 描述性但簡潔
  • ✓ 對時效性內容加上日期
  • ✓ 使用一致的格式
  • ✓ 包含關鍵人物或主題
  • ✗ 避免特殊字元(/ \ : * ? " < > |)
  • ✗ 不要讓名稱太長(不易閱讀)

刪除錄音

警告: 刪除錄音是永久性的。檔案將從您的電腦中移除。

刪除前請注意:

  • 確認您不再需要它
  • 考慮將重要錄音歸檔而非刪除
  • 請記住:SeaMeet 沒有「資源回收筒」或「垃圾桶」功能

如何刪除:

方法一:刪除按鈕

  1. 找到錄音
  2. 點擊刪除按鈕(🗑️ 垃圾桶圖示)
  3. 確認刪除
  4. 錄音被永久移除

方法二:右鍵選單

  1. 右鍵點擊錄音
  2. 選擇「Delete」
  3. 確認

方法三:鍵盤快捷鍵

  1. 選取錄音
  2. 按 Delete 鍵
  3. 確認

刪除後會發生什麼:

  • 錄音從 SeaMeet 的錄音庫中移除
  • 檔案從您的儲存資料夾中刪除
  • 無法復原(除非您有備份)
  • 釋放儲存空間

⚠️ 重要: 在 SeaMeet 中刪除會刪除實際檔案。無法復原!


在檔案系統中顯示檔案

有時您需要直接處理錄音檔案——例如:

  • 複製到其他位置
  • 上傳到雲端儲存
  • 透過電子郵件分享
  • 在其他程式中編輯

如何找到檔案:

方法一:「Show in Folder」

  1. 右鍵點擊錄音
  2. 選擇「Show in Folder」或「Reveal in Finder」
  3. 檔案總管開啟並顯示該檔案

方法二:展開檢視

  1. 展開錄音卡片
  2. 尋找「Show File」或資料夾圖示
  3. 點擊以開啟檔案位置

操作結果:

  • 檔案總管/Finder 開啟
  • 錄音檔案被醒目標示
  • 您可以複製、移動或開啟檔案
  • 檔案系統中的變更會反映在 SeaMeet 中(如果您在外部重新命名)

排序您的錄音

預設情況下,錄音按日期排序(最新的在前)。但您可以更改排序方式。

可用的排序選項:

依日期(預設):

  • 最新的錄音在最上方
  • 最早的在最下方
  • 最適合:尋找近期的錄音

依名稱:

  • 字母順序排列(A 到 Z 或 Z 到 A)
  • 最適合:尋找特定名稱的錄音

依時長:

  • 最短到最長或反之
  • 最適合:尋找快速筆記或長會議

依大小:

  • 最小到最大的檔案
  • 最適合:管理儲存空間

依來源:

  • 按應用程式分組(所有 Zoom 在一起、所有 Teams 在一起)
  • 最適合:從特定平台尋找錄音

如何更改排序方式:

  1. 在側邊欄標題中尋找「Sort」下拉式選單
  2. 點擊並選擇您偏好的排序方式
  3. 再次點擊以切換升序/降序

篩選與搜尋

當您有很多錄音時,使用篩選和搜尋來找到您需要的內容。

搜尋框:

位於側邊欄頂部的搜尋框讓您可以依據以下條件尋找錄音:

  • 名稱
  • 來源
  • 日期(如果您輸入日期)

如何搜尋:

  1. 點擊搜尋框
  2. 輸入您要尋找的內容
  3. 結果會在您輸入時即時篩選
  4. 點擊結果以選取

搜尋範例:

  • 搜尋「Zoom」→ 顯示所有 Zoom 錄音
  • 搜尋「budget」→ 顯示名稱中包含「budget」的錄音
  • 搜尋「January」→ 顯示一月的錄音
  • 搜尋「45」→ 顯示大約 45 分鐘長的錄音

篩選器:

篩選器讓您只顯示特定類型的錄音。

常見篩選器:

依類型:

  • 只顯示音訊錄音
  • 只顯示影片錄音
  • 只顯示 Flashback 錄音

依來源:

  • 只顯示 Zoom 錄音
  • 只顯示 Teams 錄音
  • 只顯示麥克風錄音

依日期:

  • 今天
  • 昨天
  • 本週
  • 本月
  • 自訂日期範圍

依時長:

  • 短(5 分鐘以下)
  • 中等(5-30 分鐘)
  • 長(30 分鐘以上)

如何套用篩選器:

  1. 尋找「Filter」按鈕或下拉式選單
  2. 選擇您的篩選條件
  3. 清單更新為只顯示符合條件的錄音
  4. 清除篩選器以查看所有錄音

組合篩選器: 您通常可以組合多個篩選器:

  • 「顯示本週的 Zoom 錄音」
  • 「顯示 10 分鐘以下的音訊錄音」

了解檔案位置與儲存

雖然 SeaMeet 在其錄音庫中顯示您的錄音,但實際檔案儲存在您電腦的檔案系統中。

預設儲存位置

Windows:

C:\Users\[YourUsername]\Documents\SeaMeet Recordings\

Mac:

/Users/[YourUsername]/Documents/SeaMeet Recordings/

資料夾結構: SeaMeet 可能會按日期將檔案整理到子資料夾中:

SeaMeet Recordings/
├── 2026-01-15/
│   ├── Meeting_1.webm
│   └── Call_2.webm
├── 2026-01-16/
│   └── Recording_3.webm
└── 2026-01-17/
    ├── Teams_Meeting.webm
    └── Voice_Note.webm

或者所有檔案可能平放儲存:

SeaMeet Recordings/
├── Meeting_1_20260115.webm
├── Call_2_20260115.webm
├── Recording_3_20260116.webm
├── Teams_Meeting_20260117.webm
└── Voice_Note_20260117.webm

(取決於您的設定)


在檔案系統中找到特定錄音

方法一:透過 SeaMeet

  1. 在 SeaMeet 中找到該錄音
  2. 右鍵點擊 →「Show in Folder」
  3. 檔案總管開啟到確切位置

方法二:手動瀏覽

  1. 開啟「文件」資料夾
  2. 導航到「SeaMeet Recordings」
  3. 瀏覽資料夾或搜尋

方法三:系統搜尋

  • Windows:使用檔案總管搜尋
  • Mac:使用 Spotlight(Cmd+Space)
  • 依檔案名稱或日期搜尋

更改儲存位置

您可以更改 SeaMeet 儲存錄音的位置。

如何更改:

  1. 前往設定 ⚙️
  2. 導航到「Storage」或「General」
  3. 找到「Save Location」或「Storage Directory」
  4. 點擊「Browse」或「Change」
  5. 選擇新資料夾
  6. 套用變更

既有錄音會怎樣:

  • 它們留在原來的位置
  • 新錄音會存到新位置
  • SeaMeet 仍會顯示所有錄音(來自兩個位置)
  • 如有需要,您可以手動移動舊錄音

更改位置的好理由:

  • 目前磁碟空間不足
  • 想使用外接磁碟
  • 偏好不同的整理方式
  • 使用雲端同步資料夾(Dropbox、OneDrive 等)

儲存空間管理

影片和音訊檔案會佔用空間。以下是管理方式。

典型檔案大小:

錄音類型時長大約大小
純音訊30 分鐘~30-60 MB
純音訊1 小時~60-120 MB
影片(720p)30 分鐘~1 GB
影片(720p)1 小時~2 GB
影片(1080p)30 分鐘~1.8 GB
影片(1080p)1 小時~3.6 GB

儲存空間規劃:

如果您每週錄製 5 小時的會議:

  • 純音訊:每週約 300-600 MB
  • 影片(720p):每週約 10 GB
  • 影片(1080p):每週約 18 GB

每月估計(20 小時):

  • 音訊:約 1.2-2.4 GB
  • 720p 影片:約 40 GB
  • 1080p 影片:約 72 GB

管理空間:

1. 定期清理:

  • 刪除不再需要的錄音
  • 只保留重要的
  • 每週或每月執行一次

2. 歸檔舊錄音:

  • 將舊錄音移至外接磁碟
  • 上傳到雲端儲存
  • 近期錄音保留在本機以便快速存取

3. 盡量使用純音訊:

  • 用於不需要影片的會議
  • 節省 90% 以上的儲存空間
  • 音訊通常已足夠

4. 降低品質設定:

  • 使用 720p 而非 1080p
  • 節省約 40% 空間
  • 品質通常仍然足夠

5. 外接儲存:

  • 使用外接 SSD 或硬碟
  • 將已完成的專案移至外接裝置
  • 將進行中的工作保留在主磁碟

錄音庫管理的最佳做法

每週檢視(5-10 分鐘)

每週花幾分鐘:

  1. 檢視新錄音

    • 查看本週錄製了什麼
    • 重新命名仍使用預設名稱的錄音
    • 刪除明顯無用的內容(測試錄音、意外觸發的錄音)
  2. 檢查儲存空間

    • 確保空間沒有不足
    • 如有需要就刪除
  3. 整理重要錄音

    • 重新命名關鍵會議
    • 記下需要後續追蹤的項目

每月歸檔(15-30 分鐘)

每個月:

  1. 辨識要保留的錄音

    • 重要會議
    • 參考資料
    • 您製作的內容
  2. 歸檔舊錄音

    • 將超過 1 個月的錄音移至外接儲存
    • 或上傳到雲端
    • 本機保留最近 2-4 週的內容
  3. 如有需要更新命名

    • 修正命名不佳的錄音
    • 如缺少日期則補上
  4. 備份重要檔案

    • 將關鍵錄音複製到多個位置
    • 不要只依賴一份副本

命名慣例範本

為了保持一致的整理方式,使用以下範本:

工作會議:

[會議類型] - [主題/專案] - [日期]
Team Standup - Website Redesign - Jan 15
Client Call - Acme Corp Contract - Jan 16
1-on-1 - Performance Review - Jan 17
All-Hands - Q4 Results - Jan 18

客戶通話:

Client - [公司] - [主題] - [日期]
Client - Acme Corp - Website Proposal - Jan 15
Client - TechStart - Budget Discussion - Jan 16
Client - GlobalMedia - Project Kickoff - Jan 17

教育內容:

[類型] - [課程/科目] - [週次/主題]
Lecture - Intro to ML - Week 3
Tutorial - Photoshop - Layers
Webinar - SEO Best Practices

個人/語音備忘:

[分類] - [簡要說明] - [日期]
Idea - New App Feature - Jan 15
Reminder - Call Dentist - Jan 16
Notes - Book Research - Jan 17

錄音的「清空收件匣」方法

就像電子郵件一樣,當您即時處理錄音時,錄音庫的效果最好:

工作流程:

  1. 錄音(自動或手動)
  2. 檢視(在 24-48 小時內)
  3. 重新命名(給予描述性名稱)
  4. 決定:
    • 保留(重要的,妥善命名)
    • 處理(擷取筆記後刪除)
    • 刪除(不需要的)
  5. 歸檔(每週或每月)

好處:

  • 隨時知道您有什麼
  • 能快速找到任何內容
  • 儲存空間保持可管理
  • 重要內容不會遺失

常見錄音庫問題

「我找不到我確定錄過的錄音」

可能的原因:

  1. 排序順序不對

    • 檢查是否按日期以外的方式排序
    • 切換到「By Date」檢視
  2. 篩選器已啟用

    • 檢查是否已套用篩選器
    • 清除所有篩選器
  3. 搜尋無法正常運作

    • 嘗試用不同的關鍵字搜尋
    • 檢查拼字
  4. 意外刪除

    • 檢查資源回收筒/垃圾桶
    • 直接在檔案系統中查看
  5. 儲存到了錯誤的位置

    • 檢查設定中的儲存位置
    • 可能在不同的資料夾中

解決方案:

  • 使用系統搜尋(Windows:檔案總管、Mac:Spotlight)
  • 依日期範圍搜尋
  • 如果您移動過檔案,檢查外接磁碟
  • 如果您使用自動同步,檢查雲端儲存

「我的錄音庫是空的,但我確實錄製了錄音」

可能的原因:

  1. 儲存位置不對

    • 設定被更改為不同的資料夾
    • 錄音在那裡,但錄音庫指向其他位置
  2. 檔案被外部移動/刪除

    • 您或某個程式移動了檔案
    • SeaMeet 找不到它們
  3. 需要重新整理

    • 錄音庫檢視需要重新整理
    • 關閉並重新開啟 SeaMeet

解決方案:

  • 檢查設定 → Storage 中的正確位置
  • 如果可用,使用「Refresh」或「Scan for Recordings」
  • 手動瀏覽到該資料夾進行檢查
  • 重新啟動 SeaMeet

「錄音佔用太多空間」

解決方案:

立即:

  • 刪除不需要的錄音
  • 依大小排序,刪除最大的不必要錄音
  • 清空資源回收筒

長期:

  • 會議改用純音訊
  • 降低影片品質設定
  • 使用外接儲存
  • 實施定期清理計畫

計算您的使用量:

  • 檢查 SeaMeet Recordings 資料夾的總大小
  • 估算每週/每月的累積量
  • 據此規劃儲存空間

「我在檔案總管中重新命名了檔案,現在 SeaMeet 找不到它了」

問題: SeaMeet 維護了一個錄音資料庫。如果您在 SeaMeet 外部重新命名,它可能會失去追蹤。

解決方案:

方法一:重新整理錄音庫

  1. 在 SeaMeet 中尋找「Refresh」或「Rescan」
  2. 這會更新錄音庫以符合檔案系統

方法二:重新匯入

  1. 使用 SeaMeet 的匯入功能
  2. 匯入重新命名的檔案
  3. 如果存在損壞的項目,將其刪除

方法三:改回原名

  1. 在檔案總管中將檔案改回原名
  2. 然後在 SeaMeet 中正確重新命名

最佳做法: 務必在 SeaMeet 內部重新命名錄音,而非在檔案總管中。這樣可以讓錄音庫資料庫保持同步。


進階整理:使用資料夾和分類

雖然 SeaMeet 預設按日期整理,您可以建立自己的組織結構。

方法一:外部資料夾整理

在您的檔案系統中建立資料夾:

SeaMeet Recordings/
├── Work/
│   ├── Client Calls/
│   ├── Team Meetings/
│   └── Conferences/
├── Personal/
│   ├── Ideas/
│   └── Notes/
└── Archive/
    ├── 2025/
    └── 2024/

流程:

  1. 在檔案總管/Finder 中建立資料夾
  2. 錄音完成後,將檔案移至適當的資料夾
  3. SeaMeet 通常仍能找到它們
  4. 或使用 SeaMeet 的「Import」功能將整理好的檔案匯入

方法二:命名慣例「資料夾」

使用命名來建立虛擬分類:

WORK - Client - Acme Corp - Jan 15
WORK - Meeting - Team Standup - Jan 16
WORK - Call - Vendor Discussion - Jan 17
PERSONAL - Idea - App Feature - Jan 15
PERSONAL - Notes - Book Research - Jan 16

好處:

  • 搜尋「WORK」即可找到所有工作錄音
  • 搜尋「PERSONAL」即可找到個人錄音
  • 不需要移動檔案
  • 與 SeaMeet 的搜尋功能相容

方法三:基於日期的歸檔

每月流程:

  1. 在月底建立資料夾:2026-01
  2. 將所有一月的錄音移至該資料夾
  3. SeaMeet 仍可存取它們
  4. 讓主資料夾保持整潔

或者 SeaMeet 可能會根據您的設定自動執行此操作。


快速參考:錄音庫操作

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│              錄音庫快速參考                                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  檢視選項:                                                  │
│  • 精簡檢視: 最少資訊,快速瀏覽大量錄音                       │
│  • 展開檢視: 完整細節、波形、所有操作                         │
│                                                             │
│  整理:                                                      │
│  • 重新命名: 給予描述性名稱(不使用預設名稱)                  │
│  • 排序: 依日期、名稱、時長、大小、來源                       │
│  • 篩選: 依類型、來源、日期範圍、時長                         │
│  • 搜尋: 依名稱、來源或日期尋找                              │
│                                                             │
│  管理:                                                      │
│  • 播放: 聆聽/觀看錄音                                      │
│  • 顯示檔案: 在檔案總管中開啟檔案位置                         │
│  • 刪除: 永久移除(無法復原!)                              │
│  • 分享: 傳送給他人(如果可用)                              │
│                                                             │
│  儲存:                                                      │
│  • 預設: Documents/SeaMeet Recordings/                      │
│  • 更改: 設定 → Storage → Change Location                   │
│  • 管理: 刪除舊檔、歸檔至外接裝置、使用純音訊                 │
│                                                             │
│  最佳做法:                                                  │
│  • 錄音後立即重新命名                                        │
│  • 每週刪除測試/無用的錄音                                   │
│  • 每月歸檔舊錄音                                           │
│  • 使用一致的命名慣例                                        │
│  • 每週處理收件匣(檢視、重新命名、刪除)                     │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

總結:您的錄音庫工作流程

理想的工作流程:

  1. 錄音(使用任何方法——手動、Flashback、自動偵測)
  2. 重新命名(立即或在 24 小時內)
  3. 檢視(聆聽關鍵部分,如有需要則擷取筆記)
  4. 決定(保留、處理或刪除)
  5. 歸檔(每月清理)

請記住:

  • 一個整理良好的錄音庫能節省數小時的搜尋時間
  • 現在花 5 分鐘,之後省下 30 分鐘
  • 大膽刪除——您隨時可以重新錄製
  • 保留有價值的,捨棄其餘的

Last updated: 2026-02-01 SeaMeet 使用手冊的一部分 上一章:第七章 — 自動偵測 下一章:第九章 — 播放功能

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