3 Cách Dễ Dàng Để Ghi Lại Cuộc Họp Google Meet Với SeaMeet

Google Meet là một công cụ không thể thiếu cho sự hợp tác hiện đại, nhưng việc đồng thời tham gia tích cực và ghi chép cẩn thận là một thách thức mà mọi chuyên gia đều phải đối mặt. Bạn muốn tham gia thảo luận, nhưng cũng không thể bỏ lỡ các chi tiết quan trọng, quyết định hoặc các nhiệm vụ cụ thể. Mặc dù Google Meet cung cấp chức năng ghi lại bản địa, nhưng nó có những hạn chế đáng kể. Truy cập thường bị giới hạn cho các gói Google Workspace trả phí cụ thể, yêu cầu bạn là chủ tổ chức cuộc họp hoặc có quyền đặc biệt, và phụ thuộc vào việc có đủ dung lượng lưu trữ trong Google Drive của bạn.1

Đây là lúc SeaMeet ra mắt. SeaMeet không chỉ là một công cụ ghi lại; nó là Trợ Lý Hỗ Trợ Cuộc Họp AI của bạn, được thiết kế để ghi lại và khai thác giá trị trong mỗi cuộc trò chuyện. Nó không chỉ ghi lại các cuộc họp của bạn mà còn cung cấp phiên dịch thời gian thực, tóm tắt thông minh và danh sách các nhiệm vụ cụ thể rõ ràng, biến các cuộc gọi của bạn thành kiến thức có thể tìm kiếm và chia sẻ.5 Cho dù bạn tham gia cuộc họp muộn, quản lý các cuộc gọi liên tiếp hoặc hợp tác với các đội ngũ ở các múi giờ khác nhau, SeaMeet đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào.7

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua ba phương pháp đơn giản, mạnh mẽ để ghi lại bất kỳ cuộc gọi Google Meet nào với SeaMeet, mang lại cho bạn quyền tự do chọn quy trình phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

1. Phương Pháp Ngay Lập Tức: Sử Dụng Phần Mềm Phụ Kèm Chrome SeaMeet

Phương pháp này là tùy chọn linh hoạt và tức thì nhất, hoàn hảo để ghi lại bất kỳ cuộc họp nào một cách nhanh chóng. Nó là giải pháp lý tưởng cho các cuộc gọi ngẫu nhiên, các buổi khắc phục sự cố tạm thời hoặc bất kỳ cuộc họp nào bạn nhận ra cần được ghi lại sau khi đã bắt đầu. Cách tiếp cận này phản ánh một triết lý “người dùng là trung tâm”, tích hợp trực tiếp vào trình duyệt của bạn để cung cấp chức năng mạnh mẽ ngay tại điểm cần thiết của bạn.

Hướng Dẫn Bước Theo Bước

1. Cài Đặt Phần Mềm Phụ Kèm: Bước đầu tiên là thiết lập một lần. Truy cập vào Cửa Hàng Web Chrome và cài đặt phần mềm phụ kèm SeaMeet: Take ChatGPT Meeting Note Real-Time.5 Đây là một quá trình cài đặt nhanh hoạt động liền mạch với trình duyệt Google Chrome, Brave và Edge.9 SeaMeet cam kết bảo mật dữ liệu của bạn và tuân theo các tiêu chuẩn an ninh quốc tế nghiêm ngặt, vì vậy bạn có thể sử dụng nó một cách tin cậy.7
2. Tham Gia Cuộc Họp Google Meet Của Bạn: Sau khi cài đặt phần mềm phụ kèm, chỉ cần tham gia cuộc gọi Google Meet của bạn như bình thường. Không có bước bổ sung nào; phần mềm phụ kèm hoạt động tự động trong nền.
3. Kích Hoạt Ghi Lại SeaMeet: Khi bạn vào cuộc họp, bảng Trợ Lý Hỗ Trợ SeaMeet sẽ xuất hiện trong giao diện Google Meet của bạn. Với một cú click, bạn có thể kích hoạt ghi lại và bắt đầu tạo phiên dịch thời gian thực của cuộc trò chuyện. Bây giờ bạn có thể tập trung hoàn toàn vào thảo luận, biết rằng mọi từ đều được ghi lại.

Học Tiếp

Để xem hướng dẫn trực quan về quá trình này, hãy xem video hướng dẫn YouTube của chúng tôi: Invite via Chrome Extension | SeaMeet.8

2. Phương Pháp Cho Người Lập Kế Hoạch: Mời SeaMeet Qua Google Calendar

Đối với những người thích规劃 trước, phương pháp “thiết lập và quên” này là hoàn hảo. Bằng cách đơn giản là mời bot SeaMeet đến cuộc họp được lên lịch của bạn, bạn đảm bảo rằng nó được ghi lại và phiên dịch tự động mà không cần can thiệp thủ công trong quá trình cuộc gọi. Cách tiếp cận này lý tưởng cho các buổi đồng bộ đội ngũ định kỳ, bài thuyết trình khách hàng chính thức hoặc bất kỳ cuộc họp quan trọng nào bạn không thể bỏ lỡ ghi lại. Nó hiệu quả trong việc institutionalize hành động ghi chép, nhúng nó trực tiếp vào quy trình lên lịch của bạn.

Hướng Dẫn Bước Theo Bước

1. Tạo Hoặc Chỉnh Sửa Sự Kiện Google Calendar: Mở Google Calendar và tạo một sự kiện mới hoặc chọn một sự kiện hiện có mà bạn muốn ghi lại.10
2. Mời Bot SeaMeet: Trong trường “Thêm khách mời” nơi bạn thường mời đồng nghiệp, nhập địa chỉ email sau: meet@seasalt.ai.11 Thêm bot vào sự kiện như bạn làm với bất kỳ người tham gia nào khác.
3. Lưu Và Gửi: Sau khi thêm bot, click “Lưu” để cập nhật sự kiện và gửi lời mời. Khi đến giờ lịch và cuộc họp bắt đầu, bot SeaMeet sẽ tự động tham gia cuộc gọi và bắt đầu làm việc. Bạn không cần làm gì thêm—ngay cả khi bạn đến muộn, SeaMeet cũng sẽ ở đó để ghi lại mọi thứ từ đầu.

Cách tiếp cận tự động này mạnh mẽ vì nó chuyển gánh nặng nhận ra cần ghi lại từ bạn sang hệ thống. Bằng cách biến ghi chép thành một phần mặc định của quy trình lên lịch, các đội ngũ có thể tạo ra một hệ thống ghi lại tiêu chuẩn, tin cậy cho tất cả các cuộc trò chuyện quan trọng của họ.

3. Phương Pháp Cho Người Lãnh Đạo: Nhấn ‘Bắt Đầu Ghi Lại’ Từ Không Gian Làm Việc Của Bạn

Phương pháp này cung cấp một “trung tâm điều khiển nhiệm vụ” tập trung cho tất cả các hoạt động họp của bạn. Kho làm việc SeaMeet của bạn là một bảng điều khiển mạnh mẽ đồng bộ hóa với lịch của bạn và hiển thị tất cả các buổi họp sắp tới của bạn tại một nơi. Đây là cách tiếp cận hoàn hảo cho các trưởng nhóm, quản lý dự án và bất kỳ ai muốn có cái nhìn tổng quan ở cấp cao và kiểm soát trực tiếp chiến lược tài liệu họp của mình. Điều này biến SeaMeet từ một công cụ đơn giản thành một nền tảng toàn diện để quản lý trí tuệ hội thoại của tổ chức bạn.

Hướng Dẫn Bước Theo Bước

1. Đăng nhập vào Kho làm việc SeaMeet của bạn: Truy cập vào trang web SeaMeet và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Để có trải nghiệm trơn tru nhất, bạn có thể đăng ký và đăng nhập bằng tài khoản Google Workspace hiện có của mình.11
2. Truy cập vào Danh sách họp của bạn: Bên trong kho làm việc của bạn, bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các buổi họp sắp tới của mình, được điền tự động từ lịch đã kết nối của bạn.11 Điều này cho bạn cái nhìn tổng quan hoàn chỉnh về lịch trình của mình chỉ với một cái nhìn.
3. Nhấp vào “Bắt đầu ghi âm”: Duyệt qua danh sách họp của bạn để tìm buổi họp bạn muốn ghi âm. Bên cạnh chi tiết họp, bạn sẽ thấy tùy chọn để bắt đầu quá trình ghi âm. Một cú nhấp từ bảng điều khiển này sẽ gửi bot SeaMeet đến buổi họp của bạn để bắt đầu ghi âm và bản dịch. Quy trình này được xác nhận bởi sự tồn tại của hướng dẫn của chúng tôi về chủ đề này.7

Học Tiếp

Để xem phương pháp này hoạt động, vui lòng tham khảo hướng dẫn YouTube của chúng tôi: Bắt đầu ghi âm từ Danh sách họp | SeaMeet.7

Phương pháp Nào Phù Hợp Với Bạn?

Với ba tùy chọn tuyệt vời, bạn có thể chọn lựa cái phù hợp nhất với quy trình làm việc của mình. Để giúp bạn quyết định, dưới đây là so sánh nhanh các phương pháp dựa trên các trường hợp sử dụng phổ biến và loại người dùng.

Tính năng	1. Phần mở rộng Chrome	2. Lời mời Google Calendar	3. Kho làm việc SeaMeet
Lý do tốt nhất	Các buổi họp ngẫu hứng, không được lên lịch hoặc cuối phút	Các buổi họp được lên lịch trước, lặp lại hoặc chính thức	Quản lý nhiều buổi họp; giám sát nhóm
Vị trí cài đặt	Bên trong cuộc gọi Google Meet	Bên trong Google Calendar	Bên trong nền tảng web SeaMeet
Hành động cần thiết	Nhấp vào một nút trong quá trình họp	Thêm meet@seasalt.ai như một khách mời trước buổi họp	Nhấp vào một nút trong bảng điều khiển trước buổi họp
Mức độ tự động hóa	Thủ công (bắt đầu bởi người dùng)	Toàn phần tự động (bắt đầu bởi hệ thống)	Thủ công (bắt đầu bởi người dùng từ một trung tâm)
Nhân vật người dùng	Người Improviser Nimble	Người Lập kế hoạch Hệ thống	Người Chỉ huy Chiến lược

Vượt Qua Bản Ghi Âm: Mở Khóa Tiềm Năng Toàn Diện Của Buổi Họp

Ghi âm buổi họp của bạn chỉ là bắt đầu. Sức mạnh thực sự của SeaMeet nằm trong những gì xảy ra sau khi cuộc gọi kết thúc. Không giống như một tệp video đơn giản yêu cầu bạn xem lại toàn bộ buổi họp, SeaMeet biến đổi cuộc trò chuyện không có cấu trúc của bạn thành trí tuệ có cấu trúc, có thể thực hiện được.

Đây là những gì bạn nhận được với mỗi buổi họp được ghi âm:

• Ghi âm Âm thanh Chất lượng Cao: Truy cập vào bản phát lại âm thanh đầy đủ của buổi họp của bạn. Các người đăng ký gói cá nhân và nhóm của chúng tôi cũng có thể tải tệp âm thanh xuống để truy cập ngoại tuyến hoặc lưu trữ.5
• Bản dịch Thời gian Thực: Nhận được bản dịch có độ chính xác cao, phân biệt người nói mà bạn có thể đọc và tìm kiếm, giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin quan trọng trong vài giây.5
• Tóm tắt AI Trí tuệ: AI tiên tiến của SeaMeet phân tích bản dịch để tạo ra một tóm tắt ngắn gọn, làm nổi bật các điểm quan trọng nhất. Catching up một buổi họp kéo dài một giờ chỉ trong vài phút.5
• Các Công việc và Chủ đề Cần Thực Hiện: AI tự động xác định và trích xuất các chủ đề quan trọng và các nhiệm vụ có thể thực hiện được được thảo luận trong buổi họp, đảm bảo trách nhiệm rõ ràng và theo dõi dễ dàng.5

Tất cả các tài sản có giá trị này được tổ chức trong kho làm việc SeaMeet tập trung của bạn, tạo ra một cơ sở kiến thức có thể tìm kiếm của các cuộc trò chuyện của nhóm bạn.5 Từ đó, bạn có thể chia sẻ ghi chú một cách trơn tru qua email hoặc xuất chúng ra Google Docs để chỉnh sửa cộng tác. Quan trọng nhất, SeaMeet được thiết kế để bạn sở hữu dữ liệu của mình, với các tùy chọn dễ dàng để xuất mọi thứ vào Google Drive của riêng bạn.11

Các Buổi Họp Của Bạn, Được Nâng Cao

SeaMeet cung cấp một giải pháp linh hoạt và mạnh mẽ cho bất kỳ quy trình làm việc chuyên nghiệp nào. Cho dù bạn chọn sự tiện lợi tức thì của Phần mở rộng Chrome, độ tin cậy tự động của Lời mời Calendar hay kiểm soát tập trung của Kho làm việc, bạn có thể ghi lại mọi cuộc trò chuyện quan trọng một cách dễ dàng.

Nhưng hãy nhớ, bạn nhận được nhiều hơn một bản ghi âm. Bạn nhận được một phân tích toàn diện, thông minh của buổi họp của mình giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng cường cộng tác và nâng cao năng suất.

Sẵn sàng kiểm soát các buổi họp của bạn chưa?

• (https://chromewebstore.google.com/detail/seameet-take-chatgpt-meet/gkkhkniggakfgioeeclbllpihmipkcmn) và ghi lại cuộc gọi tiếp theo của bạn.
• (https://meet.seasalt.ai/) để khám phá không gian làm việc cá nhân của bạn và giải phóng toàn bộ sức mạnh của trí tuệ nhân tạo trong buổi họp.

Tài liệu được trích dẫn

1. Record a video meeting - Google Meet Help, accessed September 7, 2025, https://support.google.com/meet/answer/9308681?hl=en
2. How do I screen record Google Meet sessions?, accessed September 7, 2025, https://support.google.com/meet/thread/241973026/how-do-i-screen-record-google-meet-sessions?hl=en
3. Turn Meet recording on or off for your organization - Google Workspace Admin Help, accessed September 7, 2025, https://support.google.com/a/answer/7557052?hl=en
4. Record Google Meet Calls: 3 Proven Methods Explained - Plaud.ai, accessed September 7, 2025, https://www.plaud.ai/blogs/news/record-google-meet-sessions-three-methods
5. SeaMeet: Take ChatGPT Meeting Note Real-Time - Chrome Web Store, accessed September 7, 2025, https://chromewebstore.google.com/detail/seameet-take-chatgpt-meet/gkkhkniggakfgioeeclbllpihmipkcmn
6. SeaMeet: Real-Time AI Meeting Notes & Transcriptions - Chrome-Stats, accessed September 7, 2025, https://chrome-stats.com/d/gkkhkniggakfgioeeclbllpihmipkcmn
7. Start Recording from Meeting List | SeaMeet | Google Meet Real-time Meeting Transcription & Notes - YouTube, accessed September 7, 2025, https://m.youtube.com/watch?v=1rc-QhfNq7w
8. Invite via Chrome Extension | SeaMeet | Google Meet AI Real-time …, accessed September 7, 2025, https://www.youtube.com/watch?v=nJMyPVeynLU
9. SeaMeet API - Seasalt.ai, accessed September 7, 2025, https://wiki.seasalt.ai/seasaltapi/seasalt-api/03-seameet-api-intro/
10. Invite people to your Calendar event - Computer - Google Help, accessed September 7, 2025, https://support.google.com/calendar/answer/37161?hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop
11. SeaMeet - Google Workspace Marketplace, accessed September 7, 2025, https://workspace.google.com/marketplace/app/seameet/178076043964
12. FAQ - Seasalt.ai, accessed September 7, 2025, https://wiki.seasalt.ai/seameet/seameet-manual/00-seameet-faq/