วิธีฝึก SeaMeet.ai ให้สังเกตเห็นคำศัพท์เฉพาะทีมของคุณ

ในโลกธุรกิจที่วิ่งเร็ว การสื่อสารเป็นทุกอย่าง แต่ละทีมพัฒนาภาษาเฉพาะตัวของตนเอง—ภาษาสั้นๆ ที่ประกอบด้วยอักษรย่อ ชื่อโครงการ และคำศัพท์เฉพาะอุตสาหกรรมที่ทำให้การสนทนาของภายในองค์กรราบรื่นยิ่งขึ้น คำศัพท์เหล่านี้เป็นเครื่องมือที่มีพลังสำหรับประสิทธิภาพ แต่สามารถกลายเป็นอุปสรรคได้อย่างรวดเร็ว เมื่อผู้ช่วยประชุม AI ของคุณไม่สามารถแยกแยะได้ว่า “Project Nightingale” เป็นการสร้างซอฟต์แวร์ใหม่หรือเป็นโครงการลูกค้า ค่าของการถอดเสียงอัตโนมัติและสรุปจะลดลงอย่างมาก

คำศัพท์ที่ถูกตีความผิดนำไปสู่บันทึกประชุมที่ไม่ถูกต้อง งานที่ต้องดำเนินการที่สับสน และบันทึกที่บิดเบี้ยวของการสนทนาที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ สำหรับพนักงานใหม่ มันสร้างเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูง ทำให้พวกเขารู้สึกสูญหายในมหาสมุทรของคำศัพท์ที่ไม่คุ้นเคย สำหรับผู้บริหารที่อาศัยข้อมูลเชิงลึกที่สร้างโดย AI มันสร้างจุดตาบอดที่ทำให้ข้อเสี่ยงและโอกาสที่สำคัญถูกพลาด

นี่คือจุดที่ SeaMeet ผู้ร่วมบินประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของคุณ เปลี่ยนเกม ในขณะที่เครื่องมือถอดเสียงมาตรฐานมักสะดุดกับคำศัพท์เฉพาะ SeaMeet ได้รับการออกแบบให้เรียนรู้และปรับตัวให้เข้ากับคำศัพท์เฉพาะทีมของคุณ ด้วยคุณสมบัติการปรับแต่งที่ทรงพลัง คุณสามารถฝึก SeaMeet ให้เข้าใจคำศัพท์ของคุณได้ดีเท่ากับสมาชิกทีมที่มีประสบการณ์

คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการสอน SeaMeet ให้เข้าใจภาษาของบริษัทของคุณ ทำให้มันเปลี่ยนจากเครื่องมือถอดเสียงธรรมดาเป็นพันธมิตรที่บูรณาการอย่างลึกซึ้งและมีความรู้สึกในบริบท โดยการลงทุนเวลาเพียงเล็กน้อยในการปรับแต่ง คุณสามารถปลดล็อกระดับความถูกต้องและปัญญาใหม่ ช่วยให้สรุปประชุมทุกครั้งถูกต้อง งานที่ต้องดำเนินการทุกอย่างชัดเจน และองค์กรทั้งหมดของคุณดำเนินการจากแหล่งความจริงเดียว

ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ของคำศัพท์ที่ไม่เข้าใจ

ทุกองค์กรมีภาษาเฉพาะตัวของตน ไม่ว่าจะเป็น “Q3 OKRs” “คุณสมบัติ ‘Chronos’” หรือ “บัญชี InnovateCorp” ภาษาเฉพาะนี้เป็นเนื้อเยื่อเชื่อมต่อของการสื่อสารภายใน แต่เมื่อเครื่องมือของคุณไม่พูดภาษาของคุณ ค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว มักในลักษณะที่ไม่ชัดเจนในทันที

1. บันทึกที่ไม่ถูกต้องและงานที่ต้องดำเนินการที่มีข้อผิดพลาด

ปัญหาที่เกิดขึ้นโดยทันทีจากคำศัพท์ที่ไม่เข้าใจคือบันทึกที่เสียหาย AI ที่ได้ยิน “Project Nighthawk” แต่ถอดเสียงเป็น “Project Night Walk” ไม่เพียงแต่เป็นความผิดพลาดในการพิมพ์เท่านั้น มันสร้างข้อผิดพลาดพื้นฐานในบันทึกประวัติของประชุมของคุณ เมื่อถอดเสียงที่มีข้อผิดพลาดนี้ถูกใช้เพื่อสร้างสรุปและงานที่ต้องดำเนินการ ผลกระทบจะเพิ่มขึ้น

ลองนึกภาพว่ามีการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับงบประมาณ “Project Nighthawk” หากสรุปอ่านว่า “อนุมัติงบประมาณสำหรับ Project Night Walk” งานที่ต้องดำเนินการที่กำหนดให้กับฝ่ายการเงินจะกลายเป็นที่คลุมเครือและไม่ถูกต้อง นี้บังคับให้สมาชิกทีมเสียเวลาที่มีค่าไปในการอ้างอิงบันทึกเสียง ชี้แจงข้อผิดพลาด และแก้ไขผลลัพธ์ด้วยมือ เวลาที่ประหยัดโดยใช้ผู้ช่วย AI จะถูกยกเลิกทันที แทนที่ด้วยวัฏจักรที่น่ารำคาญของการแก้ไขและการตรวจสอบ ตามรายงานอุตสาหกรรม พนักงานที่มีความรู้สามารถใช้เวลาได้ถึง 25% ของวันในการค้นหาข้อมูล บันทึกที่ไม่ถูกต้องเพิ่มปัญหานี้เท่านั้น

2. อุปสรรคในการเข้าสู่งาน

สำหรับพนักงานใหม่ เดือนแรกๆ เป็นพายุของข้อมูล พวกเขาไม่เพียงแต่เรียนรู้บทบาทของตน แต่ยังเรียนรู้วัฒนธรรมและภาษาของบริษัทด้วย เมื่อพวกเขาดูบันทึกประชุมในอดีตที่สร้างโดย AI ที่ไม่เข้าใจคำศัพท์ของบริษัท กระบวนการเรียนรู้ของพวกเขาจะถูกขัดขวางอย่างรุนแรง ถอดเสียงที่เต็มไปด้วยประโยคที่ไร้ความหมายและคำศัพท์ที่ระบุไม่ถูกต้องทำให้สับสนมากกว่าที่มีประโยชน์

แทนที่จะมีคลังข้อมูลที่ชัดเจนและสามารถค้นหาของการตัดสินใจและการสนทนาในอดีต พวกเขาต้องเผชิญกับปริศนา นี้ชะลอการรวมตัวเข้าไปในทีม ทำให้พวกเขาโชคชั่วที่จะมีส่วนร่วม และเพิ่มความพึ่งพาในสมาชิกสูงวัยสำหรับการชี้แจงพื้นฐาน 반면ผู้ช่วย AI ที่ฝึกอบรมอย่างดีสามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการเข้าสู่งานที่ไม่สามารถแทนที่ได้ โดยให้บันทึกที่ถูกต้องและมีบริบทที่อุดมสมบูรณ์ที่ช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจเร็วที่สุด

3. ข้อมูลเชิงลึกของผู้บริหารที่เสียหาย

สำหรับผู้นำและผู้บริหาร SeaMeet มอบข้อได้เปรียบที่ทรงพลัง: ความสามารถในการรับชมภาพรวมระดับสูงของการดำเนินงานธุรกิจผ่านข้อมูลเชิงลึกรายวันและการวิเคราะห์ประชุม แพลตฟอร์มได้รับการออกแบบให้ตรวจจับข้อเสี่ยงทางรายได้ ความขัดแย้งภายใน และโอกาสเชิงกลยุทธ์โดยตรงจากการสนทนาที่ทีมของคุณมี

อย่างไรก็ตามเครื่องมืออัจฉริยะนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ถูกต้อง หาก AI คิดผิดชื่อของลูกค้าสำคัญ โครงการกลยุทธ์ หรือภัยคุกคามจากคู่แข่งอย่างต่อเนื่อง ความสามารถในการค้นพบรูปแบบที่มีความหมายของมันจะถูกทำให้ลดลง การร้องทุกข์ของลูกค้าเกี่ยวกับ “Helios platform” อาจถูกพลาดหากถูกถอดเสียงเป็น “Heelys platform” ปัญหาเทคนิคที่เกิดขึ้นซ้ำๆ กับ “Odyssey-7 chip” อาจไม่ถูกสังเกตเห็นหากถูกล็อกเป็น “oddity seven ship” เห่านี้ไม่ใช่เพียงข้อผิดพลาดเล็กน้อยเท่านั้น มันคือสัญญาณที่ถูกพลาดซึ่งสามารถนำไปสู่การเลิกใช้บริการของลูกค้า ช้ากระบวนการโครงการ และการสูญเสียรายได้ หากไม่มีการรับรู้คำศัพท์เฉพาะทางที่ถูกต้อง ผู้บริหารกำลังดำเนินงานด้วยภาพที่ไม่สมบูรณ์ ทำให้จุดประสงค์ของแพลตฟอร์มอัจฉริยะการประชุมถูกทำลาย

ความเข้าใจเกี่ยวกับคำศัพท์เฉพาะในการถอดเสียง AI

เพื่อเข้าใจว่าทำไมการฝึกอบรม AI ของคุณถึงสำคัญ จึงจำเป็นต้องเข้าใจสักหน่อยเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการรับรู้เสียง โดยพื้นฐานแล้ว AI เช่น SeaMeet ใช้โมเดลที่ซับซ้อนซึ่งได้รับการฝึกอบรมบนชุดข้อมูลขนาดใหญ่ของภาษาทั่วไป โมเดลเหล่านี้มีประสิทธิภาพอย่างมากในการเข้าใจคำศัพท์ทั่วไป วลี และโครงสร้างประโยคทั่วหลายภาษา นี่เป็นเหตุผลที่ SeaMeet สามารถบรรลุความถูกต้องในการถอดเสียงมากกว่า 95% โดยที่ไม่ต้องปรับเปลี่ยนสำหรับการสนทนาในชีวิตประจำวัน

อย่างไรก็ตาม ข้อมูลการฝึกอบรมทั่วไปนี้ไม่รวมถึงคำศัพท์เฉพาะของธุรกิจของคุณ ชื่อโค้ดโครงการ เทคโนโลยีกรรมสิทธิ์ และชื่อลูกค้าสำคัญของบริษัทคุณเป็นเข็มในกองหญ้าแห่งภาษาโลก AI น่าจะไม่เคยพบเจอพวกมันมาก่อน

เมื่อเผชิญกับคำที่ไม่รู้จัก เช่น “SeaMeet” AI จะพยายามหาคำที่มีเสียงคล้ายที่สุดจากคำศัพท์ที่มีอยู่ มันอาจได้ยิน “see meet” หรือ “sea meat” นี่คือจุดที่คุณสมบัติ “Custom Vocabulary” (หรือเรียกอีกอย่างว่า Vocabulary Boosting) มีความจำเป็น

Vocabulary Boosting เป็นคุณสมบัติที่มีพลังที่มีอยู่ในแผน Team และ Enterprise ของ SeaMeet ซึ่งช่วยให้คุณสร้างพจนานุกรมเฉพาะสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ โดยการให้ SeaMeet กับรายการคำศัพท์เฉพาะของคุณ คุณก็โดยที่สุดกำลังให้ “แผ่นช่วยจำ” กับ AI คุณกำลังบอกมันว่า “เมื่อคุณได้ยินสิ่งที่聽起来เหมือนนี้ มันเป็นคำเฉพาะนี้จริงๆ”

กระบวนการนี้เรียกว่า fine-tuning ไม่ต้องการการฝึกอบรมโมเดลที่ซับซ้อน มันเป็นการปรับปรุงในเวลาที่เหมาะสมที่ให้บริบทเฉพาะองค์กรของคุณกับ AI เมื่อคุณเพิ่ม “Chrono-Shift” ลงในคำศัพท์เฉพาะของคุณ AI จะเตรียมพร้อมที่จะรับรู้ลำดับเสียงเฉพาะนั้น ผลประโยชน์จะเกิดขึ้นทันที:

• ความถูกต้องที่เพิ่มขึ้นอย่างมาก: การถอดเสียงของคำสำคัญของคุณจะกลายเป็นเกือบสมบูรณ์
• งาน AI ต่อเนื่องที่ปรับปรุงแล้ว: ด้วยบันทึกถอดเสียงที่ถูกต้อง ความสามารถของ SeaMeet ในการสรุปสรุปที่แม่นยำ ระบุรายการดำเนินการที่ถูกต้อง และส่งมอบข้อมูลเชิงลึกสำหรับผู้บริหารที่เกี่ยวข้องจะได้รับการปรับปรุงอย่างมาก
• แหล่งข้อมูลที่เป็นความจริงเดียว: เก็บถาวรการประชุมของคุณจะกลายเป็นฐานความรู้ที่เชื่อถือได้และสามารถค้นหาได้ซึ่งทุกคนในองค์กรสามารถไว้วางใจ

โดยการใช้คุณสมบัติ Custom Vocabulary คุณกำลังเชื่อมช่องว่างระหว่างภาษาทั่วไปและภาษาเฉพาะธุรกิจของคุณ ทำให้ SeaMeet เปลี่ยนเป็น AI ที่เข้าใจโลกของคุณอย่างแท้จริง

คู่มือทีละขั้นตอนในการฝึกอบรม SeaMeet.ai

การสอนคำศัพท์เฉพาะของทีมของคุณให้ SeaMeet เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมา ซึ่งให้ผลตอบแทนอย่างมากในความถูกต้องของการถอดเสียงและอัจฉริยะการประชุมโดยรวม โดยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถสร้างพจนานุกรมที่ทำงานร่วมกันและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ซึ่งทำให้ SeaMeet เป็น “คนในวง” อย่างแท้จริง

ขั้นตอนที่ 1: รวบรวมคำศัพท์เฉพาะของคุณ

ขั้นตอนแรกคือการรวบรวมคำและวลีที่เฉพาะเจาะจงกับองค์กรของคุณ นี่ไม่ใช่งานของคนเดียว มันเป็นความพยายามของทีม

• พิจารณากับหัวหน้าทีม: นั่งลงกับหัวหน้าฝ่ายต่างๆ (วิศวกรรม การขาย การตลาด ทรัพยากรบุคคล) และขอรายการคำศัพท์ สัญลักษณ์ย่อ และชื่อที่เฉพาะเจาะจงกับงานของพวกเขา
• ปรึกษาเอกสารภายใน: ดูที่วิกิของบริษัท พจนานุกรม แผนโครงการ และสื่อการตลาด เหล่านี้มักเป็นแหล่งทองของภาษาเฉพาะ
• ตรวจสอบบันทึกถอดเสียงในอดีต: หากคุณได้ใช้ SeaMeet แล้ว ให้ตรวจสอบบันทึกถอดเสียงล่าสุดจำนวนหนึ่ง ค้นหาคำที่ถูกคิดผิดอย่างต่อเนื่อง เหล่านี้เป็นตัวเลือกหลักของคุณสำหรับรายการคำศัพท์เฉพาะ

จัดระเบียบรายการของคุณออกเป็นหมวดหมู่เพื่อชัดเจน:

• ชื่อผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ: Chrono-Shift, Helios Dashboard, Project Nightingale
• ชื่อลูกค้าและคู่ค้า: InnovateCorp, QuantumLeap Solutions, Acme Inc.
• สัญลักษณ์ย่อภายใน: QBR (Quarterly Business Review), OKR (Objectives and Key Results), SOW (Statement of Work)
• คำศัพท์เทคนิค: Kubernetes cluster, NoSQL database, API endpoint
• ชื่อคน: โดยเฉพาะชื่อที่มีการสะกดหรือออกเสียงที่ไม่ธรรมดา

ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงคุณสมบัติ Custom Vocabulary

เมื่อคุณมีรายการเริ่มต้นแล้ว ก็ถึงเวลาเพิ่มลงใน SeaMeet คุณสมบัตินี้มีให้ผู้ใช้งานในแผน Team และ Enterprise เนื่องจากมันออกแบบมาสำหรับสภาพแวดล้อมที่ทำงานร่วมกัน

1. ไปที่การตั้งค่า Workspace: ในฐานะเจ้าของหรือผู้ดูแล workspace ลงชื่อเข้าใช้บัญชี SeaMeet ของคุณที่ https://meet.seasalt.ai
2. ค้นหา Vocabulary Boosting / Recognition Boosting: ในการตั้งค่า workspace ของคุณ คุณจะพบส่วนที่มีป้ายชื่อ “Recognition Boosting” หรือ “Vocabulary” นี่คือศูนย์กลางสำหรับจัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเองของทีมของคุณ บันทึกการเผยแพร่จากวันที่ 17 กรกฎาคม 2568 ให้ความสำคัญกับคุณสมบัตินี้: “เปิดตัว Recognition Boosting ซึ่งอนุญาตให้ใช้คำศัพท์เฉพาะ workspace เพื่อปรับปรุงความถูกต้องของการถอดเสียง”

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มและปรับปรุงคำศัพท์ของคุณ

อินเทอร์เฟซจะอนุญาตให้คุณเพิ่มคำศัพท์รายการละรายการหรืออัปโหลดรายการ นี่คือวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับเพิ่มคำของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด:

• ตรวจสอบการสะกดและการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่อย่างถูกต้อง: ป้อนคำศัพท์อย่างถูกต้องตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในบันทึกถอดเสียง หากเป็น “SeaMeet” ป้อนแบบนั้น ไม่ใช่ “seameet” สิ่งนี้ช่วยให้บันทึกการประชุมของคุณมีระดับมืออาชีพและรูปแบบสอดคล้องกัน
• เพิ่มรูปแบบที่ใช้กันทั่วไป: หากอักษรย่อบางครั้งถูกเขียนออกมาเต็มๆ ให้พิจารณาเพิ่มทั้งสองแบบ ตัวอย่างเช่น เพิ่มทั้ง “SOW” และ “Statement of Work”
• จัดการการออกเสียง (Sounds-Like): สำหรับคำที่มีการออกเสียงที่ผิดปกติ ระบบขั้นสูงบางระบบอนุญาตให้คุณเพิ่มคำใบ้ “sounds-like” (聽起来像) แม้ว่า AI ของ SeaMeet มีความก้าวหน้าเป็นอย่างมาก แต่ก็ควรคิดว่าคำอาจถูกฟังผิดอย่างไร สำหรับชื่อเช่น “Siobhan” ซึ่งออกเสียงว่า “Shi-vawn” AI อาจมีปัญหา การเพิ่มลงในรายการคำศัพท์เตรียมโมเดลให้สามารถจำแนกได้อย่างถูกต้อง
• เริ่มต้นเล็กน้อยและทดสอบ: เพิ่มคำศัพท์ที่สำคัญที่สุด 10-20 ลำดับแรก ใช้ SeaMeet ในการประชุมครั้งต่อไปและตรวจสอบบันทึกถอดเสียง ดูว่าความถูกต้องได้ปรับปรุงขึ้นอย่างไร วิธีการแบบวนซ้ำนี้ช่วยให้คุณเห็นผลกระทบทันทีและปรับปรุงรายการของคุณเมื่อเวลาผ่านไป

ขั้นตอนที่ 4: บำรุงรักษาและร่วมมือ

ภาษาของบริษัทของคุณไม่ใช่สิ่งที่คงที่ โครงการใหม่가 започิ์น ข้อดีใหม่ถูกเซ็น และอักษรย่อใหม่ก็กำเนิดขึ้น พจนานุกรมแบบกำหนดเองของคุณควรเป็นเอกสารที่มีชีวิต

• กำหนดขั้นตอน: สร้างขั้นตอนง่ายๆ เพื่อให้สมาชิกทีมแนะนำคำใหม่ นี่อาจเป็นเอกสารที่แชร์หรือช่อง Slack มาตรฐานที่ผู้คนสามารถส่งคำศัพท์ได้ ระบุผู้ดูแล workspace เพื่อตรวจสอบและเพิ่มคำศัพท์เหล่านี้ลงใน SeaMeet เป็นระยะ
• การตรวจทานรายไตรมาส: ทุกๆ 3 เดือนตรวจทานรายการพจนานุกรมแบบกำหนดเอง มีชื่อโครงการเก่าที่ไม่ได้ใช้แล้วหรือไม่? ลบออกเพื่อให้รายการสะอาดและเกี่ยวข้อง
• การบูรณาการพนักงานใหม่: ทำให้การเพิ่มชื่อพนักงานใหม่ลงในรายการพจนานุกรมแบบกำหนดเองเป็นส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบการบูรณาการมาตรฐานของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้ชื่อของพวกเขาสะกดถูกต้องตั้งแต่การประชุมครั้งแรก

ด้วยการถือพจนานุกรมแบบกำหนดเองของคุณว่าเป็นทรัพย์สินร่วมของทีม คุณจะทำให้ SeaMeet สามารถเติบโตและพัฒนาไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ โดยส่งมอบความถูกต้องสูงสุดอย่างต่อเนื่อง

นอกเหนือจากพจนานุกรม: วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการถอดเสียงที่สมบูรณ์แบบ

แม้ว่าการสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการปรับปรุงความถูกต้องสำหรับคำศัพท์เฉพาะของคุณ แต่ปัจจัยอื่นๆ ก็มีบทบาทสำคัญในคุณภาพโดยรวมของบันทึกถอดเสียงการประชุมของคุณ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก SeaMeet ให้รวม vocabulary boosting กับวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในด้านสภาพแวดล้อมและขั้นตอนการทำงานเหล่านี้

1. ให้ความสำคัญกับเสียงคุณภาพสูง

หลักการ “garbage in, garbage out” (ขยะเข้า ขยะออก) เป็นพื้นฐานของ AI สัญญาณเสียงที่ชัดเจนมากเท่าไหร่ที่ SeaMeet รับ ได้การถอดเสียงที่ถูกต้องมากเท่านั้น

• ใช้ไมโครโฟนเฉพาะ: ไมโครโฟนในแล็ปท็อปและวีบคamera ดีกว่าไม่มี แต่พวกมันมีแนวโน้มที่จะรับสัญญาณเสียงรอบข้าง เสียงสะท้อน และเสียงกระดกแป้นพิมพ์ ให้ทีมของคุณใช้ไมโครโฟน USB เฉพาะหรือหูฟังคุณภาพสูง แม้แต่ไมโครโฟนบนหูฟังแบบมาตรฐานมักจะดีกว่าไมโครโฟนในตัวแล็ปท็อป
• ลดเสียงรอบข้าง: เข้าร่วมการประชุมจากที่เงียบสงบเมื่อเป็นไปได้ ปิดประตู ปิดหน้าต่าง และปิดการแจ้งเตือนโทรศัพท์ AI ต้องกรองออกน้อยเท่าไหร่ ก็จะมีพลังประมวลผลมากเท่านั้นที่สามารถใช้ในการเข้าใจการพูด
• ระวังปุ่มปิดเสียง: ส่งเสริมวัฒนธรรมทีมในการปิดเสียงเมื่อไม่ได้พูด นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการประชุมขนาดใหญ่ เนื่องจากช่วยป้องกันไม่ให้เสียงไอ เที่ยวบุหรี่ และการสนทนาระหว่างข้างๆ ทำให้สตรีมเสียงสกปรก

2. ส่งเสริมนิสัยการพูดชัดเจน

โมเดลการถอดเสียง AI ได้รับการฝึกอบรมกับภาษาพูดที่ชัดเจนและออกเสียงชัด แม้ว่า SeaMeet มีความแข็งแกร่งเพียงพอที่จะจัดการกับสำเนียงและวิธีการพูดที่หลากหลาย แต่นิสัยง่ายๆ มาเล็กน้อยก็สามารถทำให้งานของมันง่ายขึ้น

• พูดต่อเนื่องแบบเวียนกัน: เมื่อผู้เข้าร่วมพูดซ้อนกัน มันจะทำให้ AI ที่ทันสมัยที่สุดก็ยากที่จะแยกเสียงและบันทึกข้อความของการสนทนาได้ถูกต้องอย่างยิ่ง ควรส่งเสริมให้พูดต่อเนื่องแบบเวียนกันและให้การสนทนามีโครงสร้างที่เป็นระบบ

• พูดชัดเจน: การพูดยางๆ หรือพูดเร็วเกินไปสามารถท้าทายระบบบันทึกข้อความใดๆ ได้ โปรดเตือนผู้พูดให้พูดด้วยเสียงที่ชัดเจนและออกเสียงชัดเจน โดยเฉพาะเมื่อพูดถึงข้อมูลที่ซับซ้อนหรือสำคัญ เช่น ชื่อ วันที่ หรือตัวเลข

• ระบุตัวตน: ในการโทรที่มีเพียงเสียงหรือการประชุมตัวต่อตัวที่อาจมีปัญหาในการระบุผู้พูด เริ่มการพูดของคุณด้วยชื่อของคุณ (เช่น “นี่คือ Sarah, ฉันมีคำถาม…”) สามารถช่วย SeaMeet กำหนดเจ้าของบทสนทนาให้ถูกต้อง โดยเฉพาะเมื่อรวมกับคุณสมบัติการระบุผู้พูดที่ขั้นสูงของมัน

3. ใช้ประโยชน์จากชุดฟีเจอร์ทั้งหมดของ SeaMeet

การปรับปรุงการบันทึกข้อความไม่ใช่แค่เกี่ยวกับข้อมูลนำเข้า แต่ยังเกี่ยวข้องกับการใช้ฟีเจอร์ของแพลตฟอร์มให้ได้ประโยชน์ด้วย

• ใช้การระบุผู้พูด: สำหรับการประชุมตัวต่อตัวหรือการโทรที่มีผู้เข้าร่วมหลายคนบนไลน์เดียว ใช้ฟีเจอร์ “Identify Speakers” ของ SeaMeet หลังจากการประชุม これにより AI สามารถวิเคราะห์เสียงและแยกบทสนทนาเป็นผู้พูดที่แตกต่างกัน คุณสามารถกำหนดชื่อที่ถูกต้องได้อย่างง่ายดาย ทำให้บันทึกข้อความอ่านง่ายและมีประโยชน์มากขึ้น

• เลือกภาษาที่ถูกต้อง: SeaMeet รองรับภาษามากกว่า 50 ภาษา และสามารถจัดการกับการเปลี่ยนภาษาแบบเรียลไทม์ได้ ก่อนเริ่มการประชุม โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดภาษาหลักที่ถูกต้องแล้ว หากการประชุมจะมีภาษาหลายภาษา โมเดลขั้นสูงของ SeaMeet ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการกับสิ่งนี้ แต่การตั้งค่าบริบทเริ่มต้นให้ถูกต้องจะเป็นประโยชน์เสมอ

• เชื่อมต่อกับปฏิทินของคุณ: โดยการเชื่อมต่อ SeaMeet กับ Google Calendar หรือ Microsoft Calendar ของคุณ คุณจะเปิดใช้ฟีเจอร์ “Auto-Join” ซึ่งทำให้ SeaMeet copilot มีอยู่ตั้งแต่เริ่มต้นของการประชุม เพื่อบันทึกทุกคำโดยไม่พลาด

โดยการรวมคำศัพท์กำหนดเองที่มีประสิทธิภาพและดูแลรักษาได้ดี مع วิธีปฏิบัติที่ดีที่ง่ายเหล่านี้ คุณจะสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมที่สุดสำหรับ SeaMeet เพื่อทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพ โดยส่งออกบันทึกข้อความและข้อมูลเชิงลึกที่คุณสามารถเชื่อถืออย่างเต็มที่

ผลตอบแทนในระยะยาว: องค์กรที่ฉลาดขึ้นและสอดคล้องกันมากขึ้น

การลงทุนเวลาในการฝึก SeaMeet และปรับปรุงวิธีการประชุมของคุณไม่ใช่แค่เพื่อให้ได้บันทึกข้อความที่สะอาดขึ้น แต่เป็นเรื่องเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวิธีการที่องค์กรของคุณจับภาพ แบ่งปัน และใช้ความรู้อย่างถาวร ผลประโยชน์ในระยะยาวจะแผ่กระจายไปทั่วทุกแผนก ทำให้บริษัทมีประสิทธิภาพขึ้น ฉลาดขึ้น และสอดคล้องกันมากขึ้น

เมื่อ AI ของคุณพูดภาษาของคุณ มันจะเปลี่ยนจากเครื่องมือบันทึกแบบพาสซีฟให้เป็นคู่ค้าสมองที่ทำงานactively คลังเก็บการประชุมของคุณจะเปลี่ยนจากการรวบรวมไฟล์เสียงอย่างง่ายให้เป็นฐานข้อมูลที่มีโครงสร้างและสามารถค้นหาได้อย่างเต็มที่ของสมองรวมของบริษัท

• มองเห็นทั้งหมดสำหรับผู้บริหาร: ด้วยการรับรู้คำศัพท์เฉพาะทางที่ถูกต้อง ผู้บริหารสุดท้ายสามารถเชื่อถือข้อมูลเชิงลึกที่ SeaMeet ส่งออกได้ อีเมลประจำวันของผู้บริหารจะกลายเป็นระบบเตือนล่วงหน้าที่แท้จริง โดยระบุความเสี่ยงของลูกค้าออกจากระบบ ค้นหาปัจจัยขัดขวางภายใน และเน้นโอกาสเชิงกลยุทธ์อย่างแม่นยำ ผู้นำสามารถเปลี่ยนจากการแก้ปัญหาแบบตอบสนองไปสู่การตัดสินใจแบบเตรียมพร้อมและตามข้อมูล

• การเข้าสู่งานและการฝึกอบรมที่เร็วขึ้น: พนักงานใหม่สามารถเข้าถึงประวัติการประชุมในอดีตที่อุดมสมบูรณ์ โดยมั่นใจว่าข้อมูลถูกต้อง พวกเขาสามารถค้นหาบริบทเกี่ยวกับ “Project Phoenix” หรือเรียนรู้ประวัติของบัญชี “InnovateCorp” ได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องรบกวนสมาชิกทีมระดับสูง ซึ่งลดเวลาในการปรับตัวได้อย่างมากและส่งเสริมวัฒนธรรมการเรียนรู้ด้วยตัวเอง

• กำจัดไซโลของความรู้: เมื่อข้อมูลเชิงลึกจากการประชุมถูกต้องและสามารถเข้าถึงได้ ข้อมูลจะไหลเวียนอย่างอิสระทั่วองค์กร ข้อมูลเชิงลึกจากการโทรขายในสหรัฐอเมริกา สามารถช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ในยุโรป ความก้าวหน้าในด้านเทคนิคที่ทีมวิศวกรรมพูดถึงจะปรากฏให้เห็นกับทีมการตลาด ซึ่งกระตุ้นแนวคิดแคมเปญใหม่ SeaMeet กลายเป็นระบบประสาทกลางของความรู้ของบริษัทของคุณ

• ความรับผิดชอบที่ไม่สามารถทำลายได้: ด้วยรายการดำเนินการและการตัดสินใจที่บันทึกข้อความอย่างสมบูรณ์ ความคลุมเครือจะหายไป ไม่มีอีกต่อไปว่า “ฉันคิดว่าคุณหมายถึง…” หรือ “ฉันไม่รู้ว่ามันถูกกำหนดให้ฉัน” SeaMeet สร้างบันทึกความมุ่งมั่นที่ชัดเจน ทำให้อัตราการดำเนินการต่อของรายการดำเนินการถึง 95% และสร้างวัฒนธรรมที่ทุกคนรับผิดชอบต่อผลงานของตน

• ฐานสำหรับ AI ในอนาคต: ข้อมูลที่มีโครงสร้างและถูกต้องที่คุณสร้างขึ้นในวันนี้จะกลายเป็นพื้นที่ฝึกอบรมสำหรับความสามารถของ AI ที่ขั้นสูงขึ้นในวันข้างหน้า ชุดข้อมูลที่สะอาดและมีบริบทมากเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดในยุคของปัญญาประดิษฐ์ และคุณกำลังสร้างมันขึ้นกับทุกการประชุมที่คุณบันทึก

ในที่สุด การฝึกอบรม SeaMeet ให้เข้าใจคำศัพท์เฉพาะของคุณเป็นการลงทุนในการสร้างแหล่งข้อมูลเดียวที่เป็นความจริง มันช่วยให้แน่ใจว่าทุกการสนทนา ทุกการตัดสินใจ และทุกรายการดำเนินการถูกบันทึกอย่างถูกต้องที่สุด สร้างฐานของความรู้ที่แบ่งปันซึ่งให้กำลังใจทีมของคุณทั้งหมดให้ทำงานอย่างชาญฉลาด เร็วขึ้น และมีความสามัคคีมากขึ้น

เริ่มสร้างการประชุมที่ชาญฉลาดของคุณวันนี้

ช่องว่างระหว่างการถอดเสียงทั่วไปกับปัญญาการประชุมที่แท้จริงคือภาษา ด้วยการสอน SeaMeet ให้เข้าใจคำศัพท์เฉพาะของทีมของคุณ คุณจะปลดล็อกระดับใหม่ของผลผลิตและการเข้าใจ เปลี่ยนการประชุมของคุณจากหน้าที่ที่จำเป็นเป็นสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์

หยุดเสียเวลาในการแก้ไขด้วยมือและการสื่อสารผิดพลาด เริ่มสร้างฐานข้อมูลความรู้ที่เชื่อถือได้และสามารถค้นหาได้ที่ให้กำลังใจองค์กรของคุณทั้งหมด ด้วยเพียงขั้นตอนง่ายๆไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถปรับแต่ง SeaMeet ให้เป็นสมาชิกที่ไม่สามารถขาดได้ของทีมของคุณ—สมาชิกที่ไม่เคยพลาดรายละเอียด เข้าใจบริบทของคุณ และช่วยขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปข้างหน้า

พร้อมที่จะทำให้การประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น 100% แล้วหรือไม่?

เยี่ยมชม seameet.ai เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม และเมื่อคุณพร้อม ลงทะเบียนบัญชีฟรีได้ที่ https://meet.seasalt.ai/signup อัปเกรดเป็นแผน Team เพื่อปลดล็อกคุณสมบัติ Vocabulary Boosting และสัมผัสประสบการณ์กับพลังของ AI ที่พูดภาษาของคุณอย่างแท้จริง