วิธีเชื่อมต่อ SeaMeet.ai กับแอปที่คุณชื่นชอบ

ในสภาพแวดล้อมธุรกิจที่วิ่งเร็วในปัจจุบัน ความคล่องตัวเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง การประชุมแม้ว่าจะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานร่วมกัน แต่บ่อยครั้งก็กลายเป็นจุดอุดตัน ซึ่งใช้เวลาที่มีค่าไป ซึ่งอาจจะใช้ไปในงานที่มีผลผลิตได้ดีกว่า อย่างไรก็ตาม ความท้าทายที่แท้จริงไม่ได้เป็นเพียงเวลาที่ใช้ ใน การประชุม แต่เป็นความพยายามที่สำคัญที่ต้องใช้ หลัง จากนั้น—การเขียนสรุป การกำหนดรายการดำเนินการ และการรับประกันว่าทุกคนมีความสอดคล้องกัน นี่คือจุดที่ SeaMeet.ai ซึ่งเป็น copilot ในการประชุมที่ใช้ AI มาเกิด作用 และพลังของมันจะเพิ่มขึ้นเมื่อเชื่อมต่อกับเครื่องมือที่คุณใช้ในทุกวัน

การเชื่อมต่อ SeaMeet.ai เข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ของคุณไม่ใช่เพียงแค่การเพิ่มเครื่องมืออื่น แต่เป็นการสร้างระบบอัตโนมัติที่ราบรื่น ซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิต ช่วยเสริมการทำงานร่วมกัน และให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่า คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีเชื่อมต่อ SeaMeet.ai กับแอปที่คุณชื่นชอบเพื่อสร้างประสบการณ์ที่เชื่อมต่อเข้ากันอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเปลี่ยนแปลงวงจรชีวิตของการประชุมของคุณตั้งแต่เริ่มจนจบ

พลังของเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อเข้ากัน

ก่อนที่เราจะเจาะลึกรายละเอียด ลองทำความเข้าใจ ว่าทำไม การเชื่อมต่อจึงมีความสำคัญมาก เมื่อเครื่องมือของคุณทำงานแยกกัน คุณถูกบังคับให้ถ่ายโอนข้อมูลระหว่างพวกเขาเอง โดยการสลับบริบทนี้ไม่เพียงแต่ใช้เวลาเท่านั้น แต่ยังมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ในทางกลับกัน เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อเข้ากันช่วยให้ข้อมูลไหลเวียนโดยอัตโนมัติ สร้างแหล่งข้อมูลเดียวที่เป็นความจริง และกำจัดงานที่ซ้ำซ้อน

ด้วย SeaMeet.ai การเชื่อมต่อหมายถึงข้อมูลที่อุดมสมบูรณ์จากการประชุมของคุณ—สารบัญการถอดเสียง สรุป รายการดำเนินการ และอื่นๆ—ไม่ได้อยู่ในที่เดียว มันไหลเข้าสู่เครื่องมือการจัดการโครงการ ระบบ CRM และแพลตฟอร์มการสื่อสารโดยตรง ทำให้สามารถดำเนินการได้ทันที

เริ่มต้น: ปฏิทินของคุณคือศูนย์ควบคุม

การเชื่อมต่อที่สำคัญที่สุดและพื้นฐานสำหรับ SeaMeet.ai คือการเชื่อมต่อกับปฏิทินของคุณ โดยการเชื่อมต่อ SeaMeet.ai กับ Google Calendar หรือ Microsoft Outlook Calendar คุณจะเปลี่ยนมันเป็นศูนย์ควบคุมสำหรับการประชุมของคุณ

การเชื่อมต่อ Google Calendar

การเชื่อมต่อ SeaMeet.ai กับ Google Calendar เป็นขั้นตอนที่ง่ายแต่มีประสิทธิภาพ เมื่อเชื่อมต่อแล้ว คุณมีหลายวิธีในการนำ SeaMeet.ai เข้าร่วมการประชุมของคุณ:

• การเข้าร่วมอัตโนมัติ: กำหนดค่า SeaMeet.ai ให้เข้าร่วมการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ “ตั้งค่าแล้วลืม” ช่วยให้แน่ใจว่าการประชุมทุกครั้งถูกบันทึกโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยมือ
• เชิญผ่านอีเมล: สำหรับการประชุมเฉพาะ คุณสามารถเชิญ meet@seasalt.ai เป็นแขกในเหตุการณ์ Google Calendar ของคุณได้โดยง่าย SeaMeet.ai จะเข้าร่วมการประชุมในเวลาที่กำหนด

การเชื่อมต่อนี้ช่วยให้คุณไม่พลาดการบันทึกการสนทนาที่สำคัญ การประชุมจะปรากฏในเวิร์กสเปซของ SeaMeet.ai อัตโนมัติ พร้อมสำหรับการถอดเสียงและวิเคราะห์

Microsoft Outlook Calendar

คล้ายกับ Google Calendar การเชื่อมต่อกับ Outlook ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลา SeaMeet.ai สำหรับการประชุม Microsoft Teams ได้อย่างราบรื่น โดยการสร้างการประชุมใน Outlook และเพิ่มลิงก์การประชุม Teams คุณสามารถให้ลิงก์นี้แก่ SeaMeet.ai เพื่อให้มันเข้าร่วมและถอดเสียงเซสชันได้

การสื่อสารที่ราบรื่นกับ Slack และ Microsoft Teams

การประชุมเกี่ยวกับการสื่อสาร และเครื่องมือที่เราใช้ในการทำงานร่วมกับทีมก็เช่นกัน การเชื่อมต่อ SeaMeet.ai กับแพลตฟอร์มเช่น Slack และ Microsoft Teams ช่วยให้ผลลัพธ์ของการประชุมถูกแชร์กับคนที่เหมาะสม ในที่ที่เหมาะสม ในเวลาที่เหมาะสม

สรุปการประชุมอัตโนมัติในช่องของคุณ

ลองนึกภาพว่าคุณจบการประชุมแล้ว ในเวลาไม่กี่นาที สรุปที่กระชับพร้อมกับคำตัดสินใจสำคัญและรายการดำเนินการจะถูกโพสต์อัตโนมัติไปยังช่อง Slack หรือ Teams ที่เกี่ยวข้อง นี่คือพลังของการเชื่อมต่อ โดยการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง คุณสามารถกำหนดค่า SeaMeet.ai ให้:

• แชร์สรุป: ส่งสรุปการประชุมไปยังช่องที่กำหนดโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ช่วยให้ทุกคนทราบข่าวสาร แม้ว่าเขาจะไม่สามารถเข้าร่วมได้
• แจ้งให้ผู้รับมอบหมายทราบ: เมื่อรายการดำเนินการถูกกำหนดให้กับสมาชิกทีมระหว่างการประชุม สามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังพวกเขาใน Slack หรือ Teams โดยตรง เพื่อรับประกันความรับผิดชอบ
• กระตุ้นการดำเนินการต่อ: ใช้ผลลัพธ์จากการประชุมเพื่อกระตุ้นการดำเนินการอื่นๆ ในแพลตฟอร์มการสื่อสารของคุณ เช่น การสร้างช่องใหม่สำหรับโครงการที่เพิ่งได้รับการอนุมัติ

เพิ่มพลังให้กับการจัดการโครงการด้วย Jira, Asana และ Trello

รายการดำเนินการเป็นเลือดหลอดชีวิตของการประชุมที่มีผลผลิต อย่างไรก็ตาม หากไม่ได้ติดตามอย่างเหมาะสม พวกมันอาจจะหลุดลอยไปได้ง่าย การเชื่อมต่อ SeaMeet.ai กับเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณ เช่น Jira, Asana หรือ Trello ทำให้การสนทนาเปลี่ยนเป็นการดำเนินการ

จากรายการดำเนินการไปสู่งานในคลิกเดียว

ด้วยการเชื่อมต่อโดยตรง คุณสามารถ:

• สร้างงานอัตโนมัติ: กำหนดค่า SeaMeet.ai ให้สร้างงานใหม่อัตโนมัติในเครื่องมือจัดการโครงการของคุณสำหรับทุกรายการการดำเนินการที่ระบุในการประชุม งานสามารถเตรียมข้อมูลล่วงหน้าด้วยคำอธิบาย ผู้รับมอบหมาย และวันที่ครบกำหนดที่กล่าวถึงในการสนทนา
• เชื่อมโยงบันทึกการสนทนากับงาน: แนบลิงก์ไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องของบันทึกการประชุมกับงานที่สร้างขึ้น สิ่งนี้ให้บริบทที่มีค่าและกำจัดความคลุมเครือใดๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ถูกหารือ
• อัปเดตสถานะงาน: เมื่องานได้รับการอัปเดตในเครื่องมือจัดการโครงการของคุณ สถานะสามารถสะท้อนกลับไปยัง SeaMeet.ai ได้ ซึ่งให้ภาพรวมของความก้าวหน้าของทีมของคุณ

การบูรณาการนี้รับประกันว่าไม่มีอะไรสูญหายในการแปลระหว่างห้องประชุมและกระดานโครงการของคุณ มันสร้างเส้นทางที่ชัดเจนจากการหารือไปยังการดำเนินการ ซึ่งช่วยปรับปรุงการติดตามและความรับผิดชอบอย่างมาก

ปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้ากับการบูรณาการ CRM

สำหรับทีมขาย ความสำเร็จของลูกค้า และการตลาด การประชุมเป็นแหล่งทรัพยากรของข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับลูกค้า การบูรณาการ SeaMeet.ai กับระบบ CRM ของคุณ เช่น Salesforce หรือ HubSpot ช่วยให้คุณสามารถจับภาพและใช้ประโยชน์จากข้อมูลนี้เพื่อสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

มุมมองทั้ง 360 องศาเกี่ยวกับการโต้ตอบกับลูกค้าของคุณ

โดยการเชื่อมต่อ SeaMeet.ai กับ CRM ของคุณ คุณสามารถ:

• บันทึกบันทึกการประชุมอัตโนมัติ: ซิงค์สรุปการประชุมและบันทึกการสนทนาอัตโนมัติไปยังข้อมูลติดต่อหรือการทำธุรกรรมที่สอดคล้องกันใน CRM ของคุณ สิ่งนี้รับประกันว่าทีมของคุณทั้งหมดสามารถเข้าถึงการโต้ตอบกับลูกค้า ล่าสุดได้
• ระบุโอกาสในการขายเพิ่มเติมและการขายข้าม: AI ของ SeaMeet.ai สามารถระบุคำหลักและวลี ที่ระบุถึงโอกาสขายที่เป็นไปได้ สิ่งเหล่านี้สามารถถูกทำเครื่องหมายและส่งไปยังทีมขายของคุณเพื่อติดตาม
• ติดตามอารมณ์ของลูกค้า: วิเคราะห์อารมณ์ของการสนทนากับลูกค้าเพื่อระบุบัญชีเสี่ยงหรือโอกาสในการทำให้ลูกค้ามีความสุข ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อจัดการปัญหา secaraก่อนวันและปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า

การบูรณาการนี้ให้แหล่งข้อมูลเดียวที่เป็นความจริงสำหรับการโต้ตอบกับลูกค้าทั้งหมด ซึ่งให้พลังกับทีมของคุณเพื่อที่จะมีการสนทนาที่มีข้อมูลมากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นด้วยเครื่องมือข้อมูลและการวิเคราะห์

SeaMeet.ai ให้ข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับการประชุมของคุณ แต่พลังที่แท้จริงมาจากการรวมข้อมูลนี้กับข้อมูลทางธุรกิจอื่นๆ การบูรณาการกับแพลตฟอร์มข้อมูลและการวิเคราะห์ช่วยให้คุณสามารถค้นพบข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพของทีมและระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง

การตัดสินใจตามข้อมูล

โดยการส่งออกข้อมูลการประชุมจาก SeaMeet.ai คุณสามารถ:

• วิเคราะห์รูปแบบการประชุม: ระบุแนวโน้มในความยาวของการประชุม การเข้าร่วม และหัวข้อที่ถูกหารือ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณปรับปรุงวัฒนธรรมการประชุมและลดเวลาที่เสียเปล่า
• วัดประสิทธิภาพทีม: ติดตามเมตริกสำคัญ เช่น จำนวนรายการการดำเนินการที่เสร็จสิ้น เวลาในการปิดการทำธุรกรรม และคะแนนความพึงพอใจของลูกค้า
• เชื่อมโยงข้อมูลการประชุมกับผลลัพธ์ทางธุรกิจ: โดยการรวมข้อมูลการประชุมกับข้อมูลทางธุรกิจอื่นๆ คุณสามารถเข้าใจผลกระทบของการประชุมของคุณต่อผลลัพธ์ทางธุรกิจสำคัญ เช่น รายได้และการรักษาลูกค้า

การบูรณาการแบบกำหนดเองกับ Zapier และ Webhooks

ในขณะที่ SeaMeet.ai มีจำนวนการบูรณาการดั้งเดิมที่เพิ่มขึ้น ความเป็นไปได้เป็นอนันต์จริงๆ ด้วยเครื่องมือเช่น Zapier และ webhooks สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองและเชื่อมต่อ SeaMeet.ai กับแอปอื่นๆ หลายพันแอป

สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของคุณเอง

ด้วย Zapier คุณสามารถสร้าง “Zaps” ที่ทริกเกอร์การกระทำในแอปอื่นๆ ตามเหตุการณ์ใน SeaMeet.ai ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้าง Zap ที่:

• เพิ่มแถวใหม่ลงใน Google Sheet สำหรับการประชุมใหม่ทุกครั้ง
• ส่งอีเมลที่ปรับแต่งให้กับผู้เข้าร่วมหลังการประชุม
• สร้างรายการใหม่ในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณสำหรับโครงการใหม่ที่ได้รับการอนุมัติ

Webhooks ให้วิธีการที่ตรงไปตรงมากขึ้นในการส่งข้อมูลจาก SeaMeet.ai ไปยังแอปพลิเคชันอื่นๆ นี่เป็นตัวเลือกที่มีพลังสำหรับนักพัฒนาที่ต้องการสร้างการบูรณาการแบบกำหนดเอง

อนาคตคือ AI ที่เป็นตัวแทน

SeaMeet.ai ไม่เพียงแต่เป็นบริการถอดเสียงเท่านั้น มันเป็น AI ที่เป็นตัวแทนที่ทำงานเพื่อคุณ มันไม่เพียงแต่ให้รายงานแก่คุณเท่านั้น มันยังดำเนินการในนามของคุณ นี่คืออนาคตของงาน ซึ่งผู้ช่วย AI ช่วยเหลือคุณให้ทำงานสำเร็จอย่างก่อนวัน

การบูรณาการที่เราได้พูดถึงนั้นเป็นเพียงจุดเริ่มต้น เมื่อ SeaMeet.ai ยังคงพัฒนาต่อไป มันจะฝังตัวในเวิร์กโฟลว์ของคุณมากขึ้น คาดเดา nhu cầuของคุณและอัตโนมัติงานหลังการประชุมของคุณมากขึ้น

เริ่มต้นใช้ SeaMeet.ai วันนี้

หยุดปล่อยให้การประชุมของคุณเป็นสิ่งที่ลดผลผลิตของคุณ เริ่มใช้พลังของ AI และการบูรณาการเพื่อเปลี่ยนการสนทนาของค้าให้เป็นการกระทำ ด้วย SeaMeet.ai คุณสามารถประหยัดเวลา ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และได้รับข้อได้เปรียบในการแข่งขัน

พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงการประชุมของคุณหรือไม่? ลงทะเบียนสำหรับบัญชี SeaMeet.ai ฟรีของคุณวันนี้ และสัมผัสอนาคตของงาน