如何將 SeaMeet.ai 與您最愛的應用程式整合

在今日快節奏的商業環境中，效率至關重要。會議雖是協作的必要環節，卻常成為瓶頸，耗費寶貴的時間，而這些時間本可以更好地用於生產性任務。然而，真正的挑戰不僅在於花在會議 中 的時間，還在於會議 後 所需的大量精力——起草摘要、分配行動項目，以及確保每個人都保持一致。這就是 SeaMeet.ai（您的 AI 驅動會議副駕駛）發揮作用之處，當它與您日常使用的工具整合時，其功能將得到放大。

將 SeaMeet.ai 整合到您現有的工作流程中，不僅僅是添加另一個工具；而是創建一個無縫、自動化的生態系統，以提高生產力、增強協作並提供寶貴的見解。本指南將引導您了解如何將 SeaMeet.ai 與您最愛的應用程式連接，以創造強大的整合體驗，徹底改變您的會議生命週期。

整合工作流程的力量

在深入探討細節之前，讓我們先了解 為何 整合如此重要。當您的工具孤立運作時，您被迫在它們之間手動傳輸資訊。這種上下文切換不僅耗時，而且容易出錯。另一方面，整合的工作流程允許資訊自動流動，創建單一的事實來源並消除多餘的任務。

透過 SeaMeet.ai，整合意味著來自會議的豐富數據——錄音文字稿、摘要、行動項目等——不會只停留在一個地方。它直接流入您的專案管理工具、CRM 系統和通訊平台，使其立即具有可執行性。

入門指南：您的日曆是指揮中心

SeaMeet.ai 第一個也是最基本的整合是與您的日曆。透過將 SeaMeet.ai 連接到您的 Google 日曆或 Microsoft Outlook 日曆，您可以將其轉變為會議的指揮中心。

Google 日曆整合

將 SeaMeet.ai 連接到 Google 日曆是一個簡單但功能強大的步驟。連接後，您有幾種方法可以將 SeaMeet.ai 引入會議：

• 自動加入： 設定 SeaMeet.ai 以自動加入您日曆中所有已排程的會議。這種「設定後即忘」的方法可確保無需任何手動干預即可捕獲每個會議。
• 透過電子郵件邀請： 對於特定會議，您只需在 Google 日曆活動中邀請 meet@seasalt.ai 作為嘉賓。然後，SeaMeet.ai 將在預定時間加入會議。

此整合可確保您不會錯過任何重要對話的錄製。會議會自動出現在您的 SeaMeet.ai 工作區中，隨時可供轉錄和分析。

Microsoft Outlook 日曆

與 Google 日曆類似，與 Outlook 整合可讓您無縫排程 SeaMeet.ai 參加 Microsoft Teams 會議。透過在 Outlook 中建立會議並新增 Teams 會議連結，您可以將此連結提供給 SeaMeet.ai，使其加入並轉錄會議內容。

與 Slack 和 Microsoft Teams 的無縫溝通

會議的核心是溝通，我們用於與團隊協作的工具也是如此。將 SeaMeet.ai 與 Slack 和 Microsoft Teams 等平台整合，可確保在正確的時間、透過正確的管道，將會議成果分享給正確的人。

頻道中的自動會議摘要

想像一下，結束會議後幾分鐘內，包含關鍵決策和行動項目的簡要摘要就會自動發布到相關的 Slack 或 Teams 頻道。這就是整合的力量。透過設定自訂工作流程，您可以設定 SeaMeet.ai 執行以下操作：

• 分享摘要： 自動將會議摘要傳送到指定頻道。這可讓每個人都了解最新情況，即使是那些無法出席的人。
• 通知被指派者： 當會議期間將行動項目指派給團隊成員時，可直接在 Slack 或 Teams 中向他們發送通知，確保責任歸屬。
• 觸發後續行動： 利用會議成果在您的通訊平台中觸發其他操作，例如為剛獲批准的專案建立新頻道。

透過 Jira、Asana 和 Trello 強化專案管理

行動項目是高效會議的生命線。然而，如果沒有妥善追蹤，它們很容易被忽視。將 SeaMeet.ai 與 Jira、Asana 或 Trello 等專案管理工具整合，可將討論轉化為行動。

從行動項目到任務，一鍵完成

透過直接整合，您可以：

• 自動建立任務： 設定 SeaMeet.ai，以便為會議中識別的每個行動項目自動在您的專案管理工具中建立新任務。任務可以預先填入對話中提到的描述、負責人和截止日期。
• 將逐字稿連結至任務： 將會議逐字稿的相關部分連結附加至建立的任務。這提供了寶貴的背景資訊，並消除了對所討論內容的任何歧義。
• 更新任務狀態： 當您的專案管理工具中的任務更新時，狀態可以反映回 SeaMeet.ai，提供團隊進度的整體視圖。

此整合可確保在會議室和專案看板之間的轉換中不會遺漏任何內容。它建立了從討論到執行的清晰視線，顯著提高了貫徹執行力和責任感。

透過 CRM 整合增進客戶關係

對於銷售、客戶成功和行銷團隊而言，會議是客戶見解的寶庫。將 SeaMeet.ai 與您的 CRM 系統（例如 Salesforce 或 HubSpot）整合，可讓您捕獲並利用這些資訊來建立更牢固的客戶關係。

客戶互動的 360 度視圖

透過將 SeaMeet.ai 連接到您的 CRM，您可以：

• 自動記錄會議筆記： 自動將會議摘要和逐字稿同步到 CRM 中相應的聯絡人或交易。這確保您的整個團隊都能存取最新的客戶互動。
• 識別向上銷售和交叉銷售機會： SeaMeet.ai 的 AI 可以識別表明潛在銷售機會的關鍵字和短語。這些可以被標記並發送給您的銷售團隊進行跟進。
• 追蹤客戶情緒： 分析客戶對話的情緒，以識別高風險帳戶或讓客戶滿意的機會。這些資訊可用於主動解決問題並提高客戶滿意度。

此整合為您所有的客戶互動提供了單一的事實來源，使您的團隊能夠進行更明智、更有效的對話。

透過資料和分析工具獲得更深層的見解

SeaMeet.ai 提供了大量有關您會議的資料，但真正的力量來自於將這些資料與其他商業智慧相結合。與資料和分析平台整合可讓您深入了解團隊的績效並找出需要改進的地方。

資料驅動的決策制定

透過匯出 SeaMeet.ai 的會議資料，您可以：

• 分析會議模式： 識別會議時間、出席率和討論主題的趨勢。這可以幫助您最佳化會議文化並減少浪費的時間。
• 衡量團隊績效： 追蹤關鍵指標，例如完成的行動項目數量、交易完成時間和客戶滿意度分數。
• 將會議資料與業務成果相關聯： 透過將會議資料與其他業務資料相結合，您可以了解會議對關鍵業務成果（例如收入和客戶保留率）的影響。

透過 Zapier 和 Webhooks 進行自訂整合

雖然 SeaMeet.ai 提供了越來越多的原生整合，但透過 Zapier 和 webhooks 等工具，可能性真正無限。這些工具可讓您建立自訂工作流程，並將 SeaMeet.ai 與數千個其他應用程式連接。

建立自己的自動化工作流程

透過 Zapier，您可以建立「Zaps」，根據 SeaMeet.ai 中的事件觸發其他應用程式中的操作。例如，您可以建立一個 Zap，用於：

• 為每個新會議在 Google 試算表中新增一行。
• 在會議後向與會者傳送個人化電子郵件。
• 為獲得批准的新專案在您的會計軟體中建立新條目。

Webhooks 提供了一種更直接的方式，可將資料從 SeaMeet.ai 傳送到其他應用程式。對於想要建立自訂整合的開發人員來說，這是一個強大的選項。

未來屬於代理式 AI

SeaMeet.ai 不僅僅是一項轉錄服務；它是一個為您工作的代理式 AI。它不僅為您提供報告，還代表您採取行動。這就是工作的未來，AI 助理主動幫助您完成工作。

我們討論的整合只是一個開始。隨著 SeaMeet.ai 的不斷發展，它將更深入地嵌入您的工作流程中，預測您的需求並自動執行更多會後任務。

今天就開始使用 SeaMeet.ai

不要再讓您的會議耗盡您的生產力。開始利用 AI 和整合的力量，將您的對話轉化為行動。透過 SeaMeet.ai，您可以節省時間、改善協作並獲得競爭優勢。

準備好轉變您的會議了嗎？立即註冊免費的 SeaMeet.ai 帳戶，體驗工作的未來。