எனது குழுவுடன் மீட்டிங் நோட்டுகளை பகிர்வதற்கு சிறந்த வழி என்ன?

நவீன வணிகத்தின் வேகமான உலகில், மீட்டிங்கள் ஒத்துழைப்பின் இதயத்துடிப்பு ஆகும். அவை யோசனைகள் பிறக்கும், முடிவுகள் எடுக்கப்படும், மூலோபாயங்கள் உருவாக்கப்படும் இடங்கள் ஆகும். இருப்பினும், அவற்றின் முக்கியத்துவத்திற்கு மாறாக, மீட்டிங்கில் உருவாக்கப்பட்ட மதிப்பு அனைவரும் “விடு” என கிளிக் செய்யும் நொடியிலேயே இழக்கப்படுகிறது. கapture செய்வதற்கும் பகிர்வதற்கும் வலுவான அமைப்பு இல்லாமல், முக்கியமான நுண்ணறிவுகள், ஒதுக்கப்பட்ட பணிகள் மற்றும் நுணுக்கமான விவாதங்கள் காற்றில் ஆவியாகிவிடும்.

இது அகிலம் முழுவதும் உள்ள அஜில் ஸ்டார்ட்அப்ஸ் முதல் உலகளாவிய நிறுவனங்கள் வரை அனைத்து அளவுகளின் குழுக்களை பாதிக்கும் ஒரு கேள்விக்கு நம்மை கொண்டு வருகிறது: மீட்டிங் நோட்டுகளை பகிர்வதற்கு மிகச்சிறந்த வழி என்ன?

இது எளிய பதிவு நிர்வாகத்திற்கு மேல் செல்லும் ஒரு கேள்வியாகும். பதில் குழு சீரமைப்பு, திட்ட வேகம், தனிப்பட்ட பொறுப்பு மற்றும் நிறுவன கலாச்சாரத்தையும் பாதிக்கிறது. பயனற்ற நோட்டு பகிர்தல் குழப்பம், மீண்டும் மீண்டும் நடக்கும் பேச்சுகள் மற்றும் தாமதம் ஆகியவற்றுக்கு வழிவகுக்கிறது. முக்கிய பங்குதாரர்கள் சுற்று வெளியே வைக்கப்படுகிறார்கள், செயல் உருப்படிகள் விட்டுவிடப்படுகின்றன, மேலும் உற்பத்தியான அமர்வின் போது பெறப்பட்ட வேகம் விரைவாக மங்கிய යায்கிறது.

இந்த விரிவான வழிகாட்டியில், பாரம்பரிய முறைகளிலிருந்து முன்னணி தீர்வுகள் வரை மீட்டிங் நோட்டுகளை பகிர்வதற்கான நிலைமையை ஆராய்வோம். ஒவ்வொரு அணுகுமுறையின் நன்மைகள் மற்றும் குறைபாடுகளை பகுப்பாய்வு செய்வோம், நவீன தீர்வில் என்ன தேட வேண்டும் என்பதற்கான ஒரு கட்டமைப்பை வழங்குவோம், மேலும் நீங்கள் இன்று செயல்படுத்தக்கூடிய நடைமுறை சார்ந்த, செயல்பாட்டு சிறந்த நடைமுறைகளை வழங்குவோம். SeaMeet போன்ற AI-இல் செயல்படும் கருவிகள் இந்த செயல்முறையை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்ல, முழுமையாக புரட்சி செய்து, ஒரு காலம் கடினமான நிர்வாக பணியை மூலோபாய நன்மையாக மாற்றுவது எப்படி என்பதையும் நாம் பார்ப்போம்.

பயனுள்ள மீட்டிங் நோட்டு பகிர்தல் ஏன் மாற்று விளையாட்டு ஆகும்

“எப்படி” என்று ஆழமாக பார்க்கும் முன், “ஏன்” என்பதை புரிந்து கொள்வது அவசியம். மீட்டிங் நோட்டுகளை பயனுள்ளதாக பகிர்வது காகித பாதையை உருவாக்குவது மட்டுமல்ல; அது மிகவும் புத்திசாலி, சீரமைக்கப்பட்ட மற்றும் உற்பத்தியான நிறுவனத்தை உருவாக்குவது ஆகும்.

• ஒரே உண்மையின் மூலத்தை உருவாக்குகிறது: நன்கு ஆவணப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் அணுகக்கூடிய நோட்டுகள் தெளிவின்மையை நீக்குகின்றன. குழுவில் உள்ள அனைவரும், அவர்கள் மீட்டிங்கில் கலந்து கொண்டனரா இல்லையா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், அதே தகவலைக் குறிப்பிடலாம், முடிவுகள் மற்றும் அடுத்த படிகளின் நிலையான புரிதலை உறுதி செய்கிறது.
• பொறுப்பை ஊக்குவிக்கிறது: செயல் உருப்படிகள் தெளிவாக capture செய்யப்பட்டு, உரிமையாளருக்கு ஒதுக்கப்பட்டு, காலவரையறை கொடுக்கப்படும் போது, பொறுப்பு நேரடியாக வேலை ஓட்டத்தில் கட்டமைக்கப்படுகிறது. யார் என்னுக்கு பொறுப்பாக இருக்கிறார் என்பது தெளிவாகிறது, இது பின்தொடரும் வாய்ப்பை வியத்தகு அளவில் அதிகரிக்கிறது.
• சீரமைப்பு மற்றும் சேர்ப்பை மேம்படுத்துகிறது: நோட்டுகளை பகிர்வது காலப்பகுதி வேறுபாடுகள், முரண்பட்ட அட்டவணைகள் அல்லது நோய் காரணமாக கலந்து கொள்ள முடியாத குழு உறுப்பினர்கள் முழுமையாக தகவல் பெற்று சேர்க்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. இது மிகவும் ஒற்றுமையான மற்றும் சமமான குழு சூழலை வளர்க்கிறது.
• நேரத்தை சேமிக்கிறது மற்றும் “மீட்டிங் பற்றிய மீட்டிங்” நோய்க்குறியை குறைக்கிறது: நோட்டுகள் தெளிவான மற்றும் விரிவானவை என்றால், என்ன முடிவு செய்யப்பட்டது என்பதை தெளிவுபடுத்துவதற்கு பின்தொடரும் மீட்டிங்களின் தேவையை நீங்கள் நீக்குகிறீர்கள். இது மீண்டும் மீண்டும் நடக்கும் பேச்சுகளின் சுழற்சியை உடைக்கிறது மற்றும் ஆழமான வேலைக்கு மதிப்புமிக்க நேரத்தை விடுவிக்கிறது.
• நிறுவன அறிவை உருவாக்குகிறது: காலப்போக்கில், நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மீட்டிங் நோட்டுகளின் சேகரிப்பு நிறுவன அறிவின் மূল্যবান மூலமாக மாறுகிறது. புதிய நியமனப்பட்டவர்கள் விரைவாக திறன் பெறலாம், மேலும் குழுக்கள் எதிர்கால மூலோபாயங்களுக்கு தகவலளிக்க கடந்த முடிவுகளைக் குறிப்பிடலாம், இது நிறுவனத்தை அதே பிரச்சனைகளை மீண்டும் மீண்டும் தீர்க்காமல் தடுக்கிறது.

பழைய காவலர்கள்: பாரம்பரிய முறைகள் மற்றும் அவற்றின் மறைக்கப்பட்ட செலவுகள்

பல தசாப்தங்களாக, குழுக்கள் மீட்டிங் நோட்டுகளை பகிர்வதற்கு ஒரு சில நிலையான முறைகளை நம்பியுள்ளன. பழக்கமானவை என்றாலும், இந்த அணுகுமுறைகள் நவீன, வேகமாக நகரும் சூழலில் உற்பத்தித்திறனைத் தடுக்கும் குறிப்பிடத்தக்க வரம்புகளைக் கொண்டுள்ளன.

1. நோட்டுகளை மின்னஞ்சல் அனுப்புதல்

மிகவும் பொதுவான முறை மிகவும் குறைபாடுகளைக் கொண்ட ஒன்றாகும். நியமிக்கப்பட்ட நோட்டு எழுதுபவர் ஒரு சுருக்கத்தை தட்டச்சு செய்து மின்னஞ்சல் மூலம் குழுவுக்கு அனுப்புகிறார்.

• பிரச்சனைகள்:
  • தகவல் சிலோஸ்: நோட்டுகள் தனிப்பட்ட இன்பாக்ஸ்களில் புதைக்கப்படுகின்றன, இது வாரங்கள் அல்லது மாதங்களுக்குப் பிறகு அவற்றைக் கண்டுபிடிப்பதை கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றதாக்குகிறது. மைய, தேடல் செய்யக்கூடிய சேகரிப்பு இல்லை.
  • பதிப்பு கட்டுப்பாடு குழப்பம்: திருத்தங்கள் அல்லது சேர்க்கைகள் தேவைப்பட்டால், இது பெரும்பாலும் குழப்பமான மின்னஞ்சல் சங்கிலிகளை உருவாக்குகிறது (“Re: Re: Fwd: Meeting Notes Update”). எந்தப் பதிப்பு மிகச் சமீபத்தியானது என்பதை அறிய முடிகிறது.
  • இடைவினை இல்லாமை: மின்னஞ்சல் ஒரு நிலையான ஊடகமாகும். செயல் உருப்படிகளைக் கண்காணிக்க, ஒரு குறிப்பிட்ட புள்ளியைச் சுற்றி மாறும் விவாதத்தை நடத்த, அல்லது அதிக குழப்பம் உருவாக்காமல் தொடர்புடைய ஆவணங்களுக்கு இணைக்க முடிகிறது.
  • ஆன்போர்டிங் கனவு: புதிய குழு உறுப்பினர்களுக்கு தங்கள் சக ஊழியர்களின் இன்பாக்ஸ்களில் பூட்டப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் விவாதங்களின் வரலாற்றை அணுகுவதற்கு எளிய வழி இல்லை.

2. பகிரப்பட்ட ஆவணங்கள் (Google Docs, Microsoft Word Online)

மின்னஞ்சலிலிருந்து ஒரு படி மேலே, Google Drive அல்லது OneDrive போன்ற கிளவுட் டிரைவில் பகிரப்பட்ட ஆவணத்தைப் பயன்படுத்துவது நோட்டுகளை மையமாக்குகிறது.

• பிரச்சனைகள்:
  • நிறுவன பரவல்: கடுமையான மற்றும் நிலையாக பின்பற்றப்படும் கோப்பு அமைப்பு இல்லாமல், இந்த ஆவணங்கள் டிஜிட்டல் குப்பைத் துவாரமாக மாறலாம். குறிப்பிட்ட மீட்டிங்கின் நோட்டுகளைக் கண்டறிவது பொருள் தேடல் போன்ற உணர்வை ஏற்படுத்தலாம்.
  • கைமுறை சுமை: முழு செயல்முறையும் கைமுறையாகும். யாரோ நோட்டுகளை எடுக்க, அவற்றை வடிவமைக்க, ஆவணத்தை பகிர்க்க மற்றும் அனுமதிகளை நிர்வகிக்க வேண்டும். செயல் பொருள்களை தனி பணி மேலாளருக்கு கைமுறையாக நகலெடுக்க வேண்டும்.
  • நிலையான மற்றும் இணைக்கப்படாத: மின்னஞ்சலை விட சிறப்பாக இருந்தாலும், நோட்டுகள் இன்னும் உண்மையான மீட்டிங்கிலிருந்து இணைக்கப்படவில்லை. நோட்டுகளில் ஒரு வரியைக் கிளிக் செய்து விவாதத்தின் தொடர்புடைய ஆடியோவைக் கேட்க முடியாது. சூழல் பெரும்பாலும் இழக்கப்படுகிறது.
  • 일관ற்ற தரம்: நோட்டுகளின் தரம் மற்றும் முழுமையானது அவற்றை எடுக்க ஒதுக்கப்பட்ட நபரின் நேர்த்தியைச் சார்ந்துள்ளது, அவர் பெரும்பாலும் அதே நேரத்தில் மீட்டிங்கில் பங்கேற்க முயற்சிக்கிறார்.

3. நிறுவன விக்கிகள் (Confluence, Notion)

விக்கிகள் மீட்டிங் நோட்டுகளுக்கு மிகவும் கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் தேடக்கூடிய வீட்டை வழங்குகின்றன, இது மிகவும் நிரந்தரமான அறிவு அடிப்படையை உருவாக்குகிறது.

• பிரச்சனைகள்:
  • அதிக உராய்வு: புதிய விக்கி பக்கத்தை உருவாக்குதல், அதை சரியாக வடிவமைக்குதல் மற்றும் அதை சரியான திட்டத்துடன் இணைக்குதல் செயல்முறை சிக்கலானதாக இருக்கலாம். இந்த உராய்வு பெரும்பாலும் நோட்டுகள் முழுவதுமாக ஆவணப்படாததற்கு வழிவகுக்கிறது.
  • “தோட்டக்கார்” சுமை: விக்கிகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு பொருத்தமாக இருக்க மუდმივ பராமரிப்பு தேவைப்படுகின்றன. தனியாகப் பொறுப்பேற்ற “நூலகர்” இல்லாமல், அவை விரைவாக பழையதாகவும் நம்பமுடியாதவையாகவும் மாறலாம்.
  • இன்னும் கைமுறையாகவும் இணைக்கப்படாதவையாகவும்: பகிரப்பட்ட ஆவணங்களைப் போல, முழு செயல்முறையும் கைமுறை முயற்சியை நம்பியுள்ளது. நோட்டுகள் மீட்டிங்கின் சுருக்கமாகும், அதற்கு பொருள் நிறைந்த, தொடர்புடைய பதிவு அல்ல.

இந்த முறைகள் எதுவுமில்லை விட சிறப்பாக இருந்தாலும், அவை அனைத்தும் ஒரு அடிப்படை குறைபாட்டைக் கொண்டுள்ளன: அவை குழுவின் மீது கனமான நிர்வாக சுமையை வைக்கின்றன மற்றும் பேச்சின் முழு சூழலையும் பிடிக்க முடியாது. அவை மீட்டிங்கைப் பற்றிய கலைப்பொருள்கள், மீட்டிங்கின் வாழும் பதிவுகள் அல்ல.

நவீன தீர்வு: AI-இல் சக்தியூட்டப்பட்ட, மையப்படுத்தப்பட்ட ஹப்

மீட்டிங் நோட் பகிர்வின் எதிர்காலம் பழைய முறைகளின் சிறந்த பதிப்பு மட்டுமல்ல; இது முழுமையான முன்னுதாரண மாற்றம். இன்று மீட்டிங் நோட்டுகளைப் பகிர்வதற்கு சிறந்த வழி மையப்படுத்தப்பட்ட, புத்திசாலித்தனமான பிளாட்பாரம் மூலமாகும், இது பிடிப்பு முதல் விநியோகம் வரை முழு செயல்முறையையும் தானாகவே செய்கிறது. இதுவே SeaMeet போன்ற AI மீட்டிங் உதவிகள் வரும் இடம்.

யாரும் நியமிக்கப்பட்ட நோட்டெடுக்குபவராக இருக்க வேண்டியதில்லாத வேலை ஓட்டத்தை கற்பனை செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு மீட்டிங்கும் அதிக துல்லியத்துடன் தானாகவே டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்யப்படுகிறது. புத்திசாலித்தனமான சுருக்கங்கள், முக்கிய முடிவுகள் மற்றும் செயல் பொருள்கள் உருவாக்கப்பட்டு உங்களுக்கு வடிவமைக்கப்படுகின்றன. இவை அனைத்தும் மைய, தேடக்கூடிய வேலை இடத்தில் சேமிக்கப்படுகின்றன, மேலும் நோட்டுகள் நீங்கள் வரையறுத்த விதிகளின்படி சரியான நபர்களுடன் தானாகவே பகிரப்படுகின்றன.

இது அறிவியல் புனைகதை அல்ல; இது உயர் செயல்திறன் குழுக்களுக்கு புதிய தரநிலையாகும்.

நவீன மீட்டிங் நோட்டுகள் தீர்வில் என்ன தேட வேண்டும்

நோட்-பகிர்வு சவால்களைத் தீர்க்க ஒரு தீர்வை மதிப்பிடும் போது, தேட வேண்டிய முக்கிய திறன்கள் இங்கே உள்ளன:

• தானியங்கி, உயர் துல்லியமான டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்: எந்தவொரு நவீன அமைப்பின் அடிப்படையும் கையேடு முயற்சியின்றி பேச்சின் முழுமையான மற்றும் துல்லியமான பதிவைப் பெறும் திறன் ஆகும். பல மொழிகளை ஆதரிக்கும் மற்றும் துறை சார்ந்த ஜார்கனை துல்லியமாக கையாள முடியும் தீர்வுகளைத் தேடுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, SeaMeet 50 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளில் 95% க்கும் மேற்பட்ட டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் துல்லியத்தை வழங்குகிறது மற்றும் உங்கள் குழுவின் தனிப்பட்ட சொற்களை அங்கீகரிக்க தனிப்பயன் சொல்லகரம் பூஸ்டிங்கை அனுமதிக்கிறது.
• AI-ஆதரित சுருக்கங்கள் மற்றும் நுண்ணறிவுகள்: முழு டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் பெரும்பாலும் விரைவான மதிப்பாய்வுக்கு மிகவும் அடர்த்தியாக இருக்கும். ஒரு சக்திவாய்ந்த AI இயந்திரம் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை சுருக்கமான சுருக்காக மாற்ற, மிக முக்கியமான முடிவுகளை எடுத்துக்கொள, விவாதத்தின் முக்கிய தலைப்புகளை அடையாளம் காண முடியும்.
• தானியங்கி செயல் உருப்படி கண்டறிதல: இது ஒரு முக்கியமான அம்சமாகும். அமைப்பு பேச்சிலிருந்து பணிகள் மற்றும் ஒதுக்கக்கூடிய செயல்களை தானியங்கingly அடையாளம் காண வேண்டும் (எ.கா., “சாரா வெள்ளிக்கிழமைக்கு முன்பு கிளையன்டுடன் தொடர்பு கொள்வார்”). இது விவாதம் மற்றும் செயலாக்க மеждуக்கு சுழற்சியை மூடுகிறது.
• மையமாக்கப்பட்ட மற்றும் தேடக்கூடிய வேலை இடம்: உங்கள் அனைத்து மீட்டிங் பதிவுகளும்—டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்கள், சுருக்கங்கள், ஆடியோ பதிவுகள் மற்றும் குறிப்புகள்—ஒரே ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, எளிதாக தேடக்கூடிய இடத்தில் இருக்க வேண்டும். இது பாரம்பரிய முறைகளுடன் அடைய மிகவும் கடினமான ஒரே உண்மை மூலத்தை உருவாக்குகிறது. SeaMeet குழு வேலை இடங்களை வழங்குகிறது, அங்கு அனைத்து மீட்டிங் பதிவுகளும் சேமிக்கப்பட்டு எளிதாக மீட்டெடுக்க லேபிள்களுடன் ஒழுங்கமைக்கப்படலாம்.
• புத்திசாலித்தனமான பகிர்வு மற்றும் தானியங்குதல்: அமைப்பு குறிப்புகளின் விநியோகத்தை தானியங்கி செய்ய வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அனைத்து காலெண்டர் அழைப்பு பெறுபவர்களுக்கு அல்லது உங்கள் நிறுவன டொமைனில் இருந்து வரும் பங்கேற்பாளர்களுக்கு மட்டும் குறிப்புகளை தானியங்கingly பகிர்க்க விதிகளை அமைக்க முடியும். SeaMeet இன் தானியங்கி பகிர்வு கட்டமைப்பு இந்த அளவு நுண்ணிய கட்டுப்பாட்டை அனுமதிக்கிறது, கையேடு தலையீடு இல்லாமல் சரியான தகவல் சரியான நபர்களுக்கு செல்கிறது.
• இணையற்ற ஒருங்கிணைப்புகள்: கருவி உங்கள் தற்போதைய வேலை ஓட்டத்தில் பொருந்த வேண்டும், புதிய ஒன்றை ஏற்றுக்கொள்ள உங்களை கட்டாயப்படுத்த வேண்டாம். உங்கள் காலெண்டர் (Google Calendar, Outlook), தகவல் பரிமாற்ற முனையங்கள் (Slack, Microsoft Teams) மற்றும் Google Docs போன்ற பிற கருவிகளுடன் எளிதாக ஏற்றுமதி செய்ய ஒருங்கிணைப்புகளைத் தேடுங்கள்.
• ஒருங்கிணைப்பு அம்சங்கள்: குறிப்புகள் நிலையானவை नहीं இருக்க வேண்டும். குழு உறுப்பினர்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனில் கருத்து தெரிவிக்க, பகிரப்பட்ட குறிப்புகளை திருத்த, மீட்டிங் பதிவுக்குள் நேரடியாக ஒத்துழைக்க முடியும்.
• அன்பு மீடியா பிளேபேக்: உண்மையில் சக்திவாய்ந்த அம்சம் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனின் எந்த பகுதியையும் கிளிக் செய்ய, மீட்டிங்கின் அந்த சரியான தருணத்திலிருந்து ஆடியோவை உடனடியாக இயக்கும் திறன் ஆகும். இது உரை மட்டும் பிடிக்க முடியாத முழு சூழலை வழங்குகிறது.

SeaMeet மீட்டிங் குறிப்பு பகிர்வை எவ்வாறு புரட்சியாக மாற்றுகிறது

SeaMeet ஒரு ஏஜென்டிக் AI மீட்டிங் கோப்பilot ஆகும், இது பேச்சு நுண்ணறிவை பிடிப்பது மற்றும் பகிர்வதற்கான சவால்களை தீர்க்க 위해 அடித்தட்டிலிருந்து வடிவமைக்கப்பட்டது. இது எளிய குறிப்பு எடுத்தலுக்கு அப்பால் செல்கிறது, உங்கள் குழுவின் வேலை ஓட்டத்தில் செயலில் பங்கேற்கும் பங்காளியாக மாறுகிறது.

மீட்டிங் குறிப்புகளை பகிர்வதற்கான சிறந்த வழியை SeaMeet எவ்வாறு வழங்குகிறது:

1. தானியங்கி பிடிப்பு: நீங்கள் SeaMeet கோப்பilot ஐ உங்கள் Google Meet அல்லது Microsoft Teams மீட்டிங்குகளுக்கு அழைக்கலாம், அல்லது உங்கள் காலெண்டரை இணைக்கும் போது அது தானியங்கingly சேரும். இது முழு பேச்சை நிகழ்நேரத்தில் பதிவு செய்து டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் செய்கிறது. நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள ஆடியோ அல்லது வீடியோ கோப்புகளை டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனுக்கு பதிவேற்றலாம்.
2. புத்திசாலித்தனமான உருவாக்கம்: மீட்டிங் முன்னேறும்போது, SeaMeet இன் AI ஏற்கனவே வேலை செய்கிறது. இது இயங்கும் சுருக்கை உருவாக்க, செயல் உருப்படிகளை அடையாளம் காண, முக்கிய விவாத தலைப்புகளை கோடிடுகிறது. நீங்கள் பல சுருக்கு டெம்ப்ளேட்டுகளிலிருந்து (எ.கா., வாராந்திர துறை மீட்டிங், கிளையன்ட் மீட்டிங், திட்ட மேலாண்மை மீட்டிங்) தேர்வு செய்யலாம், நீங்கள் தேவையான சரியான வடிவத்தைப் பெறலாம்.
3. மையமாக்கப்பட்ட வேலை இடம்: ஒவ்வொரு மீட்டிங் பதிவும் உங்கள் பாதுகாப்பான SeaMeet வேலை இடத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது. இது முழு ஆடியோ பதிவு, தொடர்பு கொண்ட டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன், AI-உருவாக்கப்பட்ட சுருக்கம் மற்றும் செயல் உருப்படிகள், குழு குறிப்புகளுக்கான ஒத்துழைப்பு இடத்தை உள்ளடக்கியது.
4. சிரமற்ற பகிர்வு: மீட்டிங் முடிந்தவுடன், SeaMeet உங்கள் விருப்பங்களின் அடிப்படையில் குறிப்புகளை தானியங்கingly பகிர்கிறது. நீங்கள் அவற்றை அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும், உள் குழு உறுப்பினர்களுக்கும் அல்லது பங்குதாரர்களின் தனிப்பயன் பட்டியலுக்கும் அனுப்பலாம். குறிப்புகளை ஒரு கிளிக்குடன் Google Docs க்கு ஏற்றலாம், அமைப்பு மற்றும் உள்ளடக்கத்தை பாதுகாக்கும்.
5. சுழற்சியை மூடுதல்: செயல் உருப்படிகள் தானியங்கingly அடையாளம் காணப்பட்டு தெளிவாக பட்டியலிடப்படுவதால், அவற்றை உங்கள் திட்ட மேலாண்மை கருவிக்கு மாற்ற அல்லது நேரடியாக கண்காணிக்க எளிதாக இருக்கும். தெளிவு மற்றும் புலனுணர்வு கையேடு முறைகளுடன் அடைய முடியாத பின்தொடரல் விகிதத்தை உறுதி செய்கிறது.
6. ஒரு மீட்டிங்குக்கு அப்பால்: தலைவர்களுக்கு, SeaMeet ஒரு தனித்துவமான நன்மையை வழங்குகிறது. அனைத்து குழு மீட்டிங்குகளையும் பதிவு செய்து பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், இது தினசரி நிர்வாக நுண்ணறிவுகளை வழங்கி, நிறுவனத்தில் பரவியுள்ள பேச்சுகளிலிருந்து வெளிப்படும் சாத்தியமான வருவாய் ஆபத்துகள், உள் மோதல்கள் அல்லது மூலோபாய வாய்ப்புகளை அடையாளம் காணலாம். இது மீட்டிங் குறிப்புகளை எளிய பதிவிலிருந்து வணிக நுண்ணறிவின் மூலத்திற்கு மாற்றுகிறது.

மீட்டிங் குறிப்புகளை பகிர்வதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

நீங்கள் SeaMeet போன்ற மேம்பட்ட AI கருவியைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா அல்லது இன்னும் மிகவும் பாரம்பரிய முறைகளை நம்பியிருக்கிறீர்களா என்று பொருட்படுத்தாமல், தெளிவான சிறந்த நடைமுறைகளின் தொகுப்பை செயல்படுத்துவது உங்கள் குழுவின் செயல்திறனை வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்தும்.

• தெளிவான செயல்முறையையும் உரிமையாளரையும் நிறுவുക: குறிப்புகளைப் பிடித்து பகிர்வதற்கான ஒற்றை முறையை முடிவு செய்து அதில் உறுதியாக இருங்கள். செயல்முறை கைமுறையாக இருந்தால், ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிற்கும் சுழலும் குறிப்பு எழுதியவரை நியமித்து, சுமை எப்போதும் ஒரே நபர身上 விழாது.
• தொடர்புடைய டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துக: தரவரிசைப்படுத்தப்பட்ட வடிவம் குறிப்புகளை வாசிக்க மற்றும் சுருக்க எளிதாக்குகிறது. உங்கள் டெம்ப்ளேட்டில் எப்போதும் மீட்டிங் தேதி, பங்கேற்பாளர்கள், இலக்குகளின் சுருக்கமான சுருக்கம், எடுக்கப்பட்ட முக்கிய முடிவுகள் மற்றும் உரிமையாளர்கள் மற்றும் காலக்குறிப்புகளுடன் செயல் பொருள்களின் தெளிவான பட்டியல் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
• குறிப்புகளை உடனடியாக பகிர்க: மீட்டிங் குறிப்புகளின் மதிப்பு காலப்போக்கில் குறைகிறது. மீட்டிங் முடிவத jälkeen சில மணி நேரத்திற்குள் அவற்றைப் பகிர முயற்சிக்கவும், பின்புலம் அனைவரின் மனதில் இன்னும் புதியதாக இருக்கும் போது. (AI உதவியாளர்கள் சிறப்பாக செய்யும் மற்றொரு பகுதி இதுவாகும், குறிப்புகள் கிட்டத்தட்ட உடனடியாக தயாராக இருக்கும்).
• குறிப்புகளை எளிதாக அணுகக்கூடிய வகையில் செய்க: குறிப்புகளை மையமாக, உலகளாவிய அணுகல் கிடைக்கும் இடத்தில் சேமிக்கவும். பகிரப்பட்ட டிரைவில் ஒரு பிரத்யேக பைலர் அல்லது உங்கள் குழுவின் தொடர்பு கருவியில் ஒரு குறிப்பிட்ட சேனல் மின்னஞ்சலைக்கு மேல் சிறந்தது.
• செயல் பொருள்களை மதிப்பாய்வு செய்து உறுதிப்படுத்துக: ஒவ்வொரு மீட்டிங்கின் முடிவில், நீங்கள் பிடித்த செயல் பொருள்களை விரைவாக மதிப்பாய்வு செய்ய இரண்டு நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். பொறுப்பு பெற்ற நபருடன் உரிமையாளர் மற்றும் காலக்குறிப்பை உறுதிப்படுத்துங்கள். இந்த எளிய செயல் பொறுப்புக்கான பொறுப்பை வியத்தகு முறையில் அதிகரிக்கிறது.
• ஆவணப்படுத்தலின் கலாச்சாரத்தை உருவாக்குக: முன்மாதிரியாகத் தொடருங்கள். நீங்கள் மேலாளர் அல்லது குழு தலைவராக இருந்தால், செயல்முறையைப் பின்பற்றுவதில் கவனமாக இருங்கள். குழு உறுப்பினர்கள் தலைமை நல்ல ஆவணப்படுத்தலை மதிப்பிடுவதைக் காணும்போது, அவர்கள் இந்த நடைமுறையை ஏற்றுக்கொள்ளும் வாய்ப்பு அதிகமாகும்.

எதிர்காலம் இப்போது உள்ளது

பேச்சுடன் பொருந்த முயற்சிப்பதற்காக படிக்கடிக்கும் வகையில் தட்டச்சு செய்வது, குறியீடு எழுதப்பட்ட கையெழுத்து குறிப்புகளை புரிந்துகொள்வது மற்றும் மாதங்களுக்கு முன்பு எடுக்கப்பட்ட முடிவுக்கு பழைய மின்னஞ்சல்கள் வழியாக தேடுவது போன்ற நாட்கள் முடிந்துவிட்டன. மீட்டிங் குறிப்புகளைப் பகிர்வதற்கான சிறந்த வழி என்பது புத்திசாலியான தொழில்நுட்பத்தை நிர்வாக சுமைகளை கையாள அனுமதிப்பதாகும், இதனால் உங்கள் குழு தங்கள் சிறந்தது செய்யும் விஷயத்தில் கவனம் செலுத்தலாம்: கண்டுபிடிப்பது, ஒத்துழைப்பது மற்றும் வணிகத்தை முன்னோக்கி செலுத்துவது.

AI-சக்தியாக்கப்பட்ட அணுகுமுறையை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம், நீங்கள் புதிய கருவியை மட்டும் ஏற்றுக்கொள்கிறீர்கள் அல்ல; நீங்கள் உங்கள் குழுவின் முழு செயல்பாட்டு வேகத்தை மேம்படுத்துகிறீர்கள். நீங்கள் ஒரு அமைப்பை உருவாக்குகிறீர்கள, இது சீர்ப்பாட்டை உறுதி செய்கிறது, பொறுப்பை ஊக்குவிக்கிறது மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் மிக முக்கிய பேச்சுகளின் தேடக்கூடிய, புத்திசாலியான சேமிப்பகத்தை உருவாக்குகிறது.

உங்கள் மீட்டிங்குகளின் மதிப்பு மெல்லிய காற்றில் மாய்வதை நிறுத்துங்கள. மீட்டிங் குறிப்புகளைப் பகிர்வதற்கான நவீன மூலோபாயத்தை செயல்படுத்துவதற்கும் உங்கள் குழுவிற்கு புதிய அளவிலான உற்பத்தித்திறனை திறக்குவதற்கும் நேரம் இது.

உங்கள் மீட்டிங் வேலை ஓட்டத்தை மாற்ற உள்ளீர்களா? SeaMeet க்கு இலவசமாக பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் இன்று மீட்டிங் ஒத்துழைப்பின் எதிர்காலத்தை அனுபவிக்கவும்