วิธีที่ดีที่สุดในการแชร์โน้ตการประชุมกับทีมของฉันคืออะไร?

ในโลกของธุรกิจสมัยใหม่ที่วิ่งเร็ว การประชุมเป็นหัวใจของการทำงานร่วมกัน มันคือที่ที่แนวคิดเกิดขึ้น การตัดสินใจถูกทำ และกลยุทธ์ถูกสร้างขึ้น อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดที่สำคัญ คุณค่าที่สร้างขึ้นภายในการประชุมมักจะสูญหายในขณะที่ทุกคนคลิก “ออก” ความเข้าใจที่สำคัญ งานที่ได้รับมอบหมาย และการสนทนาที่ละเอียดอ่อนสามารถหายไปได้เหมือนลมหายใจหากไม่มีระบบที่แข็งแกร่งสำหรับการจับภาพและแชร์มัน

สิ่งนี้นำเราไปสู่คำถามที่ทำให้ทีมทุกขนาด ตั้งแต่สตาร์ทอัพที่ยืดหยุ่นไปจนถึงองค์กรระดับโลก ปวดหัว คือ วิธีที่ดีที่สุดอย่างยิ่งในการแชร์โน้ตการประชุมคืออะไร?

มันเป็นคำถามที่ไปไกลเกินกว่าการเก็บบันทึกอย่างง่าย คำตอบส่งผลต่อการจัดตำแหน่งทีม ความเร็วของโครงการ ความรับผิดชอบของแต่ละบุคคล และแม้กระทั่งวัฒนธรรมของบริษัท การแชร์โน้ตที่ไม่มีประสิทธิภาพนำไปสู่ความสับสน การสนทนาที่ซ้ำซ้อน และการพลาดกำหนดเวลา ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักถูกทิ้งไว้นอกวงการ งานที่ต้องดำเนินการหลุดผ่านช่องว่าง และแรงดัน momentum ที่ได้รับระหว่างเซสชันที่มีประสิทธิภาพจะละลายไปอย่างรวดเร็ว

ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะสำรวจภูมิประเทศของการแชร์โน้ตการประชุม ตั้งแต่วิธีแบบดั้งเดิมไปจนถึงโซลูชันล้ำสมัย เราจะวิเคราะห์ข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธี ให้กรอบการค้นหาสิ่งที่ต้องมีในโซลูชันสมัยใหม่ และเสนอแนวทางปฏิบัติที่เป็นประโยชน์และสามารถนำไปใช้ได้ในวันนี้ เรายังจะดูว่าเครื่องมือที่ใช้ AI เช่น SeaMeet ไม่เพียงแต่ปรับปรุงกระบวนการนี้ แต่ยังปฏิวัติมันอย่างสมบูรณ์ โดยเปลี่ยนสิ่งที่เคยเป็นงานบริหารที่น่าเบื่อให้กลายเป็นข้อได้เปรียบเชิงกลยุทธ์

ทำไมการแชร์โน้ตการประชุมที่มีประสิทธิภาพถึงเป็นตัวเปลี่ยนเกม

ก่อนที่จะเจาะลึกถึง “วิธี” มันจำเป็นที่จะต้องเข้าใจ “เหตุผล” การแชร์โน้ตการประชุมที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่แค่การสร้างทางลัดของกระดาษ มันเกี่ยวกับการสร้างองค์กรที่ชาญฉลาด มีจุดประสงค์สอดคล้อง และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• สร้างแหล่งข้อมูลเดียวที่เป็นความจริง: โน้ตที่มีการบันทึกอย่างดีและสามารถเข้าถึงได้กำจัดความคลุมเครือ ทุกคนในทีม ไม่ว่าจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่ก็ตาม สามารถอ้างอิงข้อมูลเดียวกัน เพื่อให้มีความเข้าใจที่สอดคล้องกันเกี่ยวกับการตัดสินใจและขั้นตอนถัดไป
• ขับเคลื่อนความรับผิดชอบ: เมื่องานที่ต้องดำเนินการถูกจับภาพอย่างชัดเจน มอบหมายให้เจ้าของ และกำหนดเวลาเสร็จสิ้น ความรับผิดชอบจะถูกสร้างขึ้นโดยตรงในกระบวนการทำงาน มันจะชัดเจนว่าใครรับผิดชอบอะไร ซึ่งเพิ่มความเป็นไปได้ของการติดตามผลอย่างมาก
• เพิ่มการสอดคล้องและการรวมเข้าด้วยกัน: การแชร์โน้ตทำให้สมาชิกทีมที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ เนื่องจากความแตกต่างของเขตเวลา ตารางเวลาที่ขัดแย้ง หรือการเจ็บป่วย ยังคงได้รับข้อมูลอย่างครบถ้วนและรวมเข้าด้วยกัน สิ่งนี้ส่งเสริมสภาพแวดล้อมทีมที่มีความสัมพันธ์และสมเท่าเทียมกันมากขึ้น
• ประหยัดเวลาและลด “อาการประชุมเกี่ยวกับการประชุม”: เมื่อโน้ตชัดเจนและครอบคลุม คุณจะกำจัดความจำเป็นในการประชุมติดตามเพื่อชี้แจงสิ่งที่ตัดสินใจ มันทำลายวงจรของการสนทนาที่ซ้ำซ้อนและปลดปล่อยเวลาที่มีค่าสำหรับงานที่ลึกซึ้ง
• สร้างความรู้ของสถาบัน: เมื่อเวลาผ่านไป เก็บถาวรของโน้ตการประชุมที่จัดระเบียบอย่างดีจะกลายเป็นแหล่งความรู้ของสถาบันที่ไม่สามารถแทนที่ได้ พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้เร็วขึ้น และทีมสามารถอ้างอิงการตัดสินใจในอดีตเพื่อแจ้งกลยุทธ์ในอนาคต ป้องกันไม่ให้องค์กรแก้ปัญหาเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก

กองเก่า: วิธีแบบดั้งเดิมและค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่

มาระยะหลายทศวรรษ ทีมได้พึ่งพาวิธีมาตรฐานจำนวนหนึ่งในการแชร์โน้ตการประชุม แม้ว่าจะคุ้นเคย แต่วิธีเหล่านี้มีข้อจำกัดที่สำคัญซึ่งอาจขัดขวางประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมสมัยใหม่ที่วิ่งเร็ว

1. ส่งโน้ตทางอีเมล

วิธีที่พบบ่อยที่สุดก็เป็นหนึ่งในวิธีที่มีข้อผิดพลาดมากที่สุด ผู้จดโน้ตที่ได้รับมอบหมายพิมพ์สรุปและส่งออกไปยังทีมผ่านอีเมล

• ปัญหา:
  • ไซโลข้อมูล: โน้ตถูกฝังอยู่ในกล่องจดหมายของแต่ละบุคคล ทำให้เกือบจะไม่สามารถค้นหาได้เมื่อผ่านไปสัปดาห์หรือเดือน ไม่มีเก็บถาวรกลางที่สามารถค้นหาได้
  • ความวุ่นวายในการควบคุมเวอร์ชัน: หากจำเป็นต้องแก้ไขหรือเพิ่มเติม มันมักส่งผลให้เกิดห่วงโซ่อีเมลที่สับสน (“Re: Re: Fwd: อัพเดทโน้ตการประชุม”) มันยากที่จะรู้ว่าเวอร์ชันไหนเป็นเวอร์ชันล่าสุด
  • ขาดการโต้ตอบ: อีเมลเป็นสื่อแบบคงที่ มันยากที่จะติดตามงานที่ต้องดำเนินการ มีการสนทนาที่ไดนามิกรอบจุดเฉพาะ หรือลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องสร้างความรกสุดขึ้น
  • ความกลัวในการเข้าสู่ระบบ: สมาชิกทีมใหม่ไม่มีวิธีง่ายๆในการเข้าถึงประวัติการตัดสินใจและการสนทนาที่ถูกล็อกอยู่ในกล่องจดหมายของเพื่อนร่วมงาน

2. เอกสารแชร์ (Google Docs, Microsoft Word Online)

เป็นขั้นตอนที่สูงกว่าอีเมล การใช้เอกสารแชร์ในไดรฟ์คลาวด์ เช่น Google Drive หรือ OneDrive จะรวมโน้ตไว้ในที่เดียว

• ปัญหา:
  • การกระจายตัวอย่างไม่มีระเบียบขององค์กร: หากไม่มีโครงสร้างโฟลเดอร์ที่เข้มงวดและปฏิบัติตามอย่างสม่ำเสมอ เอกสารเหล่านี้อาจกลายเป็นลิ้นชักขยะดิจิทัล การค้นหาโน้ตจากการประชุมเฉพาะเจาะจงอาจรู้สึกเหมือนการล่าแสงอัญมณี
  • โอเวอร์โหลดด้วยการทำเอง: กระบวนการทั้งหมดทำด้วยมือ คนใดคนหนึ่งต้องทำโน้ต จัดรูปแบบ แชร์เอกสาร และจัดการสิทธิ์ รายการดำเนินการต้องถูกคัดลอกด้วยมือไปยังเครื่องมือจัดการงานแยก
  • คงที่และไม่มีการเชื่อมโยง: แม้ว่าจะดีกว่า email แต่โน้ตก็ยังคงไม่ได้เชื่อมโยงกับการประชุมจริง คุณไม่สามารถคลิกที่บรรทัดในโน้ตและฟังเสียงที่สอดคล้องกันจากการสนทนา บริบทมักจะสูญหาย
  • คุณภาพที่ไม่สม่ำเสมอ: คุณภาพและความละเอียดของโน้ตขึ้นอยู่กับความพยายามของบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ทำโน้ตอย่างสมบูรณ์ ซึ่งมักพยายามเข้าร่วมการประชุมในเวลาเดียวกัน

3. วิกิของบริษัท (Confluence, Notion)

วิกิให้ที่อยู่ที่มีโครงสร้างและสามารถค้นหาได้สำหรับโน้ตการประชุม สร้างฐานความรู้ที่คงที่มากขึ้น

• ปัญหา:
  • แรงเสียดทานสูง: กระบวนการสร้างหน้า wiki ใหม่ จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง และเชื่อมโยงกับโครงการที่ถูกต้องอาจเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก แรงเสียดทานนี้มักนำไปสู่การไม่ได้บันทึกโน้ตอย่างสมบูรณ์
  • ภาระ “การดูแล”: วิกิต้องการการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้เป็นระเบียบและเกี่ยวข้อง หากไม่มี “บรรณารักษ์” ที่มุ่งเน้น พวกมันสามารถกลายเป็นที่ล้าสมัยและไม่น่าเชื่อถือได้อย่างรวดเร็ว
  • ยังคงทำด้วยมือและไม่มีการเชื่อมโยง: เช่นเดียวกับเอกสารที่แชร์ กระบวนการทั้งหมดพึ่งพาการพยายามด้วยมือ โน้ตเป็นสรุปของการประชุม ไม่ใช่บันทึกที่อุดมสมบูรณ์และโต้ตอบ

แม้ว่าวิธีการเหล่านี้ดีกว่าไม่มีอะไร แต่พวกมันมีข้อบกพร่องพื้นฐานร่วมกัน: พวกมันวางภาระบริหารงานที่หนักให้กับทีมและล้มเหลวในการจับภาพบริบทเต็มรูปแบบของการสนทนา พวกมันเป็นผลงานที่เกี่ยวกับการประชุม ไม่ใช่บันทึกที่มีชีวิตของการประชุม

โซลูชันสมัยใหม่: ฮับที่รวมศูนย์และใช้ AI

อนาคตของการแชร์โน้ตการประชุมไม่ใช่เพียงเวอร์ชันที่ดีกว่าของวิธีการเก่า มันคือการเปลี่ยนแปลงแบบแผนผังทั้งหมด วิธีที่ดีที่สุดในการแชร์โน้ตการประชุมในปัจจุบันคือผ่านแพลตฟอร์มที่รวมศูนย์และชาญฉลาดที่อัตโนมัติกระบวนการทั้งหมด ตั้งแต่การจับภาพไปจนถึงการแจกจ่าย นี่คือจุดที่ผู้ช่วยการประชุม AI เช่น SeaMeet เข้ามา

จินตนาการถึงเวิร์กโฟลว์ที่ไม่มีใครต้องเป็นผู้ทำโน้ตที่กำหนด การประชุมทุกครั้งถูกถอดเสียงอัตโนมัติด้วยความถูกต้องสูง สรุปที่ชาญฉลาด คำตัดสินสำคัญ และรายการดำเนินการถูกสร้างและจัดรูปแบบให้คุณ ทั้งหมดนี้ถูกเก็บไว้ในพื้นที่ทำงานที่รวมศูนย์และสามารถค้นหาได้ และโน้ตถูกแชร์อัตโนมัติกับผู้ที่เหมาะสมตามกฎที่คุณกำหนด

นี่ไม่ใช่นวนิยายวิทยาศาสตร์ มันคือมาตรฐานใหม่สำหรับทีมที่มีประสิทธิภาพสูง

สิ่งที่ต้องมองหาในโซลูชันโน้ตการประชุมสมัยใหม่

เมื่อประเมินโซลูชันเพื่อแก้ไขความท้าทายในการแชร์โน้ต นี่คือความสามารถที่สำคัญที่ต้องมองหา:

• การถอดเสียงอัตโนมัติที่มีความถูกต้องสูง: พื้นฐานของระบบสมัยใหม่ใด ๆ คือความสามารถในการรับรู้บันทึกการสนทนาที่สมบูรณ์และถูกต้องโดยไม่ต้องใช้ความพยายามด้วยมือ ค้นหาโซลูชันที่รองรับหลายภาษาและสามารถจัดการคำศัพท์เฉพาะอุตสาหกรรมได้อย่างถูกต้อง SeaMeet ตัวอย่างเช่น ให้ความถูกต้องในการถอดเสียงมากกว่า 95% ในกว่า 50 ภาษาและอนุญาตให้เพิ่มคำศัพท์แบบกำหนดเองเพื่อจำแนกข้อมูลคำศัพท์ที่เป็นเอกลักษณ์ของทีมของคุณ
• สรุปและข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI: บันทึกถอดเสียงเต็มรูปแบบมีประโยชน์ แต่บ่อยครั้งมีความหนาแน่นเกินไปสำหรับการตรวจทวีตัวอย่างรวดเร็ว เซิร์ฟเวอร์ AI ที่ทรงพลังควรสามารถสกัดบันทึกถอดเสียงให้เป็นสรุปที่กระชับ ดึงข้อสรุปการตัดสินใจที่สำคัญที่สุด และระบุหัวข้อสำคัญของการสนทนา
• การตรวจจับรายการดำเนินการอัตโนมัติ: นี่คือคุณสมบัติที่สำคัญ ระบบควรระบุงานและการดำเนินการที่สามารถกำหนดได้จากการสนทนาอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่น “Sarah จะติดต่อลูกค้าภายในวันศุกร์”) ซึ่งปิดวงจรระหว่างการสนทนาและการดำเนินการ
• พื้นที่ทำงานที่รวมศูนย์และสามารถค้นหาได้: บันทึกการประชุมทั้งหมดของคุณ—บันทึกถอดเสียง สรุป บันทึกเสียง และบันทึก—ควรอยู่ในสถานที่เดียวที่จัดระเบียบและสามารถค้นหาได้ง่าย ซึ่งสร้างแหล่งข้อมูลเดียวที่แท้จริงซึ่งยากที่จะบรรลุได้ด้วยวิธีแบบดั้งเดิม SeaMeet ให้พื้นที่ทำงานของทีมที่บันทึกการประชุมทั้งหมดถูกเก็บไว้และสามารถจัดระเบียบด้วยป้ายกำกับเพื่อดึงข้อมูลได้ง่าย
• การแชร์และอัตโนมัติที่ชาญฉลาด: ระบบควรอัตโนมัติการแจกจ่ายบันทึก ตัวอย่างเช่น คุณควรสามารถตั้งกฎเพื่อแชร์บันทึกอัตโนมัติกับผู้รับเชิญปฏิทินทั้งหมด หรือเฉพาะผู้เข้าร่วมจากโดเมนบริษัทของคุณ การกำหนดค่าการแชร์อัตโนมัติของ SeaMeet อนุญาตให้มีการควบคุมระดับละเอียดนี้ โดยการรับประกันว่าข้อมูลที่เหมาะสมจะไปถึงผู้ที่เหมาะสมโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยมือ
• การบูรณาการที่ราบรื่น: เครื่องมือควรเข้ากับกระบวนการทำงานที่มีอยู่ของคุณ ไม่บังคับให้คุณนำมาใช้ใหม่ ค้นหาการบูรณาการกับปฏิทินของคุณ (Google Calendar, Outlook) แพลตฟอร์มการสื่อสาร (Slack, Microsoft Teams) และเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Google Docs เพื่อส่งออกได้ง่าย
• คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน: บันทึกไม่ควรเป็นแบบคงที่ สมาชิกทีมควรสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับบันทึกถอดเสียง แก้ไขบันทึกที่แชร์ และทำงานร่วมกันโดยตรงภายในบันทึกการประชุม
• การเล่นสื่อที่หลากหลาย: คุณสมบัติที่ทรงพลังอย่างแท้จริงคือความสามารถในการคลิกที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของบันทึกถอดเสียงและเล่นเสียงทันทีจากช่วงเวลาที่แน่นอนในการประชุม ซึ่งให้บริบทเต็มที่ที่ข้อความเพียงอย่างเดียวไม่สามารถจับภาพได้

วิธี SeaMeet ปรับเปลี่ยนการแชร์บันทึกการประชุม

SeaMeet เป็น AI copilot สำหรับการประชุมที่ออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาการจับภาพและแชร์ข้อมูลอัจฉริยะจากการประชุม มันไม่เพียง แต่เป็นการบันทึกโน้ตอย่างง่าย แต่กลายเป็นผู้เข้าร่วมที่มีชีวิตชีวาในกระบวนการทำงานของทีมของคุณ

นี่คือวิธี SeaMeet ให้วิธีแชร์บันทึกการประชุมที่ดีที่สุด:

1. การจับภาพอัตโนมัติ: คุณสามารถเชิญ SeaMeet copilot เข้าร่วมการประชุม Google Meet หรือ Microsoft Teams ของคุณ หรือเพียงเชื่อมต่อปฏิทินของคุณและให้มันเข้าร่วมอัตโนมัติ มันบันทึกและถอดเสียงการสนทนาทั้งหมดในเวลาจริง คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่มีอยู่เพื่อถอดเสียงได้
2. การสร้างข้อมูลที่ชาญฉลาด: ในขณะที่การประชุมดำเนินไป AI ของ SeaMeet กำลังทำงานอยู่ มันสร้างสรุปที่กำลังดำเนินการ ระบุรายการดำเนินการ และแสดงหัวข้อการสนทนาหลัก คุณยังสามารถเลือกจากเทมเพลตสรุปต่างๆ (เช่น การประชุมแผนกรายสัปดาห์ การประชุมกับลูกค้า การประชุมการจัดการโครงการ) เพื่อได้รูปแบบที่ต้องการโดยตรง
3. พื้นที่ทำงานที่รวมศูนย์: บันทึกการประชุมทุกครั้งจะถูกบันทึกลงในพื้นที่ทำงาน SeaMeet ที่ปลอดภัย ซึ่งรวมถึงบันทึกเสียงเต็มรูปแบบ บันทึกถอดเสียงแบบโต้ตอบ สรุปและรายการดำเนินการที่สร้างโดย AI และพื้นที่ทำงานร่วมกันสำหรับบันทึกทีม
4. การแชร์อย่างง่ายดาย: หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง SeaMeet จะแชร์บันทึกอัตโนมัติตามความชอบของคุณ คุณสามารถส่งมันไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด เพียงสมาชิกทีมภายใน หรือรายชื่อผู้มีส่วนได้สิทธิ์แบบกำหนดเอง บันทึกยังสามารถส่งออกไปยัง Google Docs ด้วยคลิกเดียว โดยรักษารูปแบบและเนื้อหา
5. ปิดวงจร: เนื่องจากรายการดำเนินการถูกระบุอัตโนมัติและรายการอย่างชัดเจน จึงง่ายต่อการถ่ายโอนไปยังเครื่องมือการจัดการโครงการหรือติดตามโดยตรง ความชัดเจนและการมองเห็นชัดเจนช่วยให้เกิดอัตราการติดตามที่เกือบจะเป็นไปไม่ได้ด้วยวิธีแบบดั้งเดิม
6. เหนือกว่าการประชุมเดียว: สำหรับผู้นำ SeaMeet มีข้อได้เปรียบที่ไม่เหมือนใคร โดยการบันทึกและวิเคราะห์การประชุมทีมทั้งหมด มันสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกสำหรับผู้บริหารรายวัน โดยระบุความเสี่ยงทางรายได้ ความขัดแย้งภายใน หรือโอกาสเชิงกลยุทธ์ที่เกิดขึ้นจากการสนทนาในองค์กร ซึ่งเปลี่ยนบันทึกการประชุมจากบันทึกธรรมดาให้เป็นแหล่งข้อมูลอัจฉริยะทางธุรกิจ

วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชร์บันทึกการประชุม

ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือ AI ขั้นสูงอย่าง SeaMeet หรือยังคงพึ่งพาวิธีแบบดั้งเดิม การนำแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจนมาใช้จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมของคุณอย่างมาก

• กำหนดขั้นตอนและเจ้าของงานที่ชัดเจน: ตัดสินใจใช้วิธีเดียวในการบันทึกและแชร์โน้ตและยึดมั่นกับมัน หากขั้นตอนเป็นแบบด้วยมือ ให้กำหนดผู้บันทึกโน้ตแบบหมุนเวียนสำหรับแต่ละการประชุม เพื่อไม่ให้ภาระตกอยู่ที่คนเดิมเสมอ
• ใช้เทมเพลตที่สอดคล้องกัน: รูปแบบมาตรฐานทำให้โน้ตอ่านและเข้าใจง่ายขึ้น เทมเพลตของคุณควรรวมถึงวันที่ประชุม ผู้เข้าร่วม สรุปเป้าหมายอย่างสั้น ๆ คำตัดสินใจสำคัญที่ถูกตัดสินใจ และรายการงานที่ต้องดำเนินการอย่างชัดเจนพร้อมเจ้าของงานและวันที่ครบกำหนด
• แชร์โน้ตทันที: คุณค่าของโน้ตการประชุมจะลดลงตามเวลา จุดมุ่งหมายที่จะแชร์ภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากการประชุมสิ้นสุด ขณะที่บริบทยังคงสดในใจของทุกคน (นี่เป็นอีกด้านหนึ่งที่ผู้ช่วย AI ดีเด่น เนื่องจากโน้ตพร้อมใช้งานเกือบทันที)
• ทำให้โน้ตเข้าถึงได้ง่าย: เก็บโน้ตไว้ที่ศูนย์กลางที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ โฟลเดอร์เฉพาะในไดรฟ์แชร์หรือช่องเฉพาะในเครื่องมือสื่อสารของทีมคือวิธีที่ดีกว่า email
• ตรวจทานและยืนยันงานที่ต้องดำเนินการ: ที่สิ้นสุดของแต่ละการประชุม ใช้เวลาสองนาทีเพื่อตรวจทานงานที่ต้องดำเนินการที่คุณบันทึกไว้อย่างรวดเร็ว ยืนยันเจ้าของงานและวันที่ครบกำหนดกับผู้รับผิดชอบ การกระทำที่เรียบง่ายนี้ช่วยเพิ่มความรับผิดชอบอย่างมาก
• สร้างวัฒนธรรมแห่งการบันทึก: นำโดยตัวอย่าง หากคุณเป็นผู้จัดการหรือหัวหน้าทีม ให้ดูแลการปฏิบัติตามขั้นตอนอย่างพิถีพิถัน เมื่อสมาชิกทีมเห็นว่าผู้นำให้ความสำคัญกับการบันทึกที่ดี พวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะนำแนวทางนี้มาใช้มากขึ้น

อนาคตคือปัจจุบัน

วันแห่งการพิมพ์อย่างสับสนเพื่อติดตามการสนทนา การอ่านโน้ตเขียนด้วยมือที่ลึกลับ และการค้นหา email เก่าเพื่อหาคำตัดสินใจที่ตัดสินใจเมื่อเดือนก่อนได้สิ้นสุดลงแล้ว วิธีที่ดีที่สุดในการแชร์โน้ตการประชุมคือปล่อยให้เทคโนโลยีขั้นสูงจัดการงานบริหารที่หนักหน่วง เพื่อให้ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด: คิดค้น สហការ และขับเคลื่อนธุรกิจไปข้างหน้า

โดยการยอมรับวิธีการที่ใช้ AI คุณไม่ได้เพียงแค่ใช้เครื่องมือใหม่ แต่คุณกำลังอัปเกรดจังหวะการดำเนินงานทั้งหมดของทีมของคุณ คุณกำลังสร้างระบบที่รับประกันการสอดคล้องกัน ขับเคลื่อนความรับผิดชอบ และสร้างคลังข้อมูลที่สามารถค้นหาและมีความฉลาดของการสนทนาที่มีค่าที่สุดของบริษัทของคุณ

หยุดปล่อยให้คุณค่าของการประชุมหายไปในอากาศ มีเวลาแล้วที่จะนำกลยุทธ์สมัยใหม่สำหรับแชร์โน้ตการประชุมมาใช้และปลดล็อกความผลิตสิทธิภาพใหม่สำหรับทีมของคุณ

พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานของการประชุมแล้วหรือยัง? ลงทะเบียน SeaMeet ฟรี และสัมผัสอนาคตของการสហការในการประชุมวันนี้