மீட்டிங்களின் அதிக செலவு: அழைப்பு முடிந்த பிறகு உங்கள் நேரத்தை மீட்டெடுக்கும் வழிகாட்டி

முன்னுரை: மீட்டிங் பின்விளைவு—உண்மையான உற்பத்தித்தன்மை இறக்கும் இடம்

காலண்டர் வெற்றியைப் போல் தெரிகிறது. ஒன்றைத் தொடர்ந்து ஒன்று அழைப்புகள், ஒவ்வொன்றும் விவாதம், சீரமைப்பு மற்றும் முன்னேற்றம் ஆகியவற்றின் பனிப்பந்து. இது உற்பத்தித்தன்மையான நாளாகத் தெரிகிறது. ஆனால் கடைசி வீடியோ சாளரம் மூடியவுடன் மற்றும் திரை இருண்டுபோகும்போது, வேறு ஒரு உண்மை நிலவுகிறது. உண்மையான வேலை—அந்த மீட்டிங்களால் உருவாக்கப்பட்ட வேலை—தற்போது தொடங்குகிறது. ஒரு இன்பாக்ஸ் பின்தொடர் செயல்களால் நிரப்பப்பட்டுள்ளது. ஒரு திட்ட நிர்வாக கருவி புதுப்பிப்புகளுக்காக காத்திருக்கிறது. ஒரு வெற்று ஆவணம் மீண்டும் பார்க்கிறது, இது வாடிக்கையாளர் முனைய அறிக்கை அல்லது வேலை அறிக்கை (SOW) ஆக மாற்றப்பட வேண்டும். இது மீட்டிங்கின் இரண்டாம் பாதி, நிர்வாக பின்விளைவு அங்கு வேகம் நிற்கிறது மற்றும் நாளின் ஆற்றல் ஆவியாகிவிடுகிறது.

இந்த நிகழ்வு மிகவும் பொதுவானது, இதற்கு “மீட்டிங் ஹேங்கோவர்” என்ற பெயர் உள்ளது.1 இது பயனற்ற அமர்வுக்குப் பின் நிலைத்திருக்கும் கோபம் மற்றும் சிதறல் ஆகும், இது அறிவாற்றல் வளங்களை கசியவிடுகிறது மற்றும் அர்த்தமுள்ள வேலைக்கு மாறுவதை தடுக்கிறது.2 மீட்டிங்களில் வழங்கப்படும் நேரத்தை வீணாக்குவது பற்றி அதிகம் எழுதப்பட்டாலும், இந்த பகுப்பாய்வு பெரிய, மேலும் நச்சு செய்யும் செலவை தவறவிடுகிறது. உற்பத்தித்தன்மையில் மிக முக்கியமான வரி 60 நிமிடங்கள் அழைப்பில் செலவிடப்படும் நேரம் அல்ல, மாறாக பேச்சை செயலாக மாற்றுவதற்கு தேவையான கீழ்நிலை நிர்வாக உழைப்பின் கூட்டு மணிநேரங்கள் ஆகும். இது ஆழமான வேலையின் அமைதியான கொலையன், உயர் சாதனை கொண்ட குழுக்களுக்கு முதன்மையான தடையாகவும், நமது மீட்டிங் கலாச்சாரத்தின் உண்மையான, அளவிடப்படாத செலவாகவும் உள்ளது.

இந்த அறிக்கை இந்த மறைக்கப்பட்ட செலவை பகுப்பாய்வு செய்யும், ஒவ்வொரு அழைப்புக்குப் பின் நிகழும் நிர்வாக சுமையை அளவிடும். இந்த “உற்பத்தித்தன்மை வரி” ஏன் உயர் சாதனையாளர்களுக்கு தனித்துவமாக தீங்கு விளைவிக்கிறது, ஒரு நிறுவனத்தின் மிக மதிப்புமிக்க திறமையை முரண்பாடாக தண்டனை செய்கிறது என்பதை ஆராயும். இறுதியாக, இது செயற்கைக் புத்திசாலித்தனத்தின் ஒரு புதிய முன்னுதாரணத்தை அறிமுகப்படுத்தும்—ஏஜென்டிக் கோபைலட்—மற்றும் இந்த தொழில்நுட்பம் எவ்வாறு ஒரு உறுதியான தீர்வை வழங்குகிறது, எளிய நோட்டு எடுப்பதை விட மீட்டிங் பின் வேலை ஓட்டத்தை முழுவதுமாக தானியங்க화 செய்கிறது என்பதை நிரூபிக்கும்.

பிரிவு 1: பார்க்க முடியாத கசிவு: ஒவ்வொரு மீட்டிங்கின் கீழ்நிலை செலவை அளவிடுதல்

நவீன பணியிடத்தில் மீட்டிங்களின் மொத்த அளவு மிகவும் அதிகமாக உள்ளது. யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸில் மட்டுமே, ஒவ்வொரு நாளும் தோராயமாக 55 மில்லியன் மீட்டிங்கள் நடத்தப்படுகின்றன.3 2020 முதல், மீட்டிங்களில் செலவிடப்படும் நேரம் 252% வரை அதிகரித்துள்ளது.4 இந்த அதிகப்படியானது கடுமையான விலைக்கு வருகிறது. பயனற்ற மீட்டிங்கள் அமெரிக்க பொருளாதாரத்திற்கு ஆண்டுக்கு தோராயமாக $37 பில்லியன் செலவு ஏற்படுத்துகின்றன.3 ஒரு தனிப்பட்ட ஊழியருக்கு, செலவு அதிகத்தில் தெளிவாக உள்ளது. சராசரியாக ஒரு ஊழியர் மாதத்திற்கு 31 மணிநேரத்தை பயனற்ற மீட்டிங்களில் செலவிடுகிறார், இது ஆண்டுக்கு கிட்டத்தட்ட இரண்டு முழு மாதங்கள் வேலை நேரத்தை இழக்குவதற்கு மாற்றும்.6 இந்த வீணாக்கப்பட்ட நேரம் நேரடி நிதி தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது, நிறுவனங்களுக்கு ஊழியர் ஒருவருக்கு ஆண்டுக்கு சராசரியாக $6,280 ஊதியத்தில் செலவு ஏற்படுகிறது.8 தொழில்நுட்ப துறையில் இருக்கும்வர்களுக்கு, இந்த எண் ஆண்டுக்கு $9,825 ஆக உயர்கிறது.8 இந்த எண்கள் பார்வைக்கு வெளிப்படும் பனிக்கட்டியின் முனையை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன—திறமையற்ற விவாதங்களில் செலவிடப்பட்ட நேரத்தின் நேரடி, அளவிடக்கூடிய செலவு.

இருப்பினும், இந்த எண்கள் அடிப்படையில் முழுமையற்றவை. அவை அழைப்பில் செலவிடப்பட்ட நேரத்தை அளவிடுகின்றன, ஆனால் பின்பு நிகழும் பரந்த, கட்டமைக்கப்படாத மற்றும் அளவிடப்படாத நிர்வாக வேலையை பெரும்பாலும் புறக்கணிக்கின்றன. இது மீட்டிங்கின் “இரண்டாம் பாதி” ஆகும், அங்கு உண்மையான உற்பத்தித்தன்மை கசிவு ஏற்படுகிறது. இந்த மறைக்கப்பட்ட செலவு விவாதிக்கப்பட்ட தகவல்களை செயலாக்க, விநியோகிக்க மற்றும் செயல்படுத்த தேவையான நிர்வாக பணிகளின் வரிசையால் ஆனது. மீட்டிங்களுடன் தொடர்புடைய முக்கிய மன அழுத்தங்களில் ஒன்று அவற்றைத் தொடர்ந்து அறிக்கைகள் தயாரிப்பது ஆகும்.5 இந்த சுமை மேலாளர்களுக்கு குறிப்பாக கனமானது, அவர்கள் ஏற்கனவே வாரத்திற்கு சராசரியாக 11.6 மணிநேரத்தை பொது நிர்வாக பணிகளில் செலவிடுகிறார்கள்—அவர்களின் அடிக்கடி நடத்தப்படும் மீட்டிங்களின் வெளியீடுகளால் கணிசமாக அதிகரித்த சுமை.9

பொதுவான மீட்டிங் பின் வேலை ஓட்டம் பல படிகள், பல கருவிகள் செயல்முறையாகும், இதில் விரிவான நோட்டுகளை எழுதி பகிர்தல், CRM அல்லது திட்ட நிர்வாக பிளாட்பாரம் போன்ற రికార్డుల் அமைப்புகளில் தகவல்களை உள்ளிடுதல் மற்றும் செயல் பொருள்களை திட்டமிட்டு பின்தொடர்தல் ஆகியவை அடங்கும்.10 இந்த சுருக்கமான கருத்தை உறுதியாக்க, ஒரு மணிநேர திட்ட அழைப்பின் நிர்வாக வாழ்க்கைச் சுழற்சியைக் கருதுங்கள்.

அட்டவணை 1: மீட்டிங்கின் “உற்பத்தித்தன்மை வரி” இன் உடற்கூறு (1-மணிநேர வாடிக்கையாளர் திட்ட அழைப்பின் அடிப்படையில்)

வேலை	விவரிப்பு	மதிப்பிடப்பட்ட நேரம்
குறிப்பு மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மதிப்பாய்வு	முக்கிய முடிவுகள், உறுதிமொழிகள் மற்றும் நடவடிக்கை தேவைப்படும் நுண்ணிய விவரங்களை அடையாளம் காண하기 위해 தனிப்பட்ட குறிப்புகள் அல்லது AI-உருவாக்கப்பட்ட டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டை கைமுறையாக மதிப்பாய்வு செய்தல்	5-10 நிமிடங்கள்
சுருக்கம் மின்னஞ்சல் வரைவு	அனைத்து பங்குதாரர்களுக்கு தெளிவான, சுருக்கமான சுருக்கம் மின்னஞ்சலை எழுதி பரப்புதல், முடிவுகள் மற்றும் அடுத்த படிகளில் ஒத்திசைவை உறுதி செய்தல்	5-7 நிமிடங்கள்
நடவடிக்கை உருப்படி முறைப்படுத்தல்	தெளிவற்ற வாய்மொழி உறுதிமொழிகளை (“நான் அதை ஆராய்ப்பேன்”) பிரித்தெடுத்து குறிப்பிட்ட, அளவிடக்கூடிய மற்றும் நடவடிக்கைக்கு ஏற்ற பணிகளாக முறைப்படுத்தல்	3-5 நிமிடங்கள்
பணி மேலாண்மை அமைப்பு புதுப்பிப்பு	முறைப்படுத்தப்பட்ட நடவடிக்கை உருப்படிகளை ப்ராஜெக்ட் மேலாண்மை கருவியில் (எ.கா., Asana, Jira, Trello) உருவாக்கி ஒதுக்குதல், காலவரம் மற்றும் பொறுப்பு பெற்ற நபர்களை உள்ளடக்கியது	3-5 நிமிடங்கள்
CRM புதுப்பிப்பு	முக்கிய நுண்ணறிவுகள், அழைப்பு குறிப்புகள் மற்றும் ஒப்பந்த நிலை அல்லது திட்டம் நிலையில் மாற்றங்களுடன் CRM அமைப்பில் (எ.கா., Salesforce, HubSpot) வாடிக்கையாளர் அல்லது திட்ட பதிவை புதுப்பித்தல்	2-4 நிமிடங்கள்
ஆரம்ப தீர்வு வரைவு	மீட்டிங்கில் விவாதிக்கப்பட்ட உறுதியான வெளியீட்டை உருவாக்கத் தொடங்குதல், எ.கா., அறிக்கை முன்னோட்டம், வேலை அறிக்கையின் வரைவு (SOW) அல்லது முன்மொழிவு	10-15 நிமிடங்கள்
பின்தொடரல் நேரம் நிர்ணயம்	திட்ட வேகத்தை பராமரிக்க காலெண்டர்களை ஒத்திசைவு செய்து அடுத்த தேவையான மீட்டிங்கை நிர்ணயம் செய்தல்	2-3 நிமிடங்கள்
மொத்த “உற்பத்தித்தன்மை வரி”		30-49 நிமிடங்கள்

இந்த பிரிவினை வெளிப்படுத்துகிறது ஒரு முக்கியமான உண்மை: மீட்டிங்கில் செலவிடப்படும் ஒவ்வொரு மணிக்கும், உயர் செயல்திறன் கொண்ட நிபுணர் கூடுதல் 30 முதல் 49 நிமிடங்கள் குறைந்த மதிப்புள்ள நிர்வாக வேலைகளில் செலவிடும் என்று எதிர்பார்க்கலாம். இந்த “உற்பத்தித்தன்மை வரி” ஒரு தொந்தரவு மட்டுமல்ல; இது நிறுவனங்கள் செயல்படும் முறையில் ஒரு அடிப்படை திறமையற்ற தன்மையைக் குறிக்கிறது.

இந்த பிரச்சனை பயனற்ற மீட்டிங்குகளின் இயல்பால் மேலும் அதிகரிக்கிறது. க்கு 72% மீட்டிங்குகள் பயனற்ற 것으로 கருதப்படுகின்றன, பெரும்பாலும் தெளிவான நிகழ்ச்சி அட்டவணையைக் கொண்டிருக்காது அல்லது அடுத்த படிகளை நிறுவ முடியாமல் போகின்றன.12 உண்மையில், 77% ஊழியர்கள் பிற மீட்டிங்கை நிர்ணயம் செய்யும் முடிவுடன் மட்டுமே முடிவடையும் மீட்டிங்குகளில் அடிக்கடி கலந்து கொள்வதாக அறிவிக்கின்றனர்.5 மீட்டிங்கில் தெளிவின்மை நடவடிக்கை தேவையை நீக்குவதில்லை; அது அந்த தெளிவை உருவாக்கும் அறிவாற்றல் சுமையை மீட்டிங்குக்குப் பிந்தைய கட்டத்திற்கு ஒதுக்குகிறது. மீட்டிங்கு அழைப்பின் போது தெளிவான, நடவடிக்கைக்கு ஏற்ற வெளியீடுகளை உருவாக்க முடியாவிட்டால்

மீட்டிங்குக்குப் பிந்தைய “உற்பத்தித்தன்மை வரி” என்பது உயர் செயல்திறன் கொண்டவர்களின் நெறிமுறைக்கு நேரடியான எதிர்ப்பு. இந்த நிர்வாக வேலை “நிறுவன மெதுவாக்கல்” என்ற வரையறையே ஆகும்—செயல்முறைகளை மெதுவாக்கி, ஆற்றலை குறைக்கி, உற்பத்தி வெளியீட்டில் குறுக்கிடும் நிறுவன காரணிகளின் தொகுப்பு.17 இது மிகவும் குறைந்த மதிப்புள்ள, மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் “பிஸியور்க்” வகையாகும், இது சிறந்த திறமையாளர்களுக்கு மிகவும் எரிச்சலூட்டும்.18 சுயாதீனம் மற்றும் தாக்கத்தில் செழிப்பு பெறும் நபர்களுக்கு, திறமையற்ற வேலை ஓட்டங்கள் மற்றும் அலுவல் வேலைகளில் சிக்கிக் கொள்வது ஈடுபாட்டை குறைக்கும் முதன்மையான காரணியாகும், இறுதியில் மூளையின் சோர்வுக்கு வழிவகுக்கும்.19

இது பல நிறுவனங்களுக்குள் ஒரு தீங்கு விளைவிக்கும் முரண்பாட்டை ஏற்படுத்துகிறது. ஒரு மீட்டிங் தெளிவற்ற முடிவுகள் மற்றும் தெளிவற்ற செயல் பொருள்களுடன் முடிவடையும் போது, குழு மற்றும் அதன் தலைமை இயற்கையாக குழப்பத்திலிருந்து ஒழுங்கை உருவாக்குவதற்கு மிகவும் நம்பகமான மற்றும் திறமையான நபரை நோக்குகின்றன. இது கிட்டத்தட்ட எப்போதும் உயர் செயல்திறனாளியாகும், அவர் பொறுப்பு உணர்வு மற்றும் சிறப்புக்கு அர்ப்பணிப்பு காரணமாக அங்கீகரிக்கப்படுகிறார்.21 திட்டத்தை நிறுத்தாமல் இருக்க விரும்புவதால் உந்தியவர், உயர் செயல்திறனாளி இந்த நிர்வாக சுமையை ஏற்கிறார்.20

இதன் விளைவு ஒரு எதிர்ப்பறிவு மற்றும் ஆழமாக திறமையற்ற அமைப்பு ஆகும்: ஒரு நபர் மிகவும் திறமையான மற்றும் உற்பத்தியாக இருக்கும் போது, அவர்கள் குறைந்த மதிப்புள்ள நிர்வாக வேலைகளால் அதிகமாக தண்டனை பெறுகிறார்கள். இது நிறுவனத்திற்கு அவர்களின் மதிப்பை வரையறுக்கும் மிக உயர் தாக்கத் திட்டமிடல், படைப்பு மற்றும் பிரச்சனை தீர்ப்பு நடவடிக்கைகளிலிருந்து அவர்களை தள்ளிவிடுகிறது. இந்த அசமமான சுமை அவர்களின் மூழ்கிவிடும் பாதையை துரிதப்படுத்துவது மட்டுமல்ல, நிறுவனத்தின் மிகவும் பrecious மனித மூலதனத்தின் பேரழிவு அளவிலான தவறான ஒதுக்கீட்டையும் குறிக்கிறது.22 சாராம்சமாக, ஒரு சிறந்த பொறியாளரை ஜிரா டிக்கெட்டுகளை புதுப்பித்து சுருக்கு மின்னஞ்சல்களை தயாரிக்க நேரம் செலவிட வைக்குவது, ஒரு ஸ்டார் சுர்ஜனை நோயாளி பில்லிங் மற்றும் நேரம் நிர்ணயம் செய்ய கேட்பது போன்றது. இது ஒரு நிறுவனம் அதன் சிறந்த திறமையை பயன்படுத்தக்கூடிய மிகவும் திறமையற்ற வழியாகும், தானியங்க화 செய்ய வேண்டிய பணிகளில் அதன் மிகப்பெரிய போட்டி நன்மையை வீணாக்குகிறது.

பிரிவு 3: செயலற்ற எழுத்தாளரிலிருந்து முன்கூட்டிய பங்காளியாக: ஏஜென்டிக் கோபைலட்டின் பிரகாசம்

AI-இல் இயங்கும் மீட்டிங் உதவியாளர்களின் முதல் அலை இந்த பிரச்சனைக்கு ஒரு பகுதி தீர்வை வழங்கியது. Otter, Fireflies, Fathom போன்ற கருவிகள் மதிப்புமிக்க “AI நோட்ட்டேக்கர்கள்” ஆக மாறியுள்ளன, மீட்டிங் சவாலின் முதல் பகுதியை தீர்ப்பதில் திறமையானவை: துல்லியமாக தகவல்களை பிடிப்பது.23 அவர்கள் உயர் நம்பகத்தன்மை கொண்ட டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்கள் மற்றும் அடிப்படை சுருக்குகளை வழங்குகின்றன, என்ன சொன்னது என்பதற்கு நம்பகமான பதிவை உருவாக்குகின்றன.26

இருப்பினும், இந்த கருவிகள் அடிப்படையில் செயலற்றவை. அவை கடந்த காலத்தின் பதிவை உருவாக்குகின்றன, ஆனால் எதிர்காலத்தில் செயல்படுவதில்லை. அவை ஒரு டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை வழங்குகின்றன, ஆனால் அதை படிக்க, அதன் அர்த்தத்தை விளக்க, அட்டவணை 1-இல் விவரிக்கப்பட்ட முழு நிர்வாக வேலை ஓட்டத்தையும் கைமுறையாக செயல்படுத்த ஒரு மனிதனை இன்னும் தேவைப்படுத்துகின்றன. அவை ஒரு பணியின் உராய்வை குறைக்கின்றன—நோட்-தேக்கிங்—ஆனால் வேலை ஓட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கு மிகப்பெரிய, அதிக நேரம் எடுக்கும் பிரச்சனையை தொடாமல் விடுகின்றன. மீட்டிங் பிறகு உற்பத்தித்திறன் குறைவை உண்மையில் தீர்க்க, ஒரு புதிய தொழில்நுட்ப முன்னுதாரணத்து தேவை. அந்த முன்னுதாரணம் ஏஜென்டிக் கோபைலட் ஆகும்.

ஏஜென்டிக் AI என்பது செயற்கை நுண்ணறிவின் அடுத்த பரிணாமத்தை குறிக்கிறது. இது சுருக்கமாக உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவதை (ஜெனரேடிவ் AI) மீறி, ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை அடைய реал் உலகில் தன்னிச்சையாக செயல்படுகிறது.28 வேறுபாடு ஒரு ஒப்புமையின் மூலம் சிறந்து புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது:

ஒரு நிலையான AI உதவியாளர் ஒரு நீதிமன்ற ரிப்போர்ட்டர்; ஒரு ஏஜென்டிக் கோபைலட் ஒரு தலைமை நிர்வாகியாகும். நீதிமன்ற ரிப்போர்ட்டர் நடவடிக்கைகளின் சரியான, வார்ப்புரை டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை வழங்குகிறார். இருப்பினும், தலைமை நிர்வாகியானது மீட்டிங்கின் மூலோபாய நோக்கத்தை புரிந்துகொள்கிறார். அவர்கள் விவாதத்தைக் கேட்கிறார்கள, பின்னர் தன்னிச்சையாக பின்தொடரும் மெமோக்களை தயாரிக்கிறார்கள, பொருத்தமான துறை தலைவர்களுக்கு செயல் பொருள்களை ஒதுக்குகிறார்கள, திட்ட நேரக்கோட்டை புதுப்பிக்கிறார்கள் மற்றும் அடுத்த தேவையான பிரீஃபிங்கை நேரம் நிர்ணயிக்கிறார்கள்.

இந்த திறன் மூன்று முக்கிய பண்புகளின் அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது:

தன்னாட்சி: ஒரு ஏஜென்டிக் கோபைலட் குறைந்த மனித தலையீட்டுடன் இலக்குகளை பின்பற்றுவதற்கு சுயாதீனமாக செயல்படுகிறது. இது நிலையான கண்காணிப்பு இல்லாமல் முடிவுகளை எடுக்கும் மற்றும் செயல்களை மேற்கொள்ள முடியும்.30
இலக்கு-நோக்குநிலை: இது ஒரு பயனரின் உயர் மட்டுப் பொருட்களை (எ.கா., “Q3 மார்க்கெட்டிங் திட்டத்தை நிறைவு செய்ய”) புரிந்துகொள்கிறது மற்றும் அந்த இலக்கை சிறிய, செயல்படுத்தக்கூடிய துணை பணிகளின் வரிசையாக பிரிக்க எப்படி என்பதை பகுத்தறிய முடியும்.28
ஆர்க்கெஸ்ட்ரேஷன்: இது பிற மென்பொருள்கள் மற்றும் அமைப்புகளுடன் தொடர்பு கொள்ள முடியும்—உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட், உங்கள் CRM, உங்கள் திட்ட நிர்வாக கருவி—உங்கள் முழு டிஜிட்டல் சூழலில் சிக்கலான, பல-படி வேலை ஓட்டங்களை செயல்படுத்த.29

இது பணி தானியங்க화ிலிருந்து வேலை ஓட்டம் தானியங்க화ுக்கு அடிப்படையான குதிப்பைக் குறிக்கிறது. முன்பு வரையறையான உற்பத்தித்திறன் கருவிகள் “இந்த ஆடியோவை டிரான்ஸ்கிரைப் செய்” அல்லது “இந்த டெம்ப்ளேட் மின்னஞ்சலை அனுப்பு” போன்ற தனித்துவமான, மீண்டும் மீண்டும் வரும் பணிகளில் கவனம் செலுத்தின. ஒரு மனித ஆபரேட்டர் எப்போதும் “பசை” போல் செயல்பட வேண்டியது தேவைப்பட்டது, இந்த தனிமைப்படுத்தப்பட்ட கருவிகளுக்கு இடையில் தகவல்களை கைமுறையாக நகர்த்தி, ஒரு படியிலிருந்து அடுத்த படிக்க செயல்முறையை வழிநடத்தing. ஒரு ஏஜென்டிக் கோபைலட் பசை ஆக இருக்கும்படி வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது ஒரு படியின் வெளியீட்டை (மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்) உணர்கிறது, தேவையான அடுத்த படிகளை (சுருக்கு, பணிகளை பிரித்தெடுக்க, அமைப்புகளை புதுப்பி) பகுத்தறியுகிறது, பின்னர் அவற்றின் API மூலம் தேவையான வெளிப்புற கருவிகளுடன் நேரடியாக இணைக்கும் மூலம் செயல்படுகிறது.29 இது “உற்பத்தித்திறன் வரி” ஐ முழுமையாக நீக்குவதற்கு தேவையான தொழில்நுட்ப குதிப்பு ஆகும், அதற்கு தனிப்பட்ட கூறுகளை சிறிதளவு வேகமாக்குவதை விட. இது மனிதர்களுக்கு வேலை ஓட்டத்தை செய்ய உதவும் கருவிகளிலிருந்து வேலை ஓட்டத்தை அவர்களுக்காக செயல்படுத்தும் பங்காளியாக நகர்கிறது.

பிரிவு 4: SeaMeet: அழைப்பு முடிந்த பிறகு உங்கள் வேலை ஓட்டத்தை தானியங்க화 செய்ய

SeaMeet என்பது Agentic Copilot தத்துவத்தின் மெய்ப்பற்றலாகும், இது உயர் செயல்திறன் கொண்ட தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கு மீட்டிங்குக்குப் பிறகான உற்பத்தித்திறன் குறைப்பை தீர்க்க முழுவதிலிருந்து வடிவமைக்கப்பட்ட பிளாட்பாரமாகும்.34 இது மற்றொரு செயலற்ற நோட்டு எடுப்பான் அல்ல. இது செயலில் உள்ள உற்பத்தித்திறன் பங்காளியாகும், இது மற்ற அனைவரும் அழைப்பை முடித்த பிறகு அதன் மிக முக்கியமான வேலையைத் தொடங்குகிறது. SeaMeet, Agentic Copilot என்ற சுருக்கமான கருத்தை வாழ்க்கையாக்குகிறது, மீட்டிங்கின் “இரண்டாம் பாகத்தை” உருவாக்கும் குறிப்பிட்ட, நேரம் எடுக்கும் பணிகளை தானியங்காக்குவதன் மூலம்.

இந்த உண்மையான உலக சூழ்நிலைகளைக் கருதுங்கள்:

சூழ்நிலை 1: முக்கியமான விற்பனை அழைப்பு. ஒரு விற்பனை இயக்குனர் ஒரு முக்கிய முன்னோடியுடன் நம்பிக்கையான அழைப்பை முடிக்கிறார். பாரம்பரியமாக, இது கைமுறை நிர்வாக வேலைகளின் அடுக்கை தூண்டும். SeaMeet உடன், வேலை ஓட்டம் தன்னாட்சியாக உள்ளது. விற்பனை பேச்சின் சூழலைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், SeaMeet இன் Agentic Copilot வாடிக்கையாளருக்கு தனியாக மாற்றப்பட்ட பின்தொடரும் மின்னஞ்சலை தானாகவே வரைக்கிறது, ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட விலை மற்றும் அடுத்த படிகளை சுருக்குகிறது. ஒரே நேரத்தில், இது நிறுவனத்தின் Salesforce CRM ஐ அணுகுகிறது, “‘கண்டுபிடிப்பு’ முதல் ‘பரிந்துரை’ வரை ஒப்பந்தத்தின் நிலையை புதுப்பிக்கிறது, முக்கிய விவாத புள்ளிகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் எதிர்ப்புகளை வாய்ப்பு பதிவில் பதிவு செய்கிறது, மேலும் கணக்கு நிர்வாகியுக்கு ‘வரைவு SOW ஐ தயாரிக்க’ என்ற புதிய பணியை நாளை முடிவு நாளுடன் உருவாக்குகிறது.34
சூழ்நிலை 2: உள் திட்டம் ஒத்திசைவு. ஒரு தயாரிப்பு குழு அதன் வாராந்திர திட்டம் புதுப்பிப்பு மீட்டிங்கை முடிக்கிறது. நிமிடங்களில், SeaMeet விவாதத்தின் சுருக்கமான சுருக்கத்தை குழுவின் பிரத்யேக Slack சேனலுக்கு வழங்குகிறது. அது பேச்சிலிருந்து மூன்று புதிய செயல் உருப்படிகளை புத்திசாலித்தனமாக அடையாளம் கண்டுள்ளது, Jira இல் தொடர்புடைய டிக்கெட்டுகளை தானாகவே உருவாக்குகிறது. ஒவ்வொரு பணியைப் பற்றி யார் பேசினார்கள் என்பதன் அடிப்படையில், அது டிக்கெட்டுகளை சரியான பொறியாளர்களுக்கு ஒதுக்குகிறது மற்றும் அழைப்பின் போது எடுக்கப்பட்ட முக்கிய முடிவுகளை திட்டத்தின் மைய Confluence பக்கத்தில் சேர்க்கிறது, முழு குழுவிற்கும் ஒரே உண்மை மூலத்தை உறுதி செய்கிறது.37

இந்த எடுத்துக்காட்டுகள் ‘உற்பத்தித்திறன் வரி’ அட்டவணையில் விவரிக்கப்பட்ட கைமுறை உழைப்பை SeaMeet எவ்வாறு நேரடியாக நீக்குகிறது என்பதை விளக்குகின்றன. இந்த முழு மீட்டிங்குக்குப் பிறகான வேலை ஓட்டத்தை தானியங்காக்குவதன் மூலம்—தகவல் பரிமாற்றத்தை வரைக்கும் முதல் நிறுவன அமைப்புகளை புதுப்பிப்பது வரை—SeaMeet இன் Agentic Copilot உயர் செயல்திறன் கொண்டவர்களுக்கு ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிற்கும் குறைந்தது 20 நிமிட நிர்வாக வேலையை சேமிக்கிறது.

இந்த சேமிப்பு நேரத்தைப் பற்றிய மட்டும் அல்ல; இது உயர் மதிப்பு கொண்ட கவனத்தை மீட்டெடுப்பது பற்றியது. ஒவ்வொரு அழைப்புக்குப் பிறகும் 20 நிமிடங்கள் ஆழமான, இடையூறு இல்லாத வேலை மீட்டெடுக்கப்படுகிறது. வாரத்திற்கு சராசரியாக 12 மீட்டிங்குகளில் கலந்து கொள்ளும் மேலாளருக்கு, இது நான்கு மணிநேரம் உயர் மதிப்பு கொண்ட மூலோபாய நேரத்தை மீட்டெடுக்கிறது.10 அது ஒவ்வொரு வாரமும் பாதி வேலை நாள், அதை அவர்களின் குழுவை பயிற்சி செய்வது, தயாரிப்புகளில் புதுமை செய்வது அல்லது வாடிக்கையாளர் உறவுகளை உருவாக்குவது—உண்மையில் முடிவுகளை இயக்கும் வேலைக்கு மீண்டும் முதலீடு செய்யலாம்.

முடிவு: மீட்டிங்குகளை நிர்வகிப்பதை விட முன்னேற்றம் முதன்மைக்கு கொண்டு செல்ல

நவீன பணியிடம் தவறாக எதிரியை அடையாளம் கண்டுள்ளது. பிரச்சனை மீட்டிங்கு עצ� itself அல்ல, மாறாக திறமையற்ற, கைமுறை, மற்றும் ஆன்மாவை நசுக்கும் நிர்வாக பின்விளைவுகள். இந்த “உற்பத்தித்திறன் வரி”—சுருக்க மின்னஞ்சல்கள், அறிக்கை வரைக்கை, மற்றும் அமைப்பு புதுப்பிப்புகளின் அடுக்கு—ஒரு நிறுவனத்தின் மிக மதிப்புமிக்க திறமையை விகிதாசாரமாக சுமக்கிறது, உயர் தாக்கத் திறன் வேலையிலிருந்து உயர் செயல்திறன் கொண்டவர்களை தள்ளிவிட்டு அவர்களை மệtத் தூண்டுகிறது.

AI கருவிகளின் முதல் தலைமுறை டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை தானியங்காக்குவதன் மூலம் தற்காலிக நிவாரணத்தை வழங்கியது, ஆனால் அவை வேலை ஓட்டத்தின் செயல்பாட்டின் முக்கிய பிரச்சனையை நிவர்த்தி செய்யத் தவறின. தீர்வுக்கு ஒரு புதிய தொழில்நுட்ப குதிப்பு தேவை: Agentic Copilot. இந்த முன்கூட்டிய, இலக்கு நோக்கிய AI நிகழ்ந்ததை பதிவு செய்ய மட்டும் அல்ல; அடுத்து என்ன நடக்க வேண்டும் என்பதை புரிந்து கொள்கிறது மற்றும் உங்கள் பெயரில் முழு மீட்டிங்குக்குப் பிறகான வேலை ஓட்டத்தை தன்னாட்சியாக செய்கிறது.

SeaMeet இந்த புதிய முனையின் உறுதியான வெளிப்பாடு ஆகும். இது தங்கள் நாட்களை மீட்டிங்குகளில் செலவிட்ட நேரத்தில் அல்ல, ஆனால் பெறப்பட்ட அர்த்தமுள்ள முடிவுகளில் அளவிடும்வர்களுக்கு வடிவமைக்கப்பட்ட மூலோபாய கருவியாகும். கீழ்நிலை நிர்வாக வேலைகளை தானியங்காக்குவதன் மூலம், SeaMeet உற்பத்தித்திறன் வரியை நீக்குகிறது மற்றும் அழைப்பு முடிந்த பிறகு அடிக்கடி இழக்கப்படும் முன்னேற்றத்தை மீட்டெடுக்கிறது.

உயர் செயல்திறன் கொண்ட தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கு, மீட்டிங்குகளில் கலந்து கொள்வது மற்றும் உண்மையான வேலையைச் செய்வது இடையே தேர்வு இல்லை. Agentic Copilot ஐ ஏற்றுக்கொள்வது ஒரு மூலோபாய அவசியம். இது உங்கள் நேரத்தை மீட்டெடுக்க, உங்கள் முன்னேற்றத்தை முதன்மைக்கு கொண்டு செல்ல, மேலும் உங்கள் சிறந்தவர்களை அவர்கள் செய்யும் சிறந்த வேலையை செய்ய அதிகாரம் அளிக்கும் வாய்ப்பு: வணிகத்தை முன்னோக்கி இயக்க.

பயன்படுத்தப்பட்ட வேலைகள்

மோசமான மீட்டிங்கள் உங்களை உற்பத்தித்தன்மை ஹேங்கோவருடன் விடலாம் | Powers Health, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.powershealth.org/about-us/newsroom/health-library/2025/03/04/bad-meetings-can-leave-you-with-a-productivity-hangover
நான் ஏன் இவ்வளவு சோர்வாக இருக்கிறேன்?: மீட்டிங்-டு-வொர்க் மாற்ற நேரம் மற்றும் மெய்நிகர மீட்டிங் சோர்விலிருந்து மீட்பு ஆராய்தல், செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC9729359/
மீட்டிங்களில் வீணாக்கப்பட்ட நேரம்: 39 மீட்டிங் புள்ளிவிவரங்கள் | Discovery ABA, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.discoveryaba.com/statistics/time-wasted-in-meetings
மீட்டிங் அறிவின் மறைக்கப்பட்ட செலவு: தலைவர்களுக்கு தெரிய வேண்டிய விஷயங்கள் - AudioCodes, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.audiocodes.com/blog/the-hidden-cost-of-meeting-knowledge-what-leaders-need-to-know
2025 ஆம் ஆண்டுக்கான 30+ மீட்டிங் புள்ளிவிவரங்கள்: அவை எங்கள் நேரத்தை வீணாக்குகின்றனவா? - My Hours, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://myhours.com/articles/meeting-statistics-2025
திறமையற்ற மீட்டிங்களின் மறைக்கப்பட்ட செலவு: உற்பத்தித்தன்மையை அதிகரிக்கும் மற்றும் நேரத்தை சேமிக்கும் வழிகள், செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://partnershipemployment.com/the-hidden-cost-of-inefficient-meetings-how-to-boost-productivity-and-save-time/
மீட்டிங்களில் வீணாக்கப்பட்ட நேரம்: 36 மீட்டிங் புள்ளிவிவரங்கள் - Ambitions ABA Therapy, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.ambitionsaba.com/resources/time-wasted-in-meetings
தேவையற்ற மீட்டிங்களின் உற்பத்தித்தன்மை செலவு - Software Finder, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://softwarefinder.com/resources/productivity-cost
நிர்வாகம் - மேலாளர்களுக்கு நேரத்தை கொள்ளும் பொருள் | Get More Done, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://getmoredone.com/administration-a-time-hog-for-managers
மீட்டிங்களை நிர்வகிப்பதில் (பங்கேற்பதில்லை) செலவிடப்படும் நேரம் 15% க்கு மேல் - Avoma, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.avoma.com/blog/time-spent-on-managing-meetings
மீட்டிங் நோட்டுகள் மற்றும் செயல் பொருள்களுக்கு உங்கள் வேலை ஓட்டம் என்ன? : r/ObsidianMD - Reddit, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/ObsidianMD/comments/1cfmsuy/whats_your_workflow_for_meeting_notes_action_items/
வேலை இட மலடிகள்: மீட்டிங்கள் - Work Life by Atlassian, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.atlassian.com/blog/workplace-woes-meetings
மிகவும் உற்பத்தித்திறமையான மக்களின் 18 பழக்கங்கள்: திறமையான மக்களுக்கு பொதுவான விஷயங்கள் என்ன?, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.activecampaign.com/blog/habits-of-highly-productive-people
உயர் செயல்பாடு செய்பவர்களின் நிறைவற்ற உற்பத்தித்தன்மையின் ரகசியங்கள் - Leadership Choice, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.leadershipchoice.com/list-of-secrets-behind-high-performers-high-productivity/
உயர் செயல்பாடு செய்பவர்கள்: மேல் ஊழியர்களை நிர்வகிப்பதற்கான முழுமையான வழிகாட்டி - Primalogik, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://primalogik.com/blog/high-performers-how-manage-top-employees/
மைக்ரோ மேனேஜரைக் கவனியுங்கள் - HR Leader, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.hrleader.com.au/people/27238-beware-the-micromanager
நேரம், திறமை, ஆற்றல் | Bain & Company, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.bain.com/insights/time-talent-energy-book/
தலைவர்கள் உயர் செயல்பாடு செய்பவர்களை நிர்வகிக்கும் போது செய்யும் 7 தவறுகள் - Motivation Code, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://motivationcode.com/mistakes-managing-high-performers/
உயர் செயல்பாடு செய்பவரின் சவால்கள் | gpac, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://gogpac.com/knowledge-center/high-performer-challenges
உயர் செயல்பாடு செய்பவராக இருப்பதற்கான வலிமையான உண்மை: தொழில் பிரணிப்பு உண்மையானது - Jennifer Gray Counseling, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://jennifergraycounseling.com/blog/the-painful-truth-about-being-a-high-performer-professional-burnout-is-real
உயர் சாதனையாளர்களின் மூன்று ‘ஹாட் இன்டெலిజென்ஸ்’ பழக்கங்கள் - Forbes, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.forbes.com/councils/forbescoachescouncil/2024/12/26/three-hot-intelligence-habits-of-high-achievers/
நேரம், திறமை, ஆற்றல்: நிறுவன மெதுவாக்கலை கடந்து உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித் திறனை வெளியிடுங்கள் | Bain & Company, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.bain.com/insights/books/time-talent-energy/
2025 ஆம் ஆண்டில் மികச்சிறந்த 10 AI மீட்டிங் உதவியாளர்கள்: உங்கள் மீட்டிங்களுக்கு எந்த கருவி சிறந்தது? - Mem.ai, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://get.mem.ai/blog/top-10-ai-meeting-assistants-in-2025-which-tool-is-best-for-your-meetings
2025 ஆம் ஆண்டில் மிகச்சிறந்த 9 AI மீட்டிங் உதவியாளர்கள் - Zapier, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://zapier.com/blog/best-ai-meeting-assistant/
சிறந்த AI மீட்டிங் உதவியாளர்: உற்பத்தித்தன்மைக்கு 12 விருப்பங்கள் - UC Today, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.uctoday.com/unified-communications/the-best-ai-meeting-assistant-12-options-for-productivity/
2025 ஆம் ஆண்டில் உற்பத்தித்தன்மையை அதிகரிக்க மீட்டிங்களுக்கு சிறந்த AI உதவியாளர் - Reply.io, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://reply.io/blog/ai-assistant-for-meetings/
AI மீட்டிங் உதவியாளர்கள் - தொடர் படிப்புகளில் தகவல் தொழில்நுட்பம் - ITACS, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://itacs.rutgers.edu/blog/ai-meeting-assistants
ஆஜென்டிக் AI என்றால் என்ன? | UiPath, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.uipath.com/ai/agentic-ai
ஆஜென்டிக் AI என்றால் என்ன? | IBM, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.ibm.com/think/topics/agentic-ai
ஆஜென்டிக் AI என்றால் என்ன? - ஆஜென்டிக் AI விளக்கம் - AWS - 2025 இல் புதுப்பிக்கப்பட்டது, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://aws.amazon.com/what-is/agentic-ai/
சிறிய வணிகத்திற்கு ஆஜென்டிக் AI என்றால் என்ன? நீங்கள் அறிய வேண்டிய அனைத்தும் - Salesforce, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.salesforce.com/blog/agentic-ai-for-small-business/
ஆஜென்டிக் AI ஐ புரிந்துகொள்வதற்கான வணிக தலைவர்களின் வழிகாட்டி - Recode Solutions, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.recodesolutions.com/the-business-leaders-guide-to-understanding-agentic-ai/
ஆஜென்டிக் கோபைலட்கள் - CopilotKit, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://docs.copilotkit.ai/langgraph/concepts/agentic-copilots
Seasalt.ai Twilio Flex இன் விற்பனையாளராக மாறியது, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://seasalt.ai/press/16-twilio-seax-partnership-en/
சியாட்டில் உள்ள ஸ்டார்ட்அப் Seasalt, வணிகங்களுக்கு வாடிக்கையாளர் செய்திகளை AI மூலம் பதிலளிக்க உதவ하기 위해 $4.2 மில்லியன் சேகரித்தது, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.geekwire.com/2024/seattle-startup-seasalt-raises-4-2m-to-help-businesses-answer-customer-messages-with-ai/
AI ஆட்டோமேஷன் - Seasalt.ai, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://seasalt.ai/en/seachat/features/ai-automation/
AI ஆட்டோமேஷன் தீர்வுகள் - Seasalt.ai, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://seasalt.ai/en/solutions/ai-automation
புரфес்சனல் சேவைகளுக்கான AI தீர்வுகள் - Seasalt.ai, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://seasalt.ai/en/industries/professional-services
ரியல் எஸ்டேட்டுக்கான AI தீர்வுகள் - Seasalt.ai, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://seasalt.ai/en/industries/real-estate
ரெஸ்டாரண்டுகள் & ஹோஸ்பிடலிட்டிக்கான AI தீர்வுகள் - Seasalt.ai, செப்டம்பர் 7, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://seasalt.ai/en/industries/restaurants-hospitality

மீட்டிங்களின் உயர் செலவு: கால் முடிவுக்குப் பிறகு உங்கள் நேரத்தை மீட்டெடுப்பதற்கான வழிகாட்டி

உள்ளடக்க அட்டவணை