உங்கள் மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை தேடக்கூடிய மற்றும் பயனுள்ளதாக்குவது எப்படி

இன்றைய வேகமான வணிக சூழலில், மீட்டிங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் இதயமாகும். அவை யோசனைகள் பிறக்கும், முடிவுகள் எடுக்கப்படும், மூலோபாயங்கள் உருவாக்கப்படும் இடங்களாகும். இருப்பினும், அவற்றின் முக்கியத்துவத்திற்கு மாறாக, இந்த விவாதங்களில் பகிரப்பட்ட மதிப்புமிக்க தகவல்கள் மீட்டிங் முடிவதற்கு உடனடியாக இழக்கப்படுகின்றன. நாம் அனைவரும் அங்கு இருந்தோம்: பல நாட்கள் அல்லது வாரங்களுக்கு முன்பு நடந்த மீட்டிங்கிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட விவரம், முக்கியமான முடிவு அல்லது ஒதுக்கப்பட்ட பணியை நினைவு கொள்ள முயற்சிக்கும். பதில் பெரும்பாலும் நீளமான, அமைப்பற்ற மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்டில் புதைக்கப்பட்டுள்ளது, இது நீங்கள் தேவையான தகவலின் ஊசியைக் கண்டுபிடிப்பது சாத்தியமற்றதாக உணரும் டிஜிட்டல் முளைக்கு மலையாகும்.

இது ஒரு முக்கிய பிரச்சனையாகும். தேடக்கூடாத மற்றும் குறைக்கப்பட்ட மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்கள் நிறுவன அறிவின் பெரிய இழப்பையும் உற்பத்தித்திறனில் பெரிய கசிவையும் குறிக்கின்றன. உங்கள் குழு மீட்டிங்களிலிருந்து உள்ள புரிதல்களை எளிதாக அணுக்க முடியாது மற்றும் பயன்படுத்த முடியாதபோது, நீங்கள் நேரத்தை வீணாக்குவது மட்டுமல்ல; நீங்கள் வாய்ப்புகளை இழக்கிறீர்கள், தவறான தகவல் பரிமாற்றத்தை ஆபத்து செய்கிறீர்கள், மேலும் உங்கள் முழு செயல்பாட்டு வேகத்தை மெதுவாக்குகிறீர்கள்.

ஆனால் அந்த அடர்த்தியான, நிர்வகிக்க முடியாத டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை ஒரு மாறும்、தேடக்கூடிய மற்றும் உண்மையில் பயனுள்ள அறிவு அடிப்படையாக மாற்ற முடியும் என்றால் என்ன? உங்கள் குழுவின் பேச்சுகளின் கூட்டு நுண்ணறிவை திறக்கி அதை வேலை செய்ய வைக்க முடியும் என்றால் என்ன?

இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கு எப்படி செய்வது என்று காண்பிக்கும். நாம் பாரம்பரிய மீட்டிங் ஆவணப்படுத்தலின் சவால்களை, உங்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை தேடக்கூடிய बनાવmanın ஆழமான நன்மைகளை ஆராய்வோம், மேலும் உங்கள் மீட்டிங் நோட்டுகளை பொறுப்பிலிருந்து மூலோபாய சொத்தாக மாற்றுவதற்கான நடைமுறை சார்ந்த, செயல்படக்கூடிய உத்திகளை வழங்குவோம். SeaMeet போன்ற AI-இல் அடிப்படையாகக் கொண்ட கருவிகள் இந்த இடத்தை எவ்வாறு புரட்சியாக்குகின்றன, செயல்முறையை முன்பு보다 எளிதாகவும் மிகவும் பயனுள்ளதாகவும் செய்கின்றன என்பதையும் நாம் பார்ப்போம்.

அமைப்பற்ற மீட்டிங் தரவுகளின் உயர் செலவு

தீர்வுகளுக்குள் நுழைவதற்கு முன், பிரச்சனையின் அளவை புரிந்து கொள்வது அவசியம். பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் தங்கள் மீட்டிங் ரெக்கார்டிங்கள் மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களில் பூட்டப்பட்டுள்ள தரவுகளின் தங்க நிலையத்தில் அமர்ந்துள்ளன. இந்த தகவல்களை ஒழுங்குபடுத்தி அணுகும் அமைப்பு இல்லாமல், அவர்கள் பல முக்கிய சவால்களை எதிர்கொள்கிறார்கள்:

• தகவல் சிலோஸ்: மீட்டிங் அறிவு மையமாக்கப்படவில்லை மற்றும் தேடக்கூடியதாக இல்லாதபோது, அது கலந்து கொண்ட நபர்களுடன் சிலோஸ் ஆகியிருக்கும். இது புதிய குழு உறுப்பினர்களுக்கு வேகமாக தகவல் பெறுவதை கடினமாக்குகிறது, குறுக்கு செயல்பாட்டு குழுக்களுக்கு திறம்பட ஒத்துழைப்பதை கடினமாக்குகிறது, மேலும் தலைமை நிறுவனத்தில் நடக்கும் விஷயங்களைப் பற்றி தெளிவான பார்வையைப் பெறுவதை கடினமாக்குகிறது.
• இழந்த உற்பத்தித்திறன்: உங்கள் குழு பழைய மின்னஞ்சல்கள், சாட் பதிவுகள் அல்லது டிரான்ஸ்கிரிப்ட் கோப்புகளை கைமுறையாக திரட்டி ஒரு தகவலைக் கண்டுபிடிக்க எவ்வளவு மணிநேரம் செலவிட்டுள்ளது? இந்த கைமுறை தேடல் செயல்முறை மிகவும் திறமையற்றது மற்றும் எரிச்சலூட்டும். மெக்கின்சியின் ஒரு ஆய்வு மployeeக்கள் சராசரியாக ஒவ்வொரு நாளும் 1.8 மணிநேரம்—வாரத்திற்கு 9.3 மணிநேரம்—தகவல்களைத் தேடி சேகரிக்கிறார்கள் என்று கண்டறிந்தது. இந்த நேரத்தின் பெரிய பகுதி கடந்த பேச்சுகளிலிருந்து சூழலைக் கண்டுபிடிப்பதில் செலவிடப்படுகிறது.
• மோசமான முடிவெடுக்கும் திறன்: கடந்த முடிவுகளுக்கு பின்னால் உள்ள சூழல் மற்றும் நியாயத்திற்கு எளிதாக அணுகல் இல்லாமல், குழுக்கள் பிழைகளை மீண்டும் செய்யலாம் அல்லது முழுமையற்ற தகவல்களின் அடிப்படையில் முடிவுகளை எடுக்க மிகவும் சாத்தியமாகும். “X க்கு எதிராக நாம் முடிவு எடுத்தது ஏன்” அல்லது “Y க்கு முக்கிய கவலைகள் என்ன” என்று விரைவாக தேடும் திறன் தகவலறிந்த முடிவெடுக்கும் திறனுக்கு மிகவும் மதிப்புமிக்கதாகும்.
• கார্যபாத்திரத்தின் பற்றாக்குறை: மீட்டிங்களில் செய்யப்பட்ட செயல் பொருள்கள் மற்றும் உறுதியளிப்புகள் சரியாக ஆவணப்படுத்தப்படவில்லை மற்றும் கண்காணிக்கப்படவில்லை என்றால், அவை எளிதாக மறக்கப்படலாம். தேடக்கூடிய டிரான்ஸ்கிரிப்ட் யார் என்ன உறுதியளித்தார் என்பதற்கான தெளிவான பதிவை வழங்குகிறது, கார্যபாத்திரத்தின் கலாச்சாரத்தை உருவாக்குகிறது மற்றும் முக்கியமான பணிகள் முடிக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.
• திறமையற்ற நியமனம்: புதிய நியமனப்பட்டவர்கள் திட்டங்களின் வரலாறு, முக்கிய முடிவுகள் மற்றும் குழு இயக்க முறைகளை விரைவாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும். அவர்களை தற்காலிக பேச்சுகள் அல்லது சிதறிய ஆவணங்களை நம்பியிருக்க வைக்குவது அவர்களை வேகமாக தகவல் பெற்று செயல்படுத்துவதற்கு மெதுவான மற்றும் திறமையற்ற வழியாகும். கடந்த மீட்டிங்களின் தேடக்கூடிய காப்பகம் விரைவான மற்றும் மிகவும் பயனுள்ள நியமனத்திற்கு ஒரு செழுமையான, சூழல் சார்ந்த ஆதாரத்தை வழங்குகிறது.

அடிப்படை விஷயம் என்னவென்றால், அமைப்பற்ற, தேடக்கூடாத மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்கள் ஒரு சலுகை மட்டுமல்ல; அவை நிறுவன செயல்திறன், சீர்திருத்தம் மற்றும் நுண்ணறிவுக்கு முக்கிய தடையாகும்.

தேடக்கூடிய டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களின் சக்தி: உங்கள் குழுவின் கூட்டு நுண்ணறிவை திறக்க

உங்கள் குழுவின் ஒவ்வொரு பேச்சும் உடனடியாக அணுகக்கூடியது, தேடக்கூடியது மற்றும் செயல்படுத்தக்கூடியதாக இருக்கும் ஒரு உலகத்தை கற்பனை செய்யுங்கள். இது நன்கு நிர்வகிக்கப்பட்ட மீட்டிங் அறிவு அடிப்படையின் வாக்குறுதியாகும். உங்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை தேடக்கூடிய बनાવ်ခြင်းဖြင့်, நீங்கள் முடியும்:

1. ஒரே உண்மையின் மூலத்தை உருவாக்க

மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களின் மையமாக்கப்பட்ட மற்றும் தேடக்கூடிய சேமிப்பகம் உங்கள் குழுவின் விவாதங்கள், முடிவுகள் மற்றும் செயல்களின் நிச்சயமான பதிவாக மாறும். இது குழப்பத்தை நீக்குகிறது, சர்ச்சைகளை குறைக்கிறது மற்றும் அனைவரும் ஒரே தகவலிலிருந்து வேலை செய்வதை உறுதி செய்கிறது. ஒரு கேள்வி எழும்பும் போது, பதில் ஒரு விரைவான தேடல் தொலைவில் உள்ளது.

2. தனிப்பட்ட மற்றும் குழு உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க

தகவலைக் கண்டறிய மணிநேரங்கள் வீணாக்குவதற்கு பதிலாக, குழு உறுப்பினர்கள் வினாடிகளில் தேவையானவற்றைக் கண்டறிய முடியும். இது அவர்களை மேலும் மூலோபாய, உயர் மதிப்பு கொண்ட வேலைகளில் கவனம் செலுத்த முடியும் வகையில் விடுவிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு திட்ட மேலாளர் பல மீட்டிங்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட திட்ட மைல்ஸ்டோன் பற்றிய அனைத்து குறிப்புகளையும் விரைவாக தேடி, விரிவான நிலை புதுப்பிப்பைப் பெறலாம். ஒரு விற்பனை பிரதிநிதி ஒரு வாடிக்கையாளரின் பெயரைத் தேடி, முந்தைய அனைத்து பேச்சுகளையும் மதிப்பாய்வு செய்து, வரவிருக்கும் அழைப்புக்கு தயாராகலாம்.

3. அறிவு பகிர்வு மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தുക

தேடக்கூடிய டிரான்ஸ்கிரிப்ட்கள் தகவல் சிலோக்களை உடைக்கின்றன மற்றும் குழு உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் கற்றுக்கொள்வதை எளிதாக்குகின்றன. ஒரு டெவலப்பர் ஒரு குறிப்பிட்ட அம்சம் பற்றிய விவாதங்களைத் தேடி, அசல் தேவைகளைப் புரிந்துகொள்ளலாம். ஒரு மார்க்கெட்டர் விற்பனை அழைப்புகளில் குறிப்பிடப்பட்ட வாடிக்கையாளர் கருத்துக்களைத் தேடி, அவர்களின் அடுத்த பிரச்சாரத்தை தகவலாக்கலாம். இந்த மượtပြီး பாயும் தகவல் ஓட்டம் மேலும் ஒத்துழைப்பு மற்றும் புதுமை மிக்க சூழலை வளர்க்கிறது.

4. பொறுப்பு மற்றும் தொடர்ச்சியை மேம்படுத்தുക

செயல் பொருள்கள் மற்றும் பொறுப்புகளின் தேடக்கூடிய பதிவுடன், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்து எதுவும் தவறவிடாமல் இருப்பதை உறுதி செய்வது எளிது. SeaMeet போன்ற கருவிகள் உங்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களிலிருந்து செயல் பொருள்களை தானாகவே அடையாளம் கண்டறிந்து பிரித்தெடுக்கும், பொறுப்பு பெற்ற நபர்களுக்கு ஒதுக்கும், மேலும் நினைவூட்டல்களை அனுப்பும். இந்த அளவு ஆட்டோமேஷன் பொறுப்பை ஊக்குவிக்கிறது மற்றும் முக்கியமான பணிகளில் தொடர்ச்சியை வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்துகிறது.

5. தரவு-ஆధாரિત நுண்ணறிவுகள் மற்றும் பகுப்பாய்வை செயல்படுத்தുക

உங்கள் மீட்டிங் தரவு கட்டமைக்கப்பட்டு தேடக்கூடியதாக இருக்கும்போது, நீங்கள் அதை மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளுக்கு பகுப்பாய்வு செய்யத் தொடங்கலாம். நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் வரும் கருத்துகளை அடையாளம் கண்டறியலாம், சில முக்கிய வார்த்தைகளின் அதிர்வெண்ணைக் கண்காணிக்கலாம், மேலும் உணர்ச்சியையும் பகுப்பாய்வு செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு புரடக்க மேலாளர் போட்டியாளரின் பொருள் பற்றிய அனைத்து குறிப்புகளையும் தேடி, வாடிக்கையாளர் உணர்ச்சியை அளவிட்டு போட்டி அச்சுறுத்தல்களை அடையாளம் கண்டறியலாம். ஒரு குழு தலைவர் மீட்டிங்களில் பேசும் நேரத்தின் விநியோகத்தை பகுப்பாய்வு செய்து, அனைவருக்கும் குரல் இருப்பதை உறுதி செய்யலாம்.

தேடக்கூடிய மற்றும் பயனுள்ள மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை உருவாக்குவதற்கான உத்திகள்

இப்போது நாம் “ஏன்” என்பதைப் புரிந்துகொண்டுள்ளோம், எனவே “எப்படி” என்பதில் கவனம் செலுத்துவோம். உங்கள் மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை வலுவான அறிவு அடிப்படையாக மாற்றுவதற்கான சில நடைமுறை உத்திகள் இங்கே உள்ளன.

1. உயர் தரமான டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சேவையை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்

தேடக்கூடிய மீட்டிங் காப்பகத்தின் அடித்தளம் துல்லியமான டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் ஆகும். பிழைகள் மற்றும் துல்லியமற்ற தன்மைகளால் நிரப்பப்பட்ட குறைந்த தரம் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்கள் பெரும்பாலும் கோபத்திற்கு வழிவகுக்கும் மற்றும் நம்ப முடியாத தேடல் முடிவுகளை அளிக்கும். பின்வரும் வசதிகளை வழங்கும் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சேவையைத் தேடுங்கள்:

• உயர் துல்லியம்: குறைந்தபட்சம் 95% துல்லியத்தை வழங்கும் சேவையை நோக்குங்கள். இது உங்கள் தேடல் முடிவுகள் பொருத்தமானவை மற்றும் நம்பகமானவை என்பதை உறுதி செய்வதற்கு முக்கியமானது.
• பேச்சாளர் அடையாளம்: வெவ்வேறு பேச்சாளர்களை வேறுபடுத்தும் திறன் ஒரு பேச்சின் சூழலைப் புரிந்துகொள்வதற்கு அவசியம். ஒரு நல்ல டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சேவை ஒவ்வொரு பேச்சாளரையும் லேபிள் செய்யும், விவாதத்தின் ஓட்டத்தைப் பின்பற்றுவதை எளிதாக்குகிறது.
• பல மொழிகள் மற்றும் உச்சரிப்புகளுக்கு ஆதரவு: இன்றைய உலகளாவிய வணிக சூழலில், மீட்டிங்களில் வெவ்வேறு மொழி பின்னணியில் இருந்து பங்கேற்பாளர்களை உள்ளடக்குவது பொதுவானது. பரந்த அளவிலான மொழிகள் மற்றும் உச்சரிப்புகளை துல்லியமாக டிரான்ஸ்கிரைப் செய்யும் சேவையை தேர்வு செய்யுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, SeaMeet 50 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளுக்கு ஆதரவு அளிக்கிறது, இது உங்கள் சர்வதேச குழுக்கள் திறமையாக ஒத்துழைக்க முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது.

2. உங்கள் மீட்டிங் தரவை மையப்படுத்துங்கள்

உங்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை தேடக்கூடிய बनાવရနு, அவற்றை ஒரு ஒற்றை, மையப்படுத்தப்பட்ட இடத்தில் சேமிக்க வேண்டும். இது Google Drive போன்ற கிளவுட் சேமிப்பு சேவையில் ஒரு பிரத்யேக பап்பா அல்லது சிறப்பு அறிவு மேலாண்மை பிளாட்பார்மாக இருக்கலாம். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைவரும் மீட்டிங் தகவலைக் கண்டறிய முடியும் ஒரு இடம் இருக்க வேண்டும்.

SeaMeet உட்பட பல நவீன மீட்டிங் உதவி கருவிகள், பாதுகாப்பான, கிளவுட்-அடிப்படையிலான வேலை இடத்தில் உங்கள் மீட்டிங் ரெக்கார்டிங்கள் மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை தானாகவே மையப்படுத்துகின்றன. இது கைமுறை கோப்பு மேலாண்மைக்கான தேவையை நீக்குகிறது மற்றும் உங்கள் தரவு எப்போதும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு அணுகக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

3. நிலையான பெயரிடல் மற்றும் டேக்கிங் அமைப்பை செயல்படுத்துங்கள்

சிறிது ஒழுங்கமை நீண்ட தூரம் செல்கிறது. உங்கள் மீட்டிங் கோப்புகளுக்கு நிலையான பெயரிடல் முறையை நிறுவி, அவற்றை உலாவுவதற்கும் அடையாளம் காண்பதற்கும் எளிதாக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, YYYY-MM-DD - [மீட்டிங் தலைப்பு] - [குழு பெயர்] போன்ற வடிவத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

நல்ல பெயரிடல் முறையைத் தவிர, டேக்குகள் அல்லது லேபிள்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் மீட்டிங்களை வகைப்படுத்துங்கள். இது ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டம், வாடிக்கையாளர் அல்லது தலைப்புடன் தொடர்புடைய மீட்டிங்களை விரைவாக வடிகட்டி கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கும். SeaMeet இன் லேபிளிங் அம்சம் உங்களுக்கு தனிப்பயன் லேபிள்களை உருவாக்கி, அவற்றை உங்கள் மீட்டிங்களுக்கு பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது, இது உங்கள் குழுவிற்கு பொருத்தமான முறையில் உங்கள் அறிவு அடிப்படையை ஒழுங்கமைக்க எளிதாக்குகிறது.

4. AI-ஆధாரિત தேடல் மற்றும் சுருக்கம் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள்

இங்கே உண்மையான மந்திரம் நடக்கிறது. SeaMeet போன்ற நவீன AI-ஆధாரિત மீட்டிங் உதவிகள் எளிய முக்கிய வார்த்தை தேடலுக்கு அப்பால் செல்கின்றன. அவை இயற்கை மொழி செயலாக்க (NLP) ஐப் பயன்படுத்தி உங்கள் மீட்டிங்களின் உள்ளடக்கம் மற்றும் சூழலைப் புரிந்துகொள்கின்றன, இதன் மூலம் நீங்கள்:

• கருத்துக்களைக் கண்டறியுங்கள், வார்த்தைகள் மட்டுமல்ல: “பட்ஜெட்” என்ற வார்த்தையைத் தேடுவதற்குப் பதிலாக, “Q4 க்கான மார்க்கெட்டிங் பட்ஜெட் பற்றிய விவாதங்கள்” என்று தேடலாம். AI உங்கள் நோக்கத்தை புரிந்து கொள்கிறது மற்றும் தொடர்புடைய பேச்சுகளைக் கண்டறிகிறது, அவை அந்த சரியான வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தாவிட்டாலும்.
• தற்காலிக சுருக்குகளைப் பெறுங்கள்: முழு டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டை படிக்க நேரம் இல்லையா? AI-ஆधारित சுருக்கம் உங்களுக்கு முக்கிய முக்கிய புள்ளிகள், முடிவுகள் மற்றும் செயல் பொருள்களை விநாடிகளில் வழங்க முடியும். SeaMeet சுருக்கமான, AI-உருவாக்கப்பட்ட சுருக்குகளை வழங்குகிறது যা உங்கள் மீட்டிங்குகளிலிருந்து மிக முக்கியமான தகவல்களைப் பிடிக்கிறது, உங்கள் மதிப்புமிக்க நேரத்தை சேமிக்கிறது.
• தன்னியக்கভাবে செயல் பொருள்களைப் பிரித்தெடுக்கவும்: செயல் பொருள்களை கைமுறையாக அடையாளம் காண்பது மற்றும் கண்காணிப்பது ஒரு சலிப்பான மற்றும் பிழை ஏற்படக்கூடிய செயல்முறையாகும். AI இதை நீங்களுக்கு தன்னியக்கভাবে செய்ய முடியும். SeaMeet இன் செயல் பொருள் கண்டறிதல் அம்சம் பணிகளை அடையாளம் காண்கிறது, அவற்றை சரியான நபர்களுக்கு ஒதுக்குகிறது, மேலும் அவற்றின் முடிவை கண்காணிக்க உதவுகிறது.

5. உங்கள் தற்போதைய வேலை ஓட்டங்களுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்

உங்கள் தேடக்கூடிய டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களின் மதிப்பை அதிகப்படுத்த, உங்கள் குழு ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் கருவிகளுடன் அவற்றை ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். இது வெவ்வேறு பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் மாறுவது இல்லாமல் மீட்டிங் தகவல்களை அணுகுவதற்கும் பயன்படுத்துவதற்கும் எளிதாக்கும்.

உங்கள் காலெண்டர், மின்னஞ்சல் மற்றும் திட்டம் நிர்வாக கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கும் மீட்டிங் உதவியாளரைக் தேடுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, SeaMeet Google Calendar உடன் ஒருங்கிணைக்கிறது எனவே உங்கள் மீட்டிங்குகளை தானாகவே சேர்ந்து பதிவு செய்கிறது. மீட்டிங் நோட்டுகளை Google Docs க்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம், இது உங்கள் குழுவுடன் எளிதாகப் பகிர்ந்து ஒத்துழைக்க அனுமதிக்கிறது. மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான வேலை ஓட்டம் ஒரு குறிப்பாக சக்திவாய்ந்த அம்சமாகும், பயனர்கள் மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பதன் மூலம் அமைப்புடன் தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்கிறது, இது ஏற்றுக்கொள்ளும் தடையை கணிசமாக குறைக்கிறது.

எல்லாவற்றையும் ஒன்றாக இணைப்பது: ஒரு உண்மையான உலக எடுத்துக்காட்டு

இந்த உத்திகள் எவ்வாறு ஒன்றாக இணைகின்றன என்பதைப் பார்க்க ஒரு உண்மையான சூழலைக் கருதுகிறோம். ஒரு புதிய அம்சத்தில் வேலை செய்யும் ஒரு புரोडக்ட் டெவலப்மென்ட் குழுவைக் கற்பனை செய்கிறோம். முன்னேற்றத்தைப் பற்றி விவாதிக்க, சவால்களை நிவர்த்தி செய்ய, முடிவுகளை எடுக்க அவர்களுக்கு வாராந்திர மீட்டிங்குகள் உள்ளன.

மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை நிர்வகிக்கும் அமைப்பு இல்லாமல், குழு எல்லாவற்றையும் கண்காணிக்க முடியாமல் போராடுகிறது. புரोडக்ட் மேனேஜர் ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிலிருந்து தனது நோட்டுகளை கைமுறையாக மதிப்பாய்வு செய்து நிலை அறிக்கையை உருவாக்க வேண்டும். முன்னணி டெவலப்பர் இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்பு எடுக்கப்பட்ட தொழில்நுட்ப முடிவின் விவரங்களை நினைவில் கொள்ள முடியவில்லை. சமீபத்தில் குழுவில் சேர்ந்த புதிய டிசைனருக்கு திட்டத்தின் வரலாற்றில் எந்த சூழலும் இல்லை.

இப்போது, குழு SeaMeet ஐ ஏற்றுக்கொள்கையில் விஷயங்கள் எவ்வாறு மாறுகின்றன என்பதைப் பார்க்கலாம்:

1. தானியக்க டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் மையமாக்கல்: SeaMeet அவர்களின் வாராந்திர Google Meet அழைப்புகளில் தானாகவே சேர்கிறது, பேச்சுகளை அதிக துல்லியத்துடன் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்கிறது, பதிவுகள் மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை பகிரப்பட்ட குழு வேலை இடத்தில் சேமிக்கிறது.
2. AI-ஆधारित சுருக்குகள் மற்றும் செயல் பொருள்கள்: ஒவ்வொரு மீட்டிங்குக்குப் பிறகு, SeaMeet முக்கிய விவாதங்கள், முடிவுகள் மற்றும் செயல் பொருள்களின் சுருக்கமான சுருக்கத்தை உருவாக்குகிறது. புரोडக்ட் மேனேஜர் இந்த சுருக்கத்தைப் பயன்படுத்தி விரைவாக நிலை அறிக்கையை உருவாக்கலாம், இது அவளது காலம் மணிநேரங்கள் சேமிக்கிறது.
3. சக்திவாய்ந்த தேடல்: முன்னணி டெவலப்பர் அந்த தொழில்நுட்ப முடிவின் விவரங்களை நினைவு கொள்ள வேண்டும். அவர் “பயனர் புரோபைல்களுக்கான தரவுத்தள அமைப்பு” என்று குழுவின் SeaMeet வேலை இடத்தில் தேடுகிறார். விநாடிகளில், முடிவு விவாதிக்கப்பட்ட டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டில் சரியான புள்ளியைக் கண்டறிகிறார், பேச்சின் முழு சூழலுடன்.
4. சீரான புதிய நபர் பயிற்சி: புதிய டிசைனர் திட்டத்தின் பெயரைக் கொண்டு வேலை இடத்தில் தேடுவதன் மூலம் விரைவாக தகவல் பெற முடியும். கடந்த மீட்டிங்குகளின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்கள் மற்றும் சுருக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்து திட்டத்தின் இலக்குகள், முக்கிய முடிவுகள் மற்றும் தற்போதைய நிலையை புரிந்து கொள்ளலாம்.
5. ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு: குழு மீட்டிங் நோட்டுகள் மற்றும் சுருக்குகளை மின்னஞ்சல் மூலம் அல்லது Google Docs க்கு ஏற்றுமதி செய்வதன் மூலம் பங்கிடுபவர்களுடன் எளிதாக பகிரலாம். இது அனைவரையும் தகவல் பெற்ற நிலையில் வைத்து, மேலும் ஒத்துழைப்பு சூழலை வளர்க்கிறது.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், குழு தங்கள் மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை ஒழுங்கற்ற கோப்புகளின் சேகரிப்பிலிருந்து செயல்திறனை அதிகரிக்கும், முடிவெடுப்பை மேம்படுத்தும் மற்றும் திட்ட நேரத்தை துரிதப்படுத்தும் சக்திவாய்ந்த, தேடக்கூடிய அறிவு அடிப்படையாக மாற்றியுள்ளது.

முடிவு: உங்கள் மீட்டிங்குகள் தகவல்களின் பொருள் நிலையமாகும். அதை சுருக்க ஆரம்பிக்க நேரம் இது.

உங்கள் மீட்டிங்குகளில் நடக்கும் பேச்சுகள் உங்கள் நிறுவனத்தின் மிக மதிப்புமிக்க சொத்துகளில் ஒன்றாகும். அவை உங்கள் அடுத்த பெரிய யோசனையின் விதைகளை, உங்கள் கடின சவால்களுக்கு தீர்வுகளை, மற்றும் உங்கள் குழுவின் கூட்டு ஞானத்தை கொண்டுள்ளன. இது நீண்ட காலமாக இந்த மதிப்பு தேடக்கூடிய, அமைப்பற்ற டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களில் பூட்டப்பட்டிருந்தது.

ஆனால் இது இப்படியே இருக்க வேண்டியதில்லை. சரியான கருவிகள் மற்றும் உத்திகளை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம், நீங்கள் உங்கள் மீட்டிங் தரவுகளின் சக்தியை திறக்க முடியும் மற்றும் அதை மூலோபாய நன்மையாக மாற்றலாம். உயர் தரம் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் தரவை மையமாக்கி, AI இன் சக்தியைப் பெறுவதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு தேடக்கூடிய, பயனுள்ள மற்றும் மாறும் அறிவு அடிப்படையை உருவாக்கலாம் যা உங்கள் குழுவை மேலும் செயல்திறன், ஒத்துழைப்பு மற்றும் புதுமை கொண்டவர்களாக மாற்றும்.

உங்கள் மீட்டிங்குகளிலிருந்து மதிப்பை இழக்க நிறுத்தி, உங்கள் பேச்சுகளை செயலாக மாற்ற ஆரம்பிக்க விரும்பினால், AI-ஆधारित மீட்டிங் உதவியாளர் உங்களுக்கு என்ன செய்ய முடியும் என்பதை ஆராய்ந்து கொள்ள நேரம் இது.

உங்கள் மீட்டிங்களை தேடக்கூடியவை மற்றும் பயனுள்ளவை ஆக்க தயாராக இருக்கிறீர்களா? இன்று SeaMeet இன் இலவச சோதனைக்கு பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் மீட்டிங் உற்பத்தித்திறனின் எதிர்காலத்தை அனுபவிக்கவும்.