
วิธีทำให้บันทึกการประชุมของคุณสามารถค้นหาได้และมีประโยชน์
สารบัญ
วิธีทำให้บันทึกการประชุมของคุณสามารถค้นหาและมีประโยชน์
ในสภาพแวดล้อมธุรกิจที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การประชุมเป็นหัวใจขององค์กร มันเป็นที่ที่แนวคิดเกิดขึ้น การตัดสินใจทำขึ้น และกลยุทธิ์ถูกสร้างขึ้น อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดที่สำคัญเหล่านี้ ข้อมูลที่มีค่าที่ถูกแชร์ภายในการสนทนาเหล่านี้มักจะสูญหายในขณะที่การประชุมสิ้นสุดลง เราทุกคนเคยอยู่ในสถานการณ์เช่นนั้น: พยายามจำรายละเอียดเฉพาะ某项 การตัดสินใจที่สำคัญ หรืองานที่ได้รับมอบหมายจากการประชุมที่เกิดขึ้นเมื่อวันหรือแม้แต่สัปดาห์ก่อน คำตอบมักจะซ่อนอยู่ในบันทึกการประชุมที่ยาวนานและไม่มีโครงสร้าง ซึ่งเป็นกองฟางดิจิทัลที่การหาเข็มลูกขนมที่คุณต้องการรู้สึกเหมือนเป็นงานที่เป็นไปไม่ได้
นี่เป็นปัญหาที่สำคัญ บันทึกการประชุมที่ไม่สามารถค้นหาและใช้งานไม่เพียงพอเป็นการสูญเสียความรู้ขององค์กรอย่างมากและเป็นสาเหตุให้ผลผลิตลดลงอย่างมาก เมื่อทีมของคุณไม่สามารถเข้าถึงและใช้ประโยชน์จากข้อมูลจากการประชุมของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณไม่เพียง แต่เสียเวลาเท่านั้น คุณยังพลาดโอกาส รับความเสี่ยงจากการสื่อสารผิดพลาด และชะลออัตราการดำเนินงานทั้งหมดของคุณ
แต่ถ้าคุณสามารถเปลี่ยนบันทึกที่หนาแน่นและ难于จัดการเหล่านั้นให้กลายเป็นฐานความรู้ที่ไดนามิก สามารถค้นหา และมีประโยชน์อย่างแท้จริงได้ล่ะ? ถ้าคุณสามารถปลดล็อคปัญญาที่รวมกันจากการสนทนาของทีมของคุณและนำมาใช้งานได้ล่ะ?
คู่มือนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหาให้คุณ เราจะสำรวจความท้าทายของเอกสารการประชุมแบบดั้งเดิม ผลประโยชน์ที่ลึกซึ้งของการทำให้บันทึกของคุณสามารถค้นหา และให้กลยุทธ์ที่เป็นประโยชน์และสามารถดำเนินการได้เพื่อเปลี่ยนบันทึกการประชุมของคุณจากความรับผิดชอบให้กลายเป็นสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์ เรายังจะดูว่าเครื่องมือที่ใช้ AI เช่น SeaMeet กำลังปฏิวัติในวงการนี้อย่างไร ทำให้กระบวนการง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิม
ค่าใช้จ่ายสูงของข้อมูลการประชุมที่ไม่มีโครงสร้าง
ก่อนที่เราจะเจาะลึกเข้าสู่โซลูชัน มีความจำเป็นที่จะต้องเข้าใจขอบเขตของปัญหา องค์กรส่วนใหญ่กำลังนั่งอยู่บนแหล่งทองของข้อมูลที่ถูกล็อคอยู่ในบันทึกเสียงและบันทึกการประชุมของพวกเขา หากไม่มีระบบในการจัดระเบียบและเข้าถึงข้อมูลนี้ พวกเขาจะเผชิญกับความท้าทายหลายประการที่สำคัญ:
- ไซโลข้อมูล: เมื่อความรู้จากการประชุมไม่ได้รวมศูนย์และสามารถค้นหาได้ มันจะยังคงอยู่ในไซโลกับบุคคลที่มีอยู่ในที่นั้น ซึ่งทำให้ยากต่อการทำให้พนักงานใหม่เข้าใจสถานการณ์ ทำให้ทีมข้ามหน้าที่ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำให้ผู้นำมีภาพชัดเจนของสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กร
- การสูญเสียผลผลิต: ทีมของคุณใช้เวลาเท่าใดในการค้นหาข้อมูลเดี่ยวๆ ในอีเมลเก่า บันทึกแชท หรือไฟล์บันทึกการประชุมด้วยมือ? กระบวนการค้นหาด้วยมือนี้มีประสิทธิภาพต่ำและน่ารำคาญมาก การศึกษาโดย McKinsey พบว่าพนักงานใช้เวลาเฉลี่ย 1.8 ชั่วโมงต่อวัน—9.3 ชั่วโมงต่อสัปดาห์—ในการค้นหาและรวบรวมข้อมูล ส่วนหนึ่งของเวลานี้ใช้ในการค้นหาคอนเท็กซ์จากการสนทนาในอดีต
- การตัดสินใจที่ไม่ดี: หากไม่สามารถเข้าถึงคอนเท็กซ์และเหตุผลเบื้องหลังการตัดสินใจในอดีตได้อย่างง่ายดาย ทีมมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดซ้ำหรือตัดสินใจตามข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ ความสามารถในการค้นหา “เหตุใดเราตัดสินใจไม่เลือก X” หรือ “ความกังวลหลักเกี่ยวกับ Y คืออะไร” ได้อย่างรวดเร็วมีค่ามากสำหรับการตัดสินใจที่มีข้อมูล
- การขาดความรับผิดชอบ: งานที่ต้องดำเนินการและข้อตกลงที่ทำไว้ในการประชุมสามารถหลุดผ่านรอยช่องโหว่ได้ง่ายหากไม่ได้บันทึกและติดตามอย่างเหมาะสม บันทึกการประชุมที่สามารถค้นหาให้บันทึกชัดเจนของสิ่งที่ใครรับผิดชอบ ทำให้เกิดวัฒนธรรมแห่งความรับผิดชอบและให้แน่ใจว่างานสำคัญจะเสร็จสิ้น
- การนำเข้าพนักงานใหม่ที่ไม่มีประสิทธิภาพ: พนักงานใหม่ต้องเข้าใจประวัติของโครงการ การตัดสินใจสำคัญ และไดนามิกของทีมอย่างรวดเร็ว การบังคับให้พวกเขาพึ่งพาการสนทนาแบบไม่เป็นระบบหรือเอกสารที่กระจัดกระจายเป็นวิธีที่ช้าและไม่มีประสิทธิภาพในการทำให้พวกเขาเข้าใจสถานการณ์ เก็บถาวรของการประชุมในอดีตที่สามารถค้นหาให้ทรัพยากรที่มีคอนเท็กซ์มากสำหรับการนำเข้าพนักงานใหม่ที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สรุปคือ บันทึกการประชุมที่ไม่มีโครงสร้างและไม่สามารถค้นหาได้ไม่เพียงแต่เป็นความไม่สะดวกเท่านั้น มันยังเป็นอุปสรรคสำคัญต่อประสิทธิภาพ 敏捷性 และปัญญาขององค์กร
พลังของทรานสคริปต์ที่สามารถค้นหา: เปิดล็อคปัญญาที่รวมกันของทีมของคุณ
จินตนาการโลกที่ทุกการสนทนาของทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้ทันที สามารถค้นหา และสามารถดำเนินการได้ นี่คือสัญญาของฐานความรู้การประชุมที่จัดการอย่างดี โดยการทำให้ทรานสคริปต์ของคุณสามารถค้นหา คุณสามารถ:
1. สร้างแหล่งข้อมูลเดียวที่เป็นความจริง
ที่เก็บทรานสคริปต์การประชุมที่รวมศูนย์และสามารถค้นหาได้กลายเป็นบันทึกที่ชัดเจนของการสนทนา การตัดสินใจ และการดำเนินงานของทีมของคุณ นี้จะกำจัดความสับสน ลดการโต้แย้ง และให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานจากข้อมูลเดียวกัน เมื่อมีคำถามเกิดขึ้น คำตอบจะอยู่เพียงแค่การค้นหาแบบรวดเร็ว
2. เพิ่มผลผลิตของบุคคลและทีม
แทนที่จะเสียเวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาข้อมูล สมาชิกทีมสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการในเวลาไม่กี่วินาที ซึ่งทำให้พวกเขามีเวลามากขึ้นเพื่อเน้นที่งานที่มีกลยุทธ์และมีคุณค่าสูงขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการโครงการสามารถค้นหาการกล่าวถึงขั้นตอนสำคัญของโครงการเฉพาะเจาะจงในหลายการประชุมอย่างรวดเร็วเพื่อรับข้อมูลสถานะที่ครอบคลุม ตัวแทนขายสามารถค้นหาชื่อลูกค้าเพื่อตรวจสอบการสนทนาในอดีตทั้งหมดและเตรียมตัวสำหรับการโทรเข้ามาในอนาคต
3. ปรับปรุงการแบ่งปันความรู้และการทำงานร่วมกัน
บันทึกการประชุมที่ค้นหาได้ทำลายแผ่นดินส่วนข้อมูลและทำให้ง่ายต่อการเรียนรู้จากกันและกันสำหรับสมาชิกทีม นักพัฒนาสามารถค้นหาการอภิปรายเกี่ยวกับคุณสมบัติเฉพาะเจาะจงเพื่อเข้าใจข้อกำหนดดั้งเดิม นักการตลาดสามารถค้นหาความคิดเห็นของลูกค้าที่กล่าวถึงในการโทรขายเพื่อชี้นำแคมเปญต่อไปนี้ การไหลของข้อมูลที่ราบรื่นเหล่านี้ส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่มีการทำงานร่วมกันและมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น
4. เพิ่มความรับผิดชอบและการติดตาม
ด้วยบันทึกการดำเนินการและข้อตกลงที่ค้นหาได้ จะง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าและให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรพลาด เครื่องมือเช่น SeaMeet สามารถระบุและสกัดรายการการดำเนินการจากบันทึกการประชุมของคุณอัตโนมัติ กำหนดให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ และแม้แต่ส่งการเตือน ระดับของอัตโนมัติเหล่านี้ส่งเสริมความรับผิดชอบและช่วยเพิ่มการติดตามงานที่สำคัญอย่างมาก
5. ช่วยให้ได้ข้อมูลเชิงลึกและการวิเคราะห์ที่อาศัยข้อมูล
เมื่อข้อมูลการประชุมของคุณมีโครงสร้างและค้นหาได้ คุณสามารถเริ่มวิเคราะห์เพื่อข้อมูลเชิงลึกที่มีค่า คุณสามารถระบุหัวข้อที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ติดตามความถี่ของคำสำคัญบางอย่าง และแม้แต่วิเคราะห์อารมณ์ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการผลิตภัณฑ์สามารถค้นหาการกล่าวถึงผลิตภัณฑ์ของคู่แข่งทั้งหมดเพื่อวัดอารมณ์ของลูกค้าและระบุภัยคุกคามจากคู่แข่ง ผู้นำทีมสามารถวิเคราะหาการแจกแจงเวลาในการพูดในการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีโอกาสพูด
เครื่องมือกลยุทธ์ในการสร้างบันทึกการประชุมที่ค้นหาได้และมีประโยชน์
ตอนนี้เราเข้าใจ “เหตุผล” แล้ว มาเน้นที่ “วิธี” กันเถอะ นี่คือกลยุทธ์เชิงปฏิบัติบางอย่างสำหรับการเปลี่ยนบันทึกการประชุมของคุณให้เป็นฐานความรู้ที่มีพลัง
1. ใช้บริการถอดเสียงคุณภาพสูง
พื้นฐานของคลังการประชุมที่ค้นหาได้คือการถอดเสียงที่ถูกต้อง บันทึกการประชุมคุณภาพต่ำที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องจะทำให้เกิดความท้อแท้และผลการค้นหาที่ไม่น่าเชื่อถือเท่านั้น ค้นหาบริการถอดเสียงที่มี:
- ความถูกต้องสูง: มุ่งหวังให้บริการมีความถูกต้องอย่างน้อย 95% ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในการให้แน่ใจว่าผลการค้นหาของคุณเกี่ยวข้องและน่าเชื่อถือ
- การระบุผู้พูด: ความสามารถในการแยกแยะผู้พูดที่แตกต่างกันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเข้าใจบริบทของการสนทนา บริการถอดเสียงที่ดีจะระบุผู้พูดแต่ละคน ทำให้ง่ายต่อการติดตามการไหลของการอภิปราย
- การสนับสนุนหลายภาษาและสำเนียง: ในสภาพแวดล้อมธุรกิจทั่วโลกปัจจุบัน การประชุมมีสมาชิกจากพื้นหลังภาษาต่างๆ เป็นเรื่องธรรมดา เลือกบริการที่สามารถถอดเสียงได้อย่างถูกต้องสำหรับภาษาและสำเนียงที่หลากหลาย SeaMeet ตัวอย่างเช่น รองรับภาษามากกว่า 50 ภาษา ทำให้ทีมนานาชาติของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. รวมข้อมูลการประชุมไว้ในที่เดียว
หากต้องการให้บันทึกการประชุมค้นหาได้ คุณต้องเก็บไว้ในที่เดียวที่รวมไว้ สิ่งนี้อาจเป็นโฟลเดอร์เฉพาะในบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Google Drive หรือแพลตฟอร์มการจัดการความรู้เฉพาะทาง คีย์สำคัญคือมีที่เดียวที่ทุกคนในทีมของคุณสามารถไปค้นหาข้อมูลการประชุม
เครื่องมือช่วยเหลือการประชุมสมัยใหม่หลายตัว รวมถึง SeaMeet จะรวมบันทึกเสียงและบันทึกการประชุมของคุณอัตโนมัติไว้ในพื้นที่ทำงานบนคลาวด์ที่ปลอดภัย ซึ่งกำจัดความจำเป็นในการจัดการไฟล์ด้วยมือและให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณมีการจัดระเบียบและเข้าถึงได้เสมอ
3. ประมวลระบบการตั้งชื่อและแท็กที่สม่ำเสมอ
การจัดระเบียบเล็กน้อยก็ช่วยได้มาก สร้างกฎเกณฑ์การตั้งชื่อที่สม่ำเสมอสำหรับไฟล์การประชุมของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการเรียกดูและระบุ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้รูปแบบเช่น YYYY-MM-DD - [หัวข้อการประชุม] - [ชื่อทีม]
นอกจากกฎเกณฑ์การตั้งชื่อที่ดีแล้ว ใช้แท็กหรือป้ายกำกับเพื่อจำแนกประเภทการประชุม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณกรองและค้นหาการประชุมที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ลูกค้า หรือหัวข้อเฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็ว คุณสมบัติป้ายกำกับของ SeaMeet ช่วยให้คุณสร้างป้ายกำกับแบบกำหนดเองและใช้กับการประชุมของคุณ ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบฐานความรู้ของคุณในลักษณะที่เหมาะกับทีมของคุณ
4. ใช้ประโยชน์จากการค้นหาและสรุปโดย AI
นี่คือจุดที่สิ่งที่มีพลังจริงๆ เกิดขึ้น เครื่องมือช่วยเหลือการประชุมที่ใช้ AI สมัยใหม่ เช่น SeaMeet ก้าวไปไกลกว่าการค้นหาด้วยคำสำคัญอย่างง่าย พวกมันใช้การประมวลภาษาธรรมชาติ (NLP) เพื่อเข้าใจเนื้อหาและบริบทของการประชุมของคุณ ทำให้คุณสามารถ:
- ค้นหาแนวความคิด ไม่ใช่แค่คำหลัก: แทนที่จะค้นหาเพียงคำว่า “budget” คุณสามารถค้นหา “การอภิปรายเกี่ยวกับงบการตลาดสำหรับไตรมาสที่ 4” AI จะเข้าใจเจตนาของคุณและค้นหาคุยที่เกี่ยวข้องได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ใช้คำเหล่านั้นอย่างถูกต้องก็ตาม
- รับสรุปทันที: ไม่มีเวลาอ่านบันทึกการสนทนาทั้งหมด? ระบบสรุปที่ใช้ AI สามารถให้จุดเด่นสำคัญ คำตัดสินใจ และรายการการดำเนินการในเวลาไม่กี่วินาที SeaMeet ให้สรุปที่กระชับ ที่สร้างโดย AI ซึ่งจับข้อมูลสำคัญที่สุดจากการประชุมของคุณ ช่วยประหยัดเวลาที่มีค่าให้กับคุณ
- สกัดรายการการดำเนินการอัตโนมัติ: การระบุและติดตามรายการการดำเนินการด้วยมือเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อและมีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด AI สามารถทำได้สำหรับคุณอัตโนมัติ คุณสมบัติการตรวจจับรายการการดำเนินการของ SeaMeet จะระบุงาน กำหนดให้กับคนที่เหมาะสม และช่วยคุณติดตามความสมบูรณ์ของงาน
5. รวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ของคุณ
เพื่อเพิ่มมูลค่าของบันทึกการสนทนาที่ค้นหาได้ คุณต้องรวมเข้ากับเครื่องมือที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้ว สิ่งนี้จะทำให้พวกเข้าถึงและใช้ข้อมูลการประชุมได้ง่ายโดยไม่ต้องสลับระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ
หาแอสซิสแตนท์การประชุมที่เชื่อมต่อกับปฏิทิน อีเมล และเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่น SeaMeet เชื่อมต่อกับ Google Calendar เพื่อเข้าร่วมและบันทึกการประชุมของคุณอัตโนมัติ มันยังสามารถส่งออกบันทึกการประชุมของคุณไปยัง Google Docs ทำให้คุณสามารถแชร์และทำงานร่วมกับทีมของคุณได้ง่าย ระบบเวิร์กโฟลว์ที่ใช้อีเมลเป็นคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพอย่างพิเศษ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับระบบได้โดยเพียงตอบกลับอีเมล ซึ่งลดอุปสรรคในการนำไปใช้งานอย่างมาก
รวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน: ตัวอย่างในโลกจริง
ลองพิจารณาสถานการณ์ในโลกจริงเพื่อดูว่าการวางแผนเหล่านี้รวมกันอย่างไร จินตนาการว่าทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่กำลังทำงานกับคุณสมบัติใหม่ พวกเขามีการประชุมรายสัปดาห์เพื่ออภิปรายความคืบหน้า จัดการความท้าทาย และตัดสินใจ
หากไม่มีระบบสำหรับจัดการบันทึกการสนทนาการประชุม ทีมจะต้องดิ้นรนเพื่อติดตามทุกอย่าง ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ต้องตรวจสอบบันทึกของเธอจากแต่ละการประชุมด้วยมือเพื่อสร้างรายงานสถานะ นักพัฒนาหัวหน้าไม่สามารถจำรายละเอียดของคำตัดสินใจทางเทคนิคที่ถูกตัดสินใจเมื่อสองสัปดาห์ก่อนได้ นักออกแบบใหม่ที่เพิ่งเข้าร่วมทีมไม่มีบริบทเกี่ยวกับประวัติของโครงการ
ตอนนี้ ลองดูว่าสิ่งต่างๆ เปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อทีมนำ SeaMeet มาใช้:
- การถอดเสียงและรวมศูนย์อัตโนมัติ: SeaMeet เข้าร่วมการโทร Google Meet รายสัปดาห์ของพวกเขาอัตโนมัติ ถอดเสียงการสนทนาด้วยความถูกต้องสูง และบันทึกการบันทึกเสียงและบันทึกการสนทนาในพื้นที่ทำงานร่วมกันของทีม
- สรุปและรายการการดำเนินการที่ใช้ AI: หลังจากแต่ละการประชุม SeaMeet จะสร้างสรุปที่กระชับของการอภิปรายสำคัญ คำตัดสินใจ และรายการการดำเนินการ ผู้จัดการผลิตภัณฑ์สามารถใช้สรุปนี้เพื่อสร้างรายงานสถานะได้อย่างรวดเร็ว ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานด้วยมือหลายชั่วโมง
- ค้นหาที่มีประสิทธิภาพ: นักพัฒนาหัวหน้าต้องการจำคำตัดสินใจทางเทคนิคนั้นเข้าใจ เขาเพียงแค่ค้นหาพื้นที่ทำงาน SeaMeet ของทีมสำหรับ “รูปแบบฐานข้อมูลสำหรับโปรไฟล์ผู้ใช้” ในเวลาไม่กี่วินาที เขาก็พบจุดที่แน่นอนในบันทึกการสนทนาที่คำตัดสินใจถูกอภิปราย พร้อมกับบริบททั้งหมดของการสนทนา
- การเข้าสู่ระบบอย่างราบรื่น: นักออกแบบใหม่สามารถเรียนรู้เร็วๆ โดยการค้นหาพื้นที่ทำงานสำหรับชื่อโครงการ เธอสามารถตรวจสอบบันทึกการสนทนาและสรุปจากการประชุมในอดีตเพื่อเข้าใจเป้าหมายของโครงการ คำตัดสินใจสำคัญ และสถานะปัจจุบัน
- การรวมเข้าด้วยกันและการทำงานร่วมกัน: ทีมสามารถแชร์บันทึกการประชุมและสรุปกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้ง่ายผ่านอีเมลหรือโดยส่งออกไปยัง Google Docs สิ่งนี้ทำให้ทุกคนทราบข่าวสารและส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่ทำงานร่วมกันได้มากขึ้น
ในตัวอย่างนี้ ทีมได้เปลี่ยนบันทึกการสนทนาการประชุมจากชุดไฟล์ที่ไม่มีระเบียบเป็นฐานความรู้ที่มีประสิทธิภาพและค้นหาได้ ซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิต ปรับปรุงการตัดสินใจ และเร่งเวลาโครงการ
บทสรุป: การประชุมของคุณเป็นแหล่งข้อมูลที่มีค่าเป็นทอง เป็นเวลาที่จะเริ่มขุดแล้ว
การสนทนาที่เกิดขึ้นในการประชุมของคุณเป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดขององค์กรของคุณ พวกมันมีเมล็ดพันธุ์ของความคิดที่ยิ่งใหญ่ถัดไป วิธีแก้ปัญหาของความท้าทายที่ยากที่สุด และปัญญาที่รวมกันของทีมของคุณ มาเป็นเวลานานแล้ว คุณค่านี้ถูกกักตัวอยู่ในบันทึกการสนทนาที่ค้นหาไม่ได้และไม่มีโครงสร้าง
แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น ด้วยการนำเครื่องมือและกลยุทธ์ที่เหมาะสมมาใช้ คุณสามารถปลดล็อกพลังแห่งข้อมูลการประชุมของคุณและเปลี่ยนมันเป็นข้อได้เปรียบเชิงกลยุทธ์ ด้วยการใช้ประโยชน์จากการถอดเสียงคุณภาพสูง การรวมข้อมูลศูนย์ และยอมรับพลังแห่ง AI คุณสามารถสร้างฐานความรู้ที่ค้นหาได้ มีประโยชน์ และไดนามิก ซึ่งจะให้กำลังแก่ทีมของคุณให้ทำงานได้มากขึ้น ทำงานร่วมกันได้มากขึ้น และมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น
หากคุณพร้อมที่จะหยุดสูญเสียคุณค่าจากการประชุมของคุณและเริ่มเปลี่ยนการสนทนาของคุณให้เป็นการดำเนินการ มันเป็นเวลาที่จะสำรวจสิ่งที่แอสซิสแตนท์การประชุมที่ใช้ AI สามารถทำได้สำหรับคุณแล้ว
พร้อมที่จะทำให้การประชุมของคุณสามารถค้นหาได้และมีประโยชน์หรือไม่? ลงทะเบียนสำหรับทดลองใช้ฟรีของ SeaMeet วันนี้ และสัมผัสอนาคตของผลผลิตการประชุม.
แท็ก
พร้อมที่จะลอง SeaMeet หรือยัง?
เข้าร่วมกับทีมนับพันที่ใช้ AI เพื่อทำให้การประชุมของพวกเขาผลิตภาพมากขึ้นและสามารถดำเนินการได้.