Kapitel 10: Dateien importieren – Externe Aufnahmen in SeaMeet bringen

In diesem Handbuch ging es bisher vor allem um Aufnahmen, die Sie direkt mit SeaMeet erstellen. Was ist aber mit Aufnahmen, die Sie schon haben? Vielleicht liegen alte Meeting-Aufnahmen aus einer anderen App vor, Sprachmemos vom Telefon oder Videodateien, aus denen Sie nur Audio extrahieren möchten. Vielleicht hat Ihnen ein Kollege eine Aufnahme geschickt, die Sie zusammen mit Ihren SeaMeet-Aufnahmen organisieren möchten.

Dieses Kapitel erklärt, wie Sie externe Audio- und Videodateien in die Bibliothek von SeaMeet bringen. Sie erfahren, welche Formate unterstützt werden, auf welche Arten Sie importieren können, was beim Import passiert und wie Sie importierte Dateien zusammen mit nativen SeaMeet-Aufnahmen verwalten.

Warum Dateien importieren?

Bevor wir in technische Details gehen, klären wir, warum Sie Dateien lieber in SeaMeet importieren möchten, statt sie nur am ursprünglichen Ort abzuspielen.

Zentrale Organisation

Das Problem: Ihre Aufnahmen liegen verstreut an verschiedenen Orten:

Im Ordner „Downloads“ liegen Zoom-Aufnahmen
In der Sprachmemos-App liegen Telefonaufnahmen
Auf dem Schreibtisch liegen lose Audiodateien
E-Mail-Anhänge enthalten Meeting-Aufnahmen
Auf der externen Festplatte liegen archivierte Dateien

Die Lösung: Alles in SeaMeet importieren:

Eine zentrale Bibliothek für alle Aufnahmen
Einheitliche Oberfläche für die Wiedergabe
Einheitliche Organisation und Benennung
Einfaches Durchsuchen aller Dateien

So ähnlich wie: Alle Fotos in einer Fotobibliothek zu bündeln, statt sie über Kameras, Telefone und Rechner zu verteilen.

Einheitliche Wiedergabe

Das Problem: Verschiedene Dateien erfordern verschiedene Apps:

MP3s öffnen im Musikplayer
MP4s öffnen im Videoplayer
WebM-Dateien spielen im Standardplayer vielleicht nicht ab
Jede App hat andere Steuerung und Oberfläche

Die Lösung: SeaMeet kann (fast) alles abspielen:

Alle Aufnahmen in einer Oberfläche
Dieselben Wiedergabesteuerungen für alle Dateien
Einheitliche Zeitleiste und Wellenform
Einheitliche Tastenkürzel

Bessere Organisationsfunktionen

Was SeaMeet ergänzt:

Umbenennen: Kryptischen Dateien aussagekräftige Namen geben
Metadaten: Zeitstempel, Quellenbezeichnungen, Dauerinformationen
Suche: Jede Aufnahme sofort finden
Wellenformen: Visuelle Darstellung des Audios (auch bei Dateien, die keine mitbrachten)
Sortieren und Filtern: Nach Datum, Größe, Quelle ordnen

Beispiel: Die Datei recording_1634578921.mp3 wird zu Kundengespräch – Budgetdiskussion – 15. Okt.

Audio aus Video extrahieren

Das besondere Feature: SeaMeet kann Audiospuren aus Videodateien extrahieren.

Anwendungsfälle:

Zoom-Videoaufnahme importieren und nur das Audio behalten
Podcast-Audio aus einem YouTube-Video extrahieren
Platz sparen, indem Sie nur Audio aus großen Videodateien behalten
Sich auf den Inhalt konzentrieren, ohne Ablenkung durch Video

Unterstützte Importformate

SeaMeet unterstützt viele Audio- und Videoformate zum Import. Hier die vollständige Liste:

Unterstützte Audioformate

Format	Erweiterung	Anmerkungen
MP3	.mp3	Universelle Kompatibilität, komprimiert
WAV	.wav	Unkomprimiert, große Dateien, perfekte Qualität
WebM Audio	.webm	natives Format von SeaMeet
M4A/AAC	.m4a, .aac	Apple-Format, gute Qualität
OGG	.ogg, .oga	Open-Source-Format
FLAC	.flac	verlustfreie Kompression, Audiophilen-Qualität
Opus	.opus	moderner, effizienter Codec
AIFF	.aiff, .aif	unkomprimiertes Apple-Format
CAF	.caf	Core Audio Format (Apple)
MKA	.mka	Matroska-Audio-Container

Audioformate gesamt: 13

Unterstützte Videoformate

Format	Erweiterung	Anmerkungen
MP4	.mp4	universelles Videoformat, am kompatibelsten
WebM	.webm	modernes Webformat, effizient
MOV	.mov	Apple-QuickTime-Format
MKV	.mkv	flexibler Container, kann vieles enthalten

Videoformate gesamt: 4

Was passiert bei Videodateien?

Wenn Sie eine Videodatei importieren, führt SeaMeet Folgendes aus:

Kopiert die Datei an den SeaMeet-Speicherort
Extrahiert oder bewahrt die Audiospur
Macht sie in der Oberfläche von SeaMeet abspielbar
Zeigt das Video im Player (bei Videodateien)

Audio-Extraktion:

SeaMeet kann Audio aus Videodateien automatisch extrahieren
Das geschieht beim Import oder als separate Aktion
Das Originalvideo bleibt erhalten; Audio wird als separate Spur oder Option ergänzt

Hinweise zur Formatkompatibilität

Beste Formate für den Import:

MP3 – funktioniert überall, gute Kompression
MP4 – universelles Videoformat
WebM – nativ für SeaMeet, effizient
M4A – gute Qualität, Apple-Ökosystem

Formate, die Probleme machen können:

Proprietäre Formate (WMA, WMV von Windows Media)
Sehr alte Formate (AVI mit alten Codecs)
DRM-geschützte Dateien (gekaufte Musik, verschlüsselte Videos)
Beschädigte Dateien (defekte Daten)

Wenn sich eine Datei nicht importieren lässt:

Prüfen Sie, ob sie in der Liste oben steht
Versuchen Sie, sie zuerst in MP3/MP4 zu konvertieren (siehe Kapitel 5)
Prüfen Sie, ob die Datei in anderen Apps abspielt (VLC)
Die Datei könnte beschädigt sein

So importieren Sie Dateien

SeaMeet bietet zwei Hauptwege: den Import-Button und Drag-and-drop.

Methode 1: Import-Button

Schritt für Schritt:

Öffnen Sie SeaMeet und suchen Sie den Button „Import“
- Meist in der oberen Symbolleiste
- Kann mit „Import“ beschriftet sein oder ein 📥-Symbol haben
- Oder im Menü „File“: File → Import
Klicken Sie auf „Import“
- Ein Dateiauswahldialog öffnet sich
Navigieren Sie zur Datei
- Wechseln Sie zum Speicherort der Datei
- Wählen Sie die zu importierende Datei
- Mehrere Dateien sind möglich (Strg+Klick bzw. Cmd+Klick)
Klicken Sie auf „Open“ oder „Import“
- Der Import startet
- Möglicherweise sehen Sie eine Fortschrittsanzeige
Warten Sie, bis der Import fertig ist
- Kleine Dateien: sofort
- Große Videodateien: kann dauern (Konvertierung/Extraktion)
Die Datei erscheint in Ihrer Bibliothek
- Jetzt in der Aufnahmeliste sichtbar
- Kann wie jede Aufnahme abgespielt, umbenannt und organisiert werden

Beispielablauf:

1. Import-Button klicken
2. Zu Downloads/Old_Meetings/ navigieren
3. "team_meeting_march15.mp3" auswählen
4. Open klicken
5. Datei wird importiert
6. Erscheint in der Bibliothek als "team_meeting_march15"
7. Sie benennen sie um in "Team Meeting - March 15 - Q1 Review"

Methode 2: Drag-and-drop

Am einfachsten: Ziehen Sie Dateien aus dem Dateimanager direkt in SeaMeet.

Schritt für Schritt:

Öffnen Sie den Dateimanager (Finder auf dem Mac, Datei-Explorer unter Windows)
Wechseln Sie zu der/den Datei(en), die Sie importieren möchten
Ordnen Sie die Fenster so, dass Sie beides sehen:
- Dateimanager mit Ihren Dateien
- das SeaMeet-Fenster
Klicken und halten Sie die Datei(en)
Ziehen Sie sie ins SeaMeet-Fenster
Legen Sie sie im Bereich der Aufnahmeliste ab
Die Dateien werden automatisch importiert

Tipps für Drag-and-drop:

Mehrere Dateien:

Mehrere Dateien im Dateimanager auswählen (Strg+Klick bzw. Cmd+Klick)
Alle auf einmal ziehen
Alle Dateien importieren gemeinsam

Wo ablegen:

In den Bereich der Aufnahmeliste (Seitenleiste) ablegen
Einige Versionen akzeptieren Ablegen überall im Fenster
Auf visuelles Feedback achten (Hervorhebung, Rahmen)

Tastenmodifikatoren:

Strg+Ziehen (Windows) / Cmd+Ziehen (Mac): Kopie anlegen (Original nicht verschieben)
Alt+Ziehen: Verknüpfung anlegen (funktioniert für den Import ggf. nicht)

Methode 3: Import per Rechtsklick (Kontextmenü)

Falls in Ihrer Version verfügbar:

Suchen Sie die Datei im Dateimanager
Rechtsklick (oder Ctrl+Klick) auf die Datei
Nach „Open with SeaMeet“ oder „Import to SeaMeet“ suchen
Option anklicken
SeaMeet öffnet sich (falls noch nicht offen) und importiert die Datei

Hinweis: Dafür muss SeaMeet beim Betriebssystem als Handler für diese Dateitypen registriert sein. Nicht alle Versionen unterstützen das.

Methode 4: Ordner importieren (falls verfügbar)

Für Massenimport:

Zu File → Import Folder wechseln (falls vorhanden)
Einen ganzen Ordner auswählen
SeaMeet importiert alle unterstützten Dateien aus diesem Ordner
Die Fortschrittsanzeige zeigt den Status des Massenimports

Nützlich für:

Umstieg von einer anderen Aufnahme-App
Import jahrelanger Archivaufnahmen
Zusammenführen verstreuter Dateien

Was beim Import passiert

Wenn Sie den Ablauf verstehen, wissen Sie, was Sie erwarten können und wie lange es dauern kann.

Der Import Schritt für Schritt

Schritt 1: Dateivalidierung

SeaMeet prüft, ob das Format unterstützt wird
Prüft, ob die Datei nicht beschädigt ist
Prüft, ob genug Speicherplatz vorhanden ist

Schritt 2: Dateikopie

Die Originaldatei bleibt am bisherigen Ort
SeaMeet legt eine Kopie in Ihrem SeaMeet-Speicherordner an
So wird das Original nicht versehentlich geändert oder gelöscht

Schritt 3: Metadaten auslesen

Erstellungsdatum der Datei lesen (wird als Aufnahme-Zeitstempel genutzt)
Dauer ermitteln
Codec und Format erkennen
Vorhandene Metadaten extrahieren

Schritt 4: Wellenform erzeugen (Audio)

Audioinhalt analysieren
Visuelle Wellenform erzeugen
Kann bei großen Dateien Zeit kosten
Wird für spätere schnelle Anzeige gespeichert

Schritt 5: Videoverarbeitung (falls zutreffend)

Bei Videodateien: Video für die Wiedergabe vorbereiten
Ggf. Audiospur extrahieren
Vorschaubild oder Thumbnail erzeugen

Schritt 6: Bibliothekseintrag

Eintrag in der Bibliotheksdatenbank von SeaMeet
Standardname (basierend auf dem Dateinamen)
Bereit für Wiedergabe und Organisation

Ungefähre Importdauer

Wie lange dauert ein Import?

Dateityp	Größe	Ungefähre Importdauer
Kleines Audio (MP3, < 10 MB)	10 MB	1–5 Sekunden
Mittleres Audio (MP3, < 50 MB)	50 MB	5–15 Sekunden
Großes Audio (WAV, > 100 MB)	100 MB+	15–60 Sekunden
Kurzes Video (< 5 Min.)	50–100 MB	10–30 Sekunden
Langes Video (30+ Min.)	500 MB+	1–5 Minuten
Stapelimport (10+ Dateien)	verschieden	2–10 Minuten

Faktoren für die Importdauer:

Dateigröße: Größer = länger
Format: Manche Formate brauchen mehr Verarbeitung
Rechnerleistung: Schnellere CPU = schnellerer Import
Wellenform: Erste Audioanalyse braucht Zeit
Video-Extraktion: Audio aus Video zu ziehen verlängert die Zeit

Auswirkungen auf den Speicher

Wichtig: Beim Import entsteht eine Kopie der Datei.

Vor dem Import:

Originalspeicherort: 50 MB
SeaMeet-Speicher: 0 MB
Gesamt belegt: 50 MB

Nach dem Import:

Originalspeicherort: 50 MB (unverändert)
SeaMeet-Speicher: 50 MB (neue Kopie)
Gesamt belegt: 100 MB

Warum das wichtig ist:

Der Import verdoppelt vorübergehend den Speicherbedarf
Sie können das Original nach dem Import löschen, um Platz zu sparen
Oder beides als Backup behalten

Speicherplanung:

Mindestens das 2-fache der Dateigröße frei haben
Für 1 GB zu importierender Dateien etwa 2 GB freier Platz
Nach dem Import können Sie Originale löschen, wenn Sie sicher sind

Importierte Dateien organisieren

Nach dem Import erscheinen die Dateien in Ihrer Bibliothek neben nativen SeaMeet-Aufnahmen. So verwalten Sie sie sinnvoll.

Direkt nach dem Import

1. Datei umbenennen

Vorher: "zoom_1615489321x2.mp4"
Nachher: "Kundenpräsentation – 15. März – Website-Relaunch"

2. Quellenbezeichnung prüfen

Kann „Imported“ oder den Namen der ursprünglichen App anzeigen
Hilft, sie von nativen Aufnahmen zu unterscheiden

3. Prüfen, ob alles korrekt abspielt

Erste 30 Sekunden abspielen
Audio-/Videoqualität prüfen
Sicherstellen, dass beim Import nichts beschädigt wurde

4. In Ihr System einordnen

Ihre Namenskonvention anwenden
Passende Kategorie wählen
Original löschen, wenn der Import geklappt hat

Importierte und native Aufnahmen unterscheiden

Worauf Sie achten:

Quellenbezeichnungen:

Nativ: „Zoom“, „Teams“, „Microphone“
Importiert: „Imported“, „File“, ursprünglicher App-Name oder Dateiname

Zeitstempel:

Nativ: exakte Aufnahmezeit
Importiert: Dateierstellungsdatum (kann von der tatsächlichen Aufnahmezeit abweichen)

Wellenformqualität:

Nativ: hochwertige Wellenform
Importiert: kann je nach Originalqualität variieren

Metadaten bei importierten Dateien anpassen

Die Herausforderung: Importierte Dateien haben oft falsche oder fehlende Metadaten.

Typische Probleme:

Falsches Datum: Dateierstellungsdatum ≠ Aufnahmedatum
Keine Quelleninfo: Zeigt nicht, welche App aufgenommen hat
Generische Namen: Dateiname beschreibt den Inhalt nicht

Lösungen:

1. Mit Datum umbenennen:

"Budget Meeting - [Original Date] - Q3 Planning"
"Budget Meeting - March 15, 2024 - Q3 Planning"

2. Quelle im Namen:

"[Zoom] Team Standup - March 15"
"[Phone] Voice Memo - App Idea"
"[Downloaded] Podcast Episode 47"

3. Beschreibungsfeld (falls vorhanden): In manchen Versionen können Sie Notizen oder Beschreibungen zu Aufnahmen hinzufügen.

Audio aus Videodateien extrahieren

Eines der nützlichsten Import-Features von SeaMeet ist die Möglichkeit, Audio aus Videodateien zu extrahieren und dabei Platz zu sparen, während Sie den gewünschten Inhalt behalten.

Was ist Audio-Extraktion?

Das Konzept: Eine Videodatei enthält:

Videospur: Bild-/Sichtinhalt
Audiospur: Stimmen/Musik/Ton

Audio-Extraktion erzeugt eine neue Datei nur mit der Audiospur; das Video wird verworfen.

Warum Audio extrahieren?

Platz sparen: Audio ist etwa 5–10× kleiner als Video
Fokus auf Inhalt: Hören ohne visuelle Ablenkung
Einfachere Wiedergabe: Audiodateien laden schneller
Transkription: Aus reinem Audio oft einfacher

Wann Audio extrahieren?

Gute Kandidaten:

✅ Meeting-Aufnahmen mit Bildschirmfreigabe

Sie brauchen nur das Gespräch
Der geteilte Bildschirm steht in Notizen
Audio extrahieren, Video löschen

✅ Vorlesungen und Präsentationen

Folien liegen separat vor
Sie brauchen nur die Stimme des Vortragenden
Nur-Audio reicht zum Nacharbeiten

✅ Lange Videos, bei denen nur der Ton zählt

Podcasts, Interviews
Hintergrundinhalte
Musik- oder Sprachaufnahmen

✅ Als Video aufgenommene Sprachmemos

Telefon hat versehentlich als Video aufgenommen
Kein wichtiger Sichtinhalt
In effizientes Audioformat überführen

Wann das Video behalten?

Kein Audio extrahieren, wenn:

❌ Sichtinhalt wichtig ist

Demonstrationen, Tutorials
Gebärdensprache-Videos
Körpersprache ist relevant

❌ Sie Folien/Bildschirm sehen müssen

Präsentationsaufnahmen
Software-Tutorials
Visuelle Referenzen

❌ Ein Qualitätsvergleich nötig ist

Vorher/Nachher vergleichen
Visueller Nachweis
Bildschirmaufnahmen mit wichtigen Bildinhalten

So extrahieren Sie Audio

Methode 1: Beim Import

Manche Versionen bieten Extraktion als Importoption:

Import einer Videodatei starten
Nach dem Kontrollkästchen „Extract audio“ suchen
Vor Abschluss des Imports aktivieren
SeaMeet erzeugt dann:
- Videodatei (Original)
- Audiodatei (extrahiert)

Methode 2: Nach dem Import

Videodatei normal importieren
In der Bibliothek finden
Rechtsklick oder Aktionsmenü öffnen
„Extract Audio“ oder „Create Audio Version“ wählen
SeaMeet verarbeitet und fügt die Audiodatei der Bibliothek hinzu

Methode 3: Audio exportieren/herunterladen

Video in SeaMeet abspielen
Nach Download- oder Exportoptionen suchen
Format „Audio only“ wählen
Extrahiertes Audio speichern

Dateigrößen im Vergleich

Beispiel: 1 Stunde Meeting-Aufnahme

Format	Ungefähre Größe	eingesparter Platz
Video (1080p)	~3,6 GB	0 % (Referenz)
Video (720p)	~2 GB	44 % weniger
Audio (MP3)	~60 MB	98 % weniger
Audio (M4A)	~50 MB	99 % weniger

Praxisbeispiel:

Sie haben 50 einstündige Meeting-Aufnahmen:
Als Video (720p): 100 GB gesamt
Als Audio (M4A): 2,5 GB gesamt
Eingespart: 97,5 GB

Best Practices beim Import

Vor dem Import

1. Dateiintegrität prüfen

Sicherstellen, dass die Datei in einer anderen App abspielt (VLC)
Prüfen, ob sie nicht beschädigt ist
Sicherstellen, dass es die richtige Datei ist

2. Verfügbaren Speicher prüfen

Denken Sie daran: Import erzeugt eine Kopie
Mindestens 2× die Dateigröße frei haben
Beispiel: 10 GB importieren ≈ 20 GB frei

3. Vor dem Import sortieren

Dateien nach Projekt oder Datum gruppieren
Kryptische Namen vor dem Import umbenennen
Dateien löschen, die Sie sicher nicht brauchen

4. Ggf. zuerst konvertieren

Sehr alte oder ungewöhnliche Formate importieren oft schlecht
Bei Bedarf zuerst in MP3/MP4 konvertieren (siehe Kapitel 5)
Bessere Kompatibilität

Während des Imports

1. In Chargen importieren

Nicht hunderte Dateien auf einmal
10–20 pro Durchgang
Einfacher zu handhaben und zu beheben

2. Fortschritt beobachten

Auf Fehlermeldungen achten
Große Videodateien brauchen Zeit – Geduld
SeaMeet während des Imports nicht schließen

3. Jeden Import kurz prüfen

Nach dem Import schnell testen
Sicherstellen, dass es abspielt
Namen prüfen

Nach dem Import

1. Sofort umbenennen

Nicht bei Standarddateinamen bleiben
Aussagekräftige Namen, solange Sie sich noch erinnern
Ihre Namenskonvention einhalten

2. In Kategorien ordnen

Filter oder Labels setzen
Bei externer Organisation in Ordner legen
Ggf. Playlists oder Sammlungen nutzen

3. Entscheidung zu Originalen

Originale als Backup behalten? (am sichersten)
Oder löschen, um Platz zu sparen? (wenn sicher)
Originale ins Archiv verschieben

4. System anpassen

Bei vielen Dateien das Organisationssystem aktualisieren
Neue Kategorien anlegen, falls nötig
Prüfen, ob die bisherige Struktur noch passt

Häufige Importprobleme und Lösungen

„File format not supported“

Problem: Beim Import erscheint eine Meldung, das Format werde nicht unterstützt.

Mögliche Ursachen:

Format wirklich nicht unterstützt (Liste in Kapitel 5 prüfen)
Dateiendung passt nicht zum tatsächlichen Format
Codec, den SeaMeet nicht verarbeiten kann
DRM-geschützte Datei (gekaufte Musik/Filme)

Lösungen:

1. Format prüfen:

Rechtsklick auf Datei → „Properties“ (Windows) oder „Get Info“ (Mac)
Prüfen, ob das Format in unserer Liste steht

2. Datei konvertieren:

VLC oder Online-Konverter nutzen
In MP3 (Audio) oder MP4 (Video) konvertieren
Konvertierte Version importieren

3. Auf DRM prüfen:

Dateien aus iTunes, Apple Music, Netflix usw. können geschützt sein
DRM-Dateien lassen sich oft nicht importieren
Prüfen, ob VLC abspielt (wenn VLC nicht kann, vermutlich DRM)

„Import failed or file is corrupted“

Problem: Der Import bricht ab oder die importierte Datei spielt nicht ab.

Lösungen:

1. In anderem Player testen:

In VLC Media Player abspielen
Wenn VLC nicht kann, ist die Datei vermutlich beschädigt

2. Dateigröße prüfen:

0 KB oder extrem klein → leer/beschädigt
Original auf Vollständigkeit prüfen

3. Erneut herunterladen/kopieren:

Bei Download: erneut laden
Bei Kopie: erneut kopieren
Original war ggf. unvollständig

4. Speicherplatz prüfen:

Import schlägt fehl, wenn die Festplatte voll ist
Freien Platz prüfen
Bei Bedarf Platz schaffen

„Import is taking forever“

Problem: Der Import wirkt hängengeblieben oder extrem langsam.

Normal vs. Problem:

Normal bei großen Dateien:

1 GB Video in 2–3 Minuten ist normal
Wellenform für 2 Stunden Audio braucht Zeit
Der Fortschrittsbalken sollte sich noch bewegen

Anzeichen für ein Problem:

Fortschrittsbalken 10+ Minuten eingefroren
Keine Festplattenaktivität (Task Manager / Activity Monitor prüfen)
SeaMeet wirkt eingefroren

Lösungen:

1. Länger warten:

Sehr große Dateien (5 GB+) können 10+ Minuten brauchen
Geduld, Fortschrittsbalken beobachten

2. Systemressourcen prüfen:

Task Manager (Windows) oder Activity Monitor (Mac) öffnen
CPU- und Festplattenauslastung prüfen
Wenn SeaMeet Ressourcen nutzt, arbeitet es noch

3. Kleinere Pakete:

Hängengebliebenen Import abbrechen
Dateien einzeln importieren
Oder kleinere Chargen

4. SeaMeet neu starten:

Bei echtem Hänger: beenden und neu starten
Ggf. teilweisen Import bereinigen
Import erneut versuchen

„Imported file plays but no sound / no video“

Problem: Import klappt, aber bei der Wiedergabe fehlt Audio oder Video.

Lösungen:

Kein Ton:

Lautstärke in SeaMeet nicht stummgeschaltet?
Systemlautstärke prüfen
In VLC testen, ob die Datei Ton hat
Manche Videos haben Ton in einem nicht unterstützten Codec

Kein Video (schwarzer Bildschirm):

Videocodec evtl. nicht unterstützt
In VLC zur Verifikation abspielen
In MP4 mit H.264-Codec konvertieren
Konvertierte Version erneut importieren

„Duplicate recordings appeared“

Problem: Dieselbe Aufnahme erscheint mehrfach in der Bibliothek.

Mögliche Ursachen:

Dieselbe Datei zweimal importiert
Datei liegt an mehreren Orten
SeaMeet hat erneut gescannt und Duplikate gefunden

Lösungen:

1. Duplikate löschen:

Duplikate erkennen
Überzählige Kopien entfernen
Die am besten benannte behalten

2. Künftige Duplikate vermeiden:

Bibliothek vor Import prüfen
Statt erneutem Import „Refresh“ nutzen
Dateien an einem Ort halten

„Wrong timestamp on imported file“

Problem: Importierte Datei zeigt falsches Datum/Uhrzeit.

Warum:

SeaMeet nutzt das Dateierstellungsdatum als Zeitstempel
Nach Kopie oder Download kann das Erstellungsdatum neu sein
Nicht das echte Aufnahmedatum

Lösung:

Manuell mit korrektem Datum umbenennen
Beispiel: „Team Meeting - [March 15, 2024] - Budget Review“
Datum im Namen für Klarheit angeben

Migration von anderen Aufnahme-Apps

Wenn Sie von einer anderen Aufnahme-App zu SeaMeet wechseln, können Sie Ihre bestehende Bibliothek so migrieren.

Schritt 1: Alte Aufnahmen finden

Typische Orte:

Zoom: Documents/Zoom/
Teams: heruntergeladene Meeting-Dateien
Sprachmemos (iPhone): iTunes-Sync oder iCloud
Audacity: Ihr gewählter Speicherort
Andere Apps: meist Dokumente oder Downloads

So finden Sie sie:

Alte App öffnen
In den Einstellungen nach „Save location“ oder „Storage“ suchen
Zu diesem Ordner wechseln
Nach Ihren Aufnahmen suchen

Schritt 2: Dateien für den Import vorbereiten

Vor dem Import sortieren:

Alle Dateien sammeln:
- In einen temporären Ordner kopieren
- Erleichtert den Import
Kryptische Dateien umbenennen:
- Viele Apps nutzen Zeitstempel als Dateinamen
- Aussagekräftig umbenennen
- Muster: „Thema – Datum – Kontext“
Formate prüfen:
- Unterstützte Formate sicherstellen
- Ungewöhnliche Formate vorher konvertieren
Ballast entfernen:
- Testaufnahmen
- Versehentliche Aufnahmen
- Dateien, die Sie sicher nicht brauchen

Schritt 3: In Chargen importieren

Nicht alles auf einmal:

Mit aktuellen Dateien starten:
- Zuerst die letzten 3 Monate
- Am ehesten noch relevant
- Überschaubare Chargengröße
Jede Charge prüfen:
- Abspielen testen
- Namen und Metadaten prüfen
- Vor der nächsten Charge ordnen
Rückwärts arbeiten:
- Dann 3–6 Monate zurück
- Dann 6–12 Monate
- So weiter bis fertig
Sehr alte Dateien archivieren:
- Älter als 1–2 Jahre
- Brauchen evtl. nicht in der aktiven Bibliothek
- Auf externem Speicher behalten

Schritt 4: Organisationssystem anpassen

Ihr System braucht ggf. ein Update:

Kategorien überprüfen:
- Passen Ordner/Labels noch?
- Neue Kategorien ergänzen
- Bestehende zusammenführen oder aufteilen
Namenskonvention aktualisieren:
- Funktioniert sie für neue Dateien?
- Für später dokumentieren
- Teammitglieder einweisen
Alte Struktur archivieren:
- Nach dem Import kann die alte Ordnerstruktur archiviert werden
- Eine Weile als Backup behalten
- Löschen, wenn sicher

Kurzreferenz: Import

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│              SCHNELLREFERENZ IMPORT                         │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  UNTERSTÜTZTE FORMATE:                                     │
│  Audio: MP3, WAV, WebM, M4A, OGG, FLAC, Opus, AIFF, CAF   │
│  Video: MP4, WebM, MOV, MKV                               │
│                                                             │
│  IMPORTMETHODEN:                                             │
│  1. Import-Button: File → Import → Dateien wählen          │
│  2. Drag & Drop: Dateien vom Explorer nach SeaMeet ziehen  │
│  3. Rechtsklick: „Open with SeaMeet“ (falls vorhanden)     │
│  4. Ordner importieren: File → Import Folder (Masse)        │
│                                                             │
│  ABLAUF:                                                    │
│  • Datei wird kopiert (nicht verschoben) in SeaMeet-Speicher│
│  • Metadaten werden ausgelesen (Dauer, Datum usw.)         │
│  • Wellenform wird erzeugt (bei Audiodateien)              │
│  • Eintrag in der Bibliothek                               │
│                                                             │
│  NACH DEM IMPORT:                                          │
│  1. Mit aussagekräftigem Namen umbenennen                  │
│  2. Abspielen prüfen                                       │
│  3. Organisieren (Labels, Filter usw.)                     │
│  4. Entscheiden: Original behalten oder löschen            │
│                                                             │
│  AUDIO-EXTRAKTION:                                         │
│  • Video importieren → Rechtsklick → Extract Audio         │
│  • Spart 90 %+ Platz gegenüber reiner Videoablage          │
│  • Ideal für Meetings, Vorlesungen, nur Ton                │
│                                                             │
│  FEHLERSUCHE:                                              │
│  • „Format not supported“ → zuerst in MP3/MP4 konvertieren │
│  • „Import failed“ → Datei auf Beschädigung prüfen         │
│  • „Taking forever“ → große Dateien brauchen Zeit          │
│  • „Wrong timestamp“ → mit korrektem Datum umbenennen      │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Bilder aus der Zwischenablage importieren

SeaMeet kann Bilder direkt aus der Zwischenablage importieren – ohne Datei. Wenn Sie einen Screenshot oder ein Bild aus einer anderen App kopieren, erkennt SeaMeet es automatisch.

So funktioniert es

Kopieren Sie ein Bild in einer beliebigen App in die Zwischenablage – Screenshot, zugeschnittenes Bild, Foto, alles, was Sie mit Strg+C / Cmd+C kopieren.
SeaMeet erkennt das Bild und zeigt eine Aufforderung:

┌─────────────────────────────────┐
│        Bild erkannt             │
│                                 │
│    [Vorschaubild]               │
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