第 15 章：儲存設定

簡介

你用 SeaMeet 製作的每一個錄音都需要一個家 — 一個存放在電腦上的地方，直到你決定移動、刪除或永久保留它。儲存設定是管理這些數位資產的控制面板。把自己想像成錄音的物業管理人：你決定它們住在哪個「社區」（資料夾）、房子能有多大（檔案大小限制），以及何時進行大掃除（自動刪除）。

讀完本章後，你將清楚知道如何控制錄音的儲存位置、如何防止硬碟爆滿，以及如何整理不斷增加的會議、簡報和創意內容錄音庫。

本章目標

閱讀本章後，你將能夠：

更改所有錄音的預設儲存位置
在磁碟空間不足前設定儲存警告
設定舊錄音的自動清理
了解檔案命名慣例和整理方式
將現有錄音移至新位置
排除儲存相關問題
計算所需的儲存空間

為何儲存設定重要

讓我說一個故事。Sarah 是一位專案管理師，她使用 SeaMeet 錄製所有團隊的每日站立會議。三個月來，一切運作順暢 — 錄音自動儲存，播放流暢，她可以輕鬆參考過去的討論。然後有一天，她的電腦開始運作緩慢。程式崩潰了。她無法儲存新檔案。經過調查，她發現 C: 磁碟完全滿了 — 47GB 的 SeaMeet 錄音在她不知情的情況下累積了！

這個故事說明了為何儲存管理不只是「有更好」的選項 — 對於以下情況來說，它至關重要：

防止系統問題

硬碟滿時，整台電腦會變慢
Windows 和 macOS 需要可用空間才能正常運作
磁碟已滿會阻止軟體更新並導致崩潰

維持效能

SeaMeet 在錄製過程中需要空間來建立暫存檔案
視訊錄製尤其需要大量可用空間才能順暢運作
Flashback 錄製使用 RAM 和磁碟空間作為緩衝

保持整齊

沒有管理，錄音就會堆成一大堆
找到特定錄音變成惡夢
一切混亂時，備份也變得困難

控制成本

雲端備份的費用取決於使用的儲存空間
需要根據用量選擇適合大小的外接硬碟
了解你的用量有助於規劃儲存採購

了解儲存基礎知識

在深入設定之前，讓我們先了解一些儲存基礎知識：

錄音佔用多少空間？

純音訊錄音：

MP3 格式（標準品質）：每分鐘約 1MB
WAV 格式（高品質）：每分鐘約 10MB
1 小時的 MP3 會議：約 60MB
1 小時的 WAV 會議：約 600MB

視訊錄音：

1080p 30fps（高品質）：每分鐘約 150-300MB
720p 30fps（標準品質）：每分鐘約 75-150MB
480p 30fps（基本品質）：每分鐘約 25-50MB
1 小時的 1080p 錄音：約 9-18GB
1 小時的 720p 錄音：約 4.5-9GB

Flashback 錄製（連續緩衝）：

音訊緩衝（30 秒）：使用 RAM，不使用磁碟
視訊緩衝（不定）：根據時長和品質使用約 30-600MB 的 RAM

實際範例： 如果你每天錄製一場 1080p 的一小時視訊會議：

每天：約 15GB
每週（5 場會議）：約 75GB
每月（20 場會議）：約 300GB
每年：約 3.6TB

這佔用大量空間！這就是為何儲存管理至關重要。

儲存位置：可以儲存在哪裡？

內建硬碟（Windows 上的 C: 磁碟，Mac 上的 Macintosh HD）

優點：速度快、隨時可用、不需額外硬體
缺點：空間有限、容易填滿、滿了會影響系統效能

外接硬碟（USB 連線）

優點：容量大（1TB-5TB+）、不影響系統磁碟、可攜帶
缺點：錄製時必須連接、比內建硬碟慢、可能意外斷線

網路磁碟機（NAS、共用資料夾）

優點：集中儲存、可從多台電腦存取、自動備份
缺點：需要網路連線、錄製效能較慢、設定複雜

雲端儲存（OneDrive、Google Drive、Dropbox 資料夾）

優點：自動備份、任何地方皆可存取、跨裝置同步
缺點：需要網路、上傳時間延遲、持續訂閱費用

最佳做法： 許多使用者將錄音暫時儲存至內建磁碟，然後將較舊的錄音移至外接儲存或雲端備份。

儲存設定面板

讓我們來探索儲存設定介面。開啟 SeaMeet 設定，在左側邊欄點擊「Storage」（儲存）。

你會看到類似這樣的畫面：

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  儲存設定                                                    │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  儲存位置                                                    │
│  [C:\Users\Sarah\SeaMeet 錄音              ] [瀏覽...]       │
│                                                             │
│  目前儲存使用量                                               │
│  ┌──────────────────────────────────────────────────────┐  │
│  │  錄音資料夾：已使用 47.3 GB                            │  │
│  │  可用空間：剩餘 12.7 GB                               │  │
│  │  總容量：500 GB                                       │  │
│  │                                                      │  │
│  │  █████████████████████████████████░░░░░░░░░░░░░░░░░  │  │
│  │  79% 已滿 — 警告閾值：85%                             │  │
│  └──────────────────────────────────────────────────────┘  │
│                                                             │
│  儲存警告                                                    │
│  ☑ 儲存空間不足時顯示警告                        [80% ▼]    │
│  ☑ 空間不足時在錄製前顯示警告                               │
│                                                             │
│  自動清理                                                    │
│  ☑ 自動刪除舊錄音                                           │
│  刪除超過此天數的錄音：[90 天 ▼]                            │
│  至少保留：[最近的 10 個 ▼]                                 │
│  ☑ 移至資源回收筒而非永久刪除                               │
│                                                             │
│  檔案整理                                                    │
│  命名模式：[日期_時間_應用程式 ▼]                            │
│  建立子資料夾：[按月 ▼]                                     │
│                                                             │
│                         [套用] [重設為預設值]                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

現在讓我們逐一詳細說明每個區段。

區段 1：儲存位置

這是最重要的儲存設定 — 它決定你所有錄音存放的位置。

如何更改儲存位置

步驟說明：

開啟儲存設定
- 點擊 SeaMeet 左側邊欄中的設定齒輪圖示
- 點擊分類清單中的「Storage」（儲存）
找到「Save Location」（儲存位置）
- 找到顯示目前路徑的文字欄位
- 可能如下所示：C:\Users\你的名字\SeaMeet 錄音
點擊「Browse...」（瀏覽...）
- 檔案瀏覽器視窗將開啟
導覽至你想要的位置
- 內建磁碟機：點擊「此電腦」然後選擇 C: 或 D: 磁碟
- 外接磁碟機：在「此電腦」下尋找你的 USB 磁碟機
- 網路位置：使用位址列輸入路徑
選擇或建立資料夾
- 你可以選擇現有資料夾
- 或建立新資料夾：右鍵點擊 → 新增資料夾 → 命名（例如「SeaMeet 錄音」）
點擊「Select Folder」（選取資料夾）或「OK」（確定）
- 檔案瀏覽器關閉
- 新路徑顯示在文字欄位中
點擊「Apply」（套用）
- 你的變更已儲存
- 未來的錄音將存至新位置

路徑範例：

Windows：
- 內建：C:\Users\Sarah\Documents\SeaMeet 錄音
- 外接：D:\SeaMeet 錄音
- 網路：\\server\shared\recordings

macOS：
- 內建：/Users/sarah/Documents/SeaMeet Recordings
- 外接：/Volumes/ExternalDrive/SeaMeet Recordings
- 網路：/Volumes/Server/recordings

選擇正確的位置

情境 1：你有充裕的內建空間

目前狀況：C: 磁碟有 500GB+ 的可用空間
建議：保持預設位置
原因：效能最快、設定最簡單

情境 2：你的 C: 磁碟快滿了

目前狀況：可用空間不足 100GB
建議：移至 D: 磁碟或外接儲存
步驟：
1. 將現有錄音複製至新位置
2. 在設定中更改儲存位置
3. 確認新錄音正常運作
4. 刪除舊副本（先備份！）

情境 3：你有大容量外接硬碟

目前狀況：2TB 外接 USB 磁碟機
建議：直接儲存至外接磁碟機
步驟：
1. 確保錄製時磁碟機始終連接
2. 在設定中將儲存位置設為外接磁碟機
3. 考慮將該磁碟機專用於錄音

情境 4：你使用雲端儲存

目前狀況：已同步的 OneDrive 或 Google Drive 資料夾
建議：儲存至雲端磁碟中的子資料夾
步驟：
1. 在雲端磁碟中建立「SeaMeet 錄音」資料夾
2. 將其設為儲存位置
3. 錄音自動同步至雲端
4. 注意：大型視訊檔案可能需要較長時間上傳

將現有錄音移至新位置

當你更改儲存位置時，SeaMeet 不會自動移動現有錄音。以下是正確的操作方式：

重要： 移動檔案前請務必先備份！

步驟說明：

開啟兩個資料夾
- 開啟你目前的錄音資料夾（舊位置）
- 開啟你的新錄音資料夾（新位置）
- 將視窗並排排列
選取所有現有錄音
- 在舊資料夾中，按 Ctrl+A（Windows）或 Cmd+A（Mac）選取全部
- 或手動選取要移動的特定錄音
複製（先不要移動！）
- 按 Ctrl+C（Windows）或 Cmd+C（Mac）複製
- 點擊新資料夾位置
- 按 Ctrl+V（Windows）或 Cmd+V（Mac）貼上
- 等待複製完成（大型檔案可能需要一段時間）
確認複製結果
- 確認所有檔案都出現在新位置
- 播放一兩個錄音以確認可以正常使用
- 確認檔案大小相符
更新 SeaMeet 設定
- 開啟 SeaMeet 設定 → 儲存
- 將儲存位置更改為新資料夾
- 點擊「套用」
測試新錄音
- 進行短暫的測試錄製
- 確認它出現在新位置
- 播放以確認運作正常
刪除舊副本（選用）
- 只有在確認一切正常後才這樣做！
- 在舊位置選取檔案
- 按 Delete 鍵
- 確認刪除
- 或移至資源回收筒/垃圾桶以策安全

替代方式：移動而非複製 如果你有信心且空間有限：

跳過步驟 3-4
在步驟 3 中使用 Ctrl+X（剪下）而非 Ctrl+C（複製）
然後 Ctrl+V 貼至新位置
檔案移動而非複製（更快，但沒有備份）

常見的儲存位置問題

問題 1：更改位置時出現「存取被拒絕」

原因： 你沒有寫入所選資料夾的權限。

解決方法：

選擇不同位置（例如你的「文件」資料夾）
以管理員身分執行 SeaMeet（右鍵點擊 → 以管理員身分執行）
檢查資料夾權限（右鍵點擊資料夾 → 內容 → 安全性）

問題 2：瀏覽時外接磁碟機未顯示

原因： 磁碟機未連接、格式化不正確或驅動程式問題。

解決方法：

確認磁碟機已插入並已開機
在檔案總管（Windows）或 Finder（Mac）中確認磁碟機是否出現
嘗試不同的 USB 連接埠
重新啟動電腦
在磁碟管理（Windows）或磁碟工具程式（Mac）中檢查磁碟機狀態

問題 3：網路磁碟機無法使用

原因： 網路連線問題、磁碟機離線或權限不足。

解決方法：

確認你已連線至網路
先嘗試透過檔案總管/Finder 存取磁碟機
確認是否需要輸入憑證
如果是工作網路磁碟機，請聯絡 IT 部門

問題 4：錄音未出現在新位置

原因： 設定未儲存，或 SeaMeet 使用了快取的位置。

解決方法：

完全重新啟動 SeaMeet
確認設定已套用
確認沒有多個 SeaMeet 執行個體在執行
嘗試重新設定位置並立即點擊「套用」

區段 2：儲存使用量監控

儲存使用量區段提供你錄音儲存狀況的視覺儀表板。把它想像成數位儲存的油量計。

了解儲存顯示

你通常會看到：

目前儲存使用量
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ 錄音資料夾：已使用 47.3 GB                             │
│ 可用空間：剩餘 12.7 GB                                │
│ 總容量：500 GB                                        │
│                                                      │
│ █████████████████████████████████░░░░░░░░░░░░░░░░░   │
│ 79% 已滿 — 警告閾值：85%                              │
└──────────────────────────────────────────────────────┘

數字說明：

錄音資料夾： 你的實際錄音佔用多少空間
可用空間： 該磁碟機剩餘多少空間
總容量： 磁碟機/分割區的總大小
視覺長條： 使用量的圖形呈現
百分比： 你的儲存空間有多滿
警告閾值： 何時開始收到警告

顏色標示（大多數版本）：

🟢 綠色：低於 50% — 狀況很好！
🟡 黃色：50-80% — 留意一下
🟠 橘色：80-90% — 警告區域，考慮清理
🔴 紅色：90%+ — 危急！立即清理！

為何這些數字重要

新錄音的可用空間：

需要錄製一場 2 小時的視訊會議？
以 1080p 計算，大約需要 20-30GB
如果你只有 15GB 可用，你將無法錄製！

系統效能：

Windows 需要至少 10-15% 的可用空間才能正常運作
macOS 也需要大量可用空間用於虛擬記憶體
磁碟已滿會導致速度變慢、崩潰和問題

Flashback 錄製需求：

Flashback 需要 RAM 和一些磁碟空間作為緩衝
如果儲存嚴重不足，Flashback 可能無法正常運作

不同儲存水準應採取的措施

綠色區域（0-50% 已滿）：

你狀況良好！
繼續正常錄製
也許設定自動清理作為預防措施
目前不需要立即行動

黃色區域（50-80% 已滿）：

監控情況
考慮設定儲存警告
為未來規劃清理策略
仍可安全地正常錄製

橘色區域（80-90% 已滿）：

⚠️ 警告區域！
如果尚未啟用，設定儲存警告
考慮將舊錄音移至外接儲存
啟用自動清理
確認是否有可以刪除的錄音
功能仍正常，但要主動應對

紅色區域（90%+ 已滿）：

🚨 危急！需要立即行動！
在釋放空間前停止錄製
立即將錄音移至外接磁碟機
刪除不必要的檔案
清空資源回收筒/垃圾桶
執行磁碟清理工具
確認是否有重複的錄音

區段 3：儲存警告

儲存警告就像汽車的油量警示燈 — 在你空間耗盡前提醒你。這讓你有時間採取行動，而不是在錄製中途被「磁碟已滿」錯誤嚇到。

儲存警告的運作方式

警告閾值設定： 你可以設定 SeaMeet 何時應警告你儲存空間不足：

儲存空間不足時顯示警告：[80% ▼]

選項通常包括：

70% 已滿
75% 已滿
80% 已滿（建議）
85% 已滿
90% 已滿
自訂百分比

達到閾值時的情況：

視覺警告：
- 出現通知彈出視窗
- 儲存長條變為橘色/紅色
- 介面中出現警告圖示
錄製前警告：
- 如果啟用，在開始錄製前警告你
- 顯示估計所需空間與可用空間
- 讓你選擇取消或繼續
系統匣圖示指示器：
- SeaMeet 系統匣圖示可能會改變
- 顯示警告徽章或顏色變化

警告訊息範例：

⚠️ 儲存警告

你的錄音資料夾已達 87% 滿（已使用 43.5 GB，共 50 GB）。
僅剩 6.5 GB。

1 小時的視訊錄製約需要 15 GB。
你可能沒有足夠空間完成錄製。

[管理儲存] [仍然繼續] [取消]

設定儲存警告

步驟說明：

開啟儲存設定
找到「Storage Warnings」（儲存警告）區段
啟用「Show warning when storage is low」（儲存空間不足時顯示警告）
- 勾選核取方塊或切換開關
設定你的閾值
- 點擊下拉選單（目前顯示百分比）
- 選擇你偏好的閾值
- 建議：
  - 重度使用者：70-75%
  - 一般使用者：80%
  - 輕度使用者：85-90%
啟用「Show warning before recording if low space」（空間不足時在錄製前顯示警告）
- 這可防止你開始一個無法完成的錄製
- 強烈建議！
點擊「Apply」（套用）

測試你的警告： 確認警告正常運作：

暫時將閾值設得很低（例如 10%）
確認警告是否出現
將閾值重設為你偏好的值
點擊「套用」

錄製前空間檢查

這是最實用的功能之一 — 它在你開始錄製前計算你是否有足夠空間。

運作方式：

你點擊「開始錄製」
SeaMeet 根據以下條件估算所需空間：
- 錄製類型（純音訊或視訊）
- 選取的品質設定
- 時長（如果已知，否則假設為 1 小時）
比較所需空間與可用空間
如果空間不足，警告你

估算範例：

此錄製估計所需空間：
• 純音訊（MP3）：每小時 60 MB
• 純音訊（WAV）：每小時 600 MB
• 視訊（1080p）：每小時 18 GB
• 視訊（720p）：每小時 9 GB
• 視訊（480p）：每小時 3 GB

你有 12 GB 可用。
建議的最長錄製時間：1080p 下約 40 分鐘

為何重要： 沒有什麼比錄製了重要的 2 小時會議，卻因為磁碟已滿而在 45 分鐘後中斷，更讓人沮喪的了。這個警告可以防止這種情況發生。

區段 4：自動清理

自動清理就像有一個機器人助手，定期整理你的錄音並刪除你可能不再需要的舊錄音。這是一種設定好就不用管的儲存管理方式。

自動清理的運作方式

基本概念： SeaMeet 自動刪除符合特定時間條件的錄音，同時保護你可能仍需要的最近錄音。

兩個主要控制項：

時間閾值： 刪除超過 X 天的錄音
最小保留量： 始終至少保留最近的 Y 個錄音

設定範例：

☑ 自動刪除舊錄音
刪除超過此天數的錄音：[90 天 ▼]
至少保留：[最近的 10 個 ▼]
☑ 移至資源回收筒而非永久刪除

實際運作方式：

你有過去 6 個月的 50 個錄音
30 個錄音超過 90 天
SeaMeet 將刪除最舊的 20 個
但它保留最近的 10 個（即使某些超過 90 天）
結果：你保留 30 個錄音（最近的 10 個 + 20 個足夠新的）

設定自動清理

步驟說明：

開啟儲存設定
找到「Automatic Cleanup」（自動清理）區段
啟用「Automatically delete old recordings」（自動刪除舊錄音）
- 切換開關至開啟
設定時間閾值
- 點擊下拉選單
- 選擇保留錄音的時間長度
- 選項通常為：7、14、30、60、90、180、365 天
- 大多數使用者的建議：90 天（3 個月）
設定最小保留數量
- 選擇始終要保留多少個最近的錄音
- 選項通常為：5、10、20、50 或全部
- 建議：10-20 個錄音
選擇刪除方式
- ☑ 移至資源回收筒（更安全，需要時可恢復）
- ☐ 永久刪除（立即釋放空間，無法恢復）
- 建議：使用資源回收筒！
點擊「Apply」（套用）

清理何時發生？

每天：通常每天檢查一次
啟動時：可能在 SeaMeet 啟動時檢查
手動觸發：某些版本有「立即清理」按鈕
錄製後：可能在你完成錄製後檢查

選擇正確的清理設定

輕度使用者（每週 1-2 個錄音）：

時間閾值：180 天（6 個月）
最小保留量：20 個錄音
原因：你不常建立錄音，所以保留較長時間

一般使用者（每週 3-5 個錄音）：

時間閾值：90 天（3 個月）
最小保留量：10 個錄音
原因：適合中度使用的平衡方式

重度使用者（每日錄音）：

時間閾值：30 天（1 個月）
最小保留量：10 個錄音
原因：頻繁錄音很快就會填滿空間，需要積極清理

商業/合規使用者：

時間閾值：365 天（1 年）或更長
最小保留量：50 個以上錄音
☐ 停用自動清理
原因：法律或合規要求可能規定需保留錄音
注意：手動管理儲存或使用外部歸檔

重要的安全功能

資源回收筒保護：

始終啟用「移至資源回收筒」
已刪除的錄音在資源回收筒中保留 30 天（Windows）或直到清空垃圾桶（Mac）
你可以恢復意外刪除的錄音
若要永久釋放空間，需要單獨清空資源回收筒

已標記/最愛保護：

某些版本不刪除已標記或加入最愛的錄音
標記重要錄音以防止被清理刪除
在清理設定中確認你的版本是否有此功能

手動覆寫：

你隨時可以手動刪除錄音
手動刪除立即發生
自動清理只刪除舊的、未受保護的錄音

監控自動清理

查看清理記錄： 某些版本顯示清理記錄：

清理記錄（過去 30 天）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1 月 15 日 — 刪除 3 個錄音（最舊：95 天）
1 月 14 日 — 刪除 2 個錄音（最舊：92 天）
1 月 12 日 — 刪除 5 個錄音（最舊：98 天）
1 月 8 日 — 無需清理

取得清理通知： 你可以選擇在清理發生時收到通知：

☑ 刪除舊錄音時通知我
☑ 顯示清理摘要
☑ 超過 10 個檔案時在刪除前警告

暫時停用： 如果你需要暫停清理：

前往儲存設定
取消勾選「自動刪除舊錄音」
點擊「套用」
準備好時重新啟用（清理將恢復）

區段 5：檔案整理

錄音的命名和整理方式對之後找到它們有很大影響。良好的整理可以將混亂的一堆變成可搜尋的資料庫。

檔案命名模式

是什麼： 命名模式決定你儲存錄音時的預設檔案名稱。

可用模式（典型選項）：

日期_時間（簡單）
```
2024-01-15_14-30-22.mp4
```
- 優點：簡單、按時間順序排列
- 缺點：無法了解錄製內容
日期_時間_應用程式（建議）
```
2024-01-15_14-30-22_Zoom.mp4
2024-01-15_14-30-22_Teams.mp4
```
- 優點：知道使用哪個應用程式，按時間順序排列
- 缺點：仍然無法說明會議主題
應用程式_日期_時間
```
Zoom_2024-01-15_14-30-22.mp4
Teams_2024-01-15_14-30-22.mp4
```
- 優點：按應用程式分組，容易找到特定平台
- 缺點：在每個應用程式內，按日期排序
自訂模式
```
{YYYY}-{MM}-{DD}_{HH}-{mm}-{ss}_{App}_{Custom}
```
- 某些版本允許建立自訂模式
- 使用如日期、時間、應用程式名稱等變數

如何更改：

開啟儲存設定
找到「File Organization」（檔案整理）區段
點擊「Naming pattern」（命名模式）下拉選單
選擇你偏好的模式
點擊「套用」

建立子資料夾

是什麼： 根據時間段或其他條件自動將錄音整理至資料夾。

整理選項：

無子資料夾（扁平結構）

/SeaMeet 錄音/
  ├── 2024-01-15_14-30-22_Zoom.mp4
  ├── 2024-01-15_16-00-00_Teams.mp4
  └── 2024-01-16_09-00-00_Zoom.mp4

所有錄音在同一個資料夾
簡單但可能變得擁擠

按年

/SeaMeet 錄音/
  ├── 2023/
  │   └── [2023 年的錄音...]
  └── 2024/
      ├── 2024-01-15_14-30-22_Zoom.mp4
      └── [2024 年的錄音...]

按年份分隔
適合長期歸檔

按月（建議）

/SeaMeet 錄音/
  └── 2024-01/
      ├── 2024-01-15_14-30-22_Zoom.mp4
      ├── 2024-01-15_16-00-00_Teams.mp4
      └── 2024-01-16_09-00-00_Zoom.mp4

按月份分隔
平衡的整理方式
容易找到最近的錄音
適合每月清理/審查

按週

/SeaMeet 錄音/
  └── 2024-W03/
      ├── [第 3 週的錄音...]

按週數分隔
適合專案型工作
可與衝刺週期對齊

按天

/SeaMeet 錄音/
  └── 2024-01-15/
      ├── 14-30-22_Zoom.mp4
      └── 16-00-00_Teams.mp4

按天分隔
最細緻的分類
如果你經常錄製，會有很多資料夾

如何設定：

開啟儲存設定
找到「Create subfolders by」（建立子資料夾）
選擇你偏好的整理方式
點擊「套用」
新錄音將遵循此結構

注意： 現有錄音保留在目前位置；這只影響新的錄音。

整理的最佳做法

「按月 + 應用程式」策略（強烈建議）：

命名：日期_時間_應用程式
子資料夾：按月

結果：

/SeaMeet 錄音/
  ├── 2024-01/
  │   ├── 2024-01-15_14-30-22_Zoom.mp4
  │   ├── 2024-01-15_16-00-00_Teams.mp4
  │   └── 2024-01-16_09-00-00_Zoom.mp4
  └── 2024-02/
      ├── 2024-02-01_10-00-00_Meet.mp4
      └── 2024-02-05_14-00-00_Zoom.mp4

為何有效：

時間順序： 容易按日期找到錄音
不會令人不知所措： 每個月的檔案數量可管理
應用程式識別： 知道使用哪個平台
容易清理： 舊了就刪除整個月份的資料夾
簡單備份： 將月份資料夾複製至外接儲存

區段 6：儲存最佳做法

3-2-1 備份規則

對於重要的錄音，請遵循業界標準的 3-2-1 備份策略：

3：保留 3 份重要資料的副本

原始錄音
本機備份（外接硬碟）
雲端備份（OneDrive、Google Drive 等）

2：使用 2 種不同的儲存類型

內建硬碟（原始）
外接硬碟或雲端（備份）

1：在異地保留 1 份備份

雲端儲存符合異地要求
或將外接硬碟保存在不同的物理位置

如何應用於 SeaMeet：

錄製至內建硬碟（快速、立即存取）
設定自動同步至雲端資料夾（OneDrive、Dropbox）
每月：將重要錄音複製至外接硬碟
每季：將較舊的錄音移至外接歸檔

計算你的儲存需求

使用此公式估算你的需求：

所需儲存空間 = （每日用量 × 天數）+ 安全緩衝 + 增長空間

計算範例：

情境：你每天在工作日錄製 2 小時的 1080p 視訊

每日：2 小時 × 15 GB/小時 = 每天 30 GB
每週：30 GB × 5 天 = 每週 150 GB
每月：150 GB × 4 週 = 每月 600 GB
每年：600 GB × 12 個月 = 每年 7.2 TB

安全緩衝：20% = 1.44 TB
增長係數：1.5× (50% 增長) = 3.6 TB

建議總量：7.2 + 1.44 + 3.6 = 12.24 TB

實際建議：

輕度使用者（每週 1 小時純音訊）：每年 100 GB
一般使用者（每週 5 小時混合）：每年 1-2 TB
重度使用者（每天 2 小時視訊）：每年 5-10 TB

管理儲存成本

如果使用雲端儲存：

純音訊：非常實惠（100GB 約每月 2-5 美元）
視訊錄音：可能很快就變貴
1TB 視訊在雲端：約每月 10-20 美元
10TB 視訊在雲端：約每月 100-200 美元

節省成本策略：

日常會議使用較低視訊品質（720p 而非 1080p）
大多數會議只保留音訊，只在需要時錄視訊
將舊錄音歸檔至較便宜的冷儲存
轉錄/摘要後刪除錄音
使用壓縮格式（MP3、壓縮 MP4）

如果使用外接硬碟：

1TB 外接硬碟：約 50-70 美元（一次性費用）
4TB 外接硬碟：約 100-120 美元（一次性費用）
8TB 外接硬碟：約 150-200 美元（一次性費用）
對於大型視訊資料庫來說更具成本效益

每月儲存維護例行程序

每月撥出 15 分鐘進行儲存維護：

每月第 1 週：

查看儲存儀表板
- 開啟 SeaMeet → 設定 → 儲存
- 記錄目前使用百分比
- 確認可用空間
審查自動清理
- 如果可用，確認清理記錄
- 確認設定正常運作
- 視需要調整
移動舊錄音
- 在外接硬碟上為上個月建立資料夾
- 複製超過 30 天的錄音
- 確認副本正常運作
- 從內建硬碟刪除
清空資源回收筒
- 右鍵點擊資源回收筒 → 清空
- 永久釋放空間
更新備份
- 同步雲端資料夾
- 確認外接硬碟備份

所需時間： 10-15 分鐘 效益： 防止儲存危機，保持系統順暢運作

儲存問題排除

問題 1：錄製時出現「空間不足」錯誤

症狀：

錯誤訊息：「磁碟空間不足，無法開始錄製」
錄製無法開始
警告出現但你繼續了

立即解決方法：

快速釋放空間：
- 清空資源回收筒（可立即釋放 1-10GB）
- 執行磁碟清理（Windows）或最佳化儲存（Mac）
- 刪除舊下載、暫存檔案
- 解除安裝未使用的程式
更改儲存位置：
- 切換至空間較多的磁碟機
- 外接磁碟機是最快的解決方案
降低錄製品質：
- 設定 → 視訊 → 將品質降低至 720p 或 480p
- 減少 50-75% 的空間使用
切換至純音訊：
- 如果視訊不是必要的，只錄製音訊
- 使用空間比視訊少 99%

長期解決方法：

設定自動清理
提高儲存警告閾值
移至較大的磁碟機
建立定期維護例行程序

問題 2：錄音消失了

症狀：

昨天還在的錄音今天不見了
在預期的資料夾中找不到檔案
SeaMeet 資料庫中顯示錄音但檔案遺失

可能的原因和解決方法：

原因 1：自動清理執行了

確認清理是否刪除了舊錄音
在資源回收筒中尋找恢復
解決方法：調整清理設定或停用

原因 2：移至不同位置

確認你最近是否更改了儲存位置
舊錄音在前一個資料夾中
解決方法：更新資料庫或將檔案移至新位置

原因 3：意外刪除

確認資源回收筒
確認你（或其他人）是否刪除了檔案
解決方法：從資源回收筒或備份恢復

原因 4：磁碟機代號已變更（Windows）

外接磁碟機取得不同的代號（D: 變成 E:）
SeaMeet 在錯誤的位置尋找
解決方法：重新指定磁碟機代號或更新儲存位置

恢復步驟：

先確認資源回收筒
在整台電腦中搜尋錄音檔名
確認備份位置（雲端、外接硬碟）
如果最近刪除，使用檔案恢復軟體
確認 SeaMeet 的內部資料庫（可能顯示路徑）

問題 3：SeaMeet 無法存取儲存位置

症狀：

錯誤：「無法寫入儲存位置」
錄音無法儲存
設定在儲存位置顯示紅色警告

解決方法：

確認資料夾權限：
- 右鍵點擊資料夾 → 內容 → 安全性（Windows）
- 確認你的使用者有「寫入」權限
- 如果缺少，新增權限
確認磁碟機健康狀況：
- 執行磁碟機錯誤檢查
- Windows：右鍵點擊磁碟機 → 內容 → 工具 → 檢查
- Mac：磁碟工具程式 → 急救
確認磁碟機連線：
- 如果是外接/網路磁碟機，確認已連接
- 確認磁碟機出現在檔案總管/Finder 中
- 如有必要，重新連接
選擇不同位置：
- 切換至「文件」資料夾（通常始終可存取）
- 使用內建磁碟機而非外接磁碟機
以管理員身分執行：
- 右鍵點擊 SeaMeet → 以管理員身分執行
- 可能繞過某些權限問題

問題 4：儲存使用量顯示不正確的數字

症狀：

SeaMeet 顯示 50GB 已使用，但資料夾顯示 20GB
可用空間與檔案總管不符
數字看起來非常不對勁

可能的原因：

隱藏檔案：
- SeaMeet 可能計入隱藏的暫存檔案
- 在檔案總管中啟用「顯示隱藏檔案」以確認
快取資料：
- 舊的儲存計算已被快取
- 重新啟動 SeaMeet 以重新整理
多個位置：
- SeaMeet 可能正在追蹤多個資料夾
- 確認儲存位置最近是否已更改
資料庫與檔案系統：
- SeaMeet 的資料庫可能有過時資訊
- 重新掃描或重新整理資料庫

修復方式：

完全關閉 SeaMeet
在檔案總管中手動確認資料夾大小
重新啟動 SeaMeet
前往儲存設定，尋找「重新整理」或「重新掃描」
等待重新計算

進階儲存主題

網路儲存（NAS）設定

什麼是 NAS？ Network Attached Storage（網路附接儲存）— 連接至你的網路的硬碟，可從任何電腦存取。

使用 NAS 設定 SeaMeet：

對應網路磁碟機（Windows）：
- 開啟檔案總管
- 點擊「此電腦」→「連線網路磁碟機」
- 輸入 NAS 路徑：\\NAS-名稱\共用資料夾
- 勾選「登入時重新連線」
- 指定磁碟機代號（例如 Z:）
設定 SeaMeet 儲存位置：
- 設定 → 儲存
- 瀏覽至 Z:\SeaMeet 錄音（或你對應的磁碟機）
- 點擊「套用」
注意事項：
- 網路速度影響錄製效能
- 1080p 錄製需要約 25MB/s 的持續寫入速度
- WiFi 可能太慢；如果可能，使用乙太網路
- 如果網路中斷，錄製可能失敗

最佳做法： 先錄製至本機磁碟，然後在之後自動同步至 NAS。

雲端儲存整合

運作方式： SeaMeet 儲存至一個與雲端儲存（OneDrive、Google Drive、Dropbox 等）同步的資料夾。

設定步驟：

建立雲端資料夾：
- 開啟 OneDrive/Google Drive 資料夾
- 建立「SeaMeet 錄音」子資料夾
設為儲存位置：
- 設定 → 儲存 → 瀏覽
- 選擇雲端資料夾
- 套用
設定同步：
- OneDrive：右鍵點擊資料夾 → 一律保留在此裝置（如果想要本機副本）
- 或「釋放空間」以只儲存在雲端
監控上傳：
- 大型視訊需要時間上傳
- 確認雲端應用程式的上傳進度
- 上傳完成前不要關機

優點：

自動備份
可從任何地方存取
跨裝置同步

缺點：

上傳頻寬用量
大型資料庫的儲存成本
在其他地方可用前的上傳延遲

技巧：

使用「依需求取得檔案」（OneDrive）或「Smart Sync」（Dropbox）節省本機空間
在離峰時間排程上傳
在雲端儲存前壓縮視訊以節省費用

總結

你現在已經掌握了 SeaMeet 的儲存管理！以下是你所學到的：

✅ 如何更改儲存位置 — 將錄音移至外接硬碟、雲端儲存或網路位置

✅ 儲存監控 — 了解使用量顯示和警告閾值

✅ 自動清理 — 設定自我管理的儲存，刪除舊錄音同時保留最新的

✅ 檔案整理 — 使用命名模式和子資料夾保持錄音整齊

✅ 儲存計算 — 根據錄製習慣估算需求

✅ 備份策略 — 為重要錄音實施 3-2-1 備份規則

✅ 排除問題 — 解決常見的儲存問題，如「磁碟已滿」錯誤

快速參考：建議設定

對於大多數使用者：

儲存位置：C:\Users\[你]\SeaMeet 錄音（或空間不足時使用外接磁碟機）
儲存警告：80% 閾值
自動清理：啟用，90 天，保留 10 個錄音
命名模式：日期_時間_應用程式
子資料夾：按月
資源回收筒：啟用（始終！）

對於重度使用者：

儲存位置：外接磁碟機或 D: 磁碟
儲存警告：70% 閾值
自動清理：啟用，30 天，保留 10 個錄音
命名模式：日期_時間_應用程式
子資料夾：按月
備份：雲端同步 + 外接每月歸檔

接下來是什麼？

現在你已掌控儲存，讓我們在第 16 章：音訊設定中微調你的音訊錄製。我們將介紹麥克風選擇、增益控制、音訊格式，以及如何讓你的錄音聽起來更專業！

本章檢查清單

繼續前進前，請確保你能夠：

將儲存位置更改至不同的磁碟機
以你偏好的閾值設定儲存警告
使用適當的設定設定自動清理
選擇適合你的檔案命名模式
計算你的錄音需要多少儲存空間
安全地將現有錄音移至新位置
排除「磁碟已滿」錯誤
了解何時使用資源回收筒與永久刪除

儲存已掌握！ 你的錄音現在已整理、受保護且在掌控之中。