จากอุปสรรคไปสู่ความก้าวหน้า: วิธีใช้ SeaMeet.ai เพื่อเสริมกำลังการเข้าสู่ทีมของสมาชิกใหม่

การเข้าสู่ทีมของสมาชิกใหม่เป็นหนึ่งในกระบวนการที่สำคัญที่สุดสำหรับองค์กรใด ๆ มันเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่กำหนดทัศนคติสำหรับเส้นทางทั้งหมดของพนักงานกับบริษัท ประสบการณ์การเข้าสู่ทีมที่ดีสามารถนำไปสู่ความพึงพอใจในงานที่สูงขึ้น ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น และการยึดมั่นพนักงานที่มากขึ้น ในทางกลับกัน ประสบการณ์ที่ไม่ดีอาจส่งผลให้เกิดความสับสน ความไม่เชื่อมั่น และการออกจากงานอย่างรวดเร็ว ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เร็วรูปแบบ ปัจจุบัน ซึ่งมักเป็นระยะไกลหรือฮายบริด การท้าทายของการเข้าสู่ทีมที่มีประสิทธิภาพมีความเด่นชัดมากกว่าเดิม

คุณจะทำให้พนักงานใหม่เข้าใจประวัติโครงการ ทางอำนวยการทีม และความรู้สถาบันในช่วงเวลาเดือนหรือแม้กระทั่งปีได้อย่างไร คุณจะทำให้พวกเขารู้สึกเป็นส่วนหนึ่งและมีประสิทธิภาพเมื่อพวกเขาไม่สามารถหมุนเก้าอี้เพื่อถามคำถามได้? วิธีดั้งเดิมของการส่งเอกสารจำนวนมาก การประชุมแนะนำที่ไม่สิ้นสุด และเซสชันการติดตามมักไม่มีประสิทธิภาพ ทำให้เกิดความอับอาย และไม่สามารถจับภาพบริบทการสนทนาที่อุดมสมบูรณ์ซึ่งงานจริงเกิดขึ้น

นี่คือจุดที่พลังของปัญญาในการสนทนาเข้ามา ลองนึกภาพว่าสมาชิกใหม่ของคุณสามารถเข้าถึงเก็บถาวรที่ค้นหาได้ และอ่านได้ง่ายของทุกการประชุมที่เกี่ยวข้องทันที พร้อมกับสรุป คำสั่งสำคัญ และรายการการดำเนินการ สมมติว่าพวกเขาสามารถเข้าใจคำศัพท์เฉพาะของทีมและบริบทโครงการโดยไม่ต้องรบกวนเพื่อนร่วมทีมอย่างต่อเนื่องได้?

เข้ามา SeaMeet.ai ซึ่งเป็น copilot การประชุมที่ใช้ AI ที่ออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนแปลงกระบวนการนี้ SeaMeet ไม่ใช่เพียงเครื่องมืออื่นสำหรับบันทึกการประชุม มันเป็นผู้ช่วยที่มีปฏิกิริยา ที่เปลี่ยนการสนทนาที่ไม่มีโครงสร้างให้เป็นฐานความรู้ที่มีโครงสร้างและเข้าถึงได้ โดยการจับภาพ ถอดเสียง และสรุปทุกการประชุมอย่างชาญฉลาด SeaMeet ให้แพลตฟอร์มที่ทรงพลังเพื่อทำให้การเข้าสู่ทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น เร่งความเรียนรู้ และรวมสมาชิกใหม่เข้าไปในทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม

คู่มือนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนวิธีใช้ SeaMeet.ai เพื่อปฏิวัติการเข้าสู่ทีมของคุณ ทำให้สิ่งที่มักเป็นอุปสรรคกลายเป็นความก้าวหน้าสำหรับประสิทธิภาพและความสามัคคีของทีมของคุณ

ปัญหาการเข้าสู่ทีมสมัยใหม่: โอเวอร์โหลดข้อมูลและการสูญเสียบริบท

เป้าหมายของการเข้าสู่ทีมมีอย่างง่าย: เพื่อรวมพนักงานใหม่เข้าไปในองค์กรเพื่อให้พวกเขาเป็นสมาชิกที่มีประสิทธิภาพและมั่นใจของทีมได้เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการมีปัญหามากมาย โดยเฉพาะในสถานที่ทำงานสมัยใหม่

1. ปริมาณข้อมูลที่มหาศาล: สมาชิกใหม่มักถูกโจมตีด้วยข้อมูลจำนวนมากที่น่าหงุดหงิดในช่วงสัปดาห์แรก ๆ พวกเขาได้รับสมุดคู่มือพนักงาน เอกสารกระบวนการ แผนโครงการ และลิงก์ไปยังวิกิภายในองค์กร แม้ว่าจะมีเจตนาดี แต่วิธี “ส่งเอกสารจำนวนมาก” นี้ขาดบริบทและการจัดลำดับความสำคัญ มันยากสำหรับผู้ใหม่ที่จะรู้ว่าสิ่งที่สำคัญ อะไรที่ล้าสมัย และสิ่งที่เป็นเพียงเสียงรบกวน

2. ความสูญเสีย “ความรู้ที่ไม่ได้เขียนลงไป”: ความรู้ที่มีค่าที่สุดของบริษัทส่วนใหญ่ไม่ได้เขียนลงไป มันอยู่ในการสนทนา คำสั่ง และการถกเถียงที่เกิดขึ้นในการประชุม “ความรู้ที่ไม่ได้เขียนลงไป” นี้รวมถึงการเข้าใจทางอำนวยการทีม ประวัติเบื้องหลังของคำสั่งสำคัญ ความละเอียดของความสัมพันธ์กับลูกค้า หรือคำศัพท์เฉพาะที่ทีมของคุณใช้ หากไม่มีการเข้าถึงสิ่งนี้ สมาชิกใหม่จะทำงานอย่างไม่เต็มที่

3. โอเวอร์โหลดการประชุมและคำถามที่ซ้ำซ้อน: เพื่อเชื่อมช่องว่างความรู้นี้ ผู้จัดการและสมาชิกทีมใช้เวลาไม่ถ้วนหน้าต่อเนื่องในการประชุมแนะนำที่ซ้ำซ้อน อธิบายแนวคิดเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก สมาชิกใหม่ ที่ตระหนักถึงการใช้เวลาของคนอื่น อาจรีบถามคำถามเพื่อชี้แจง ทำให้เกิดความเข้าใจผิดและข้อผิดพลาดในภายหลัง นี้ไม่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมที่มีอยู่แล้วและทำให้พนักงานใหม่เครียด

4. ความไม่เชื่อมต่อในระยะไกลและฮายบริด: ในสภาพแวดล้อมระยะไกลหรือฮายบริด ปัญห这些 challenges are amplified. การเรียนรู้แบบไม่เป็นทางการและทันที ที่เกิดขึ้นในสำนักงาน—การได้ยินการสนทนา การพูดคุยกันแบบรวดเร็วในคาเฟ่ หรือมองเห็นเพื่อนร่วมทีมทำงาน—หายไปแล้ว สมาชิกใหม่อาจรู้สึกโดดเดี่ยวและพยายามสร้างความสัมพันธ์และเข้าใจกฎที่ไม่ได้เขียนลงไปของวัฒนธรรมทีม พวกเขาสูญเสียสัญญาณที่ไม่ใช่ภาษาและการสนทนาระหว่างเรื่องที่ให้บริบทสำคัญ

ปัญหาเหล่านี้ไม่เพียงแต่ชะลอเวลาในการเตรียมตัวของสมาชิกใหม่ แต่ยังส่งผลต่อประสิทธิภาพของทีมทั้งหมดและอาจนำไปสู่ประสบการณ์ที่น่ารำคาญที่ส่งผลต่อความสำเร็จของพนักงานในระยะยาว จำเป็นต้องมีโซลูชันที่ชาญฉลาดและสามารถขยายได้—ซึ่งให้บริบทตามความต้องการ

วิธี SeaMeet เปลี่ยนแปลงประสบการณ์การเข้าสู่ทีม

SeaMeet.ai ต่อสู้กับปัญหาสำคัญของการเข้าสู่ทีมสมัยใหม่โดยตรง โดยสร้างที่เก็บความรู้รวมของทีมที่มีชีวิตและเคลื่อนไหว มันเปลี่ยนแปลงรูปแบบจากเอกสารคงที่เป็นการสนทนาที่ค้นหาได้และมีพลัง

นี่คือวิธี SeaMeet ทำหน้าที่เป็นตัวขยายพลังสำหรับกระบวนการเข้าสู่ทีมของคุณ:

จากการอัดแน่นของข้อมูลไปสู่ความรู้ตามความต้องการ:
แทนที่จะทำให้พนักงานใหม่จมอยู่ในเอกสาร คุณสามารถให้พวกเข้าถึงพื้นที่ทำงาน SeaMeet ได้ ที่นี่ พวกเขาสามารถสำรวจประวัติของโครงการไม่ใช่ผ่านรายงานที่แห้งแล้ง แต่ผ่านการประชุมจริงที่ตัดสินใจไว้ สรุปที่สร้างโดย AI ให้ภาพรวมระดับสูง ในขณะที่บันทึกสนทนาทั้งหมดที่มีเวลาแนบมา ช่วยให้พวกเขาสามารถเจาะลึกรายละเอียดของจุดสนทนาเฉพาะใดๆ

ปลดล็อกความรู้ที่ซ่อนอยู่:
SeaMeet จับภาพ “เหตุผล” ที่อยู่เบื้องหลัง “สิ่งที่เกิดขึ้น” พนักงานใหม่สามารถฟังบันทึกการประชุมเริ่มต้นโครงการสำคัญเพื่อทำความเข้าใจเป้าหมายและความกังวลเริ่มต้น พวกเขาสามารถตรวจทบทวนการถกเถียงเกี่ยวกับการนำไปใช้ทางเทคนิคเพื่อเข้าใจการแลกเปลี่ยนหรือผลกระทบที่ถูกพิจารณา ด้วยการสนับสนุนมากกว่า 50 ภาษาและการสลับภาษาแบบเรียลไทม์ แม้แต่ทีมระดับโลกก็สามารถรับประกันได้ว่าไม่มีอะไรสูญหายในการแปล เนื้อหานี้ให้บริบทในระดับที่เอกสารคงที่ไม่เคยสามารถบรรลุได้

กำจัดการประชุมที่ซ้ำซ้อน:
แทนที่จะจัดตารางการสัมมนาแนะนำเป็นชั่วโมง คุณสามารถจัด “เพลย์ลิสต์” ของการประชุมที่จำเป็นให้พนักงานใหม่ตรวจทบทวน

• การตรวจสอบโครงการสามครั้งล่าสุด
• การประชุมกลยุทธ์ไตรมาสที่ 2
• การโทรศัพท์ค้นพบลูกค้าเริ่มต้น

สมาชิกทีมใหม่สามารถรับข้อมูลนี้ได้ตามอัตราเร็วของตนเอง เมื่อพวกเขามีคำถาม พวกเขาจะมีรายละเอียดและทราบข้อมูลมากขึ้น ซึ่งนำไปสู่การสนทนาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นกับผู้จัดการและเพื่อนร่วมงาน

เชื่อมต่อช่องว่างระหว่างพนักงานระยะไกล:
สำหรับพนักงานระยะไกล SeaMeet เป็นหน้าต่างที่ช่วยดูวัฒนธรรมและสไตล์การสื่อสารของทีม โดยการตรวจทบทวนการประชุมในอดีต พวกเขาสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักคือใคร ทีมทำงานร่วมกันอย่างไร และการตัดสินใจทำอย่างไร คุณสมบัติการระบุผู้พูดช่วยให้พวกเขาเชื่อมโยงชื่อเข้ากับเสียง ทำให้ความสามารถในการนำทางภูมิประเทศสังคมขององค์กรเร็วขึ้น

สร้างสภาพแวดล้อมการเรียนรู้แบบ self-service:
SeaMeet ให้พลังให้พนักงานใหม่สามารถรับมือการเรียนรู้ของตนเองอย่างเต็มที่ คุณสมบัติการค้นหาที่ทรงพลังของแพลตฟอร์มช่วยให้พวกเขาสามารถค้นหาการกล่าวถึงคำหลัก โครงการ หรือชื่อย่อเฉพาะใดๆ ในทุกการประชุมที่บันทึกไว้ หากพวกเขาสับสนเกี่ยวกับคำศัพท์เช่น “Project Phoenix” พวกเขาสามารถค้นหาได้ง่ายๆ และพบการประชุมทุกครั้งที่ถูกกล่าวถึงทันที พร้อมกับบริบท điềuนี้ส่งเสริมความเป็นอิสระและลดการพึ่งพาการรบกวนผู้อื่น

โดยการเปลี่ยนการสนทนาในการประชุมให้เป็นสินทรัพย์ที่มีโครงสร้าง SeaMeet สร้างประสบการณ์การเข้าสู่งานที่สามารถขยายได้ มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

คู่มือขั้นตอนการเข้าสู่งานกับ SeaMeet.ai

การบูรณาการ SeaMeet เข้ากับกระบวนการทำงานการเข้าสู่งานของคุณเป็นเรื่องง่าย ที่นี่เป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพและแบ่งเป็นขั้นตอนเพื่อช่วยให้สมาชิกทีมใหม่เข้าใจเร็วขึ้นกว่าเดิม

ขั้นตอนที่ 1: ก่อนเข้าสู่งาน - สร้างฐานความรู้

ความมหัศจรรย์ของการเข้าสู่งานกับ SeaMeet เริ่มต้นก่อนวันแรกของพนักงานใหม่ คีย์สำคัญคือการจับภาพการสนทนาสำคัญของทีมอย่างต่อเนื่อง

1. เชื่อมต่อ SeaMeet กับปฏิทินของคุณ: ขั้นตอนแรกคือการให้แน่ใจว่า SeaMeet กำลังจับภาพการประชุมของทีมอัตโนมัติ บูรณาการ SeaMeet กับ Google Calendar หรือ Microsoft 365 ของคุณ คุณสามารถตั้งค่าให้เข้าร่วมการประชุมที่กำหนดไว้ทั้งหมดหรือเฉพาะบางอย่างอัตโนมัติ คำสั่งสำคัญควรเป็น: “หากมีการสนทนาสำคัญ มันควรอยู่ใน SeaMeet”

2. จัดระเบียบด้วย Workspaces และ Labels: ตั้งค่า “Workspace” ที่เฉพาะเจาะจงใน SeaMeet สำหรับทีมหรือแผนกของคุณ ใช้คุณสมบัติ “Labels” เพื่อจำแนกประเภทการประชุม (ตัวอย่าง: #ProjectX, #WeeklySync, #ClientA, #Strategy) สิ่งนี้สร้างห้องสมุดที่จัดระเบียบซึ่งพนักงานใหม่สามารถนำทางได้ง่าย

3. จัด “Onboarding Playlist”: ในฐานะผู้จัดการ ให้ระบุการประชุมสำคัญ 5-10 ครั้งที่ให้ภาพรวมที่ดีที่สุดเกี่ยวกับความสำคัญปัจจุบันของทีม ซึ่งอาจรวมถึง:

   • การประชุมกลยุทธ์ทั้งทีมล่าสุด
   • การประชุมเริ่มต้นโครงการที่สำคัญที่กำลังดำเนินอยู่
   • การนำเสนอหรือทบทวนลูกค้าล่าสุด
   • การซิงค์ทีมรายสัปดาห์สองครั้งล่าสุด

   ติดแท็กการประชุมเหล่านี้ด้วยป้ายกำกับเฉพาะ เช่น #Onboarding เพื่อให้สามารถค้นหาได้ง่าย

ขั้นตอนที่ 2: สัปดาห์แรก - การสำรวจด้วยการนำทาง

สัปดาห์แรกของพนักงานใหม่เกี่ยวกับการดำดิ่งเข้าไปด้วยการนำทาง เป้าหมายของคุณคือการให้เครื่องมือและทิศทางแก่พวกเขาเพื่อสำรวจฐานความรู้ของทีมอย่างอิสระ

1. ให้สิทธิ์เข้าถึงและแนะนำเครื่องมือ: ในวันที่ 1 ให้เชิญสมาชิกทีมใหม่เข้าสู่พื้นที่ทำงาน SeaMeet ของคุณ เดินทางผ่านแพลตฟอร์มกับพวกเขา แสดงให้พวกเขาเห็นวิธีเข้าถึงบันทึกการประชุม อ่านสรุป AI ดูรายการดำเนินการ และใช้ฟังก์ชันค้นหา
2. กำหนด Playlist ในการเข้าสู่ระบบ: นำทางพวกเขาไปยัง playlist #Onboarding ที่คุณสร้างขึ้น กำหนดเป็นงานสำคัญแรกของพวกเขา “ยินดีต้อนรับสู่ทีม! เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจเร็วขึ้น โปรดตรวจสอบสรุป AI สำหรับการประชุมที่มีป้ายกำกับ #Onboarding คุณสามารถเข้าถึงบันทึกข้อความเต็มรูปแบบหรือบันทึกเสียงสำหรับหัวข้อใด ๆ ที่คุณต้องการเข้าใจมากขึ้นได้ ฟรี เราจะอภิปรายคำถามใด ๆ ที่คุณมีในการพบปะหนึ่งต่อหนึ่งของเราในวันพรุ่งนี้”
3. ตรวจสอบรายการดำเนินการและการตัดสินใจ: ชี้ให้พวกเขาดูแท็บ “Action Items” และ “Summary” ภายในการประชุมสำคัญ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาเข้าใจทันทีถึงข้อตกลงของทีมและผลลัพธ์ของการสนทนาสำคัญ
4. แนะนำคุณสมบัติ Vocabulary Boosting: แสดงคุณสมบัติ “Vocabulary Boosting” ให้พวกเขาเห็น หากทีมของคุณใช้คำศัพท์เฉพาะทาง อักษรย่อ หรือชื่อลูกค้าเป็นจำนวนมาก คุณสามารถเพิ่มสิ่งเหล่านี้ลงในคำศัพท์ของพื้นที่ทำงาน นี้ช่วยปรับแต่งโมเดลการรับรู้เสียงของ SeaMeet ให้เหมาะสมยิ่งขึ้น โดยรับประกันความถูกต้องของการถอดเสียงที่สูงขึ้นสำหรับคำที่สำคัญที่สุดสำหรับทีมของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานใหม่เรียนรู้ภาษาของทีมตั้งแต่วันแรก

Phase 3: Ongoing Integration - Self-Service Learning and Contribution

หลังจากสัปดาห์แรก SeaMeet กลายเป็นทรัพยากรที่ใช้อย่างต่อเนื่องสำหรับการเรียนรู้และการบูรณาการอย่างต่อเนื่อง

1. ส่งเสริมการค้นหาแบบเชิงรุก: ฝึกพนักงานใหม่ให้ใช้ SeaMeet เป็นจุดแรกสำหรับคำถาม ก่อนที่พวกเขาจะถามเพื่อนร่วมทีม “สถานะของฟีเจอร์ ‘Omega’ คืออะไร?” พวกเขาควรค้นหา “Omega” ใน SeaMeet สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถค้นหาคำตอบได้โดยอิสระและเคารพเวลาของเพื่อนร่วมทีม
2. Shadowing 2.0: แทนที่จะให้พวกเขานั่งฟังการประชุมสดอย่างเงียบ ๆ ซึ่งพวกเขาอาจไม่มีบริบท ให้พวกเขาตรวจสอบบันทึก SeaMeet หลังจากนั้น พวกเขาสามารถหยุดชั่วคราว เล่นซ้ำ และค้นหาคำศัพท์โดยไม่ต้องรบกวนกระแสของการสนทนสด นี่เป็นวิธีการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพและมีผลมากขึ้น
3. เตรียมตัวสำหรับการประชุม: สั่งให้พนักงานใหม่ตรวจสอบบันทึก SeaMeet ของการประชุมก่อนหน้านี้เกี่ยวกับหัวข้อเดียวกันก่อนเข้าร่วมการประชุมใหม่ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขามาเตรียมพร้อมกับบริบทและมีส่วนร่วมในการสนทนาเร็วขึ้น
4. ติดตามสถานะหลังจากหยุดงาน: SeaMeet มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับการติดตามสถานะหลังจากวันป่วยหรือวันพักผ่อน การตรวจสอบสรุป AI จากการประชุมที่พลาดอย่างรวดเร็วมีประสิทธิภาพมากกว่าการพยายามประกอบสิ่งต่าง ๆ เข้าด้วยกันจากชุดอีเมลและข้อความ Slack
5. การเข้าสู่ระบบแบบ Cross-Functional: เมื่อพนักงานใหม่ต้องทำงานร่วมกับแผนกอื่น คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงชั่วคราวสำหรับการประชุมที่เกี่ยวข้องจากพื้นที่ทำงานของทีมเหล่านั้น สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขามีบริบททันทีเกี่ยวกับโครงการ cross-functional โดยไม่ต้องจัดตารางการโทรศัพท์แนะนำตัวหลายครั้ง

โดยการปฏิบัติตามวิธีการทีละระยะนี้ คุณเปลี่ยนการเข้าสู่ระบบจากกระบวนการที่เป็นไปอย่างพาสซีฟและใช้เวลาให้กลายเป็นประสบการณ์ที่積極적 มีประสิทธิภาพ และให้พลัง

A Deeper Dive: Key SeaMeet Features for Onboarding

ลองดูคุณสมบัติเฉพาะของ SeaMeet บางอย่างและวิธีการที่พวกเขารองรับการเข้าสู่ระบบที่เหนือกว่าโดยตรง

• AI-Powered Summaries and Action Items: สำหรับพนักงานใหม่ การอ่านสรุปที่สร้างโดย AI ที่กระชับเป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการรับรู้สาระสำคัญของการประชุมที่ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมง SeaMeet มีเทมเพลตสรุปที่แตกต่างกัน (เช่น สำหรับการประชุมทางเทคนิค การโทรศัพท์กับลูกค้า หรือ daily stand-ups) ที่สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของทีมของคุณ การสกัดรายการดำเนินการอัตโนมัติให้ความชัดเจนโดยทันทีเกี่ยวกับคนที่รับผิดชอบสิ่งใด ทำให้พนักงานใหม่เข้าใจจังหวะการดำเนินงานของทีม

• 95%+ Transcription Accuracy in 50+ Languages: ความชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ การถอดเสียงที่มีความถูกต้องสูงของ SeaMeet รับประกันว่าพนักงานใหม่ได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้ สำหรับทีมทั่วโลก ความสามารถในการถอดเสียงการประชุมที่มีการพูดหลายภาษาได้อย่างถูกต้อง รวมถึงภาษาဒေသบาลและน้ำเสียง เป็นการเปลี่ยนเกมส์ มันรับประกันว่าสมาชิกทีมทุกคน ไม่ว่าภาษาแม่ของพวกเขาจะเป็นอะไร ก็มี机会เข้าถึงแหล่งความจริงเดียวกัน

• Searchable Meeting Archive: นี่เป็นมูลฐานของการเรียนรู้แบบ self-service ความสามารถในการค้นหาคำหลักใด ๆ ในทุกการสนทนาที่ทีมของคุณเคยบันทึกมีพลังอย่างเหลือเชื่อ มันเหมือนกับมีหน่วยความจำรวมที่สมบูรณ์แบบที่พนักงานใหม่สามารถสอบถามได้ตลอดเวลา

• Speaker Identification: ในโลกที่ทำงานจากระยะไกล อาจใช้เวลาหลายสัปดาห์สำหรับพนักงานใหม่ที่จะเรียนรู้เสียงของทุกคน การระบุผู้พูดของ SeaMeet ซึ่งทำงานได้ดีที่สุดสำหรับผู้เข้าร่วม 2-6 คน ช่วยให้พวกเขาสัมพันธ์ชื่อเข้ากับเสียงอย่างรวดเร็วและเข้าใจว่าใครเป็นผู้มีส่วนร่วมสำคัญในการสนทนาแตกต่างกัน สำหรับการประชุมแบบในสถานที่หรือ hybrid ที่หลายคนอาจพูดผ่านไมโครโฟนเดียว คุณสมบัติ “Identify Speakers” สามารถประมวลผลเสียงหลังจากการบันทึกเพื่อแยกแยะเสียงที่แตกต่างกัน

• การรวมระบบ (Google Docs, CRM): ความสามารถในการส่งออกบันทึกการประชุมไปยัง Google Docs ช่วยให้สามารถแชร์และทำเครื่องหมายได้อย่างง่ายดาย สำหรับบทบาทของฝ่ายขายหรือความสำเร็จของลูกค้า การรวมระบบ CRM หมายถึงข้อมูลการประชุมจะถูกซิงค์อัตโนมัติ ทำให้พนักงานใหม่ได้รับภาพรวมของประวัติของลูกค้าโดยตรงภายใน Salesforce หรือ HubSpot

บทสรุป: สร้างทีมที่ชาญฉลาดและรวดเร็วขึ้นด้วย SeaMeet.ai

การเข้าสู่ระบบที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่สิ่งที่หรูหรา แต่เป็นสิ่งจำเป็นเชิงกลยุทธ์ มีผลกระทบโดยตรงต่อผลผลิต ความบันเทิง และการคงอยู่ในระยะยาว วิธีแบบดั้งเดิมไม่เพียงพออีกต่อไปสำหรับความซับซ้อนและอัตราเร็วของสถานที่ทำงานสมัยใหม่

โดยการใช้ AI meeting copilot เช่น SeaMeet.ai คุณสามารถสร้างประสบการณ์การเข้าสู่ระบบที่มี:

• มีประสิทธิภาพ: ลดเวลาที่พนักงานใหม่ต้องใช้ในการกลายเป็นผู้มีส่วนร่วมในผลผลิตอย่างมาก
• สามารถขยายได้: เข้าสู่ระบบสำหรับคนเดียวหรือยี่สิบคนด้วยกระบวนการที่มีคุณภาพสูงและสอดคล้องกันโดยไม่ต้องเพิ่มภาระให้กับทีมปัจจุบันอย่างมาก
• ให้กำลังใจ: ให้เครื่องมือแก่พนักงานใหม่เพื่อควบคุมการเรียนรู้ของตนเอง ส่งเสริมความเป็นอิสระและความมั่นใจตั้งแต่วันแรก
• ครอบคลุม: ให้ความรู้เชิงบริบทที่ลึกซึ้งซึ่งเกินไปกว่าที่คู่มือหรือเอกสารใด ๆ สามารถนำเสนอได้

หยุดปล่อยให้ความรู้ของสถาบันที่มีค่าเห็นแก่ไปในขณะที่การประชุมสิ้นสุดลง เริ่มสร้างปัญญาเชิงรวมที่เติบโตไปกับทุกการสนทนา เปลี่ยนกระบวนการเข้าสู่ระบบจากจุดอุดตันที่น่ารำคาญให้เป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขันของทีมของคุณ

พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงการเข้าสู่ระบบของคุณให้เกิดการปฏิวัติหรือไม่? เยี่ยมชม seameet.ai เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมและ ลงทะเบียนฟรี เพื่อสัมผัสอนาคตของการทำงานร่วมกันของทีม