உங்கள் வணிகத்திற்கு இப்போதே AI நோட் டேக்கர் தேவையாக இருக்கும் காரணம்

நவீன வணிகத்தின் வேகமான உலகில், நேரம் மீண்டும் பெற முடியாத ஒரு வளமாகும். சம்பந்தப்பட்டவர்களுக்கு இணைந்து செயல்படுவதற்கும் முடிவெடுப்பதற்கும் அவசியமான மீட்டிங்குகள், பிரசித்தியான நேர சிக்கன்களாகும். நீங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி மீட்டிங் அறையிலிருந்து வெளியேறி (அல்லது வீடியோ அழைப்பில் “மீட்டிங்கை விடு” என கிளிக் செய்து) முக்கியமான விவரங்கள் மற்றும் செயல் பொருள்கள் ஏற்கனவே நினைவில் மறைந்து போகின்றன என்பதை உணருகிறீர்கள்? அவசரமாக எழுதிய நோட்களை புரிந்துகொள்ளும் முயற்சி, பின் தொடரும் மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கும் நேரம், மற்றும் தவிர்க்க முடியாத “யார் என்ன செய்ய வேண்டும்?” என்ற கேள்விகள் அனைத்தும் உற்பத்தித்திறனில் பெரிய குறைப்பை ஏற்படுத்துகின்றன.

இதுவே செயற்கை நுண்ணறிவின் சக்தி செயல்படும் இடமாகும். AI நோட் டேக்கர்கள் வணிக தொடர்புகளின் நிலையை விரைவாக மாற்றிக்கொண்டிருக்கின்றன, “விரும்பியால் கொள்ளலாம்” என்ற புதுமை இருந்து உயர் செயல்திறன் கொண்ட குழுக்களுக்கு இன்றியமையாத கருவியாக மாறுகின்றன. நீங்கள் இன்னும் கைமுறையாக நோட் எடுக்கும் முறையைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் நேரத்தை இழக்கிறீர்கள் மட்டுமல்ல, போட்டி முன்னேற்றத்தையும் இழக்கிறீர்கள். உங்கள் வணிகத்திற்கு AI நோட் டேக்கர் தேவையாக இருக்கும் காரணம் மற்றும் அதை இப்போதே தேவை என்ற காரணம் இங்கே உள்ளது.

குறையான மீட்டிங்குகளின் மறைக்கப்பட்ட செலவுகள்

தீர்வுக்கு முன், பிரச்சனையின் உண்மையான செலவை அங்கீகரிக்க வேண்டும். இது மீட்டிங்கில் செலவிடப்படும் ஒரு மணிநேரம் மட்டுமல்ல. உண்மையான உற்பத்தித்திறன் குறைப்பு மீட்டிங்குக்கு முன், போதும் மற்றும் குறிப்பாக பின் ஏற்படுகிறது.

• மீட்டிங்குக்கு முன் தயாரிப்பு: சூழலை சேகரித்தல், நிகழ்ச்சி அட்டவணைகளை உருவாக்குதல், மற்றும் அனைத்து பங்குதாரர்களும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்தல் ஆகியவை நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயல்முறையாக இருக்கலாம்.
• மீட்டிங்கில் இடையூறுகள: குழு உறுப்பினர்கள் நோட்களை எடுக்கும் மீது கவனம் செலுத்தும் போது, அவர்கள் பேச்சில் முழுமையாக ஈடுபடவில்லை. இந்த பிரிக்கப்பட்ட கவனம் படைப்பு பிரச்சனை தீர்ப்பு மற்றும் முக்கியமான சிந்தனைக்கு வாய்ப்புகளை காணாமல் போகலாம்.
• மீட்டிங்குக்கு பின் கருப்பு துளை: இதுவே மிகப்பெரிய இழப்புகள் ஏற்படும் இடமாகும். நோட்களை புரிந்துகொள்வது, சுருக்குகளை உருவாக்குவது, செயல் பொருள்களை ஒதுக்குவது, மற்றும் பரந்த குழுவுக்கு முடிவுகளை தகவல் செய்வது ஆகியவை மணிநேரங்கள் எடுக்கலாம். டூડில் மூலம் செய்யப்பட்ட ஒரு ஆய்வு முறையாக முக்கிய மீட்டிங்குகள் அமெரிக்க வணிகங்களுக்கு வருடத்திற்கு கிட்டத்தட்ட 400 பில்லியன் டாலர் செலவு செய்கின்றன என்று கண்டறிந்தது.

இந்த மீட்டிங்குக்கு பின் கருப்பு துளை மதிப்புமிக்க தகவல்கள் இறக்கும் இடமாகும். செயல் பொருள்கள் மறந்துவிடப்படுகின்றன, முடிவுகள் செயல்படுத்தப்படுவதில்லை, மீட்டிங்கின் போது உருவாக்கப்பட்ட வேகம் மங்கியిపోతుంది. இதன் விளைவாக முந்தைய மீட்டிங்கில் முடிவெடுக்கப்பட்ட விஷயத்தை தெளிவுபடுத்துவதற்கு பின் தொடரும் மீட்டிங்குகளின் சுழற்சி ஏற்படுகிறது, இது எரிச்சலூட்டும் மற்றும் உற்பத்தியற்ற சுழற்சியை ஏற்படுத்துகிறது.

AI நோட் டேக்கர் புரட்சி

SeaMeet போன்ற AI நோட் டேக்கர்கள் இந்த சுழற்சியை உடைக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. செயற்கை நுண்ணறிவின் சக்தியைப் பயன்படுத்தி, இந்த கருவிகள் மீட்டிங் பேச்சுகளை பிடிப்பது, டிரான்ஸ்கிரைப்ட் செய்வது மற்றும் சுருக்குவதற்கான முழு செயல்முறையை தானியங்கிக்கொள்கின்றன. அவை எவ்வாறு செயல்படுகின்றன மற்றும் அவை ஏன் மிகவும் பயனுள்ளவை என்பது இங்கே உள்ளது:

நேரடியாக முழுமையான டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்

ஒவ்வொரு AI நோட் டேக்கரின் மையத்தில் பேச்சுகளை மிகுந்த துல்லியத்துடன் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்யும் திறன் உள்ளது. நவீன AI மாடல்கள் 95% அல்லது அதற்கு மேல் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் துல்லியத்தை அடைய முடியும், பல பேச்சாளர்கள் மற்றும் சிக்கலான தொழில்நுட்ப சொற்களைக் கொண்ட மீட்டிங்குகளில் கூட.

• பல மொழி ஆதரவு: உலகளாவிய குழுக்கள் மகிழலாம். SeaMeet போன்ற AI நோட் டேக்கர்கள் பரந்த அளவிலான மொழிகளை ஆதரிக்கின்றன, பெரும்பாலும் நேரடியாக அவற்றுக்கு இடையில் மாற்றும் திறனுடன். இது பூர்வீக மொழியைப் பொருத்திலும் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, SeaMeet 50 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளை ஆதரிக்கிறது, இதில் ஆங்கிலம், ஸ்பானிஷ் மற்றும் சீன மொழிகளின் பல்வேறு பேச்சு முறைகள் அடங்கும்.
• பேச்சாளர் அடையாளம்: யார் என்ன சொன்னார் என்று நினைவில் கொள்ள முயற்சிக்கும் நாட்கள் போய்விட்டன. முன்னேறிய AI நோட் டேக்கர்கள் வெவ்வேறு பேச்சாளர்களை வேறுபடுத்திக் கொள்ள முடியும், பேச்சின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் சரியான நபருக்கு ஒதுக்குகின்றன. இது பொறுப்பு மற்றும் தெளிவுக்கு மிகவும் மதிப்புமிக்கது.

புத்திசாலித்தனமான சுருக்குகள் மற்றும் செயல் பொருள்கள்

முழு டிரான்ஸ்கிரிப்ட் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் AI நோட் டேக்கரின் உண்மையான மந்திரம் பேச்சை புரிந்து கொள்ளும் திறனில் உள்ளது. வார்த்தைகளின் ஒரு சுவர் மட்டுமல்ல, நீங்கள் முக்கிய புள்ளிகள், முடிவுகள் மற்றும் செயல் பொருள்களின் சுருக்கமான, புத்திசாலித்தனமான சுருக்கை பெறுகிறீர்கள்.

• தானியங்கி சுருக்குகள்: ஒரு மணிநேர மீட்டிங்கை முடித்து உடனடியாக உங்கள் இன்பாக்ஸில் சரியாக வடிவமைக்கப்பட்ட சுருக்கை பெறுவதை கற்பனை செய்யுங்கள். AI நோட் டேக்கர்கள் நீண்ட பேச்சுகளை சில முக்கிய புள்ளிகளாக சுருக்க முடியும், இது உங்களுக்கு அதை செய்ய நேரம் மற்றும் மன சக்தியை சேமிக்கும்.
• செயல் பொருள் கண்டறிதல்: இது ஒரு கேம்-சேஞ்சர் ஆகும். AI அல்காரிதம்கள் பேச்சிலிருந்து செயல் பொருள்களை அடையாளம் கண்டறிந்து பிரித்தெடுக்க, ஒதுக்கப்பட்ட உரிமையாளர்கள் மற்றும் காலவரையறைகளுடன் முழுமையாக பயிற்சி பெற்றுள்ளன. இது எதுவும் துளைக்கு விழாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது மற்றும் அனைவரும் தங்கள் பொறுப்புகளை தெளிவாக அறிந்திருக்கிறார்கள். SeaMeet உடன், இந்த செயல் பொருள்கள் பட்டியலிடப்படுவது மட்டுமல்ல, அவை தெளிவான, செயல்பாட்டு வடிவத்தில் வழங்கப்படுகின்றன, உங்கள் திட்ட மேலாண்மை கருவிகளில் ஒருங்கிணைக்க தயாராக உள்ளன.

ஒரே மூலத்தின் உண்மை

எந்த நிறுவனத்திலும் மிகப்பெரிய சவால்களில் ஒன்று ஒரே மூலத்தின் உண்மையை பராமரிக்கும் விஷயம் ஆகும். மீட்டிங் நோட்கள் தனிப்பட்ட நோட்புத்தகங்கள், மின்னஞ்சல் நூல்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட ஆவணங்களில் சிதறியிருக்கும் போது, தகவல் துண்டு துண்டாக மற்றும் முரண்பட்டு இருக்க எளிது.

ஒரு AI நோட் டேக்கர் உங்கள் அனைத்து மீட்டிங் பேச்சுகளின் மையமாக்கப்பட்ட, தேடக்கூடிய சேமிப்பகத்தை உருவாக்குகிறது. இந்த “கலப்பு நினைவு” பின்வரும் காரணங்களுக்கு மிகவும் மதிப்புமிக்கது:

• புதிய குழு உறுப்பினர்களை ஒப்புதல்: புதிய நியமிக்கப்பட்டவரை தற்போதைய நிலைக்கு கொண்டு வருவதற்கு மணிகள் செலவிடுவதற்கு பதிலாக, அவர்களுக்கு தொடர்புடைய மீட்டிங் வரலாற்றிற்கு அணுகல் அளிக்கலாம். அவர்கள் கடந்த முடிவுகள், நடந்து கொண்டிருக்கும் திட்டங்கள் மற்றும் குழு இயக்கவியல் பற்றி விரைவாக தெரிந்து கொள்ளலாம்.
• விவாதங்களைத் தீர்ப்பது: மீட்டிங்கில் முடிக்கப்பட்ட விஷயத்தில் மோதல் இருக்கும்போது, நீங்கள் சimply transcript ஐ மீண்டும் குறிப்பிடலாம். AI நோட் டேக்கர் வழங்கும் நோக்குநிலை பதிவு தெளிவின்மையை நீக்குகிறது மற்றும் எல்லാവரும் ஒரே தகவலில் இருந்து வேலை செய்வதை உறுதி செய்கிறது.
• அறிவு மேலாண்மை: காலப்போக்கில், உங்கள் மீட்டிங் சேமிப்பகம் நிறுவன அறிவின் பெரிய தரவுத்தளமாக மாறும். நீங்கள் குறிப்பிட்ட முக்கிய வார்த்தைகள், தலைப்புகள் அல்லது முடிவுகளை தேடலாம், இது நீங்கள் தேவையாக இருக்கும் போது தகவலைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது.

நோட் டேக்கிங்கிற்கு அப்பால்: AI மீட்டிங் கோபைலட்டின் எழுச்சி

AI நோட் டேக்கர்களின் சமீபத்திய தலைமுறை, நாம் SeaMeet இல் “AI மீட்டிங் கோபைலட்டுகள்” என்று குறிப்பிடுகிறோம், எளிய டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் சுருக்கம் மீறுகின்றன. அவை உங்கள் வேலை ஓட்டத்தில் ஆழமாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட, முன்கூட்டியே செயல்படும் உதவியாளர்களாகும், மீட்டிங்களின் போது மட்டுமல்ல, முன்பும் பின்பும் மிகவும் உற்பத்தித்திறன் கொண்டவராக இருக்க உதவுகின்றன.

உங்கள் தற்போதுள்ள கருவிகளுடன் இணையல் இல்லாத ஒருங்கிணைப்பு

மிகச் சிறந்த AI மீட்டிங் கோபைலட்ட உங்களை புதிய கருவிகளைக் கற்க வலியுறுத்தாது. நீங்கள் இருக்கும் இடத்தில் உங்களை சந்திக்கிறது, நீங்கள் தினமும் பயன்படுத்தும் பிளாட்பார்ம்களுடன் இணையல் இல்லாமல் ஒருங்கிணைக்கிறது.

• காலெண்டர் ஒருங்கிணைப்பு: உங்கள் Google Calendar அல்லது Microsoft 365 உடன் இணைக்கும் மூலம், ஒரு AI கோபைலட்டு திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்களில் தானாகவே சேரலாம். அதை அழைக்க நினைவில் வைத்திருக்க அல்லது தனியாக ரெக்கார்டிங் தொடங்க வேண்டியதில்லை.
• மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான வேலை ஓட்டம்: SeaMeet இன் ஏஜென்டிக் கோபைலட்டு இதை மேலும் ஒரு படி முன்னேற்றுகிறது, உங்கள் மின்னஞ்சலில் நேரடியாக வேலை செய்வதன் மூலம். நீங்கள் மீட்டிங் சுருக்கத்திற்கு ஒரு கோரிக்கையுடன் பதிலளிக்க முடியும், AI நீங்கள் தேவையான உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கும் - அது பின்தொடரும் மின்னஞ்சல், வேலை அறிக்கை, அல்லது பங்குதாரர்களுக்கான அறிக்கை என்னவாக இருந்தாலும்.
• CRM மற்றும் திட்ட மேலாண்மை ஒருங்கிணைப்பு: சிறந்த AI மீட்டிங் கோபைலட்டுகள் உங்கள் CRM (Salesforce அல்லது HubSpot போன்ற) மற்றும் திட்ட மேலாண்மை கருவிகளுடன் தரவை ஒத்திசைக்க முடியும். இது உங்கள் வாடிக்கையாளர் பதிவுகள் எப்போதும் புதுப்பிக்கப்பட்டிருப்பதையும், மீட்டிங்களிலிருந்து செயல் பொருள்கள் தானாகவே உங்கள் திட்ட பலகைகளில் சேர்க்கப்படுகின்றன என்பதையும் உறுதி செய்கிறது.

செயல்படக்கூடிய நுண்ணறிவுகள் மற்றும் பரிசோதனைகள்

AI மீட்டிங் கோபைலட்டு சொன்னதை பதிவு செய்வது மட்டுமல்ல, அதை புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது. பேச்சு முறைகளை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், உங்கள் குழுவின் இயக்கவியல் மற்றும் மீட்டிங் செயல்திறன் பற்றிய மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வழங்க முடியும்.

• மீட்டிங் பரிசோதனைகள்: ஒரு நபர் பேச்சை ஆதிக்கம் செலுத்துகிறாரா? உங்கள் மீட்டிங்கள் தொடர்ந்து நேரத்தை மீறுகின்றனவா? AI கோபைலட்டு இந்த முறைகளை அடையாளம் கண்டறிய முடியும் மற்றும் உங்கள் மீட்டிங் கலாச்சாரத்தை மேம்படுத்த தேவையான தரவை வழங்கும்.
• வருமான நுண்ணறிவு: விற்பனை குழுக்களுக்கு, AI கோபைலட்டு வருமான நுண்ணறிவுக்கு சக்திவாய்ந்த கருவியாக இருக்க முடியும். இது வாடிக்கையாளர்களின் பிரச்சனை புள்ளிகளை அடையாளம் கண்டறியும், வாங்கும் சிக்னல்களைக் கண்டறியும், போட்டியாளர்கள் பற்றிய குறிப்புகளுக்கு கூட உங்களுக்கு எச்சரிக்கையளிக்கும். இந்த தகவல் நீங்கள் ஒப்பந்தங்களை விரைவாக முடிக்க உதவும் மற்றும் விற்பனை பயிற்சியை மேம்படுத்த உதவும்.
• நிர்வாக நுண்ணறிவுகள்: தலைவர்களுக்கு, AI மீட்டிங் கோபைலட்டு நிறுவனம் முழுவதும் நடக்கும் விஷயங்களின் உயர் மட்டத்திலான கண்ணோட்டம் வழங்க முடியும். SeaMeet இன் “தினசரி நிர்வாக நுண்ணறிவுகள்” மின்னஞ்சல் திட்டவழி சிக்னல்கள், வருமான ஆபத்துகள் மற்றும் உள் உராய்வு புள்ளிகள் பற்றிய காலை அறிவிப்பை வழங்குகிறது, இது தலைவர்கள் மிகவும் முன்கூட்டியே செயல்பட்டு மீண்டும் செயல்படுவதைக் குறைக்க உதவுகிறது.

செயல்பட நேரம் இப்போது

வணிக உலகம் மெதுவாகிவிடுவதில்லை. குறைவுடன் அதிகம் செய்யும் அழுத்தம் மேலும் அதிகரிக்கும். இந்த சூழலில், பழைய, கைமுறை செயல்முறைகளை பிடித்துக் கொள்வது பின்னால் விழுவதற்கான முறையாகும்.

AI நோட் டேக்கரை ஏற்றுக்கொள்வது இப்போது சாக்காரியம் அல்ல; இது திட்டவழி அவசியம். லாபங்கள் தெளிவானவை மற்றும் உடனடியானவை:

• பெரிய நேர மிச்சம்: முன்பு கைமுறை நோட் டேக்கிங் மற்றும் மீட்டிங் பிந்தைய நிர்வாகத்தில் செலவிடப்பட்ட ஒவ்வொரு வாரமும் மணிகளை மீட்டெடுக்க முடியும்.
• உற்பத்தித்திறன் அதிகரிப்பு: தெளிவான செயல் பொருள்கள் மற்றும் ஒரு மெய்யான ஆதாரத்துடன், உங்கள் குழு மிகவும் திறமையாக மற்றும் மிக அதிக பொறுப்புடன் செயல்படலாம்.
• மேம்பட்ட ஈடுபாடு: குழு உறுப்பினர்கள் நோட் டேக்கிங் சுமையிலிருந்து விடுவிக்கப்படும்போது, அவர்கள் மிகவும் நிலையில் இருந்து பேச்சில் ஈடுபடலாம், இது சிறந்த யோசனைகள் மற்றும் மிகவும் படைப்பு மிக்க தீர்வுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.
• மேம்பட்ட ஒத்துழைப்பு: AI நோட் டேக்கர் தகவல் சிலோஸை உடைக்கிறது மற்றும் அவர்கள் மீட்டிங்கில் இருந்தார்களா இல்லையா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், எல்லാവரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
• தரவு அடிப்படையிலான முடிவுகள்: மீட்டிங் பரிசோதனைகள் மற்றும் நுண்ணறிவுகளின் சக்தியைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் மீட்டிங் கலாச்சாரத்தை, விற்பனை செயல்முறையை மற்றும் மொத்த வணிக திட்டத்தை மேம்படுத்துங்கள்.

AI-இல் இயங்கும் மீட்டிங் வேலை ஓட்டத்திற்கு மாறுதல் நீங்கள் நினைக்கும் போல் எளிதானது. SeaMeet போன்ற கருவிகள் தூண்டல் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ள எளிதாக, குறைந்த கற்றல் வளைவுடன் வடிவமைக்கப்பட்டவை. குறிப்பாக மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான வேலை ஓட்டம், நீங்கள் வேலை செய்யும் முறையை அடிப்படையில் மாற்றாமல் லாபங்களைப் பெறத் தொடங்க முடியும் என்று அர்த்தம்.

உங்கள் குழு திறமையற்ற மீட்டிங்களின் விரைவு மண்ணில் மூழ்கியிருக்கும் நிலையில் மற்றொரு வாரம் கடந்து விட வேண்டாம். வேலையின் எதிர்காலம் இங்கு உள்ளது, மேலும் அது AI ஆல் இயக்கப்படுகிறது.

தனக்காக AI மீட்டிங் கோபைலட்டின் சக்தியை அனுபவிக்க தயாரா? இன்று SeaMeet இன் இலவச சோதனைக்கு பதிவு செய்யுங்கள் மேலும் மீட்டிங் உற்பத்தித்திறனின் புதிய நிலையைக் கண்டறியுங்கள்.