மீட்டிங் மினிட்ஸ் உருவாக்குவதற்கு சிறந்த AI கருவி எது?

நவீன வணிகத்தின் வேகமான உலகில், மீட்டிங்கள் அவசியமானவை மற்றும் பெரும்பாலும் உற்பத்தித்திறனுக்கு பெரிய களைவாகும். மீட்டிங்கிலேயே செலவிடும் நேரத்தை மட்டுமல்ல, விவாதிக்கப்பட்டவை, முடிவு செய்யப்பட்டவை மற்றும் ஒதுக்கப்பட்டவை ஆகியவற்றை ஆவணப்படுத்துவதில் செலவிடும் நேரமும் கணிசமாக இருக்கும். மீட்டிங் மினிட்ஸை கைமுறையாக எடுப்பதன் பாரம்பரிய செயல்முறை மனித பிழைகள், பார்வையற்ற தன்மை மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க தாமதங்களுக்கு ஆளாகும். முக்கிய விவரங்கள் நسیப்படலாம், செயல் பொருள்கள் மறந்துவிடலாம், மேலும் விவாதத்தின் உண்மையான உணர்வு மொழிபெயர்ப்பில் இழக்கப்படலாம்.

இதுவே செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) நிலைமையை புரட்சியாக மாற்றுகிறது. AI-ஆధரিত மீட்டிங் உதவிகள் விரைவாக ஒரு சிறிய புதுமையிலிருந்து உயர் செயல்திறன் கொண்ட குழுக்களுக்கு இன்றியமையாத கருவியாக மாறுகின்றன. இந்த கருவிகள் மீட்டிங் மினிட்ஸ் உருவாக்குவதன் கடினமான செயல்முறையை தானியங்க화 করার வாக்குறுதியைக் கொடுக்கின்றன, இது நிபுணர்களுக்கு மேலும் மூலோபாய வேலைகளில் கவனம் செலுத்துவதற்கு மதிப்புமிக்க நேரத்தை விடுவிக்கிறது. ஆனால் சந்தையில் அதிகரிக்கும் விருப்பங்களுடன், ஒரு முக்கியமான கேள்வி எழுகிறது: மீட்டிங் மினிட்ஸ் உருவாக்குவதற்கு உண்மையில் சிறந்த AI கருவி எது?

இந்த விரிவான வழிகாட்டி AI மீட்டிங் மினிட்ஸ் கருவிகளின் உலகை ஆராயும், பார்க்க வேண்டிய அவசியமான அம்சங்களை பிரித்து விவரிக்கும், மேலும் உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் குழு தேவைகளுக்கு சிறந்த பொருத்ததை தீர்மானிக்க உதவும்.

மீட்டிங் மினிட்ஸின் பரிணாமம்: பேனா மற்றும் காகிதத்திலிருந்து AI வரை

இந்த துறையில் AI இன் மதிப்பை புரிந்துகொள்ள, மீட்டிங் ஆவணப்படுத்தல் எவ்வாறு பரிணமித்தது என்பதைப் பார்க்க உதவியாக இருக்கும்.

• கைமுறை யுகம்: பல தசாப்தங்களாக, ஒரு நியமிக்கப்பட்ட நபர் மீட்டிங்கின் போது அவசரமாக குறிப்புகளை எழுதுவார். இந்த முறை குறிப்பு எடுப்பவரின் செவிக்கேடு திறன்கள், சுருக்கெழுத்து திறன் மற்றும் பொருள் வিষயத்தின் புரிதல પર பெரிதும் சார்ந்துள்ளது. இறுதி மினிட்ஸ் பெரும்பாலும் பேச்சின் சுருக்கப்பட்ட, பார்வையற்ற விளக்கமாக இருந்தது.
• டிஜிட்டல் ஸ்கிரைப்: லாப்டாப்புகளின் வருகையுடன், குறிப்பு எடுப்பது டிஜிட்டலாக மாறியது. இது குறிப்புகளை திருத்த, பகிர, சேமிக்க எளிதாக்கியது. இருப்பினும், அடிப்படை பிரச்சனை நிலைத்திருந்தது: ஒரு மனிதன் இன்னும் பாதுகாப்பு புள்ளியாக இருந்தார், நிகழ்கால நேரத்தில் மாறும் பேச்சை பிடிக்க முயற்சிக்கிறார்.
• ரெக்கார்டிங் யுகம்: ஆடியோ மற்றும் வீடியோ ரெக்கார்டிங் மிகவும் அணுகக்கூடியவை ஆனது, மீட்டிங்கின் முழு பதிவை அனுமதித்தது. இது எல்லாவற்றையும் பிடித்தாலும், இது ஒரு புதிய பிரச்சனையை உருவாக்கியது: தகவல் அதிகப்படியாகும். ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவு புள்ளியைக் கண்டறிய ஒரு மணிநேர ரெக்கார்டிங்கைக் கேட்க எவருக்கு நேரம் உள்ளது?
• AI டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனின் விடுதலை: AI மீட்டிங் கருவிகளின் முதல் அலை டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனில் கவனம் செலுத்தியது. இந்த சேவைகள் ஆடியோவை உரையாக மாற்றலாம், பேச்சின் தேடக்கூடிய, வார்ப்புரை பதிவை வழங்குகின்றன. இது ஒரு பெரிய முன்னேற்றமாக இருந்தது, ஆனால் மூல டிரான்ஸ்கிரிப்ட் இன்னும் மீட்டிங் மினிட்ஸ் தொகுப்பு அல்ல. இது அமைப்பு, சுருக்கம் மற்றும் தெளிவான செயல் பொருள்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை.
• ஏஜென்டிக் AI கோபைலட்: இன்று, நாம் ஏஜென்டிக் AI கோபைலட்டின் யுகத்தில் இருக்கிறோம். சிறந்த கருவிகள் டிரான்ஸ்கிரிப் செய்வதை விட அதிகம் செய்கின்றன. அவை பேச்சை புரிந்துகொள்கின்றன. அவை புத்திசாலித்தனமாக முக்கிய புள்ளிகளை சுருக்குகின்றன, பேசுபவர்களை அடையாளம் காண்கின்றன, செயல் பொருள்கள் மற்றும் முடிவுகளை தானாகவே கண்டறிகின்றன, மேலும் பகிரப்பட готовமான அமைக்கப்பட்ட, புரфес்சனல் பார்க்கும் மினிட்ஸை உருவாக்குகின்றன.

AI மீட்டிங் மினிட்ஸ் கருவியில் என்ன பார்க்க வேண்டும்: வாங்குபவரின் வழிகாட்டி

அனைத்து AI மீட்டிங் உதவிகளும் ஒரே மாதிரியாக உருவாக்கப்பட்டவை அல்ல. எந்த கருவி உங்களுக்கு சிறந்தது என்று மதிப்பிடும் போது, இந்த முக்கியமான அம்சங்கள் மற்றும் திறன்களை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

1. டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் துல்லியம் மற்றும் மல்டிலிங்குவல் ஆதரவு

எந்தவொரு சிறந்த AI மீட்டிங் கருவியின் அடித்தளமும் அதன் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் எஞ்சின் ஆகும். டிரான்ஸ்கிரிப்ட் பிழைகளால் நிறைந்திருந்தால், அதற்கு மேல் கட்டமைக்கப்பட்ட அனைத்தும்—சுருக்குகள், செயல் பொருள்கள், பகுப்பாய்வு—தவறானவையாக இருக்கும்.

• துல்லியம் விகிதம்: அதிக துல்லியம் விகிதத்தைக் கொண்ட கருவிகளைத் தேடவும், சிறந்த முறையில் 95% அல்லது அதற்கு மேல். இது உங்கள் பேச்சின் முக்கிய பதிவு நம்பகமானது என்பதை உறுதி செய்கிறது.
• பேசுபவர் அடையாளம் (டயரைசேஷன்): கருவி வெவ்வேறு பேசுபவர்களை துல்லியமாக வேறுபடுத்த முடிய வேண்டும். யார் என்ன சொன்னார் என்பதை புரிந்துகொள்வதற்கும் செயல் பொருள்களை சரியாக ஒதுக்குவதற்கும் இது முக்கியம். சிறந்த கருவிகள் பல பங்கேற்பாளர்களுடன் கூட நன்கு செயல்படுகின்றன (சரியான செயல்திறனுக்கு பொதுவாக 2-6 பேசுபவர்கள்).
• மல்டிலிங்குவல் திறன்கள்: நமது உலகமயமாக்கப்பட்ட உலகில், மீட்டிங்களில் பெரும்பாலும் வெவ்வேறு மொழிகளில் பேசும் பங்கேற்பாளர்கள் இருக்கிறார்கள். உயர்தர கருவி விரிவான மொழிகளை ஆதரிக்க வேண்டும் (50+ ஒரு நல்ல அளவுகோல்) மற்றும் நிகழ்கால மொழி மாற்றுதலையும் அதே மீட்டிங்கில் கலப்பு மொழி பேச்சுகளையும் கையாள வேண்டும்.
• தனிப்பயன் சொல்லகரம்: ஒவ்வொரு தொழில் மற்றும் நிறுவனமும் அதன் சொந்த ஜார்கன், சுருக்குக்கள் மற்றும் தயாரிப்பு பெயர்களைக் கொண்டுள்ளது. தனிப்பயன் சொல்லகரம் உருவாக்கும் அல்லது “பூஸ்ட்” செய்யும் திறன் ஒரு சக்திவாய்ந்த அம்சமாகும், இது சிறப்பு வিষயங்களுக்கு டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் துல்லியத்தை கணிசமாக மேம்படுத்துகிறது.

2. புத்திசாலித்தனமான சுருக்கம் மற்றும் உள்ளடக்க உருவாக்கம்

மூல டிரான்ஸ்கிரிப்ட் தரவு ஆகும்; சுருக்கம் புத்திசாலித்தனம் ஆகும். AI கருவியின் உண்மையான சக்தி மணிநேரங்கள் பேச்சை சுருக்கமான, செயல்பாட்டு நுண்ணறிவுகளாக மாற்றும் திறனில் உள்ளது.

• தனிப்பயனாக்கக்கூடிய சுருக்கம் டெம்ப்ளேட்டுகள்: வெவ்வேறு மீட்டிங்களுக்கு வெவ்வேறு வகையான நிமிடங்கள் தேவைப்படுகின்றன. ஒரு தினசரி ஸ்டாண்ட-அப்புக்கு கிளையன்ட்-முனைய ப்ராஜெக்ட் ரிவியூ அல்லது தொழில்நுட்ப ஆழமான ஆராய்ச்சிக்கு மாற்று வடிவம் தேவைப்படுகிறது. SeaMeet போன்ற சிறந்த AI கருவிகள், தனிப்பயனாக்கிய சுருக்கம் டெம்ப்ளேட்டுகளை உருவாக்கி பயன்படுத்த அனுமதிக்கின்றன. இது வெளியீடு நிலையாக வடிவமைக்கப்பட்டு அந்த குறிப்பிட்ட மீட்டிங் வகைக்கு மிக முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்துவதை உறுதி செய்கிறது.
• செயல் உருப்படி மற்றும் முடிவு கண்டறிதல: செயல் உருப்படிகளை கைமுறையாக கண்காணிப்பது மீட்டிங்குக்குப் பிறகு மிகப்பெரிய பிரச்சனைகளில் ஒன்றாகும். ஒரு முன்னணி AI உதவியாளர் பேச்சிலிருந்து பணிகள், காலவரையறைகள் மற்றும் உரிமையாளர்களை தானாகவே அடையாளம் கண்டறிந்து பிரித்தெடுக்கும். யார் என்ன க்கு பொறுப்பு வைத்துள்ளனர் மற்றும் எப்போதைக்கு என்பதை தெளிவாக பட்டியலிட வேண்டும்.
• சுருக்கங்களுக்கு அப்பால் - ஏஜென்டிக் உள்ளடக்க உருவாக்கம்: மிக முன்னேறிய கருவிகள் எளிய சுருக்கங்களுக்கு அப்பால் நகர்கின்றன. அவை உண்மையான “ஏஜென்டிக் கோபிலாட்கள்” போல் செயல்படுகின்றன. மீட்டிங் சுருக்கம் மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளித்து, “முடிவுகளின் அடிப்படையில் வேலை அறிக்கையை வரைக” அல்லது “பங்குதாரர்களுக்கு ப்ராஜெக்ட் புதுப்பிப்பு அறிக்கையை உருவாக்க” என்று AI ஐ கேட்க முடியும் என்று கற்பனை செய்யுங்கள். இது எதிர்காலம், மேலும் SeaMeet போன்ற பிளாட்பார்ம்கள் இந்த மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான வேலை ஓட்டத்தில் முன்னணியாக இருக்கின்றன, பயனர்களுக்கு அடுத்தடுத்த வேலைகளில் மணிநேரங்கள் மிச்சப்படுத்துகின்றன.

3. முழுமையான ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் வேலை ஓட்டம் ஆட்டோமேஷன்

ஒரு AI கருவி உங்கள் தற்போதைய வேலை ஓட்டத்தில் பொருந்த வேண்டும், புதியதை ஏற்றுக்கொள்ள உங்களை கட்டாயப்படுத்தக்கூடாது. நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் கருவிகளுடன் ஆழமான ஒருங்கிணைப்பு நிச்சயமாக இருக்க வேண்டும்.

• காலெண்டர் ஒருங்கிணைப்பு: கருவி உங்கள் Google Calendar அல்லது Microsoft Outlook உடன் ஒத்திசைக்கப்பட்டு, உங்கள் மீட்டிங்கள் எப்போது நடக்கும் என்பதை தானாகவே அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இது ஆட்டோ-சேரும் மீட்டிங்கள் போன்ற அம்சங்களை செயல்படுத்துகிறது, எனவே நீங்கள் போட்டியை அழைக்க நினைவில் கொள்ள வேண்டியதில்லை.
• மீட்டிங் பிளாட்பார்ம் ஆதரவு: இது உங்கள் குழு பயன்படுத்தும் பிளாட்பார்ம்களுடன் செயல்பட வேண்டும், அது Google Meet, Microsoft Teams அல்லது பிறவற்றாக இருந்தாலும். முகாம் மீட்டிங்கள் அல்லது ஃபோன் அழைப்புகளிலிருந்து ஆடியோ/வீடியோ கோப்புகளை பதிவேற்றுவதற்கான ஆதரவு முழுமையான கவர்ச்சிக்கு முக்கியமானது.
• ஏக்ஸ்போர்ட் மற்றும் பகிர்வு விருப்பங்கள்: உங்கள் நிமிடங்களை உங்கள் குழுவின் கைகளில் எளிதாக கொண்டு செல்ல வேண்டும். Google Docs உடன் ஒருங்கிணைப்புகள், பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஆட்டோமேட்டட் மின்னஞ்சல் பகிர்வு, ப்ராஜெக்ட் மேலாண்மை கருவிகள் அல்லது Salesforce மற்றும் HubSpot போன்ற CRMகளுடன் இணைப்புகள் போன்றவற்றைக் காண்க. உதாரணமாக, SeaMeet கட்டமைக்கக்கூடிய விதிகளின் அடிப்படையில் முழுமையாக வடிவமைக்கப்பட்ட மீட்டிங் பதிவை Google Docs க்கு தானாகவே ஏற்றி பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிர முடியும்.

4. முன்னேறிய பகுப்பாய்வு மற்றும் நிர்வாக முன்ன nhìn்கள்

தலைவர்கள் மற்றும் மேலாளர்களுக்கு, AI மீட்டிங் கருவியின் மதிப்பு தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனுக்கு அப்பால் நீட்டிக்கப்படலாம். ஒரு குழுவில் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும் போது, இது பேச்சு தரவுகளின் சக்திவாய்ந்த சேமிப்பகத்தை உருவாக்குகிறது, இது மூலோபாய முன்ன nhìn்களை அளிக்க முடியும்.

• மீட்டிங் பகுப்பாய்வு: சில கருவிகள் மீட்டிங் இயக்கவியல் பற்றிய பகுப்பாய்வுகளை வழங்குகின்றன. இதில் பேச்சு நேர சமநிலை (ஒரு நபர் பேச்சை ஆதிக்கம் செலுத்துகிறாரா?), முன்பு நிர்ணயிக்கப்படாத விவாதங்களைக் கண்டறிதல் மற்றும் மீட்டிங் நீளத்தை கண்காணிப்பது ஆகியவை அடங்கும். இந்த முன்ன nhìn்கள் குழுக்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் உள்ளடக்கிய மீட்டிங்களை நடத்த உதவும்.
• குழுக்களுக்கான நிர்வாக முன்ன nhìn்கள: இது தலைமைக்கு மாற்று முக்கிய அம்சமாகும். SeaMeet போன்ற கருவியை முழு குழு பயன்படுத்தும் போது, இது நுண்ணறிவு நெட்வொர்க்கை உருவாக்குகிறது. பிளாட்பார்ம் நிறுவனத்தில் பரவிய பேச்சுகளை பகுப்பாய்வு செய்து, வருவாய் ஆபத்துகளை (எ.கா., மகிழ்ச்சியற்ற கிளையன்ட்), உள் உராய்வு புள்ளிகள் மற்றும் மூலோபாய வாய்ப்புகளை முன்கூட்டியே அடையாளம் கண்டறிய முடியும், இது இல்லையென்றால் தவறியிருக்கும். உங்கள் கவனத்தை ആവശ്യപ്പെടும் AI-இலக்கிய முன்ன nhìn்களுடன் தினசரி மின்னஞ்சல் டைஜெஸ்ட்டைப் பெறுவதை கற்பனை செய்யுங்கள் - இது உயர் செயல்திறன் குழுக்கள் பயன்படுத்தும் பார்வையின் நிலை입니다.

5. பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம்

மீட்டிங் பேச்சுகள் பெரும்பாலும் உணர்திறன் வாய்ந்த தகவல்களைக் கொண்டிருக்கும். எனவே, உங்கள் தரவின் பாதுகாப்பு மிக முக்கியமானது.

• எண்டர்பிரைஸ்-கிரேட் பாதுகாப்பு: எண்ட்-டு-எண்ட் குறியாக்கம், SOC 2 அல்லது ஒத்த இணக்க சான்றிதழ்கள், தெளிவான தரவு சேமிப்பு கொள்கைகள் போன்ற அம்சங்களைக் காண்க.
• குறிப்பிட்ட தொழில்களுக்கான இணக்கம்: நீங்கள் சுகாதாரம் போன்ற ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட தொழிலில் இருந்தால், HIPAA இணக்கம் அவசியம். SeaMeet இந்த அளவு பாதுகாப்பை வழங்குகிறது, மீட்டிங்களில் விவாதிக்கப்படும் உணர்திறன் வாய்ந்த நோயாளி தகவல்கள் கூட பொருத்தமாக கையாளப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

போட்டியாளர்களை ஒப்பிடுதல்: எந்த AI கருவி சிறந்தது?

பல கருவிகள் மேலே உள்ள சில அம்சங்களை வழங்கினாலும், உண்மையில் விரிவான, ஏஜென்டிக் அனுபவத்தை வழங்கும் சிலர் மட்டுமே. SeaMeet போன்ற முன்னணி பிளாட்பார்ம் எப்படி நிலைப்படுத்தப்படுகிறது என்று பார்ப்போம்.

பரிவரத்தில் உள்ள பல கருவிகள் அடிப்படை டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் சுருக்கங்களில் சிறந்த வேலை செய்கின்றன. அவை உரை பதிவு மற்றும் உயர் நிலை கண்ணோட்டத்தை வழங்குவதன் மூலம் உங்கள் நேரத்தை சேமிக்க முடியும். இருப்பினும், அடுத்த தலைமுறை கருவிகள் சிறப்பாக செய்யும் சில முக்கிய பகுதிகளில் அவை பின்தங்குகின்றன:

• “டவுன்ஸ்ட்ரீம்” பிரச்சனை: பெரும்பாலான கருவிகள் சுருக்கத்தில் நிற்கின்றன. நீங்கள் ஒரு அறிக்கையைப் பெறுகிறீர்கள், பின்னர் வேலையைச் செய்ய உங்கள் பொறுப்பில் உள்ளது—மின்னஞ்சல்களை வரைகிறது, SOWகளை உருவாக்குகிறது, CRMஐ புதுப்பிக்கிறது. மீட்டிங்குக்குப் பிறகு பெரும்பாலான நேரம் உண்மையில் இதில் செலவிடப்படுகிறது.
• தனிப்பட்ட மற்றும் குழு நுண்ணறிவு: பல கருவிகள் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனுக்கு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. இது மதிப்புமிக்கதாக இருந்தாலும், இது “பிரிக்கப்பட்ட நுண்ணறிவு” உருவாக்குகிறது. ஒரு மேலாளருக்கு அவர்களின் குழுவில் நடக்கும் பேச்சுகளுக்கு எந்த பார்வையும் இல்லை, முக்கியமான ஆபத்துக்கள் மற்றும் வாய்ப்புகளை நிறைவுறவில் விடுகிறார்.
• வேலை ஓட்டம் இடையூறு: சில கருவிகள் உங்களை அவற்றின் பயன்பாட்டில் வாழ வேண்டும், உங்கள் ஏற்கனவே நிரம்பிய டிஜிட்டல் வேலை இடத்தில் மேலும் ஒரு மென்பொருளைச் சேர்க்கிறது.

சீமீட் நன்மை: வணிக முடிவுகளுக்கான ஏஜென்டிக் கோபைலட்

சீமீட் இந்த ஆழமான பிரச்சனைகளைத் தீர்க்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, இது ஒரு நோட்-টேக்கராக மட்டுமல்ல, வணிக முடிவுகளை இயக்கும் முன்கூட்டியே செயல்படும், ஏஜென்டிக் உதவியாளராக நிலைநிறுத்தப்படுகிறது.

1. டவுன்ஸ்ட்ரீம் பிரச்சனையைத் தீர்க்க: சீமீட்டின் தனித்துவமான மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான வேலை ஓட்டம் ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். பயனர்கள் மீட்டிங் சுருக்கு மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு கட்டளையுடன் பதிலளிக்க முடியும், மேலும் AI அவர்களுக்குத் தேவையான உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கும். மீட்டிங்குக்குப் பிறகு நடக்கும் வேலையில் இந்த கவனம் பயனர்களுக்கு ஒரு மீட்டிங்குக்கு சராசரியாக 20+ நிமிடங்கள் மிச்சப்படுத்துகிறது, பவர் பயனர்கள் ஒவ்வொரு நாளும் மணிநேரங்கள் மிச்சப்படுத்துகிறார்கள்.
2. குழு நுண்ணறிவை ஒருங்கிணைப்பது: சீமீட் டீம் பிளான் உலகளாவிய ஏற்றுக்கொள்ளல் முழு பார்வையை உருவாக்குகிறது என்ற கொள்கையின் அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. அனைவரும் அதைப் பயன்படுத்தும்போது, தலைமை நிலையில் முழு வணிகத்தின் நிகழ்நிலையில், வடிகட்டப்படாத பார்வையைப் பெறுகிறது. தினசரி நிர்வாக நுண்ணறிவு மின்னஞ்சல் முன்கூட்டியே நிர்வாகத்திற்கான சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், இது வாடிக்கையாளர் விலகலைத் தடுக்க உதவுகிறது மற்றும் திட்டங்களை சீர்குலைக்கும் முன் உள் தடைகளை அடையாளம் கண்டறிகிறது.
3. ஆழமான வேலை ஓட்டம் ஒருங்கிணைப்பு: காலண்டர் நிகழ்வுகளை தானாகவே சேர்ப்பதிலிருந்து கூக்கிள் டாக்ஸுக்கு நோட்களை தானாகவே ஏற்றுமதி செய்து சரியான நபர்களுடன் பகிர்வது வரை, சீமீட் பின்புலத்தில் இணையாக வேலை செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது உங்கள் தற்போதைய வேலை ஓட்டத்தை இடையூறு செய்யாமல் மேம்படுத்துகிறது.
4. ஒப்பில்லாத தனிப்பயனாக்குதல் மற்றும் மொழி ஆதரவு: 50க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளுக்கு ஆதரவு, தனிப்பயன் சுருக்கு டெம்ப்ளேட்டுகள் மற்றும் தொழில் சார்ந்த வாக்கியங்களுக்கு அங்கீகாரத்தை அதிகரிக்கும் திறன் ஆகியவற்றுடன், சீமீட் பொருத்தம் மற்றும் தனிப்பயனாக்குதலின் ஒரு நிலையை வழங்குகிறது, இது பொருத்த முடியாதது.

ஐஐ மீட்டிங் உதவியாளரை அதிகபட்சமாக பயன்படுத்துவதற்கான நடைமுறை நிபுணங்கள

ஒரு கருவியைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அதை மிகச் சிறப்பாக பயன்படுத்துவதற்கு இங்கே வழிமுறைகள் உள்ளன:

• குழு முழுவதும் ஏற்றுக்கொள்ளலை கட்டாயப்படுத்துங்கள்: மூலோபாய நுண்ணறிவுகளை ξεκλειδώும் பொருட்டு, அனைவரும் பங்கேற வேண்டும். இதை ஒரு நிறுவன கொள்கையாக மாற்றுங்கள்: “அது பதிவு செய்யப்படவில்லை என்றால், அது நடந்ததில்லை”.
• டெம்ப்ளேட்டுகளில் நேரத்தை முதலீடு செய்யுங்கள்: உங்கள் மீண்டும் வரும் மீட்டிங் வகைகளுக்கு தனிப்பயன் சுருக்கு டெம்ப்ளேட்டுகளை அமைக்கவும். இந்த ஆரம்ப முதலீடு பின்னர் நிலைத்தன்மை மற்றும் திறமையில் லாபம் அளிக்கும்.
• எல்லாவற்றையும் ஒருங்கிணைக்கவும்: உங்கள் காலண்டர், கிளவுட் சேமிப்பு (கூக்கிள் டிரைவ் போன்றவை) மற்றும் உங்கள் தொடர்பு கருவிகளை இணைக்கவும். கருவி மிகவும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டால், உங்கள் வேலை ஓட்டம் மிகவும் தானியங்கியாக மாறும்.
• எல்லாவற்றிற்கும் அதைப் பயன்படுத்துங்கள்: முறையான மீட்டிங்களை மட்டும் பதிவு செய்ய வேண்டாம். பிரெயின்ஸ்டார்மிங் அமர்வுகள், கிளையன்ட் அழைப்புகள், பேட்டிகள் மற்றும் ஆடியோ கோப்பை பதிவேற்றுவதன் மூலம் நேரில் நடத்தப்படும் விவாதங்கள் போன்றவற்றிற்கும் அதைப் பயன்படுத்துங்கள். ஒவ்வொரு பேச்சும் மதிப்புமிக்க தரவின் சாத்தியமான மூலமாகும்.

முடிவு: சிறந்த AI கருவி ஒரு ஏஜென்டிக் பார்ட்னர்

எனவே, மீட்டிங் நிமிடங்களை உருவாக்குவதற்கு சிறந்த AI கருவி எது?

பதில் தெளிவாக உள்ளது: சிறந்த கருவி எளிய டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் சுருக்கம் மீறிய ஒன்றாகும். இது உங்கள் வேலை ஓட்டத்தை புரிந்துகொள்கிறது, உங்கள் தற்போதைய கருவிகளுடன் இணையாக செயல்படுகிறது மற்றும் முன்கூட்டியே செயல்படும், ஏஜென்டிக் பார்ட்னராக செயல்படுகிறது, இது சொன்னதை ஆவணப்படுத்துவது மட்டுமல்ல, அதை செயல்படுத்த உதவுகிறது. இது தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் ஆதாயங்கள் மற்றும் மூலோபாய நிறுவன பார்வையை இரண்டையும் வழங்குகிறது.

பல கருவிகள் ஒரு மீட்டிங்கின் அடிப்படை பதிவை உருவாக்க முடியும் என்றாலும், சீமீட் போன்ற ஒரு பிளாட்பார்ம் உங்கள் முழு மீட்டிங் வாழ்க்கைச் சுழற்சியை மாற்ற வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, தடைகளை குறைக்கிறது மற்றும் உங்களுக்கு முக்கியமான போட்டி நன்மையை அளிக்கும் முக்கியமான வணிக நுண்ணறிவுகளை வெளிப்படுத்துகிறது.

குறிப்புகளை எடுக்க மட்டும் நிறுத்துங்கள். முடிவுகளை உருவாக்கத் தொடங்கவும்.

மீட்டிங் உற்பத்தித்திறனின் எதிர்காலத்தை அனுபவிக்க தயாரா? இன்று இலவசமாக சீமீட்டுக்கு பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் உங்கள் பேச்சுகளை செயலாக மாற்றுங்கள்.