AI மீட்டிங் உதவியாளர் என்றால் என்ன, அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது?

நவீன வணிகத்தின் வேகமான உலகில், மீட்டிங்கள் அவசியமானவை மற்றும் பெரும்பாலும் உற்பத்தித்திறனுக்கு பெரிய கசிவாகும். நாம் அனைவரும் அங்கு இருந்தோம்: அடுத்தடுத்த அழைப்புகள் மூலம் உட்கார்ந்து, யார் என்ன சொன்னார், என்ன முடிவு செய்யப்பட்டது, அடுத்து என்ன நடக்க வேண்டும் என்பதை கண்காணிக்க முயற்சிக்கிறோம். மீட்டிங்களில் மட்டுமல்ல, அவற்றுக்கு தயாராகும் நேரமும், அவற்றுக்குப் பிறகு தகவல்களை செயலாக்கும் நேரமும் சேர்க்கும்போது, அது மிகப்பெரிய அளவில் இழந்த உற்பத்தித்திறனாகும்.

அந்த நேரத்தை மீட்டெடுக்க ஒரு வழி இருந்தால் என்ன? ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிலும் ஒரு பிரத்யேக உதவியாளர் உங்களுக்கு இருக்கும், மेहனતுடன் நோட்டுகள் எடுக்கும், முக்கிய பெறுமுகங்களை அடையாளம் காண்கும், செயல் பொருள்களை ஒழுங்குபடுத்தும், நீங்கள் ஒரு விரலையும் உயர்த்தாமல் அனைத்தையும் செய்ய முடியும் என்றால் என்ன?

இது முன்னேற்ற காலகட்டத்தின் கற்பனை அல்ல; இது AI மீட்டிங் உதவியாளர் இன் நிகழ்வு입니다.

இந்த விரிவான வழிகாட்டி AI மீட்டிங் உதவியாளர்களின் உலகை விளக்கும். அவை என்னவை, அவற்றை இயக்கும் அதிநவீன தொழில்நுட்பம், வணிகங்களுக்கு அவை கொண்டு வரும் மாற்றும் நன்மைகள், மற்றும் உங்கள் குழுவிற்கு சரியான ஒன்றை எவ்வாறு தேர்வு செய்யலாம் என்பதை நாம் ஆராய்வு செய்வோம்.

AI மீட்டிங் உதவியாளர் என்றால் என்ன?

AI மீட்டிங் உதவியாளர், பெரும்பாலும் AI மீட்டிங் கோபைலட் (copilot) என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது மீட்டிங்களுடன் தொடர்புடைய நிர்வாக மற்றும் அறிவாற்றல் பணிகளை தானியங்க화 করতে செயற்கை நுண்ணறிவைப் பயன்படுத்தும் ஒரு மென்பொருள் கருவியாகும். இதை மிக அதிக செயல்திறன் கொண்ட, டிஜிட்டல் ஸ்கிரைப் (scribe) மற்றும் பகுப்பாய்வாளர் என்று நினைக்கவும், இது உங்கள் அழைப்புகளில் சேர்கிறது—Google Meet, Microsoft Teams அல்லது பிற பிளாட்பார்ம்களில் இருந்தாலும்—மீட்டிங் ஆவணப்படுத்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வின் கனமான பணிகளை செய்யும்.

அதன் மையத்தில், AI மீட்டிங் உதவியாளர் ஒரு அடிப்படை பிரச்சனையை தீர்க்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது: மனிதர்கள் ஒரே நேரத்தில் பேச்சில் பங்கு பெறுவது மற்றும் அதை மிகச் சுக்கியமாக ஆவணப்படுத்துவதில் சிறந்தவர்கள் அல்ல. எங்கள் மூளைகள் ஈடுபாட்டிற்கு வடிவமைக்கப்பட்டவை, டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனுக்கு அல்ல. நாம் இரண்டையும் செய்ய முயற்சிக்கும்போது, ஒன்று அல்லது இரண்டு பணிகளும் பாதிக்கப்படுகின்றன.

AI உதவியாளரின் முதன்மை செயல்பாடுகள் பின்வருமாறு:

• நேரடியாக பேச்சுகளை பதிவு செய்வது மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப் செய்வது.
• பேச்சில் வெவ்வேறு பேச்சாளர்களை அடையாளம் காண்பது.
• முக்கிய விவாத புள்ளிகள், முடிவுகள் மற்றும் முடிவுகளை சுருக்குவது.
• செயல் பொருள்களை வெளியே எடுத்து ஒதுக்குவது மற்றும் அடுத்த படிகள்.
• பேச்சு நேர விகிதங்கள் மற்றும் உணர்ச்சி போன்ற மீட்டிங் இயக்கவியல் பற்றிய பகுப்பாய்வு வழங்குவது.

இந்த பணிகளை ஒரு சிறப்பு AI க்கு ஒப்படைத்து, குழுக்கள் பேச்சின் உள்ளடக்கத்தில் முழுமையாக கவனம் செலுத்தலாம்—ஒன்றிணைந்து வேலை செய்தல், புதுமையாக சிந்தித்தல் மற்றும் முக்கியமான முடிவுகளை எடுக்குதல்.

AI மீட்டிங் உதவியாளர் எவ்வாறு செயல்படுகிறது? தொழில்நுட்பம் விரிவாகப் பார்க்கப்படுகிறது

AI மீட்டிங் உதவியாளரின் பின்னால் உள்ள மாயம் பல முன்னேறிய தொழில்நுட்பங்களின் சேர்க்கையில் உள்ளது. முக்கிய கூறுகளை பிரித்து பார்க்கலாம்.

1. ஆட்டோமேட்டட் ஸ்பீச் ரெக்கனிஷன் (ASR)

இது பேசப்படும் மொழியை எழுதப்பட்ட உரையாக மாற்றும் அடிப்படை தொழில்நுட்பமாகும். Siri மற்றும் Alexa போன்ற குரல் உதவியாளர்களில் நீங்கள் ASR ஐ சந்தித்திருக்கிறீர்கள். மீட்டிங் உதவியாளர் சூழலில், ASR என்ஜின் (engine) மீட்டிங்கிலிருந்து ஆடியோ ஃபீட்டை “கேட்கிறது” மற்றும் மூல டிரான்ஸ்கிரிப்டை உருவாக்குகிறது. இந்த டிரான்ஸ்கிரிப்டின் தரம் மிக முக்கியமானது. SeaMeet போன்ற முன்னேறிய அமைப்புகள் பேச்சு ஆடியோவின் பரந்த தரவுத்தொகுப்புகளில் தங்கள் மாதிரிகளை பயிற்றுவிப்பதன் மூலம் 95% க்கு மேல் துல்லியத்தை அடைகின்றன, இது பல்வேறு உச்சரிப்புகள், பேச்சு முறைகள் மற்றும் கலப்பு மொழி சூழ்நிலைகளையும் கையாள முடியும்.

2. நேஷனல் லேங்குவேஜ் ப்ரოცஸ்ஸிங் (NLP) மற்றும் நேஷனல் லேங்குவேஜ் அண்டர்ஸ்டாண்டிங் (NLU)

பேச்சு உரை வடிவில் இருந்தால், NLP மற்றும் NLU செயலில் வருகின்றன. இது AI சாதாரண டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனுக்கு மேல் செல்லி, உண்மையான புரிதலுக்கு செல்கிறது.

• NLP இயந்திரத்திற்கு உரையின் அமைப்பை செயல்படுத்தவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் உதவுகிறது, வாக்கியங்கள், நபர்கள் (பெயர்கள், தேதிகள் மற்றும் நிறுவனங்கள் போன்ற), மொழியியல் உறவுகளை அடையாளம் காண்கிறது.
• NLU மேலும் ஒரு படி முன்னேறுகிறது, AI க்கு வார்த்தைகளுக்கு பின்னால் உள்ள நோக்கம் மற்றும் பொருளை புரிந்து கொள்ள அனுமதிக்கிறது. இது ஒரு பணியின் சாதாரண குறிப்புக்கும் ஒரு செயல் பொருளுக்கு உறுதியான உறுதியைக்கும் இடையிலான வித்தியாசத்தை புரிந்து கொள்ள முடியும்.

இது ஒரு உதவியாளர் புத்திசாலித்தனமாக முக்கிய தகவல்களை வெள்ளிக்கிழமைக்கு முன்பு Q3 பட்ஜெட்டைப் பின்தொடருவார்” போன்ற வாக்கியங்களை தெளிவான செயல் பொருளாக அங்கீகரிக்க முடியும், அதை சரியான நபருக்கு குறிப்பிட்ட காலவரையுடன் ஒதுக்குகிறது.

3. பேச்சாளர் டயரைசேஷன் (Speaker Diarization)

“டயரைசேஷன்” (Diarization) என்பது “யார் என்ன சொன்னார்” என்பதைக் கண்டறிவதற்கான தொழில்நுட்ப சொல்입니다. AI மீட்டிங்கில் உள்ள ஒவ்வொரு நபரின் தனித்துவமான குரல் பண்புகளை (பிட்ச், டோன், கேடன்ஸ்) பகுப்பாய்வு செய்து வெவ்வேறு பேச்சாளர்களை வேறுபடுத்துகிறது. இது டிரான்ஸ்கிரிப்டின் ஒவ்வொரு வரியையும் சரியான நபருக்கு ஒதுக்க அனுமதிக்கிறது, இது துல்லியமான நோட்டுகள் மற்றும் பொறுப்புக்கு மிக முக்கியமானது. SeaMeet போன்ற முன்னேறிய கருவிகள் இதில் சிறந்தவை, 2-6 பங்கேற்பாளர்களைக் கொண்ட பேச்சுகளை திறம்பட கண்காணித்து தெளிவான, பின்பற்ற하기 எளிய பதிவை உருவாக்குகின்றன.

4. மெஷின் லர்னிங் (ML) மற்றும் லார்ஜ் லேங்குவேஜ் மாடல்ஸ் (LLMs)

இது செயல்பாட்டின் மூளையாகும். இயந்திர கற்றல் மாதிரிகள், குறிப்பாக சமீபத்தில் பொது கவனத்தை ஈர்க்கிய சக்திவாய்ந்த பெரிய மொழி மாதிரிகள் (LLMs), சிக்கலான அறிவாற்றல் பணிகளைச் செய்ய பயிற்றுவிக்கப்படுகின்றன. AI மீட்டிங் உதவியாளரில், LLMs பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

• சுருக்கம்: மாதிரியானது முழு டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டை படித்து சுருக்கமான, மனிதர்களால் படிக்கக்கூடிய சுருக்கத்தை உருவாக்குகிறது. இது முக்கிய கருத்துக்கள், வாதங்கள் மற்றும் முடிவுகளை மனித தலையீடு இல்லாமல் அடையாளம் கண்டறிய முடியும். SeaMeet தனிப்பயனாக்கக்கூடிய சுருக்க மாதிரிகளை வழங்குகிறது, இது குழுக்களுக்கு உயர் மட்ட மேலாண்மை சுருக்கங்கள் முதல் விரிவான தொழில்நுட்ப நோட்டுகள் வரை அனைத்தையும் உருவாக்க அனுமதிக்கிறது.
• செயல் உருப்படி கண்டறிதல்: மாதிரி கடமைகள், முடிவுகள் மற்றும் உறுதியற்ற வாக்குகளைக் குறிக்கும் மொழி முறைகளை அடையாளம் கண்டறிய பயிற்சி பெற்றுள்ளது.
• தலைப்பு பிரிப்பு: AI நீண்ட மீட்டிங்கை பேச்சில் மாற்றங்களின் அடிப்படையில் தர்க்கரீதியான பிரிவுகள் அல்லது தலைப்புகளாக பிரிக்க முடியும், இது பின்னர் ரெக்கார்டிங்கை நவிகேட் செய்ய எளிதாக்குகிறது.

புதிய தரவுகளிலிருந்து தொடர்ந்து கற்றுக்கொள்வதன் மூலம், இந்த மாதிரிகள் முன்னேறிய முறையில் மிகவும் துல்லியமாக மாறுகின்றன மற்றும் உங்கள் குழுவின் சPECIFIC ஜார்கன் மற்றும் தொடர்பு முறைகளுக்கு ஏற்ப மாறுகின்றன.

AI மீட்டிங் உதவியாளரின் முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் மாற்றும் நன்மைகள்

AI மீட்டிங் உதவியாளரை செயல்படுத்துவது டிரான்ஸ்கிரிப்ட் பெறுவது மட்டுமல்ல; இது உங்கள் குழுவின் முழு மீட்டிங் வேலை ஓட்டத்தை அடிப்படையில் மேம்படுத்துவதாகும். இங்கு முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் அவை வழங்கும் சக்திவாய்ந்த நன்மைகள் உள்ளன.

நேரடி டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மூலம் முழுமையான பதிவு நிர்வாகம்

• அம்சம்: பேசப்படும் ஒவ்வொரு வார்த்தையின் உயர் துல்லியமான, நேரடி டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்.
• நன்மை: ஒவ்வொரு பேச்சின் முழுமையான, தேடல் செய்யக்கூடிய பதிவை நீங்கள் பெறுகிறீர்கள். என்ன சொன்னது அல்லது முடிவு செய்யப்பட்டது என்று விவாதங்கள் இனி இல்லை. இது தெளிவின்மையை நீக்கி அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்யும் ஒரு ஒற்றை உண்மை மூலத்தை உருவாக்குகிறது. உலகளாவிய குழுக்களுக்கு, இது மாற்றும் அம்சமாகும். SeaMeet 50 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளை ஆதரிக்கிறது, இது பல மொழிகள் பேசப்படும் மீட்டிங்களை டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்ய அனுமதிக்கிறது, யாரும் விடப்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

தானியங்கி சுருக்கங்களுடன் செயல்படக்கூடிய நுண்ணறிவுகள்

• அம்சம்: மணிநேரம் பேச்சுகளை முக்கிய புள்ளிகளாக சுருக்கும் AI-உருவாக்கப்பட்ட சுருக்கங்கள்.
• நன்மை: மீட்டிங்குக்குப் பிறகு வேலையில் மணிநேரங்கள் சேமிக்கும். பின்தொடரல் மின்னஞ்சல்கள் அல்லது மீட்டிங் நிமிடங்களை கைமுறையாக எழுதுவதற்கு பதிலாக, நீங்கள் உடனடி, கட்டமைக்கப்பட்ட சுருக்கத்தை பெறுகிறீர்கள். இது கலந்துகொள்ள முடியாத பங்குதாரர்களுக்கு தகவலை பகிர்வதற்கும் அடுத்த திட்டம் சரிபார்ப்புக்கு முன் உங்கள் நினைவை விரைவாக புதுப்பிக்கும் போது மிகவும் மதிப்புமிக்கது.

செயல் உருப்படி கண்காணிப்புடன் நிலையான பொறுப்பு

• அம்சம்: கடமைகள், காலவரையறைகள் மற்றும் உரிமையாளர்களை தானியங்கingly அடையாளம் கண்டறிதல் மற்றும் பிரித்தல்.
• நன்மை: எதுவும் குழியில் விழாது. செயல் உருப்படிகள் தானியங்கingly பிடிக்கப்பட்டு ஒதுக்கப்படும் போது, பொறுப்பு நேரடியாக வேலை ஓட்டத்தில் கட்டமைக்கப்படுகிறது. இது பின்தொடரல் விகிதங்களை கணிசமாக அதிகரிக்கிறது மற்றும் திட்டங்களை முன்னோக்கி நகர்த்துகிறது. இது தெளிவற்ற விவாதங்களை உறுதியான திட்டங்களாக மாற்றுகிறது.

மேம்படுத்தப்பட்ட ஒத்துழைப்பு மற்றும் கவனம்

• அம்சம்: உதவியாளர் அனைத்து நோட்-தీసుక்கும் வேலைகளையும் கையாளுகிறது.
• நன்மை: ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரிடமிருந்தும் முழு முன்னிலை மற்றும் ஈடுபாடு. உங்கள் குழு நோட்களை தட்டச்சு செய்ய முயற்சிப்பதால் கவனம் சிதறாதபோது, அவர்கள் பேச்சில் முழுமையாக ஈடுபடலாம், இது மேலும் படைப்பு யோசனைகள், சிறந்த பிரச்சனை தீர்வு மற்றும் மேலும் உள்ளடக்கிய பேச்சுகளுக்கு வழிவகுக்கிறது. ஒவ்வொரு விவரமும் முக்கியமான சிக்கலான தொழில்நுட்ப அல்லது மூலோபாய மீட்டிங்களுக்கு இது குறிப்பாக முக்கியம்.

மீட்டிங் ஆரோக்கியத்திற்கு தரவு-ஆధారિત நுண்ணறிவுகள்

• அம்சம்: பேச்சாளர் பேசும் நேரம், உணர்ச்சி மற்றும் பிற பேச்சு இயக்கங்கள் பற்றிய பகுப்பாய்வுகள்.
• நன்மை: உங்கள் மீட்டிங் கலாச்சாரத்திற்கு புறநிலை பின்னூட்டம். மீட்டிங்கள் ஒரு அல்லது இரண்டு குரல்களால் ஆதிக்கம் செய்யப்படுகின்றனவா? பேச்சுகள் அடிக்கடி பொருள் விட்டு செல்கின்றனவா? AI உதவியாளர் சீரற்ற முறைகளை அடையாளம் கண்டறிந்து சரிசெய்ய குழுக்களுக்கு உதவும் பாரம்பரியற்ற தரவை வழங்க முடியும், இது மேலும் சமநிலையான, திறமையான மற்றும் உற்பத்தியான ஒத்துழைப்புக்கு வழிவகுக்கிறது.

அணுகல் மற்றும் உள்ளடக்கம்

• அம்சம்: லைவ் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்கள் மற்றும் மல்டி-மொழி ஆதரவு.
• நன்மை: மீட்டிங்கள் அனைவருக்கும் மேலும் அணுகக்கூடியவை மாறுகின்றன. காது கேட்க முடியாத அல்லது குறைவாக கேட்கும் குழு உறுப்பினர்கள் லைவ் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டுடன் பின்தொடர முடியும். பூர்வீக மொழி பேசாதவர்கள் முக்கிய நுண்ணறிவுகளை புரிந்துகொள்வதை உறுதி செய்ய உரையை மதிப்பாய்வு செய்யலாம். கலப்பு மொழி பேச்சுகளை கையாளும் SeaMeet-இன் திறன் உலகளாவிய குழுக்களுக்கு அத்தியாவசிய கருவியாக மாறுகிறது, தொடர்பு இடைவெளிகளை பிரித்து மேலும் உள்ளடக்கிய சூழலை வளர்க்கிறது.

உங்கள் வணிகத்திற்கு ஏன் AI மீட்டிங் உதவியாளர் தேவை

இந்த அம்சங்களின் கூட்டு தாக்கம் நேரடியாக உறுதியான வணிக மதிப்பாக மாற்றப்படுகிறது. AI மீட்டிங் உதவியாளரை ஏற்றுக்கொள்வது உங்கள் நிறுவனத்தின் மிகப்பெரிய முதலீடுகளில் ஒன்றை மேம்படுத்துவதற்கான மூலோபாய மOVE ஆகும்: உங்கள் ஊழியர்களின் நேரம்.

1. குழு உற்பத்தித்திறனை விரைவாக அதிகரிக்க

கணிதத்தை பரிசீலிக்கவும். ஒரு வாரத்தில் 10 மணிநேரம் மீட்டிங்களில் செலவிடும் ஒரு ஊழியர் அவற்றுக்கு தயாராக மற்றும் பின்தொடரல்களை எழுதுவதற்கு மேலும் 3-5 மணிநேரம் செலவிடலாம். AI உதவியாளர் அந்த மீட்டிங்குக்குப் பிறகு நேரத்தை 80% க்கும் மேல் குறைக்க முடியும். 10 பேர் குழுவிற்கு, இது ஒவ்வொரு வாரமும் 20-40 மணிநேரம் உற்பத்தித் திறன் நேரம் மீட்டெடுக்கும். இது ஆழமான வேலை, கண்டுபிடிப்பு மற்றும் வருமானம் பெறும் செயல்களுக்கு மீண்டும் முதலீடு செய்யக்கூடிய நேரமாகும்.

2. வருமான ஆபத்து மற்றும் உராய்வை குறைக்க

சேல்ஸ் மற்றும் கன்சல்டிங் போன்ற கிளையண்ட்-முகத் பாத்திரங்களில், மீட்டிங்கில் நடக்கும் விஷயம் ஒரு ஒப்பந்தத்தை உருவாக்கலாம் அல்லது உடைக்கலாம். ஒரு AI உதவியாளர் ஒவ்வொரு கிளையண்ட் பொறுப்பும், ஒவ்வொரு அம்ச வேண்டுகோளும், ஒவ்வொரு வலி புள்ளியும் துல்லியமாகப் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. SeaMeet இன் குழுக்களுக்கான ஏஜென்டிக் கோபைலட் கூட நிர்வாக நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது, பேச்சுகளில் கண்டறியப்படும் சாத்தியமான வருமான ஆபத்துகள் அல்லது உள் குழு மோதல்களை அடையாளம் காட்டுகிறது, இது தலைமையை எதிர்க்கும் மாறாக முன்கூட்டியே செயல்பட அனுமதிக்கிறது.

3. ஆன்போர்டிங் மற்றும் அறிவு பரிமாற்றத்தை விரைவுபடுத்தുക

புதிய நியமனப்பட்டவர்கள் கடந்த திட்ட மீட்டிங்குகளின் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் மற்றும் சுருக்கங்களை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் விரைவாக திறன் பெறலாம். இது முறையான ஆவணப்படுத்தலில் பெரும்பாலும் இழக்கப்படும் புகழ்பெற்ற, சூழல் அறிவை அவர்களுக்கு வழங்குகிறது. ஒரு ஊழியர் வெளியேறும் போது, அவர்களின் மீட்டிங் வரலாறு ஒரு மதிப்புமிக்க சொத்தாக இருக்கும், இது மென்மையான மாற்றம் மற்றும் நிறுவன அறிவை பாதுகாக்கிறது.

4. பொறுப்பு மற்றும் செயல்பாட்டின் கலாச்சாரத்தை வளர்க்க

ஒவ்வொருவரும் பொறுப்புகள் தானாகவே கண்காணிக்கப்படுகின்றன என்பதை அறிந்தால், இது ஒரு சக்திவாய்ந்த கலாச்சார மாற்றத்தை உருவாக்குகிறது. கவனம் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று விவாதிப்பதிலிருந்து அதைச் செய்வதற்கு மாறுகிறது. AI உதவியாளர் வழங்கும் வெளிப்படைத்தன்மை நம்பிக்கையை உருவாக்குகிறது மற்றும் மீட்டிங்குகளுக்கு இடையில் வேகத்தை பராமரிக்கிறது.

சரியான AI மீட்டிங் உதவியாளரை தேர்ந்தெடுக்க

AI மீட்டிங் உதவியாளர்களுக்கான சந்தை வளர்ந்து வருகிறது, ஆனால் அனைத்து கருவிகளும் சமமாக உருவாக்கப்படவில்லை. உங்கள் தேர்வை செய்யும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கியமான காரணிகள் இங்கே உள்ளன:

• துல்லியம்: டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனின் தரம் மற்ற அனைத்திற்கும் அடித்தளமாகும். உண்மையான சூழ்நிலைகளில் உயர் துல்லியத்தின் நிரூபிக்கப்பட்ட பதிவு கொண்ட கருவியைக் கண்டறியவும்.
• ஒருங்கிணைப்பு: உதவியாளர் உங்கள் தற்போதைய வேலை ஓட்டத்துடன் முழுமையாக ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். இது உங்கள் காலெண்டர் (Google Calendar, Outlook) மற்றும் வீடியோ கன்ஃபரன்சிங் கருவிகள் (Google Meet, Microsoft Teams) உடன் செயல்படுகிறதா? Google Docs போன்ற பிளாட்பார்ம்களுக்கு நோட்டுகளை எளிதாக ஏற்றுமதி செய்ய முடியுமா?
• பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை: மீட்டிங் பேச்சுகள் பெரும்பாலும் உணர்திறன் கொண்ட தகவல்களைக் கொண்டிருக்கும். வழங்குனர் வலுவான பாதுகாப்பு நெறிமுறைகள், முன்-மற்றும்-முடிவு குறியாக்கம் மற்றும் தெளிவான தரவு தனியுரிமை கொள்கைகளைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்யவும். நீங்கள் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட துறையில் இருந்தால், HIPAA போன்ற தரநிலைகளுடன் இணக்கம் காணவும்.
• அம்சங்கள் மற்றும் தனிப்பயனாக்கம்: கருவி உங்களுக்குத் தேவையான குறிப்பிட்ட அம்சங்களை வழங்குகிறதா? SeaMeet இல் உள்ளவை போன்ற தனிப்பயனாக்கக்கூடிய சுருக்கு டெம்ப்ளேடுகள் ஒரு முக்கிய நன்மையாக இருக்கலாம், இது உங்கள் குழுவின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு வெளியீட்டை மாற்ற அனுமதிக்கிறது (எ.கா., விற்பனை அழைப்பு அறிக்கைகள் vs. தொழில்நுட்ப ஸ்டாண்ட்-அப் நோட்டுகள்).
• பயன்பாட்டின் எளிமை: கருவி உள்ளுணர்வு மிக்கதாகவும் குறைந்த பயிற்சியை தேவைப்படுத்துமாகவும் இருக்க வேண்டும். மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான வேலை ஓட்டம், அதில் உதவியாளர் திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்குகளில் தானாகவே சேர்கிறார், பெரும்பாலும் மிகவும் மாற்றமற்ற அணுகுமுறையாகும்.

எதிர்காலம் இப்போது: SeaMeet மூலம் உங்கள் மீட்டிங்குகளை மாற்றுங்கள்

திறமையற்ற, எரிச்சலூட்டும் மற்றும் உற்பத்தியற்ற மீட்டிங்குகளின் காலம் முடிந்துவிட்டது. AI மீட்டிங் உதவியாளர்கள் இனி ஒரு புதுமை அல்ல; அவை நவீன, உயர் செயல்திறன் கொண்ட எந்த குழுவிற்கும் அவசியமான கருவியாகும். நோட்-தీసుక்குதல், சுருக்குதல் மற்றும் செயல் உருப்படிகளைக் கண்காணிப்பது போன்ற சுமையான பணிகளை தானாக்குவதன் மூலம், இந்த சக்திவாய்ந்த கோபைலட்கள் உங்கள் குழுவை அவர்கள் சிறந்ததை செய்ய நீக்குகின்றன: சிந்திக்கவும், உருவாக்கவும், ஒத்துழைக்கவும்.

நீங்கள் நேரத்தை இழக்குவதை நிறுத்தி உங்கள் குழுவின் பேச்சுகளின் முழு திறனை திறக்கத் தயாராக இருந்தால், AI மீட்டிங் உதவியாளரின் சக்தியை நேரடியாக அனுபவிக்கும் நேரம் இது.

உங்கள் மீட்டிங்குகளை மாற்ற தயாராக இருக்கிறீர்களா? இன்று இலவசமாக SeaMeet க்கு பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் மிகவும் உற்பத்தியான வேலை முறையைக் கண்டறியுங்கள்.