திறமையான மீட்டிங்களுக்கான முதல் 10 உற்பத்தித்திறன் கருவிகள்

நவீன வணிக சூழலில், மீட்டிங்கள் அவசியமானவை மற்றும் பெரும்பாலும் உற்பத்தித்திறனுக்கு குறிப்பிடத்தக்க கசிவு ஆகும். மோசமாக நிர்வகிக்கப்பட்ட மீட்டிங் வீண் நேரம், தெளிவற்ற நோக்கங்கள் மற்றும் கோபமாக இருக்கும் குழுவைக் கொண்டுவரலாம். சமீபத்திய ஆய்வுகளின்படி, புரொஃபெஷனல்கள் வருடத்திற்கு சராசரியாக 23 நாட்களை மீட்டிங்களில் செலவிடுகிறார்கள், மேலும் அந்த நேரத்தின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதி உற்பத்தியற்றதாக கருதப்படுகிறது. திறமையற்ற மீட்டிங்களின் செலவு இழந்த நேரத்தில் மட்டும் அளவிடப்படுவதில்லை; இது தாமதமான திட்டங்கள், தவறிய வாய்ப்புகள் மற்றும் குறைக்கப்பட்ட ஊழியர் மனநிலைக்கு மாற்றும்.

தீர்வு மீட்டிங்களை நீக்குவது அல்ல, அவற்றை புத்திசாலித்தனமாக, மேலும் கவனம் செலுத்தி, மேலும் செயல்பாட்டு बनાવ்பது ஆகும். சரியாக பயன்படுத்தப்படும் போது, தொழில்நுட்பம் இந்த முயற்சியில் சக்திவாய்ந்த நட்பனாக இருக்க முடியும். சரியான உற்பத்தித்திறன் கருவிகளின் தொகுப்பு உங்கள் மீட்டிங்களை நேரம் செலவிடும் கடமைகளிலிருந்து உங்கள் வணிகத்தை முன்னோக்கி செலுத்தும் மூலோபாய சொத்துகளாக மாற்றலாம்.

இந்த வழிகாட்டி மீட்டிங் வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் ஒவ்வொரு கட்டத்தையும்—முன், போது, பிறகு—திறமையாக்க வடிவமைக்கப்பட்ட முதல் 10 உற்பத்தித்திறன் கருவிகள் மூலம் நீங்களை நடத்தும். தெளிவான நிகழ்ச்சி அட்டவணை அமைப்பதிலிருந்து முழுமையான பின்தொடரலை உறுதி செய்வது வரை, இந்த கருவிகள் உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவுக்கும் உங்கள் நேரத்தை மீட்டெடுத்து ஒவ்வொரு பேச்சின் மதிப்பை அதிகப்படுத்த உதவும்.

மீட்டிங்குக்கு முன்பு: வெற்றிக்கான மேடை அமைப்பது

உற்பத்தித்திறன் மிக்க மீட்டிங்கின் அடித்தளம் யாரும் அழைப்பில் சேருவதற்கு முன்பே நிறுவப்படுகிறது. சரியான திட்டமிடல் அனைவரும் தயாராக, சீரமைக்கப்பட்டு மற்றும் பங்களிக்க தயாராக வருவதை உறுதி செய்கிறது.

1. நிகழ்ச்சி அட்டவணை மற்றும் கூட்டு திட்டமிடல்: Notion

நிகழ்ச்சி அட்டவணை இல்லாத மீட்டிங் திசைக்கோல் இல்லாத கப்பல் போன்றது. Notion கூட்டு வேலைக்கு சக்திவாய்ந்த கருவியாக வெளிப்பட்டுள்ளது, மேலும் இது முன் மீட்டிங் திட்டமிடல் கருவியாக சிறப்பாக செயல்படுகிறது. இது ஒரு அனைத்தும் ஒரே இடத்தில் உள்ள வேலை இடமாகும், அங்கு நீங்கள் விரிவான, மாறும் மீட்டிங் நிகழ்ச்சி அட்டவணைகளை உருவாக்கலாம்.

• இது எவ்வாறு உதவுகிறது: நிலையான ஆவணங்களை மின்னஞ்சல் மூலம் முன்னும் பின்னும் அனுப்புவதற்கு பதிலாக, Notion ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிற்கும் மைய மையத்தை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் விவாத தலைப்புகளை சுருக்கமாக எழுதலாம், முன் வாசிப்பு பொருள்களை ஒதுக்கலாம், தொடர்புடைய ஆவணங்கள் அல்லது இணைப்புகளை உட்பொதிக்கலாம், மேலும் தெளிவான நோக்கங்களை அமைக்கலாம். குழு உறுப்பினர்கள் கருத்து தெரிவிக்கலாம், தங்கள் சொந்த புள்ளிகளைச் சேர்க்கலாம், மேலும் நிகழ்ச்சி அட்டவணையில் நிகழ்நேரத்தில் கூட்டு வேலை செய்யலாம். இது அனைவரும் மீட்டிங்கின் வெற்றியில் பங்கு வைத்திருப்பதையும் அர்த்தமுள்ள விவாதத்தில் ஈடுபட தயாராக வருவதையும் உறுதி செய்கிறது.
• ப்ரோ-டிப்: Notion இல் “மீட்டிங் டெம்ப்ளேட்டுகள்” தரவுத்தளத்தை உருவாக்கவும். வெவ்வேறு வகையான மீட்டிங்களுக்கு டெம்ப்ளேட்டுகள் இருக்கலாம் (எ.கா., வாராந்திர குழு ஒத்திசைவு, திட்டம் துவக்கம், வாடிக்கையாளர் மதிப்பாய்வு). இது உங்கள் மீட்டிங் செயல்முறையை நிலையாக்குகிறது மற்றும் அமைப்பில் குறிப்பிடத்தக்க நேரத்தை சேமிக்கிறது.

2. ச்மார்ட் நேரம் நிர்ணயம்: Calendly

“‘உங்களுக்கு எந்த நேரம் வேலை செய்கிறது?’ என்ற முடிவில்லாத மின்னஞ்சல் சங்கிலி ஒரு பிரபலமான உற்பத்தித்திறன் கொலையன் ஆகும். Calendly நேரம் நிர்ணயம் செயல்முறையை தானியங்க화 করে, முன்னும் பின்னும் செல்வதை நீக்கி, அனைவருக்கும் வேலை செய்யும் நேரத்தைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது, குறிப்பாக வெளிப்புற பங்காளிகள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒத்திசைவு செய்யும் போது.

• இது எவ்வாறு உதவுகிறது: Calendly உங்கள் காலெண்டருடன் (Google, Outlook, போன்றவை) ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு உங்கள் நிகழ்நேர זמי�மיותை காட்டுகிறது. நீங்கள் உங்கள் Calendly இணைப்பை எளிதாகப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், மற்றவர்கள் தங்களுக்கு வசதியான நேரத்தை புக்கெட் செய்யலாம். நீங்கள் உங்கள் זמי�மיותுக்கு விதிகளை அமைக்கலாம், மீட்டிங்களுக்கு இடையில் பஃபர் நேரத்தைச் சேர்க்கலாம், மேலும் ஒரு நாளில் எத்தனை மீட்டிங்கள் புக்கெட் செய்யலாம் என்பதற்கு வரம்புகளை அமைக்கலாம்.
• ப்ரோ-டிப்: முன் மீட்டிங் நினைவூட்டல்களை தானியங்க화 করতে Calendly இன் “வொர்க்ஃப்லோஸ்” அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் மீட்டிங்குக்கு 24 மணி நேரம் முன்பு தானியங்கிய மின்னஞ்சலை அனுப்புவதை அமைக்கலாம், அதில் நிகழ்ச்சி அட்டவணை இணைப்பு (Notion இலிருந்து!) மற்றும் பிற தயாரிப்பு பொருள்கள் உள்ளன.

3. கூட்டு ஆவண தயாரிப்பு: Google Docs

ஆழமான ஆவண மதிப்பாய்வு அல்லது கூட்டு உள்ளடக்க உருவாக்கம் தேவையான மீட்டிங்களுக்கு, Google Docs ஒப்பில்லாத கருவியாக உள்ளது. அதன் நிகழ்நேர கூட்டு திருத்தும் திறன்கள் முன் மீட்டிங் தயாரிப்புக்கு அவசியமானவை.

• இது எவ்வாறு உதவுகிறது: இது ஒரு திட்ட முன்மொழிவு, மார்க்கெட்டிங் சுருக்கம் அல்லது தொழில்நுட்ப விவரிப்பு என்னவாக இருந்தாலும், Google Docs முழு குழுவினரையும் ஆவணத்தில் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் மாற்றங்கள் நிகழும்போது அவற்றைக் காணலாம், கருத்துக்களை விடலாம், மேலும் ஆவணத்திற்குள் நேரடியாக செயல் பொருள்களை ஒதுக்கலாம். இது மீட்டிங் தொடங்கும் நேரத்தில் ஆவணம் ஏற்கனவே முதிர்ந்த நிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது, மேலும் மீட்டிங் வரி-வரி திருத்துதலைக் காட்டிலும் உயர் மட்டத்திலான முடிவுகளில் கவனம் செலுத்தலாம்.
• ப்ரோ-டிப்: மதிப்பாய்வுகளுக்கு Google Docs இல் “பரிந்துரைக்கும்” முறையைப் பயன்படுத்தவும். இது குழு உறுப்பினர்களுக்கு அசல் உரையை மாற்றாமல் மாற்றங்களை முன்மொழிய அனுமதிக்கிறது, ஆவண உரிமையாளருக்கு பரிந்துரைகளை ஏற்க அல்லது நிராகரிக்க எளிதாக்குகிறது மற்றும் இறுதி பதிப்பின் மீது கட்டுப்பாட்டை பராமரிக்கிறது.

மீட்டிங்கின் போது: ஈடுபாட்டை அதிகரிப்பது மற்றும் அறிவை பிடிப்பது

மீட்டிங் தொடங்கியதும், கவனம் உற்பத்தித்திறன் மிக்க விவாதத்தை வளர்ப்பதற்கும் முக்கிய தகவல்களை துல்லியமாகப் பிடிப்பதற்கும் மாறுகிறது. சரியான கருவிகள் அனைவரையும் ஈடுபடுத்த வைத்து முக்கியமான விவரங்கள் எதுவும் இழக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்ய உதவும்.

4. அனைத்தும் ஒரே இடத்தில் உள்ள AI மீட்டிங் கோபைலட்: SeaMeet.ai

இதுவே மந்திரம் உண்மையில் நடக்கும் இடமாகும். மேலே உள்ள கருவிகள் குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு சிறந்தவை என்றாலும், SeaMeet.ai உங்கள் லைவ் மீட்டிங்கின் மைய நரம்பு மண்டலமாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. AI-இல் இயங்கும் மீட்டிங் உதவியாளராக, இது நிர்வாக சுமைகளை கையாள்கிறது, இதனால் உங்கள் குழு பேச்சுக்கு கவனம் செலுத்தலாம்.

• அது எவ்வாறு உதவுகிறது: SeaMeet Google Meet மற்றும் Microsoft Teams போன்ற பிளாட்பார்ம்களில் உங்கள் மீட்டிங்களில் சேர்கிறது மற்றும் பின்வரும் சேவைகளை வழங்குகிறது:
  • நிகழ்நேர மொழிபெயர்ப்பு: 95% க்கும் அதிக துல்லியத்துடன், SeaMeet நிகழும் பேச்சை முழுவதுமாக மொழிபெயர்க்கிறது. இது தெளிவுக்கும் செம்மையான பதிவை உருவாக்குவதற்கும் மிகவும் முக்கியமானது. இது 50 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளை ஆதரிக்கிறது, இது உலகளாவிய குழுக்களுக்கு சிறந்தது.
  • உள்ளுணர்வு சுருக்கம்: முழு டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை படிக்கும் நேரம் யாருக்கு உள்ளது? SeaMeet AI ஐப் பயன்படுத்தி சுருக்கமான, புத்திசாலித்தனமான சுருக்கங்களை உருவாக்குகிறது, மிக முக்கியமான புள்ளிகள், முடிவுகள் மற்றும் முடிவுகளை முன்னிலைப்படுத்துகிறது.
  • தானியங்கி செயல் உருப்படி கண்டறிதல்: இது ஒரு கேம்-சேஞ்சர்입니다. SeaMeet இன் AI பேச்சிலிருந்து செயல் உருப்படிகள், முடிவுகள் மற்றும் அடுத்த படிகளை தானாகவே அடையாளம் கண்டறிந்து பிரித்தெடுக்கிறது, அவற்றை சரியான நபருக்கு ஒதுக்குகிறது. இந்த ஒற்றை அம்சம் மீட்டிங்குக்குப் பிறகு பின்தொடர்வதை மிகவும் மேம்படுத்தலாம்.
• ப்ரோ-டிப்: உங்கள் Google காலெண்டருடன் SeaMeet ஐ ஒருங்கிணைக்கவும். இது நீங்கள் நிர்ணயித்த அனைத்து மீட்டிங்களிலும் தானாகவே சேரும், நீங்கள் “ரெகார்ட்” பொத்தானை அழிக்க மறக்காமல் இருக்க உதவுகிறது. மீட்டிங்குக்குப் பிறகு, நோட்டுகள் மற்றும் செயல் உருப்படிகள் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் தானாகவே பகிரப்படலாம், இது எளிதாகத் தொடர்பை மூடுகிறது.

5. விஷUAL் ஒத்துழைப்பு மற்றும் பிரெயின்ஸ்டார்மிங்: Miro

கிரியேட்டிவ் செஷன்கள், மூலோபாய திட்டமிடல், அல்லது சிக்கலான பிரச்சனை தீர்ப்புக்கு, ஒரு விஷUAL் கேன்வாஸ் அவசியம். Miro என்பது ஒரு ஒத்துழைப்பு ஆன்லைன் வைட் போர்ட் ஆகும், இது குழுக்களுக்கு பிரெயின்ஸ்டார்மிங் செய்ய, யோசனைகளை வரைபடமாக்க, வேலை ஓட்டங்களை நிகழ்நேரத்தில் காட்சிப்படுத்த அனுமதிக்கிறது.

• அது எவ்வாறு உதவுகிறது: Miro முடிவில்லாத கேன்வாஸை வழங்குகிறது, அங்கு பங்கேற்பாளர்கள் டிஜிட்டல் ஒட்டிக்கு நோட்டுகள், வரைபடங்களை வரைக, மைண்ட் மேப்ஸ் உருவாக்க முடியும் மற்றும் பல. இது வைட் போர்ட் நிறைந்த அறையின் டிஜிட்டல் சமமாகும், ஆனால் ரிமோட் குழு உறுப்பினர்களுக்கு அணுகக்கூடியது மற்றும் உங்கள் வேலையை தானாகவே சேமிக்கும் கூடுதல் நன்மைகளுடன். இது பங்கேற்பாளர்களை ஈடுபடுத்துவதற்கும் மிகவும் மாறும் மற்றும் தொடர்பு கொண்ட விவாதத்தை எளிதாக்குவதற்கும் சிறந்தது.
• ப்ரோ-டிப்: மீட்டிங்குக்கு முன்பு உங்கள் Miro போர்ட்டை தயாரிக்கவும். ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது பிரெயின்ஸ்டார்மிங் செஷனுக்கு அடிப்படை அமைப்பை உருவாக்கவும். இது ஒரு தொடக்க புள்ளியை வழங்குகிறது மற்றும் பேச்சை வழிநடத்த உதவுகிறது, இது செஷனை மிகவும் குவிந்த மற்றும் உற்பத்தியாக்கும்.

6. உற்சாகமான பிரச்சரிப்புகள்: Prezi

பவர்பாயிண்ட் மூலம் மரணம் ஒரு உண்மையான நிகழ்வாகும். உங்கள் மீட்டிங்கில் பிரச்சரிப்பு இருந்தால், நீங்கள் உங்கள் பார்வையாளர்களை ஈடுபடுத்த வேண்டும். Prezi என்பது பாரம்பரிய ஸ்லைட் அடிப்படையிலான பிரச்சரிப்புகளுக்கு மாற்றாக மிகவும் மாறும் மற்றும் பேச்சு பாணியான மாற்றாகும்.

• அது எவ்வாறு உதவுகிறது: Prezi இன் “பேச்சு பாணி” பிரச்சரிப்பு பாணி ஒரு ஒற்றை பரந்த கேன்வாஸில் தலைப்புகளுக்கு இடையில் சுதந்திரமாக நகர அனுமதிக்கிறது, லைனியர் ஸ்லைட்-படி முன்னேற்றத்தில் பூட்டப்படுவதற்கு பதிலாக. இது கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க மற்றும் பார்வையாளர்களின் ஆர்வங்களுக்கு ஏற்ப பிரச்சரிப்பை மாற்றுவதை எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் விவரங்களில் ஜூம் செய்யலாம் மற்றும் பெரிய படத்தை பார்க்க மீண்டும் பின்வாங்கலாம், இது மிகவும் காட்சியாக கவர்ச்சிகரமான மற்றும் நினைவில் வைக்கக்கூடிய அனுபவத்தை உருவாக்குகிறது.
• ப்ரோ-டிப்: Prezi வீடியோவைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பிரச்சரிப்பு கிராபிக்ஸை உங்கள் வீடியோ ஃபீட்டில் மேலெழுதுங்கள். இது உங்களை உங்கள் உள்ளடக்கத்துடன் திரையில் வைத்திருக்க உதவுகிறது, குறிப்பாக மெய்நிகர் மீட்டிங் அமைப்பில் உங்கள் பார்வையாளர்களுடன் வலுவான தொடர்பை பராமரிக்க உதவுகிறது.

7. பார்வையாளர் தொடர்பு மற்றும் கருத்து: Slido

பெரிய மீட்டிங்கள் அல்லது வெபினார்களில், பார்வையாளர்களின் புரிதலை அளவிடுவது மற்றும் அனைவரையும் ஈடுபடுத்துவது கடினமாக இருக்கும். Slido என்பது மீட்டிங்கின் போது லைவ் போல்கள், Q&A செஷன்கள் மற்றும் வினாடிவினா நடத்த அனுமதிக்கும் எளிய கருவியாகும்.

• அது எவ்வாறு உதவுகிறது: Slido பிரச்சரிப்பு மென்பொருள் மற்றும் வீடியோ கன்ஃபரன்சிங் கருவிகளுடன் நேரடியாக ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு கேள்வியை வைக்கலாம் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் நிகழ்நேரத்தில் வாக்களிக்கலாம், முடிவுகள் உடனடியாக காட்டப்படும். Q&A அம்சம் பங்கேற்பாளர்களுக்கு கேள்விகளை சமர்ப்பிக்க மற்றும் பிறரின் கேள்விகளை மேல் வாக்களிக்க அனுமதிக்கிறது, இது மிகப் பிரபலமான மற்றும் பொருத்தமான தலைப்புகளை நிவர்த்தி செய்ய உதவுகிறது. இது உங்கள் மீட்டிங்களை மிகவும் தொடர்பு கொண்ட மற்றும் ஜனநாயகமாக மாற்றுவதற்கு சிறந்த வழியாகும்.
• ப்ரோ-டிப்: மீட்டிங்கின் தொடக்கத்தில் “வார்ட் கிளவுட்” போலை பயன்படுத்தி பங்கேற்பாளர்களிடம் அவர்கள் அடைய விரும்புவதை கேட்கவும். இது ஒரு விரைவான ஐஸ்பிரேக்கராக செயல்படுகிறது மற்றும் செஷனுக்கு அனைவரின் எதிர்பார்ப்புகளை ஒத்திசைக்க உதவுகிறது.

மீட்டிங்குக்குப் பிறகு: செயலை இயக்குவது மற்றும் பொறுப்பை உறுதிப்படுத்துதல்

மீட்டிங் முடிந்ததும் வேலை முடிவதில்லை. உண்மையில், மீட்டிங்குக்குப் பிறகு நிலை மதிப்பு உண்மையில் உணரப்படுகிறது. பயனுள்ள பின்தொடரல் மற்றும் செயல்பாடு முக்கியமானவை.

8. ப்ராஜெக்ட் மற்றும் பணி மேலாண்மை: Asana

மீட்டிங் சுருக்கத்தில் மட்டுமே வாழும் செயல் உருப்படிகள் எளிதில் மறக்கப்படுகின்றன. அவை உங்கள் குழுவின் தினசரி வேலை ஓட்டத்தில் ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டும். Asana என்பது குழுக்களுக்கு தங்கள் வேலையை ஒழுங்குபடுத்த, கண்காணிக்க மற்றும் மேலாண்மை செய்ய உதவும் முன்னணி ப்ராஜெக்ட் மேலாண்மை கருவியாகும்.

• அது எவ்வாறு உதவுகிறது: உங்கள் மீட்டிங்குக்குப் பிறகு, அடையாளம் காணப்பட்ட செயல் பொருள்கள் (சிறந்த முறையில் SeaMeet மூலம்!) Asanaக்கு நேரடியாக மாற்றலாம். ஒவ்வொரு வேலையும் குறிப்பிட்ட நபருக்கு ஒதுக்கப்படலாம், காலவரையறை தேதி வழங்கப்படலாம் மற்றும் பெரிய திட்டத்துடன் இணைக்கப்படலாம். இது பொறுப்புக்கு தெளிவான பதிவு முறையை உருவாக்குகிறது. எல்லோரும் தங்களுக்கு பொறுப்பான விஷயங்களை அறிவுகிறார்கள், மேலாளர்கள் முன்னேற்றத்தை எளிதாக கண்காணிக்க முடியும்.
• ப்ரோ-டிப்: Asana இல் “மீட்டிங் செயல் பொருள்கள்” என்ற தனியாகப் பிரிக்கப்பட்ட திட்டத்தை உருவாக்கவும். மீட்டிங்கிலிருந்து புதிய வேலையைச் சேர்க்கும் போது, 일관적인 பெயரிடல் முறையைப் பயன்படுத்தவும் (எடுத்துக்காட்டாக, “[மீட்டிங் தேதி] - வேலை விவரம்”) இதன் மூலம் வேலைகளை அவற்றின் மூலத்திற்கு திரும்ப கண்டறிய எளிதாகும்.

9. குழு தொடர்பு மற்றும் பின்தொடரல்: Slack

மின்னஞ்சல் பெரும்பாலும் விரைவான பின்தொடரல் கேள்விகளுக்கு அல்லது மீட்டிங்கின் முடிவுகளுடன் தொடர்புடைய தொடரும் விவாதங்களுக்கு சிறந்த இடமாக இல்லை. Slack குழு தொடர்புக்கு மிகவும் மிதமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட சேனலை வழங்குகிறது.

• அது எவ்வாறு உதவுகிறது: நீங்கள் குறிப்பிட்ட திட்டங்களுக்கு அல்லது குழுக்களுக்கு தனியாகப் பிரிக்கப்பட்ட சேனல்களை உருவாக்கலாம். மீட்டிங்குக்குப் பிறகு, சுருக்கம் மற்றும் செயல் பொருள்களை (அல்லது ஒரு ஒருங்கிணைப்பு மூலம் தானாகவே அனுப்பப்படட்டும்) தொடர்புடைய சேனலில் பதிவிடலாம். இது பேச்சை தொடர்ந்து வைத்திருக்கிறது மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுக்கு தெளிவு காணும் கேள்விகள் கேட்க, முன்னேற்ற அறிவிப்புகளைப் பகிர்க, அடுத்த படிகளில் ஒத்துழைக்க இடம் வழங்குகிறது.
• ப்ரோ-டிப்: Slack இன் “நினைவூட்டல்கள்” அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல் பொருள் அல்லது பின்தொடரல் வேலை பற்றி தனக்கு அல்லது சேனலுக்கு நினைவூட்டலை அமைக்கலாம், இது முக்கியமான காலவரைகள் தவறவிடாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

10. அறிவு நிர்வாகம் மற்றும் பகிர்வு: Confluence

மீட்டிங் நோட்டுகள் மற்றும் நிர்ணயங்கள் மதிப்புமிக்க நிறுவன அறிவைக் கொண்டிருக்கின்றன. இந்த அறிவு தனிப்பட்ட இன்பாக்ஸ்களில் இழக்கப்படக்கூடாது அல்லது பல்வேறு ஆவணங்களில் சிதறியிருக்கக்கூடாது. Confluence என்பது ஒரு குழு வேலை இடமாகும், அங்கு நீங்கள் வேலையை உருவாக்க, ஒழுங்கமைக்க மற்றும் ஒரு இடத்தில் விவாதிக்க முடியும்.

• அது எவ்வாறு உதவுகிறது: Confluence உங்கள் குழுவிற்கு அல்லது நிறுவனத்திற்கு மைய அறிவு அடிப்படை அல்லது “விக்கி” போல் செயல்படுகிறது. நீங்கள் மீட்டிங் நோட்டுகள், திட்ட திட்டங்கள் மற்றும் திட்டமிட்ட நிர்ணயங்களுக்கு தனியாகப் பிரிக்கப்பட்ட பக்கங்களை உருவாக்கலாம். இது எவருக்கும் (புதிய குழு உறுப்பினர்கள் உட்பட) தகவலைக் கண்டறிய மற்றும் கடந்த நிர்ணயங்களுக்கு பின்னால் உள்ள சூழலை புரிந்து கொள்ள எளிதாக்குகிறது. இது சிதறிய மின்னஞ்சல் தொடர்களை விட மிகவும் நம்பகமான ஒரு ஒற்றை உண்மை மூலத்தை உருவாக்குகிறது.
• ப்ரோ-டிப்: ஒவ்வொரு பெரிய திட்ட மீட்டிங்குக்குப் பிறகு, Confluence இல் “நிர்ணய பதிவு” பக்கத்தை உருவாக்கவும். எடுக்கப்பட்ட முக்கிய நிர்ணயங்கள், அவற்றுக்குப் பின்னால் உள்ள காரணம் மற்றும் அடுத்த படிகளை ஆவணப்படுத்துங்கள். இது எதிர்கால குழப்பங்கள் மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் நடக்கும் விவாதங்களைத் தடுக்கும் மதிப்பற்ற வரலாற்று பதிவை உருவாக்குகிறது.

முடிவு: SeaMeet மூலம் உங்கள் மீட்டிங்குகளை சூப்பர் சார்ஜ் செய்யுங்கள

இந்த பத்து கருவிகளில் ஒவ்வொன்றும் உங்கள் மீட்டிங் வேலை ஓட்டத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட அம்சத்தை மேம்படுத்துவதற்கு வலுவான திறன்களை வழங்குகிறது என்றாலும், இலக்கு ஒரு இணைந்த, ஒருங்கிணைந்த அமைப்பை உருவாக்குவதாகும். நவீன, திறமையான மீட்டிங் ஒரு நிகழ்வு மட்டுமல்ல; இது தயாரிப்பு, ஈடுபாடு மற்றும் செயலாக்க மாற்று சுழற்சியாகும்.

திட்டமிடல், ஒத்துழைப்பு மற்றும் திட்ட நிர்வாகத்திற்கான கருவிகளை திட்டமிட்ட முறையில் இணைப்பதன் மூலம், நீங்கள் வெற்றிக்கான கட்டமைப்பை உருவாக்கலாம். இருப்பினும், இதையெல்லாம் ஒன்றாக வைத்திருக்கும் முக்கிய பொருள், குறிப்பாக முக்கியமான நேரடி மீட்டிங் கட்டத்தில், வலுவான AI கோப்பilot ஆகும்.

SeaMeet.ai ஒரு தரவு மாற்றல் சேவையை விட அதிகம்; இது மீட்டிங் நிர்வாகத்தின் மிகவும் சலிப்பான பகுதிகளை தானாக்கும் புத்திசாலித்தனமான பங்காளியாகும், இது உங்கள் குழுவை மனிதர்கள் செய்யும் சிறந்த விஷயங்களில் கவனம் செலுத்துவதற்கு விடுவிக்கிறது: திட்டமிட, உருவாக்க, இணைக்க. இது ஒவ்வொரு விவரத்தையும் பிடிக்கிறது, ஒவ்வொரு உறுதியையும் அடையாளம் காண்கிறது மற்றும் செயல்படக்கூடிய நுண்ணறிவுகளை நேரடியாக உங்கள் இன்பாக்ஸுக்கு வழங்குகிறது.

திறமையற்ற மீட்டிங்களில் நேரத்தை வீணாக்குவதை நிறுத்தி, உங்கள் பேச்சுகளை உறுதியான முடிவுகளாக மாற்றத் தொடங்க தயாராக இருந்தால், AIயின் சக்தியை ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டிய நேரம் இது입니다.

மீட்டிங்குகளின் எதிர்காலத்தை அனுபவிக்க தயாராக இருக்கிறீர்களா? இன்று இலவசமாக SeaMeet க்கு பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் நீங்கள் எவ்வளவு அதிகம் அடைய முடியும் என்பதைக் கண்டறியுங்கள்.