மீட்டிங்குகளின் முன்னேற்றம்: அடுத்த 5 ஆண்டுகளில் எதைக் காத்திருக்க வேண்டும்

வேலையின் உலகம் பெரிய மாற்றத்திற்கு உட்பட்டுள்ளது. ரிமோட் மற்றும் ஹைப்ரிட் மாடல்கள் இப்போது தற்காலிக சரிசெய்தல்கள் அல்ல, நவீன பணியிடத்தின் அடிப்படைக் கூறுகளாகும். இந்த மாற்றம் மீட்டிங்குகளை நேரடியாக நுண்ணோக்கியின் கீழ் வைக்கிறது. ஒரு நேரம், பெரும்பாலும் சலிப்பான, அலுவலக நாளின் ஒரு பகுதியாக இருந்த மீட்டிங்குகள், இப்போது விநியோகிக்கப்பட்ட குழுக்களுக்கு முக்கியமான இணைப்பு திசு ஆகும். ஆனால் அவற்றின் முக்கியத்துவம் வளர்ந்ததால், அவற்றின் செயல்திறனின்மை نیز வளர்ந்துள்ளது.

நாம் அனைவரும் அதை உணர்ந்தோம்: “ஜூம் சோர்வு”, முடிவில்லாத அடுத்தடுத்த அழைப்புகள், முக்கிய முடிவுகளை நினைவு கொள்வதில் சிரமம், மற்றும் பின்தொடரும் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் செயல் பொருள்களை வரைகிறதற்கான நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் பணி. சராசரியாக ஒரு நிபுணர் வாரத்திற்கு 20 மணிநேரத்திற்கு மேல் மீட்டிங்குகளில் செலவிடுகிறார், மேலும் அந்த நேரத்தின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதி பயனற்றதாக கருதப்படுகிறது. இது மனநிலையை குறைக்க மட்டுமல்ல; இது போட்டம் வரியை நேரடியாக பாதிக்கிறது.

ஆனால் மீட்டிங்குகளை தேவையான பொல்லாத விஷயமாக இருந்து திட்டமிட்ட சொத்தாக மாற்ற முடியும் என்றால் என்ன? அடுத்த ஐந்து ஆண்டுகள் நாம் எவ்வாறு சந்திக்கிறோம், ஒத்துழைக்கிறோம், முடிவுகளை பெறுகிறோம் என்பதில் ஒரு புரட்சியை உறுதி செய்கின்றன. செயற்கை நுண்ணறிவு, தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் மூழ்கிய தொழில்நுட்பங்களின் முன்னேற்றத்தால் ஊக்கப்பட்டு, எதிர்காலத்தின் மீட்டிங்கு மேம்பட்ட, மிகவும் செயல்திறன் கொண்ட, மேலும் நமது வேலை ஓட்டங்களில் ஆழமாக ஒருங்கிணைக்கப்படும். இது பேசுவது மட்டும் அல்ல, அடையும் பொருள் குறித்ததாக இருக்கும்.

இது தொலைதூர அறிவியல் புனைகதை கற்பனை அல்ல. இந்த எதிர்காலத்தின் கட்டும் பொருள்கள் ஏற்கனவே இங்கு உள்ளன, மேலும் SeaMeet போன்ற பிளாட்பார்ம்கள் முன்னணியில் இருக்கிறார்கள். வரும் ஆண்டுகளில் நமது மீட்டிங்கு அனுபவங்களை மறு வரையறுக்கும் முக்கிய போக்குகளை ஆராயலாம்.

AI மீட்டிங் கோபைலட்டின் எழுச்சி

மீட்டிங்குகளுக்கு மிக முக்கியமான மாற்றம் AI-இல் இயங்கும் கோபைலட்டுகளின் விரிவாகப் பயன்பாடு ஆகும். இந்த புத்திசாலித்தனமான உதவியாளர்கள் எளிய டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் ரெக்கார்டிங்குக்கு அப்பால் செல்கின்றன, முழு மீட்டிங் வாழ்க்கைச் சுழற்சியில் செயலில் இருக்கும், தேவையான பங்கேற்பாளர்களாக மாறுகின்றன.

நிலையான எழுத்தாளரிலிருந்து முன்கூட்டிய பங்காளியாக

பல ஆண்டுகளாக, மீட்டிங் AI டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சேவைகளுடன் ஒத்த பொருளாக இருந்தது. உதவிகரமாக இருந்தாலும், இந்த கருவிகள் பயனர்களை அவர்களுக்குத் தேவையானவற்றைக் கண்டறிய பத்திரங்களின் உரையை சோதிக்க வேண்டியதை தேவைப்படுத்தியது. SeaMeet-இல் நாம் உருவாக்குகின்ற அடுத்த தலைமுறை AI முற்றிலும் வேறு நிலையில் செயல்படுகிறது.

சொன்னதை பதிவு செய்ய மட்டுமல்ல, அதை புரிந்துகொள்ளும் ஒரு AI ஐக் கற்பனை செய்யுங்கள்.

• புத்திசாலித்தனமான சுருக்கம்: மூல டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டுக்கு பதிலாக, மிக முக்கியமான தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்தும் சுருக்கமான, கட்டமைக்கப்பட்ட சுருக்கத்தை நீங்கள் பெறுகிறீர்கள். SeaMeet ஏற்கனவே இதை வழங்குகிறது, நிர்வாக சுருக்கங்களை உருவாக்குகிறது, முக்கிய முடிவுகளை அடையாளம் காணுகிறது, மேலும் அடுத்த படிகளை தானாகவே வரைகிறது. விற்பனை அழைப்புகள், தொழில்நுட்ப மதிப்பாய்வுகள் அல்லது ஒன்றுக்கொன்று போன்ற வெவ்வேறு மீட்டிங் வகைகளுக்கு சுருக்க மாதிரிகளை நீங்கள் தனிப்பயனாக்க முடியும்.
• தானியங்கிய செயல் பொருள் கண்டறிதல்: யாரும் எழுதவில்லை என்பதால் செயல் பொருள்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி தவறிவிடப்பட்டன? ஒரு AI கோபைலட் பொறுப்பு மொழியைக் கேட்கிறது (“நான் அதை கவனித்துக்கொள்வேன்”, “அடுத்த படி…”), தானாகவே பணியை பிடிக்கிறது, சரியான நபருக்கு ஒதுக்குகிறது, மேலும் உங்கள் திட்ட நிர்வாக கருவிகளில் நிரப்ப முடியும். இது விவாதம் மற்றும் செயலாக்கத்திற்கு இடையேயான வளையத்தை மூடுகிறது, எதுவும் தவறவிடாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
• நிகழ்நேர மொழிபெயர்ப்பு: குழுக்கள் மிகவும் உலகளாவியாக மாறுவதால், மொழி தடைகள் ஒத்துழைப்பை தடுக்கலாம். மீட்டிங்குகளின் எதிர்காலம் நிகழ்நேர, இணையற்ற மொழிபெயர்ப்பை உள்ளடக்கியது. SeaMeet 50 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளை ஆதரிக்கிறது, பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் தாய்மொழியில் பேச அனுமதிக்கிறது, மற்றவர்கள் உடனடியாக மொழிபெயர்ப்பை பார்க்க அல்லது கேட்க முடியும். இது ஒட்டுமொத்த தன்மையை வளர்க்கிறது மற்றும் மாறுபட்ட பணியாளர்களின் முழு திறனை திறக்கிறது.

SeaMeet இன் ஏஜென்டிக் AI மேலும் ஒரு படி செல்கிறது. இது உங்கள் கட்டளைக்கு காத்திருக்க மட்டுமல்ல. இது உங்கள் திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்குகளில் முன்கூட்டியாக சேர்க்கிறது, பேச்சை பதிவு செய்கிறது, மேலும் உங்கள் முன்கணிக்கப்பட்ட விதிகளின் அடிப்படையில் அனைத்து பங்குதாரர்களுக்கும் முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகளை தானாகவே பரப்புகிறது. இது உங்கள் குழுவை ஒருங்கிணைக்கும் மற்றும் தெரிவிக்கும் பணியாற்றும் தன்னிறைவு முகவர் ஆகும்.

தரவு-ஆధారిత மீட்டிங் பகுப்பாய்வு

“நீங்கள் அளவிடாததை மேம்படுத்த முடியாது”. இந்த வணிக நியதி வேலையின் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு பகுதியிலும் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளது, முரணாக, நமது நேரத்தின் பெரும்பகுதியை நுகரும் ஒன்றைத் தவிர: மீட்டிங்குகள். அது மாறப்போகிறது.

மீட்டிங்குகளின் எதிர்காலம் தரவு நிறைந்தது. AI கோபைலட்டுகள் பேச்சின் பதிவு மட்டுமல்ல, மீட்டிங்கின் மீது பல பகுப்பாய்வுகளை வழங்கும்.

மறைக்கப்பட்ட இயக்கங்களைக் கண்டறிதல்

• பங்கேற்பு மெட்ரிக்ஸ: யார் அதிகமாக பேசுகிறார்கள்? யார் இடையூறு செய்யப்படுகிறார்கள்? சில குழு உறுப்பினர்கள் தொடர்ந்து அமைதியாக இருக்கிறார்களா? AI பேசும் நேரம், உணர்ச்சி, மற்றும் தொடர்பு முறைகளை கண்காணிக்க முடியும், தலைவர்கள் மற்றும் பயிற்சியாளர்களுக்கு புறநிலை தரவை வழங்குகிறது. இது ஈடுபடாத ஊழியர்களை அடையாளம் காண, மேலும் உள்ளடக்கும் வழி நடத்துவதற்கான வாய்ப்புகளை வெளிப்படுத்த, அனைத்து குரல்களும் கேட்கப்படுவதை உறுதி செய்ய உதவும்.
• தலைப்பு பகுப்பாய்வு: மீட்டிங் பாதையில் இருந்ததா? AI பேச்சு பதிவை பகுப்பாய்வு செய்து விவாதத்தின் முக்கிய தலைப்புகளை அடையாளம் காணலாம் மற்றும் பேச்சு தலைப்பிற்கு விலகும்போது குறியிடுகிறது. இது குழுக்களை கவனம் செலுத்த வைத்து அவர்களின் வரையறுக்கப்பட்ட நேரத்தை மிகப் பயனுள்ளதாக்க உதவுகிறது.
• உணர்ச்சி பகுப்பாய்வு: மீட்டிங்கின் உணர்ச்சி நிலையை புரிந்து கொள்வது முக்கியமாக இருக்கலாம், குறிப்பாக வாடிக்கையாளர் முகத்து தொடர்புகளில். SeaMeet வார்த்தை தேர்வு மற்றும் நிலையை பகுப்பாய்வு செய்து உணர்ச்சியை அளவிடலாம், மனம் கெட்ட வாடிக்கையாளரைக் கண்டறிந்து விற்பனை மேலாளர்களுக்கு எச்சரிக்கிறது அல்லது மனச்சோர்வு அடைந்த குழுவைக் கண்டறிந்து திட்டம் மேலாளருக்கு எச்சரிக்கிறது. இது சாத்தியமான பிரச்சனைகளுக்கு ஆரம்பகால எச்சரிக்கை அமைப்பை வழங்குகிறது.

நிர்வாகிகளுக்கு, இந்த தரவு ஒரு தங்குக் கனமாகும். SeaMeet இன் “தினசரி நிர்வாக நுண்ணறிவு” அம்சம் இந்த எதிர்காலத்தின் ஒரு காட்சியாகும். ஒவ்வொரு காலை முதல், தலைவர்கள் முந்தைய நாளின் மீட்டிங்குகளிலிருந்து முக்கிய சிக்னல்களின் சுருக்கத்தைப் பெறலாம் - வருமான ஆபத்துகள், உள் உராய்வுகள், மூலோபாய வாய்ப்புகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் கருத்துக்கள். இது மீட்டிங்குகளை கருப்பு பெட்டியிலிருந்து நிகழ்நேர வணிக அறிவின் மூலத்தாக மாற்றுகிறது, முன்கூட்டியே செயல்பட, தரவு அடிப்படையிலான தலைமையை செயல்படுத்துகிறது.

இணையமற்ற ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் வேலை ஓட்டம் தானியங்க화

எதிர்காலத்தின் மீட்டிங் ஒரு தனிமையில் இருக்காது. இது உங்கள் டிஜிட்டல் பணியிடத்தின் அமைப்பில் ஆழமாக பின்னப்படுத்தப்படும். மீட்டிங்கிலிருந்து பிற கருவிகளுக்கு தகவலை நகர்த்துவதன் மோதல் நீங்கிவிடும்.

ஒரு கிளிக்கில் மீட்டிங்கிலிருந்து செயலுக்கு

• CRM மற்றும் திட்டம் மேலாண்மை ஒருங்கிணைப்பு: செயல் பொருள்கள், வாடிக்கையாளர் உறுதிகள் மற்றும் போட்டி தகவல்கள் சொல்லப்பட்ட விற்பனை அழைப்பை கற்பனை செய்யுங்கள, அவை தானாகவே உங்கள் Salesforce அல்லது HubSpot கணக்குடன் ஒத்திசைக்கப்படும். அல்லது மீட்டிங்கில் அடையாளம் காணப்பட்ட பணிகள் Jira அல்லது Asana இல் டிக்கெட்டுகளாக உடனடியாக உருவாக்கப்படும் திட்டம் துவக்கம். இது ஆழமான ஒருங்கிணைப்பின் வாக்குறுதியாகும். SeaMeet ஏற்கனவே பிரபலமான கருவிகளுடன் இணைக்கிறது, மனually தரவு உள்ளிடல் இல்லாமல் மீட்டிங்கின் வெளியீடு அடுத்த கட்ட மუშைக்கு உள்ளீடாக மாறுவதை உறுதி செய்கிறது.
• மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான வேலை ஓட்டங்கள்: மிகவும் பயனுள்ள கருவிகள் நீங்கள் இருக்கும் இடத்தில் உங்களை சந்திக்கும் கருவிகள். SeaMeet இன் புதுமையான மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான வேலை ஓட்டம் ஒரு முக்கிய எடுத்துக்காட்டு. மற்றொரு பிளாட்பார்மில் உள்நுழைய வேண்டியதற்கு பதிலாக, நீங்கள் மீட்டிங்குக்குப் பிறகு சுருக்க மின்னஞ்சலுக்கு “இந்த விவாதத்தின் அடிப்படையில் வேலை அறிக்கையை வரைக” அல்லது “நமது முக்கிய ஒப்பந்தங்களை சுருக்கி வாடிக்கையாளருக்கு பின்தொடரும் மின்னஞ்சலை உருவாக்கு” போன்ற கட்டளையுடன் பதிலளிக்கலாம். AI ஏஜென்ட் உங்கள் கோரிக்கையை செயலாக்கி தொழில்முறை முறையாக வடிவமைக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை நேரடியாக உங்கள் ఇமெயில் பெட்டியில் வழங்குகிறது, பரிசோதிக்க தயார். இது மீட்டிங்குக்குப் பிறகு நிர்வாக வேலைக்கு மணிநேரங்கள் சேமிக்கிறது.
• தானியங்கিত அறிவு மேலாண்மை: ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிலும் மதிப்புமிக்க நிறுவன அறிவு உள்ளது. மீட்டிங்குகளின் எதிர்காலம் இந்த அறிவை பிடித்து, ஒழுங்கமைக்க, மற்றும் எளிதாக தேடக்கூடியதாக செய்கிறது. SeaMeet போன்ற கருவிகளுடன், உங்கள் அனைத்து மீட்டிங்கு பதிவுகளும் மைய, பாதுகாப்பான பணியிடத்தில் சேமிக்கப்படுகின்றன. நீங்கள் புத்திசாலித்தனமான லேபிள்கள் மற்றும் மேம்பட்ட தேடலை பயன்படுத்தி கடந்த பேச்சுகளிலிருந்து தகவல்களை உடனடியாக கண்டுபிடிக்கலாம், புதிய குழு உறுப்பினர்களுக்கான நுழைவு செயல்முறையை துரிதப்படுத்துகிறது மற்றும் நிறுவனத்தை ஒரே பிரச்சனைகளை மீண்டும் மீண்டும் தீர்க்காமல் தடுக்கிறது.

உள்ளிழுக்கும் மற்றும் ஒத்த நேரத்தில் இல்லாத ஒத்துழைப்பின் எழுச்சி

AI ஆவணப்படுத்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றின் கனமான வேலையை செய்யும் போது, மற்ற தொழில்நுட்பங்கள் நாம் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறோம் என்பதன் இயல்பை மாற்றும்.

2D திரையின் பின்னால்

அடுத்த ஐந்து ஆண்டுகளில் வணிக சூழலில் மெய்நிகரம் மற்றும் பெருக்கப்பட்ட மெய்நிகரம் (VR/AR) இன் ஆரம்ப நிலையில் ஆனால் குறிப்பிடத்தக்க ஏற்றுக்கொள்ளல் காணப்படும். ஒவ்வொரு தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப்புக்கும் முழு மெட்டாவர்ஸ் மீட்டிங்குகள் சாத்தியமில்லை என்றாலும், இந்த தொழில்நுட்பங்கள் சக்திவாய்ந்த நிச்சயங்களைக் கண்டறியும்.

• மெய்நிகர வைட்போர்டிங் மற்றும் வடிவமைப்பு அமர்வுகள்: கிரியேட்டிவ் மற்றும் தொழில்நுட்ப குழுக்களுக்கு, VR பிரெயின்ஸ்டார்மிங்குக்கு, 3D மாடலிங்குக்கு மற்றும் எளிய ஸ்கிரீன் ஷேர் முடியாத ஒத்துழைப்பு வடிவமைப்புக்கு எல்லையற்ற கேன்வாஸை வழங்குகிறது.
• உள்ளிழுக்கும் பயிற்சி மற்றும் நுழைவு: மற்றொரு கண்டத்திலிருந்து நிபுண வழிகாட்டியுடன் ஒரு புதிய பொறியாளர் மெய்நிகர முறையில் சிக்கலான இயந்திர பாகத்தை சுற்றி நடக்க முடியும் என்று கற்பனை செய்யுங்கள்.
• மேம்பட்ட இருப்பு: முக்கிய வாடிக்கையாளர் பிரசன்னங்கள் அல்லது அனைத்து கை மீட்டிங்குகளுக்கு, VR பங்கு செய்யப்பட்ட இடம் மற்றும் இருப்பின் பெரிய உணர்வை உருவாக்க முடியும், பங்கேற்பாளர்களுக்கு இடையே வலுவான தொடர்பை வளர்க்கிறது.

ஒத்த நேரத்தில் இல்லாத மீட்டிங்குகளின் சக்தி

மீட்டிங்குகளின் எதிர்காலம் குறைவான மீட்டிங்குகளைக் கொண்டிருப்பதையும் உள்ளடக்கியது. குழுக்கள் நேரக்கழிப்புகள் முழுவதும் மேலும் விநியோகிக்கப்படுவதால், நிகழ்நேர, ஒத்த நேரத்தில் மீட்டிங்குகளை நம்பல் குறையும். மாறாக, மீட்டிங்குகளை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட கருவிகளால் இயக்கப்படும் ஒத்த நேரத்தில் இல்லாத தொடர்புகளை குழுக்கள் ஏற்றுக்கொள்வார்கள்.

30-நிமிட நிலை புதுப்பிப்பை திட்டமிடுவதற்குப் பதிலாக, ஒரு குழு தலைவர் ஒரு குறுகிய வீடியோ அறிவிப்பை பதிவு செய்யலாம். குழு அவற்றை தங்கள் சொந்த நேரத்தில் பார்க்கலாம், மேலும் SeaMeet போன்ற ஒரு AI கருவி அதை டிரான்ஸ்கிரைப்ட் செய்யலாம், முக்கிய புள்ளிகளை எடுக்கலாம், மேலும் குழு உறுப்பினர்களுக்கு நேர-முத்திரை குறிப்புகள் மற்றும் கேள்விகளை விட அனுமதிக்கலாம். இது தனிப்பட்ட அட்டவணைகளை மதிக்கிறது, மீட்டிங் சோர்வைக் குறைக்கிறது, மேலும் புதுப்பிப்பின் தேடக்கூடிய பதிவை உருவாக்குகிறது.

நிகழ்நேர மீட்டிங்கள் அவை செய்யும் சிறந்த விஷயங்களுக்கு ஒதுக்கப்படும்: சிக்கலான பிரச்சனை தீர்வு, உணர்திறன் கொண்ட பேச்சுவார்த்தைகள் மற்றும் குழு-கட்டுமானம். மீதமுள்ளவை அசமன்பாட்டு சேனல்கள் மூலம் மிகவும் திறமையாகவும் நெகிழ்வாகவும் கையாளப்படும்.

இன்றே முன்னேற்றுக்கு தயாராக இருக்கும்

மீட்டிங்களின் மாற்றம் தொலைதூர கனவு அல்ல; இது நடந்து கொண்டிருக்கும் செயல்முறையாகும். அடுத்த ஐந்து ஆண்டுகளை வரையறுக்கும் கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்கள் ஏற்கனவே கிடைக்கின்றன, மேலும் அவற்றை முதலில் ஏற்றுக்கொள்ளும் நிறுவனங்கள் குறிப்பிடத்தக்க போட்டி நன்மையைப் பெறுவார்கள். அவர்கள் இழந்த உற்பத்தித்திறனின் ஆயிரக்கணக்கான மணிநேரங்களை மீட்டெடுக்கும், புத்திசாலித்தனமாகவும் விரைவாகவும் முடிவுகளைக் கொள்வார்கள, மேலும் மிகவும் சீரமைக்கப்பட்ட மற்றும் ஈடுபட்ட குழுக்களை உருவாக்குவார்கள்.

மீட்டிங்கள் அவசியமான வேலையிலிருந்து அதிக மதிப்பு கொண்ட, மூலோபாய செயல்பாடாக மாறும். நிர்வாக சுமையை AI மூலம் நீக்குவார, மனிதர்கள் தங்கள் சிறந்த விஷயங்களில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கும்: முக்கியமான சிந்தனை, படைப்பு பிரச்சனை தீர்வு மற்றும் உறவுகளை உருவாக்குதல்.

திறமையற்ற மீட்டிங்களின் கோபத்தை பின்னால் விட்டு வெளியேறဖို့ நீங்கள் தயாராக இருக்கிறீர்களா? முன்னேற்று இங்கே உள்ளது, மேலும் இது எப்போதும் போல் மிகவும் திறமையாகவும், புத்திசாலியாகவும், ஒத்துழைப்புடனாகவும் உள்ளது.

தனக்காக மீட்டிங்களின் முன்னேற்றத்தை அனுபவியுங்கள். SeaMeet க்கு இலவசமாக பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் எங்கள் AI-இல் செயல்படும் கோபைலட் உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித்திறனை எவ்வாறு மாற்றலாம் என்பதைக் கண்டறியுங்கள். மேலும் அறிய seameet.ai சென்று பாருங்கள்.