கைமுறை நோட்-எடுக்குதலின் முடிவு: AI ஆட்டோமேஷன் மீட்டிங்குகளை எவ்வாறு புரட்சியாக மாற்றுகிறது

நவீன வணிகத்தின் வேகமான உலகில், மீட்டிங்குகள் ஒற்றுமையாக்கல், முடிவெடுப்பு மற்றும் புதுமையின் இதய துடிப்பு ஆகும். அவை யோசனைகள் பிறப்பது, மூலோபாயங்கள் உருவாக்கப்படுவது மற்றும் குழுக்கள் சீரமைக்கப்படுவது இடங்கள். இருப்பினும், அவற்றின் முக்கியத்துவத்திற்கு போதாது, ஒவ்வொரு கனفرன்ஸ் அறையிலும் வீடியோ அழைப்பிலும் ஒரு மௌன உற்பத்தித்திறன் கொலையாளி மறைந்து இருக்கிறது: கைமுறை நோட்-எடுக்குதல்.

பல தசாப்தங்களாக, நாம் இதை அவசியமான பாத்திரமாக ஏற்றுக்கொண்டோம். விரைந்து தட்டச்சு செய்வது, குறுகிய எழுத்துக்கள் எழுதுவது, கவனமாகக் கேட்கும் அதே நேரத்தில் முக்கிய விவரங்களைப் பிடிப்பதில் நிலையான போராட்டம். நாம் அனைவரும் அங்கு இருந்தோம்—தலையை கீழே வைத்து, ஒரு முக்கியமான வாக்கியை எழுத முயல்கிறோம், பின்னர் மேல் பார்க்கும் போது முக்கியமான பின்தொடர் புள்ளியை தவறிவிட்டதை உணர்கிறோம். இதன் விளைவு? முழுமையற்ற பதிவுகள், தவறிய செயல் பொருள்கள் மற்றும் உடலில் இருந்தாலும் மனதில் சிதறிய குழு.

இந்த அறிவாற்றல் ஜாக்கிங் செயல் குறிப்பிடத்தக்க செலவைக் கொண்டு வருகிறது. இது நமது கவனத்தை பிரிக்கிறது, அர்த்தமுள்ள உரையாடலில் ஈடுபடும் திறனை குறைக்கிறது மற்றும் பெரும்பாலும் சார்புடைய, தவறான அல்லது முக்கிய சூழலை விட்டுவிட்ட நோட்களை உருவாக்குகிறது. மீட்டிங்குக்குப் பிறகு, உண்மையான வேலை தொடங்குகிறது: குறுகிய எழுத்துக்களை புரிந்துகொள்வது, சிதறிய எண்ணங்களை ஒழுங்குபடுத்துவது மற்றும் ஒத்திசைவான சுருக்கத்தை விநியோகிப்பது—இது மீட்டிங்கை விட நீண்ட நேரம் எடுக்கும் செயல்முறை.

ஆனால் சிறந்த வழி இருந்தால் என்ன? நாம் நமது கவனத்தை மீட்டெடுக்க முடியுமா, ஒவ்வொரு உரையாடலிலும் முழுமையாக பங்கேற்க முடியுமா மற்றும் ஒவ்வொரு முறையும் முழுமையான, செயல்பாட்டு பதிவுகளுடன் வெளியேறலாமா?

கைமுறை நோட்-எடுக்குதலின் காலம் முடிந்தது. AI ஆட்டோமேஷனின் யுகத்திற்கு வரவேற்கிறோம்.

எழுதுவதன் மறைக்கப்பட்ட செலவுகள்: கைமுறை நோட்-எடுக்குதல் எங்கு தோல்வியடைகிறது

முதல் பார்வையில், நோட்கள் எடுக்குவது ஒரு எளிய, பொறுப்பான பணியாகத் தெரிகிறது. இருப்பினும், நியூரோசயன்ஸ் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் ஆராய்ச்சிகள் வேறு ஒரு கதையை சொல்கின்றன. மனித மூளை செயல்திறன் வாய்ந்த மல்டிடாஸ்க்கிங்கிற்கு வடிவமைக்கப்படவில்லை, மேலும் கேட்க, புரிந்துகொள்ள மற்றும் எழுத முயற்சி செய்வது “இரட்டை-பணி குறுக்கீடு” பிரச்சினையின் ஒரு பாடம் எடுத்துக்காட்டு ஆகும்.

1. பிரிக்கப்பட்ட கவனம் மற்றும் குறைக்கப்பட்ட ஈடுபாடு

நீங்கள் நோட்கள் எடுக்கும் போது, நீங்கள் உரையாடலில் முழுமையாக ஈடுபடவில்லை. உங்கள் அறிவாற்றல் வளங்கள் பேச்சாளரிடம் கேட்க, அவர்களின் வார்த்தைகளை செயலாக்க, அவற்றை எழுதப்பட்ட வடிவத்தில் மாற்ற மிக்கும் இடையில் பிரிக்கப்படுகின்றன. இந்த “சூழல் மாற்றுதல்”, மைக்ரோ-நிலையில் கூட, ஆழமான செவிக்கு கொடுக்குதல் மற்றும் செயலில் பங்கேற்றலைத் தடுக்கிறது. நீங்கள் ஒரு ஸ்டெனோகிராபராக மாறுகிறீர்கள், ஒரு ஒற்றுமையாக்குபவர் அல்ல. உங்கள் மூளை ஏற்கனவே திறன் வரம்பில் இருப்பதால், நீங்கள் புரிதல் கொண்ட கேள்விகள் கேட்க, அனுமானங்களை சவால் செய்ய அல்லது உங்கள் சிறந்த யோசனைகளைச் சேர்ப்பிக்க குறைவாக இருக்கும்.

2. தவிர்க்க முடியாத தவறு மற்றும் சார்பு

மனித நினைவு தவற prone ஆகும். மிகவும் உழைப்பு செய்யும் நோட்-எடுக்குபவரும் விவரங்களை தவறவிடுவார், அறிக்கைகளை தவறாக விளக்குவார் அல்லது தனது சொந்த சார்புகள் மூலம் தகவல்களை தற்காத்து வடிகட்டுவார். நீங்கள் எடுக்கும் நோட்கள் நேரத்தில் நீங்கள் முக்கியமாகக் கருதியதன் பிரதிபலனமாகும், முழு குழுவிற்கு பொருந்தாதது அல்ல. இது ஒத்திசைவற்ற புரிதல்களுக்கு வழிவகுக்கும் மற்றும் உண்மையில் என்ன சொன்னது அல்லது ஒப்புக்கொண்டது குறித்து விவாதங்களுக்கு வழிவகுக்கும். மீட்டிங்குக்குப் பிறகு நடக்கும் “அவர் சொன்னான், அவள் சொன்னாள்” விவாதங்கள் முழுமையற்ற, பாரம்பரிய பதிவுகளை நம்புவதன் நேரடி விளைவு ஆகும்.

3. மீட்டிங்குக்குப் பிறகு நேரம் வீணாக்குதல்

வேலை மீட்டிங் முடியும் போது முடிவதில்லை. உண்மையில், நியமிக்கப்பட்ட நோட்-எடுக்குபவருக்கு, அது தொடங்குவது மட்டுமே. நோட்களை சுத்தம் செய்ய, ஒழுங்குபடுத்த மற்றும் விநியோகிப்பதற்கான செயல்முறை குறிப்பிடத்தக்க நிர்வாக சுமையாகும். Atlassian இன் ஒரு ஆய்வு மployee கள் மாதத்திற்கு சராசரியாக 31 மணிநேரத்தை பயனற்ற மீட்டிங்குகளில் செலவிடுகிறார்கள் என்று கண்டறிந்தது. “பயனற்ற” லேபிளின் பெரிய பகுதி முன் மற்றும் பின் மீட்டிங் வேலை ஓட்டங்களின் குறையான செயல்திறன் மூலம் வருகிறது, நோட் செயலாக்குதல் முக்கிய காரணியாகும். இது மூலோபாய வேலையில் செலவிடக்கூடிய நேரம், மீட்டிங் உருவாக்க வேண்டிய செயல் பொருள்களை நிறைவேற்றுவதற்கு முன் உள்ளது.

4. காணாமல் போன அறிவு மற்றும் அணுக முடியாத நுண்ணறிவுகள்

கையால் எழுதப்பட்ட நோட்கள் பெரும்பாலும் காணாமல் போகின்றன, டிஜிட்டல் நோட்கள் தனிப்பட்ட ஹார்ட் டிரைவுகளில் சிதறியிருக்கின்றன, தனிப்பட்ட ஆவணங்களில் பூட்டப்பட்டிருக்கின்றன. இது அறிவு சிலோஸ்களை உருவாக்குகிறது. மீட்டிங்குகளில் உருவாக்கப்பட்ட கூட்டு நுண்ணறிவின் மைய, தேடல் செய்யக்கூடிய சேமிப்பு இடம் இல்லை. ஆறு மாதங்களுக்கு முன் ஒரு மீட்டிங்கில் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள், எதிர்ப்புகள் மற்றும் புத்திசாலித்தனமான யோசனைகள் முக்கியமாக மறைந்துவிட்டன, யாரோவின் மங்கிய நினைவை நம்பியும் மீட்டெடுக்க முடியாது.

AI புரட்சி: கைமுறை பணிகளிலிருந்து புத்திசாலித்தனமான ஆட்டோமேஷனுக்கு

ஆட்டோமேஷன் உற்பத்தி, பொருள் போக்குவரத்து மற்றும் மார்க்கெட்டிங்கை மாற்றியது போல், மெய்நிகர் நுண்ணறிவு இப்போது நமது ஒற்றுமையாக்கல் வேலை ஓட்டங்களை புரட்சியாக மாற்றும் திட்டத்தில் உள்ளது. AI-ஆதரவு மீட்டிங் உதவியாளர்கள் கைமுறை நோட்-எடுக்குதலின் பிரச்சினைகளுக்கு நிச்சயமான தீர்வாக வெளிப்படுகின்றன, குழுக்களை சிதறிய ஆவணப்படுத்தல் நிலையிலிருந்து கவனம் செலுத்தப்பட்ட, புத்திசாலித்தனமான ஈடுபாட்டுக்கு மாற்றுகின்றன.

இவை எளிய ரெக்கார்டிங் சாதனங்கள் அல்ல. SeaMeet போன்ற நவீன AI கோப்பilotகள் உங்கள் குழுவின் புத்திசாலித்தனமான, பங்கேற்காத உறுப்பினராக செயல்படும் சிக்கலான பிளாட்பார்ம்கள். அவை உங்கள் அழைப்புகளில் சேர்ந்து, கவனமாகக் கேட்கின்றன, பின்னணியில் அனைத்து நிர்வாக கனமான வேலைகளையும் கையாளுகின்றன.

AI மீட்டிங் சுழற்சியை அடிப்படையில் எவ்வாறு மாற்றுகிறது:

முழுமையான, வெரbatim பதிவுகள் மிக உயர் துல்லியமான டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனுடன்

எந்த ஒரு சிறந்த மீட்டிங் பதிவின் அடித்தளமும் ஒரு முழுமையான டிரான்ஸ்கிரிப்ட் ஆகும். AI மீட்டிங் உதவியாளர்கள் நிகழ்நேர, பேச்சாளர் அடையாளம் காணப்பட்ட டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை வழங்குகின்றன, இதன் துல்லியம் பெரும்பாலும் 95% ஐ விட அதிகமாக இருக்கும். ஒவ்வொரு வார்த்தையும் பிடிக்கப்படுகிறது, இது பாரம்பரிய, பக்கਪற்றமற்ற உண்மையின் ஆதாரமாகும், இதை எந்த நேரத்திலும் குறிப்பிடலாம்.

உலகளாவிய குழுக்களுக்கு, இந்த தொழில்நுட்பம் ஒரு மாற்றும் விளையாட்டு ஆகும். SeaMeet, எடுத்துக்காட்டாக, 50 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளை ஆதரிக்கிறது மற்றும் ஒரு பேச்சுக்குள் நிகழ்நேர மொழி மாற்றத்தையும் கையாள முடியும். இது ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினருக்கும், அவர்களின் பூர்வீக மொழியைப் பொருட்படுத்தாமல், தெளிவான மற்றும் துல்லியமான பதிவை அணுகலாம் என்பதை உறுதி செய்கிறது, இது அதிக உள்ளடக்கம் மற்றும் புரிதலை வளர்க்கிறது.

உள்ளுணர்வு சுருக்குகள் மற்றும் உடனடி நுண்ணறிவுகள்

60 நிமிட டிரான்ஸ்கிரிப்டை வாசிக்கும் நேரம் யாருக்கும் இல்லை, முக்கிய பெறும் பொருள்களைக் கண்டறிய. இதுவே AI இல் ‘உள்ளுணர்வு’ உண்மையில் பிரகாசிக்கும் இடம். முன்னேறிய அல்காரிதம்கள் முழு டிரான்ஸ்கிரிப்டை பகுப்பாய்வு செய்து மிக முக்கியமான கருத்துக்கள், முடிவுகள் மற்றும் முடிவுகளை அடையாளம் காண்கின்றன.

மீட்டிங் முடிவதற்கு சில நிமிடங்களுக்குள், ஒரு AI உதவியாளர் ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட, உள்ளுணர்வு சுருக்கை உருவாக்க முடியும். இது சீரற்ற வாக்கியங்களின் தொகுப்பு மட்டுமல்ல; இது பேச்சின் ஒத்திசைவான விவரணையாகும், பெரும்பாலும் பின்வரும் பிரிவுகளாக ஒழுங்கமைக்கப்படுகிறது:

• முக்கிய விவாதிக்கப்பட்ட தலைப்புகள்: முக்கிய புள்ளிகளின் உயர் மட்ட மேலோட்டம்.
• எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள்: அனைத்து ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் தீர்வுகளின் தெளிவான பதிவு.
• திறந்த கேள்விகள்: மேலும் விவாதிக்க வேண்டிய தீர்க்கப்படாத பிரச்சினைகள்.

SeaMeet குழுக்களுக்கு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட சுருக்கு டெம்ப்ளேட்டுகளை உருவாக்க அனுமதிப்பதன் மூலம் இதை மேலும் ஒரு படி முன்னேற்றுகிறது. உயர் மட்ட நிர்வாக சுருக்கம், விரிவான தொழில்நுட்ப மதிப்பாய்வு அல்லது வாடிக்கையாளர் முனைய பொருள் விற்பனை அழைப்பு சுருக்கம் போன்றவற்றை நீங்கள் தேவைப்படுத்தினாலும், AI அதன் வெளியீட்டை உங்கள் குறிப்பிட்ட வேலை ஓட்டத்திற்கு பொருத்த மாற்றலாம், புரфес்சனல், பகிரப்படுத்தக்கூடிய உள்ளடக்கத்தை நேரடியாக உங்கள் ఇமெயிலுக்கு வழங்குகிறது.

தானியங்கி செயல் உருப்படி மற்றும் பணி கண்டறிதல்

“எனவே, அதை யார் எடுக்கிறார்கள்?” இது பெரும்பாலும் குழப்பம் மற்றும் விழும் பந்துகளுக்கு வழிவகுக்கும் கேள்வி. AI மீட்டிங் உதவியாளர்களின் மிக சக்திவாய்ந்த அம்சங்களில் ஒன்று தானியங்கியভাবে செயல் உருப்படிகளைக் கண்டறிந்து பிரித்தெடுக்கும் திறன் ஆகும்.

பேச்சு குறிப்புகளை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், AI பணிகளை அடையாளம் காண்கிறது, உரிமையை ஒதுக்குகிறது, மேலும் காலவரையறைகளை பரிந்துரைக்கிறது. இது ஒரு அலைந்து செல்லும் பேச்சை உறுதியான செயல்பாட்டுத் திட்டமாக மாற்றுகிறது. இதன் விளைவாக பொறுப்பு மற்றும் பின்தொடரல் வியத்தகு முறையில் அதிகரிக்கிறது. செயல் உருப்படிகள் தானியங்கியভাবে பிடிக்கப்பட்டு, ஒதுக்கப்பட்டு, விநியோகிக்கப்படும் போது, எதுவும் விட்டுவிடப்படுவதில்லை. குழுக்கள் விவாதத்திலிருந்து செயல்படுத்துதலுக்கு முன்பு விட மிக விரைவாகவும் நம்பகமாகவும் நகரலாம்.

ஒரு மையமாக்கப்பட்ட, தேடக்கூடிய அறிவு அடிப்படை

உங்கள் குழு எப்போதும் பேசிய ஒவ்வொரு பேச்சையும் உடனடியாக தேட முடியும் என்று கற்பனை செய்யுங்கள். AI மீட்டிங் உதவியாளர்களுடன், இது ஒரு உண்மையாகும். ஒவ்வொரு டிரான்ஸ்கிரிப்ட், சுருக்கம் மற்றும் செயல் உருப்படிகளின் தொகுப்பும் மையமாக்கப்பட்ட, பாதுகாப்பான மற்றும் முழுமையாக தேடக்கூடிய சேமிப்பகத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது.

இது நிறுவன அறிவின் மূল্যবান ஆதாரத்தை உருவாக்குகிறது.

• புதிய குழு உறுப்பினர்கள் கடந்த திட்டம் மீட்டிங்களை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் வேகமாக முன்னேறலாம்.
• திட்ட மேலாளர்கள் காலப்போக்கில் முடிவின் பரிணாமத்தைக் கண்காணிக்கலாம்.
• தலைமை முழு நிறுவனத்தில் மீண்டும் மீண்டும் வரும் கருத்துக்கள், ஆபத்துகள் அல்லது வாய்ப்புகளை அடையாளம் காணலாம்.

SeaMeet உள்ளுணர்வு லேபிளிங் மற்றும் வேலை இடம் ஒழுங்கமை போன்ற அம்சங்களுடன் இதை மேம்படுத்துகிறது, உங்கள் மீட்டிங் காப்பகத்தை குழப்பமான கோப்புகளின் தொகுப்பிலிருந்து கட்டமைக்கப்பட்ட, மூலோபாய சொத்தாக மாற்றுகிறது.

SeaMeet: உயர் செயல்திறன் குழுக்களுக்கு உங்கள் ஏஜென்டிக் AI கோபைலட்

பல கருவிகள் மீட்டிங்கை டிரான்ஸ்கிரைப்ட் செய்ய முடியும் என்றாலும், உண்மையான AI கோபைலட் பதிவு செய்வதை விட அதிகம் செய்கிறது—அது செயல்படுகிறது. SeaMeet ஒரு ஏஜென்டிக் AI உதவியாளராக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, அதாவது இது செயல்திறனை அதிகரிக்கும் வகையில் பணிகளை முன்கூட்டியே செயல்படுத்துகிறது மற்றும் வேலை ஓட்டங்களை நிர்வகிக்கிறது, அதை ஆவணப்படுத்த மட்டுமல்ல.

இது உங்கள் ஏற்கனவே உள்ள கருவிகளில், முக்கியமாக உங்கள் ఇமெயிலில் நேரடியாக செயல்படுகிறது, புதிய பிளாட்பார்ம் கற்றுக்கொள்ள உங்களை கட்டாயப்படுத்தாமல் முடிவுகளை வழங்குகிறது. மீட்டிங்குக்குப் பிறகு, நீங்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்டுக்கு ஒரு இணைப்பு மட்டும் பெறுவதில்லை; உங்கள் ఇமெயிலில் புரфес்சனல் வடிவமைக்கப்பட்ட சுருக்கம் பெறுவீர்கள். அந்த சுருக்கத்தை வாடிக்கையாளருக்கு வேலை அறிக்கையாக மாற்ற வேண்டுமா? எளிதாக மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்கவும் மற்றும் கேளுங்கள். SeaMeet உங்களுக்கு உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குகிறது, மீட்டிங்குக்குப் பிறகு நேரம் முழுவதும் நிர்வாக வேலையை சேமிக்கிறது.

தலைவர்களுக்கு, மதிப்பு இன்னும் அதிகமாகும். ஒரு குழுவில் SeaMeet ஐ கட்டாயப்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் நிறுவன உள்ளுணர்வின் நெட்வொர்க்கை உருவாக்குகிறீர்கள். இந்த மंचம் தினசரி நிர்வாக நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது, இது சாத்தியமான வருவாய் ஆபத்துகளை குறிக்கிறது, உள் உராய்வுகளை அடையாளம் காண்கிறது மற்றும் வாடிக்கையாளர் பேச்சுகளில் புதைக்கப்பட்ட மூலோபாய வாய்ப்புகளை முன்னிலைப்படுத்துகிறது. இது ஒரு ஆரம்பகால எச்சரிக்கை அமைப்பு ஆகும், இது தலைமையை எதிர்வினையிலிருந்து முன்கூட்டியே செயல்படும் வகையில் மாற்றுகிறது.

முன்னேற்றத்தை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்: உங்கள் கவனத்தை மீட்டெடுங்கள் மற்றும் உங்கள் மீட்டிங்குகளை சூப்பர் சார்ஜ் செய்யுங்கள்

கைமுறை நோட் எடுப்பதிலிருந்து AI ஆட்டோமேஷனுக்கு மாறுதல் ஒரு மீள் முன்னேற்றல் மட்டுமல்ல; இது நாம் எவ்வாறு ஒத்துழைக்கிறோம் என்பதன் அடிப்படை மாற்றமாகும். ஆவணப்படுத்துதலின் அறிவாற்றல் சுமையை புத்திசாலித்தனமான இயந்திரங்களுக்கு ஒப்படைக்குவதன் மூலம், நாம் மனிதர்கள் செய்யும் சிறந்த விஷயங்களை செய்ய நாம் თავისை விடுவிக்கிறோம்: இணைக்க, உருவாக்க, மற்றும் சிக்கலான பிரச்சினைகளை தீர்க்க.

நீங்கள் ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் பிடிப்பதில் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை என்றால், நீங்கள் முடியும்:

• முழுமையாக முன்பாக இருங்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு பேச்சிலும் ஈடுபடுங்கள்.
• உங்கள் சிறந்த யோசனைகளைச் சேர்ப்பீர்கள் மற்றும் திட்டமிட்ட புரிதல்கள்.
• மிகவும் வலுவான உறவுகளை உருவாக்குங்கள் உங்கள் சக பணியாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் செயலில் கேட்பதன் மூலம்.
• ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிலிருந்து விலகிச் செல்லுங்கள என்ன முடிவு செய்யப்பட்டது மற்றும் அடுத்து என்ன நடக்க வேண்டும் என்பதில் முழுமையான தெளிவுடன்.

பேனாவை வைக்க, வெற்று ஆவணத்தை மூட, AI க்கு நோட்டுகளை கையாள அனுமதிக்க நேரம் வந்தது. இது பேச்சில் கவனம் செலுத்தும் நேரம், டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் அல்ல. இது உங்கள் மீட்டிங்குகளை அவசியமான வேலையிலிருந்து உங்கள் குழுவின் மிகவும் சக்திவாய்ந்த திட்டமிட்ட சொத்தாக மாற்றும் நேரம்.

மனUAL நோட்-தీసుక்கும் முடிவை அனுபவிக்க தயாரா? SeaMeet உங்கள் மீட்டிங் உற்பத்தித்திறனை எவ்வாறு மாற்றலாம் என்பதைக் கண்டறியுங்கள் மற்றும் உங்கள் வாரத்தில் மணிகளை மீண்டும் கொடுக்கும்.

இன்று https://meet.seasalt.ai/signup இல் உங்கள் இலவச SeaMeet கணக்குக்கு பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் மீட்டிங் புரட்சியில் சேருங்கள.