டாப்ஸ் மாற்றுவதை நிறுத்துங்கள்: இந்த AI உங்கள் முழு போஸ்ட்-மீட்டிங் வேலை ஓட்டத்தை ஒரு மின்னஞ்சலில் வைக்கிறது

மீட்டிங் பிறகு குழப்பம்

நீங்கள் ஒரு முக்கியமான மீட்டிங்கை இப்போது முடித்துள்ளீர்கள். கடினமான பகுதி முடிந்துவிட்டது, ஆனால் உண்மையான வேலை இப்போதுதான் தொடங்கியது. இப்போது பழகிய, எரிச்சலூட்டும் குழப்பம் வருகிறது—மீட்டிங் பிறகு வேலை ஓட்டம், இது உங்கள் நேரத்திற்கும் கவனத்திற்கும் அதிக உற்பத்தித்தன்மை வரி விதிக்கிறது.

பொதுவாக, இது மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்டைப் பெறுதல், உரையை நகலெடுக்குதல், மற்றும் அதை GPT அல்லது Gemini போன்ற தனி AI கருவியில் ஒட்டுதல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. நீங்கள் அதற்கு சுருக்கம் அல்லது பின்தொடர்பு வரைவதற்கு ஊக்குவிக்கிறீர்கள், பின்னர் முடிவை இறுதி திருத்துக்களுக்கு உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டில் மீண்டும் நகலெடுக்கிறீர்கள். இந்த செயல்முறை வேலை ஓட்ட மோதலால் வரையறுக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு படியும் வெவ்வேறு பயன்பாடுகள் மற்றும் உலாவி டாப்ஸ் இடையில் செல்ல வேண்டும், இது உங்கள் கவனத்தை உடைக்கிறது மற்றும் உங்கள் வேகத்தை குறைக்கிறது. இந்த மோதலின் மூலம் “வெவ்வேறு டாப்ஸ் இடையில் மாறுவதற்கான” தொடர்ச்சியான தேவை மற்றும் தொடர்பற்று வரும் சலசலை.

இந்த துண்டு துண்டான செயல்முறை ஒரு எளிமையான ஆனால் ஆழமான கேள்வியை எழுப்புகிறது.

“நீங்கள் எல்லாவற்றையும் மின்னஞ்சலுக்குள் முடிக்க முடிந்தால், மேலும் ஃப்லோவில் இருந்து நிற்க முடிந்தால் என்ன?“

1. உங்கள் இன்பாக்ஸ் ஒரு தொடர்பு கொண்ட வேலை இடமாக மாறுகிறது

SeaMeet Copilot பின்னால் உள்ள முக்கிய கொள்கை என்னவென்றால், நீங்கள் இன்பாக்ஸைப் பயன்படுத்தும் முறையில் அடிப்படை மாற்றம். மீட்டிங்குக்குப் பிறகு, Copilot உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் சுருக்கத்தை அனுப்புகிறது. அந்த நேரத்திலிருந்து, பின்னர் வரும் அனைத்து வேலைகளும் அந்த மின்னஞ்சல் தொடரில் நேரடியாக பதிலளிப்பதன் மூலம் நிறைவேற்றப்படுகிறது.

செய்திகளுக்கான நிலையான இடமாக இருப்பதற்கு பதிலாக, உங்கள் இன்பாக்ஸ் ஒரு மாறும் கட்டளை மையமாக மாறுகிறது. நீங்கள் மின்னஞ்சலை விட்டு வெளியேறாமல் தகவலை செயலாக்குவதற்கும் ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கும் Copilot உடன் “பேசலாம்”. எடுத்துக்காட்டாக, ஆரம்ப சுருக்கத்தைப் பெற்ற பிறகு, நீங்கள் “இந்த மீட்டிங்கிலிருந்து மிக முக்கியமான பிரச்சனைகளை பிரித்தெடுக்கவும்” அல்லது “GitHub இச்யூ டிக்கெட்டை மார்க்டவுன் வடிவத்தில் விவரமாக உருவாக்கவும்” போன்ற நேரடி ஊக்குவல்களுடன் பதிலளிக்கலாம். Copilot அதே தொடரில் வேண்டிய சொத்துடன் விநாடிகளில் பதிலளிக்கிறது.

இந்த மாற்றம் முக்கியமானது, ஏனெனில் இது உங்கள் முதன்மை தகவல் பரிமாற்ற கருவியுடனான உங்கள் உறவை அடிப்படையில் மறுவிவரிக்கிறது. உங்கள் இன்பாக்ஸ் இப்போது செய்திகளுக்கான சேமிப்பகமாக மட்டுமல்ல; நீங்கள் வேலை செய்யும் முதன்மை இடைமுகமாக மாறுகிறது.

ஸ்ட்ரேட்ஜிஸ்ட்டின் கருத்து: தற்போதுள்ள கருவிகளுக்குள் “பேச்சு சார்ந்த கட்டளை” என்ற இந்த முறை, AI ஒருங்கிணைப்பின் முதிர்ச்சியைக் குறிக்கிறது. AI இன் முதல் அலை எங்கிலும் சாட் பாட்கள் போன்ற சக்திவாய்ந்த ஆனால் தனி இலக்குகளை கொடுத்தது. அடுத்த, மிக மேம்பட்ட அலை, பயனர் ஏற்கனவே இருக்கும் இடத்திற்கு AI ஐ கொண்டு வருகிறது, பழகிய இடைமுகங்களில் கட்டளை வரி சக்தியை உட்பொதிக்கிறது. இது ஏற்றுக்கொள்ளும் தடையை நீக்குகிறது மற்றும் அன்றாட கருவிகளை புத்திசாலித்தனமான வேலை இடங்களாக மாற்றுகிறது.

2. “தகவல் குழப்பம்” இன் முடிவு

மல்டி-ஆப் வேலை ஓட்டத்தின் மிகப் பெரிய பொறுப்புகளில் ஒன்று அது உருவாக்கும் “குழப்பமான தகவல்” ஆகும். ஒரு வரைவு முன்மொழிவு AI சாட் விண்டோவில் வாழலாம், இறுதி பதிப்பு கிளவுட் ஆவணத்தில் வாழலாம், தொடர்புடைய பேச்சு மின்னஞ்சலில் வாழலாம்—இவை அனைத்தும் உங்கள் டிஜிட்டல் வேலை இடத்தின் வெவ்வேறு மூலைகளில் சிதறியுள்ளன.

SeaMeet Copilot இதை ஒரு ஒற்றை தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல் தொடரில் முழு பேச்சையும் அதன் அனைத்து வெளியீடுகளையும் கொண்டு வைத்து தீர்க்கிறது. நீங்கள் Statement of Work (SOW) ஐ வரைவதோ அல்லது கிளையன்டுக்கு பின்தொடரும் மின்னஞ்சலை எழுதுவதோ, ஒவ்வொரு கோரிக்கையும் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணமும் ஒரு இடத்தில் காலவரிசையாக சேமிக்கப்படுகிறது. இது வசதியை மட்டுமல்ல; புத்திசாலித்தனமான மற்றும் நிலையான பதிவு அமைப்பை உருவாக்குவது பற்றியது. தற்காலிக சாட் விண்டோக்கள் அல்லது ஒழுங்கற்ற கோப்புக்குறிகள் போலல்ல, மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ் ஏற்கனவே பெரும்பாலான நிபுணர்களுக்கு நீண்ட கால, உலகளாவிய தேடல் செய்யக்கூடிய காப்பகமாக உள்ளது. “கடந்த ஒரு அல்லது இரண்டு ஆண்டுகளில் 20,000 வெவ்வேறு மின்னஞ்சல்கள்” உள்ள ஒருவருக்கு, அந்த காப்பகம் ஒரு சக்திவாய்ந்த சொத்து ஆகும். அங்கு வேலையை மையமாக்குவதன் மூலம், நீங்கள் ஏற்கனவே நம்பும் அமைப்பை பயன்படுத்துகிறீர்கள்.

நீண்ட கால நன்மை என்னவென்றால், உங்கள் வேலையின் சுத்தமான, ஒத்திசைவான வரலாறு. மாதங்கள் அல்லது ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு, முழு திட்ட பரிணாமம் எளிதாக மதிப்பாய்வு செய்யப்படலாம்.

“அனைத்து வரலாறும் உங்கள் மின்னஞ்சலில் எழுதப்பட்டுள்ளது, இணையத்தில் சில குழப்பமான மூலைகளில் இல்லை”

ஸ்ட்ரேட்ஜிஸ்ட்டின் கருத்து: அறிவு மேலாண்மை ஒரு முக்கியமான வணிக செயல்பாடு ஆகும், இருப்பினும் மாற்றம் காரணமாக இது பெரும்பாலும் தனிப்பட்ட நிலையில் தோல்வியடைகிறது. வேலை ஓட்டத்தின் இயற்கையான தகவல் பரிமாற்ற சேனலில்—மின்னஞ்சலில்—காப்பகத்தை நிர्मించுவதன் மூலம், இந்த மாதிரி ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் தன்னிச்சையாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஒற்றை உண்மை மூலத்தை உருவாக்குகிறது. இது பயனர் மையமான வடிவமைப்பின் ஒரு முக்கிய நன்மையாகும், இது ஒரு எளிய மின்னஞ்சல் தொடரை ஒரு விரிவான திட்ட ஆவணத்த로 மாற்றுகிறது.

3. நீங்கள் இறுதியாக ஃப்லோவில் இருக்கிறீர்கள்

இந்த ஒருங்கிணைந்த வேலை ஓட்டத்தின் இறுதி நன்மை என்னவென்றால், கவனத்தை பராமரிக்கும் மற்றும் “ஃப்லோவில் இருக்க” முடியும். உங்கள் இன்பாக்ஸ், AI கருவிகள் மற்றும் பிற பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தொடர்ந்து மாறுவதற்கான தேவையை நீக்குவதன் மூலம், ஆழமான வேலைக்குத் தேவையான அறிவாற்றலை நீங்கள் பாதுகாக்கிறீர்கள்.

பழைய, சலசலான முறையை இந்த புதிய, சுருக்கப்பட்ட செயல்முறையுடன் ஒப்பிடுங்கள். மின்னஞ்சல் கிளையண்டை விட்டு வெளியேறாமல், நீங்கள் அங்கேயே இருந்து பல்வேறு போஸ்ட்-மீட்டிங் பணிகளை முடிக்கலாம், இதில் பின்வரும் செயல்கள் அடங்கும்:

• சுருக்கமான முன்மொழிவு அல்லது முறையான Statement of Work (SOW) எழுதுதல்.
• வாடிக்கையாளருக்கு பின்தொடரும் மின்னஞ்சலை வரைவது.
• மார்க்டவுன் வடிவத்தில் வடிவமைக்கப்பட்ட GitHub இச்யூ டிக்கெட்டை உருவாக்குதல்.

இது இறுதி உற்பத்தித்தன்மை லாபத்திற்கு வழிவகுக்கிறது, இந்த வேலை ஓட்டம் உண்மையாக்கும் ஒரு கொள்கை: “நீங்கள் தொடங்க விரும்பிய இடத்திலிருந்து வேலையை முடிக்கும்” திறன். நீங்கள் ஒருபோதும் சிதறவில்லை மற்றும் ஓட்டத்தில் இருக்கிறீர்கள்.

திட்டமிடுபவரின் கருத்து: “ஓட்ட நிலை” என்ற கருத்து, ஒரு தனிநபர் ஒரு பணியில் முழுமையாக மூழ்கியிருக்கும் மற்றும் ஆற்றல் பெற்றிருக்கும் இடத்தில், உற்பத்தித்தன்மையின் புனித கோபுரமாகும். ஓட்டத்தின் முதன்மை அழிக்கும் காரணி சூழல் மாற்றம் ஆகும், இது நீங்கள் பயன்பாடுகளை மாற்றும் ஒவ்வொரு முறையும் அறிவாற்றல் செலவைக் கொண்டுவரும். முழு மீட்டிங்குக்குப் பிறகான பணி சங்கிலியை ஒரு இடைமுகத்தில் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், இந்த வேலை ஓட்டம் நீங்களை வேகமாக்குவது மட்டுமல்ல - அதிக தரமான வேலைக்குத் தேவையான மன சூழல்களை உருவாக்குகிறது.

வேலையின் எதிர்காலம் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டது

AI கருவியின் உண்மையான அளவு அதன் அம்சங்களின் புதுமையல்ல, ஆனால் அதன் ஒருங்கிணைப்பின் முடிவில்லாமை. வலிமையான AI உராய்வை நீக்குகிறது; இது உங்கள் வேலை ஓட்டத்தில் மற்றொரு இலக்கை சேர்க்காது. இந்த அணுகுமுறை ஒரு பழக்கமான கருவியை - மின்னஞ்சல் பெட்டியை - ஒரு சக்திவாய்ந்த உற்பத்தித்தன்மை மையமாக மாற்றுகிறது.

사용자்களுக்கு அவர்களின் மீட்டிங்குக்குப் பிறகான பணிகளை அதே இடத்தில் தொடங்கி முடிக்க அனுமதிப்பதன் மூலம், இந்த மாதிரி திறமை ஒருங்கிணைப்பால் இயக்கப்படுகிறது, ஒரு நோக்கு கருவிகளின் குவிப்பு அல்ல如许ன ஒரு எதிர்காலத்தை நோக்குகிறது.

AI நமது தினசரி கருவிகளில் தன்னை உட்பொதிக்க தொடர்கிறது போது, மற்ற எந்த “ஒற்றை நோக்கு” பயன்பாடு உங்கள் அடுத்த அனைத்தும் ஒரே இடத்தில் உள்ள வேலை இடமாக மாறဖို့ தயாராக உள்ளது?