பாதுகாப்பு மற்றும் இரகசியமாக இருக்கும்: உங்கள் மீட்டிங் நோட்டுகளுக்கு நிறுவன-நிலை பாதுகாப்பு

இன்றைய வேகமான வணிக உலகில், மீட்டிங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் இதய துடிப்பு ஆகும். அவை யோசனைகள் பிறக்கும், மூலோபாயங்கள் உருவாக்கப்படும், முக்கியமான முடிவுகள் எடுக்கப்படும் இடங்களாகும். இந்த மீட்டிங்களில் நடக்கும் பேச்சுகள் - தயாரிப்பு ரோட்மேப்கள் மற்றும் நிதி முன்கணிப்புகள் முதல் வாடிக்கையாளர் பேச்சுவார்த்தைகள் மற்றும் உள் செயல்திறன் மதிப்பாய்வுகள் வரை - ஒரு நிறுவனத்தின் மிக ம 민감மான மற்றும் மதிப்புமிக்க சொத்துக்களில் சில ஆகும். ஆனால் நீங்கள் இந்த தரவை எவ்வாறு பாதுகாக்குகிறீர்கள்?

நாம் ரிமோட் மற்றும் ஹைப்ரிட் வேலை மாதிரிகளை ஏற்றுக்கொண்டதால், டிஜிட்டல் மீட்டிங் தரவின் அளவு வெடித்து விட்டது. ஒவ்வொரு பதிவு செய்யப்பட்ட அழைப்பும், ஒவ்வொரு டிரான்ஸ்கிரிப்டும், ஒவ்வொரு AI-உருவாக்கப்பட்ட சுருக்கமும் டிஜிட்டல் சொத்தாக மாறுகிறது. இது உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கு நம்பமுடியாத வாய்ப்புகளை உருவாக்குகிறது என்றாலும், அது பாதுகாப்பு அபாயங்களுக்கு ஒரு புதிய எல்லையையும் திறக்கிறது. இரகசிய மீட்டிங் நோட்டுகள் சம்பந்தப்பட்ட ஒரு தனி தரவு மீறல் பேரழிவு விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்: புத்திச் சொத்து இழப்பு, வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கை சேதம், கடுமையான ஒழுங்குமுறை அபராதங்கள் மற்றும் கெட்ட பிராண்டு நற்பெயர்.

இதனால்தான் தரவு பாதுகாப்பு பற்றிய பேச்சு இனி IT துறைகளுக்கு மட்டும் ஒதுக்கப்பட முடியாது. இது ஒரு வணிக-முக்கியமான பிரச்சினையாகும், இதை ஒவ்வொரு தலைவர், மேலாளர் மற்றும் குழு உறுப்பினரும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் உங்கள் மீட்டிங் தரவை பாதுகாக்க வேண்டுமா என்ற கேள்வி இல்லை, மாறாக நீங்கள் எவ்வளவு வலுவாக செய்கிறீர்கள் என்ற கேள்வி. பதில் “நிறுவன-நிலை” பாதுகாப்பு நிலையை ஏற்றுக்கொள்வதில் உள்ளது - உங்கள் தகவலை எல்லா கோணங்களிலிருந்தும் பாதுகாக்கும் ஒரு விரிவான அணுகுமுறை.

இந்த கட்டுரை உங்கள் மீட்டிங் நோட்டுகளின் சூழலில் நிறுவன-நிலை பாதுகாப்பு உண்மையில் என்ன அர்த்தம் என்பதை விளக்கும். குறியாக்கம் மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாடு முதல் இணக்கம் மற்றும் தரவு ஆளுமை வரை பாதுகாப்பு அமைப்பின் அத்தியாவசிய தூண்களை நாம் ஆராய்வோம். SeaMeet போன்ற AI மீட்டிங் கோப்பைலட்டுகள் பாதுகாப்பு முதல் மனப்பான்மையுடன் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன, இது இரகசியத்தை சமர்ப்பிக்காமல் உற்பத்தித்திறனை திறக்க அனுமதிக்கிறது என்பதையும் நாம் காண்பிக்கும்.

தரவு பாதுகாப்பு கவலைகளின் அதிகரித்து வரும் அலை

மீட்டிங்கள் எப்போதும் ம 민감மான தகவல்களைக் கொண்டிருந்தன, ஆனால் நவீன வேலையின் தன்மை அபாயங்களை பெருக்கியுள்ளது. முன்பு, ஒரு இரகசிய விவாதம் கான்ஃபரன்ஸ் ரூமின் நான்கு சுவர்களுக்குள் மட்டுமே இருக்கலாம், நோட்டுகள் ஒரு பிச்சை நோட்புக்கில் எழுதப்பட்டிருக்கலாம். இன்று, அதே பேச்சு ஒரு வீடியோ கன்ஃபரன்சிங் பிளாட்பார்ம் மூலம் நடக்கும், பதிவு செய்யப்படும், AI ஆல் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்யப்படும், குழுக்கள் மற்றும் நேர மண்டலங்கள் முழுவதும் பகிரப்படும்.

தினசரி மீட்டிங்களில் பரிமாறப்படும் தகவல்களின் வகைகளைக் கருதுங்கள்:

புத்திச் சொத்து: புதிய தயாரிப்பு வடிவமைப்புகள், தனியார் அல்காரிதம்கள் அல்லது வரவிருக்கும் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்கள் பற்றிய விவாதங்கள்.
நிதி தரவு: காலாண்டு வருமானம், பட்ஜெட் ஒதுக்கீடுகள் அல்லது M&A செயல்பாடுகள் பற்றிய பேச்சுகள்.
வாடிக்கையாளர் தகவல்: வாடிக்கையாளர்களுடன் மூலோபாய திட்டமிடல் அமர்வுகள், ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகள் அல்லது ம 민감மான பயன்பாடுகளைப் பற்றிய ஆதரவு அழைப்புகள்.
பணியாளர் தரவு: செயல்திறன் மதிப்பாய்வுகள், சம்பள விவாதங்கள் அல்லது உள் விசாரணைகள்.
மூலோபாய திட்டங்கள்: சந்தை நுழைவு பற்றிய விவாதங்கள், போட்டி நிலைப்பாடு அல்லது நீண்ட கால வணிக இலக்குகள்.

இவை ஒவ்வொன்றும் தீய நோக்குள்ளவர்களுக்கு அதிக மதிப்பuga கொண்ட இலக்கு ஆகும். ஒரு கசிவு போட்டிகளுக்கு அதிகாரமளிக்கலாம், வாடிக்கையாளர் தனியுரிமையை மீறலாம் அல்லது உள் குழப்பம் உருவாக்கலாம். விநியோகிக்கப்பட்ட குழுக்களுக்கு மாற்றம் இந்த தரவு இனி மையப்படுத்தப்படவில்லை, மாறாக பல்வேறு இடங்கள், நெட்வொர்க்குகள் மற்றும் சாதனங்களிலிருந்து அணுகப்படுகிறது, ஒவ்வொன்றும் சாத்தியமான பாதுகாப்பு குறைபாட்டைக் கொண்டுள்ளது. இந்த புதிய யதார்த்தம் ஒரு புதிய நிலையான கவனத்தை தேவைப்படுத்துகிறது.

“நிறுவன-நிலை பாதுகாப்பு” என்றால் என்ன? பஸ்வர்டை பிரித்தல்

“நிறுவன-நிலை பாதுகாப்பு” என்பது ஒரு மார்க்கெட்டிங் சொல்லை விட அதிகமாகும். இது பெரிய நிறுவனங்களின் கடுமையான பாதுகாப்பு, தனியுரிமை மற்றும் இணக்க தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வடிவமைக்கப்பட்ட மல்டி-லேயர், பாதுகாப்பு-ஆழம் மூலோபாயத்தைக் குறிக்கிறது. இது அச்சுறுத்தல்கள் எப்போதும் இருக்கும் என்று கருதும் ஒரு முன்னெடுக்கும் மற்றும் முழுமையான அணுகுமுறையாகும், மேலும் அமைப்பின் ஒவ்வொரு நிலையிலும் வலிமையை உருவாக்குகிறது.

மீட்டிங் மேலாண்மைக்கு நிறுவன-நிலை பாதுகாப்பின் முக்கிய தூண்களை நாம் பிரித்து பார்க்கலாம்.

1. முன்-இல்-முடிவு குறியாக்கம்: உங்கள் டிஜிட்டல் கவசம்

குறியாக்கம் தரவு பாதுகாப்பின் அடிப்படை கட்டுமானதாகும். இது உங்கள் தரவை படிக்க முடியாத வடிவத்தில் சிக்கலாக்குவதன் மூலம் செயல்படுகிறது, சரியான டிகிரிப்ஷன் கீயை இல்லாதவர்களுக்கு அது பயனற்றதாக ஆக்குகிறது. மீட்டிங் நோட்டுகளுக்கு, இரண்டு வகையான குறியாக்கம் நிச்சயமாக இருக்க வேண்டும்:

போக்கில் குறியாக்கம்: இது உங்கள் சாதனம் மற்றும் சேவை வழங்குநரின் செர்வர்களுக்கு இடையில் பயணிக்கும் உங்கள் தரவை பாதுகாக்குகிறது. உங்கள் AI கோப்பைலட் மீட்டிங்கை நிகழ்ந்த நேரத்தில் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்கையில் இருக்கும் போது, ஆடியோ ஸ்ட்ரீம் கேட்டுக்கொள்வதைத் தடுக்க குறியாக்கம் செய்யப்பட வேண்டும். இது பொதுவாக TLS (டிரான்ஸ்போர்ட் லேயர் சிக்கூரிட்டி) போன்ற புரோட்டோகால்களைப் பயன்படுத்தி அடையப்படுகிறது.
கட்டியில் குறியாக்கம்: இது செர்வர்களில் சேமிக்கப்படும் உங்கள் தரவை பாதுகாக்குகிறது - உங்கள் சேமிக்கப்பட்ட டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள், சுருக்கங்கள் மற்றும் ஆடியோ கோப்புகள். AES-256 போன்ற வலுவான குறியாக்கம் தரநிலைகள், ஒரு பிச்சை செர்வர் பாதிக்கப்பட்டாலும், தரவு அணுக முடியாது என்பதை உறுதி செய்கிறது.

SeaMeet இன் உறுதி: SeaMeet இல், நாம் அனைத்து தரவிற்கும் FIPS-சமঞ্জஸ்யமான, எண்ட்-டு-எண்ட் குறியாக்கத்தை செயல்படுத்துகிறோம். உங்கள் மீட்டிங் ஆடியோ பிடிக்கப்பட்ட நேரத்திலிருந்து உங்கள் வேலை இடத்தில் டிரான்ஸ்கிரிப்டாக சேமிக்கப்படும் வரை, உங்கள் தகவல் போக்கிலும் ஓய்விலும் பாதுகாக்கப்படுகிறது.

2. வலுவான அணுகல் கட்டுப்பாடுகள்: சரியான நபருக்கு சரியான தகவல்

உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் ஒவ்வொரு மீட்டிங் நோட்டுகளையும் பார்க்க வேண்டியதில்லை. விற்பனை அழைப்பு விவரம் விற்பனை குழுவுக்கு பொருத்தமானது, அதே நேரத்தில் போர்டு மீட்டிங் சுருக்கம் நிர்வாகிகளுக்கு மட்டுமே கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். நுண்ணிய அணுகல் கட்டுப்பாடு குறைந்த பிரிவilege நীতியை அமல்படுத்துவதற்கு அவசியம்—사용க்காரர்களுக்கு அவர்கள் வேலையை செய்ய மطلوب்படும் தகவல்களுக்கு மட்டும் அணுகல் அளிக்கிறது.

வலுவான அணுகல் கட்டுப்பாடு அமைப்பின் முக்கிய அம்சங்கள் பின்வருமாறு:

பதவி அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடு (RBAC): ஒரு பயனரின் பதவியின் அடிப்படையில் அனுமதிகளை ஒதுக்குகிறது (எ.கா., நிர்வாகி, உறுப்பினர், பார்வையாளர்). நிர்வாகிகள் வேலை இடத்தின் அமைப்புகளையும் பயனர்களையும் நிர்வகிக்க முடியும், அதே நேரத்தில் உறுப்பினர்கள் அவர்கள் பங்கு பெற்ற மீட்டிங்களை பார்க்கவும் திருத்தவும் மட்டுமே முடியும்.
வேலை இடம் மற்றும் துறை சிலோஸ்: வெவ்வேறு குழுக்கள் அல்லது திட்டங்களுக்கு தனி பாதுகாப்பான வேலை இடங்களை உருவாக்கும் திறன். இது உணர்திறன் கொண்ட சட்ட மதிப்பாய்வு தரவு மார்க்கெட்டிங் குழுவுக்கு தற்செயலாக வெளிப்படுவதைத் தடுக்கிறது.
நுண்ணிய பகிர்வு அனுமதிகள்: மீட்டிங் பதிவை பகிரும்போது, நீங்கள் கட்டுப்பாடு வேண்டும். பெறுநர் பார்க்க மட்டுமா அல்லது திருத்த முடியுமா? அவர்கள் அதை மற்றவர்களுடன் பகிர முடியுமா? SeaMeet நீங்கள் ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிற்கும் பகிர்வு அனுமதிகளை நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது, யார் என்ன பார்க்கிறார்கள் என்பதில் நீங்கள் எப்போதும் கட்டுப்பாட்டில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. நீங்கள் காலெண்டர் அழைப்பில் இருந்தாலும், தனிப்பட்ட நபர்களை ஆட்டோ-பகிரப்பட்ட பதிவைப் பெறுவதிலிருந்து பிளாக்கிலிஸ்ட் செய்யலாம்.

SeaMeet இன் அணுகுமுறை: SeaMeet இன் வேலை இடம் அமைப்பு இந்த நோக்கத்திற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. வெவ்வேறு துறைகளுக்கு தனித்துவமான வேலை இடங்களை உருவாக்கலாம், பயனர் அனுமதிகள் நுண்ணிய அளவில் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன. உள் குழு உறுப்பினர்களுடன் அல்லது வெளி வாடிக்கையாளர்களுடன் பகிருகிறீர்களா என்று பொருட்படுத்தாமல், அணுகல் மீது முழு கட்டுப்பாடு உங்களிடம் உள்ளது.

3. இணக்கம் மற்றும் தரவு நிர்வாகம்: உலக தரங்களை பூர்த்தி செய்தல்

உலகளாவிய வணிக சூழலில், நிறுவனங்கள் தரவு தனியுரிமை ஒழுங்குமுறைகளின் சிக்கலான வலையை வழிநடத்த வேண்டும். இந்த தரங்களுக்கு இணங்குவது அபராதங்களைத் தவிர்ப்பது மட்டுமல்ல; இது வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கைக்கு உறுதியைக் காட்டுவது. முக்கிய ஒழுங்குமுறைகள் பின்வருமாறு:

GDPR (பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை): ஐரோப்பிய ஒன்றியின் கடுமையான தரவு தனியுரிமை சட்டம்.
HIPAA (சுகாதார காப்பீடு பোর்டபிலிட்டி மற்றும் பொறுப்பு சட்டம்): பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதார தகவல்கள் (PHI) இன் பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமையை நிர்வகிக்கும் அமெரிக்க சட்டம்.
SOC 2 (சேவை நிறுவன கட்டுப்பாடு 2): ஒரு நிறுவனம் அதன் வாடிக்கையாளர்களின் நலன்களையும் அவர்களின் தகவல்களின் தனியுரிமையையும் பாதுகாக்க தரவை பாதுகாப்பாக நிர்வகிக்கிறது என்பதை உறுதி செய்யும் கடுமையான ஆய்வு நடைமுறை.

என்டர்பிரைஸ்-கிரேட் தீர்வு இந்த தரங்களை பூர்த்தி செய்யும் கட்டமைப்பில் கட்டமைக்கப்பட வேண்டும். இதில் தனிப்பயன் தரவு வைத்திருப்பு கொள்கைகள் போன்ற அம்சங்களை வழங்குவது அடங்கும், இது மீட்டிங் தரவு தானாகவே நீக்கப்படுவதற்கு முன் எவ்வளவு காலம் சேமிக்கப்படும் என்பதை வரையறுக்க அனுமதிக்கிறது, மேலும் உள்ளூர் சட்டங்களுக்கு இணங்குவதற்கு குறிப்பிட்ட புவியியல் இடங்களில் தரவு வசிப்பை உறுதி செய்கிறது.

SeaMeet இன் இணக்கம்: SeaMeet HIPAA இணக்கம் மற்றும் CASA டியர் 2 சான்றிதழ் உட்பட மிக உயர்ந்த இணக்க தரங்களை பூர்த்தி செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. எங்கள் பாதுகாப்பு நிலையை சரிபார்க்க, நெஸ்ஸஸ் ஸ்கேன்கள் மற்றும் HECVAT சான்றிதழ் உட்பட வழக்கமான மூன்றாம் தரப்பு ஆய்வுகள் மற்றும் பாதுகாப்பு மதிப்பீடுகளுக்கு உட்படுகிறோம். கடுமையான தரவு இறையாண்மை தேவைகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு, மிகப்பெரிய கட்டுப்பாட்டிற்கு அமெரிக்க தரவு வசிப்பு மற்றும் ஆன்-பிரெமிச் நிறுவல் விருப்பங்களை வழங்குகிறோம்.

4. பாதுகாப்பான உள்கட்டமைப்பு மற்றும் தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு

உங்கள் தரவின் பாதுகாப்பு அது வசிக்கும் உள்கட்டமைப்பு போல் மட்டுமே வலுவானது. என்டர்பிரைஸ்-கிரேட் சேவைகள் Azure மற்றும் AWS போன்ற முன்னணி கிளவுட் வழங்குநர்களை பயன்படுத்துகின்றன, அவை முன்னணி இயற்பியல் மற்றும் நெட்வொர்க் பாதுகாப்பை வழங்குகின்றன.

அடித்தளத்திற்கு அப்பால், பாதுகாப்புக்கு உறுதி தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு தேவை. இதில் அடங்கும்:

வெப் பயன்பாடு நெருப்பு சுவர்கள் (WAF): பொதுவான வெப் அடிப்படையிலான தாக்குகளுக்கு எதிராக பாதுகாக்க.
பாதுகாப்பு குறைபாடுகள் ஸ்கேனிங் மற்றும் ஊடுருவல் சோதனை: முன்கூட்டியே பாதுகாப்பு குறைபாடுகளைக் கண்டறிந்து சரிசெய்தல்.
24/7 கண்காணிப்பு மற்றும் ஆய்வு: சிஸ்டம் செயல்பாடுகளின் விரிவான பதிவுகளை வைத்து சந்தேகமான நடத்தையை உண்மையான நேரத்தில் கண்டறிந்து பதிலளிக்க.

SeaMeet இன் உள்கட்டமைப்பு: SeaMeet இன் பிளாட்பாரம் Azure மற்றும் AWS இன் பாதுகாப்பான உள்கட்டமைப்பில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. நாங்கள் மல்டி-லேயர் பாதுகாப்பு கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறோம், இதில் நெருப்பு சுவர்கள் மற்றும் தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு அடங்கும், அச்சுறுத்தல்களுக்கு எதிராக பாதுகாக்க. எங்கள் 99.9% உப்டைம் SLA எங்கள் அமைப்புகளின் மீள்தன்மை மற்றும் நம்பகத்தன்மைக்கு சான்றாகும்.

SeaMeet இன் AI திறன்கள் பாதுகாப்பையும் உற்பத்தித்திறனையும் எவ்வாறு மேம்படுத்துகின்றன

இது எதிர்ப்பற்றாகத் தோன்றலாம், ஆனால் மனUAL நோட்-தேக்கிங்குடன் ஒப்பிடும்போது AI மீட்டிங் கோபைலটைப் பயன்படுத்துவது உண்மையில் உங்கள் பாதுகாப்பு நிலையை மேம்படுத்தலாம். மனித பிழை தரவு பாதுகாப்பில் மிகப்பெரிய ஆபத்துகளில் ஒன்றாகும். ஒரு நோட்புக்கெட் இழக்கப்படலாம், உணர்திறன் கொண்ட நோட்டுகளுடன் கூடிய மின்னஞ்சல் தவறான நபருக்கு அனுப்பப்படலாம், அல்லது சுருக்கம் தற்செயலாக பகிரப்படக்கூடாத ரகசிய விவரங்களை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

SeaMeet இன் AI-இல் செயல்படும் அம்சங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் அதே நேரத்தில் இந்த ஆபத்துகளைக் குறைக்க உதவுகின்றன:

தானியங்கி, துல்லியமான டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்: 95% க்கு மேல் துல்லியத்துடன், SeaMeet மீட்டிங்கின் நிர்ணயமான, தேடக்கூடிய பதிவை உருவாக்குகிறது. இது தெளிவின்மையையும் முக்கிய தகவல்களை மீறிய நினைவு அல்லது தவறாக மேற்கோள் கூறும் ஆபத்தையும் நீக்குகிறது.
புத்திசாலித்தனமான சுருக்கம்: கைமுறையாக சுருக்கங்களை எழுதி விநியோகிப்பதற்குப் பதிலாக, SeaMeet இன் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய டெம்ப்ளேட்டுகளைப் பயன்படுத்தி தொழில்முறை ரீதியான, கவனம் செலுத்தப்பட்ட நோட்டுகளை உருவாக்கலாம். தலைமையக்குழுவிற்கு உயர் மட்டத்தின் நிர்வாக சுருக்கம் மற்றும் திட்ட குழுவிற்கு விரிவான செயல்-பொருள் பட்டியல் தேவையா? ஒரே டிரான்ஸ்கிரிப்டிலிருந்து இரண்டையும் உருவாக்கி, ஒவ்வொரு பார்வையாளருக்கும் அவர்களுக்கு பொருத்தமான தகவல்களை மட்டுமே வழங்குகிறது.
கட்டுப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் ஆடிட் செய்யக்கூடிய பகிர்வு: SeaMeet பதிவை பகிர்வது ஒரு கட்டுப்படுத்தப்பட்ட நிகழ்வாகும். நீங்கள் யாருக்கு அணுகல் கொடுக்க வேண்டும் மற்றும் அவர்களுக்கு எந்த அளவு அனுமதி இருக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்கிறீர்கள். அமைப்பு தகவல்களை அணுகியவர்களின் பதிவை வைத்திருக்கிறது, கைமுறையாக பகிரப்பட்ட நோட்டுகளுடன் சாத்தியமற்ற தெளிவான ஆடிட் டிரெய்லை வழங்குகிறது.
பாதுகாப்பான வேலை இடங்கள்: SeaMeet இன் பாதுகாப்பான, பங்கு அடிப்படையிலான வேலை இடங்களுக்குள் அனைத்து மீட்டிங் தரவுகளையும் மையமாக்குவதன் மூலம், நோட்டுகள் தனிப்பட்ட ஊழியர்களின் ஆவணங்கள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட கிளவுட் சேமிப்பு கணக்குகளில் சிதறியிருக்கும் போது ஏற்படும் “தரவு பரவல்” நீங்கள் நீக்குகிறீர்கள்.

உங்கள் மீட்டிங் பாதுகாப்பை மேம்படுத்துவதற்கான நடைமுறை நிபுணங்கள்

SeaMeet போன்ற பாதுகாப்பான கருவியை தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியமான முதல் படியாக இருந்தாலும், உண்மையான பாதுகாப்பு கலாச்சாரத்தை உருவாக்குவதற்கு தொழில்நுட்பம் மற்றும் அதன் பயனர்களுக்கு இடையே ஒரு கூட்டாண்மை தேவைப்படுகிறது. இன்று நீங்கள் செயல்படுத்தலாம் এমন சில நடைமுறை நிபுணங்கள் இங்கே உள்ளன:

உங்கள் குழுவை கல்வி கற்பிக்கவும்: உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவரும் மீட்டிங் தரவுகளின் உணர்திறனையும் பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் முக்கியத்துவத்தையும் புரிந்துகொள்ள வேண்டும். ஃபிஷிங், பாஸ்வோர்டு சுகாதாரம் மற்றும் பாதுகாப்பான தரவு பகிர்வு போன்ற தலைப்புகளில் தொடர்ச்சியான பயிற்சிகளை நடத்துங்கள்.
வலுவான அங்கீகாரத்தை அமல்படுத்தவும்: எங்கும் சாத்தியமான மல்டி-ஃபாக்டர் அங்கீகாரம் (MFA) பயன்படுத்தவும். ஊழியர்கள் தங்கள் அனைத்து வேலை தொடர்பான கணக்குகளுக்கும் வலுவான, தனித்துவமான பாஸ்வோர்டுகளைப் பயன்படுத்துமாறு ஊக்குவிக்கவும்.
உங்கள் சுற்றுப்புறத்தை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்: உணர்திறன் கொண்ட தலைப்புகளைப் பற்றி விவாதிக்கும் போது, குறிப்பாக ரிமோட் அமைப்பில், உங்கள் பேச்சை யார் கேட்க முடியும் என்பதை அறிந்திருங்கள். பொது அல்லது பகிரப்பட்ட இடங்களில் ஹெட்போன்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
அணுகல் அனுமதிகளை தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்: உங்கள் குழுவின் வேலை இடங்கள் மற்றும் மீட்டிங் பதிவுகளுக்கு யாருக்கு அணுகல் உள்ளது என்பதை அவ்வப்போது ஆடிட் செய்யுங்கள். இனி அணுகல் தேவையில்லாத பயனர்களை நீக்கவும்.
பகிரும் முன் சிந்தியுங்கள்: மீட்டிங் சுருக்கத்தை பகிர்வதற்கு முன், பெறுநர் பட்டியலில் உள்ள அனைவருக்கும் அதை பார்க்க வேண்டுமா என்று யோசிக்கவும். பொருத்தமாக அணுகலை கட்டுப்படுத்த SeaMeet இன் நுண்ணிய பகிர்வு கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.

மீட்டிங்குகளின் எதிர்காலம் பாதுகாப்பு மற்றும் புத்திசாலித்தனமானது

டிஜிட்டல் யுகத்தில், உங்கள் நிறுவனத்தின் பேச்சுகள் அதன் நாணயமாகும். அந்த நாணயத்தைப் பாதுகாப்பு செய்வது மிக முக்கியமானது. நிறுவன-நிலையான பாதுகாப்பு ஒரு அம்சம் அல்ல; இது உங்களின் மிக மதிப்புமிக்க சொத்துக்களை பாதுகாப்பதற்கான அடிப்படை அர்ப்பணிப்பு: உங்கள் தரவு, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் நம்பிக்கை, மற்றும் உங்கள் போட்டி முன்னேற்றம்.

பாதுகாப்பு முதல் டிஎன்ஏவுடன் உருவாக்கப்பட்ட கருவிகளை தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும் பாதுகாப்பு விழிப்புணர்வு கலாச்சாரத்தை வளர்ப்பதன் மூலமும், நீங்கள் AI மீட்டிங் உதவியாளர்களின் மிகப்பெரிய உற்பத்தித்திறன் நன்மைகளை உறுதியாகத் திறக்க முடியும். நீங்கள் மீட்டிங்குகளை நிலையற்ற நிகழ்வுகளிலிருந்து பாதுகாப்பான, தேடக்கூடிய மற்றும் மூலோபாய அறிவுத் தளமாக மாற்றலாம், இது உங்கள் வணிகத்தை முன்னோக்கி செலுத்துகிறது.

பாதுகாப்பை சமர்ப்பிக்காமல் மீட்டிங் உற்பத்தித்திறனின் புதிய நிலையை அனுபவிக்க தயாராக இருக்கிறீர்களா?

SeaMeet இன் நிறுவன-நிலையான பாதுகாப்பு மற்றும் சக்திவாய்ந்த AI அம்சங்கள் உங்கள் குழுவின் ஒத்துழைப்பை எவ்வாறு மாற்றலாம் என்பதை கண்டறியவும். இன்று உங்கள் இலவச SeaMeet கணக்குக்கு பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் உங்கள் பேச்சுகளை பாதுகாப்பாக செயல்படுத்தக்கூடிய அறிவாக மாற்றுங்கள்.

உள்ளடக்க அட்டவணை