குழப்பத்தை நிர்வகிப்பது: சிறந்த ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்டுக்கு SeaMeet.ai ஐ எப்படி பயன்படுத்துவது

ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட்டின் வேகமான உலகில், வெற்றி தெளிவான தொடர்பு, முழுமையான செயலாக்கம் மற்றும் மிகச்சிறந்த ஒழுங்கு மீது தங்கியுள்ளது. இருப்பினும், மிகவும் அனுபவம் பெற்ற ப்ராஜெக்ட் மேனேஜர்கள் கூட ஒரு பொதுவான எதிரியுடன் போராடுகிறார்கள்: மீட்டிங் சுழல். முடிவில்லாத நிலை புதுப்பிப்புகள், ஸ்டேக்ஹோல்டர் செக்-இன்கள் மற்றும் பிரெயின்ஸ்டார்மிங் செஷன்கள் விரைவில் இழந்த நேரம் மற்றும் மறந்து விடப்பட்ட செயல் பொருள்களின் கருப்பு துளையாக மாறலாம். முடிவுகள் எடுக்கப்படுகின்றன ஆனால் ஆவணப்படுத்தப்படவில்லை, பணிகள் ஒதுக்கப்படுகின்றன ஆனால் கண்காணிக்கப்படவில்லை, மேலும் முக்கிய தகவல்கள் அனைவரும் அறையை விட்டு வெளியேறும் நொடியில் காற்றில் மறைந்துவிடும்.

உங்கள் மீட்டிங்குகளை ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் தடையிலிருந்து உற்பத்தித்திறன் மற்றும் தெளிவுக்கான உயர் சக்தி இயந்திரத்திற்கு மாற்ற முடியுமா? ஒவ்வொரு பேச்சும், முடிவும், உறுதியும் தானாகவே பிடிக்கப்பட்டு, ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு செயல்படுத்தக்கூடியவை ஆக மாறலாமா?

இது தொலைதூர கனவு அல்ல; இது SeaMeet.ai ஆல் வழங்கப்படும் யதார்த்தம், இது ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட்டின் குழப்பத்தை ஒழுங்கமைக்க வடிவமைக்கப்பட்ட AI-இலக்கிய மீட்டிங் கோப்பilot ஆகும். உங்கள் வேலை ஓட்டத்தில் மượtольно ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், SeaMeet மீட்டிங்களில் செலவிடப்படும் மதிப்புமிக்க நேரத்தை நேரடியாக உறுதியான ப்ராஜெக்ட் முன்னேற்றத்திற்கு மாற்றுகிறது. இந்த வழிகாட்டி உங்கள் ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட்டை சுருக்க, குழு பொறுப்பை மேம்படுத்த, மேலும் உங்கள் ப்ராஜெக்ட்களை வெற்றிகரமாக முடிக்க SeaMeet ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை ஆராயும்.

ப்ராஜெக்ட் மேனேஜரின் பிரச்சனை: ஆயிரக்கணக்கான மீட்டிங்களால் மரணம்

ப்ராஜெக்ட் மேனேஜர்கள் மீட்டிங்களில் வாழ்கிறார்கள். ப்ராஜெக்ட் துவக்கங்கள் மற்றும் தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப்ஸ் முதல் ஸ்பிரிண்ட் மதிப்பாய்வுகள் மற்றும் ஸ்டேக்ஹோல்டர் பிரச்சாரங்கள் வரை, இந்த கூட்டங்கள் எந்த ப்ராஜெக்ட்டின் உயிர் இரத்தமும் ஆகும். இது மூலோபாயங்கள் உருவாக்கப்படும், பிரச்சனைகள் தீர்க்கப்படும் மற்றும் குழுக்கள் சீரமைக்கப்படும் இடமாகும். இருப்பினும், முன்னேற்றத்தை வளர்க்கும் கருவி பெரும்பாலும் அதன் மிகப்பெரிய தடையாக மாறுகிறது.

இந்த பொதுவான சூழ்நிலைகளை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

• தகவல் சிப்பு: முக்கியமான ப்ராஜெக்ட் துவக்க மீட்டிங்கில், புத்திசாலித்தனமான யோசனைகள் மற்றும் முக்கிய தேவைகள் விவாதிக்கப்படுகின்றன. ஆனால் யார் நோட்டுகள் எடுத்தார்? நியமிக்கப்பட்ட நோட்டெடுப்பாளர் பெரும்பாலும் பங்கேற்க முயற்சிக்கிறார், இதனால் முழுமையற்ற அல்லது சார்பற்ற பதிவுகள் ஏற்படுகின்றன. முக்கிய விவரங்கள் விட்டுவிடப்படுகின்றன, பின்னர் மிகவும் விலையுயர்ந்த பிரச்சனைகளாக மீண்டும் தோன்றுகின்றன.
• பொறுப்பு வெற்றிடம்: ஒரு குழு உறுப்பினர் வெள்ளிக்கிழமைக்கு ஒரு பணியை முடிக்க வாய்மையாக உறுதியளிக்கிறார். மற்றொருவர் முக்கிய ஸ்டேக்ஹோல்டருடன் பின்தொடர ஒப்புக்கொள்கிறார். ஆனால் தெளிவான, பகிரப்பட்ட பதிவு இல்லாமல், இந்த உறுதிகள் எளிதில் மறந்துவிடலாம். இது தாமதங்களை தவறவிட, கை சுட்டல் மற்றும் குழு நம்பிக்கையின் முறிவுக்கு வழிவகுக்கிறது.
• “கிரাউண்ட்ஹாக் டே” மீட்டிங்: குழு ஒரு தலைப்பை விவாதிக்க மீண்டும் ஒன்று சேர்கிறார்கள், ஆனால் அவர்கள் நேற்று வாரத்தில் அதே பேச்சை நடத்துகிறார்கள் என்பதை உணர்கிறார்கள். ஏன்? முந்தைய மீட்டிங்கின் முடிவுகள் மற்றும் முடிவுகள் ஒருபோதும் சரியாக ஆவணப்படுத்தப்படவில்லை மற்றும் விநியோகிக்கப்படவில்லை, முழு மீட்டிங்கை மீண்டும் தொடங்க வைக்கிறது.
• இல்லாத ஸ்டேக்ஹோல்டர்: முக்கியமான குழு உறுப்பினர் மீட்டிங்கில் கலந்துகொள்ள முடியவில்லை. அவர்கள் ஒரு சுருக்கமான, இரண்டாம் கை சுருக்கத்தைப் பெறுகிறார்கள், முக்கிய முடிவுகளுக்கு வழிவகுத்த நுண்ணறிவு, சூழல் மற்றும் விரிவான விவாதத்தை நிறைவு செய்கிறார்கள். அவர்கள் இப்போது சுற்றில் இல்லை, இது தவறாக சீரமைக்கப்பட்ட வேலை மற்றும் மீண்டும் வேலை செய்ய வழிவகுக்கும்.

இந்த பிரச்சனைகள் பிரச்சனையை மட்டும் ஏற்படுத்துவதில்லை; அவை ப்ராஜெக்ட் காலவரிசைகள், பட்ஜெட்டுகள் மற்றும் முடிவுகள் மீது நேரடி தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகின்றன. நோட்டுகளை கையால் எடுக்க, விவாதங்களை சுருக்க, செயல் பொருள்களைக் கண்காணிக்கும் நிர்வாக மேல் சுமை ப்ராஜெக்ட் மேனேஜரின் மதிப்புமிக்க நேரத்தின் மணிநேரங்களை நுகர்கிறது - இந்த நேரம் மூலோபாய திட்டமிடல், ரிஸ்க் மிதிப்பு மற்றும் குழு தலைமையில் செலவிடலாம்.

SeaMeet.ai ஐ நுழைக்க: உங்கள் ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் சூப்பர் பவர்

SeaMeet.ai மேலும் ஒரு டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சேவை அல்ல. இது ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட்டில் உள்ள முக்கிய பிரச்சனைகளைத் தீர்க்க செயல்படும் புத்திசாலித்தனமான மீட்டிங் உதவியாளர்입니다. ரియல்-টைம் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன், AI-உருவாக்கப்பட்ட சுருக்கங்கள் மற்றும் தானியங்கி செயல் பொருள் கண்டறிதலை வழங்குவதன் மூலம், SeaMeet ஒவ்வொரு மீட்டிங்கையும் கட்டமைக்கப்பட்ட, தேடக்கூடிய மற்றும் செயல்படுத்தக்கூடிய சொத்தாக மாற்றுகிறது.

இது போன்ற ஒரு உலகை கற்பனை செய்யுங்கள்:

• மீட்டிங்கில் பேசப்படும் ஒவ்வொரு வார்த்தையும் 95% க்கு மேல் துல்லியமாக பிடிக்கப்படுகிறது.
• விவாதத்தின் சுருக்கமான, புத்திசாலித்தனமான சுருக்கம் மீட்டிங் முடிந்து சில நிமிடங்களில் உங்கள் இன்பாக்ஸில் காத்திருக்கிறது.
• “நான் செய்வேன்”, “நாம் செய்ய வேண்டும்” மற்றும் “அடுத்த படி” போன்ற ஒவ்வொன்றும் தானாகவே அடையாளம் காணப்பட்டு பங்கேற்றவர்களுடன் தெளிவான செயல் பொருளாக பட்டியலிடப்படுகிறது.
• ஒவ்வொரு ப்ராஜெக்ட் பேச்சின் முழுமையான, தேடக்கூடிய காப்பகம் உங்களுக்கு எப்போதும், எங்கும் அணுகக்கூடியது.

இது உங்கள் ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் வேலை ஓட்டத்திற்கு SeaMeet கொடுக்கும் சக்தியாகும். இது நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் கருவிகளான Google Meet மற்றும் Microsoft Teams உடன் மượtольно செயல்படுகிறது, மேலும் முகாம் மீட்டிங்கள் அல்லது அழைப்புகளிலிருந்து ஆடியோ கோப்புகளை பதிவேற்ற அனுமதிக்கிறது.

SeaMeet மூலம் ப்ராஜெக்ட் வாழ்க்கைச் சுழற்சியை மாற்றுதல்

திறமை மற்றும் தெளிவை அதிகரிக்க பொதுவான ப்ராஜெக்ட்டின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் SeaMeet எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதை பிரித்து பார்க்கலாம்.

1. முழுமையான ப்ராஜெக்ட் துவக்கங்கள்

ப்ராஜெக்ட் துவக்க மீட்டிங் முழு ப்ராஜெக்டுக்கும் தொனியை அமைக்கிறது. இது இலக்குகள் வரையறுக்கப்பட்டு, வீச்சு ஒப்புக்கொள்ளப்பட்டு, பாத்திரங்கள் ஒதுக்கப்பட்ட இடமாகும். இதை சரியாக முடிக்கும் 것은 முக்கியம், மேலும் SeaMeet எதையும் தவறவிடாமல் பாதுகாக்கிறது.

• ஒவ்வொரு விவரத்தையும் பிடிக்கவும்: ஒரு நபரை பதிவுகளை விரைவாக தட்டச் செய்ய ஒதுக்குவதற்குப் பதிலாக, SeaMeet இன் AI கோப்பilot transcription ஐ கையாள அனுமதியுங்கள். உங்கள் முழு குழுவும் பேச்சில் முழுமையாக ஈடுபடலாம், ஒவ்வொரு தேவை၊ அனுமானம் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளும் வார்த்தைக்கு வார்த்தை பிடிக்கப்படுவதாக நம்புகிறார்கள்.
• தற்காலிக, பகிரக்கூடிய சுருக்கங்கள்: மீட்டிங் முடிவதற்கு உடனடியாக, SeaMeet முக்கிய முடிவுகள் மற்றும் முடிவுகளை வலியுறுத்தும் சுருக்கம் உருவாக்குகிறது. இந்த ஆவணம் உடனடியாக அனைத்து பங்குதாரர்களுடனும் பகிரப்படலாம், மேலும் கலந்துகொள்ள முடியாதவர்கள் உட்பட, அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் தொடங்குவதை உறுதி செய்கிறது.
• தானியங்கி செயல் பொருள்கள்: ஒரு துவக்க மீட்டிங்கிலிருந்து “அடுத்த படிகள்” இன் ஆரம்ப பட்டியல் விரிவானதாக இருக்கலாம். SeaMeet இந்த பணிகளை தானாகவே பிரித்தெடுத்து, உடனடியாக செய்ய வேண்டிய பட்டியலை உருவாக்குகிறது. இது உங்கள் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளுக்கு (Jira, Asana, அல்லது Trello போன்ற) நேரடியாக மாற்றப்படலாம், இது உங்கள் ஆரம்ப திட்ட பேக்லாக்கை உருவாக்குகிறது.

2. Agile சிறப்புகளை மேம்படுத்துதல்

Agile முறைகளைப் பயன்படுத்தும் குழுக்களுக்கு, SeaMeet தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப்ஸ், ஸ்பிரிண்ட் திட்டமிடல் மற்றும் பின்னோக்குகளுக்கு மாற்று முக்கிய பொருளாகும்.

• திறமையான தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப்ஸ்: ஸ்டாண்ட்-அப்ஸ் விரைவாகவும் கவனம் செலுத்துவதாகவும் இருக்க வேண்டும். SeaMeet டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் செய்வதால், ஸ்கிரம் மாஸ்டர் ஒரு செக்ரட்டரியாக மாறுவதற்கு அவசியமில்லை. AI புதுப்பிப்புகளை பிடிக்கும், குறிப்பிடப்பட்ட தடைகளை அடையாளம் கண்டறியும் மற்றும் குழுவின் முன்னேற்றத்தை சுருக்கும். இது தினசரி பதிவை உருவாக்குகிறது, இது போக்குகள் அல்லது மீண்டும் மீண்டும் ஏற்படும் பிரச்சனைகளைக் கண்டறிய பார்க்க முடியும்.
• கவனம் செலுத்தப்பட்ட ஸ்பிரிண்ட் திட்டமிடல்: ஸ்பிரிண்ட் திட்டமிடலின் போது, கவனம் விவாதம் மற்றும் மதிப்பீட்டில் இருக்க வேண்டும், ஆவணப்படுத்தலில் அல்ல. குழு பயனர் கதைகளை விவாதிக்கும், பணிகளை உடைக்கும் மற்றும் ஸ்பிரிண்ட் பேக்லாக்கை ஒப்புக்கொள்ளும் போது, SeaMeet முழு பேச்சையும் பிடிக்கிறது. டிரான்ஸ்கிரிப்ட் ஒரு மதிப்புமிக்க குறிப்பாக செயல்படுகிறது, சில முடிவுகள் ஏன் எடுக்கப்பட்டன என்பதற்கு சூழலை வழங்குகிறது.
• செயல்பாட்டு பின்னோக்குகள்: பின்னோக்குகள் மேம்படுத்த வேண்டிய பகுதிகளை அடையாளம் கண்டறிவது பற்றியது. குழு என்ன நன்றாக நடந்தது, என்ன நடக்கவில்லை, என்ன மாற்ற வேண்டும் என்று விவாதிக்கும் போது, SeaMeet இன் AI செயல் பொருள்களைக் கண்டறிய முடியும். இது மேம்படுத்தல் பரிந்துரைகளை உறுதியான பணிகளாக மாற்றுவதை உறுதி செய்கிறது, தொடர்ச்சியான மேம்படுத்தல் மற்றும் பொறுப்புக்கான கலாச்சாரத்தை வளர்க்கிறது.

3. பங்குதாரர் மற்றும் கிளையன்ட் மீட்டிங்களை முதன்மையாக்குதல்

பங்குதாரர் எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகிப்பது திட்ட மேலாண்மையின் முக்கிய செயல்பாடு ஆகும். பாரபட்சமற்ற மற்றும் துல்லியமான தகவல் மூலம் SeaMeet உங்களுக்கு நம்பிக்கை உருவாக்குவதற்கும் சீர்ப்படுத்துவதற்கும் உதவுகிறது.

• ஒரே உண்மை மூலம்: பேச்சின் வெவ்வேறு நினைவுகளிலிருந்து பெரும்பாலும் மோதல்கள் எழுகின்றன. முழுமையான, பக்கਪற்றமற்ற SeaMeet டிரான்ஸ்கிரிப்டுடன், நீங்கள் என்ன சொன்னது மற்றும் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்டது என்பதற்கு ஒரு பொருளாதார பதிவைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள். இது விரிவு மாற்றங்களை தெளிவுபடுத்துவதற்கு, அங்கீகாரங்களை உறுதிப்படுத்துவதற்கு மற்றும் மோதல்களை தீர்ப்பதற்கு மிகவும் மதிப்புமிக்கது.
• நிபுணத்துவமான பின்தொடரல்கள்: SeaMeet இன் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய சுருக்கு டெம்ப்ளேட்டுகள் உங்களுக்கு விநாடிகளில் நிபுணத்துவமான, கிளையன்ட்-தயார் பின்தொடரல் மின்னஞ்சல்களை உருவாக்க அனுமதிக்கின்றன. நீங்கள் கிளையன்ட் மீட்டிங்களுக்கு சpecific் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம், இது எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள், உங்கள் குழு மற்றும் கிளையன்டுக்கு செயல் பொருள்கள் மற்றும் முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகளை வலியுறுத்துகிறது. இது நிபுணத்துவத்தை நிரூபிக்கிறது மற்றும் முன்னோக்கு பாதையில் அனைவரும் சீர்ப்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.
• அனைவரையும் தகவல் பாதையில் வைத்திருக்க: SeaMeet இன் ஆட்டோ-பகிரும் அம்சங்கள் உங்களுக்கு மீட்டிங் பதிவுகளை அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கு அல்லது முன்குறிப்பிடப்பட்ட பங்குதாரர்களின் பட்டியலுக்கு தானாகவே அனுப்ப அனுமதிக்கின்றன. இது ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிலும் இருக்காத நிர்வாக ஸ்பான்சர்கள் அல்லது பிற முக்கிய தரப்பினர் திட்டத்தின் முன்னேற்றம் மற்றும் முக்கிய முடிவுகளைப் பற்றி தெரிந்து கொள்வதை உறுதி செய்கிறது.

4. உள்ளுணர்வு பெற்ற ப்ராஜெக்ட் அறிவு அடிப்படையை உருவாக்குதல்

காலப்போக்கில், SeaMeet ஆல் உருவாக்கப்பட்ட டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் மற்றும் சுருக்கங்கள் உங்கள் திட்டத்திற்கு ஒரு சக்திவாய்ந்த, தேடக்கூடிய அறிவு அடிப்படையாக மாறும்.

• புதிய குழு உறுப்பினர்களை விரைவாக உள்வாங்குதல்: ஒரு புதிய நபர் திட்டத்தில் சேரும் போது, அவர்கள் கடந்த முக்கிய மீட்டிங்களின் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளை பார்க்கும் மூலம் விரைவாக தகவல் பெறலாம். இது நிலையான ஆவணப்படுத்தலில் பெரும்பாலும் இழக்கப்படும் வரலாற்று சூழலை அவர்களுக்கு வழங்குகிறது.
• நிறுவன அறிவை பாதுகாப்பு: ஒரு குழு உறுப்பினர் வெளியேறும் போது, அவரது அறிவு அவருடன் வெளியேறுவதில்லை. அவரது பங்களிப்புகள் மற்றும் முடிவுகள் மீட்டிங் பதிவுகளில் பாதுகாக்கப்படுகின்றன.
• சக்திவாய்ந்த தேடல்: மூன்று மாதங்களுக்கு முன்பு ஒரு குறிப்பிட்ட தொழில்நுட்ப முடிவு ஏன் எடுக்கப்பட்டது என்று நினைவில் கொள்ள வேண்டுமா? மின்னஞ்சல்கள் அல்லது ஆவணங்களை தோண்டுவதற்குப் பதிலாக, SeaMeet காப்பகத்தில் முக்கிய வார்த்தைகளைக் கேட்டு நீங்கள் சரியான பேச்சை உடனடியாக கண்டறிய முடியும் மற்றும் முழு சூழலை புரிந்து கொள்ள ஒலியை மீண்டும் ஒலிக்க முடியும்.

5. உங்கள் PM வேலை ஓட்டத்தில் SeaMeet ஐ ஒருங்கிணைக்கும் நடைமுறை படிகள்

SeaMeet உடன் தொடங்குவது எளிதானது மற்றும் உங்கள் தற்போதைய செயல்முறைகளுடன் சீராக ஒருங்கிணைக்கப்படும் பொருளாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

படி 1: உங்கள் வேலை இடத்தை அமைக்குதல்
உங்கள் திட்டத்திற்கு SeaMeet இல் ஒரு வேலை இடத்தை உருவாக்கவும். நீங்கள் இந்த வேலை இடத்தில் உங்கள் முழு குழுவையும் அழைக்கலாம், இது அனைவருக்கும் பகிரப்பட்ட மீட்டிங் பதிவுகளை அணுக அனுமதிக்கிறது. பெரிய நிறுவனங்களுக்கு, வெவ்வேறு துறைகள் அல்லது திட்டங்களுக்கு வெவ்வேறு வேலை இடங்களை உருவாக்கலாம்.

படி 2: உங்கள் காலண்டரை இணைக்குதல்
உங்கள் Google Calendar அல்லது Outlook உடன் SeaMeet ஐ இணைக்கவும். இது SeaMeet இன் AI கோப்பilot உங்கள் திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்களில் தானாகவே சேர அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் அனைத்து மீட்டிங்களுக்கும் அல்லது குறிப்பிட்ட மீட்டிங்களுக்கு மட்டும் சேர மாற்றலாம், இது உங்களுக்கு முழு கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறது.

படி 3: உங்கள் டெம்ப்ளேட்டுகளை தனிப்பயனாக்குங்கள்
SeaMeet இன் சுருக்க டெம்ப்ளேட்டுகளை ஆராயுங்கள். இயல்புநிலை டெம்ப்ளேட் சிறந்ததாக இருந்தாலும், உங்கள் குறிப்பிட்ட மீட்டிங் வகைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்டுகளை உருவாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, “ப்ராஜெக்ட் ஸ்டேடஸ் ரிவியூ” டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குங்கள், இது “பட்ஜெட்”, “டைம்லைன்”, “ஆபத்துகள்” மற்றும் “செயல் பொருள்கள்” பிரிவுகளுடன் சுருக்கை தானாகவே அமைக்கும்.

படி 4: AIயை வேலை செய்ய அனுமதியுங்கள்
அமைக்கப்பட்ட பிறகு, SeaMeet பின்புலத்தில் வேலை செய்கிறது. அதன் கோபைலட் உங்கள் மீட்டிங்களில் சேர்கிறது, பேச்சை நிகழ்நேரத்தில் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்கிறது மற்றும் பேச்சாளர்களை அடையாளம் கண்டறிகிறது. உங்கள் குழு தற்போதைய விவாதத்தில் 100% கவனம் செலுத்தலாம்.

படி 5: வெளியீட்டைப் பயன்படுத்துங்கள்
மீட்டிங்குக்குப் பிறகு, உங்கள் வேலை தொடங்குகிறது, ஆனால் இப்போது அது மிகவும் எளிதாக உள்ளது:

• AI சுருக்கை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்: துல்லியம் மற்றும் முழுமையிற்காக AI உருவாக்கிய சுருக்கையை விரைவாக ஸ்கேன் செய்யுங்கள்.
• செயல் பொருள்களை சரிபார்க்கவும்: தானாகவே கண்டறியப்பட்ட செயல் பொருள்களின் பட்டியலை சரிபார்க்கவும்.
• பகிர்ந்து கொள்ளவும் மற்றும் ஒருங்கிணைக்கவும்: சுருக்கையும் செயல் பொருள்களையும் குழுவுடன் பகிருங்கள். செயல் பொருள்களை நேரடியாக உங்கள் ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் கருவியில் நகலெடுக்கவும், விவாதம் மற்றும் செயலாக்கு இடையே முடிவில்லாத இணைப்பை உருவாக்கவும்.
• Google Docsக்கு ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்: ஒரு கிளிக்குடன், முழு மீட்டிங் பதிவை—டிரான்ஸ்கிரிப்ட், சுருக்கை மற்றும் செயல் பொருள்களை—மேலும் திருத்த அல்லது உங்கள் ப்ராஜெக்டின் ஆவண சேமிப்பகத்தில் காப்பு சேமிக்க Google Docக்கு ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்.

முன்னிலை ஏஜென்டிக்: எளிய டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனுக்கு அப்பால்

SeaMeet ஒரு செயலற்ற ரெகார்டிங் கருவியை விட அதிகம்; இது “எஜென்டிக்” AI ஆகும். இதன் பொருள், இது செயல்முறைகளை நிர்வகிக்கும் மற்றும் பணிகளை செய்யும் முன்கூட்டிய, தன்னாட்சி உதவியாளராக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது நீங்கள் படிக்க ஒரு டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மட்டும் கொடுக்காது; இது செயல்பாட்டு உள்ளடக்கத்தை நேரடியாக உங்கள் இன்பாக்ஸுக்கு வழங்குகிறது, உங்கள் தேவைகளை முன்கணிப்பு செய்கிறது மற்றும் வணிக செயல்முறைகளை முன்னோக்கி செலுத்த உதவுகிறது. இந்த ஏஜென்டிக் அணுகுமுறை பணியிடத்தில் AIயின் முன்னிலை ஆகும், மேலும் இது SeaMeet ப்ராஜெக்ட் மேனேஜர்களுக்கு அவர்களின் நேரத்தை மீட்டெடுத்து உண்மையில் முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்த உதவும் மையத்தில் உள்ளது.

முடிவு: மீட்டிங்களை நிர்வகிப்பதை நிறுத்துங்கள், உங்கள் ப்ராஜெக்டை நிர்வகிப்பதை தொடங்குங்கள்

மீட்டிங்கள், நோட்-தీసుకోవல், மற்றும் கைமுறை பின்தொடரல்களின் முடிவில்லாத சுழற்சி எந்த ப்ராஜெக்ட் குழுவின் உற்பத்தித்திறனையும் கணிசமாக குறைக்கிறது. இது ஆபத்தை அறிமுகப்படுத்துகிறது, பொறுப்புக்கு மாறாக இருக்கிறது மற்றும் ப்ராஜெக்ட் மேனேஜர்களை அவர்களின் மிகவும் மூலோபாய பொறுப்புகளிலிருந்து திசைதிருப்புகிறது.

SeaMeet.ai போன்ற கருவியை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம், நீங்கள் மீட்டிங்களுடனான உங்கள் உறவை அடிப்படையில் மாற்றலாம். நீங்கள் அவற்றை ஒரு அவசியமான தீமையிலிருந்து உங்கள் ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் மிகவும் திறமையான, முழுமையாக ஆவணப்படுத்தப்பட்ட, முழுமையாக செயல்பாட்டு பகுதியாக மாற்றலாம். எந்த பணியும் மறந்து வைக்கப்படாது மற்றும் ஒவ்வொரு முடிவும் தெளிவாக இருக்கும் பொறுப்புக்கான கலாச்சாரத்தை உருவாக்கலாம்.

மதிப்புமிக்க தகவல்களை ஈதரில் மறைந்து விடுவதை நிறுத்துங்கள். AI செக்கன்களில் செய்யக்கூடிய நிர்வாக வேலைகளில் மணிநேரங்களை வீணாக்குவதை நிறுத்துங்கள். உங்கள் ப்ராஜெக்ட் மீட்டிங்களுக்கு புத்திசாலித்தனமான ஆட்டோமேஷனை கொண்டு வர நேரம் இது.

ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் செயல்திறனின் புதிய நிலையை அனுபவிக்க தயாராக இருக்கிறீர்களா? இன்று இலவசமாக SeaMeet க்கு பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் எங்கள் AI-இலக்கிய மீட்டிங் கோபைலட் உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவுக்கும் அதிகம் சாதிக்க உதவுவதை கண்டறியுங்கள்.