உங்கள் தற்போதைய வேலை முறையில் AI நோட் டேக்கரை எவ்வாறு முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கலாம்

நவீன வணிகத்தின் வேகமான உலகில், மீட்டிங்கள் அவசியமானவை மற்றும் பெரும்பாலும் உற்பத்தித்திறனுக்கு பெரிய கசிவு ஆகும். மீட்டிங்களில் செலவிடப்படும் நேரம், அதில் விவாதிக்கப்பட்டவற்றை ஆவணப்படுத்த, சுருக்கமாக்க மற்றும் செயல்படுத்த வேண்டிய முயற்சியுடன் இணைந்து, எந்த புரொஃபেশனலின் நாளிலும் கணிசமான பகுதியை நுகர முடியும். முக்கியமான கேள்வி நாம் மீட்டிங்களை நடத்த வேண்டுமா என்று அல்ல, அவற்றை மிகவும் பயனுள்ளதாகவும் குறைவான நேரம் எடுத்துக்கொள்ளவும் எவ்வாறு செய்யலாம் என்பது ஆகும்.

இதுவே AI நோட் டேக்கர்கள் மாற்றும் தொழில்நுட்பமாக வெளிப்பட்டுள்ள இடம். இந்த புத்திசாலித்தனமான உதவியாளர்கள் நோட்-தேக்கிங் செயல்முறையை தானியங்கிப்படுத்துவதன் மூலம் எங்கள் மீட்டிங் கலாச்சாரத்தை புரட்சியாக மாற்றுவதாக உறுதியளிக்கின்றன, பங்கேற்பாளர்களை பேச்சுக்கு முழுமையாக கவனம் செலுத்த முடியும் வகையில் விடுவிக்கின்றன. இருப்பினும், எந்த புதிய கருவியின் உண்மையான மதிப்பு அதன் அம்சங்களில் மட்டும் இல்லை, நமது நிறுவப்பட்ட வேலை முறைகளில் மென்மையாக ஒருங்கிணைக்கும் திறனில் உள்ளது. உங்கள் செயல்முறையை குலைக்கும் சக்திவாய்ந்த கருவி ஒரு கருவியও இல்லை; அது ஒரு தடையாகும்.

இந்த விரிவான வழிகாட்டி உங்கள் தினசரி வேலை வாழ்க்கையில் AI நோட் டேக்கரை முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கும் நடைமுறை படிகள் மற்றும் மூலோபாயங்களை உங்களுக்கு விளக்கும். சரியான கருவியை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது, அதை அதிகபட்ச செயல்திறனுக்கு அமைக்குவது, அதன் திறன்களைப் பயன்படுத்தி நேரத்தை மாற்றும் மட்டுமல்ல, ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிலிருந்தும் அதிக மதிப்பைப் பெறுவது எவ்வாறு என்று ஆராய்வோம். SeaMeet போன்ற முன்னேறிய தீர்வுகள் AI மீட்டிங் உதவியாளரால் செய்யக்கூடியவற்றின் எல்லைகளை எவ்வாறு நீட்டிக்கின்றன என்பதையும் நாம் தொடும்.

AI நோட் டேக்கர்களின் சக்தியைப் புரிந்துகொள்வது

ஒருங்கிணைப்புக்குள் நுழைவதற்கு முன், நவீன AI நோட் டேக்கர் என்றால் என்ன மற்றும் அது என்ன செய்ய முடியும் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம். இவை எளிய ஆடியோ ரெக்கார்டர்கள் அல்ல. இன்றைய முன்னணி AI நோட் டேக்கர்கள் முழு மீட்டிங் வாழ்க்கைச் சுழற்சியையும் கையாள வடிவமைக்கப்பட்ட அம்சங்களின் தொகுப்பை வழங்கும் நுண்ணிய பிளாட்பார்ம்கள் ஆகும்.

பார்க்க வேண்டிய முக்கிய திறன்கள்:

• நிகழ்நேர மொழிபெயர்ப்பு: எந்த AI நோட் டேக்கரின் அடிப்படை அம்சமும் அது நடக்கும் போது பேச்சுகளை மொழிபெயர்க்கும் திறன் ஆகும். உயர் துல்லியம் (95%+) மற்றும் பல்வேறு உச்சரிப்புகள் மற்றும் தொழில்-குறிப்பிட்ட ஜார்கன்களை கையாளும் திறனைக் காண்க. முன்னேறிய கருவிகள் பல பேச்சாளர்களுக்கு இடையே வேறுபடுத்த முடியும்.
• தானியங்கி சுருக்கம்: முழு மொழிபெயர்ப்பைக் கொண்டு படிப்பது கைமுறையாக நோட்கள் எடுக்கும் போல் நேரம் எடுக்கும். AI-ஆதரित சுருக்கங்கள் மீட்டிங்கின் முக்கிய புள்ளிகள், முடிவுகள் மற்றும் முக்கிய புள்ளிகளை சுருக்கமான, உண்ணக்கூடிய வடிவத்தில் சுருக்குகின்றன.
• செயல் உருப்படி மற்றும் பணி கண்டறிதல்: மீட்டிங்குக்குப் பிறகு மிக முக்கியமான சவால்களில் ஒன்று ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளை பிடித்து கண்காணிக்க வேண்டும் என்பது ஆகும். ஒரு புத்திசாலித்தனமான நோட் டேக்கர் தானாகவே செயல் உருப்படிகளை அடையாளம் கண்டு பட்டியலிடலாம், பெரும்பாலும் பேச்சின் அடிப்படையில் அவற்றை சரியான நபருக்கு ஒதுக்குகிறது.
• மல்டி-லேங்குவேஜ் ஆதரவு: நமது உலகமயமாக்கப்பட்ட உலகில், மீட்டிங்கள் பெரும்பாலும் வெவ்வேறு மொழி பின்னணியில் இருந்து வரும் பங்கேற்பாளர்களை உள்ளடக்கியது. வலுவான AI நோட் டேக்கர் பல மொழிகளில் மொழிபெயர்ப்பு மற்றும் மொழிபெயர்ப்பையும் ஆதரிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, SeaMeet 50 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளை ஆதரிக்கிறது, இதில் ஒரு மீட்டிங்கின் போது நிகழ்நேர மொழி மாறுதல் அடங்கும்.
• பிளாட்பார்ம் ஒருங்கிணைப்பு: கருவி நீங்கள் வேலை செய்யும் இடத்தில் செயல்பட வேண்டும். இது Google Meet மற்றும் Microsoft Teams போன்ற பிரபல வீடியோ கன்ஃபரன்சிங் பிளாட்பார்ம்களுடன் மேலும் ஃபோன் அழைப்புகள் மற்றும் முகாம் மீட்டிங் ரெக்கார்டிங் திறன்களுடன் முழுமையாக ஒருங்கிணைப்பு என்று அர்த்தம் கொள்கிறது.
• தேடல் மற்றும் பகுப்பாய்வு: டிஜிட்டல் மீட்டிங் காப்பகத்தின் உண்மையான சக்தி அதை தேடும் திறன் ஆகும். ஒரு நல்ல AI நோட் டேக்கர் உங்கள் கடந்த மீட்டிங்களில் குறிப்பிட்ட தகவல்களை விரைவாக கண்டுபிடிக்க அனுமதிக்கிறது. முன்னேறிய பகுப்பாய்வுகள் பேச்சாளர் பேசும் நேரம் மற்றும் தலைப்பு போக்குகள் போன்ற மீட்டிங் இயக்கவியல் பற்றிய நுண்ணறிவுகளையும் வழங்க முடியும்.

படி 1: உங்கள் வேலை முறைக்கு சரியான AI நோட் டேக்கரை தேர்வு செய்வது

பரிவரத்தில் ஏராளமான விருப்பங்களுடன், சரியான கருவியை தேர்ந்தெடுப்பது முதல் மற்றும் மிக முக்கியமான படியாகும். சிறந்த தேர்வு உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகள், உங்கள் குழுவின் அமைப்பு மற்றும் உங்கள் தற்போதைய தொழில்நுட்ப அடுக்கு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.

தேர்வுக்கான முக்கிய பரிசீலனைகள்:

• தனிப்பட்டவர் vs. குழு வசதிகள்: நீங்கள் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த விரும்பும் தனியாக வேலை செய்பவரா அல்லது மீட்டிங் அறிவை பகிர்ந்து ஒத்துழைக்க வேண்டிய குழுவின் ஒரு பகுதியா? SeaMeet போன்ற கருவிகள் இலவச தனிப்பட்ட திட்டத்திலிருந்து பகிரப்பட்ட வேலை இடங்கள் மற்றும் உயர் நிலை நுண்ணறிவுகளை வழங்கும் விரிவான குழு மற்றும் நிறுவன தீர்வுகள் வரை வெவ்வேறு நிலைகளை வழங்குகின்றன.
• உங்கள் முக்கிய கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு: நீங்கள் தினமும் பயன்படுத்தும் மென்பொருள்களின் பட்டியலை உருவாக்கவும். உங்கள் காலண்டர் (Google Calendar, Outlook), உங்கள் தொடர்பு முனையம் (Slack, Teams), உங்கள் CRM (Salesforce, HubSpot) மற்றும் உங்கள் ப்ராஜெக்ட் மேலாண்மை கருவி (Jira, Asana) அனைத்தையும் பரிசீலிக்க வேண்டும். AI நோட் டேக்கர் இந்த கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்க வேண்டும், இதன் மூலம் தடையற்ற வேலை ஓட்டம் உருவாகிறது. உதாரணமாக, SeaMeet உங்கள் Google Calendar இல் திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்களில் தானாகவே சேரலாம்.
• • மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான வேலை ஓட்டம்: பல புரொஃபெஷனல்களுக்கு, மின்னஞ்சல் அவர்களின் வேலை நாளின் மைய மையமாகும். உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையில் செயல்படும் கருவி மாற்றும் விளையாட்டாக இருக்க முடியும். SeaMeet இன் ஏஜென்டிக் கோபைலட் ஒரு முக்கிய உதாரணமாகும், இது மீட்டிங் பின் சுருக்கம் மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பதன் மூலம் வேலை அறிக்கை அல்லது கிளையன்ட் முனைய சுருக்கம் போன்ற வெவ்வேறு உள்ளடக்க வடிவங்களை கோர அனுமதிக்கிறது. இது புதிய இடைமுகத்தை கற்றுக்கொள்ள வேண்டிய அவசியத்தை நீக்கி, உங்கள் ஓட்டத்தில் நீங்களை வைத்திருக்கும்.
• பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம்: மீட்டிங்கள் பெரும்பாலும் சென்சிட்டிவ் தகவல்களைக் கொண்டிருக்கும். வழங்குனர் மிகவும் வலுவான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்யவும், எ.கா., எண்ட்-டு-எண்ட் குறியாக்கம் மற்றும் தொடர்புடைய தரங்களுடன் இணக்கம் (எ.கா., HIPAA, CASA Tier 2). இது ஹெல்த்கேர், நிதி மற்றும் சட்ட போன்ற துறைகளுக்கு குறிப்பாக முக்கியம்.
• தனிப்பயனாக்கம்: ஒவ்வொரு குழுவும் தனித்துவமான வேலை முறையைக் கொண்டுள்ளது. தனிப்பயன் சுருக்கு மாதிரிகளை உருவாக்க, சிறந்த டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் துல்லியத்திற்கு குறிப்பிட்ட சொற்களை வரையறுக்க (SeaMeet இதை “அறிதல் பூஸ்டிங்” என்று அழைக்கிறது) மற்றும் தனிப்பயன் பகிர்வு விதிகளை அமைக்கும் திறன் முற்றிலும் தடையற்ற பொருத்தத்திற்கு முக்கியம்.

படி 2: தடையற்ற ஒருங்கிணைப்புக்கு உங்கள் AI நோட் டேக்கரை அமைக்க

உங்கள் கருவியை தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அடுத்த கட்டம் கட்டமைப்பு ஆகும். கவனமாக அமைக்கப்பட்ட செயல்முறை AI உதவியாளர் உங்கள் வேலை ஓட்டத்தின் இயற்கையான நீட்சியாகத் தோன்ற, ஊடுருவும் சேர்க்கையாக இல்லை என்பதை உறுதி செய்யும்.

அமைக்கும் முதல் 30 நிமிடங்கள்:

1. உங்கள் காலண்டரை இணைக்க: இது ஒரே முக்கிய ஒருங்கிணைப்பு ஆகும். உங்கள் Google Calendar அல்லது Outlook ஐ இணைப்பதன் மூலம், AI உதவியாளர் உங்கள் திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்களில் தானாகவே சேர முடியும். இந்த “அமைத்து மறந்துவிடும்” அணுகுமுறை தடையற்ற அனுபவத்தின் அடிப்படையாகும். SeaMeet மூலம், அது அனைத்து மீட்டிங்களிலும் சேர அல்லது நீங்கள் குறிப்பாக அழைத்த மீட்டிங்களில் மட்டும் சேர என்று கட்டமைக்கலாம்.
2. உங்கள் மீட்டிங் முனைகளை கட்டமைக்க: Google Meet, Microsoft Teams அல்லது நீங்கள் பயன்படுத்தும் பிற முனைகளுக்கு தேவையான உலாவி நீட்டிப்புகள் அல்லது ஒருங்கிணைப்புகளை நிறுவவும். எடுத்துக்காட்டாக, SeaMeet Chrome நீட்டிப்பு உங்கள் Google Meet இடைமுகத்தில் நேரடியாக ரெக்கார்டிங்கை தொடங்கி நிறுத்த அனுமதிக்கிறது.
3. முன்னிருப்பு அமைப்புகளை நிறுவ:
   • முன்னிருப்பு மொழி: உங்கள் மீட்டிங்களுக்கு முதன்மை மொழியை அமைக்கவும்.
   • முன்னிருப்பு வேலை இடம்: நீங்கள் குழு திட்டத்தில் இருந்தால், உங்கள் மீட்டிங்கள் சேமிக்கப்படும் முன்னிருப்பு வேலை இடத்தை தேர்வு செய்யவும். இது தனிப்பட்ட மற்றும் குழு தொடர்பான மீட்டிங்களை வரிசைப்படுத்த உதவுகிறது.
   • தானியங்கி பகிர்வு விதிகள்: இது தொடர்பை தானியங்க화 ਕਰਨ் மાટ் ஒரு சக்திவாய்ந்த அம்சமாகும். வெவ்வேறு குழுக்களுடன் மீட்டிங் நோட்டுகளை தானாகவே பகிர AI உதவியாளரை கட்டமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக:
     • எனக்கு மட்டும்: உங்கள் தனிப்பட்ட குறிப்புக்கு.
     • அனைத்து காலண்டர் நிகழ்வு பங்கேற்பாளர்களுக்கு: எல்லாரையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்க.
     • உள்ளக குழு உறுப்பினர்களுக்கு மட்டும்: SeaMeet உங்களுடன் ஒரே மின்னஞ்சல் டொமைனைக் கொண்ட பங்கேற்பாளர்களுடன் மட்டும் புத்திசாலித்தனமாக பகிர, வெளிப்புற கிளையன்ட்களுக்கு சென்சிட்டிவ் தகவல்களை அனுப்புவதைத் தடுக்கும்.
     • தனிப்பயன் பட்டியல்கள்: குறிப்பிட்ட பங்குதாரர்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் குழுக்களை (leadership@company.com போன்ற) சில வகையான மீட்டிங்களிலிருந்து நோட்டுகளை எப்போதும் பெறுமாறு சேர்க்கவும்.
4. சுருக்கு மாதிரிகளை தனிப்பயனாக்க: முன்னிருப்பு சுருக்கத்தில் நிற்க வேண்டாம். பெரும்பாலான மேம்பட்ட கருவிகள் உங்கள் தேவைகளுக்கு பொருந்தக்கூடிய மாதிரிகளை உருவாக்க அனுமதிக்கின்றன. SeaMeet விற்பனை அழைப்புகள், தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப்ஸ், ப்ராஜெக்ட் மதிப்பாய்வுகள் போன்ற வெவ்வேறு மீட்டிங் வகைகளுக்கு முன் உருவாக்கப்பட்ட மாதிரிகளின் கேலரியை வழங்குகிறது மற்றும் தொடக்கிலிருந்து உங்கள் சொந்ததை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. ஒரு நல்ல மாதிரி பின்வரும் பிரிவுகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்:
   • உயர் நிலை சுருக்கம்: ஒரு பத்தி கண்ணோட்டம்.
   • முக்கிய முடிவுகள்: முடிவுகளின் புள்ளி பட்டியல்.
   • செயல் பொருள்கள்: கண்டறியப்பட்ட உரிமையாளர்கள் மற்றும் காலவரம்.
   • திறந்த கேள்விகள்: மேலும் விவாதிக்க வேண்டிய பொருள்கள்.

படி 2: தடையற்ற ஒருங்கிணைப்புக்கு உங்கள் AI நோட் டேக்கரை அமைக்க

உங்கள் கருவியை தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அடுத்த கட்டம் கட்டமைப்பு ஆகும். கவனமாக அமைக்கப்பட்ட செயல்முறை AI உதவியாளர் உங்கள் வேலை ஓட்டத்தின் இயற்கையான நீட்சியாகத் தோன்ற, ஊடுருவும் சேர்க்கையாக இல்லை என்பதை உறுதி செய்யும்.

அமைக்கும் முதல் 30 நிமிடங்கள்:

1. உங்கள் காலண்டரை இணைக்க: இது ஒரே முக்கிய ஒருங்கிணைப்பு ஆகும். உங்கள் Google Calendar அல்லது Outlook ஐ இணைப்பதன் மூலம், AI உதவியாளர் உங்கள் திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்களில் தானாகவே சேர முடியும். இந்த “அமைத்து மறந்துவிடும்” அணுகுமுறை தடையற்ற அனுபவத்தின் அடிப்படையாகும். SeaMeet மூலம், அது அனைத்து மீட்டிங்களிலும் சேர அல்லது நீங்கள் குறிப்பாக அழைத்த மீட்டிங்களில் மட்டும் சேர என்று கட்டமைக்கலாம்.
2. உங்கள் மீட்டிங் முனைகளை கட்டமைக்க: Google Meet, Microsoft Teams அல்லது நீங்கள் பயன்படுத்தும் பிற முனைகளுக்கு தேவையான உலாவி நீட்டிப்புகள் அல்லது ஒருங்கிணைப்புகளை நிறுவவும். எடுத்துக்காட்டாக, SeaMeet Chrome நீட்டிப்பு உங்கள் Google Meet இடைமுகத்தில் நேரடியாக ரெக்கார்டிங்கை தொடங்கி நிறுத்த அனுமதிக்கிறது.
3. முன்னிருப்பு அமைப்புகளை நிறுவ:
   • முன்னிருப்பு மொழி: உங்கள் மீட்டிங்களுக்கு முதன்மை மொழியை அமைக்கவும்.
   • முன்னிருப்பு வேலை இடம்: நீங்கள் குழு திட்டத்தில் இருந்தால், உங்கள் மீட்டிங்கள் சேமிக்கப்படும் முன்னிருப்பு வேலை இடத்தை தேர்வு செய்யவும். இது தனிப்பட்ட மற்றும் குழு தொடர்பான மீட்டிங்களை வரிசைப்படுத்த உதவுகிறது.
   • தானியங்கி பகிர்வு விதிகள்: இது தொடர்பை தானியங்க화 ਕਰਨ் மાટ் ஒரு சக்திவாய்ந்த அம்சமாகும். வெவ்வேறு குழுக்களுடன் மீட்டிங் நோட்டுகளை தானாகவே பகிர AI உதவியாளரை கட்டமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக:
     • எனக்கு மட்டும்: உங்கள் தனிப்பட்ட குறிப்புக்கு.
     • அனைத்து காலண்டர் நிகழ்வு பங்கேற்பாளர்களுக்கு: எல்லாரையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்க.
     • உள்ளக குழு உறுப்பினர்களுக்கு மட்டும்: SeaMeet உங்களுடன் ஒரே மின்னஞ்சல் டொமைனைக் கொண்ட பங்கேற்பாளர்களுடன் மட்டும் புத்திசாலித்தனமாக பகிர, வெளிப்புற கிளையன்ட்களுக்கு சென்சிட்டிவ் தகவல்களை அனுப்புவதைத் தடுக்கும்.
     • தனிப்பயன் பட்டியல்கள்: குறிப்பிட்ட பங்குதாரர்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் குழுக்களை (leadership@company.com போன்ற) சில வகையான மீட்டிங்களிலிருந்து நோட்டுகளை எப்போதும் பெறுமாறு சேர்க்கவும்.

• தானியங்கி நேரத்தை நிர்ணயித்தல்: நீங்கள் உங்கள் காலண்டரில் மீட்டிங் நேரத்தை நிர்ணயிக்கும் போது, AI உதவியாளர் தானாகவே விருந்தினர் பட்டியலில் இருக்கும். நினைவில் கொள்ள வேண்டிய கூடுதல் படி எதுவும் இல்லை.
• குறிப்புகளில் நிகழ்ச்சி அட்டவணை: உங்கள் AI கருவியின் “தீம் நோட்டுகள்” அல்லது கூட்டு குறிப்புகள் பிரிவை பயன்படுத்தி மீட்டிங் நிகழ்ச்சி அட்டவணையை முன்கூட்டியே நிரப்புங்கள். இது AI க்கு ஆரம்பத்திலிருந்தே சூழலை வழங்குவதை உறுதி செய்கிறது மற்றும் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் திட்டத்தைக் காணலாம்.

மீட்டிங் போதைய வேலை ஓட்டம்

• கவனம் செலுத்தி ஈடுபடு: இது மிகப்பெரிய நன்மையாகும். AI டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை கையாளுவதால், நீங்கள் பேச்சில் முழுமையாக ஈடுபட முடியும். நீங்கள் கண் தொடர்பு ஏற்படுத்தலாம், உடல் மொழியைப் படிக்கலாம், தட்டச்சு செய்வதால் கவரப்படாமல் சிந்தித்து பங்களிக்கலாம்.
• முக்கிய தருணங்களை முன்னிலை செய்: AI எல்லாவTHINGயையும் டிரான்ஸ்கிரைப்ட் செய்கையில் இருக்கும்போது, நீங்கள் இன்னும் செயலில் ஈடுபடலாம். பல கருவிகள் நீங்கள் தற்போதைய டிரான்ஸ்கிரிப்டில் “ஹைலைட்” அல்லது “டேக்” செய்ய அனுமதிக்கின்றன. இது AI இன் சுருக்கத்திற்கு ஒரு சுருக்கு வழி அல்லது முக்கியமான புள்ளியின் தனிப்பட்ட நினைவூட்டலாக இருக்கலாம்.
• தற்போதைய உண்மை சரிபார்ப்பு: பேச்சின் ஓட்டத்தை குறுக்கிடாமல், மீட்டிங்கில் முன்பு சொன்னதை விரைவாக முந்தைய பக்கம் சрол் செய்து உறுதிப்படுத்த live டிரான்ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்துங்கள்.

மீட்டிங் பிறகு வேலை ஓட்டம்: தானியங்கி சக்தி மையம்

இது நன்கு ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட AI நோட் டேக்கர் உண்மையில் பிரகாசிக்கும் மற்றும் மிகப்பெரிய முதலீட்டு வருமானத்தை வழங்கும் இடமாகும்.

• தற்காலிக பின்தொடரல்: மீட்டிங் முடிவதற்கு உடனடியாக, ஒரு சுருக்கம் மற்றும் முழு ரெகார்டிங் மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்டுக்கு இணைப்பு உங்கள் முன் அமைக்கப்பட்ட பகிர்வு விதிகளின்படி தானாகவே உருவாக்கப்பட்டு விநியோகிக்கப்படும். யாராவது குறிப்புகளை தட்டச்சு செய்து அனுப்புவதற்கு ஒரு நாள் காத்திருக்கும் காலம் முடிந்துவிட்டது.
• மின்னஞ்சலிலிருந்து செயல் வரை: SeaMeet போன்ற கருவியுடன், பின்தொடரல் மின்னஞ்சல் ஆரம்பம் மட்டுமே ஆகும். நீங்கள் அந்த மின்னஞ்சலுக்கு கட்டளைகளுடன் பதிலளிக்கலாம். உதாரணமாக:
  • பதிலளிக்கவும்: “ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட டெலிவரபிள்ஸ் அடிப்படையில் வேலை அறிக்கையை உருவாக்குங்கள்.”
  • பதிலளிக்கவும்: “முக்கிய முடிவுகள் மற்றும் அடுத்த படிகளை சுருக்கி வாடிக்கைக்கு பின்தொடரல் மின்னஞ்சலை வரைக.”
  • பதிலளிக்கவும்: “தலைமை குழுவிற்கு ப்ராஜெக்ட் புதுப்பிப்பை உருவாக்குங்கள்.” AI ஏஜென்ட் உங்கள் கோரிக்கையை செயலாக்கி தொழில்முறை முறையில் வடிவமைக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை அனுப்பும், மணிநேர வேலையை இரண்டு நிமிட வேலையாக மாற்றும்.
• இணையமற்ற பணி மேலாண்மை ஒருங்கிணைப்பு: உங்கள் AI நோட் டேக்கரை தானாகவே செயல் பொருள்களை உங்கள் ப்ராஜெக்ட் மேலாண்மை கருவிக்கு அனுப்புமாறு கட்டமைக்கவும். மீட்டிங்கில் அடையாளம் காணப்பட்ட ஒரு செயல் பொருள் Asana இல் புதிய பணியாக, Jira இல் புதிய டிக்கெட்டாக அல்லது Trello இல் புதிய டூ-டூ ஆக தோன்றலாம், உரிமையாளருடன் முழுமையாக மற்றும் சூழலுக்கு மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்டுக்கு இணைப்பு கொண்டு.
• CRM செழுமைப்படுத்தல்: விற்பனை மற்றும் வாடிக்கை வெற்றி குழுக்களுக்கு, இது ஒரு கில்லர் அம்சமாகும். உங்கள் AI நோட் டேக்கரை உங்கள் CRM (எ.கா., Salesforce, HubSpot) உடன் இணைக்கவும். விற்பனை அழைப்புக்குப் பிறகு, மீட்டிங் சுருக்கம், டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் முக்கிய வாடிக்கையாளர் கருத்துக்கள் தொடர்பு அல்லது கணக்கின் பதிவில் தானாகவே பதிவு செய்யப்படும். இது உங்கள் முழு குழுவும் அனைத்து வாடிக்கை தொடர்புகளின் முழுமையான, புதுப்பிக்கப்பட்ட பார்வையைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
• அறிவு அடிப்படையை உருவாக்குதல்: ஒவ்வொரு பதிவு செய்யப்பட்ட மீட்டிங் cũng தேடக்கூடிய, நிறுவன அறிவு அடிப்படையின் ஒரு பகுதியாக மாறும்.
  • புதிய குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஆரம்பகால பயிற்சி: ப்ராஜெக்டின் வரலாற்றை விளக்குவதற்கு பதிலாக, முக்கிய துவக்க மற்றும் முடிவெடுக்கும் மீட்டிங்களுக்கு அவர்களுக்கு அணுகல் வழங்கலாம்.
  • பல துறை சீரமைப்பு: மார்க்கெட்டிங் குழு உறுப்பினர் புதிய அம்சத்தைப் பற்றி பொறியியல் குழு எப்படி பேசுகிறது என்று தேடலாம், அவர்களின் செய்தி ஒத்திசைக்கப்படுவதை உறுதி செய்யும்.
  • ஒரு யோசனையையும் இழக்காதீர்கள்: ஆறு மாதங்களுக்கு முன்பு பிரெயின்ஸ்டார்மிங் அமர்வில் இருந்த பilliant யோசனை மறந்த புத்தகத்தில் இழக்கப்படுவதில்லை. விரைவான தேடல் அதை உடனடியாக மீண்டும் கொண்டு வரும்.

மேம்பட்ட ஒருங்கிணைப்பு: உற்பத்தித்திறன் கருவியிலிருந்து மூலோபாய சொத்துக்கு

குழுக்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு, AI நோட் டேக்கரின் ஒருங்கிணைப்பு தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனுக்கு அப்பால் மூலோபாய வணிக அறிவின் ஆதாரமாக மாறலாம்.

• நிர்வாக நுண்ணறிவுகள்: SeaMeet போன்ற பிளாட்பார்ம், குழு முழுவதும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும் போது, நிறுவனத்தின் பேச்சுகளின் முழுமையான பார்வையை வழங்குகிறது. இது தினசரி அல்லது வாராந்திர நிர்வாக நுண்ணறிவு மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கலாம், அவை முன்னிலைப்படுத்துகின்றன:
  • வருமான ஆபத்துகள்: ஆதரவு அழைப்புகளிலிருந்து மகிழ்ச்சியற்ற வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது சாத்தியமான விலகல் சிக்னல்களை அடையாளம் காண்க.
  • உள் மோதல்கள்: குழு மீட்டிங்களில் தொடர்பு முறிவுகள் அல்லது மீண்டும் மீண்டும் வரும் தடைகளைக் கண்டறியவும்.
  • திட்டமிட்ட வாய்ப்புகள்: விற்பனை பேச்சுகளில் இருந்து புதிய அம்ச வேண்டுகோள்கள் அல்லது போட்டி மேற்கோள்களைக் கண்டறியவும்.
• தரவு அடிப்படையிலான பயிற்சி: விற்பனை மற்றும் ஆதரவு மேலாளர்கள் மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்கள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளைப் பயன்படுத்தி தங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு குறிப்பிட்ட, தரவு அடிப்படையிலான கருத்துக்களை வழங்கலாம். அவர்கள் பேசுதல்-கேட்கும் விகிதத்தை பகுப்பாய்வு செய்யலாம், எந்த கண்டுபிடிப்பு கேள்விகள் சிறந்த முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கின்றன என்று அடையாளம் காணலாம், மேலும் சிறந்த செயல்பாடுகளிலிருந்து சிறந்த நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகளை பகிரலாம்.
• மீட்டிங் கலாச்சாரத்தை மேம்படுத்துதல்: பகுப்பாய்வு மலிவான மீட்டிங்களின் முறைகளை வெளிப்படுத்தலாம். மீட்டிங்கள் தொடர்ந்து நேரத்தை மீறி நடக்கின்றனவா? ஒருவர் பேச்சை ஆதிக்கம் செலுத்துகிறாரா? இந்த நுண்ணறிவுகள் உங்கள் குழுவின் மீட்டிங் சுகாதாரத்தை மேம்படுத்துவது பற்றி குறிப்பிட்ட பேச்சுகளை நடத்த உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

மிகவும் உற்பத்தித்திறன் கொண்ட எதிர்காலம் நோக்கிய உங்கள் பயணம் இப்போதே தொடங்குகிறது

ஒரு AI நோட் டேக்கரை உங்கள் வேலை ஓட்டத்தில் ஒருங்கிணைப்பது ஒரு புதிய தொழில்நுட்ப பொருளை ஏற்றுக்கொள்வது மட்டுமல்ல; அது அடிப்படையில் நீங்கள் மீட்டிங்களை மற்றும் அவற்றைச் சுற்றியுள்ள வேலையை எவ்வாறு அணுகுகிறீர்கள் என்பதை மீண்டும் சிந்திப்பது பற்றியது. இது உங்கள் நேரத்தையும் ஆற்றலையும் குறைந்த மதிப்புள்ள நிர்வாக பணிகளிலிருந்து உயர் மதிப்புள்ள மூலோபாய சிந்தனை, ஒத்துழைப்பு மற்றும் செயலாக்கத்திற்கு மாற்றுவது பற்றியது.

வெற்றிக்கான முக்கிய விஷயம் வலுவான மட்டுமல்ல, நெகிழ்வான மற்றும் உங்கள் தற்போதைய செயல்முறைகளுக்குள் வேலை செய்ய வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பது ஆகும். கவனமாக ஒருங்கிணைப்புகளை கட்டமைக்கும், வார்ப்புருக்களை தனிப்பயனாக்குகும் மற்றும் தானியங்குதலை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம், நீங்கள் உங்கள் AI நோட் டேக்கரை ஒரு எளிய எழுத்தாளரிலிருந்து முன்கூட்டிய, புத்திசாலியான கோப்பilot ஆக மாற்றலாம்.

நீங்கள் மீட்டிங் நிர்வாகத்தில் மூழ்குவதை நிறுத்தி உங்கள் குழுவின் பேச்சுகளின் முழு திறனை திறக்கத் தொடங்க தயாராக இருந்தால், ஒரு AI மீட்டிங் உதவியாளர் உங்களுக்கு என்ன செய்ய முடியும் என்பதை ஆராய்க்கும் நேரம் இது.

மீட்டிங்களின் எதிர்காலத்தை அனுபவிக்க தயாரா? மேலும் அறிய seameet.ai ஐ விசிட் செய்யவும் மற்றும் இன்று இலவச SeaMeet கணக்குக்கு பதிவு செய்யுங்கள். மிகவும் உற்பத்தியான, புத்திசாலியான மற்றும் ஒருங்கிணைந்த வேலை ஓட்டத்திற்கு முதல் படியை எடுங்கள்.