தொலைதூர குழுக்கள் எவ்வாறு AI மீட்டிங் உதவியாளருடன் சின்க் செய்ய முடியும்

தொலைதூர வேலையின் காலகட்டத்தில், குழு சீரமைப்பை பராமரிப்பது முன்பைக்காட்டில் மிகவும் முக்கியமாகவும் சிரமமாகவும் உள்ளது. முன்பு மேசையின் மேல் அல்லது சாலையில் நடக்கும் தற்செயலான பேச்சுகள், வலியுறுத்தும் வீடியோ அழைப்புகளின் அட்டவணையால் மாற்றப்பட்டுள்ளன. இந்த மீட்டிங்குகள் ஒத்துழைப்புக்கு அவசியமானவை என்றாலும், அவை பெரும்பாலும் முகாமாக மாறி, மதிப்புமிக்க நேரத்தை நுகர்ந்து விரைவில் இழக்கப்படும் தகவல்களை உருவாக்குகின்றன. இதன் விளைவு என்ன? சீரற்ற முன்னுரிமைகள், தவறிய நேரக்கோடுகள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களிடையே வளர்ந்து வரும் இணைப்பு மீறல் உணர்வு.

புள்ளிவிவரங்கள் சொல்கின்றன. சமீபத்திய ஆய்வுகளின்படி, நிபுணர்கள் வாரத்திற்கு சராசரியாக 20 மணிநேரத்திற்கு மேல் மீட்டிங்குகளில் செலவிடுகிறார்கள், மேலும் அந்த நேரத்தின் முக்கிய பகுதி தன்மையற்றதாகக் கருதப்படுகிறது. தொலைதூர குழுக்களுக்கு, இந்த பிரச்சனை மேலும் அதிகரிக்கிறது. பகிரப்பட்ட உடல் இடம் இல்லாததால், மீட்டிங்குகளில் பரிமாறப்படும் தகவல் குழு உறுப்பினர்களின் வேலையை இணைக்கும் முதன்மை நூல் ஆகும். அந்த நூல் சிதைந்தால், குழுவின் ஒற்றுமையும் சிதைந்து விடும்.

இதுவே தொழில்நுட்பம், குறிப்பாக மெய்நிகர் நுண்ணறிவு, வலுவான தீர்வை வழங்கும் இடம். AI மீட்டிங் உதவியாளர், உங்கள் மீட்டிங்குகளை நேரம் செலவழிக்கும் கடமைகளிலிருந்து சீரமைப்பு மற்றும் திறனை ஊக்குவிக்கும் திட்டமிட்ட சொத்துக்களாக மாற்றலாம். நோட்-தேக்குதல், சுருக்கம் மற்றும் செயல் பொருள்களைக் கண்காணிப்பது போன்ற சலப்பான பணிகளை தானியங்க화 करে, இந்த கருவிகள் உங்கள் குழுவை உண்மையில் முக்கியமான விஷயங்களில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கின்றன: அர்த்தமுள்ள விவாதம் மற்றும் முடிவெடுப்பு.

இந்த கட்டுரை தொலைதூர குழுக்கள் சின்க் செய்வதில் எதிர்கொள்ளும் சவால்களை ஆராய்கிறது மற்றும் SeaMeet போன்ற AI மீட்டிங் உதவியாளர் எவ்வாறு எங்கும் இருந்தாலும் உங்கள் குழு இருந்தாலும் இணையற்ற ஒத்துழைப்பை ξεκλειδώும் திறவுகோலாக இருக்க முடியும் என்பதற்கான விரிவான வழிகாட்டியை வழங்குகிறது.

தொலைதூர வேலை பிரச்சனை: ஏன் சின்க் செய்வது மிகவும் கடினம்

தொலைதூர வேலை ஒரு பாரமில்லாத நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது, ஆனால் அது குழு ஒருமைப்பாட்டிற்கு தனித்துவமான தடைகளையும் அறிமுகப்படுத்துகிறது. முறைசாரா முகாம் தொடர்பு இல்லாததால், முறையான மீட்டிங்குகள் தகவல் பரிமாற்றத்தின் முழு எடையை சுமந்து வைக்கின்றன, மேலும் பல முக்கிய சவால்கள் வெளிப்படுகின்றன:

• தகவல் சிலோஸ்: மீட்டிங் நோட்கள் சீரற்றவை அல்லது இல்லாதபோது, முக்கியமான தகவல்கள் கலந்துகொள்பவர்களின் மனதில் சிக்கிக்கொள்கின்றன. கலந்துகொள்ள முடியாத குழு உறுப்பினர்கள் இருளில் வைக்கப்படுகிறார்கள், மேலும் கலந்துகொள்பவர்கள் கூட விவாதிக்கப்பட்ட அல்லது முடிவெடுக்கப்பட்ட விஷயத்தைப் பற்றி வெவ்வேறு நினைவுகளைக் கொண்டிருக்கலாம். இது துண்டு துண்டான அறிவு மற்றும் நகல் முயற்சியை வழிவகுக்கிறது.
• மீட்டிங் சோர்வு: மெய்நிகர் வீடியோ மீட்டிங்குகளின் முழு அளவு மிகையாக இருக்கும். “ஜூம் சோர்வு” என்பது ஒரு உண்மையான நிகழ்வாகும், இது ஈடுபாட்டைக் குறைக்கிறது மற்றும் பங்கேற்பைக் குறைக்கிறது. குழு உறுப்பினர்கள் மனதில் வெளியேறியிருக்கும்போது, ஒத்துழைப்பின் தரம் பாதிக்கப்படுகிறது மற்றும் முக்கியமான விவரங்கள் தவறிவிடப்படுகின்றன.
• பொறுப்பு இல்லாமை: வேகமான தொலைதூர சூழலில், செயல் பொருள்கள் வெற்றில் விழுவது எளிது. முறையான பதிவு இல்லாமல் மீட்டிங்கில் ஒரு மொழியில் ஒப்பந்தம் செய்வது எளிதில் மறந்துவிடலாம். பணிகள் மற்றும் பொறுப்புகளுக்கு தெளிவான, அணுகக்கூடிய பதிவு அமைப்பு இல்லாததால், பொருள்கள் விழுகின்றன மற்றும் திட்டங்கள் நிறுத்தப்படுகின்றன.
• நேர மண்டலம் மற்றும் மொழி தடைகள்: உலகளாவிய குழுக்களுக்கு, அனைவருக்கும் பொருத்தமான மீட்டிங்குகளை நிரல்ப்படுத்துவது முதல் தடையாகும். பிறப்பு மொழி அல்லது நாள் நேரத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் முழுமையாக பங்கேற்க முடியும் மற்றும் முடிவுகளை புரிந்து கொள்ள முடியும் என்பது ஒரு முக்கிய சவாலாகும். சிறுக்கங்கள் மொழிபெயர்ப்பில் இழக்கப்படலாம், மேலும் இரவு பிற்பகல் அல்லது காலை முற்பகல் சேரும்வர்கள் தங்கள் தெளிவான நிலையில் இருக்க முடியாது.

இந்த சவால்கள் ஒரு கொடுமையான சுழற்சியை உருவாக்குகின்றன. மோசமாக நிர்வகிக்கப்படும் மீட்டிங்குகள் தவறிய விஷயத்தை தெளிவுபடுத்துவதற்கு அதிக மீட்டிங்குகளுக்கு வழிவகுக்கின்றன, இது மீட்டிங் சோர்வை அதிகரிக்கிறது மற்றும் ஒத்துழைப்பின் தரத்தை மேலும் குறைக்கிறது. இந்த சுழற்சியை உடைக்க, நாம் மீட்டிங்குகளை அணுகும் முறையில் அடிப்படை மாற்றம் தேவை - கைமுறை, பிழையற்ற செயல்முறைகளிலிருந்து தானியங்கி, புத்திசாலியான அமைப்புக்கு மாற்றம்.

AI மீட்டிங் உதவியாளர்: உங்கள் குழுவின் ஒற்றை உண்மை மூல

AI மீட்டிங்கு உதவியாளர் ஒரு சிறப்பு பதிவு கருவியை விட அதிகமாகும். இது உங்கள் மீட்டிங்குகளில் உருவாக்கப்படும் மதிப்புமிக்க தகவல்களை பிடித்து, அமைக்கும் மற்றும் பரப்பும் விரிவான தளமாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. பாரபட்சமற்ற, எப்போதும் இருக்கும் பங்கேற்பாளராக செயல்படுவதன் மூலம், இது உங்கள் முழு குழுவும் நம்பக்கூடிய ஒற்றை உண்மை மூலத்தை உருவாக்குகிறது.

AI மீட்டிங்கு உதவியாளரின் முக்கிய திறன்களை பிரித்து பார்க்கலாம் மற்றும் அவை தொலைதூர வேலையின் சவால்களை எவ்வாறு நேரடியாகத் தீர்க்கின்றன.

நேரடியாக முழுமையான டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்

எந்தவொரு பயனுள்ள மீட்டிங் அமைப்பின் அடித்தளமும் பேச்சின் துல்லியமான பதிவு ஆகும். கைமுறையாக குறிப்புகள் எடுக்குவது கவனத்தை திருப்புகிறது மற்றும் தவிர்க்க முடியாத வகையில் முழுமையற்றது. AI உதவியாளர் முழு பேச்சை நேரடியாக மிக உயர் துல்லியத்துடன் டிரான்ஸ்கிரைப் செய்கிறது.

• தொலைதூர குழுக்களுக்கு நன்மை: இது ஒவ்வொரு விவாதத்தின் உடனடி, தேடக்கூடிய பதிவை உருவாக்குகிறது. குழு உறுப்பினர்கள் பேச்சில் முழுமையாக ஈடுபடலாம், ஒவ்வொரு வார்த்தையும் பிடிக்கப்படுகிறது என்று நம்பிக்கையுடன். மீட்டிங்கில் கலந்துகொள்ள முடியாதவர்களுக்கு, டிரான்ஸ்கிரிப்ட் என்ன நடந்தது என்பதற்கு முழுமையான கணக்கை வழங்குகிறது, நீண்ட விவரம் தேவைப்படுவதை நீக்குகிறது.

சீமீட் செயலில்: சீமீட் 95% க்கு மேல் துல்லியம் கொண்ட டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை வழங்குகிறது மற்றும் 50 க்கு மேல் மொழிகளை ஆதரிக்கிறது. அதன் மேம்பட்ட அமைப்பு ரியல்-টைம் மொழி மாற்றுதலையும் பல மொழிகள் ஒரே நேரத்தில் பேசப்படும் பேச்சுகளையும் கையாள முடியும், இது உலகளாவிய குழுக்களுக்கு மிகவும் முக்கியமான கருவியாக மாறுகிறது. உங்கள் குழு Google Meet, Microsoft Teams, அல்லது ஒரு ஃபோன் அழைப்பில் இருந்தாலும், சீமீட் சேர்ந்து சரியான பதிவை வழங்க முடியும்.

புத்திசாலித்தனமான, செயல்பாட்டு சுருக்கங்கள்

முழு டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் அது அடர்த்தியாக இருக்கலாம். AI உதவியாளரின் உண்மையான மந்திரம் அந்த டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை சுருக்கமான, புத்திசாலித்தனமான சுருக்கமாக சுருக்கும் திறனில் உள்ளது. இயற்கை மொழி செயலாக்கைப் பயன்படுத்தி, AI பேச்சிலிருந்து முக்கிய தலைப்புகள், எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் முக்கிய நுண்ணறிவுகளை அடையாளம் கண்டுக்கொள்கிறது.

• தொலைதூர குழுக்களுக்கு நன்மை: சுருக்கங்கள் மணிநேரங்களுக்கு அல்ல, நிமிடங்களில் செருக முடியும் உயர்-நிலை கண்ணோட்டத்தை வழங்குகின்றன. முழு டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை படிக்க அல்லது ரெக்கார்டிங்கைப் பார்க்க நேரம் இல்லாத ஆனால் தகவல் பெற வேண்டிய பங்குதாரர்களுக்கு இது சிறந்தது. இது திட்ட மேலாளர் முதல் சிஇஓ வரை அனைவருக்கும் மீட்டிங்கின் முடிவுகளைப் பற்றி தெளிவான மற்றும் சீரான புரிதலைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

சீமீட் செயலில்: சீமீட் பொதுவான சுருக்கங்களுக்கு அப்பால் செல்கிறது. வெவ்வேறு மீட்டிங் வகைகளுக்கு (தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப், கிளையன்ட் அழைப்பு அல்லது திட்ட மதிப்பாய்வு போன்ற) முன்-கட்டமைக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டுகளைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது உங்கள் சொந்த தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்டுகளை உருவாக்கலாம். இது சுருக்க வடிவம் உங்கள் குழுவின் வேலை ஓட்டத்துடன் முழுமையாக ஒத்துப்போகிறது, உங்களுக்கு மிக முக்கியமான தகவலை முன்னிலைப்படுத்துகிறது.

தானியங்கிய செயல் உருப்படி மற்றும் முடிவு கண்காணிப்பு

இது ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் பொறுப்புக்கு முன்னேற்றுவதற்கு மிகவும் சக்திவாய்ந்த அம்சமாக இருக்கலாம். பேசப்படும்போது AI செயல் உருப்படிகள், பணிகள் மற்றும் முக்கிய முடிவுகளை தானாகவே கண்டறிந்து பிரித்தெடுக்கிறது.

• தொலைதூர குழுக்களுக்கு நன்மை: “நீ அதை செய்கிறாய் என்று நான் நினைத்தேன்” என்பது இனி இல்லை. செயல் உருப்படிகள் தெளிவாகப் பிடிக்கப்பட்டு, (குறிப்பிடப்பட்டால்) ஒதுக்கப்பட்டு, ஒழுங்கான பட்டியலாக சேகரிக்கப்படுகின்றன. இது யார் என்ன க்கு பொறுப்பு என்பதற்கு தெளிவற்ற பதிவை உருவாக்குகிறது, அதற்கு தொடர்புடைய காலவரையறைகளுடன். இந்த தானியங்கிய கண்காணிப்பு அமைப்பு மீட்டிங்கிலிருந்து முன்னேற்ற வேகத்தை உறுதியான முன்னேற்றத்திற்கு மாற்றுவதை உறுதி செய்கிறது.

சீமீட் செயலில்: சீமீட்டின் AI ஒரு பணி அல்லது முடிவைக் குறிக்கும் மொழி குறிப்புகளை அடையாளம் கண்டறிய பயிற்சி பெற்றுள்ளது. இது மீட்டிங் நோட்டுகளின் பிரத்யேக பிரிவில் இவை வழங்குகிறது, அவற்றை மதிப்பாய்வு செய்து உங்கள் திட்ட மேலாண்மை கருவிக்கு மாற்றுவதை எளிதாக்குகிறது. இது விவாதம் மற்றும் செயலாக்கு இடையே உள்ள வளையத்தை மூடுகிறது, இது பல தொலைதூர குழுக்களுக்கு முக்கியமான இடைவெளியாகும்.

மையமாக்கப்பட்ட, தேடக்கூடிய அறிவு அடிப்படை

காலப்போக்கில், உங்கள் AI மீட்டிங் உதவியாளர் உங்கள் குழுவின் அனைத்து பேச்சுகளின் செழுமையான, தேடக்கூடிய காப்பகத்தை உருவாக்குகிறது. நிறுவன அறிவின் இந்த சேகரிப்பு மிகவும் முக்கிய சொத்தாக மாறுகிறது.

• தொலைதூர குழுக்களுக்கு நன்மை: புதிய குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் திட்டங்களுக்கு பொருத்தமான கடந்த மீட்டிங்குகளை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் விரைவாக தகவல் பெறலாம். கடந்த முடிவின் சூழலுக்கு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட அம்சத்தின் வரலாற்றை புரிந்துகொள்ள யாரும் அனைத்து மீட்டிங்குகளிலும் தேடலாம். இது அறிவு சிலோஸ்களை உடைக்கிறது மற்றும் அவர்கள் குழுவில் சேர்ந்த நேரம் அல்லது குறிப்பிட்ட மீட்டிங்கில் கலந்துகொண்ட நேரம் பொருட்படுத்தாமல் அனைவருக்கும் தகவலை அணுகக்கூடிய வகையாக்குகிறது.

சீமீட் செயலில்: சீமீட்டுடன், உங்கள் அனைத்து மீட்டிங் பதிவுகளும் பாதுகாப்பான, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வேலை இடத்தில் சேமிக்கப்படுகின்றன. திட்டம், கிளையன்ட் அல்லது துறை மூலம் மீட்டிங்குகளை வகைப்படுத்த லேபிள்களைப் பயன்படுத்தலாம், இது நீங்கள் தேடும் சரியான விஷயத்தைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது. ஒவ்வொரு டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனின் முழு உள்ளடக்கத்தையும் தேடும் திறன் எந்த தகவலும் உண்மையில் இழக்கப்படுவதில்லை என்று அர்த்தம் கொள்கிறது.

தொலைதூர குழுவின் வேலை ஓட்டத்தில் AI உதவியாளரை ஒருங்கிணைப்பதற்கான நடைமுறை மூலோபாயங்கள்

AI மீட்டிங் உதவியாளரை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றொரு கருவியைச் சேர்ப்பது மட்டுமல்ல; இது உங்கள் குழுவின் தகவல் பரிமாற்றம் மற்றும் ஒத்துழைப்பு செயல்முறைகளை மீண்டும் சிந்திப்பது பற்றியது. சீமீட் போன்ற பிளாட்பார்மிலிருந்து அதிகபட்சமாகப் பயனடையும் சில நடைமுறை மூலோபாயங்கள் இங்கே உள்ளன.

1. அதை கட்டாயமாக்குங்கள்: “பதிவு செய்யப்படவில்லை என்றால், அது நடந்ததில்லை” விதி

AI உதவியாளரின் மிகப்பெரிய நன்மைகள் உலகளாவிய ஏற்றுக்கொள்ளலிலிருந்து வருகின்றன. சில மீட்டிங்குகள் மட்டுமே பதிவு செய்யப்படும்போது, நீங்கள் முன்பு இருந்த அதே துண்டு துண்டான புத்திசாலித்தனத்துடன் முடிவடைகிறீர்கள்.

• இறுதிப்படுத்தல்: அனைத்து முக்கியமான மீட்டிங்குகளும் உங்கள் AI உதவியாளரால் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் என்ற தெளிவான குழு கொள்கையை நிறுவுங்கள். இது நீங்கள் முழுமையான மற்றும் நம்பகமான அறிவு அடிப்படையை உருவாக்குகிறீர்கள் என்பதை உறுதி செய்கிறது. சீமீட் போன்ற பிளாட்பார்முக்கு, இது உங்கள் காலண்டர் நிகழ்வுகளுக்கு meet@seasalt.ai ஐ அழைப்பது அல்லது ஆட்டோ-சேர் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது போன்ற எளிமையானது.
• நன்மை: இது வெளிப்படைத்தனம் மற்றும் பொறுப்புக்கான கலாச்சாரத்தை உருவாக்குகிறது. அனைத்து முக்கியமான விவாதங்கள் மற்றும் முடிவுகளும் ஆவணப்படுத்தப்பட்டு அணுகக்கூடியவை என்ற எதிர்பார்ப்பை அமைக்கிறது, தெளிவின்மைக்கு இடம் இல்லை.

2. உங்கள் தற்போதைய கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்

AI உதவியாளர் உங்கள் வேலை ஓட்டத்தை சுருக்க வேண்டும், அதை சிக்கலாக்கக்கூடாது. உங்கள் குழு ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் பிளாட்பார்ம்களுடன் மượtப்படியாக ஒருங்கிணைக்கும் கருவியைத் தேடுங்கள்.

• இறுதிப்படுத்தல்: உங்கள் AI உதவியாளரை உங்கள் குழுவின் காலெண்டர்களுடன் (Google Calendar போன்ற) இணைக்கவும், மீட்டிங்களில் தானாகவே சேருவதற்கு. மீட்டிங் நோட்டுகள் மற்றும் செயல் உருப்படிகளை நேரடியாக உங்கள் திட்ட நிர்வாக மென்பொருள் அல்லது கூட்டு ஆவணங்களுக்கு ஏற்றுவதற்கு ஒருங்கிணைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• லாபம்: இது உராய்வு மற்றும் கைமுறை தரவு உள்ளீட்டைக் குறைக்கிறது. SeaMeet ஆனது நோட்டுகளை Google Docs க்கு தானாகவே ஏற்றும் அல்லது உங்கள் CRM உடன் ஒத்திசைக்கும் போது, அது நேரத்தை சேமிக்கிறது மற்றும் மீட்டிங்களிலிருந்து பெறப்பட்ட தகவல்கள் உண்மையில் வேலை நடக்கும் இடத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

3. வெவ்வேறு பார்வையாளர்களுக்கு சுருக்கங்களை தனிப்பயனாக்கുക

எல்லோருக்கும் ஒரே அளவு விவரம் தேவையில்லை. ஒரு திட்ட குழுவிற்கு குறிப்பிட்ட செயல் உருப்படிகள் தேவை, அதே நேரத்தில் ஒரு நிர்வாகியுக்கு ஆபத்துகள் மற்றும் முடிவுகளின் உயர் மட்ட சுருக்கம் மட்டுமே தேவை இருக்கலாம்.

• இறுதிப்படுத்தல்: வெவ்வேறு வகையான மீட்டிங்கள் அல்லது பார்வையாளர்களுக்கு வெவ்வேறு சுருக்க வடிவங்களை உருவாக்க, உங்கள் AI உதவியாளரின் டெம்ப்ளேட்டிங் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும். “தினசரி ஸ்டாண்ட-அப்” டெம்ப்ளேட் முற்றிலும் தடைகள் மற்றும் அடுத்த படிகளில் கவனம் செலுத்தலாம், அதே நேரத்தில் “காலாண்டு மதிப்பாய்வு” டெம்ப்ளேட் மூலோபாய நுண்ணறிவுகள் மற்றும் வருவாய் ஆபத்துகளுக்கான பிரிவுகளை உள்ளடக்க முடியும்.
• லாபம்: இது வழங்கப்படும் தகவல் பெறுநருக்கு பொருத்தமானது மற்றும் செயல்படக்கூடியது என்பதை உறுதி செய்கிறது. SeaMeet இன் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய சுருக்க டெம்ப்ளேட்டுகள் மற்றும் அதன் ஏஜென்டிக், மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான வேலை ஓட்டம் உங்களுக்கு சரியான நபர்களுக்கு சரியான உள்ளடக்கத்தை நேரடியாக அவர்களின் இன்பாக்ஸில் அனுப்ப அனுமதிக்கிறது.

4. மீட்டிங் ஆரோக்கியத்தை மேம்படுத்த அனலிட்டிக்ஸைப் பயன்படுத்தുക

சிறந்த AI உதவியாளர்கள் மீட்டிங்களை பதிவு செய்ய மட்டும் இல்லை; அவை உங்களுக்கு அவற்றை சிறப்பாக்க உதவுகின்றன. உங்கள் குழுவின் தொடர்பு முறைகள் பற்றிய நுண்ணறிவுகளை வழங்கும் அம்சங்களைத் தேடுங்கள.

• இறுதிப்படுத்தல்: பேச்சு நேர விநியோகம், மீண்டும் மீண்டும் வரும் தலைப்புகள் மற்றும் மீட்டிங் நீளம் போன்ற விஷயங்களில் அனலிட்டிக்ஸைப் போதுமான முறையில் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள. ஒரு அல்லது இரண்டு நபர்கள் ஒவ்வொரு பேச்சையும் ஆதிக்கம் செலுத்துகிறார்களா? மீட்டிங்கள் தொடர்ந்து நேரத்தை மீறுகின்றனவா?
• லாபம்: இந்த நுண்ணறிவுகள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கும் மற்றும் உங்கள் மீட்டிங் கலாச்சாரத்தை சுத்திகரிக்க பயன்படுத்தக்கூடிய புறநிலை தரவை வழங்குகின்றன. SeaMeet மலிவான மீட்டிங் முறைகளைக் கண்டறிய முடியும், இது உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒத்துழைப்பைக் குறைப்பது காரணமான பிரச்சனைகளை அடையாளம் காணவும் தீர்வு காணவும் உதவுகிறது.

5. ஒத்திசைவற்ற ஒத்துழைப்புக்கு இதைப் பயன்படுத்தുക

தொலைதூர குழுவில் AI மீட்டிங் உதவியாளருக்கு மிகவும் சக்திவாய்ந்த பயன்பாடுகளில் ஒன்று ஒத்திசைவற்ற வேலையை செயல்படுத்துவது ஆகும.

• இறுதிப்படுத்தல்: வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களை நேரடியாக கலந்துகொள்ள முடியாத மீட்டிங்களின் பதிவுகளைப் பார்க்க அல்லது சுருக்கங்களைப் படிக்க ஊக்குவிக்கவும. குறிப்பிட்ட புள்ளிகளில் கருத்து தெரிவிக்க மற்றும் மீட்டிங்கிற்கு வெளியே பேச்சை தொடர்க, டிரான்ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்தவும்.
• லாபம்: இது உங்கள் குழுவினர் அனைவரும் ஒரே இடத்தில் ஒரே நேரத்தில் இருக்க வேண்டியது இல்லாமல் திறமையாக ஒத்துழைக்க அனுமதிக்கிறது. இது மக்களின் நேரத்தையும் அட்டவணையையும் மதிக்கிறது, அதே நேரத்தில் யாரும் சுற்று வெளியே வைக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

முன்னேற்றம் ஏஜென்டிக்: பதிவு செய்வதை விட செய்வது

மீட்டிங் தொழில்நுட்பத்தின் பரிணாமம் செயலற்ற கருவிகளிலிருந்து முன்னெடுக்கும், தன்னாட்சி AI ஏஜென்டுகளுக்கு நகர்கிறது. முதல் பெருக்கு கருவிகள் எளிமையாக பதிவு செய்து டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்தன. தற்போதைய பெருக்கு, “கோபைலட்கள்”, சுருக்கங்கள் மற்றும் அடிப்படை நுண்ணறிவுகளை வழங்குகின்றன. அடுத்த பெருக்கு, “ஏஜென்டிக் உதவியாளர்கள்”, பணிகளை நிர்வகிக்கும் மற்றும் வேலை ஓட்டங்களை நிர்வகிக்கும்.

இது SeaMeet க்கு பின்னால் உள்ள பார்வை입니다. இது மீட்டிங்கில் என்ன நடந்தது என்பதற்கான அறிக்கையை உங்களுக்கு வழங்குவது மட்டுமல்ல; அடுத்த படியை எடுப்பது பற்றியது. ஒரு AIயை கற்பனை செய்க, அது ஒரு செயல் உருப்படியை அடையாளம் காண்பது மட்டுமல்ல, உங்கள் திட்ட நிர்வாக கருவியில் ஒரு பணியை உருவாக்கி, அதை சரியான நபருக்கு ஒதுக்கி, நினைவூட்டலை அமைக்கிறது. ஒரு அழைப்பில் சாத்தியமான வாடிக்கையாளர் பிரச்சனையைக் கண்டறிந்து, உங்கள் CRM இல் தானாகவே அதை குறிக்கும் மற்றும் கணக்கு மேலாளருக்கு எச்சரிக்கும் AIயை கற்பனை செய்க.

இந்த ஏஜென்டிக் அணுகுமுறை தொலைதூர குழுக்களுக்கு பெரிய உற்பத்தித்திறன் ஆதாயங்களை திறக்கும் திறவுகோல் ஆகும. இது மீட்டிங்குக்குப் பிறகு நடக்கும் நிர்வாக மற்றும் தரப்பு வேலைகளை தானியங்க화 செய்கிறது, இது பெரும்பாலும் மிக அதிக நேரம் இழக்கப்படும் இடமாகும.

முடிவு: உங்கள் நேரத்தை மீட்டெடுக்கவும் மற்றும் உங்கள் தொலைதூர குழுவை சூப்பர் சார்ஜ் செய்யவும்

தொலைதூர குழுவை ஒத்திசைவில் வைத்திருப்பதன் சவால்கள் உண்மையானவை, ஆனால் அவை கடக்க முடியாதவை அல்ல. AIயின் சக்தியை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம், உங்கள் மீட்டிங்களை உராய்வு மற்றும் சோர்வின் மூலத்திலிருந்து உங்கள் குழுவின் சீரமைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறனின் இயந்திரத்திற்கு மாற்றலாம்.

SeaMeet போன்ற ஒரு AI மீட்டிங் உதவியாளர் தொலைதூர குழுக்களுக்கு வளர வேண்டிய ஒரே உண்மை மூலத்தை வழங்குகிறது. தகவல் முழுமையாகப் பிடிக்கப்படுவது, புத்திசாலித்தனமாக சுருக்கப்படுவது மற்றும் தடையின்றி பகிரப்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது. ஒவ்வொரு உறுதியையும் முடிவையும் கண்காணிப்பதன் மூலம் பொறுப்புக்கான கலாச்சாரத்தை இது வளர்க்கிறது. மேலும் இது உங்கள் குழுவுக்கு அதன் மிகவும் மதிப்புமிக்க வளம்: நேரத்தை திரும்ப നൽകுகிறது.

முடிவில்லாத வீடியோ அழைப்புகளின் கலகலப்பில் மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகள் மற்றும் முக்கியமான பணிகள் இழக்கப்படுவதை நிறுத்துங்கள. எங்கிருந்தும் ஒத்திசைவில் இருக்க, திறமையாக செயல்பட, சிறந்த வேலையைச் செய்ய அவர்களுக்குத் தேவையான கருவிகளுடன் உங்கள் குழுவை சக்தியூட்ட நேரம் இது.

AI மீட்டிங் உதவியாளர் உங்கள் தொலைதூர குழுவின் ஒத்துழைப்பை எவ்வாறு புரட்சியாக்க முடியும் என்பதைப் பார்க்க தயாராக இருக்கிறீர்களா? இன்று இலவசமாக SeaMeet க்கு பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் மீட்டிங்களின் முன்னேற்றத்தை அனுபவிக்கவும்.