மீட்டிங்களுக்கான AI நோட் டேக்கர்கள் உங்கள் குழுவின் மறைக்கப்பட்ட ROI ஐ எவ்வாறு திறக்கின்றன

நவீன வணிக சூழலில், மீட்டிங்கள் அவசியமானவை மற்றும் விலையுயர்ந்தவை. அவை யோசனைகள் பிறக்கும், முடிவுகள் எடுக்கப்படும், மூலோபாயங்கள் உருவாக்கப்படும் மன்றங்களாகும். இருப்பினும், அவற்றின் முக்கியத்துவத்திற்கு போதிலும், மீட்டிங்கள் பிரபலமாகத் திறமையற்றவை. மிகப் பெரிய அளவிலான நேரம் மற்றும் வளங்கள் பேச்சுகளில் செலுத்தப்படுகின்றன, அவை பெரும்பாலும் தெளிவற்ற முடிவுகள், மறந்து விடப்பட்ட செயல் பொருள்கள் மற்றும் வெறுப்பூட்டும் அளவிலான பின்தொடரலின் குறைப்பை அளிக்கின்றன. இந்த திறமையின்மை நிறுவனங்களுக்கு ஒரு பெரிய, பெரும்பாலும் மறைக்கப்பட்ட செலவைக் குறிக்கிறது—உங்கள் மீட்டிங் ரிட்டர்ன் ஆன் இன்வெஸ்ட்மென்ட் (ROI) யில் ஒரு கசிவு.

ஒரு மணி நேர மீட்டிங்கின் உண்மையான செலவை நினைக்கவும். இது மணி நேரத்தை மட்டும் அல்ல. இது முன்பே தயாரிப்பதில் செலவிடப்பட்ட நேரம் மற்றும், மிக முக்கியமாக, முக்கிய விவரங்களை நினைவு கொள்ள, குறியீடு செய்யப்பட்ட நோட்களை புரிந்துகொள்ள, பின்தொடரல் மின்னஞ்சல்களை வரைக, பணிகள் ஒதுக்கப்பட்டு முடிக்கப்படுவதை உறுதி செய்ய பின்னர் செலவிடப்பட்ட நேரமாகும். இதை கலந்துகொள்பவர்களின் எண்ணிக்கையாலும் மீட்டிங்களின் அதிர்வெண்ணாலும் பெருக்கும்போது, நிதி தாக்கம் பயங்கரமாகத் தெளிவாகிறது.

அந்த இழந்த நேரத்தை மீட்டெடுக்க முடிந்தால் என்ன செய்வீர்கள்? ஒவ்வொரு மீட்டிங்கையும் சாத்தியமான நேர வீண்விப்பாக இருந்து தெளிவான, செயல்படக்கூடிய முடிவுகளுடன் உயர் மதிப்பும், உற்பத்தித்திறன் கொண்ட அமர்வாக மாற்ற முடிந்தால் என்ன? இது AI நோட் டேக்கர்களின் வாக்குறுதி, மேலும் இது உயர் செயல்திறன் கொண்ட குழுக்கள் செயல்படும் முறையை மாற்றும் ஒரு புரட்சியாகும். கைமுறை நோட் எடுப்பதன் சலிப்பு மற்றும் பிழை ஏற்படக்கூடிய செயல்முறையை தானியங்க화 করுவதன் மூலம், இந்த புத்திசாலித்தனமான உதவியாளர்கள் பேச்சுகளை டிரான்ஸ்கிரைப் செய்வதை விட அதிகம் செய்கின்றன; அவை மீட்டிங் நிமிடங்களின் குவியல்கள் மற்றும் மறந்து விடப்பட்ட உறுதிமொழிகளுக்கு அடியில் புதைக்கப்பட்டுள்ள மறைக்கப்பட்ட ROI ஐ திறக்கின்றன.

இந்த கட்டுரை SeaMeet போன்ற AI நோட் டேக்கர்கள் எவ்வாறு ஒரு சலுகை மட்டுமல்ல, உற்பத்தித்திறனை அதிகப்படுத்த, பொறுப்புக்கு ஆதரவு செய்ய, மற்றும் உறுதியான வணிக முடிவுகளை இயக்குவதில் தீவிரமாக இருக்கும் எந்த நிறுவனத்திற்கும் மூலோபாய அவசியமாக இருக்கின்றன என்பதை பலதரப்பட்ட வழிகளில் ஆராயும். இந்த தொழில்நுட்பம் மீட்டிங் வேலை ஓட்டங்களை எவ்வாறு மாற்றுகிறது, குழுக்களை அதிகாரம் அளிக்கிறது, இறுதியில் உங்களின் மிகப் பெரிய நேரச் செலவை உங்களின் மிகவும் மதிப்புமிக்க சொத்துகளில் ஒன்றாக மாற்றுகிறது என்பதை நாம் ஆழமாக ஆராய்வோம்.

திறமையற்ற மீட்டிங்களின் மறைக்கப்பட்ட செலவுகள்

தீர்வை பாராட்ட முன், நாம் முதலில் பிரச்சனையின் ஆழத்தை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். திறமையற்ற மீட்டிங்களின் செலவுகள் அறையில் உள்ளவர்களின் சம்பளங்களை விட மிக அதிகமாக பரவுகின்றன. அவை முழு நிறுவனத்திலும் பரவும் திறமையின்மையின் சிற்றலை விளைவை உருவாக்குகின்றன.

கைமுறை நோட் எடுப்பதன் நேர வீண்விப்பு

மிகத் தற்போதைய மற்றும் வெளிப்படையான செலவு கைமுறை நோட் எடுப்பதில் செலவிடப்பட்ட நேரமாகும். எந்த மீட்டிங்கிலும், குறைந்தது ஒரு நபர்—மற்றும் பெரும்பாலும் பலர்—பேச்சை பிடிக்கும் பணியை பெறுகின்றனர். இது செயலற்ற செயல்பாடு அல்ல. இது தீவிர கவனத்தை தேவைப்படுத்துகிறது, நியமிக்கப்பட்ட நோட் டேக்கரை கேட்க, புரிந்துகொள்ள, எழுத முதலியவற்றுக்கு இடையில் தங்கள் கவனத்தை பிரிக்க வற்புறுத்துகிறது. இதன் விளைவாக, அவர்களின் செயலில் பங்கேற்க, யோசனைகளை பங்களிக்க, முக்கியமான சிந்தனையில் ஈடுபடும் திறன் கடுமையாக பாதிக்கப்படுகிறது.

இந்த “பிரிக்கப்பட்ட கவனம்” பிரச்சனையானது அந்த நபரை மீட்டிங்கில் வைத்திருப்பதன் முழு மதிப்பை நீங்கள் பெறுவதில்லை என்று அர்த்தம் கொள்கிறது. ஒரு இயந்திரம் முழுமையாகச் செய்யக்கூடிய அலுவல் பணிக்கு ஆதரவாக அவர்களின் நிபுணத்துவம் மற்றும் நுண்ணறிவுகள் புறக்கணிக்கப்படுகின்றன. மீட்டிங்குக்குப் பிறகு, வேலை தொடர்கிறது. அவசரமாக எழுதப்பட்ட கையெழுத்தை புரிந்துகொள்வது, நினைவிலிருந்து இடைவெளிகளை நிரப்புவது, நோட்களை ஒத்திசைவான சுருக்கத்தில் ஒழுங்கமைக்குவது மீட்டிங்கின் நீளம் மற்றும் சிக்கலின் அளவைப் பொறுத்து 30 நிமிடங்களிலிருந்து பல மணி நேரம் வரை எடுக்கலாம்.

மனித நினைவின் நம்பகத்தன்மையின்மை

மிகவும் உழைப்பு செய்யும் நோட் டேக்கரும் மனிதன்தான். நாம் விஷயங்களை மறந்து விடுகிறோம். நாம் நுண்ணிய விவரங்களை தவறாகப் புரிந்துகொள்கிறோம். நாம் தświனமற்று நமது சொந்த முன்னோக்குகள் மூலம் தகவல்களை வடிகட்டுகிறோம். ஆய்வுகள் நாம் கற்றுக்கொள்வதன் ஒரு மணி நேரத்திற்குள் புதிய தகவல்களில் 50% ஐ நாம் மறந்து விடுகிறோம் என்று காட்டுகின்றன. அடுத்த நாளில், அந்த எண்ணிக்கை 70% ஆக உயரலாம்.

நீங்கள் கைமுறை நோட்களை நம்பியிருக்கும்போது, நீங்கள் பேச்சின் முழுமையற்ற, முழுமையற்ற பதிவை நம்புகிறீர்கள். இது பல பின்பற்றி வரும் பிரச்சனைகளுக்கு வழிவகுக்கிறது:

• மறந்து விடப்பட்ட செயல் பொருள்கள்: குழு உறுப்பினருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட ஒரு பணி நோட்களில் தவறவிடப்பட்டு முடிக்கப்படுவதில்லை.
• தவறாக நினைவு கொள்ளப்பட்ட முடிவுகள்: ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட விஷயத்தின் தவறான நினைவின் அடிப்படையில் குழு முன்னேறுகிறது.
• முக்கியமான விவரங்களின் இழப்பு: முக்கிய வாடிக்கையாளர் நுண்ணறிவு அல்லது புத்திசாலித்தனமான தொழில்நுட்ப பரிந்துரை எழுதப்படவில்லை என்பதால் என்றென்றைக்கும் இழக்கப்படுகிறது.

இந்த சிறிய நினைவு தோல்விகள் காலப்போக்கில் குவியும், திட்ட தாமதங்கள், மீண்டும் வேலை, மற்றும் நிறைவேற지 못한 வாய்ப்புகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

பொறுப்பு மற்றும் பின்தொடரலின் குறைப்பு

மலிவான மீட்டிங் ஆவணப்படுத்தலின் மிக முக்கியமான செலவு பொறுப்பின் சிதைவு என்று வாய்ப்புள்ளது. செயல் பொருள்கள் தெளிவாகப் பிடிக்கப்படவில்லை, ஒதுக்கப்படவில்லை, கண்காணிக்கப்படவில்லையெனில், அவை விட்டுவிடப்படுகின்றன. யார் என்ன承诺 செய்தார் மற்றும் எப்போதைக்குள் என்பதற்கு ஒரு நிச்சயமான பதிவு இல்லாமல், பணிகளை புறக்கணிக்க அல்லது மறந்து விடுவது எளிதாகிறது.

இது குறைந்த பொறுப்புக்கு உட்பட்ட கலாச்சாரத்தை உருவாக்குகிறது, அங்கு மீட்டிங் முடிவுகள் உறுதியான உறுதியாக அல்லாமல் பரிந்துரைகளாகக் கருதப்படுகின்றன. குழு உறுப்பினர்கள் ஒரு மீட்டிங்கை ஆற்றல் நிறைந்து மற்றும் ஒத்திசைக்கப்பட்ட நிலையில் விட்டு வெளியேறலாம், ஆனால் ஒரு வாரத்திற்குப் பிறகு யாரும் முன்னேற்றம் செய்யவில்லை என்பதைக் கண்டறியலாம், ஏனெனில் அடுத்த படிகள் சரியாக ஆவணப்படுத்தப்படவும் விநியோகிக்கப்படவும் இல்லை. இந்த பின்தொடரலின் குறைபாடு குறைந்த மீட்டிங் ROIயின் முதன்மை இயக்கியாகும்.

உலகளாவிய மற்றும் ரிமோட் குழுக்களின் சவால்

இன்றைய உலகளாவிய பணியாளர் கூட்டத்தில், மீட்டிங்கள் பெரும்பாலும் வெவ்வேறு நேர மண்டலங்கள், கலாச்சாரங்கள் மற்றும் மொழி பின்னணிகளிலிருந்து வரும் பங்கேற்பாளர்களை உள்ளடக்கியது. இது மற்றொரு அடுக்கு சிக்கலை சேர்க்கிறது. நேர வேறுபாடுகள் காரணமாக மீட்டிங்கில் கலந்துகொள்ள முடியாத குழு உறுப்பினர்கள் இரண்டாம் கை சுருக்கங்களை நம்பியிருக்க வேண்டும், அவை முக்கியமான சூழலை குறைக்கலாம்.

மேலும், தாய்மொழி அல்லாத பேச்சாளர்களுக்கு, வேகமான பேச்சைக் கேட்டுக் கொண்டு நோட்டுகள் எடுக்க முயற்சிப்பது மிகவும் சிரமமாக இருக்கும். அவர்கள் முக்கியமான விவரங்களை தவறவிடலாம் அல்லது விளக்கம் கேட்க தயங்கலாம், இது தவறான புரிதல்கள் மற்றும் ஒத்திசைவு குறைப்புக்கு வழிவகுக்கும். துல்லியமான, வார்த்தைக்கு வார்த்தை டிரான்ஸ்கிரிப்ட் என்பது அனைவருக்கும் அதே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்யும் மிகவும் மதிப்புமிக்க கருவியாகும், அவர்களின் இருப்பிடத்திற்கு அல்லது மொழி திறனுக்கு பொருட்படுத்தாமல்.

AI நோட் டேக்கர்கள் மீட்டிங் வேலை ஓட்டங்களை எவ்வாறு புரட்சியாக மாற்றுகின்றன

AI நோட் டேக்கர்கள் மீட்டிங் வாழ்க்கைச் சுழற்சியில் தானியங்குதல், துல்லியம் மற்றும் புத்திசாலித்தனத்தை அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலம் இந்த மறைக்கப்பட்ட செலவுகளை நேரடியாகத் தீர்க்கின்றன. அவை டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சேவைகள் மட்டுமல்ல; அவை நிர்வாக சுமையை கையாளும் விரிவான மீட்டிங் கோப்பilotகள், இதனால் உங்கள் குழு முக்கியமான விஷயத்தில் கவனம் செலுத்தலாம்.

முழுமையான, நிகழ்நேர டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்

எந்த பெரிய AI நோட் டேக்கரின் அடித்தளமும் பேச்சின் மிகவும் துல்லியமான, நிகழ்நேர டிரான்ஸ்கிரிப்டை உருவாக்கும் திறன் ஆகும். 95% ஐ விட அதிகமான துல்லித்தன்மை விகிதங்களுடன், SeaMeet போன்ற கருவிகள் ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் பிடிக்கின்றன, முழு விவாதத்தின் சரியான, தேடக்கூடிய பதிவைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

இது உடனடியாக பல பிரச்சனைகளைத் தீர்க்கிறது:

• பங்கேற்பாளர்களை விடுவிக்கிறது: யாரும் நியமிக்கப்பட்ட நோட் டேக்கராக இருக்க வேண்டியதில்லை. அனைவரும் முழுமையாக முன்னிலையில், ஈடுபட்டு, தங்கள் சிறந்த யோசனைகளைச் செலுத்தலாம்.
• ஒற்றை உண்மை மூலத்தை உருவாக்குகிறது: என்ன கூறப்பட்டது அல்லது முடிவு செய்யப்பட்டது என்று விவாதங்கள் நீக்கப்படுகின்றன. டிரான்ஸ்கிரிப்ட் எந்த நேரத்திலும் குறிப்பிடலாம் என்று ஒரு புறநிலை, வார்த்தைக்கு வார்த்தை பதிவை வழங்குகிறது.
• அணுகலை மேம்படுத்துகிறது: கேட்க முடியாதவர்களுக்கு அல்லது தாய்மொழி அல்லாத பேச்சாளர்களுக்கு, நிகழ்நேர டிரான்ஸ்கிரிப்ட் ஒரு சக்திவாய்ந்த அணுகல் கருவியாகும், இது அவர்களை பேச்சை காட்சியாகப் பின்பற்ற அனுமதிக்கிறது மற்றும் அவர்கள் தவறவிட்ட பகுதிகளை பார்க்கலாம்.

SeaMeet 50 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகள் மற்றும் பேச்சு முறைகளை ஆதரிப்பதன் மூலம் இதை மேலும் ஒரு படி முன்னேற்றுகிறது. அது ஒரு மீட்டிங்கில் நிகழ்நேர மொழி மாற்றத்தையும் கையாள முடியும், இது உலகளாவிய குழுக்களுக்கு இன்றியமையாத கருவியாக மாறுகிறது. உங்கள் குழு ஆங்கிலம், ஸ்பானிஷ், மாண்டாரின் அல்லது மொழிகளின் கலவையை பேசுகிறதா என்று பொருட்படுத்தாமல், SeaMeet ஒவ்வொரு குரலையும் துல்லியமாகப் பிடிக்கிறது.

புத்திசாலித்தனமான சுருக்கம் மற்றும் முக்கிய நுண்ணறிவுகள்

முழு டிரான்ஸ்கிரிப்ட் சக்திவாய்ந்தது, ஆனால் அதை பார்க்க மிகவும் மூழ்கிவிடலாம். இதுவே AI நோட் டேக்கர்களில் “AI” உண்மையில் பிரகாசிக்கும் இடமாகும். முன்னேறிய அல்காரிதம்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்டை பகுப்பாய்வு செய்து பேச்சின் மிக முக்கியமான பகுதிகளை அடையாளம் கண்டறிந்து சுருக்கமான, புத்திசாலித்தனமான சுருக்கங்களை உருவாக்குகின்றன.

10,000 வார்த்தைகள் கொண்ட டிரான்ஸ்கிரிப்டை ஒரு மணி நேரம் சோதிக்கும் பதிலாக, நீங்கள் நிமிடங்களில் முக்கிய புள்ளிகளைப் பெறலாம். SeaMeet தானாகவே உருவாக்குகிறது:

• நிர்வாக சுருக்கங்கள்: மீட்டிங்கின் நோக்கம், முக்கிய விவாதங்கள் மற்றும் முடிவுகளின் உயர் மட்டத்தில் கண்ணோட்டம்.
• செயல் பொருள்கள்: பேச்சின் போது அடையாளம் காணப்பட்ட அனைத்து பணிகள், முடிவுகள் மற்றும் அடுத்த படிகளின் தெளிவான, புள்ளி பட்டியல். “நான் பின்தொடருவேன்…” அல்லது “அடுத்த படி…” போன்ற வாக்கியங்களை அடையாளம் கண்டறிய AI பயிற்சி பெற்றுள்ளது மற்றும் தானாகவே உரிமையை ஒதுக்குகிறது.
• விவாத தலைப்புகள்: விவாதிக்கப்பட்ட முக்கிய கருத்துக்கள் மற்றும் தலைப்புகளின் பிரிவு, நேர முத்திரைகளுடன் அவை பதிவ录影்டின் அந்த பகுதிக்கு நேரடியாக செல்ல அனுமதிக்கிறது.

இந்த புத்திசாலித்தனமான சுருக்கம் மீட்டிங்குக்குப் பிறகு வேலையில் மணிநேரங்களைக் காப்பாற்றுகிறது மற்றும் மிக முக்கியமான தகவல்கள் முன்னிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. SeaMeet இன் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய சுருக்கு டெம்ப்ளேடுகள் மூலம், நீங்கள் கிளையன்ட்-முனைய விற்பனை அழைப்பு, தொழில்நுட்ப திட்டம் மதிப்பாய்வு அல்லது தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப்பு போன்ற குழுவின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு வெளியீட்டை மாற்றலாம்.

தானியங்கி பின்தொடரல் மூலம் பொறுப்பை ஊக்குவிக்கிறது

செயல் பொருள்களைப் பிடிப்பது போரின் பாதி பகுதியாகும். அவை நிறைவு செய்யப்படுவதை உறுதி செய்வது முடிவுகளை இயக்குகிறது. AI நோட் டேக்கர்கள் உங்கள் ஏற்கனவே உள்ள வேலை ஓட்டங்களுடன் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் பொறுப்பு வளையத்தை மூடுகின்றன.

மீட்டிங் முடிவதுடன், SeaMeet சுருக்கம் மற்றும் செயல் பொருள்களை அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் தானாகவே விநியோகிக்க முடியும். தானியங்கி பரப்புதல் என்ற இந்த எளிய செயல், ஒவ்வொருவருக்கும் அவர்களின் உறுதிகளின் தெளிவான பதிவை அவர்களின் ఇமெயிலில் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்கிறது, இது பின்தொடரலின் வாய்ப்பை பெரிதும் அதிகரிக்கிறது.

மேலாளர்கள் மற்றும் குழு முன்னணிகளுக்கு, இது முன்னதாக இல்லாத அளவு புலனுணர்வை வழங்குகிறது. நீங்கள் நிலை புதுப்பிப்புகளைக் கேட்க மக்களை பின்தொடர வேண்டியதில்லை. மீட்டிங் பதிவு தெளிவான மற்றும் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட குறிப்பு புள்ளியாக செயல்படுகிறது. இது உரிமை மற்றும் பொறுப்புக்கான கலாச்சாரத்தை வளர்க்கிறது, அங்கு குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் சொந்த உறுதியைக் கையாள முடியும் வகையில் ஆற்றல் பெறுகிறார்கள்.

ஆழமான வணிக நுண்ணறிவை திறக்கும்

SeaMeet போன்ற மிக முன்னேறிய AI மீட்டிங் உதவியாளர்கள், தனிப்பட்ட மீட்டிங் உற்பத்தித்திறனுக்கு அப்பால், நிறுவன நிலையில் மூலோபாய நுண்ணறிவுகளை வழங்குகின்றன. பல மீட்டிங்களில் பேச்சு தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், இந்த பிளாட்பார்ம்கள் மனிதருக்கு கண்டறிய முடியாத முறைகள், போக்குகள் மற்றும் ஆபத்துகளை அடையாளம் காணலாம்.

ஒரு தினசரி நிர்வாக நுண்ணறிவு மின்னஞ்சலைப் பெறுவதை கற்பனை செய்க:

• வருமான ஆபத்துகள்: AI ஆனது பல அழைப்புகளில் கோபம் வெளிப்படுத்தும் முக்கிய வாடிக்கையாளரை கண்டறிந்து, அது அதிகரிக்கும் முன் சாத்தியமான churn ஆபத்தை குறிக்கிறது.
• உள் மோதல்: முன்னேற்றத்தை தடுக்கும் குழுக்களுக்கு இடையேயான மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் தகவல் பரிமாற்ற முறிவுகள் அல்லது மோதல்களை அமைப்பு அடையாளம் காண்கிறது.
• மூலோபாய வாய்ப்புகள்: போட்டியாளரின் பலவீனத்தை மீண்டும் மீண்டும் குறிப்பிடுவதா அல்லது பல வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து புதிய அம்சம் கோரலை AI கண்டறிந்து, சந்தை வாய்ப்பைக் குறிக்கிறது.

இது ஏஜென்டிக் AI கோபைலட்டின் சக்தி. இது நடந்ததை பதிவு செய்ய மட்டுமல்ல; உங்கள் வணிகத்திற்கு அது என்ன அர்த்தம் என்பதை சொல்கிறது. இது உங்கள் மீட்டிங் காப்பகத்தை செயலற்ற தரவு நிலையத்திலிருந்து மூலோபாய நுண்ணறிவின் செயலில் மூலத்தாக மாற்றுகிறது, தலைமையை நிறுவனத்தின் ஆரோக்கியத்தின் நிகழ நிலையை அறிவிக்கிறது.

AI நோட் டேக்கரை செயல்படுத்துவதன் உறுதியான ROI

AI நோட் டேக்கரை ஏற்றுக்கொள்வது செலவு அல்ல; இது தெளிவான மற்றும் அளவிடக்கூடிய வருமானம் கொண்ட முதலீடு.

1. மீளபெற்ற நேரம் மற்றும் அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்

மிக நேரடியான ROI நேர மசாத்து மூலம் வருகிறது. சில எளிய கணிதத்தை செய்வோம். ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிற்கும் 30 நிமிடங்கள் பின் மீட்டிங் வேலை (சுருக்கம், நோட்களை விநியோகித்தல் போன்றவை) சராசரியாக எடுக்கும் என்று வைத்துக்கொள்க. ஒரு குழு உறுப்பினர் வாரத்தில் ஐந்து மீட்டிங்குகள் இருந்தால், அது ஒவ்வொரு வாரமும் 2.5 மணிநேரம் நிர்வாக வேலையை மசாத்து செய்கிறது. 10 பேர் குழுவிற்கு, அது 25 மணிநேரம்—முழு நேரப் பணியாளரின் வேலை வாரத்தின் பாதிக்கும் மேல்—மீளபெற்று அதிக மதிப்புள்ள பணிகளுக்கு மாற்றப்படுகிறது.

ஒரு மேலாண்மை ஆலோசகர் சாரா சென் குறிப்பிட்டது போல், “SeaMeet எனக்கு தினமும் பின் மீட்டிங் வேலையில் 2-3 மணிநேரம் மசாத்து செய்கிறது. நான் தேவையானவற்றை மின்னஞ்சல் செய்கிறேன், உடனடியாக புரфес்சனல் உள்ளடக்கத்தைப் பெறுகிறேன். இது நன்றி தூங்காத தனிப்பட்ட உதவியாளரைக் கொண்டிருப்பது போன்றது.”

2. திட்ட தாமதங்கள் மற்றும் மீண்டும் வேலை குறைக்கப்பட்டது

செயல் பொருள்கள் துல்லியமாக பிடிக்கப்பட்டு முடிவுகள் தெளிவாக ஆவணப்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்வதன் மூலம், AI நோட் டேக்கர்கள் திட்ட தாமதங்களுக்கு வழிவகுக்கும் தவறான புரிதல்கள் மற்றும் மறந்து விடப்பட்ட பணிகளைத் தடுக்கின்றன. அனைவரும் அடுத்த படிகளில் ஒத்துப்போகும் போது, திட்டங்கள் வேகமாக முன்னேறி குறைவான மோதலுடன் நகரும். ஒரு நிறைவு நாள் தவறவிடுவதன் அல்லது தவறாக நினைவில் இருந்த தேவைக்கு காரணமாக மீண்டும் வேலை செய்ய வேண்டிய அம்சத்தின் செலவு, பெரும்பாலும் முழு குழுவிற்கான AI உதவியாளரின் வருடாந்திர செலவை விட அதிகமாக இருக்கும்.

3. மேம்பட்ட ஊழியர் ஈடுபாடு மற்றும் திருப்தி

மீட்டிங் நிமிடங்களை எடுக்கும் சலிப்பு பணியை யாரும் விரும்புவதில்லை. இந்த செயல்முறையை தானியங்க화 করுவதன் மூலம், நீங்கள் குழு உறுப்பினர்களை அவர்கள் நியமிக்கப்பட்ட கிரியேட்டிவ், மூலோபாய வேலையைச் செய்ய சுதந்திரமாக்குகிறீர்கள். இது அதிக ஈடுபாட்டிற்கு வழிவகுக்கிறது, ஏனெனில் அனைவரும் விவாதங்களில் முழுமையாக பங்கேற்க முடியும். இது மேலும் பயனற்ற அமர்வுகளில் உட்கார்ந்து வரும் கோபம் மற்றும் “மீட்டிங் சோர்வு” ஐ குறைக்கிறது. அதிக ஈடுபட்டு திருப்தியான குழு ஒரு அதிக உற்பத்தித்திறன் மற்றும் புதுமை கொண்ட குழுவாகும்.

4. மேம்பட்ட விற்பனை மற்றும் வாடிக்கையாளர் உறவுகள்

வாடிக்கையாளர் முகத்து குழுக்களுக்கு, AI நோட் டேக்கர் ஒரு கேம்-சேஞ்சர் ஆகும். விற்பனை நிபுணர்கள் முற்போக்கை உருவாக்குவதற்கும் வாடிக்கையாளரின் தேவைகளை புரிந்துகொள்வதற்கும் முழுமையாக கவனம் செலுத்தலாம், ஒவ்வொரு விவரமும் பிடிக்கப்படுகிறது என்று நம்பிக்கையுடன். அழைப்புக்குப் பிறகு, அவர்கள் உடனடியாக சுருக்கம் மற்றும் செயல் பொருள்களுடன் பின்தொடரும் மின்னஞ்சலை உருவாக்கலாம், இது உயர் நிலையான புரфес்சனலிசம் மற்றும் கவனத்தை நிரூபிக்கிறது.

SeaMeet விற்பனை குழுக்களுக்கு CRM ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் போட்டியாளர் குறிப்பு எச்சரிக்கைகள் உட்பட சிறப்பு அம்சங்களை வழங்குகிறது, இது ஒப்பந்த மூடும் விகிதத்தை 32% வரை அதிகரிக்கும் மற்றும் நிர்வாக நேரத்தை 50% குறைக்கும் என்று நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது.

5. தரவு-ஆధారిత தலைமை மற்றும் ஆபத்து மειγμα்

நிர்வாகிகளுக்கு, ROI மூலோபாயமாகும். தரையில் என்ன நடக்கிறது என்பதற்கு தெளிவான, பక્ષपातற்ற பார்வையைப் பெறும் திறன் மূল्यवानானது. TechStart Inc. சીઇஓ மார்கஸ் ரோட்ரிக்ஸ் கூறியது போல், “சીઇஓ身份ாக, SeaMeet எனக்கு எங்கள் வணிகத்தின் முழு புலனுணர்வை அளிக்கிறது. நான் churn செய்யப் போகும் ஒரு வாடிக்கையாளரைக் கண்டறிந்து, $80K ஒப்பந்தத்தை மீட்டெடுத்தேன். தினசரி நுண்ணறிவுகள் ஒவ்வொரு மாதமும் தங்களை செலுத்துகின்றன.” இந்த முன்கூட்டிய ஆபத்து மειγμα் மற்றும் வாய்ப்பு அடையாளம் காணல், பாரம்பரிய அறிக்கை அமைப்புகளால் பொருத்தம் செய்ய முடியாத ஒரு அளவு வணிக நுண்ணறிவை வழங்குகிறது.

முடிவு: உங்கள் மிக மதிப்புமிக்க வளங்களை வீணாக்குவதை நிறுத்த நேரம் இது

மீட்டிங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் இதய துடிப்பு ஆகும், ஆனால் நீண்ட காலமாக, அவை திறமையற்ற தன்மை மற்றும் கோபத்தின் மூலமாக இருந்தன. மோசமாக ஆவணப்படுத்தப்பட்ட மீட்டிங்களில் மற்றும் பின்னர் வீணாக்கப்பட்ட நேரம், ஆற்றல் மற்றும் அறிவுச் சொத்து மிகப் பெரிய, பயன்படுத்தப்படாத ROI ஐ குறிக்கிறது.

AI குறிப்பு எடுப்பவர்கள் அந்த சாத்தியத்தை திறக்கும் முக்கிய விசையாகும். திருக்குறிப்பை தானியங்க화 করে, புத்திசாலித்தனமான சுருக்கங்களை வழங்கி, மேலும் பொறுப்புக்கு இடமளித்து, SeaMeet போன்ற கருவிகள் உங்கள் மீட்டிங்குகளை ஒரு அவசியமான தீமையிலிருந்து மூலோபாய சொத்தாக மாற்றுகின்றன. அவை உங்கள் குழுவை மேலும் நிலையாக, மேலும் உற்பத்தித்திறனுடன், மேலும் ஒத்திசைவுடன் இருக்கும்படி சக்தியளிக்கின்றன. அவை தலைமையক்கு புத்திசாலியான, விரைவான, தரவு-ஆధாரित முடிவுகளை எடுக்க தேவையான பார்வையை வழங்குகின்றன.

கேள்வி இப்போது உங்கள் நிறுவனம் AI மீட்டிங் உதவியாளரை வாங்க முடியுமா என்று அல்ல, ஆனால் நீங்கள் அது இல்லாமல் தொடர முடியுமா என்று உள்ளது. செயலற்ற தன்மையின் செலவு—வீணாக்கப்பட்ட நேரம், தவறிய வாய்ப்புகள் மற்றும் வெறுப்பு கொண்ட ஊழியர்கள் ஆகியவற்றால் அளவிடப்படுகிறது—மிக அதிகமாக உள்ளது.

உங்கள் மீட்டிங்குகளில் மறைக்கப்பட்ட ROI ஐ திறக்க தயாராக இருக்கிறீர்களா? உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித்திறனை மாற்றி, உண்மையில் முக்கியமான வேலைக்குத் திரும்பியவர்களாகுங்கள்.

இன்று இலவசமாக SeaMeet க்கு பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் மீட்டிங்குகளின் எதிர்காலத்தை அனுபவியுங்கள.