செயல் பொருள்களிலிருந்து செய்யப்பட்ட செயல் வரை: AI நோட் டேக்கர்கள் மீட்டிங் பிந்தைய பின்தொடரலை எவ்வாறு புரட்சியாக மாற்றுகின்றன

மீட்டிங்கள் நவீன வணிகத்தின் இதய துடிப்பு ஆகும். யோசனைகள் பிறக்கும், முடிவுகள் எடுக்கப்படும், மூலோபாயங்கள் உருவாக்கப்படும் இடம் அவை ஆவது. இருப்பினும், அவற்றின் முக்கியத்துவத்திற்கு போதுமானாலும், மீட்டிங்கள் பெரும்பாலும் ஒரு முக்கியமான, மதிப்பை அழிக்கும் குறைபாட்டால் பாதிக்கப்படுகின்றன: பயனற்ற பின்தொடரல். விவாதத்தின் போது உருவாக்கப்பட்ட ஆற்றல் மற்றும் வேகம் விரைவாக மங்கியுவிடும், தவறிய வாய்ப்புகள், மறந்து விடப்பட்ட பணிகள் மற்றும் நிறுத்தப்பட்ட திட்டங்களின் பாதையை விட்டுவிடும். மீட்டிங்குக்குப் பிறகு என்ன நடக்கிறது என்பது மீட்டிங்கின் போது நடக்கும் விஷயத்திற்கு சமமாக முக்கியமானது.

இதுவே அமைதியான உற்பத்தித்திறன் நெருக்கடி இருக்கும் இடம் ஆகும். நாம் அனைவரும் அங்கு இருந்தோம். நீங்கள் ஒரு மீட்டிங்கை விட்டு ஆற்றல் நிறைந்து மற்றும் ஒத்திசைக்கப்பட்டிருப்பதை உணர்ந்து, தெளிவான நோக்கம் கொண்டு வெளியேறுகிறீர்கள். ஆனால் நாள் முன்னேறும் போது, தெளிவு மங்கிகிறது. யார் என்ன செய்ய வேண்டும்? சரியான காலவரையறை என்ன? ஒரு காலத்தில் மிகவும் தெளிவான முக்கியமான விவரங்கள் மங்கலான நினைவாக மாறும். குழப்பமான நோட்களை கைமுறையாக திரையிடுவது, குறியீடு போன்ற எழுத்துகளை புரிந்து கொள்வது மற்றும் விரிவான பின்தொடரல் மின்னஞ்சல்களை வரைகிறது என்ற பொறுமை ஒரு அல்லது இரண்டு உழைப்பு குழு உறுப்பினர்கள் மீது சுமத்தப்படுகிறது, இது அனைவரையும் மெதுவாக்கும் ஒரு போட்டleneck ஐ உருவாக்குகிறது.

இந்த மலிவின் செலவு மிகப்பெரியது. டூডிள் மூலம் செய்யப்பட்ட ஒரு ஆய்வு குறைந்த நிர்வாகமான மீட்டிங்கள் அமெரிக்க நிறுவனங்களுக்கு வருடத்திற்கு கிட்டத்தட்ட 400 பில்லியன் டாலர் செலவு ஏற்படுத்துகின்றன என்று கண்டறிந்தது. இந்த செலவின் பெரும் பகுதி மீட்டிங்குக்குப் பிறகு ஏற்படும் குழப்பம் மூலம் வருகிறது - பேச்சுகளை மீண்டும் கட்டமைக்க, பொறுப்புகளை தெளிவுபடுத்த, பொறுப்பை உறுதி செய்ய முயற்சிக்கும் போது வீணாக்கப்படும் நேரம். இது இழந்த நிமிடங்களின் விஷயம் மட்டுமல்ல; இது இழந்த வேகம், குறைந்த குழு மனநிலை மற்றும் அடிப்படை வரியில் நேரடி தாக்கம் பற்றியது.

துள்ளியாக, இந்த பழைய பிரச்சனையை தீர்க்க புதிய தொழில்நுட்ப அலை வந்துள்ளது. AI-சக்தியாக்கப்பட்ட நோட் டேக்கர்கள் மற்றும் மீட்டிங் உதவியாளர்கள் மீட்டிங்குக்குப் பிறகு உள்ள நிலைமையை மாற்றுகின்றன, குழுக்களை குழப்பமான நினைவிலிருந்து கட்டமைக்கப்பட்ட, தானியங்கிய மற்றும் செயல்படக்கூடிய நுண்ணறிவுக்கு மாற்றுகின்றன. இந்த கருவிகள் சொல்லப்பட்டவற்றை பதிவு செய்ய மட்டுமல்ல, அவற்றைப் புரிந்து கொள்கின்றன, ஒழுங்கமைக்கின்றன, மேலும் உற்பத்தித்திறனுக்கு ஒரு சக்திவாய்ந்த இயந்திரத்திற்கு மாற்றுகின்றன.

பயனற்ற பின்தொடரலின் மறைக்கப்பட்ட செலவுகள்

தீர்வுக்குள் நுழைவதற்கு முன், பிரச்சனையின் முழு அளவை புரிந்து கொள்வது அவசியம். மோசமான மீட்டிங் பிந்தைய பின்தொடரலின் விளைவுகள் எளிய எரிச்சலுக்கு அப்பால் நீண்டு செல்கின்றன. அவை குழுவின் செயல்திறனையும் நிறுவனத்தின் வளர்ச்சியையும் முடக்கும் முறையான உராய்வை உருவாக்குகின்றன.

1. ஒதுக்கப்படாத பணிகளின் கருப்பு துளை

தெளிவான, ஒதுக்கப்பட்ட செயல் பொருள்கள் இல்லாத மீட்டிங் ஒரு பேச்சு மட்டுமே ஆகும். பணிகள் குறிப்பிடப்பட்டாலும் முறையாகப் பதிவு செய்யப்படவில்லை மற்றும் ஒதுக்கப்படவில்லை என்றால், அவை ஒரு கருப்பு துளைக்குள் விழுகின்றன. குழு உறுப்பினர்கள் வேறொருவர் அதை கையாள்கிறார் என்று கருதலாம் அல்லது பணி முற்றிலும் மறந்து விடப்படலாம். இது திட்டங்களின் தாமதத்திற்கு, பிரச்சனையுற்ற வாடிக்கையாளர்களுக்கு மற்றும் நிலையற்ற தன்மையின் பரவலான உணர்வுக்கு வழிவகுக்கிறது. இந்த உறுதிமொழிகளை தானாகவே பதிவு செய்யவும் ஒதுக்கவும் ஒரு அமைப்பு இல்லாமல், பொறுப்பு வாய்ப்பு விஷயமாகும், செயல்முறையாக இல்லை.

2. வேகம் மற்றும் ஈடுபாட்டின் சிதைவு

உற்பத்தித்திறன் கொண்ட மீட்டிங்கள் முன்னோக்கி வேகம் பெறுவதற்கு ஒரு சக்திவாய்ந்த உணர்வை உருவாக்குகின்றன. மெதுவான அல்லது இல்லாத பின்தொடரல் செயல்முறையால் அந்த வேகம் உடைக்கப்படும் போது, அதை மீண்டும் பெறுவது கடினம். ஒரு காலத்தில் ஈடுபட்டு உந்துதலான குழு உறுப்பினர்கள் ஈடுபடாமல் மற்றும் சினிக்கலாக மாறலாம். அவர்கள் மீட்டிங்களை “பேச்சு மட்டும், செயல் இல்லை” என்று பார்க்கத் தொடங்குகிறார்கள், இது அக்கறை வளர்க்கிறது மற்றும் ஒத்துழைப்பின் நோக்கத்தை குறைக்கிறது.

3. தவறான தகவலின் தொலைபேசி விளையாட்டு

முக்கியமான முடிவுகள் மற்றும் விவரங்களை அனுப்புவதற்கு மனநினைவை நம்புவது பேரழிவுக்கு ஒரு முறையாகும். நுணுக்கங்கள் இழக்கப்படுகின்றன, முக்கிய தரவு புள்ளிகள் தவறாக நினைவு கொள்ளப்படுகின்றன, மற்றும் ஒவ்வொரு மீண்டும் சொல்லும் போது செய்தி சிதைக்கப்படுகிறது. இந்த “தொலைபேசி விளையாட்டு” விளைவு மிகச் செலவு சிக்கன பிழைகள், மூலோபாய மாற்றல்கள் மற்றும் உள் குழப்பத்திற்கு வழிவகுக்கும். ஒரு ஒற்றை, புறநிலை உண்மையின் மூலம் ஒரு சலுகை அல்ல; அது பயனுள்ள செயல்பாட்டிற்கு அவசியம்.

4. கைமுறை மீண்டும் சுருக்கும் பணியின் உற்பத்தித்திறன் குறைப்பு

ஒவ்வொரு முக்கியமான மீட்டிங்குக்குப் பிறகு திட்ட மேலாளர், குழு தலைவர் அல்லது பிரத்யேகமாக நியமிக்கப்பட்ட ஸ்கிரைப் செலவழிக்கும் நேரத்தை கருதுங்கள். அவர்கள் நோட்களை ஒருங்கிணைக்க வேண்டும், பதிவுகளைக் கேட்க வேண்டும், சுருக்கத்தை வரைக்க வேண்டும், தெளிவுக்கு வடிவமைக்க வேண்டும் மற்றும் குழுவுக்கு விநியோகிக்க வேண்டும். இந்த கைமுறை, மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் வேலை வாரத்திற்கு மணிநேரங்களை நுகரலாம் - உயர் மதிப்பு மூலோபாய பணிகளில் செலவிடக்கூடிய மணிநேரங்கள். இந்த நிர்வாக பொறுமை ஒரு முக்கியமான, பெரும்பாலும் கவனிக்கப்படாத, உற்பத்தித்திறன் குறைப்பு ஆகும், இது நிறுவனம் நடத்தும் மீட்டிங்களின் எண்ணிக்கையுடன் அதிகரிக்கிறது.

AI புரட்சி: பேச்சுகளை செயலாக மாற்றுதல்

AI நோட் டேக்கர்கள் பழைய முறைகளில் சிறிய முன்னேற்றம் மட்டுமல்ல; அவை மீட்டிங் பிந்தைய வேலை ஓட்டங்களை நாம் நிர்வகிக்கும் முறையில் ஒரு அடிப்படை மாற்றத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன. இயற்கை மொழி செயலாக்கம் (NLP), மெஷின் லர்னிங் மற்றும் செயற்கை நுண்ணறிவு ஆகியவற்றின் முன்னேற்றங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், இந்த கருவிகள் பின்தொடரலின் மிகவும் சலிப்பான மற்றும் பிழை ஏற்படக்கூடிய அம்சங்களை தானாகவே செய்கின்றன, குழுக்களை செயலாக்குவதில் கவனம் செலுத்த மুক्तிப்படுத்துகின்றன.

ஒரு உலகத்தை கற்பனை செய்யுங்கள், அங்கு மீட்டிங் முடிவடைந்து சில நிமிடங்களுக்குள், ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் அவர்களின் இன்பாக்ஸில் முழுமையாக கட்டமைக்கப்பட்ட சுருக்கம் பெறப்படுகிறது. இந்த சுருக்கம் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டை மட்டும் சேர்க்கவில்லை; இது சுருக்கமான கண்ணோட்டம், முக்கிய முடிவுகளின் புல்லெட் பட்டியல், மேலும் மிக முக்கியமாக, ஒதுக்கப்பட்ட உரிமையாளர்கள் மற்றும் காலவரையறைகளுடன் நிறைந்த செயல் பொருள்களின் தெளிவான பிரிவை கொண்டுள்ளது. இது அறிவியல் கற்பனை அல்ல; SeaMeet போன்ற பிளாட்ஃபார்ம்கள் இன்று வழங்கும் உண்மையாகும்.

AI நோட் டேக்கர்கள் தங்கள் மாயையை எவ்வாறு செயல்படுத்துகின்றன

அதன் மையத்தில், ஒரு AI மீட்டிங் உதவியாளர் பின்-மீட்டிங் பின்தொடரலின் சவால்களை நேரடியாகத் தீர்க்கும் பல முக்கிய செயல்பாடுகளைச் செய்கிறது:

• நிகழ்நேர மொழிபெயர்ப்பு: எந்த பெரிய AI நோட் டேக்கரின் அடிப்படையும் மிகவும் துல்லியமான, நிகழ்நேர மொழிபெயர்ப்பு சேவையாகும். மீட்டிங் முன்னேறும்போது, AI ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் பிடித்து, முழு பேச்சின் தேடக்கூடிய, நேரம் முத்திரையிடப்பட்ட பதிவை உருவாக்குகிறது. SeaMeet போன்ற முன்னேறிய பிளாட்ஃபார்ம்கள் 50 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளை ஆதரிக்கின்றன மற்றும் மல்டிலிங்குவல் பேச்சுகளையும் கையாள முடியும், இது உலகளாவிய குழுக்களுக்கு இன்றியமையாததாக ஆக்குகிறது.
• புத்திசாலித்தனமான சுருக்கம்: முழு டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டை படிப்பது நேரத்தை எடுக்கும். AI உதவியாளர்கள் சிக்கலான அல்காரிதம்களைப் பயன்படுத்தி பேச்சை சுருக்கமான, செருகக்கூடிய சுருக்கமாக மாற்றுகின்றன. அவை மிக முக்கியமான தலைப்புகள், முடிவுகள் மற்றும் முடிவுகளை அடையாளம் கண்டு, அவற்றை மணிநேரங்கள் அல்ல, நிமிடங்களில் ஸ்கேன் செய்யக்கூடிய வடிவத்தில் முன்வைக்கின்றன.
• தானியங்கி செயல் பொருள் கண்டறிதல்: இது AI உண்மையில் பிரகாசிக்கும் இடம். பணியை அல்லது உறுதியைக் குறிக்கும் சொற்றொடர்கள் மற்றும் சூழல்களை அடையாளம் கண்டறியுமாறு அமைப்பு பயிற்சி பெற்றுள்ளது. இது பணிக்கு பொறுப்பு இருக்கும் நபரை மற்றும் குறிப்பிடப்பட்ட காலவரையறைகளை தானாகவே அடையாளம் கண்டு, தெளிவின்மையை நீக்கும் செயல் பொருள்களின் கட்டமைக்கப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்குகிறது.
• பேச்சாளர் அடையாளம்: யார் என்ன சொன்னார் என்பதை அறிவது சூழல் மற்றும் பொறுப்புக்கு முக்கியமானது. AI நோட் டேக்கர்கள் வெவ்வேறு பேச்சாளர்களை வேறுபடுத்திக் கொள்ள முடியும், அறிக்கைகள் மற்றும் செயல் பொருள்களை சரியான நபர்களுக்கு துல்லியமாக ஒதுக்குகின்றன. இது தனிப்பட்ட அல்லது ஹைப்ரிட் மீட்டிங்களுக்கு குறிப்பாக முக்கியமானது, அங்கு பல நபர்கள் ஒரே ஆடியோ மூலத்திலிருந்து பேசலாம்.
• இணையல் மற்றும் விநியோகம்: நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கும்போது AI இன் சக்தி அதிகரிக்கிறது. SeaMeet போன்ற AI உதவியாளர் Google Calendar அல்லது Microsoft Teams இலிருந்து உங்கள் மீட்டிங்களில் தானாகவே சேரலாம். மீட்டிங் முடிந்தவுடன், இது சுருக்கம் மற்றும் செயல் பொருள்களை அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் தானாகவே மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம் அல்லது நோட்டுகளை நேரடியாக Google Docs க்கு ஏற்றலாம். இந்த தானியங்கி விநியோகம் எந்த கைமுறை முயற்சியும் இல்லாமல் அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

முழுமையான பின்தொடரலை இயக்கும் முக்கிய அம்சங்கள்

1. செயல்பாட்டு சக்தியுள்ள, AI-உருவாக்கப்பட்ட சுருக்கங்கள்

திறமையான பின்தொடரலுக்கு முதல் படி முடிவு செய்யப்பட்டதை பகிர்ந்து கொள்ளும் புரிதல் ஆகும். AI-உருவாக்கப்பட்ட சுருக்கங்கள் இதை உடனடியாக வழங்குகின்றன. அடர்த்தியான உரை பிளாக்குக்கு பதிலாக, நீங்கள் முக்கிய விஷயங்களை முன்னிலைப்படுத்தும் கட்டமைக்கப்பட்ட ஆவணத்தைப் பெறுகிறீர்கள்.

ஒரு பொதுவான AI சுருக்கம் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்:

• உயர் மட்டத்தின் கண்ணோட்டம: மீட்டிங்கின் நோக்கம் மற்றும் முக்கிய முடிவுகளை சுருக்கும் ஒரு சிறிய பத்தி.
• முக்கிய முடிவுகள்: விவாதத்தின் போது எடுக்கப்பட்ட அனைத்து முக்கிய முடிவுகளின் புல்லெட் பட்டியல்.
• செயல் பொருள்கள்: பணி, ஒதுக்கப்பட்ட உரிமையாளர் மற்றும் காலவரையறையை பட்டியலிடும் தெளிவான அட்டவணை.
• விவாத தலைப்புகள்: முக்கிய கருத்துக்கள் மற்றும் மூடிய தலைப்புகளின் பிரிவு, பெரும்பாலும் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டின் தொடர்புடைய பகுதியுடன் இணைக்கும் நேர முத்திரைகளுடன்.

SeaMeet மூலம், உங்கள் குழுவின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு பொருத்தமாக இந்த சுருக்கு டெம்ப்ளேட்டுகளை தனிப்பயனாக்க முடியும், அது வாடிக்கையாளர் முனைய பொருள் விற்பனை அழைப்பு, தொழில்நுட்ப திட்ட மதிப்பாய்வு அல்லது தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப் என்னவாக இருந்தாலும்.

2. மையமாக்கப்பட்ட மற்றும் தேடக்கூடிய அறிவு அடிப்படை

நீங்கள் பதிவு செய்யும் ஒவ்வொரு மீட்டிங்கும் தேடக்கூடிய அறிவு அடிப்படையின் ஒரு பகுதியாக மாறும். இது காலப்போக்கில் வளரும் மிகவும் சக்திவாய்ந்த சொத்து ஆகும். மூன்று மாதங்களுக்கு முன்பு எடுக்கப்பட்ட முடிவின் விவரங்களை நினைவில் கொள்ள வேண்டுமா? ஒரு முக்கிய வார்த்தையைத் தேடவும், AI தொடர்புடைய மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் சுருக்கத்தை உடனடியாக முன்வைக்கும்.

மீட்டிங் நோட்டுகள் தனிப்பட்ட நோட்புக்குகள், மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ்கள் மற்றும் உள்ளூர் ஆவணங்களில் சிதறியிருக்கும் போது இருக்கும் ‘அறிவு சிலோஸ்’ ஐ இது நீக்குகிறது. இது முழு குழுவிற்கு ஒரே உண்மை மூலத்தை உருவாக்குகிறது, குழு உறுப்பினர்கள் மாறினாலும் சீரமைப்பு மற்றும் தொடர்ச்சியை உறுதி செய்கிறது.

3. தானியங்கி நினைவூட்டல்கள் மற்றும் பொறுப்பு

சிறந்த AI நோட் டேக்கர்கள் செயல் பொருள்களை அடையாளம் கண்டறிய மட்டுமல்ல; அவை அவை செய்யப்படுவதை உறுதி செய்ய உதவுகின்றன. திட்ட மேலாண்மை கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் அல்லது மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான நினைவூட்டல்கள் மூலம், அமைப்பு முடிவடையாத பணிகளைப் பின்தொடரலாம். இந்த தானியங்கி பொறுப்பு சுழற்சி மேலாளர் தொடர்ந்து புதுப்பிப்புகளை பின்தொடர வேண்டும் என்பதை விட மிகவும் பயனுள்ளது மற்றும் மோதலற்றது. இது AI உதவியாளரை நடுநிலையான, தொடர்ச்சியான திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளராக மாற்றுகிறது, இது அனைவரையும் பாதையில் வைத்திருக்கிறது.

4. சிறந்த மீட்டிங்களுக்கு தரவு-ஆధారિત நுண்ணறிவுகள்

தனிப்பட்ட மீட்டிங்களுக்கு அப்பால், AI உதவியாளர்கள் உங்கள் குழுவின் தொடர்பு முறைகள் பற்றிய மேக்ரோ-நிலை நுண்ணறிவுகளை வழங்க முடியும். மீட்டிங்கள் தொடர்ந்து நேரத்தை மீறி நடந்து கொண்டிருக்கின்றனா? ஒரு நபர் பேச்சை ஆதிக்கம் செய்து கொண்டிருக்கிறாரா? சில தலைப்புகள் தீர்க்கப்படாத விவாதங்களுக்கு வழிவகுக்கின்றனா?

SeaMeet، உதாரணமாக, திறமையற்ற மீட்டிங் முறைகளைக் கண்டறிய முடியும் பரிசோதனைகளை வழங்குகிறது. இந்த நுண்ணறிவுகள் தலைவர்களுக்கு முறையான பிரச்சனைகளை அடையாளம் காணவும் நிவர்த்தி செய்யவும் உதவுகின்றன, இது எதிர்காலத்தில் மேலும் உற்பத்தியான மற்றும் திறமையான மீட்டிங்களுக்கு வழிவகுக்கும். மீட்டிங் கலாச்சாரத்தை மேம்படுத்துவதற்கான இந்த முன்கூட்டிய அணுகுமுறை எளிய நோட்-தీసుక்குதலுக்கு அப்பால் அதிகமாக செல்லும் ஒரு நன்மையாகும்.

பின்தொடரலுக்கு AI ஐ பயன்படுத்துவதற்கான நடைமுறை மூலோபாயங்கள்

AI நோட் டேக்கரை ஏற்றுக்கொள்வது முதல் படியாகும். அதன் மதிப்பை உண்மையில் அதிகப்படுத்த, குழுக்கள் அதை தங்கள் முக்கிய வேலை ஓட்டங்களில் சில சிறந்த நடைமுறைகளுடன் ஒருங்கிணைக்க வேண்டும்.

• அதை நிலையான நடைமுறையாக்கு: AI உதவியாளரின் மதிப்பு அது நிலையாக பயன்படுத்தப்படும் போது பெருக்கிறது. குழு முழுவதும் ஒரு கொள்கை நிறுவுங்கள்: “அது முக்கியமான மீட்டிங் என்றால், AI உதவியாளர் அழைக்கப்படுகிறார்.” இது எந்த முக்கிய பேச்சுகளும் இழக்கப்படாமல் இருப்பதையும், அனைவரும் தானியங்கி பின்தொடரலிலிருந்து நன்மை பெறுகிறார்களையும் உறுதி செய்கிறது.
• மீட்டிங் முடிவில் செயல் பொருள்களை மதிப்பாய்வு செய்து சீர்படுத்து: AI மிகவும் துல்லியமாக இருந்தாலும், மீட்டிங்கின் கடைசி இரண்டு நிமிடங்களை எடுத்து தானியங்கி உருவாக்கப்பட்ட செயல் பொருள்களை விரைவாக மதிப்பாய்வு செய்ய நன்றாகும். சூழல் அனைவரின் மனதில் இன்னும் புதிய நிலையில் இருக்கும் போது, இது குழுவிற்கு எந்த தெளிவின்மைகளையும் தெளிவுபடுத்த, மালিকர்களை உறுதிப்படுத்த, மற்றும் காலவரையறைகளில் ஒப்புக்கொள்ள அனுமதிக்கிறது.
• உங்கள் பணி மேலாண்மை அமைப்புடன் ஒருங்கிணைக்கவும்: உங்கள் AI நோட் டேக்கரை உங்கள் குழுவின் விருப்பமான திட்டம் மேலாண்மை கருவியுடன் (Asana, Jira, அல்லது Trello போன்ற) இணைக்கவும். இது உங்கள் குழு ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் அமைப்புக்குள் செயல் பொருள்களை தானியங்கிய முறையில் பணிகளாக மாற்ற அனுமதிக்கிறது, பேச்சிலிருந்து செயல்படுத்தல் வரை ஒரு தடையற்ற வேலை ஓட்டத்தை உருவாக்குகிறது.
• ஆழமான ஆராய்ச்சிக்கு டிரான்ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்தவும்: சுருக்குகள் விரைவான மீளுரைப்புக்கு சிறந்தவை என்றாலும், முழு டிரான்ஸ்கிரிப்ட் விவாதங்களைத் தீர்க்க அல்லது குறிப்பிட்ட விவரங்களை நினைவு கொள்ள மূল্যবান ஒரு ஆதாரமாகும். ஒரு உறுதியின் சரியான வார்த்தையை அல்லது ஒரு முடிவின் முழு சூழலை கண்டறிய, குழு உறுப்பினர்களை தேடல் செய்யக்கூடிய டிரான்ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்த ஊக்குவிக்கவும்.

எதிர்காலம் இப்போது உள்ளது: SeaMeet உடன் சிரமற்ற பின்தொடரலை ஏற்றுக்கொள்ள

மீட்டிங்குக்குப் பிறகு பீதியாக எழுதுவதற்கும் மறந்து விடப்பட்ட உறுதிகளுக்கும் காலம் முடிந்துவிட்டது. AI-இல் இயங்கும் மீட்டிங் உதவியாளர்கள் இப்போது முன்னோக்கிய கருத்து அல்ல; அவை நடைமுறையான, மலிவான, மற்றும் தனது நேரத்தையும் முடிவுகளையும் மதிப்பிடும் எந்த குழுவுக்கும் இன்றியமையாத கருவியாகும்.

முழு பின்தொடரல் செயல்முறையை தானியங்க화 করுவதன் மூலம்—டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மற்றும் சுருக்கம் முதல் செயல் பொருள் கண்டறிதல் மற்றும் விநியோகம் வரை—இந்த பிளாட்பார்ம்கள் நிர்வாக செயல்பாடுகளை நீக்குகின்றன, பொறுப்புக்கூறலை மேம்படுத்துகின்றன, மற்றும் உங்கள் குழுவின் மிக முக்கியமான பேச்சுகளின் நிரந்தரமான, தேடல் செய்யக்கூடிய பதிவை உருவாக்குகின்றன.

உங்கள் மீட்டிங்களுக்குப் பிறகு வேகத்தை இழக்க நிறுத்த, மற்றும் பேச்சுகளை உறுதியான செயலாக மாற்ற தொடங்க தயாராக இருந்தால், AI மீட்டிங் கோபைலட்டின் சக்தியை அனுபவிக்கும் நேரம் இது.

உங்கள் மீட்டிங்குக்குப் பிறகு வேலை ஓட்டத்தை மாற்ற தயாராக இருக்கிறீர்களா? இன்று SeaMeet க்கு இலவசமாக பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் சிரமற்ற பின்தொடரல் எவ்வாறு இருக்க முடியும் என்பதைக் கண்டறியுங்கள். மேலும் அறிய https://seameet.ai என்ற எங்கள் வலைத்தளத்தை பார்வையிடுங்கள.