குழப்பத்திலிருந்து தெளிவுக்கு: AI நோட் டேக்கருடன் உங்கள் மீட்டிங்களை ஒழுங்கமைத்தல்

மீட்டிங்கள். பல புரொஃபெஷனல்களுக்கு, இந்த வார்த்தையே ஒரு மிதமான பயத்தை தூண்டலாம். நாம் அனைவரும் அங்கு இருந்தோம்: ஒன்றுக்கொன்று சேர்ந்த பின்னணி அழைப்புகள், பாதையிலிருந்து விலகிய விவாதங்கள், முக்கியமான முடிவுகள் மற்றும் செயல் பொருள்கள் விரிசல்கள் வழியாக வெளியேறுகின்றன என்ற ஒரு தொடர்ந்த உணர்வு. நீங்கள் ஒரு மணிநேர மீட்டிங்கை விட்டு வெளியேறும்போது, ஒரு மணிநேரத்தின் உற்பத்தி வேலையை இழந்தது போல் உணர்கிறீர்கள், ஒரு சில குறியீடு நோட்களுடன் மற்றும் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்டதை பற்றிய மங்கலான உணர்வுடன்.

பாரம்பரிய மீட்டிங் வடிவம் உடைந்துள்ளது. எங்களின் வேகமான, ஹைப்ரிட் வேலை சூழல்களில், பரிமாறப்படும் தகவல்களின் மொத்த அளவு கைமுறை நோட் எடுத்தலை வெற்றியற்ற பயிற்சியாக மாற்றுகிறது. நாம் செயலாக பங்கேற்க, கவனமாக கேட்க, புரிந்துகொள்ளும் பங்களிப்புகளை உருவாக்க, அதே நேரத்தில் ஒவ்வொரு முக்கியமான விவரத்தையும் பிடிக்க வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறோம். இது சிலரால் மட்டுமே முதன்மைக் கொள்ள முடியும் ஒரு அறிவாற்றல் ஜக்கிளிங் செயலாகும், மேலும் அதன் விளைவுகள் குறிப்பிடத்தக்கவை: ஒத்திசைவற்ற குழுக்கள், தவறிய நாள் கடைசியான நேரங்கள், முக்கிய நுண்ணறிவுகள் பேச்சு மிதிவில் எப்போதும் இழக்கப்படுகின்றன.

ஆனால் சிறந்த வழி இருந்தால் என்ன செய்வது? ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிலும் முழுமையாக இருக்க முடியும், முழு பேச்சும் முழு துல்லியத்துடன் பிடிக்கப்படுகிறது என்று நம்பிக்கையுடன் நீங்கள் நுழையலாமா? விரிவான சுருக்கங்கள், முக்கிய முடிவுகள், செயல் பொருள்களின் தெளிவான பட்டியல் அழைப்பு முடிவதற்கு சில நிமிடங்களுக்கு முன்பு உங்கள் இன்பாக்ஸில் வரும் உலகை கற்பனை செய்யுங்கள். இது முன்னோக்கிய கற்பனை அல்ல; இது செயற்கைக் புத்திசாலித்தனத்தின் சமீபத்திய முன்னேற்றங்களால் வழங்கப்படும் உண்மையாகும். AI நோட் டேக்கர்கள் நவீன குழுக்களுக்கு இன்றியமையாத கருவியாக விரைவாக வளர்ந்து வருகின்றன, மீட்டிங் குழப்பத்தை செயல்படுத்தக்கூடிய தெளிவாக மாற்றுகின்றன.

ஒழுங்கற்ற மீட்டிங்களின் மறைக்கப்பட்ட செலவுகள்

தீர்வை ஆராய்வதற்கு முன், பிரச்சனையின் ஆழத்தை புரிந்துகொள்வது முக்கியம். ஒழுங்கற்ற மீட்டிங்கள் ஒரு சிறிய எரிச்சல் மட்டும் அல்ல; அவை ஒரு நிறுவனத்தின் மிகவும் மதிப்புமிக்க வளங்கள்: நேரம், பணம் மற்றும் வேகத்தை கணிசமாக குறைக்கின்றன.

தகவல் அதிர்ச்சி மற்றும் மோசமான நினைவு

மனித மூளை ஒரே நேரத்தில் மிகவும் அதிக தகவல்களை செயலாக்கி வைத்திருக்க முடியாது. பல பங்கேற்பாளர்களை உள்ளடக்கிய ஒரு மாறும் பேச்சின் போது, ஒவ்வொரு நுண்ணிய விவரம், புள்ளிவிவரம் அல்லது உறுதியையும் நினைவில் வைத்திருக்க முடியாது. ஆய்வுகள் காட்டுகின்றன કਿ பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு மணிநேரத்திற்குள் மீட்டிங்கின் உள்ளடக்கத்தின் 50% வரை மறந்துவிடுகிறார்கள், மேலும் அந்த எண்ணிக்கை ஒரு வாரத்திற்குள் 90% ஆக உயர்கிறது. மீட்டிங்கின் அதிகாரப்பூர்வ பதிவு அதன் பங்கேற்பாளர்களின் துண்டு துண்டான நினைவுகளில் மட்டுமே இருக்கும்போது, நீங்கள் புரிந்துகொள்ளாமை மற்றும் ஒத்திசைவு குறைவுக்கு ஒரு பெருக்க மையத்தை உருவாக்குகிறீர்கள்.

மல்டிடாஸ்க்கிங் மாயை

நாமில் பலர் நாம் நிபுண மல்டிடாஸ்க்கர்கள் என்று நம்புகிறோம், செயலாக கேட்கும் போதும் பங்களிப்பதும் நோட்களை தட்டச்சு செய்ய முடியும். இருப்பினும், அறிவியல் தெளிவாக உள்ளது: உண்மையான மல்டிடாஸ்க்கிங் ஒரு மாயை. நாம் இரண்டு அறிவாற்றல் மிக்க பணிகளை ஒரே நேரத்தில் செய்ய முயற்சிக்கும்போது, எங்கள் மூளை உண்மையில் அவற்றுக்கு இடையில் விரைவாக ‘பணி-மாற்றம்’ செய்கிறது. இந்த நிலையான மாற்றம் இரண்டு பணிகளின் செயல்திறனை குறைக்கிறது. உங்கள் பங்கேற்பு குறைவாக புரிந்துகொள்ளும், உங்கள் நோட்கள் குறைவாக விரிவானவை. நீங்கள் ஒரு விஷயத்தை நன்றாக செய்வதற்குப் பதிலாக இரண்டு விஷயங்களை மோசமாக செய்கிறீர்கள். இந்த பிரிக்கப்பட்ட கவனம் நீங்கள் முக்கியமான பார்வை அல்லாத தகவல் பரிமாற்றத்தின் ஒரு பகுதியை அல்லது பேச்சின் தொனியில் நுட்பமான மாற்றத்தை தவறவிடலாம் என்று அர்த்தமாகிறது, AI பிடிக்க முடியும் விவரங்கள்.

வீணாக்கப்பட்ட நேரம் மற்றும் இழந்த உற்பத்தித்திறன்

மீட்டிங் முடியும் போது திறமையின்மை முடிவடையாது. மீட்டிங்குக்குப் பிறகு குழப்பம் பலருக்கு பழகிய சடங்காகும். இதில் உங்கள் சிக்கலான கையெழுத்தை புரிந்துகொள்வது, சக ஊழியர்களிடம் கேட்டு இடைவெளிகளை நிரப்ப முயற்சிப்பது, முடிக்கப்பட்டதை உறுதிப்படுத்த பின்தொடரும் மின்னஞ்சல்களை வரைக்கும் பrecious நேரத்தை செலவிடுவது ஆகியவை அடங்கும். ஆலோசனை நிறுவனங்களின் ஆராய்ச்சி காட்டுகிறது કਿ சராசரி புரொஃபெஷனல் ஒவ்வொரு வாரமும் இந்த வகையான மீட்டிங்குக்குப் பிறகு நிர்வாக வேலையில் பல மணிநேரங்களை செலவிடுகிறார். ஒரு குழுவிற்கு, இந்த இழந்த நேரம் சேர்க்கப்படுகிறது, ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஆயிரக்கணக்கான டாலர்களை வீணாக்கிய உற்பத்தித்திறனைக் குறிக்கிறது.

பொறுப்பின்மை

செயல் பொருள்கள் தெளிவாக வரையறுக்கப்படவில்லை, ஒதுக்கப்படவில்லை மற்றும் கண்காணிக்கப்படவில்லை என்றால், அவை எளிதில் மறந்துவிடப்படுகின்றன. ‘யாரோ அதை பார்க்கும்’ என்ற மங்கலான வாக்கியம் செயலற்ற தன்மைக்கு ஒரு முறையாகும். யார் எப்போது என்ன செய்யப்பட வேண்டும் என்று உறுதியான, பகிரப்பட்ட பதிவு இல்லாமல், பொறுப்பு ஆவியாகிவிடுகிறது. இது நிறுத்தப்பட்ட திட்டங்கள், திருப்தியற்ற குழு உறுப்பினர்கள், உறுதியான ஒப்பந்தங்களைக் காட்டிலும் பரிந்துரைகளாக கருதப்படும் கலாச்சாரத்திற்கு வழிவகுக்கிறது.

தீர்வு: AI மீட்டிங் உதவியாளரின் எழுச்சி

AI நோட் டேக்கர் நுழைகிறது, அல்லது அது மிகவும் துல்லியமாக விவரிக்கப்படுவது போல், AI மீட்டிங் உதவியாளர். இந்த தொழில்நுட்பம் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மட்டுமல்ல; இது உங்கள் பேச்சுகளின் முழுமையான, புத்திசாலித்தனமான மற்றும் செயல்படுத்தக்கூடிய பதிவை உருவாக்குவது பற்றியது. இயற்கை மொழி செயலாக்க (NLP) மற்றும் இயந்திர கற்றல் ஆகியவற்றில் அதிநவீன அல்காரிதம்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், இந்த கருவிகள் முன்பு கற்பனையிலேயே இல்லாத வழிகளில் மீட்டிங் விவாதங்களைக் கேட்க, புரிந்துகொள்ள, அமைப்பு செய்ய முடியும். AI மீட்டிங் உதவியாளர் உங்கள் குழுவிற்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட, சோர்வற்ற எழுத்தாளராக செயல்படுகிறது. இது Google Meet மற்றும் Microsoft Teams போன்ற பிளாட்பார்ம்களில் உங்கள் அழைப்புகளில் சேர்க்கப்படுகிறது, அல்லது முகாம் மீட்டிங்களிலிருந்து பதிவேற்றப்பட்ட ஆடியோ கோப்புகளை செயலாக்க முடியும். இது பின்னணியில் அமைதியாக வேலை செய்கிறது, ஒவ்வொரு மனித பங்கேற்பாளரையும் அவர்கள் செய்யும் சிறந்த விஷயத்தை செய்ய சுதந்திரமாக்குகிறது: சிந்திக்க, ஒத்துழைக்க, பிரச்சனைகளைத் தீர்க்க.

AI நோட் டேக்கர்கள் மீட்டிங்களை குழப்பம் முதல் தெளிவுக்கு மாற்றுவது எப்படி

ஒரு AI உதவியாளரை உங்கள் மீட்டிங் வேலை ஓட்டத்தில் ஒருங்கிணைப்பது ஒரு மீசைக்கு மீசை முன்னேற்றம் மட்டுமல்ல; இது ஒரு அடிப்படை மாற்றமாகும். இது குழுக்கள் ஒத்துழைக்கும் மற்றும் தொடர்பு கொள்ளும் முறையின் முழு இயக்கத்தையும் மாற்றுகிறது.

1. நிலையான கவனம் மற்றும் மேம்பட்ட பங்கேற்பு

நோட்-தேக்கின் சுமையை கழித்துவிட்டால், ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் முழுமையாக இருக்க முடியும் மற்றும் ஈடுபடலாம். ஒளிரும் கர்சரைக் கவனித்துக்கொள்வதற்குப் பதிலாக, குழு உறுப்பினர்கள் கண் தொடர்பை ஏற்படுத்தலாம் (மெய்நிகராக கூட), உடல் மொழியைப் படிக்கலாம் மற்றும் விவாதத்தில் மேலும் சிந்தித்து பங்களிக்கலாம். இது மிகவும் மாறும் தன்மை கொண்ட, படைப்பு மிக்க மற்றும் பயனுள்ள பிரெயின்ஸ்டார்மிங் மற்றும் பிரச்சனை தீர்வு அமர்வுகளுக்கு வழிவகுக்கிறது. உங்கள் சிறந்த யோசனைகள் நீங்கள் ஆழமாக ஈடுபடும் போது வருகின்றன, தட்டச்சு செய்ய முயற்சிப்பதால் மற்றும் ஒரே நேரத்தில் கேட்கும் போது கவனம் சிதறாதபோது அல்ல.

2. ஒரு முழுமையான, பக்கਪற்ற பதிவு

மனித நினைவு தவற prone மற்றும் பாரம்பரியமானது. இரண்டு நபர்கள் ஒரே மீட்டிங்கிலிருந்து வெளியேறி, என்ன சொன்னது அல்லது ஒப்புக்கொண்டது에 대한 வெவ்வேறு விளக்கங்களுடன் இருக்கலாம். ஒரு AI உண்மையின் ஒற்றை மூலத்தை வழங்குகிறது. இது முழு உரையாடலின் வார்ப்புரை முறையில், நேரம் முத்திரையிடப்பட்ட டிரான்ஸ்கிரிப்டை உருவாக்குகிறது. இது எந்த தெளிவின்மையையும் நீக்குகிறது மற்றும் சர்ச்சைகளை தீர்க்க அல்லது தவறான புரிதல்களை தெளிவுபடுத்த குறிப்பிடலாம் এমন ஒரு புறநிலை பதிவை வழங்குகிறது.

3. புத்திசாலித்தனமான சுருக்கம் மற்றும் நுண்ணறிவு பிரித்தல்

நம்பிக்கையுடன் பேசலாம்: 60 நிமிட டிரான்ஸ்கிரிப்டை யாரும் படிக்க விரும்பவில்லை. நவீன AI உதவியாளர்களின் உண்மையான சக்தி மூல தரவை புரிந்து கொள்ளும் திறனில் உள்ளது. SeaMeet போன்ற முன்னேறிய பிளாட்பார்ம்கள் உங்களுக்கு உரையின் சுவரை மட்டும் கொடுக்காது; அவை புத்திசாலித்தனமான, சுருக்கமான சுருக்கங்களை உருவாக்க AI ஐப் பயன்படுத்துகின்றன. அவை விவாதிக்கப்பட்ட முக்கிய தலைப்புகளை அடையாளம் காணலாம், முக்கிய முடிவுகளை பிரிதலாம் மற்றும் மிக முக்கியமான தகவல்களை எளிதில் செருகக்கூடிய வடிவத்தில் வழங்கலாம். இது மீட்டிங்குக்குப் பிறகு மதிப்பாய்வுக்கு மணிநேரங்கள் மிச்சப்படுத்துகிறது.

4. தானியங்கிய செயல் உருப்படி மற்றும் முடிவு கண்காணிப்பு

இது பொறுப்புக்கு ஒரு கேம்-சேஞ்சராகும். ஒரு பணியை ஒதுக்குவது அல்லது முடிவு எடுக்கப்படுவதைக் குறிக்கும் சொற்றொடர்கள் மற்றும் சூழல்களை அடையாளம் காண AI ஐ பயிற்றுவிக்கலாம். இது இந்த உருப்படிகளை தானாகவே பிரிக்கிறது, பெரும்பாலும் ஒதுக்கப்பட்ட உரிமையாளரை மற்றும் சாத்தியமான காலவரையறைகளையும் அடையாளம் காண்கிறது. இது ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிலிருந்தும் தெளிவான, செயல்படக்கூடிய டூ-டு பட்டியலை உருவாக்குகிறது, எதுவும் குழப்பமாக போகாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. SeaMeet போன்ற ஒரு கருவியுடன், இந்த செயல் உருப்படிகள் பட்டியலிடப்படுவது மட்டுமல்ல; அவை பின்தொடரல் மற்றும் புலப்படுத்தலை ஊக்குவிக்கும் வேலை ஓட்டத்தில் ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன.

5. உலகளாவிய ஒத்துழைப்பு மற்றும் உள்ளடக்கம்

இன்றைய உலகமயமாக்கப்பட்ட வணிக உலகில், குழுக்கள் பெரும்பாலும் வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் பரவியிருக்கின்றன மற்றும் பல மொழிகளை பேசுகின்றன. ஒரு AI மீட்டிங் உதவியாளர் உள்ளடக்கத்திற்கு ஒரு சக்திவாய்ந்த நட்பனாக இருக்க முடியும். நேரடியாக கலந்துகொள்ள முடியாத குழு உறுப்பினர்களுக்கு, முழுமையான பதிவு மற்றும் சுருக்கம் அவர்களை முழுமையாக பின்தொடர அனுமதிக்கிறது, இரண்டாம் கை நோட்கள் மூலம் மட்டுமல்ல. மேலும், SeaMeet போன்ற முன்னணி பிளாட்பார்ம்கள் டஜன் கணக்கான மொழிகளில் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை வழங்குகின்றன, பல மொழி உரையாடல்களை ஆதரிக்கின்றன மற்றும் அவர்களின் பூர்வீக மொழியைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினருக்கும் விவாதத்தின் தெளிவான பதிவு இருப்பதை உறுதி செய்கின்றன.

உயர் நிலையான AI நோட் டேக்கரில் தேட வேண்டிய முக்கிய அம்சங்கள்

AI மீட்டிங் உதவியாளர்களுக்கான சந்தை வளர்ந்து வருகிறது, ஆனால் அனைத்து கருவிகளும் சமமாக உருவாக்கப்படவில்லை. ஒரு தீர்வை மதிப்பிடும் போது, அடிப்படை டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சேவைகளிலிருந்து உண்மையில் மாற்றும் பிளாட்பார்ம்களை பிரிக்கும் முக்கியமான அம்சங்கள் இங்கே உள்ளன:

• உயர் துல்லியம், நிகழ்நேர ஒலிபரிமாற்றம்: எந்தவொரு நல்ல AI உதவியாளரின் அடிப்படையும் துல்லியமாக பேச்சை ஒலிபரிமாற்றும் திறன் ஆகும். 95%+ துல்லியத்தைக் கொண்டு பேச்சை நிகழ்நேரம் அல்லது நெருங்கிய நேரத்தில் செயலாக்கும் சேவையை தேடுங்கள்.
• முன்னேறிய பேச்சாளர் அடையாளம் காணல்: பல நபர்கள் கலந்து கொள்ளும் மீட்டிங்கில், யார் என்ன சொன்னார்கள் என்பதை அறிவது முக்கியம். சிறந்த அமைப்புகள் வெவ்வேறு பேச்சாளர்களை வேறுபடுத்தி டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டில் லேபிள் செய்ய முடியும், இது பேச்சாளர் டயரைசேஷன் எனப்படும் அம்சம்.
• AI-ஆధாரિત சுருக்குகள் மற்றும் தலைப்பு கண்டறிதல்: எளிய ஒலிபரிமாற்றத்திற்கு அப்பால் செல்லுங்கள். ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவி AI ஐப் பயன்படுத்தி உள்ளடக்கத்தை பகுப்பாய்வு செய்து, கட்டமைக்கப்பட்ட சுருக்குகள், அத்தியாயப்படுத்தப்பட்ட தலைப்புகள் மற்றும் மிக முக்கியமான தருணங்களின் முக்கிய புள்ளிகளை வழங்கும்.
• தானியங்கி செயல் உருப்படி மற்றும் முடிவு பிரித்தெடுத்தல்: உற்பத்தித்திறனில் கவனம் செலுத்தும் எந்தவொரு குழுவிற்கும் இது சமரசமற்ற அம்சமாகும். அழைப்பின் போது எடுக்கப்பட்ட அனைத்து உறுதிகளையும் முக்கிய முடிவுகளையும் AI நம்பகமாக அடையாளம் காண்டு பட்டியலிட வேண்டும்.
• பல மொழி ஆதரவு: உங்கள் குழு உலகளாவியாக இருந்தால், பிளாட்பாரம் நீங்கள் பயன்படுத்தும் மொழிகளை கையாள முடியுமா என்பதை உறுதி செய்யுங்கள். SeaMeet போன்ற எடுத்துக்காட்டில், 50 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளை ஆதரிக்கிறது, ஒரு மீட்டிங்கில் நிகழ்நேர மொழி மாற்றலை கூட அனுமதிக்கிறது.
• இணைப்பு இல்லாத ஒருங்கிணைப்புகள்: கருவி உங்கள் தற்போதைய வேலை ஓட்டத்தில் பொருந்த வேண்டும், புதிய ஒன்றை ஏற்றுக்கொள்ள உங்களை கட்டாயப்படுத்த வேண்டாம். பிரபல நாட்காட்டிகள் (Google Calendar, Outlook), வீடியோ கனفرன்சிங் பிளாட்பாரம் (Google Meet, Microsoft Teams), மற்றும் ஒத்துழைப்பு மையங்கள் (Google Docs, Slack) உடன் ஒருங்கிணைப்புகளை தேடுங்கள்.
• தனிப்பயனாக்கம் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மை: ஒவ்வொரு குழுவும் தனித்துவமான தேவைகளைக் கொண்டுள்ளது. வெவ்வேறு மீட்டிங் வகைகளுக்கு (எ.கா., விற்பனை அழைப்புகள், தினசரி நிற்கும் மீட்டிங்குகள், திட்டம் மதிப்பாய்வுகள்) தனிப்பயனாக்கப்பட்ட சுருக்கு டெம்ப்ளேட்டுகளை உருவாக்கும் திறன் ஒரு சக்திவாய்ந்த அம்சமாகும், இது நீங்கள் தேவையான சரியான வெளியீட்டைப் பெற அனுமதிக்கிறது.
• எண்டர்பிரைஸ்-கிரேட் பாதுகாப்பு: மீட்டிங் பேச்சுகள் பெரும்பாலும் உணர்திறன் கொண்ட தகவல்களைக் கொண்டிருக்கும். வழங்குனர் வலுவான பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம் சான்றுகள் (எ.கா., HIPAA, CASA Tier 2) கொண்டுள்ளாரா என்பதை உறுதி செய்யுங்கள் மற்றும் எண்ட்-டு-எண்ட் குறியாக்கம் போன்ற அம்சங்களை வழங்குகிறாரா என்பதையும் உறுதி செய்யுங்கள்.

AI உதவியாளருடன் உங்கள் மீட்டிங்குகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கான நடைமுறை நிபுணங்கள்

AI நோட் டேக்கரை ஏற்றுக்கொள்வது எளிது, ஆனால் சில சிறந்த நடைமுறைகள் நீங்கள் முதல் நாளிலிருந்தே அதன் மதிப்பை அதிகப்படுத்த உதவும்.

மீட்டிங்குக்கு முன்: வெற்றிக்கு நீங்களே அமைக்கவும்

1. உங்கள் நாட்காட்டியை ஒருங்கிணைக்கவும்: உங்கள் AI உதவியாளரை உங்கள் Google அல்லது Outlook நாட்காட்டியுடன் இணைக்கவும். இது SeaMeet போன்ற கருவியை நீங்கள் திட்டமிட்ட மீட்டிங்குகளில் தானாகவே சேர அனுமதிக்கிறது. இணைப்புகளுக்கு குழப்பம் செய்யலாமோ அல்லது போட்டை அழைக்க மறந்துவிடலாமோ என்பது இல்லை.
2. பங்கேற்பாளர்களுக்கு தெரிவிக்கவும்: புதிய குழுவுடன் முதல் முறையாக AI உதவியாளரைப் பயன்படுத்தும் போது, அவர்களுக்கு ஒரு விரைவான அறிவிப்பு கொடுங்கள். “எல்லோரும் அறிந்திருக்க, நான் நோட்கள் மற்றும் செயல் உருப்படிகளுக்கு உதவ하기 위해 AI உதவியாளரைப் பயன்படுத்துகிறேன்” என்ற எளிய செய்தி வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் நம்பிக்கையை உருவாக்குகிறது.
3. டெம்ப்ளேட்டை தேர்வு செய்யுங்கள் (சாத்தியமானால்): உங்கள் கருவி ஆதரிக்கும் போது, மீட்டிங்கின் நோக்கத்திற்கு பொருத்தமான சுருக்கு டெம்ப்ளேட்டை தேர்வு செய்யுங்கள். கிளையன்ட் கண்டுபிடிப்பு அழைப்புகள், தினசரி நிற்கும் மீட்டிங்குகள், திட்டம் மதிப்பாய்வுகள் போன்ற வெவ்வேறு வகைகளுக்கு வெவ்வேறு வடிவங்கள் தேவைப்படலாம்.

மீட்டிங்கின் போது: AI க்கு வேலை செய்ய அனுமதிக்கவும்

1. பேச்சில் கவனம் செலுத்துங்கள்: உங்கள் சொந்த நோட்களை எடுக்கும் விருப்பத்தை எதிர்க்கவும். AI ஐ நம்புங்கள். நீங்கள் விடுவித்த மன சக்தியைப் பயன்படுத்தி ஆழமாகக் கேட்கவும், சிறந்த கேள்விகள் கேட்கவும், மேலும் படைப்பாற்றலாக பங்களிக்கவும்.
2. தெளிவாக பேசுங்கள்: நவீன AI மிகவும் முன்னேறியிருந்தாலும், தெளிவான ஒலி இன்னும் முக்கியம். பங்கேற்பாளர்களை நியாயமான மைக்ரோஃபோனைப் பயன்படுத்தவும், சாத்தியமானால் பின்புல ஒலியை குறைக்கவும் ஊக்குவிக்கவும்.
3. செயல் உருப்படிகளுடன் தெளிவாக இருங்கள்: AI க்கு உதவ, பணிகளை ஒதுக்கும் போது தெளிவாக இருங்கள். “எனவே இங்குள்ள செயல் உருப்படி சாரா பெரியன்றுக்கு முன் முன்மொழிவை வரைகிறது” போன்ற வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்துவது, AI க்கு உறுதியை துல்லியமாகப் பிடிக்க மேலும் எளிதாக்குகிறது.

மீட்டிங்குக்குப் பிறகு: உங்கள் செயல்பாட்டை மேம்படுத்துங்கள்

1. தற்போதைய பார்வை மற்றும் பகிர்வு: மீட்டிங் முடிவத உடனேயே, உங்கள் சுருக்கம் மற்றும் செயல் உருப்படிகள் தயாராக இருக்கும். அவற்றை துல்லியமாக பார்வையிட்டு அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் (மற்றும் வர முடியாத எந்தவொரு தொடர்புடைய பங்கधாரர்களுக்கும்) பகிருங்கள். சூழல் இன்னும் புதியதாக இருக்கும்போது இது சீர்ப்படுத்தல் மற்றும் பொறுப்பை வலுப்படுத்துகிறது.
2. ஏக்ஸ்போர்ட் மற்றும் ஒருங்கிணைக்கவும்: கருவியின் ஒருங்கிணைப்புகளைப் பயன்படுத்தி நோட்களை நேரடியாக பகிரப்பட்ட Google Doc, திட்ட மேலாண்மை கருவி அல்லது Slack சேனலுக்கு அனுப்புங்கள். இது மீட்டிங் வெளியீட்டை நிலையான மின்னஞ்சல் இணைப்பு அல்ல, உயிருள்ள ஆவணமாக மாற்றுகிறது.
3. பகுப்பாய்வு மற்றும் மேம்படுத்தவும்: சில முன்னேறிய பிளாட்பாரம்கள் பேச்சு-கேட்கும் விகிதம் அல்லது தலைப்பு விநியோகம் போன்ற மீட்டிங் இயக்கவியல் பற்றிய பகுப்பாய்வுகளை வழங்குகின்றன. இந்த நுண்ணறிவுகளைப் பயன்படுத்தி முறைகளைக் கண்டறிந்து, எதிர்கால மீட்டிங்குகளின் செயல்திறனை மேம்படுத்துங்கள்.

SeaMeet: உங்களின் இறுதி மீட்டிங் கோப்பilot் ஐ அறிமுகப்படுத்துகிறோம்

AI நோட் டேக்கரின் கருத்து சக்திவாய்ந்தாலும், சரியான செயலாக்கம் எல்லாவற்றையும் மாற்றுகிறது. SeaMeet ஒரு ப্যாசிவ் ரெக்கார்டிங் கருவியாக மட்டுமல்ல, தனிப்பட்ட நபர்கள் மற்றும் குழுக்கள் இரண்டிற்கும் மீட்டிங் முடிவுகளை மாற்றும் முன்னெடுக்கும், ஏஜென்டிக் AI கோப்பilot் என்று வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

SeaMeet உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து முக்கிய அம்சங்களிலும் சிறப்பாக செயல்படுகிறது, 50 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளில் 95%+ டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் துல்லியத்தை, தானியங்கி சுருக்குகள் மற்றும் துல்லியமான செயல் உருப்படிகளைக் கண்டறிதலை வழங்குகிறது. ஆனால் இது மேலும் செல்கிறது. அதன் தனித்துவமான மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான வேலை ஓட்டம் உங்களுக்கு புதிய கருவியைக் கற்க வேண்டியதில்லை; உங்கள் இன்பாக்ஸில் இருந்து நேரடியாக SeaMeet உடன் தொடர்பு கொள்ளலாம். கிளையன்ட் அழைப்பிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட முறையான வேலை அறிக்கையை வேண்டுகிறீர்களா? மீட்டிங் சுருக்கு மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளித்து கேட்கவும். உங்கள் நிர்வாக குழுவிற்கு அறிக்கையை வேண்டுகிறீர்களா? SeaMeet அதை உங்களுக்கு வரைக்க முடியும்.

தலைவர்களுக்கு, SeaMeet ஒப்பில்லாத பார்வையை வழங்குகிறது. அனைத்து குழு மீட்டிங்களில் ஒருங்கிணைந்த நுண்ணறிவு நெட்வொர்க்கை உருவாக்குவதன் மூலம், அது முன்கூட்டியே வருவாய் ஆபத்துகள், உள் மோதல்கள் மற்றும் மற்றபடி கவனிக்கப்படாத மூலோபாய வாய்ப்புகளை கண்டறிய முடியும். இது உங்கள் நிறுவனத்தை எதிர்வினை சிக்கல் தீர்ப்பிலிருந்து முன்கூட்டிய, தரவு அடிப்படையிலான முடிவு மேற்கொள்ளலுக்கு மாற்றுகிறது.

முடிவு: மீட்டிங்களின் எதிர்காலத்தை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்

குழப்பமான, உற்பத்தியற்ற மீட்டிங்களின் காலம் முடிந்துவிட்டது. தகவல் அதிர்ச்சி, மறந்த செயல் உருப்படிகள் மற்றும் வணிகத்தின் செலவாக வீணாக்கப்பட்ட நேரம் ஆகியவற்றை நாம் இனி ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டியதில்லை. AI மீட்டிங் உதவியாளர்கள் இங்கு உள்ளனர், மேலும் அவை நாம் ஒத்துழைக்கும் முறையை அடிப்படையில் மாற்றுகின்றன.

குறிப்பு எடுத்தல் மற்றும் சுருக்குதல் ஆகிய சிக்கலான வேலைகளை தானியங்க화 করுவதன் மூலம், இந்த சக்திவாய்ந்த கருவிகள் நம்மை வேலையில் மேலும் மனிதர்களாக இருக்க அதிகாரம் அளிக்கின்றன. அவை நம்மை கவனம் செலுத்த, இணைக்க, உருவாக்க மற்றும் சிக்கலான சிக்கல்களைத் தீர்க்க மুক्तி அளிக்கின்றன. அவை குழப்பத்தில் தெளிவு, உறுதியளிப்புகளுக்கு பொறுப்பு மற்றும் நமது பேச்சுகளுக்கு நுண்ணறிவு கொண்டுவருகின்றன.

உங்கள் மீட்டிங் கலாச்சாரத்தை மாற்றி ஒவ்வொரு வாரமும் பல மணிநேரங்கள் உற்பத்தி நேரத்தை மீட்டெடுக்க தயாராக இருந்தால், உங்கள் அடுத்த அழைப்பில் AI உதவியாளரை அழைக்க நேரம் இது.

மீட்டிங்களின் எதிர்காலத்தை நீங்களே அனுபவிக்க தயாராக இருக்கிறீர்களா? SeaMeet க்கு இலவசமாக பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் எங்கள் AI-இல் சக்தியூட்டப்பட்ட கோப்பilot உங்கள் குழுவுக்கு தெளிவு மற்றும் உற்பத்தித்திறனை எவ்வாறு கொண்டுவரும் என்பதைக் கண்டறியுங்கள.