2025 இல் உங்கள் குழுவிற்கு சிறந்த மீட்டிங் நோட்டுகள் பயன்பாட்டை தேர்ந்தெடுப்பது

நவீன வணிகத்தின் வேகமான உலகில், மீட்டிங்கள் ஒரு அவசியமாகவும், பெரும்பாலும், உற்பத்தித்திறனில் குறிப்பிடத்தக்க கசிவாகவும் உள்ளன. நாம் அனைவரும் அங்கு இருந்தோம்: முன்னால்-முன்னால் அழைப்புகள் மூலம் உட்கார்ந்து, முடிவு செய்யப்பட்டதை மờம்பித் தெரிந்து கொண்டு மற்றும் சிக்கலான தனிப்பட்ட நோட்டுகளின் சேகரிப்புடன் வெளியேறுவது மட்டுமே. திறமையற்ற மீட்டிங்களின் செலவு அதிர்ச்சியூட்டும். ஆய்வுகள் காட்டுகின்றன என்று நிபுணர்கள் தங்கள் வேலைக்கான வாரத்தின் மூன்றில் ஒரு பகுதியை மீட்டிங்களில் செலவிடலாம், அந்த நேரத்தின் பெரிய சதவீதம் உற்பத்தியற்றதாக கருதப்படுகிறது. பிரச்சனை மீட்டிங்கில் செலவிடப்படும் நேரம் மட்டுமல்ல, முக்கியமான வேலை நடக்கிறது அல்லது நடக்க முடியாது - பின்னர்.

இதுவே சரியான தொழில்நுட்பம் விளையாட்டை மாற்றலாம் அங்கு. ஒரு பிரத்யேக மீட்டிங் நோட்டுகள் பயன்பாடு உங்கள் சிதறிய பேனா-காகித அமைப்பை மாற்றுவதை விட அதிகமாக செய்கிறது. இது உங்கள் குழுவின் மிக முக்கியமான பேச்சுக்களுக்கு மையமாக்கப்பட்ட, தேடக்கூடிய மற்றும் ஒத்துழைப்பு மூலத்தை உருவாக்குகிறது. முடிவுகள் பதிவு செய்யப்படுவது, செயல் உருப்படிகள் ஒதுக்கப்படுவது, மற்றும் அனைவரும் சீராக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது, அவர்கள் மீட்டிங்கில் கலந்து கொள்ள முடிந்ததா இல்லையா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல்.

ஆனால் உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க வாக்குறுதி செய்யும் பயன்பாடுகளின் கூடிய சந்தையுடன், உங்களுக்கு சரியான ஒன்றை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள்? இந்த வழிகாட்டி நீங்கள் தேட வேண்டிய முக்கிய அம்சங்களை வழிநடத்தும், மீட்டிங் இடத்தில் AI இன் மாற்றல் சக்தியை ஆராயும், உங்கள் குழுவின் தனித்துவமான வேலை ஓட்டத்திற்கு பொருத்தமான சிறந்த மீட்டிங் நோட்டுகள் பயன்பாட்டை தேர்ந்தெடுப்பதற்கான கட்டமைப்பை வழங்கும்.

உங்கள் குழுவிற்கு பிரத்யேக மீட்டிங் நோட்டுகள் பயன்பாடு ஏன் தேவை

அம்சங்களுக்குள் நுழைவதற்கு முன், பிரத்யேக மீட்டிங் நோட்டுகள் பயன்பாடு தீர்க்கும் அடிப்படை பிரச்சனைகளை புரிந்து கொள்வது முக்கியம். அடிப்படை வார்ட் பிரசஸர்கள் அல்லது பகிரப்பட்ட ஆவணங்களை மீறி ஒரு சிறப்பு கருவிக்கு செல்வது பல சக்திவாய்ந்த நன்மைகளை வழங்குகிறது:

• ஒரு ஒற்றை உண்மை மூலம்: மீட்டிங் நோட்டுகள் தனிப்பட்ட நோட்புக்குகள், தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் அல்லது நீண்ட மின்னஞ்சல் சங்கிலிகள் முழுவதும் சிதறியிருக்கும் போது, குழப்பம் தவிர்க்க முடியாது. ஒரு பிரத்யேக பயன்பாடு அனைத்து மீட்டிங் தொடர்பான தகவல்களையும் மையமாக்குகிறது. இது குழுவில் உள்ள யாரும் ஒரு குறிப்பிட்ட மீட்டிங்கின் நோட்டுகளை விரைவாகக் கண்டறிய, முக்கிய முடிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்ய, பல மூலங்களிலிருந்து தகவலைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டாம் என்று ஒரு திட்டத்தின் பின்னணியை புரிந்து கொள்ளலாம் என்று அர்த்தம்.

• மேம்படுத்தப்பட்ட பொறுப்பு மற்றும் பின்தொடரல்: மீட்டிங்கில் எவ்வளவு அடிக்கடி செயல் உருப்படிகள் விவாதிக்கப்பட்டன, நாட்களுக்குப் பிறகு மறந்துவிடப்பட்டன? ஒரு நல்ல மீட்டிங் நோட்டுகள் பயன்பாடு பணிகளை பிடித்து ஒதுக்குவதில் சிறந்தது. யார் என்னுக்கு பொறுப்பு வாய்ந்தவர் மற்றும் எப்போதைக்கு என்பதை தெளிவாக ஆவணப்படுத்துவதன் மூலம், இந்த பயன்பாடுகள் பொறுப்பு கலாச்சாரத்தை உருவாக்குகின்றன. பல புரژه மேலாண்மை கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன, விவாதிக்கப்பட்ட செயல் உருப்படியை ஒரு கிளிக்குடன் கண்காணிக்கக்கூடிய பணியாக மாற்றுகின்றன. இந்த எளிய செயல்பாடு குழுவின் பின்தொடரல் விகிதத்தை வியத்தகு முறையில் அதிகரிக்கலாம்.

• மேம்படுத்தப்பட்ட ஒத்துழைப்பு மற்றும் சீரமைப்பு: தெரிவிக்கப்பட வேண்டிய அனைவரும் ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிலும் கலந்து கொள்ள முடியாது. நோட்டுகளின் மையமாக்கப்பட்ட சேகரிப்பு अनुपস্থিত இருந்த குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் காணாமல் போனவற்றை விரைவாகப் பிடித்துக் கொள்ள முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது. இது வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் வேலை செய்யும் ரிமோட் மற்றும் விநியோகிக்கப்பட்ட குழுக்களுக்கு குறிப்பாக முக்கியம். மேலும், ஒத்துழைப்பு அம்சங்கள் கலந்துகொள்பவர்களுக்கு நேரத்தில் நோட்டுகளில் பங்களிக்க அனுமதிக்கின்றன, விவாதத்தின் மிகவும் விரிவான மற்றும் துல்லியமான பதிவை உறுதி செய்கின்றன.

• நீண்ட கால அறிவு மேலாண்மை: முக்கியமான நிறுவன அறிவு பெரும்பாலும் பகிரப்படும் இடம் மீட்டிங்கள் ஆகும். மீட்டிங் நோட்டுகளின் தேடக்கூடிய காப்பகம் காலப்போக்கில் மূল्यवान ஆதாரமாக மாறும். புதிய குழு உறுப்பினர்கள் ஒரு திட்டத்தின் வரலாற்றை விரைவாகப் புரிந்து கொள்ளலாம், மேலும் குழுக்கள் கடந்த முடிவுகளை மீண்டும் பார்த்து அவற்றின் பின்னணியில் உள்ள காரணத்தை புரிந்து கொள்ளலாம். இது “நிறுவன மறந்துவிடல்” என்பதைத் தடுக்கிறது மற்றும் ஒரு குழு உறுப்பினர் வெளியேறும் ஒவ்வொரு முறையும் மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகள் இழக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

• மீட்டிங் கலாச்சாரத்தில் தரவு-ஆధారిత நுண்ணறிவுகள்: முன்னேறிய மீட்டிங் பிளாட்பார்ம்கள் உங்கள் மீட்டிங் பழக்கங்கள் பற்றிய பகுப்பாய்வுகளை வழங்க முடியும். உங்கள் மீட்டிங்கள் தொடர்ந்து முடிவடையுமா? ஒரு நபர் பேச்சை ஆதிக்கம் செலுத்துகிறாரா? நீங்கள் உற்பத்தியற்ற விவாதங்களில் அதிக நேரம் செலவிடுகிறீர்களா? உங்கள் மீட்டிங்களிலிருந்து தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், இந்த கருவிகள் மிகவும் திறமையான மற்றும் உள்ளடக்கிய மீட்டிங் கலாச்சாரத்தை வளர்க்க உதவும் நுண்ணறிவுகளை வழங்க முடியும்.

மீட்டிங் நோட்டுகள் பயன்பாட்டில் தேட வேண்டிய முக்கிய அம்சங்கள்

நீங்கள் வெவ்வேறு விருப்பங்களை மதிப்பிடும்போது, நவீன மீட்டிங் நோட்டுகள் தீர்வுக்கு நீங்கள் பேச்சுவாதம் செய்யக்கூடாத பல முக்கிய அம்சங்கள் உள்ளன.

நேரடி ஒத்துழைப்பு

பல பயனர்கள் நோட்டுகளை ஒரே நேரத்தில் திருத்தி பங்களிக்கும் திறன் அடிப்படையானது. இது நோட்டுகள் ஒரு கூட்டு முயற்சியாக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது, வெவ்வேறு பார்வைகளை பிடித்து ஒரு தனி நோட்டெடுப்பாளரின் சுமையைக் குறைக்கிறது. நோட்டுகளுக்குள் நேரடியாக விவாதத்தை எளிதாக்குவதற்கு முன்னிலை காட்டிகள் (தற்போது ஆவணத்தில் யார் இருக்கிறார்கள் என்று பார்க்க) மற்றும் கருத்து நூல்கள் போன்ற அம்சங்களைக் காண்க.

டெம்ப்ளேட்டுகள் மற்றும் அமைப்பு

திறமையான மீட்டிங் நோட்டுகள் நிலையான அமைப்பைப் பின்பற்றுகின்றன. ஒரு நல்ல பயன்பாடு வெவ்வேறு வகையான மீட்டிங்களுக்கு தனிப்பயனாக்கக்கூடிய டெம்ப்ளேட்டுகளை வழங்க வேண்டும், எவ்வாறு:

• தினசரி ஸ்டாண்ட-அப்ஸ்: என்ன செய்யப்பட்டது, என்ன செய்யப்படும், மற்றும் ஏதேனும் தடைகள் என்பதில் கவனம் செலுத்தப்படுகிறது.
• ப்ராஜெக்ட் கிக்-ஆஃப்கள்: இலக்குகள், அளவை, பங்குதாரர்கள் மற்றும் நேரக்கோடுகளை வரையறுக்கிறது.
• ஒன்-ஆன்-ஒன்ஸ்: தனிப்பட்ட முன்னேற்றம், இலக்குகள் மற்றும் பின்னூட்டங்களைக் கண்காணித்தல்.
• கிளையன்ட் மீட்டிங்கள்: தேவைகள், பின்னூட்டங்கள் மற்றும் அடுத்த படிகளை பிடித்தல்.

வார்ப்புருக்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன மற்றும் ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிற்கும் தெளிவான நிகழ்ச்சி அட்டவணை இருப்பதையும் வெளியீடுகள் நிலையாக ஒழுங்கமைக்கப்படுவதையும் உறுதி செய்கின்றன.

செயல் உருப்படி மற்றும் முடிவு கண்காணிப்பு

இது மிக முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்றாக விவாதிக்கப்படலாம். விவாதிக்கப்படும் போது செயல் உருப்படிகள் மற்றும் முக்கிய முடிவுகளை அடையாளம் காண்பது மிகவும் எளிதாக இருக்க வேண்டும். பின்வரும் திறனைக் காண வேண்டும்:

• சPECIFIC நபர்களுக்கு செயல் உருப்படிகளை ஒதுக்குதல்.
• வேலைகளுக்கு காலவரையறை நாட்களை அமைக்குதல்.
• எளிதாக குறிப்பிடுவதற்கு முடிவுகளை டேக் செய்தல்.
• Asana, Jira, அல்லது Trello போன்ற பணி மேலாண்மை கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கும் மூலம் செயல் உருப்படிகளை தானாகவே ஒத்திசைக்குதல்.

வலுவான தேடல் மற்றும் ஒழுங்கமைப்பு

மீட்டிங் நோட்டுகளின் காப்பகம் வளரும் போது, தகவல்களை விரைவாக கண்டறிவது மிக முக்கியமாகிறது. உங்கள் அனைத்து நோட்டுகளின் முழு உரையையும் ஸ்கேன் செய்யும் வலுவான தேடல் செயல்பாடு அவசியம். மேலும், ப்ராஜெக்ட், குழு அல்லது கிளையன்ட் மூலம் மீட்டிங்களை வகைப்படுத்துவதற்கு டேக்குகள், லேபிள்கள் அல்லது பிரத்யேக வேலை இடங்கள் போன்ற ஒழுங்கு அம்சங்களைக் காண வேண்டும். இது ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் எளிதாக வழிசெலுத்தக்கூடிய அறிவு அடிப்படையை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

உங்கள் நிலையான கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்புகள்

மீட்டிங் நோட்டுகள் பயன்பாடு ஒரு சிலோவில் இருக்கக்கூடாது. உண்மையில் பயனுள்ளதாக இருக்க, அது உங்கள் குழு தினமும் பயன்படுத்தும் பிற கருவிகளுடன் மượtольно ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். காண வேண்டிய முக்கிய ஒருங்கிணைப்புகள் பின்வருமாறு:

• காலெண்டர் ஒருங்கிணைப்பு (Google Calendar, Outlook): திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வுகளுக்கு நோட் பக்கங்களை தானாகவே உருவாக்கி அவற்றை அழைப்புக்கு இணைக்குதல்.
• வீடியோ கன்ஃபெரன்சிங் (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom): ரெக்கார்டிங்கள் மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை மீட்டிங் நோட்டுகளுடன் எளிதாக இணைக்குதல்.
• ப்ராஜெக்ட் மேலாண்மை (Jira, Asana, Trello): செயல் உருப்படிகள் மற்றும் வேலைகளை ஒத்திசைக்குதல்.
• தகவல் பரிமாற்றம் (Slack, Microsoft Teams): நோட்டுகளைப் பகிர்ந்து அறிவிப்புகளைப் பெறுதல்.
• ஆவண சேமிப்பு (Google Drive, OneDrive): நோட்டுகளை உங்கள் நிறுவனத்தின் விருப்பமான வடிவத்தில் ஏற்றுமதி செய்து சேமிக்குதல்.

மீட்டிங் நோட்டுகளில் AI இன் எழுச்சி: SeaMeet ஐ அறிமுகப்படுத்துதல்

மீட்டிங் தொழில்நுட்பத்தின் சமீபத்திய பரிணாமம் செயற்கை நுண்ணறிவின் ஒருங்கிணைப்பு ஆகும், இது மீட்டிங் நோட்டுகளை கைமுறை ஆவணப்படுத்தல் பணியிலிருந்து தானியங்கிய நுண்ணறிவு சேகரிப்பு செயல்பாட்டிற்கு மாற்றுகிறது. இது SeaMeet போன்ற கருவிகள் புதிய தரநிலையை நிறுவும் இடம் ஆகும்.

SeaMeet என்பது ஒரு நோட்டுகள் பயன்பாடு மட்டுமல்ல; மீட்டிங் ஆவணப்படுத்தலின் கனமான வேலையை நிர்வகிக்கும் AI-இல் இயங்கும் மீட்டிங் கோப்பilot ஆகும், இதனால் உங்கள் குழு பேச்சில் கவனம் செலுத்தலாம். AI அம்சங்கள் செயல்முறையை எவ்வாறு புரட்சியாக மாற்றுகின்றன என்பது இங்கே:

தானியங்கிய நிகழ்நேர மொழிபெயர்ப்பு

எந்த AI மீட்டிங் உதவியாளரின் அடிப்படையும் அதிக துல்லியத்துடன் நிகழ்நேரத்தில் பேச்சுகளை மொழிபெயர்க்கும் திறன் ஆகும். SeaMeet 50 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளை ஆதரிக்கிறது மற்றும் பல மொழிகள் பேசப்படும் மீட்டிங்களையும் கையாள முடியும். இது முழு விவாதத்தின் முழுமையான, வார்த்தை-வார்த்தை பதிவை வழங்குகிறது, இது மற்ற அனைத்து AI-இல் இயங்கும் அம்சங்களுக்கு மூல தரவாக செயல்படுகிறது. பேச்சுடன் செல்ல கோபமாக தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை; AI எல்லாவற்றையும் பிடிக்கிறது.

புத்திசாலித்தனமான சுருக்கங்கள் மற்றும் AI நோட்டுகள்

முழு டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டை படிப்பது நேரத்தை எடுக்கும். இது AI-ஆக இயக்கப்படும் சுருக்கு செயல்பாடு வரும் இடம் ஆகும். SeaMeet மேம்பட்ட AI ஐப் பயன்படுத்தி டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டை பகுப்பாய்வு செய்து முக்கிய புள்ளிகள், விவாதங்கள் மற்றும் முடிவுகளின் சுருக்கமான சுருக்கத்தை தானாகவே உருவாக்குகிறது. இது மிக முக்கியமான தலைப்புகளை அடையாளம் காண்டு அவற்றை சிக்கனமாக புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வடிவத்தில் வழங்குகிறது, இது மீட்டிங் பிறகு நேரம் சேமிக்கிறது. மாற்றக்கூடிய சுருக்கு வார்ப்புருக்களுடன், விற்பனை அழைப்பு, தொழில்நுட்ப மதிப்பாய்வு அல்லது குழு ஸ்டாண்ட-அப் போன்ற குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு வெளியீட்டை மாற்றலாம்.

தானியங்கிய செயல் உருப்படி மற்றும் முடிவு கண்டறிதல

இது AI மிகப் பெரிய மதிப்பை வழங்கும் இடம் ஆகும். கைமுறையாக பணிகளை அடையாளம் காண்பதற்கு பதிலாக, SeaMeet இன் AI உறுதி அல்லது முடிவைக் குறிக்கும் வாக்கியங்களைக் கேட்கிறது. இது தானாகவே செயல் உருப்படிகளை அடையாளம் காண்டு பிரித்தெடுக்கிறது, பேச்சின் அடிப்படையில் சரியான நபருக்கு ஒதுக்குகிறது மற்றும் முக்கிய முடிவுகளை பதிவு செய்கிறது. இது எதையும் கைவிடாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது மற்றும் குழு பொறுப்புக்கு முக்கிய மாற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறது.

பேச்சாளர் அடையாளம் காணல்

பல நபர்கள் கலந்து கொண்ட மீட்டிங்கில், யார் என்ன சொன்னார் என்பதை அறிவது சூழலுக்கு முக்கியமாகும். SeaMeet இன் AI வெவ்வேறு பேச்சாளர்களை வேறுபடுத்தி டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டை பொருத்தமாக லேபிள் செய்ய முடியும். இது ஒரே ஆடியோ மூலத்திலிருந்து பலர் பேசக்கூடிய முகாம் அல்லது ஹைப்ரிட் மீட்டிங்களுக்கு குறிப்பாக பயனுள்ளது. பதிவு முழுமையாக துல்லியமாக இருப்பதை உறுதி செய்ய, நிகழ்வுக்குப் பிறகு பேச்சாளர்களை மீண்டும் ஒதுக்கலாம்.

ஆழமான நுண்ணறிவுகள் மற்றும் பகுப்பாய்வு

சொன்னதை ஆவணப்படுத்துவதை விட, SeaMeet போன்ற AI கருவிகள் மீட்டிங்கில் நுண்ணறிவுகளை வழங்க முடியும். பேச்சாளர்களின் பேசும் நேரத்தை பகுப்பாய்வு செய்து பேச்சை ஆதிக்கம் செலுத்துகின்றவரை அடையாளம் காணலாம், விவாதங்கள் தலைப்பிற்கு வெளியே செல்லும் போது கண்டறியலாம், மேலும் மீட்டிங்கின் மனநிலையை அளவிடுவதற்கு உணர்ச்சி பகுப்பாய்வையும் வழங்கலாம். தலைவர்களுக்கு, இது குழுக்களுக்கு பயிற்சி அளிப்பதற்கும் ஒட்டுமொத்த மீட்டிங் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் மূল্যবান தரவை வழங்குகிறது.

உங்கள் குழுவின் வேலை ஓட்டத்திற்கு சரியான ஆப்பை ఎவ்வாறு தேர்வு செய்வது

முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் AI இன் சக்தியைப் பற்றிய தெளிவான புரிதலுடன், நீங்கள் இப்போது உங்கள் குழுவிற்கு சிறந்த ஆப்பை தேர்ந்தெடுக்கும் ஒரு செயல்முறையை உருவாக்கலாம்.

1. உங்கள் முக்கிய தேவைகள் மற்றும் வலிமை குறைபாடுகளை அடையாளம் காணுங்கள்: உங்கள் குழுவுடன் பேசுவதன் மூலம் தொடங்கவும். உங்கள் தற்போதைய மீட்டிங் செயல்முறையில் அவர்களின் மிகப்பெரிய பிரச்சனைகள் என்ன? செயல் பொருள்கள் கைவிடப்படுகின்றனவா? கடந்த மீட்டிங்களின் நோட்டுகளைக் கண்டுபிடிக்க கடினமா? மீட்டிங் பின் நிர்வாகத்தில் அதிக நேரம் செலவிடப்படுகிறதா? உங்களுக்கு அவசியமான அம்சங்கள் மற்றும் விரும்பிய அம்சங்களுக்கு இடையில் ஒரு பட்டியல் தயாரிக்கவும்.

2. உங்கள் குழுவின் தொழில்நுட்ப சுகம் நிலையைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்: உங்கள் குழு தொழில்நுட்பம் அறிந்தவர்களா மற்றும் புதிய கருவிகளை ஏற்றுக்கொள்ள விரும்புகிறவர்களா, அல்லது மாற்றத்திற்கு எதிர்ப்பு காட்டுகிறவர்களா? SeaMeet’s Agentic Copilot ஆல் வழங்கப்படும் மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான வேலை ஓட்டம் போன்றவை AI இன் சக்தியை பெற விரும்பும் ஆனால் புதிய இடைமுகத்தைக் கற்றுக்கொள்ள வேண்டாம் என்ற குழுக்களுக்கு ஒரு சிறந்த விருப்பமாக இருக்கும். பயனர்கள் தங்கள் கோரிக்கைகளை எளிதாக மின்னஞ்சல் செய்து தொழில்முறை முறையாக வடிவமைக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை பெறலாம்.

3. ஒருங்கிணைப்பு திறன்களை மதிப்பிடுங்கள்: உங்கள் குழு ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் கருவிகளை வரைபடமாக்கி, அந்த சுற்றுச்சூழலுடன் ஆழமான ஒருங்கிணைப்புகளை வழங்கும் மீட்டிங் நோட்டுகள் ஆப்புகளை முன்னுரிமை அளிக்கவும். உங்கள் குழு Google Workspace இல் வாழ்கினால், Google Calendar, Google Meet, மற்றும் Google Docs உடன் மượtப்படியாக இணைக்கும் ஆப்பு அவசியமாகும்.

4. ஒரு பைலட் திட்டத்தை இயக்குங்கள்: வெற்றிலையில் முடிவு செய்ய வேண்டாம். உங்கள் முதல் 2-3 தேர்வுகளை சோதிக்க சிறிய, பிரதிநிதித்துவமான பயனர்கள் குழுவை தேர்ந்தெடுக்கவும். அவர்கள் தங்கள் உண்மையான மீட்டிங்களுக்கு சில வாரங்கள் ஆப்புகளைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கவும் மற்றும் அவர்களின் கருத்துக்களை சேகரிக்கவும். அம்சங்களுக்கு மட்டுமல்ல, ஒட்டுமொத்த பயனர் அனுபவத்திற்கும் கவனம் செலுத்துங்கள். ஆப்பு உள்ளுணர்வு சார்ந்ததா? அது உண்மையில் அவர்களின் நேரத்தை சேமிக்கிறதா?

5. பெரியளவு மற்றும் பாதுகாப்பை மதிப்பிடுங்கள்: உங்கள் எதிர்கால தேவைகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். குழு வளரும்போது ஆப்பு அதற்கு ஆதரவு செய்ய முடியுமா? பெரிய நிறுவனங்களுக்கு, ஒற்றை சைன்-ஆன் (SSO), துறை சார்ந்த வேலை இடங்கள், மற்றும் மேம்பட்ட பாதுகாப்பு இணக்கம் (HIPAA அல்லது CASA Tier 2 போன்றவை) போன்ற அம்சங்கள் முக்கியமானவை. விற்பனையாளருக்கு வலுவான பாதுகாப்பு நிலை மற்றும் தெளிவான தரவு சேமிப்பு கொள்கைகள் உள்ளன என்பதை உறுதி செய்யுங்கள்.

மீட்டிங்களின் எதிர்காலம் புத்திசாலித்தனமானது, கடினமல்ல

தன்மையற்ற மீட்டிங்கள் மற்றும் சிதறிய நோட்டுகளின் நாட்கள் எண்ணிக்கையில் உள்ளன. சரியான மீட்டிங் நோட்டுகள் ஆப்பு உங்கள் குழுவின் பேச்சுகளுக்கு தெளிவு, பொறுப்பு மற்றும் சீர்ப்படுத்தலை கொண்டு வரலாம், இது ஒரு காலத்தில் பிரச்சனையின் மூலமாக இருந்ததை உற்பத்தித்திறனுக்கான சக்திவாய்ந்த இயந்திரத்திற்கு மாற்றும்.

நிகழ்நேர கூட்டு செயல்பாடு, பணி கண்காணிப்பு மற்றும் மượtப்படியான ஒருங்கிணைப்புகள் போன்ற அம்சங்களை முன்னுரிமை அளிப்பதன் மூலம், உங்கள் குழுவின் வேலை ஓட்டத்திற்கு பொருத்தமான கருவியைக் கண்டுபிடிக்கலாம். மேலும் SeaMeet போன்ற தீர்வுடன் AI இன் சக்தியை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம், மீட்டிங் ஆவணப்படுத்துதலின் கடினமான வேலையை தானியங்க화 করতে மற்றும் உங்கள் பேச்சுகளிலிருந்து ஆழமான நுண்ணறிவுகளை திறக்க முடியும்.

உங்கள் மீட்டிங்களை நேர சிக்கனமாக இருந்து மூலோபாய சொத்தாக மாற்ற தயாரா?
SeaMeet க்கு இலவசமாக பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் இன்றே மீட்டிங் உற்பத்தித்திறனின் எதிர்காலத்தை அனுபவியுங்கள.