AI-உருவாக்கப்பட்ட மீட்டிங் மினிட்ஸ்: நேரத்தை சேமிக்கும் புரட்சி

நவீன வணிகத்தின் வேகமான உலகில், நேரம் மீண்டும் பெற முடியாத ஒரு வளமாகும். சமεργασία மற்றும் முடிவெடுக்கும் போது அவசியமானவை, மீட்டிங்கள் பிரபலமாக நேர மூழ்க்கும் இடங்களாகும். சராசரியாக ஒரு புரொஃபெஷனல் வாரத்திற்கு 20 மணிநேரத்திற்கு மேல் மீட்டிங்களில் செலவிடுகிறார், மேலும் அந்த நேரத்தின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதி மீட்டிங் மினிட்ஸை சேகரிக்கும், விநியோகிக்கும் மற்றும் பின்தொடரும் கடினமான பணியால் பின்பற்றப்படுகிறது. இந்த நிர்வாக சுமை உற்பத்தித்திறனை குறைக்கும் மட்டுமல்ல, மனித பிழை, தவறான தகவல் பரிமாற்றம் மற்றும் நிறைவேற்றப்படாத செயல் பொருள்களின் ஆபத்தையும் அறிமுகப்படுத்துகிறது.

ஆனால் இழந்த நேரத்தை மீட்டெடுக்கும் ஒரு வழி இருந்தால் என்ன? மீட்டிங் மினிட்ஸை உருவாக்கும் முழு செயல்முறையையும் தானியங்க화 করে, முழு துல்லியம் மற்றும் உடனடி விநியோகத்தை உறுதி செய்ய முடிந்தால் என்ன?

AI-உருவாக்கப்பட்ட மீட்டிங் மினிட்ஸ் உலகிற்கு வரவேற்க, குழுக்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை மாற்றும் தொழில்நுட்ப புரட்சி. இது தொலைவில் உள்ள முன்னோக்கிய கருத்து அல்ல; இது இன்று கிடைக்கக்கூடிய நடைமுறை தீர்வாகும், இது அனைத்து அளவுகளின் வணிகங்களுக்கு பெரிய உற்பத்தித்திறன் ஆதாயங்களை ஏற்கனவே வழங்குகிறது.

தனியார் நோட்-தேக்கின் மறைக்கப்பட்ட செலவுகள்

AI தீர்வுக்குள் நுழைவதற்கு முன், நிலைமையின் உண்மையான செலவை முதலில் ஒப்புக்கொள்வோம். மீட்டிங் மினிட்ஸை கைமுறையாக உருவாக்குவது ஒரு வேலையை விட அதிகம்; இது உங்கள் நிறுவனத்தின் வளங்களை குறிப்பிடத்தக்க அளவு குறைக்கிறது.

நேர வரி

ஐந்து குழு உறுப்பினர்களுடன் ஒரு மணிநேர நீளமுள்ள திட்ட நிலை மீட்டிங்கைக் கருதுங்கள். மீட்டிங் خودு ஐந்து நபர்-மணிநேரத்தை நுகர்கிறது. பின்னர், ஒருவர் மினிட்ஸை எழுதும் பணியை பெறுகிறார். விவாதத்தின் சிக்கலைப் பொறுத்து, இது மேலும் 30-60 நிமிடங்கள் எடுக்கும். அவர்கள் தங்கள் அவசரமாக எழுதிய நோட்டுகளை புரிந்துகொள்ள, யார் என்ன சொன்னார்களை நினைவில் கொள்ள, தகவலை தர்க்கரீதியாக அமைக்க வேண்டும்.

இப்போது, உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒவ்வொரு நாளும் நடக்கும் மீட்டிங்களின் எண்ணிக்கையால் அதை பெருக்கவும். மணிநேரங்கள் ஆபத்தான விகிதத்தில் சேர்க்கப்படுகின்றன. Doodle இன் ஆய்வு காண்டது என்றால், மோசமாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மீட்டிங்கள் அமெரிக்க நிறுவனங்களுக்கு வருடத்திற்கு கிட்டத்தட்ட 400 பில்லியன் டாலர் செலவு ஏற்படுத்துகிறது. அந்த செலவின் பெரிய பகுதி மீட்டிங்குக்குப் பின் வரும் நிர்வாக மேல் செலவிலிருந்து வருகிறது.

துல்லியமற்ற தன்மை மற்றும் சார்பின் ஆபத்து

மனித நினைவு தவற prone ஆகும். நோட்-தேக்கர் விவாதத்தில் பங்கேற்க முயற்சிக்கும் போது அதே நேரத்தில் அதை ஆவணப்படுத்துகிறார், விவரங்கள் காணாமல் போகும். முக்கிய முடிவுகள் தவறாக நினைவில் கொள்ளப்படலாம், செயல் பொருள்கள் தவறான நபருக்கு ஒதுக்கப்படலாம், மேலும் முக்கியமான நுண்ணறிவுகள் பெரும்பாலும் மொழிபெயர்ப்பில் காணாமல் போகும்.

மேலும், நனவில்லா சார்பு நுழையலாம். நோட்-தேக்கர் தற்காத்து அவர்கள் ஒப்புக்கொள்ளும் புள்ளிகளை வலியுறுத்தலாம் அல்லது மாறுபட்ட கருத்துகளை குறைக்கலாம். இது மீட்டிங்கின் சிதைந்த பதிவைக் கொண்டு வரலாம், இது பின்னர் தவறான சீரமைப்பு மற்றும் உராய்வை உருவாக்குகிறது.

தகவல் ஓட்டத்தில் தாமதம்

மினிட்ஸ் இறுதியாக எழுதப்பட்ட பிறகு, அவற்றை மதிப்பாய்வு செய்ய, அங்கீகரிக்க மற்றும் விநியோகிக்க வேண்டும். இந்த சுழற்சி மணிநேரங்கள் அல்லது நாட்கள் எடுக்கலாம். இதற்கிடையில், குழு உறுப்பினர்கள் மீட்டிங்கின் தங்கள் துண்டு துண்டான நினைவுகளில் செயல்படுகிறார்கள். இந்த தாமதம் முக்கியமான செயல் பொருள்களின் முன்னேற்றத்தை நிறுத்தி, அடுத்த படிகளைப் பற்றிய தெளிவின்மையை ஏற்படுத்தலாம். மீட்டிங்கின் போது உருவாக்கப்பட்ட வேகம் விரைவாக மங்கிகிறது.

தேடல் சாத்தியம் பிரச்சனை

பாரம்பரிய மீட்டிங் மினிட்ஸ், பெரும்பாலும் Word ஆவணங்களில் சேமிக்கப்படுகின்றன அல்லது பல்வேறு மின்னஞ்சல் தொடர்களில் சிதறியுள்ளன, இது அறிவு கருப்பு துளையை உருவாக்குகிறது. ஆறு மாதங்களுக்கு முன்பு நடந்த மீட்டிங்கிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவு அல்லது செயல் பொருளைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிப்பது முளைக்கு மாற்றில் ஊசியைத் தேடுவது போன்றது. மையமாக்கப்பட்ட, தேடக்கூடிய அறிவு அடிப்படையின் இல்லாமை முக்கிய நிறுவன அறிவு தொடர்ந்து இழக்கப்படுகிறது என்று அர்த்தம் கொண்டுள்ளது.

AI-ஆதரিত தீர்வு: ஒரு முன்னோட்டம் மாற்றம்

SeaMeet போன்ற AI மீட்டிங் உதவியாளர்கள் இந்த பிரச்சனைகளை முழுமையாக நீக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. செயற்கை நுண்ணறிவு, இயந்திர கற்றல் மற்றும் இயற்கை மொழி செயலாக்க (NLP) ஆகியவற்றின் சக்தியைப் பயன்படுத்தி, இந்த கருவிகள் மீட்டிங் ஆவணப்படுத்துதலின் முழு வாழ்க்கைச் சுழற்சியையும் தானியங்க화 করுகின்றன.

1. நிகழ்நேர, உயர் துல்லியமான டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்

எந்தவொரு சிறந்த மீட்டிங் மினிட்ஸின் அடித்தளமும் ஒரு செம்மையான டிரான்ஸ்கிரிப்ட் ஆகும். AI மீட்டிங் கோப்பilot்கள் உங்கள் மீட்டிங்களில் சேர்கின்றன—Google Meet, Microsoft Teams அல்லது முக்கால் கூட—மற்றும் முழு உரையாடலின் நிகழ்நேர, வார்த்தை-வார்த்தை டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை வழங்குகின்றன.

SeaMeet ஐ இயக்கும் மாதிரியான நவீன AI டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் என்ஜின்கள் 95% க்கு மேல் துல்லியம் விகிதத்தை அடைகின்றன. அவை வெவ்வேறு பேச்சாளர்களை வேறுபடுத்திக் கொள்ள, பல்வேறு உச்சரிப்புகளை புரிந்துகொள்ள, மேலும் பல மொழிகள் பேசப்படும் மீட்டிங்களையும் கையாள முடியும். இது உரையாடலின் புறநிலை, மறுக்க முடியாத பதிவை உருவாக்குகிறது, இது உண்மையின் ஒற்றை மூலமாக செயல்படுகிறது.

2. புத்திசாலித்தனமான, AI-உருவாக்கப்பட்ட சுருக்குகள்

முழு டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டை படிப்பது இன்னும் நேரத்தை எடுக்கும். இது AI உதவியாளரின் ‘புத்திசாலித்தனம்’ உண்மையில் பிரகாசிக்கும் இடமாகும். மேம்பட்ட NLP அல்காரிதம்களைப் பயன்படுத்தி, கருவி முழு டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டை பகுப்பாய்வு செய்து தானாகவே சுருக்கமான, அமைக்கப்பட்ட சுருக்கునை உருவாக்குகிறது.

இந்த சுருக்குகள் சீரற்ற வாக்கியங்களின் தொகுப்பு அல்ல. அவை விவாதத்தின் மிக முக்கியமான பகுதிகளை வலியுறுத்தும் வகையில் புத்திசாலித்தனமாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன:

• முக்கிய தலைப்புகள்: AI முக்கிய கருத்துக்கள் மற்றும் விவாத புள்ளிகளை அடையாளம் கண்டறிந்து, மீட்டிங்கின் நிகழ்ச்சி அட்டவணையின் உயர் மட்ட மேலோட்டத்தை வழங்குகிறது.
• எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள்: ஒரு முடிவு எடுக்கப்படும் எந்த நேரத்திலும், AI அதை குறிக்கிறது மற்றும் சுருக்கத்தில் சேர்க்கிறது, தெளிவின்மை இல்லை என்பதை உறுதி செய்கிறது.
• செயல் பொருள்கள்: இது ஒருவேளை மிக முக்கியமான அம்சமாக இருக்கலாம். AI அனைத்து செயல் பொருள்களையும் தானாகவே கண்டறிந்து பிரித்தெடுக்கிறது, அவற்றை சரியான தனிநபருக்கு ஒதுக்குகிறது மற்றும் காலவரையறைகளை பரிந்துரைக்கிறது. இந்த ஒற்றை அம்சம் பொறுப்பு மற்றும் திட்ட வேகத்தை வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்தலாம்.

SeaMeet மூலம், நீங்கள் சுருக்கு வடிவத்தை தனிப்பயனாக்க முடியும். நீங்கள் உயர் மட்ட நிர்வாக சுருக்கம், விரிவான தொழில்நுட்ப பிரிப்பு அல்லது வாடிக்கையாளர் முனைய திட்ட புதுப்பிப்பு தேவைப்பட்டாலும், வெளியீடு எப்போதும் உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு பொருந்தும் என்பதை உறுதி செய்யும் டெம்ப்ளேட்டுகளை உருவாக்கலாம்.

3. தற்காலிக விநியோகம் மற்றும் ஒத்துழைப்பு

மீட்டிங் முடிவதற்கு உடனடியாக, AI-உருவாக்கப்பட்ட நிமிடங்கள் தயாராக இருக்கும். தாமதம் இல்லை. SeaMeet போன்ற கருவிகள் மூலம், இந்த நோட்டுகள் மின்னஞ்சல் மூலம் அனைத்து மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்களுடன் தானாகவே பகிரப்படலாம். இது அனைவரும் உடனடியாக ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது, அதே நேரத்தில் சூழல் அவர்களின் மனதில் புதிய நிலையில் உள்ளது.

மேலும், இந்த நோட்டுகள் நிலையான ஆவணங்கள் அல்ல. அவை வாழும், ஒத்துழைப்பு கொண்ட கலைப்பொருள்கள். குழு உறுப்பினர்கள் கருத்து தெரிவிக்கலாம், தெளிவூட்டல்களைச் சேர்கலாம், மேலும் செயல் பொருள்களின் முன்னேற்றத்தை மீட்டிங் பதிவில் நேரடியாக கண்காணிக்கலாம். நோட்டுகளை மேலும் திருத்துவதற்கும் உங்கள் தற்போதைய வேலை ஓட்டங்களில் ஒருங்கிணைக்கும் Google Docs போன்ற பிளாட்பார்ம்களுக்கு ஏற்றலாம்.

4. ஒரு மையமாக்கப்பட்ட, தேடக்கூடிய அறிவு அடிப்படை

AI உதவியாளரால் பதிவு செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு மீட்டிங் மையமாக்கப்பட்ட, தேடக்கூடிய அறிவு அடிப்படையின் ஒரு பகுதியாக மாறும். உங்கள் குழு எப்போதும் நடத்திய ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிலும் ஒரு குறிப்பிட்ட வார்த்தை, முடிவு அல்லது வாடிக்கையாளர் குறிப்புக்கு உடனடியாக தேட முடியும் என்று கற்பனை செய்யுங்கள்.

இந்த திறன் அறிவு மேலாண்மைக்கு மாற்றும் ஆற்றல் கொண்டது. புதிய குழு உறுப்பினர்கள் கடந்த திட்ட மீட்டிங்குகளை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் வேகமாக முன்னேறலாம். விற்பனை குழுக்கள் போக்குகள் மற்றும் வாய்ப்புகளை அடையாளம் கண்டறிய வாடிக்கையாளர் உரையாடல்களை பகுப்பாய்வு செய்யலாம். தலைமை முழு நிறுவனத்தில் என்ன நடக்கிறது என்பதற்கு முழுமையான பார்வையைப் பெறலாம், ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிலும் உட்கார வேண்டியதில்லை.

AI-உருவாக்கப்பட்ட நிமிடங்களின் நன்மைகள்

AI மீட்டிங் உதவியாளரை ஏற்றுக்கொள்வது வசதியை மட்டும் அல்ல; இது உண்மையான, அளவிடக்கூடிய வணிக முடிவுகளை இயக்குவது பற்றியது.

பெரிய நேரம் மற்றும் செலவு ம экономиம்

எங்கள் ஒரு மணி நேர மீட்டிங்கு எடுத்துக்காட்டை மீண்டும் பார்க்கலாம். AI உதவியாளருடன், கைமுறையாக நோட் எடுப்பதில் செலவிடப்படும் 30-60 நிமிடங்கள் பூஜ்ஜியமாக குறைக்கப்படுகிறது. AI அதை உடனடியாக செய்கிறது. ஒரு தனிநபருக்கு, இது ஒரு மீட்டிங்கிற்கு 20+ நிமிடங்கள் சேமிக்க முடியும், இது ஒவ்வொரு வாரத்திலும் மணிகள் கூடும்.

ஒரு நிறுவனத்திற்கு, சேமிப்பு அதிவேகமாகும். ஊழியர்களை குறைந்த மதிப்புள்ள நிர்வாக வேலையிலிருந்து விடுவித்தல் மூலம், நீங்கள் அவர்களை மூலோபாய, அதிக தாக்கத்துள்ள செயல்களில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறீர்கள், இது உண்மையில் வணிகத்தை முன்னோக்கி செலுத்துகிறது. ROI உடனடி மற்றும் கணிசமானது.

பொறுப்பு மற்றும் செயல்பாடு மிகவும் மேம்பட்டது

மறந்த செயல் பொருள்கள் திட்ட தாமதங்கள் மற்றும் தோல்விகளின் முதன்மை காரணமாகும். AI-உருவாக்கப்பட்ட நிமிடங்கள் யார் என்ன க்கு பொறுப்பு என்பதற்கு மறுக்க முடியாத பதிவை உருவாக்குவதன் மூலம் இந்த பிரச்சனையைத் தீர்க்கிறது. செயல் பொருள்கள் தானாகவே பிரித்தெடுக்கப்பட்டு, ஒதுக்கப்பட்டு விநியோகிக்கப்படும் போது, “அது என் பணியாக இருந்ததை எனக்குத் தெரியவில்லை” என்று எந்த இடமும் இல்லை.

இந்த அளவு தெளிவு மற்றும் பொறுப்பு முழுவதும் செயல்பாட்டை துரிதப்படுத்துகிறது. குழுக்கள் வேகமாக நகர்கின்றன, திட்டங்கள் பாதையில் இருக்கின்றன, மேலும் இலக்குகள் மிகவும் நிலையாக அடையப்படுகின்றன.

மேம்பட்ட முடிவு எடுப்பு

நல்ல முடிவுகள் நல்ல தகவல்களை அடிப்படையாகக் கொண்டவை. AI-உருவாக்கப்பட்ட நிமிடங்கள் விவாதங்களின் முழுமையான மற்றும் பாரபட்சமற்ற பதிவை வழங்குகின்றன, முடிவு எடுப்பவர்களுக்கு அனைத்து உண்மைகள் மற்றும் பார்வைகளுக்கு அணுகல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

மேலும், காலப்போக்கில் மீட்டிங் தரவை பகுப்பாய்வு செய்யும் திறன் மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வெளிப்படுத்தலாம். சில தலைப்புகள் உரையாடல்களை ஆதிக்கம் செலுத்துகின்றனவா? மீட்டிங்குகள் தொடர்ந்து நேரத்தை மீறுகின்றனவா? குழுக்களுக்கு இடையே தகவல் பரிமாற்ற இடைவெளிகள் உள்ளனவா? SeaMeet தலைவர்களுக்கு இந்த முறைகளை அடையாளம் கண்டறிந்து தீர்க்க உதவும் பகுப்பாய்வுகளை வழங்குகிறது, இது மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் திறமையான ஒத்துழைப்புக்கு வழிவகுக்கிறது.

மேலும் உள்ளடக்கும் மீட்டிங் கலாச்சாரம்

எந்த மீட்டிங்கிலும், சிலர் இயற்கையாக மற்றவர்களை விட அதிக பேச்சு கொண்டவர்கள். கைமுறையாக நோட் எடுப்பது பெரும்பாலும் இதை பெரிதாக்குகிறது, ஏனெனில் நோட் எடுப்பவர் அறியாமல் அறையில் மிகத் தீவிரமான குரல்களில் கவனம் செலுத்தலாம்.

AI டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் ஒவ்வொரு குரலையும் சமமாக பிடிக்கிறது. இது அமைதியான குழு உறுப்பினர்களுக்கு அவர்களின் பங்களிப்புகள் பதிவு செய்யப்பட்டு மதிப்பிடப்படுகின்றன என்ற நம்பிக்கையை அளிக்கிறது. மீட்டிங்கை தவறியவர்கள் அல்லது பூர்வீக பேச்சாளர்கள் அல்லாதவர்கள் தங்கள் வேகத்தில் முழு சூழலை மதிப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது, அனைவருக்கும் தகவல் பெற்று பங்களிக்க சம வாய்ப்பு இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

AI-உருவாக்கப்பட்ட மீட்டிங் நிமிடங்களுடன் தொடங்குதல்

AI-ஆதரित மீட்டிங் ஆவணத்திற்கு மாறுதல் ஆச்சரியமாக எளிதானது. SeaMeet போன்ற பிளாட்பார்ம்கள் உங்கள் தற்போதைய வேலை ஓட்டங்களில் முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கப்படும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

1. பதிவு செய்து உங்கள் காலெண்டரை இணைக்கவும்: தொடங்குவது ஒரு கணக்குக்கு பதிவு செய்வது மற்றும் உங்கள் Google அல்லது Microsoft காலெண்டரை இணைக்குவது போல எளிது.
2. உங்கள் மீட்டிங்குகளில் AI ஐ அழைக்கவும்: நீங்கள் வேறு எந்த பங்கேற்பாளரைப் போலவே SeaMeet கோபைலটை உங்கள் மீட்டிங்குகளுக்கு அழைக்கலாம் (எ.கா., ஒரு காலெண்டர் நிகழ்வுக்கு meet@seasalt.ai ஐ அழைப்பதன் மூலம்). மாற்றாக, நீங்கள் ஒரு குரோம் எக்ஸ்டென்ஷனைப் பயன்படுத்தி உதவியாளரை ஒரு கிளிக்குடன் சேர்க்கலாம்.
3. AIயை வேலை செய்ய அனுமதியுங்கள்: மீட்டிங்கில் இருந்தால், AI பின்புறத்தில் அமைதியாக வேலை செய்கிறது, பேச்சை நிகழ்நேரத்தில் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்கிறது.
4. உங்கள் மினிட்டுகளை உடனடியாக பெறுங்கள்: மீட்டிங் முடிவடையும் நொடியில், நீங்களும் மற்ற அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் முழு டிரான்ஸ்கிரிப்ட், AI-உருவாக்கப்பட்ட சுருக்கம் மற்றும் செயல் பொருள்களுக்கு இணைப்புடன் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள்.

இது முதல் மீட்டிங்கிலிருந்தே மதிப்பை வழங்கத் தொடங்கும் தடையற்ற அனுபவமாகும்.

The Future is Now

மகிழ்ச்சியற்ற, கைமுறை மீட்டிங் ஆவணப்படுத்தலின் காலம் முடிந்துவிட்டது. AI-உருவாக்கப்பட்ட மீட்டிங் மினிட்டுகள் இனி ஒரு புதுமை அல்ல; அவை நவீன, உயர் செயல்திறன் கொண்ட எந்த குழுவுக்கும் அடிப்படை கருவியாகும். இந்த முக்கியமான ஆனால் நேரம் பிடிக்கும் பணியை தானியங்க화 করுவதன் மூலம், நீங்கள் குறிப்பிடத்தக்க உற்பத்தித்திறன் ஆதாயங்களை பெறலாம், பொறுப்புக்கு பொருத்தமாக மேம்படலாம், மேலும் மிகவும் புத்திசாலி மற்றும் ஒத்திசைவான நிறுவனத்தை உருவாக்கலாம்.

நிர்வாக சுமைகளில் நேரத்தை வீணாக்குவதை நிறுத்தி, உண்மையில் முக்கியமான விஷயங்களில் கவனம் செலுத்த தொடங்கவும். மீட்டிங் உற்பத்தித்திறனில் புரட்சி இங்கு உள்ளது, மேலும் இது AI ஆல் இயக்கப்படுகிறது.

தனக்காக மீட்டிங்குகளின் எதிர்காலத்தை அனுபவிக்க தயாரா? இன்று இலவசமாக SeaMeet க்கு பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் நீங்கள் எவ்வளவு நேரத்தை சேமிக்க முடியும் என்பதைக் கண்டறியுங்கள்.