சிறந்த மீட்டிங்களுக்கு AI ஐ பயன்படுத்துவதற்கான நிறுவனரின் வழிகாட்டி

ஸ்டார்ட்அப்களின் வேகமான உலகில், நேரம் மிகவும் மதிப்புமிக்க நாணயமாகும். ஒவ்வொரு நிமிடமும் முக்கியமானது, மேலும் நிறுவனர்களுக்கு, பயனற்ற மீட்டிங்களில் செலவிடப்படும் நேரம் மூலப்பொருள்கள், கவனம் மற்றும் வேகத்தின் நேரடி கசிவு ஆகும். நாம் அனைவரும் அங்கு இருந்தோம்: ஒன்றுக்கு ஒன்று மாறும் பின்னணி அழைப்புகள், வட்டங்களில் செல்லும் விவாதங்கள், மேலும் முக்கியமான முடிவுகள் மற்றும் செயல் பொருள்கள் பிளவுகள் வழியாக விழுகின다는 கவலைக்குரிய உணர்வு. இதன் விளைவு? நிறுத்தப்பட்ட திட்டங்கள், ஒத்திசைவற்ற குழுக்கள் மற்றும் ந bỏப்பட்ட வாய்ப்புகள்.

திறமையற்ற மீட்டிங்களின் செலவு மிக அதிகமாகும். டூડிள் நடத்திய ஒரு ஆய்வில், தொழில்முனைவர்கள் வாரத்திற்கு சராசரியாக இரண்டு மணி நேரத்தை பயனற்ற மீட்டிங்களில் செலவிடுகிறார்கள், இது அமெரிக்க வணிகங்களுக்கு ஆண்டுக்கு $399 பில்லியனுக்கு மேல் செலவாகிறது என்று கண்டறியப்பட்டது. ஒரு நிறுவனருக்கு, இது ஒரு புள்ளிவிவரம் மட்டுமல்ல; இது ஒரு தினசரி உண்மையாகும், இது முக்கியமான மைல்க்கு அடையும் அல்லது போட்டியில் பின்னால் விழுவதற்கு இடையில் வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தலாம்.

ஆனால் இழந்த நேரத்தை மீட்டெடுக்க, உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க, ஒவ்வொரு மீட்டிங்கையும் மூலோபாய சொத்தாக மாற்ற முடியும் ஒரு வழி இருந்தால் என்ன? பதில் வணிக நிலைப்பாட்டை விரைவாக மாற்றும் தொழில்நுட்பத்தில் உள்ளது: செயற்கை நுண்ணறிவு.

AI இனி எதிர்கால பேச்சு வார்த்தையல்ல; இது சலிப்பான பணிகளை தானியங்க화 করতে, தரவு-ஆధారిత நுண்ணறிவுகளை வழங்கி, குழுக்களকে புத்திசாலித்தனமாக, கடினமாக வேலை செய்ய முடியும் ஒரு நடைமுறை கருவியாகும். நிறுவனர்களுக்கு, சிறந்த மீட்டிங்களுக்கு AI ஐ பயன்படுத்துவது ஒரு நன்மையல்ல - அது ஒரு அவசியமாக மாறுகிறது. இந்த வழிகாட்டி நீங்கள் AI இன் சக்தியை பயன்படுத்தி உங்கள் மீட்டிங்களை நேர-சம்பளங்களிலிருந்து வளர்ச்சி மற்றும் புதுமையின் இயந்திரங்களாக மாற்றும் நடைமுறை வழிகளை உங்களுக்கு நடத்தும்.

நிறுவனரின் மீட்டிங் பிரச்சனை: செய்ய வேண்டியது அதிகம், நேரம் குறைவு

நிறுவனர்கள் பல தொப்பிகளை அணிந்துள்ளனர். ஒரு நிமிடம் நீங்கள் முதலீட்டாளர்களுக்கு பிட்ச் செய்கிறீர்கள், அடுத்த நிமிடம் நீங்கள் தயாரிப்பு மேம்பாட்டு அமர்வில் ஆழமாக இருக்கிறீர்கள், பின்னர் நீங்கள் முக்கிய வாடிக்கையாளருடன் அழைப்பில் இருக்கிறீர்கள். இந்த தொடர்ச்சியான சூழல் மாற்றுதல் ஒவ்வொரு பேச்சிலிருந்தும் ஒவ்வொரு விவரத்தையும் நிலைப்பெற வேண்டியதை மிகவும் கடினமாக்குகிறது.

நிறுவனர்களுக்கு பொதுவான மீட்டிங் தொடர்பான சவால்கள் பின்வருமாறு:

• தகவல் அதிர்ச்சி: பல திட்டங்களுக்கு ஒரே நேரத்தில் யார் என்ன சொன்னார், என்ன முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டன, அடுத்த படிகள் என்ன என்று நினைவில் கொள்ள முயற்சி.
• பின்தொடரும் கருந்துளை: மீட்டிங்குக்குப் பிறகு நிகழும் முக்கியமான வேலை - சுருக்க மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல், பணிகளை ஒதுக்குதல், திட்ட மேலாண்மை கருவிகளை புதுப்பித்தல் - பெரும்பாலும் மற்ற முன்னுரிமைகளின் அவசரத்தில் தாமதமாகிவிடுகிறது அல்லது மறந்துவிடுகிறது.
• கண்ணோட்டம் இல்லாமை: நிறுவனராக, நீங்கள் ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிலும் இருக்க முடியாது. இது பிளைன்ட் ஸ்பாட்களை உருவாக்குகிறது, இது குழு சீர்ப்படுத்தலை அளவிட, சாத்தியமான நெருக்கடிகளை அடையாளம் காண, அல்லது அவை அதிகரிக்கும் முன் வளர்ந்து வரும் வாடிக்கையாளர் பிரச்சனைகளைக் கண்டறிய கடினமாக்குகிறது.

• குழு சீர்ப்படுத்தல் இல்லாமை: மீட்டிங் நோட்டுகள் சீரற்ற அல்லது இல்லாதபோது, முடிவு செய்யப்பட்டது பற்றி குழு உறுப்பினர்கள் வெவ்வேறு விளக்கங்களுடன் வெளியேறுவது எளிது, இது குழப்பம் மற்றும் நகல் முயற்சியை ஏற்படுத்துகிறது.

• உலகளாவிய குழு சவால்கள்: ரிமோட் அல்லது விநியோகிக்கப்பட்ட குழுக்களைக் கொண்ட ஸ்டார்ட்அப்களுக்கு, நேர மண்டல வேறுபாடுகள் மற்றும் மொழி தடைகள் பயனுள்ள தகவல் பரிமாற்றம் மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கு மற்றொரு அடுக்கு சிக்கலை சேர்க்கலாம்.

இந்த சவால்கள் சிறிய எரிச்சல்கள் அல்ல; அவை ஸ்டார்ட்அப்பின் பார்வையை நிறைவேற்றும் திறனை நேரடியாக பாதிக்கின்றன. இது AI மீட்டிங் உதவிகள், போன்ற SeaMeet புக்கும் இடம், இந்த நிலையான பிரச்சனைகளுக்கு ஒரு சக்திவாய்ந்த தீர்வு வழங்குகிறது.

AI மீட்டிங் கோபைலட் நுழைகிறது: உற்பத்தித்திறனில் உங்கள் மூலோபாய பங்காளி

AI மீட்டிங் கோபைலட் ஒரு அழகான ரெக்கார்டிங் கருவியை விட அதிகமாகும். இது உங்கள் மீட்டிங்களில் சேரும், நிகழ்நேரத்தில் பேச்சுகளை டிரான்ஸ்கிரைப்ட் செய்யும், மேம்பட்ட அல்காரிதம்களைப் பயன்படுத்தி உள்ளடக்கத்தை பகுப்பாய்வு செய்யும், கட்டமைக்கப்பட்ட சுருக்கங்கள், தானியங்கி செயல் பொருள்கள் மற்றும் மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வழங்கும் ஒரு புத்திசாலி உதவியாளராகும்.

ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிற்கும் ஒரு பிரத்யேக, மிகவும் திறமையான தனிப்பட்ட உதவியாளர் இருப்பது போல நினைக்கவும், அது கனமாக இல்லை, ஒரு விவரத்தையும் தவறவிடாது, உங்கள் குழு ஒத்திசைவிலும் உற்பத்தியாகும் வகையில் 24/7 வேலை செய்கிறது.

AI உங்கள் மீட்டிங் வேலை ஓட்டத்தை ஆரம்பத்திலிருந்து முடிவுக்கு எவ்வாறு புரட்சியாக்க முடியும் என்பதை பிரித்து பார்க்கலாம்.

மீட்டிங்குக்கு முன்: வெற்றிக்கு மேடை அமைக்க

ஒரு உற்பத்தியான மீட்டிங் சரியான தயாரிப்புடன் தொடங்குகிறது. AI இந்த செயல்முறையை சுருக்க உதவ முடியும்:

• தானியங்கி நேரம் நிர்ணயம் மற்றும் நிகழ்ச்சி அட்டவணை உருவாக்கம்: அனைத்து மீட்டிங் கோபைலட்களின் முக்கிய செயல்பாடு அல்ல என்றாலும், பரந்த AI சூழல் மீட்டிங்கிற்கு சிறந்த நேரத்தை கண்டறிய, மீட்டிங்கின் தலைப்பு மற்றும் கலந்துகொள்பவர்களின் அடிப்படையில் முன்கூட்டிய நிகழ்ச்சி அட்டவணையை உருவாக்க உதவும் கருவிகளை வழங்குகிறது.
• சூழல் சுருக்கங்கள்: நீங்கள் ஒரு விற்பனை அழைப்பில் செல்கிறீர்கள், அந்த வாடிக்கையாளருடனான முந்தைய பேச்சுகளின் AI-உருவாக்கப்பட்ட சுருக்கம், அவர்களின் முக்கிய வலிமைகள் மற்றும் நிறைவு செய்யப்படாத செயல் பொருள்கள் உள்ளன என்று கற்பனை செய்யுங்கள். இந்த அளவுக்கு தயாரிப்பு ஒரு விளையாட்டை மாற்றலாம்.

மீட்டிங்கின் போது: சரியான துல்லியம் மூலம் ஒவ்வொரு விவரத்தையும் பிடிக்க

இங்கு AI மீட்டிங் உதவிகள் உண்மையில் பிரகாசிக்கின்றன. நீங்களும் உங்கள் குழுவும் பேச்சில் கவனம் செலுத்தும்போது, AI பின்னணியில் மெதுவாக வேலை செய்கிறது.

• நிகழ்நேர மொழிபெயர்ப்பு: AI மீட்டிங் கோபைலட்டின் மிக முக்கியமான நன்மைகளில் ஒன்று பேச்சின் நிகழ்நேர, இயங்கும் டிரான்ஸ்கிரிப்டை வழங்கும் திறன் ஆகும். இது பல காரணங்களுக்கு மிகவும் மதிப்புமிக்கது:

  • மேம்பட்ட கவனம்: ஒவ்வொரு வார்த்தையும் பிடிக்கப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் அறிந்தால், மிகச் சிக்கலான நோட்டுகளை எடுக்க கவலைப்படுவதை நிறுத்தி, விவாதத்தில் முழுமையாக ஈடுபடலாம்.
  • அணுகல்: கேட்க முடியாதவர்கள் அல்லது பூர்வீக மொழிய자가 아닌 குழு உறுப்பினர்களுக்கு, நிகழ்நேர டிரான்ஸ்கிரிப்ட் புரிதல் மற்றும் பங்கேற்பை கணிசமாக மேம்படுத்தலாம்.
  • தேடக்கூடிய பதிவு: மீட்டிங்கிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட விவரம் அல்லது மேற்கோளை நினைவு கொள்ள வேண்டுமா? தேடக்கூடிய டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செகண்டுகளில் நீங்கள் தேடும் சரியான விஷயத்தைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது.

• பேச்சாளர் அடையாளம்: முன்னேறிய AI கோபைலட்டுகள் வெவ்வேறு பேச்சாளர்களை வேறுபடுத்தி, பேச்சின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் சரியான நபருக்கு ஒதுக்க முடியும். இது பொறுப்பு மற்றும் தெளிவுக்கு முக்கியமானது. SeaMeet போன்ற எடுத்துக்காட்டு, சோதனையற்ற பேச்சாளர் அடையாளம் வழங்குகிறது, இது 2-6 பங்கேற்பாளர்களுக்கு உகந்ததாக வேலை செய்கிறது, இது பெரும்பாலான குழு மீட்டிங்குகளுக்கு சிறந்ததாகும்.

• பல மொழி ஆதரவு: உலகளாவிய குழுக்களுக்கு, மொழி தடைகள் ஒரு பெரிய தடையாக இருக்கும். AI மீட்டிங் உதவியாளர்கள் பல மொழிகளில் பேச்சுகளை டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்யலாம், மேலும் சில, SeaMeet போன்றவை, நிகழ்நேர மொழி மாற்றம் மற்றும் கலப்பு மொழி பேச்சுகளையும் கையாள முடியும், இது அவர்களின் பூர்வீக மொழியைப் பொருட்படுத்தாமல், அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. SeaMeet 50 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளை ஆதரிக்கிறது, இது சர்வதேச ஒத்துழைப்புக்கு ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும்.

மீட்டிங்குக்குப் பிறகு: பின்தொடரலை தானியங்க화 செய்தல் மற்றும் நுண்ணறிவுகளை திறக்குதல்

மீட்டிங் முடிந்ததும் வேலை நிற்காது. உண்மையில், பலருக்கு, அது உண்மையான வேலை தொடங்கும் போது ஆகும். இது AI மனUAL முயற்சியில் நீங்கள் மணிநேரங்களை சேமிக்கும் மற்றொரு பகுதியாகும்.

• புத்திசாலித்தனமான சுருக்குகள்: மணிநேரம் நீடித்த பேச்சை ஒத்திசைவான சுருக்காக மாற்ற முயற்சிக்க 30 நிமிடங்கள் செலவிடுவதற்குப் பதிலாக, AI மீட்டிங்குக் கோபைலட்டு அதை செகண்டுகளில் செய்ய முடியும். இவை எளிய டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் அல்ல; இவை முக்கிய தலைப்புகள், முடிவுகள் மற்றும் மீட்டிங்கின் முடிவுகளை அடையாளம் காணும் புத்திசாலித்தனமான சுருக்குகள். SeaMeet மேலும் வெவ்வேறு வகையான மீட்டிங்குகளுக்கு (எ.கா., விற்பனை அழைப்புகள், தொழில்நுட்ப மதிப்பாய்வுகள், குழு ஸ்டாண்ட்-அப்ஸ்) சுருக்கு டெம்ப்ளேட்டுகளை தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கிறது, நீங்கள் விரும்பும் வடிவத்தில் நீங்கள் தேவையான தகவலைப் பெறுவதை உறுதி செய்கிறது.

• தானியங்கிய செயல் உருப்படி கண்டறிதல்: மீட்டிங்கின் போது தற்காலிகமாக குறிப்பிடப்பட்டது ஆனால் முறையாக ஒதுக்கப்படவில்லை என்பதால் ஒரு முக்கிய பணி kaçவது எவ்வளவு முறை நடந்தது? AI அல்காரிதம்கள் பேச்சை பகுப்பாய்வு செய்து, தானாகவே செயல் உருப்படிகள், முடிவுகள் மற்றும் அடுத்த படிகளை அடையாளம் காண்டு வெளியே எடுக்க முடியும். இது யார் என்ன க்கு பொறுப்பாக இருக்கிறார்கள் என்பதற்கு ஒரு தெளிவான பதிவை உருவாக்குகிறது, பொறுப்பு மற்றும் பின்தொடரலை வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்துகிறது.

• இணையற்ற ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் விநியோகம்: ஒரு பயனுள்ள AI மீட்டிங் உதவியாளர் ஒரு சிலோவில் செயல்படுவதில்லை. இது நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது. SeaMeet போன்ற எடுத்துக்காட்டு, மீட்டிங் நோட்டுகளை Google Docs க்கு தானாகவே ஏற்றி, சுருக்குகள் மற்றும் செயல் உருப்படிகளை முன்வைக்கும் மூலம் பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிர முடியும். இந்த தானியங்கிய அறிவு பரவல் மீட்டிங்கில் கலந்து கொள்ள முடியாதவர்கள் உட்பட அனைவரும் தகவல் பெற்றிருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

• நிர்வாக நுண்ணறிவுகள்: இது AI இன் சக்தி தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனுக்கு அப்பால் முழு நிறுவனத்திற்கு மூலோபாய மதிப்பை வழங்கும் இடமாகும். பல மீட்டிங்குகளில் பேச்சுகளை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், AI கோபைலட்டு பொதுவாக கவனிக்கப்படாத போக்குகள், முறைகள் மற்றும் சாத்தியமான ஆபத்துகளை அடையாளம் காண முடியும். ஒரு நிறுவனருக்கு, இது ஒரு சூப்பர் பவரைக் கொண்டிருப்பது போன்றது. SeaMeet இன் “தினசரி நிர்வாக நுண்ணறிவுகள்” அம்சம் ஒரு தினசரி மின்னஞ்சல் டைஜெஸ்டை வழங்குகிறது, இது பின்வருவனவற்றை வலியுறுத்துகிறது:

  • வருமான ஆபத்துகள்: வாடிக்கையாளர் திருப்தியின்மை அல்லது சாத்தியமான churn பற்றிய ஆரம்ப எச்சரிக்கைகள்.
  • உள் உராய்வு: பரப்பு இடைவெளிகள் அல்லது குழு மோதல்கள் முன்னேற்றத்தை தடுக்கும்.
  • மூலோபாய வாய்ப்புகள்: வாடிக்கையாளர் பேச்சுகளில் வெளிப்படும் புதிய யோசனைகள் அல்லது சந்தை சிக்னல்கள்.

ஒரு பெரிய வாடிக்கையாளர் பிரச்சனையைக் கண்டறிந்து, 80,000 டாலர் ஒப்பந்தத்தை மீட்டெடுக்கும் என்று கற்பனை செய்க, SeaMeet பயனர் ஒருவர் செய்தது போல. இது மீட்டிங் தரவை செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவாக மாற்றும் சக்தியாகும்.

எல்லாவற்றையும் ஒன்றாக இணைப்பது: நிறுவனரின் AI-இல் செயல்படும் மீட்டிங் வேலை ஓட்டம்

SeaMeet போன்ற AI மீட்டிங் உதவியாளரை நிறுவனர் தனது வேலை ஓட்டத்தை சுருக்க பயன்படுத்தும் ஒரு நடைமுறை எடுத்துக்காட்டை நாம் பார்க்கலாம்.

சூழ்நிலை: உங்கள் புதிய அம்சம் வெளியீட்டின் முன்னேற்றத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய உங்கள் முன்னணி பொறியாளர் மற்றும் தயாரிப்பு மேலாளருடன் முக்கியமான வாராந்திர சோதனை உள்ளது.

1. நேரம் நிர்ணயம்: நீங்கள் Google Calendar இல் மீட்டிங்கை நிர்ணயிக்கிறீர்கள். நீங்கள் SeaMeet ஐ உங்கள் காலண்டருடன் ஒருங்கிணைத்துள்ளீர்கள் என்பதால், AI கோபைலட்டு தானாகவே மீட்டிங்கில் சேர்க்கப்படுகிறது.

2. மீட்டிங் போது: நீங்கள் தொழில்நுட்ப சவால்கள், பயனர் கருத்துக்கள் மற்றும் நேரக்கணக்கு சரிசெய்தல்களை விவாதிக்கும்போது, SeaMeet முழு பேச்சையும் நிகழ்நேரத்தில் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்கிறது. நோட்டுகள் எடுக்க கவலைப்பட வேண்டியதில்லை; நீங்கள் உங்கள் குழுவுடன் பிரச்சனை தீர்ப்பதில் கவனம் செலுத்தலாம். பேச்சில் ஆங்கிலம் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஜார்கன் கலந்து கிடைக்கிறது, ஆனால் உங்கள் குழுவின் குறிப்பிட்ட சொல்லகரம் மூலம் தனிப்பயனாக்கப்படும் SeaMeet இன் நன்கு அனுபவப்படுத்தப்பட்ட பேச்சு மாதிரி, இதை எளிதாக கையாள்கிறது.

3. மீட்டிங்குக்கு உடனேய் பிறகு: நீங்கள் அடுத்த பணிய로 மாறுவதற்கு வாய்ப்பு கிடைக்கும் முன்பே, ஒரு மின்னஞ்சல் உங்கள் இன்பாக்ஸில் (மற்றும் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களின்) வருகிறது. இதில் தலைப்புகள் பிரிக்கப்பட்ட, மீட்டிங்கின் சுருக்கமான, AI-உருவாக்கப்பட்ட சுருக்கம் உள்ளது. சுருக்கத்திற்கு கீழே தெளிவான, புள்ளி பட்டியல் முறையில் செயல் பொருள்கள் உள்ளன, ஒவ்வொரு பணியும் சரியான நபருக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.

4. அன்று பிற்பகல்: உங்கள் பொறியாளர் குறிப்பிட்ட குறிப்பிட்ட செயல்திறன் மெட்ரிக்கை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். நினைவிலிருந்து நினைவு கொள்ள முயற்சிப்பதற்கு அல்லது அவர்களின் வேலையை குறுக்கிடுவதற்கு மெஸேஜ் அனுப்புவதற்கு பதிலாக, நீங்கள் உங்கள் SeaMeet வேலை இடத்தில் மீட்டிங் பதிவை திறக்கும் மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டில் தேடுகிறீர்கள். நீங்கள் நொடிகளில் சரியான எண்ணை கண்டறிகிறீர்கள்.

5. அடுத்த நாள் காலை: SeaMeet இலிருந்து உங்கள் “தினசரி நிர்வாக நுண்ணறிவுகள்” மின்னஞ்சல் வருகிறது. இது மீட்டிங்கில் விவாதிக்கப்பட்ட சாத்தியமான நேரக்கணக்கு ஆபத்தை குறிக்கிறது, அது பெரிய பிரச்சனையாக மாறுவதற்கு முன்பே முன்கூட்டியே அதை நிவர்த்தி செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது முக்கிய முடிவை முன்னிலைப்படுத்துகிறது, எதிர்கால குறிப்புக்கு தெளிவான பதிவு உங்களுக்கு இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

இந்த சூழ்நிலையில், நீங்கள் நேரத்தை சேமித்துள்ளீர்கள், தொடர்பு மேம்படுத்தியுள்ளீர்கள், பொறுப்புக்கூறலை அதிகரித்துள்ளீர்கள் மற்றும் மதிப்புமிக்க மூலோபாய நுண்ணறிவைப் பெற்றுள்ளீர்கள்—இவை அனைத்தும் AI இன் சக்தியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம்.

சரியான AI மீட்டிங் உதவியாளரை தேர்ந்தெடுப்பது: நிறுவனர்களுக்கான முக்கிய அம்சங்கள்

அனைத்து AI மீட்டிங் உதவியாளர்களும் ஒரே மாதிரியாக உருவாக்கப்பட்டவை அல்ல. விருப்பங்களை மதிப்பிடும்போது, நிறுவனர்களுக்கு குறிப்பாக முக்கியமான சில முக்கிய அம்சங்கள் இங்கே உள்ளன:

• துல்லியம்: டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனின் தரம் மற்ற அனைத்திற்கும் அடித்தளமாகும். உயர் துல்லியம் (95%+) மற்றும் வெவ்வேறு உச்சரிப்புகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஜார்கனை கையாளும் திறன் கொண்ட கருவியைக் காண்க.
• இணtegration: கருவி உங்கள் தற்போதைய வேலை ஓட்டத்தில் முழுமையாக பொருந்த வேண்டும். உங்கள் காலெண்டர் (Google Calendar, Microsoft 365), தொடர்பு முனையங்கள் (Slack, Teams) மற்றும் ஆவண கருவிகள் (Google Docs) உடன் ஒருங்கிணைப்புகளைக் காண்க.
• தனிப்பயனாக்கம்: தனிப்பயன் சுருக்கு டெம்ப்ளேட்டுகளை உருவாக்க, தனிப்பயன் சொல்லகரத்தில் சேர்க்க மற்றும் உங்கள் சொந்த மீட்டிங் லேபிள்களை வரையறுக்கும் திறன் கருவியை உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றுவதற்கு முக்கியமானது.
• பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம்: நீங்கள் உணர்திறன் மிக்க பேச்சுகளை கருவியுடன் நம்புகிறீர்கள். அது வலுவான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்யவும், எ.கா., எண்ட்-டு-எண்ட் குறியாக்கம் மற்றும் ஹெல்த்கেয়াர் துறையில் இருந்தால் HIPAA போன்ற தரநிலைகளுடன் இணக்கம்.
• பெரிய அளவில் செயல்படுத்தல்: உங்களுடன் வளரக்கூடிய கருவியை தேர்ந்தெடுக்கவும். SeaMeet போன்ற தனிப்பட்ட மற்றும் குழு திட்டங்களை வழங்கும் பிளாட்பார்ம், சிறிய அளவில் தொடங்கி, பின்னர் நீங்கள் அளவிடும்போது உங்கள் முழு நிறுவனத்திற்கும் அதை பரப்ப அனுமதிக்கிறது. குழு முழுவதும் ஆணையின் நன்மைகள் மிகப்பெரியவை, மொத்த பார்வை வழங்குகின்றன மற்றும் வளரும் நிறுவனத்தை முடக்கக்கூடிய தகவல் சிலோஸ்களை நீக்குகின்றன.
• செயல்பாட்டு நுண்ணறிவுகள்: டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சேவையுடன் திரும்ப வேண்டியதில்லை. உங்கள் குழுவின் தொடர்புகளில் ஆபத்துகள், வாய்ப்புகள் மற்றும் முறைகளை அடையாளம் காண உதவும் உண்மையான நுண்ணறிவைக் கொண்ட கருவியைக் காண்க.

AI இன் பிற்பகல் மீட்டிங் உதவியாளர்கள் செயலற்ற கருவிகள் அல்ல—அவை செயல்படும் முகவர்கள். அவை பேச்சை புரிந்து கொள்கின்றன, முடிவுகளை எடுக்கின்றன மற்றும் வேலைகளை முடிக்க உதவுகின்றன.

ஒரு நிறுவனருக்கு, இது இறுதி சக்தி பெருக்கியாகும். இது நிர்வாக மற்றும் பகுப்பாய்வு சார்ந்த கனமான வேலைகளை AIக்கு ஒப்படைத்து, நீங்கள் சிறந்ததை செய்வதில் கவனம் செலுத்த முடியும்: தலைமை தாங்குதல், புதுமை செய்தல் மற்றும் உங்கள் வணிகத்தை உருவாக்குதல்.

முதல் படியை எடுங்கள்: இன்று உங்கள் மீட்டிங்குகளை மாற்றுங்கள்

குறைவுடன் அதிகம் செய்ய நிறுவனர்கள身上 உள்ள அழுத்தம் மிகப்பெரியது. திறமையற்ற மீட்டிங்குகள் எந்த ஸ்டார்ட்அப்புக்கும் முடியாத சலுகை. AI ஐ ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம், நீங்கள் இந்த பாரம்பரிய நேர-சம்பளத்தை உற்பத்தித்திறன், தெளிவு மற்றும் மூலோபாய நன்மையின் ஆதாரமாக மாற்றலாம்.

மதிப்புமிக்க தகவல்கள் கலகலப்பில் காணாமல் போக அனுமதிக்க வேண்டாம். கைமுறையாக பின்தொடர்வதில் மணிநேரங்கள் செலவிடுவதை நிறுத்துங்கள். இருளில் முடிவுகள் எடுக்க நிறுத்துங்கள். AI க்கு கனமான வேலையைச் செய்ய நேரம் வந்தது.

மீட்டிங்குகளின் எதிர்காலத்தை அனுபவிக்க தயாராக இருக்கிறீர்களா? SeaMeet ஐ இலவசமாக முயற்சிக்கவும மற்றும் AI-இலக்கிய மீட்டிங்க கோபைலட் உங்கள் வேலை முறையை எவ்வாறு புரட்சியாக மாற்றலாம் என்பதை நீங்களே பாருங்கள். உங்கள் நேரத்தை மீட்டெடுங்கள், உங்கள் குழுவை சக்தியூடுங்கள், மேலும் மிகவும் திறமையான, சீரமைக்கப்பட்ட மற்றும் வெற்றிகரமான ஸ்டார்ட்அப்பை உருவாக்கவும்.

இன்று https://meet.seasalt.ai/signup இல் உங்கள் இலவச SeaMeet கணக்குக்கு பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் நாளை சிறந்த மீட்டிங்களை நடத்த ஆரம்பியுங்கள்.