Capítulo 8: A sua biblioteca de gravações

Depois de algumas semanas a usar o SeaMeet, é provável que tenha dezenas — até centenas — de gravações. Notas de reuniões, sessões de brainstorming, chamadas importantes, ideias aleatórias e quem sabe o quê mais. Sem uma organização adequada, encontrar aquela gravação específica de há três semanas em que o seu chefe explicou o novo procedimento pode parecer procurar uma agulha num palheiro.

Este capítulo ensina-o a organizar, gerir e navegar na sua coleção crescente de gravações. Vai aprender como o SeaMeet organiza automaticamente os seus ficheiros, como encontrar o que procura e como manter a biblioteca de gravações limpa e útil.

A biblioteca de gravações: o seu arquivo digital

Pense na biblioteca de gravações do SeaMeet como um arquivo digital feito à medida das suas gravações de áudio e vídeo. Tal como um arquivo físico tem pastas, etiquetas e sistemas de organização, a biblioteca do SeaMeet tem ferramentas para o ajudar a categorizar, encontrar e gerir as suas gravações.

O que a biblioteca faz:

Mostra todas as gravações num só sítio
Apresenta informação importante sobre cada gravação
Permite reproduzir, renomear, eliminar e organizar gravações
Ajuda a encontrar gravações específicas rapidamente
Mantém o registo de onde os ficheiros estão guardados

Onde está: A biblioteca de gravações é a barra lateral no lado esquerdo da janela do SeaMeet — o painel que mostra a lista de gravações.

Compreender a lista de gravações

Quando olha para a lista de gravações, vê um conjunto de cartões de gravação — entradas individuais que representam cada uma das suas gravações.

A anatomia de um cartão de gravação

Cada cartão de gravação mostra, de relance, a informação essencial:

┌──────────────────────────────────────────┐
│ 🔴                                       │
│ Reunião de equipa - Planeamento T3       │  ← Nome/etiqueta da gravação
│ 47:32 • Hoje, 14:30                      │  ← Duração e data/hora
│ Zoom • Áudio + Vídeo                     │  ← Origem e tipo
│                                          │
│ [▶ Reproduzir] [✏️ Renomear] [🗑️ Eliminar] [⋯]  ← Botões de ação
└──────────────────────────────────────────┘

Vamos analisar cada elemento:

O ícone (lado esquerdo)

Gravações só de áudio: 🎤 ou 🔴 Gravações de vídeo: 🎥 ou 📹 Gravações Flashback: ⏪ (pode incluir este indicador)

O que o ícone indica:

Ícone de microfone 🎤: Gravação só de áudio (nota de voz, chamada telefónica)
Círculo vermelho 🔴: Gravação de áudio a partir da fonte microfone
Câmara de vídeo 🎥: Gravação de vídeo (ecrã, janela ou região)
Altifalante 🔊: Gravação de áudio do sistema (sons do computador)
🎤+🔊 combinados: Gravação com microfone e áudio do sistema

Identificação rápida: De relance, consegue perceber se é só áudio ou vídeo pelo ícone.

O nome/etiqueta da gravação

O que é: O nome da gravação De onde vem: Gerado automaticamente com base na origem e na data/hora Pode alterar? Sim! Pode renomear as gravações como quiser.

Padrão de nomeação predefinido:

[Origem]_[NomeDaApp]_[DataHora]

Exemplos de nomes predefinidos:

Microphone_seameet_20260102143045.webm
Zoom_seameet_20260102150022.webm
SystemAudio_Chrome_seameet_20260102154510.webm
Both_Teams_seameet_20260102160033.webm

Porque os nomes predefinidos não são… ótimos: Os nomes predefinidos são feitos para serem únicos e informativos para o computador, mas não são muito amigáveis para pessoas. Microphone_seameet_20260102143045.webm não diz que foi a sua sessão de brainstorming sobre o novo design do site.

A solução: Renomeie as gravações com nomes descritivos!

Bons exemplos após renomear:

Revisão orçamental T3 - Reunião de equipa
Chamada com cliente - Website Acme Corp
Episódio 47 do podcast - Entrevista com Dr. Smith
Ideia - Brainstorm de nova funcionalidade
Aula - Introdução ao machine learning

A duração

Formato: Horas:Minutos:Segundos (H:MM:SS ou M:SS)

Exemplos:

5:32 = 5 minutos e 32 segundos
47:32 = 47 minutos e 32 segundos
1:23:45 = 1 hora, 23 minutos e 45 segundos

Porque importa:

Ajuda a perceber quanto tempo dura a gravação
Útil para encontrar reuniões específicas («Durava cerca de uma hora»)
Ajuda a gerir o armazenamento (mais longo = ficheiro maior)

Referência rápida:

Menos de 5 min   → Nota rápida, ideia, lembrete
5-15 min         → Conversa curta, reunião daily
15-30 min        → Reunião normal, chamada
30-60 min        → Reunião mais longa, apresentação
Mais de 60 min   → Sessão prolongada, webinar, aula

A data/hora

Formato: Data e hora em que a gravação começou

Exemplos:

Hoje, 14:30 (se foi gravado hoje)
Ontem, 10:15 (se foi gravado ontem)
15 jan, 09:00 (se foi gravado antes)

Precisão:

Gravações recentes: mostram tempo relativo (Hoje, Ontem)
Gravações mais antigas: mostram a data

Porque importa:

Encontrar gravações de datas específicas
Organização cronológica
Ponto de referência («A reunião de terça-feira passada»)

A etiqueta de origem

O que mostra: De onde veio a gravação

Exemplos:

Microphone - Gravado apenas com o seu microfone
Zoom - Detetado como reunião Zoom
Chrome - Gravado no navegador Google Chrome
Teams - Reunião Microsoft Teams
System Audio - Apenas sons do computador
Both - Zoom - Microfone combinado com áudio do sistema a partir do Zoom

Porque é útil:

Sabe que aplicação ou origem gerou a gravação
Ajuda a categorizar por plataforma de reunião
Útil para filtrar («Mostrar todas as gravações Zoom»)

O indicador de tipo

Mostra: Que tipo de gravação é

Exemplos:

Audio only - Só som, sem vídeo
Audio + Video - Tem som e gravação de ecrã
Video only - Só ecrã, sem áudio
Flashback - Capturado com a funcionalidade Flashback

Porque importa:

Ajuda a saber o que esperar ao reproduzir
Só áudio carrega mais depressa
Ficheiros de vídeo são maiores
Gravações Flashback podem ter conteúdo especial

Vistas do cartão: Compacta vs. expandida

O SeaMeet oferece duas formas de ver os cartões de gravação: Compacta e Expandida.

Vista compacta (predefinida)

Aspeto:

┌──────────────────────────────────────────┐
│ 🎤 Revisão orçamental T3 - Reunião equipa│
│ 47:32 • Hoje, 14:30 • Zoom               │
└──────────────────────────────────────────┘

Características:

Informação mínima
Mostra só o essencial
Ocupa menos espaço
Boa para percorrer muitas gravações
Os botões de ação aparecem ao pairar ou ao clicar

Quando usar:

Tem muitas gravações
Quer percorrer rapidamente
Procura uma data ou duração específica

Vista expandida

Aspeto:

┌──────────────────────────────────────────┐
│                                          │
│  🎤 Revisão orçamental T3 - Reunião      │
│                                          │
│  Duração: 47:32                          │
│  Gravado: Hoje, 14:30                    │
│  Origem: Zoom                            │
│  Tipo: Áudio + Vídeo                     │
│  Ficheiro: Q3_Budget_Review.webm         │
│  Tamanho: 145 MB                         │
│                                          │
│  ┌──────────────────────────────────┐   │
│  │  [Pré-visualização da forma de onda]   │
│  │                                  │   │
│  └──────────────────────────────────┘   │
│                                          │
│  [▶ Reproduzir] [✏️ Renomear] [📂 Mostrar ficheiro] │
│  [🗑️ Eliminar] [📤 Partilhar] [⋯ Mais]  │
│                                          │
└──────────────────────────────────────────┘

Características:

Mostra toda a informação disponível
Inclui pré-visualização da forma de onda (se for áudio)
Mostra todos os botões de ação
Ocupa mais espaço por gravação
Boa para analisar gravações específicas

Quando usar:

Quer ver todos os detalhes
Está a preparar reprodução ou edição
Precisa de ver a forma de onda
Quer acesso rápido a todas as ações

Como alternar entre vistas

Método 1: Por gravação

Clique num cartão de gravação
Procure um botão expandir/recolher ou uma seta
Clique para alternar entre compacta e expandida

Método 2: Alternar global da vista

Procure um alternador de vista no cabeçalho da barra lateral
Costuma aparecer como ícones (☰ vista de lista, ▦ vista em grelha, etc.)
Clique para alterar a vista predefinida para todas as gravações

Método 3: Duplo clique

Faça duplo clique numa gravação para abrir a vista expandida
Duplo clique de novo ou prima Escape para recolher

Organizar as suas gravações

Agora que sabe o que está a ver, vamos aprender a organizar a sua coleção.

Renomear gravações

Porque renomear?

Os nomes predefinidos são difíceis de memorizar
Nomes descritivos ajudam a encontrar gravações mais tarde
Bom para organização profissional
Facilita a partilha (as pessoas percebem o que é)

Como renomear:

Método 1: Renomear rápido

Encontre a gravação que quer renomear
Procure o botão de renomear (ícone de lápis ✏️) ou o menu de clique com o botão direito
Clique em "Rename"
Escreva o novo nome
Prima Enter ou clique em "Save"

Método 2: Vista expandida

Expanda o cartão da gravação
Clique no campo do nome
Edite o nome
Guarde as alterações

Método 3: Menu de clique com o botão direito

Clique com o botão direito (ou Control-clique no Mac) na gravação
Selecione "Rename" no menu
Introduza o novo nome
Confirme

Boas convenções de nomeação:

Para reuniões:

[Tipo] - [Tópico/Cliente] - [Data]
Reunião de equipa - Planeamento T3 - 15 jan
Chamada cliente - Acme Corp - 16 jan
1-1 - Sarah - 17 jan

Para conteúdo:

[Tipo] - [Episódio/Assunto] - [Convidado/Tópico]
Podcast Ep47 - Entrevista com Dr. Smith
Tutorial - Camadas no Photoshop
Aula - Intro ML semana 3

Para ideias/notas:

[Categoria] - [Breve descrição]
Ideia - Novo design da página inicial
Notas - Análise à concorrência
Lembrete - Ligar à seguradora

Dicas para bons nomes:

✓ Seja descritivo mas conciso
✓ Inclua datas em conteúdo sensível ao tempo
✓ Use formatação consistente
✓ Inclua pessoas ou tópicos-chave
✗ Evite caracteres especiais (/ \ : * ? " < > |)
✗ Não use nomes demasiado longos (difícil de ler)

Eliminar gravações

Aviso: Eliminar uma gravação é permanente. O ficheiro é removido do seu computador.

Antes de eliminar:

Certifique-se de que não precisa dela
Considere arquivar gravações importantes em alternativa
Lembre-se: o SeaMeet não tem "trash" nem "recycle bin"

Como eliminar:

Método 1: Botão Eliminar

Encontre a gravação
Clique no botão de eliminar (ícone do caixote do lixo 🗑️)
Confirme a eliminação
A gravação é removida de forma permanente

Método 2: Menu de clique com o botão direito

Clique com o botão direito na gravação
Selecione "Delete"
Confirme

Método 3: Atalho de teclado

Selecione a gravação
Prima a tecla Delete
Confirme

O que acontece ao eliminar:

A gravação é removida da biblioteca do SeaMeet
O ficheiro é apagado da pasta de armazenamento
Não pode ser recuperado (salvo se tiver cópias de segurança)
Liberta-se espaço

⚠️ Importante: Eliminar no SeaMeet apaga o ficheiro real. Não há anular!

Revelar ficheiros no sistema de ficheiros

Por vezes precisa de trabalhar diretamente com o ficheiro da gravação — por exemplo para:

Copiá-lo para outro local
Carregá-lo para armazenamento na cloud
Partilhá-lo por e-mail
Editá-lo noutro programa

Como encontrar o ficheiro:

Método 1: "Show in Folder"

Clique com o botão direito na gravação
Selecione "Show in Folder" ou "Reveal in Finder"
Abre-se o explorador de ficheiros com o ficheiro em destaque

Método 2: Vista expandida

Expanda o cartão da gravação
Procure "Show File" ou o ícone de pasta
Clique para abrir a localização do ficheiro

O que acontece:

Abre-se o explorador de ficheiros/Finder
O ficheiro da gravação fica selecionado/em destaque
Pode copiar, mover ou abrir o ficheiro
Alterações no sistema de ficheiros refletem-se no SeaMeet (se renomear fora da aplicação)

Ordenar as gravações

Por predefinição, as gravações estão ordenadas por data (mais recentes primeiro). Mas pode alterar isto.

Opções de ordenação disponíveis:

Por data (predefinido):

Gravações mais recentes no topo
Mais antigas em baixo
Melhor para: encontrar gravações recentes

Por nome:

Ordem alfabética (A a Z ou Z a A)
Melhor para: encontrar gravações com nomes específicos

Por duração:

Da mais curta à mais longa ou o contrário
Melhor para: encontrar notas rápidas ou reuniões longas

Por tamanho:

Ficheiros do menor para o maior
Melhor para: gerir espaço de armazenamento

Por origem:

Agrupadas por aplicação (todas as Zoom juntas, todas as Teams juntas)
Melhor para: encontrar gravações de plataformas específicas

Como alterar a ordem:

Procure um menu pendente "Sort" no cabeçalho da barra lateral
Clique e escolha o método de ordenação preferido
Clique de novo para alternar ascendente/descendente

Filtrar e pesquisar

Quando tem muitas gravações, use filtros e pesquisa para encontrar o que precisa.

A caixa de pesquisa:

No topo da barra lateral, a caixa de pesquisa permite encontrar gravações por:

Nome
Origem
Data (se escrever uma data)

Como pesquisar:

Clique na caixa de pesquisa
Escreva o que procura
Os resultados filtram em tempo real à medida que escreve
Clique num resultado para o selecionar

Exemplos de pesquisa:

Pesquisar "Zoom" → Mostra todas as gravações Zoom
Pesquisar "orçamento" → Mostra gravações com "orçamento" no nome
Pesquisar "janeiro" → Mostra gravações de janeiro
Pesquisar "45" → Mostra gravações com cerca de 45 minutos

Filtros:

Os filtros mostram apenas certos tipos de gravações.

Filtros comuns:

Por tipo:

Mostrar só gravações de áudio
Mostrar só gravações de vídeo
Mostrar só gravações Flashback

Por origem:

Mostrar só gravações Zoom
Mostrar só gravações Teams
Mostrar só gravações Microphone

Por data:

Hoje
Ontem
Esta semana
Este mês
Intervalo de datas personalizado

Por duração:

Curta (menos de 5 minutos)
Média (5-30 minutos)
Longa (mais de 30 minutos)

Como aplicar filtros:

Procure um botão ou menu pendente "Filter"
Selecione os critérios do filtro
A lista atualiza para mostrar só as gravações correspondentes
Limpe os filtros para voltar a ver tudo

Combinar filtros: Muitas vezes pode combinar vários filtros:

«Mostrar gravações Zoom desta semana»
«Mostrar gravações de áudio com menos de 10 minutos»

Compreender localizações e armazenamento

Embora o SeaMeet mostre as gravações na biblioteca, os ficheiros reais estão guardados no sistema de ficheiros do seu computador.

Local de armazenamento predefinido

Windows:

C:\Users\[YourUsername]\Documents\SeaMeet Recordings\

Mac:

/Users/[YourUsername]/Documents/SeaMeet Recordings/

Estrutura de pastas: O SeaMeet pode organizar ficheiros em subpastas por data:

SeaMeet Recordings/
├── 2026-01-15/
│   ├── Meeting_1.webm
│   └── Call_2.webm
├── 2026-01-16/
│   └── Recording_3.webm
└── 2026-01-17/
    ├── Teams_Meeting.webm
    └── Voice_Note.webm

Ou pode guardar todos os ficheiros na mesma pasta:

SeaMeet Recordings/
├── Meeting_1_20260115.webm
├── Call_2_20260115.webm
├── Recording_3_20260116.webm
├── Teams_Meeting_20260117.webm
└── Voice_Note_20260117.webm

(Depende das suas Configurações)

Encontrar gravações específicas no sistema de ficheiros

Método 1: Através do SeaMeet

Encontre a gravação no SeaMeet
Clique com o botão direito → "Show in Folder"
O explorador de ficheiros abre na localização exata

Método 2: Navegar manualmente

Abra a pasta Documentos
Vá a "SeaMeet Recordings"
Percorra as pastas ou pesquise

Método 3: Pesquisa do sistema

Windows: Use a pesquisa do Explorador de ficheiros
Mac: Use o Spotlight (Cmd+Space)
Pesquise por nome de ficheiro ou data

Alterar a localização de armazenamento

Pode alterar onde o SeaMeet guarda as gravações.

Como alterar:

Abra Configurações ⚙️
Vá a "Storage" ou "General"
Procure "Save Location" ou "Storage Directory"
Clique em "Browse" ou "Change"
Selecione a nova pasta
Aplique as alterações

O que acontece às gravações existentes:

Continuam na localização antiga
As novas gravações vão para a nova localização
O SeaMeet continua a mostrar todas as gravações (de ambas as localizações)
Pode mover manualmente as antigas, se quiser

Boas razões para mudar de local:

Está a ficar sem espaço na unidade atual
Quer usar uma unidade externa
Prefere outra organização
Usa uma pasta sincronizada na cloud (Dropbox, OneDrive, etc.)

Gestão do espaço de armazenamento

Ficheiros de vídeo e áudio ocupam espaço. Eis como o gerir.

Tamanhos típicos de ficheiro:

Tipo de gravação	Duração	Tamanho aproximado
Só áudio	30 minutos	~30-60 MB
Só áudio	1 hora	~60-120 MB
Vídeo (720p)	30 minutos	~1 GB
Vídeo (720p)	1 hora	~2 GB
Vídeo (1080p)	30 minutos	~1,8 GB
Vídeo (1080p)	1 hora	~3,6 GB

Planeamento de armazenamento:

Se gravar 5 horas de reuniões por semana:

Só áudio: ~300-600 MB por semana
Vídeo (720p): ~10 GB por semana
Vídeo (1080p): ~18 GB por semana

Estimativas mensais (20 horas):

Áudio: ~1,2-2,4 GB
Vídeo 720p: ~40 GB
Vídeo 1080p: ~72 GB

Gerir espaço:

1. Limpeza regular:

Elimine gravações que já não precisa
Guarde só as importantes
Faça isto semanalmente ou mensalmente

2. Arquivar gravações antigas:

Mova gravações antigas para unidade externa
Carregue para armazenamento na cloud
Mantenha as recentes localmente para acesso rápido

3. Usar só áudio quando possível:

Em reuniões em que o vídeo não é necessário
Poupa mais de 90% do espaço
O áudio muitas vezes chega

4. Configurações de qualidade mais baixas:

Use 720p em vez de 1080p
Poupa cerca de 40% do espaço
Muitas vezes a qualidade continua adequada

5. Armazenamento externo:

Use SSD ou disco externo
Mova projetos concluídos para lá
Mantenha o trabalho atual na unidade principal

Boas práticas para a gestão da biblioteca

Revisão semanal (5-10 minutos)

Todas as semanas, reserve alguns minutos:

Rever gravações novas
- Veja o que foi gravado na semana
- Renomeie as que ainda têm nomes predefinidos
- Elimine lixo óbvio (testes, disparos acidentais)
Verificar espaço de armazenamento
- Certifique-se de que não está a ficar sem espaço
- Elimine se for preciso
Organizar gravações importantes
- Renomeie reuniões-chave
- Note as que precisam de seguimento

Arquivo mensal (15-30 minutos)

Todos os meses:

Identificar gravações a manter
- Reuniões importantes
- Material de referência
- Conteúdo que criou
Arquivar gravações antigas
- Mova gravações com mais de 1 mês para armazenamento externo
- Ou carregue para a cloud
- Mantenha localmente as últimas 2-4 semanas
Atualizar nomes se necessário
- Corrija gravações mal nomeadas
- Adicione datas em falta
Cópia de segurança de ficheiros importantes
- Copie gravações críticas para vários sítios
- Não dependa de uma única cópia

Modelos de convenção de nomes

Para organização consistente, use estes modelos:

Reuniões de trabalho:

[Tipo de reunião] - [Tópico/Projeto] - [Data]
Daily equipa - Redesign do site - 15 jan
Chamada cliente - Contrato Acme Corp - 16 jan
1-1 - Avaliação de desempenho - 17 jan
All-hands - Resultados T4 - 18 jan

Chamadas com clientes:

Cliente - [Empresa] - [Tópico] - [Data]
Cliente - Acme Corp - Proposta website - 15 jan
Cliente - TechStart - Discussão orçamental - 16 jan
Cliente - GlobalMedia - Arranque do projeto - 17 jan

Conteúdo educativo:

[Tipo] - [Curso/Assunto] - [Semana/Tópico]
Aula - Intro ML - Semana 3
Tutorial - Photoshop - Camadas
Webinar - Boas práticas SEO

Pessoal / notas de voz:

[Categoria] - [Breve descrição] - [Data]
Ideia - Nova funcionalidade da app - 15 jan
Lembrete - Ligar ao dentista - 16 jan
Notas - Pesquisa para livro - 17 jan

A abordagem «caixa de entrada zero» para gravações

Tal como no e-mail, a biblioteca de gravações funciona melhor quando trata as gravações depressa:

O fluxo de trabalho:

Gravar (automático ou manual)
Rever (no prazo de 24-48 horas)
Renomear (com um nome descritivo)
Decidir:
- Manter (importante, renomear bem)
- Processar (extrair notas, depois eliminar)
- Eliminar (não necessário)
Arquivar (semanalmente ou mensalmente)

Benefícios:

Sabe sempre o que tem
Encontra qualquer coisa rapidamente
O armazenamento mantém-se gerível
O importante não se perde

Problemas comuns da biblioteca de gravações

«Não encontro uma gravação que sei que fiz»

Possíveis causas:

Ordem de ordenação errada
- Verifique se está a ordenar por algo que não a data
- Mude para a vista "By Date"
Filtro ativo
- Veja se tem filtros aplicados
- Limpe todos os filtros
Pesquisa a falhar
- Tente outras palavras-chave
- Verifique a ortografia
Eliminada por engano
- Verifique a Reciclagem/Lixo do sistema
- Procure diretamente no sistema de ficheiros
Guardada na localização errada
- Veja nas Configurações a localização de gravação
- Pode estar noutra pasta

Soluções:

Use a pesquisa do sistema (Windows: Explorador de ficheiros, Mac: Spotlight)
Pesquise por intervalo de datas
Verifique unidades externas se moveu ficheiros
Verifique armazenamento na cloud se usa sincronização automática

«A minha biblioteca está vazia mas eu fiz gravações»

Possíveis causas:

Localização de gravação errada
- As Configurações mudaram para outra pasta
- As gravações estão lá, mas a biblioteca procura outro sítio
Ficheiros movidos/eliminados externamente
- O utilizador ou um programa moveu os ficheiros
- O SeaMeet não os encontra
É preciso atualizar
- A vista da biblioteca precisa de ser atualizada
- Feche e volte a abrir o SeaMeet

Soluções:

Verifique Configurações → Storage para a localização correta
Use "Refresh" ou "Scan for Recordings", se existir
Navegue manualmente até à pasta e confira
Reinicie o SeaMeet

«As gravações ocupam demasiado espaço»

Soluções:

Imediatas:

Elimine gravações de que não precisa
Ordene por tamanho e elimine as maiores desnecessárias
Esvazie a Reciclagem

A longo prazo:

Passe a só áudio nas reuniões
Baixe a qualidade de vídeo nas Configurações
Use armazenamento externo
Implemente uma rotina regular de limpeza

Calcular o uso:

Veja o tamanho total da pasta SeaMeet Recordings
Estime a acumulação semanal/mensal
Planeie o armazenamento em conformidade

«Renomeei um ficheiro no Explorador de ficheiros e agora o SeaMeet não o encontra»

O problema: O SeaMeet mantém uma base de dados de gravações. Se renomear fora do SeaMeet, pode perder o rasto.

Soluções:

Método 1: Atualizar a biblioteca

No SeaMeet, procure "Refresh" ou "Rescan"
Isto atualiza a biblioteca para corresponder ao sistema de ficheiros

Método 2: Reimportar

Use a funcionalidade Import do SeaMeet
Importe o ficheiro renomeado
Elimine a entrada corrompida, se existir

Método 3: Voltar ao nome anterior

Renomeie o ficheiro de volta ao original no Explorador de ficheiros
Depois renomeie corretamente no SeaMeet

Boa prática: Renomeie sempre as gravações dentro do SeaMeet e não no Explorador de ficheiros. Assim a base de dados da biblioteca mantém-se sincronizada.

Organização avançada: pastas e categorias

Embora o SeaMeet organize por data por predefinição, pode criar a sua própria estrutura.

Método 1: Organização em pastas externas

Crie pastas no sistema de ficheiros:

SeaMeet Recordings/
├── Work/
│   ├── Client Calls/
│   ├── Team Meetings/
│   └── Conferences/
├── Personal/
│   ├── Ideas/
│   └── Notes/
└── Archive/
    ├── 2025/
    └── 2024/

Processo:

Crie pastas no Explorador de ficheiros/Finder
Depois de gravar, mova os ficheiros para as pastas adequadas
O SeaMeet continua a encontrá-los (normalmente)
Ou use Import do SeaMeet para voltar a trazer ficheiros organizados

Método 2: «Pastas» por convenção de nomes

Use a nomeação para criar categorias virtuais:

WORK - Cliente - Acme Corp - 15 jan
WORK - Reunião - Daily equipa - 16 jan
WORK - Chamada - Fornecedor - 17 jan
PERSONAL - Ideia - Funcionalidade app - 15 jan
PERSONAL - Notas - Pesquisa livro - 16 jan

Benefícios:

Pesquise "WORK" para todas as gravações de trabalho
Pesquise "PERSONAL" para as pessoais
Não precisa de mover ficheiros
Funciona com a pesquisa do SeaMeet

Método 3: Arquivo por datas

Processo mensal:

No fim do mês, crie a pasta: 2026-01
Mova todas as gravações de janeiro para lá
O SeaMeet pode continuar a aceder-lhes
Mantém a pasta principal limpa

Ou o SeaMeet pode fazer isto automaticamente consoante as suas Configurações.

Referência rápida: ações da biblioteca de gravações

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│         REFERÊNCIA RÁPIDA DA BIBLIOTECA DE GRAVAÇÕES          │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  OPÇÕES DE VISUALIZAÇÃO:                                    │
│  • Vista compacta: Pouca info, percorrer muitas depressa   │
│  • Vista expandida: Detalhe completo, forma de onda, ações │
│                                                             │
│  ORGANIZAR:                                                 │
│  • Renomear: Nomes descritivos (não os predefinidos)       │
│  • Ordenar: Por data, nome, duração, tamanho, origem       │
│  • Filtrar: Por tipo, origem, intervalo de datas, duração  │
│  • Pesquisar: Por nome, origem ou data                     │
│                                                             │
│  GERIR:                                                     │
│  • Reproduzir: Ouvir/ver a gravação                        │
│  • Mostrar ficheiro: Abrir local no Explorador de ficheiros │
│  • Eliminar: Remover de forma permanente (sem anular!)     │
│  • Partilhar: Enviar a outros (se disponível)              │
│                                                             │
│  ARMAZENAMENTO:                                             │
│  • Predefinição: Documents/SeaMeet Recordings/             │
│  • Alterar: Configurações → Storage → Change Location      │
│  • Gerir: Eliminar antigas, arquivar em externo, só áudio  │
│                                                             │
│  BOAS PRÁTICAS:                                             │
│  • Renomear logo após gravar                               │
│  • Eliminar testes/lixo semanalmente                       │
│  • Arquivar antigas mensalmente                            │
│  • Usar convenção de nomes consistente                     │
│  • Tratar a «caixa de entrada» semanalmente (rever, renomear, eliminar) │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Resumo: fluxo de trabalho da sua biblioteca

O fluxo ideal:

Gravar (por qualquer método — manual, Flashback, deteção automática)
Renomear (de imediato ou no prazo de 24 horas)
Rever (ouvir partes-chave, extrair notas se necessário)
Decidir (manter, processar ou eliminar)
Arquivar (limpeza mensal)

Lembre-se:

Uma biblioteca bem organizada poupa horas de pesquisa mais tarde
Gastar 5 minutos agora poupa 30 minutos depois
Elimine sem receio — pode sempre voltar a gravar
Guarde o que tem valor, descarte o resto

Last updated: 2026-02-01 Parte do manual do utilizador SeaMeet Anterior: Capítulo 7 - Detecção automática Seguinte: Capítulo 9 - Recursos de reprodução