Kongsi Secara AutomatikKonfigurasi

Hapuskan tugas perkongsian manual dengan automasi pintar. Konfigurasikan peraturan sekali dan biarkan SeaMeet mengendalikan pengedaran mesyuarat dengan lancar.

Papan Pemuka Kongsi Auto
Aktif
Mesyuarat eksekutif → Ahli lembaga
2 hari ini
Standup pasukan → Semua peserta
8 hari ini
Panggilan pelanggan → Pasukan akaun sahaja
5 hari ini

Aktiviti Terkini

Ringkasan mesyuarat dikongsi
Pasukan pemasaran2 min lalu
Rakaman dihantar
Portal pelanggan5 min lalu
Item tindakan diedarkan
Pasukan projek8 min lalu

Saluran Pengedaran

E-mel
24 penerima
Slack
18 penerima
Teams
12 penerima
Barisan Perkongsian Semasa3 item belum selesai
Mesyuarat Semakan ProdukETA: 30 sec
Semua Tangan MingguanETA: 2 min
Panggilan Strategi PelangganETA: 5 min
Pengedaran Selamat
15 peraturan aktif
100% patuh
📤
🔗

Automasi Perkongsian Pintar

Sediakan peraturan perkongsian canggih yang menyesuaikan diri dengan keperluan organisasi anda dan mengedarkan kandungan mesyuarat secara automatik kepada orang yang betul pada masa yang betul.

Pemasaan Pintar

Konfigurasikan bila dan bagaimana kandungan mesyuarat dikongsi berdasarkan jenis, tempoh, dan peserta mesyuarat.

  • Pencetus pasca-mesyuarat
  • Perkongsian tertunda
  • Pengedaran berjadual
  • Kesedaran zon masa

Penyasaran Audiens

Tentukan siapa yang menerima kandungan apa berdasarkan peranan, jabatan, dan tahap penyertaan.

  • Perkongsian berasaskan peranan
  • Penapisan jabatan
  • Pemilihan peserta
  • Pihak berkepentingan luaran

Peraturan Tersuai

Cipta peraturan perkongsian yang kompleks dengan syarat, pengecualian, dan aliran kerja kelulusan.

  • Logik bersyarat
  • Pengendalian pengecualian
  • Rantaian kelulusan
  • Pilihan pembatalan

Kawalan Keselamatan

Kekalkan keselamatan dan pematuhan dengan kawalan kebenaran terperinci dan jejak audit.

  • Kawalan akses
  • Tahap kebenaran
  • Pengelogan audit
  • Penjejakan pematuhan

Pengedaran Segera

Kongsi ringkasan mesyuarat, rakaman, dan item tindakan secara automatik sebaik sahaja mesyuarat berakhir.

  • Perkongsian masa nyata
  • Eksport pelbagai format
  • Integrasi platform
  • Makluman pemberitahuan

Perkongsian Pelbagai Saluran

Edarkan kandungan merentasi pelbagai platform dan saluran secara serentak.

  • Pengedaran e-mel
  • Integrasi Slack
  • Perkongsian Teams
  • Webhook tersuai

Kes Penggunaan Kongsi Auto

Lihat bagaimana pasukan yang berbeza memanfaatkan perkongsian auto untuk menyelaraskan aliran kerja mereka

Taklimat Eksekutif

Kongsi ringkasan mesyuarat eksekutif secara automatik dengan ahli lembaga dan pihak berkepentingan utama dalam masa 30 minit selepas mesyuarat selesai.

Peraturan Kongsi Auto:

  • Pengedaran ahli lembaga
  • Format ringkasan eksekutif
  • Kelewatan 30 minit
  • Penandaan sulit

Kemas Kini Projek

Kongsi nota mesyuarat projek dengan semua ahli pasukan dan pihak berkepentingan yang berkaitan, termasuk item tindakan dan langkah seterusnya.

Peraturan Kongsi Auto:

  • Perkongsian seluruh pasukan
  • Pengekstrakan item tindakan
  • Penyerlahan langkah seterusnya
  • Penjejakan kemajuan

Mesyuarat Pelanggan

Hantar rakaman dan ringkasan mesyuarat kepada pelanggan sambil berkongsi nota dalaman hanya dengan pasukan akaun.

Peraturan Kongsi Auto:

  • Kandungan khusus pelanggan
  • Penapisan nota dalaman
  • Ringkasan berjenama
  • Penjadualan susulan

Sesi Latihan

Edarkan bahan latihan, rakaman, dan keputusan kuiz kepada peserta dan pengurus secara automatik.

Peraturan Kongsi Auto:

  • Akses peserta
  • Pelaporan pengurus
  • Pengedaran bahan
  • Penjejakan kemajuan

Bersedia untuk Mengautomasikan Pengedaran Mesyuarat Anda?

Sediakan peraturan perkongsian auto pintar dan jangan sekali-kali mengedarkan kandungan mesyuarat secara manual lagi.