Chapitre 8 : Votre bibliothèque d'enregistrements

Après quelques semaines d'utilisation de SeaMeet, vous aurez probablement des dizaines — voire des centaines — d'enregistrements. Notes de réunion, séances de brainstorming, appels importants, idées en vrac, et bien d'autres choses encore. Sans une bonne organisation, retrouver cet enregistrement précis d'il y a trois semaines, quand votre responsable a expliqué la nouvelle procédure, peut ressembler à chercher une aiguille dans une botte de foin.

Ce chapitre vous apprendra comment organiser, gérer et naviguer dans votre collection croissante d'enregistrements. Vous découvrirez comment SeaMeet organise automatiquement vos fichiers, comment trouver ce que vous cherchez et comment garder votre bibliothèque d'enregistrements propre et utile.

La bibliothèque d'enregistrements : votre classeur numérique

Considérez la bibliothèque d'enregistrements de SeaMeet comme un classeur numérique spécialement conçu pour vos enregistrements audio et vidéo. Tout comme un classeur physique possède des dossiers, des étiquettes et des systèmes d'organisation, la bibliothèque de SeaMeet dispose d'outils pour vous aider à catégoriser, retrouver et gérer vos enregistrements.

Ce que fait la bibliothèque :

Affiche tous vos enregistrements au même endroit
Montre les informations importantes sur chaque enregistrement
Vous permet de lire, renommer, supprimer et organiser les enregistrements
Vous aide à trouver rapidement des enregistrements spécifiques
Garde une trace de l'emplacement des fichiers

Où la trouver : La bibliothèque d'enregistrements est la barre latérale sur le côté gauche de la fenêtre SeaMeet — le panneau qui affiche la liste de vos enregistrements.

Comprendre la liste d'enregistrements

Lorsque vous regardez la liste d'enregistrements, vous voyez une collection de fiches d'enregistrement — des entrées individuelles représentant chacun de vos enregistrements.

Anatomie d'une fiche d'enregistrement

Chaque fiche d'enregistrement affiche les informations essentielles en un coup d'œil :

┌──────────────────────────────────────────┐
│ 🔴                                       │
│ Team Meeting - Q3 Planning              │  ← Nom/Libellé de l'enregistrement
│ 47:32 • Today, 2:30 PM                  │  ← Durée et horodatage
│ Zoom • Audio + Video                    │  ← Source et type
│                                          │
│ [▶ Lire] [✏️ Renommer] [🗑️ Suppr.] [⋯]  │  ← Boutons d'action
└──────────────────────────────────────────┘

Détaillons chaque élément :

L'icône (côté gauche)

Enregistrements audio uniquement : 🎤 ou 🔴 Enregistrements vidéo : 🎥 ou 📹 Enregistrements Flashback : ⏪ (peut inclure cet indicateur)

Ce que l'icône vous indique :

🎤 Icône microphone : Enregistrement audio uniquement (mémo vocal, appel téléphonique)
🔴 Cercle rouge : Enregistrement audio depuis la source microphone
🎥 Caméra vidéo : Enregistrement vidéo (écran, fenêtre ou zone)
🔊 Haut-parleur : Enregistrement audio système (sons de l'ordinateur)
🎤+🔊 Combiné : Enregistrement avec microphone et audio système

Identification rapide : D'un coup d'œil, vous pouvez savoir si un enregistrement est uniquement audio ou vidéo grâce à l'icône.

Le nom/libellé de l'enregistrement

Ce que c'est : Le nom de l'enregistrement D'où il vient : Généré automatiquement à partir de la source et de l'horodatage Peut-on le modifier ? Oui ! Vous pouvez renommer les enregistrements comme vous le souhaitez.

Modèle de nommage par défaut :

[Source]_[AppName]_[Timestamp]

Exemples de noms par défaut :

Microphone_seameet_20260102143045.webm
Zoom_seameet_20260102150022.webm
SystemAudio_Chrome_seameet_20260102154510.webm
Both_Teams_seameet_20260102160033.webm

Pourquoi les noms par défaut ne sont pas... géniaux : Les noms par défaut sont conçus pour être uniques et informatifs pour l'ordinateur, mais ils ne sont pas très parlants pour un humain. Microphone_seameet_20260102143045.webm ne vous dit pas qu'il s'agissait de votre séance de brainstorming sur le nouveau design du site web.

La solution : Renommez vos enregistrements avec des noms descriptifs !

Bons exemples de renommage :

Revue budget T3 - Réunion d'équipe
Appel client - Acme Corp Site web
Podcast Épisode 47 - Interview avec Dr. Smith
Idée - Brainstorm nouvelle fonctionnalité produit
Cours - Introduction au Machine Learning

La durée

Format : Heures:Minutes:Secondes (H:MM:SS ou M:SS)

Exemples :

5:32 = 5 minutes, 32 secondes
47:32 = 47 minutes, 32 secondes
1:23:45 = 1 heure, 23 minutes, 45 secondes

Pourquoi c'est important :

Vous aide à estimer la durée de l'enregistrement
Utile pour retrouver des réunions spécifiques (« C'était environ une heure »)
Aide à gérer le stockage (plus long = fichier plus volumineux)

Référence rapide :

Moins de 5 min  → Note rapide, idée, rappel
5-15 min        → Courte conversation, réunion debout
15-30 min       → Réunion standard, appel
30-60 min       → Réunion longue, présentation
Plus de 60 min  → Session prolongée, webinaire, cours

L'horodatage

Format : Date et heure du début de l'enregistrement

Exemples :

Today, 2:30 PM (si enregistré aujourd'hui)
Yesterday, 10:15 AM (si enregistré hier)
Jan 15, 9:00 AM (si enregistré plus tôt)

Précision :

Enregistrements récents : affichent l'heure relative (Aujourd'hui, Hier)
Enregistrements plus anciens : affichent la date

Pourquoi c'est important :

Retrouver des enregistrements à des dates précises
Organisation chronologique
Point de référence (« La réunion de mardi dernier »)

L'étiquette de source

Ce qu'elle affiche : D'où provient l'enregistrement

Exemples :

Microphone - Enregistré uniquement depuis votre microphone
Zoom - Détecté comme une réunion Zoom
Chrome - Enregistré dans le navigateur Google Chrome
Teams - Réunion Microsoft Teams
System Audio - Sons de l'ordinateur uniquement
Both - Zoom - Microphone + audio système combinés depuis Zoom

Pourquoi c'est utile :

Identifie quelle application ou source a généré l'enregistrement
Aide à catégoriser par plateforme de réunion
Utile pour filtrer (« Montre-moi tous les enregistrements Zoom »)

L'indicateur de type

Affiche : Le type d'enregistrement

Exemples :

Audio only - Uniquement du son, pas de vidéo
Audio + Video - Son et enregistrement d'écran
Video only - Uniquement l'écran, pas d'audio
Flashback - Capturé avec la fonctionnalité Flashback

Pourquoi c'est important :

Vous aide à savoir à quoi vous attendre lors de la lecture
L'audio seul se charge plus rapidement
Les fichiers vidéo sont plus volumineux
Les enregistrements Flashback peuvent contenir du contenu spécial

Vues des fiches d'enregistrement : compacte vs. étendue

SeaMeet propose deux façons de visualiser vos fiches d'enregistrement : Compacte et Étendue.

Vue compacte (par défaut)

Apparence :

┌──────────────────────────────────────────┐
│ 🎤 Revue budget T3 - Réunion d'équipe   │
│ 47:32 • Today, 2:30 PM • Zoom           │
└──────────────────────────────────────────┘

Caractéristiques :

Informations minimales
Affiche uniquement les détails essentiels
Prend moins de place
Idéal pour parcourir de nombreux enregistrements
Les boutons d'action apparaissent au survol ou au clic

Quand l'utiliser :

Vous avez de nombreux enregistrements
Vous voulez parcourir rapidement
Vous cherchez une date ou une durée spécifique

Vue étendue

Apparence :

┌──────────────────────────────────────────┐
│                                          │
│  🎤 Revue budget T3 - Réunion d'équipe  │
│                                          │
│  Durée : 47:32                           │
│  Enregistré : Today, 2:30 PM            │
│  Source : Zoom                           │
│  Type : Audio + Video                    │
│  Fichier : Q3_Budget_Review.webm         │
│  Taille : 145 Mo                         │
│                                          │
│  ┌──────────────────────────────────┐   │
│  │  [Aperçu de la forme d'onde]    │   │
│  │                                  │   │
│  └──────────────────────────────────┘   │
│                                          │
│  [▶ Lire] [✏️ Renommer] [📂 Voir fichier]│
│  [🗑️ Supprimer] [📤 Partager] [⋯ Plus]  │
│                                          │
└──────────────────────────────────────────┘

Caractéristiques :

Affiche toutes les informations disponibles
Inclut l'aperçu de la forme d'onde (si audio)
Montre tous les boutons d'action
Prend plus de place par enregistrement
Idéal pour examiner des enregistrements spécifiques

Quand l'utiliser :

Vous voulez voir tous les détails
Vous vous préparez à lire ou à modifier
Vous avez besoin de voir la forme d'onde
Vous voulez un accès rapide à toutes les actions

Comment basculer entre les vues

Méthode 1 : par enregistrement

Cliquez sur une fiche d'enregistrement
Cherchez un bouton développer/réduire ou une flèche
Cliquez pour basculer entre compacte et étendue

Méthode 2 : basculement global de la vue

Cherchez un bouton de vue dans l'en-tête de la barre latérale
Il apparaît généralement sous forme d'icônes (☰ vue liste, ▦ vue grille, etc.)
Cliquez pour changer la vue par défaut de tous les enregistrements

Méthode 3 : double-clic

Double-cliquez sur un enregistrement pour ouvrir la vue étendue
Double-cliquez à nouveau ou appuyez sur Échap pour réduire

Organiser vos enregistrements

Maintenant que vous comprenez ce que vous regardez, apprenons à organiser votre collection.

Renommer les enregistrements

Pourquoi renommer ?

Les noms par défaut sont difficiles à retenir
Les noms descriptifs vous aident à retrouver les enregistrements plus tard
Utile pour une organisation professionnelle
Facilite le partage (les gens comprennent de quoi il s'agit)

Comment renommer :

Méthode 1 : renommage rapide

Trouvez l'enregistrement que vous voulez renommer
Cherchez un bouton de renommage (icône ✏️ crayon) ou le menu contextuel
Cliquez sur "Rename"
Tapez le nouveau nom
Appuyez sur Entrée ou cliquez sur "Save"

Méthode 2 : vue étendue

Développez la fiche d'enregistrement
Cliquez sur le champ du nom
Modifiez le nom
Enregistrez les modifications

Méthode 3 : menu contextuel

Faites un clic droit (ou Contrôle+clic sur Mac) sur l'enregistrement
Sélectionnez "Rename" dans le menu
Saisissez le nouveau nom
Confirmez

Bonnes conventions de nommage :

Pour les réunions :

[Type] - [Sujet/Client] - [Date]
Réunion d'équipe - Planification T3 - 15 janv.
Appel client - Acme Corp - 16 janv.
Tête-à-tête - Sarah - 17 janv.

Pour le contenu :

[Type] - [Épisode/Sujet] - [Invité/Thème]
Podcast Ép47 - Interview avec Dr. Smith
Tutoriel - Calques Photoshop
Cours - Intro au ML Semaine 3

Pour les idées/notes :

[Catégorie] - [Brève description]
Idée - Nouveau design de page d'accueil
Notes - Analyse concurrentielle
Rappel - Appeler l'assurance

Conseils pour de bons noms :

✓ Soyez descriptif mais concis
✓ Incluez les dates pour le contenu sensible au temps
✓ Utilisez un formatage cohérent
✓ Incluez les personnes ou sujets clés
✗ Évitez les caractères spéciaux (/ \ : * ? " < > |)
✗ Ne faites pas de noms trop longs (difficiles à lire)

Supprimer des enregistrements

Attention : La suppression d'un enregistrement est définitive. Le fichier est supprimé de votre ordinateur.

Avant de supprimer :

Assurez-vous de ne plus en avoir besoin
Envisagez d'archiver les enregistrements importants à la place
N'oubliez pas : SeaMeet n'a pas de « corbeille »

Comment supprimer :

Méthode 1 : bouton Supprimer

Trouvez l'enregistrement
Cliquez sur le bouton supprimer (icône 🗑️ corbeille)
Confirmez la suppression
L'enregistrement est définitivement supprimé

Méthode 2 : menu contextuel

Faites un clic droit sur l'enregistrement
Sélectionnez "Delete"
Confirmez

Méthode 3 : raccourci clavier

Sélectionnez l'enregistrement
Appuyez sur la touche Supprimer
Confirmez

Ce qui se passe quand vous supprimez :

L'enregistrement est retiré de la bibliothèque SeaMeet
Le fichier est supprimé de votre dossier de stockage
Il ne peut pas être récupéré (sauf si vous avez des sauvegardes)
L'espace est libéré

⚠️ Important : Supprimer dans SeaMeet supprime le fichier réel. Il n'y a pas d'annulation !

Afficher les fichiers dans votre système de fichiers

Parfois vous avez besoin de travailler directement avec le fichier d'enregistrement — peut-être pour :

Le copier vers un autre emplacement
Le téléverser vers un stockage cloud
Le partager par e-mail
Le modifier dans un autre programme

Comment trouver le fichier :

Méthode 1 : « Show in Folder »

Faites un clic droit sur l'enregistrement
Sélectionnez "Show in Folder" ou "Reveal in Finder"
Votre explorateur de fichiers s'ouvre et montre le fichier

Méthode 2 : vue étendue

Développez la fiche d'enregistrement
Cherchez "Show File" ou l'icône de dossier
Cliquez pour ouvrir l'emplacement du fichier

Ce qui se passe :

L'explorateur de fichiers/Finder s'ouvre
Le fichier d'enregistrement est mis en surbrillance
Vous pouvez copier, déplacer ou ouvrir le fichier
Les modifications dans le système de fichiers se reflètent dans SeaMeet (si vous renommez en externe)

Trier vos enregistrements

Par défaut, les enregistrements sont triés par date (les plus récents en premier). Mais vous pouvez modifier cela.

Options de tri disponibles :

Par date (par défaut) :

Les enregistrements les plus récents en haut
Les plus anciens en bas
Idéal pour : retrouver des enregistrements récents

Par nom :

Ordre alphabétique (A à Z ou Z à A)
Idéal pour : trouver des enregistrements nommés spécifiques

Par durée :

Du plus court au plus long ou inversement
Idéal pour : trouver des notes rapides ou de longues réunions

Par taille :

Des fichiers les plus petits aux plus grands
Idéal pour : gérer l'espace de stockage

Par source :

Regroupés par application (tous les Zoom ensemble, tous les Teams ensemble)
Idéal pour : trouver des enregistrements de plateformes spécifiques

Comment changer l'ordre de tri :

Cherchez un menu déroulant "Sort" dans l'en-tête de la barre latérale
Cliquez et sélectionnez votre méthode de tri préférée
Cliquez à nouveau pour basculer entre croissant/décroissant

Filtrage et recherche

Quand vous avez beaucoup d'enregistrements, utilisez les filtres et la recherche pour trouver ce dont vous avez besoin.

La barre de recherche :

Située en haut de la barre latérale, la barre de recherche vous permet de trouver des enregistrements par :

Nom
Source
Date (si vous tapez une date)

Comment rechercher :

Cliquez dans la barre de recherche
Tapez ce que vous cherchez
Les résultats se filtrent en temps réel pendant que vous tapez
Cliquez sur un résultat pour le sélectionner

Exemples de recherche :

Rechercher « Zoom » → Affiche tous les enregistrements Zoom
Rechercher « budget » → Affiche les enregistrements avec « budget » dans le nom
Rechercher « January » → Affiche les enregistrements de janvier
Rechercher « 45 » → Affiche les enregistrements d'environ 45 minutes

Filtres :

Les filtres vous permettent d'afficher uniquement certains types d'enregistrements.

Filtres courants :

Par type :

Afficher uniquement les enregistrements audio
Afficher uniquement les enregistrements vidéo
Afficher uniquement les enregistrements Flashback

Par source :

Afficher uniquement les enregistrements Zoom
Afficher uniquement les enregistrements Teams
Afficher uniquement les enregistrements microphone

Par date :

Aujourd'hui
Hier
Cette semaine
Ce mois-ci
Plage de dates personnalisée

Par durée :

Court (moins de 5 minutes)
Moyen (5-30 minutes)
Long (plus de 30 minutes)

Comment appliquer les filtres :

Cherchez un bouton ou menu déroulant "Filter"
Sélectionnez vos critères de filtre
La liste se met à jour pour afficher uniquement les enregistrements correspondants
Effacez les filtres pour tout revoir

Combiner les filtres : Vous pouvez souvent combiner plusieurs filtres :

« Montre-moi les enregistrements Zoom de cette semaine »
« Montre-moi les enregistrements audio de moins de 10 minutes »

Comprendre les emplacements de fichiers et le stockage

Bien que SeaMeet vous montre les enregistrements dans sa bibliothèque, les fichiers réels sont stockés dans le système de fichiers de votre ordinateur.

Emplacement de stockage par défaut

Windows :

C:\Users\[VotreNomUtilisateur]\Documents\SeaMeet Recordings\

Mac :

/Users/[VotreNomUtilisateur]/Documents/SeaMeet Recordings/

Structure des dossiers : SeaMeet peut organiser les fichiers dans des sous-dossiers par date :

SeaMeet Recordings/
├── 2026-01-15/
│   ├── Meeting_1.webm
│   └── Call_2.webm
├── 2026-01-16/
│   └── Recording_3.webm
└── 2026-01-17/
    ├── Teams_Meeting.webm
    └── Voice_Note.webm

Ou il peut stocker tous les fichiers à plat :

SeaMeet Recordings/
├── Meeting_1_20260115.webm
├── Call_2_20260115.webm
├── Recording_3_20260116.webm
├── Teams_Meeting_20260117.webm
└── Voice_Note_20260117.webm

(Dépend de vos paramètres)

Trouver des enregistrements spécifiques dans le système de fichiers

Méthode 1 : via SeaMeet

Trouvez l'enregistrement dans SeaMeet
Clic droit → "Show in Folder"
L'explorateur de fichiers s'ouvre à l'emplacement exact

Méthode 2 : navigation manuelle

Ouvrez le dossier Documents
Naviguez vers « SeaMeet Recordings »
Parcourez les dossiers ou recherchez

Méthode 3 : recherche système

Windows : utilisez la recherche de l'Explorateur de fichiers
Mac : utilisez Spotlight (Cmd+Espace)
Recherchez par nom de fichier ou date

Changer l'emplacement de stockage

Vous pouvez changer l'endroit où SeaMeet enregistre vos fichiers.

Comment changer :

Allez dans Paramètres ⚙️
Naviguez vers « Storage » ou « General »
Trouvez « Save Location » ou « Storage Directory »
Cliquez sur "Browse" ou "Change"
Sélectionnez le nouveau dossier
Appliquez les modifications

Ce qui arrive aux enregistrements existants :

Ils restent à l'ancien emplacement
Les nouveaux enregistrements vont au nouvel emplacement
SeaMeet continuera d'afficher tous les enregistrements (des deux emplacements)
Vous pouvez déplacer manuellement les anciens enregistrements si souhaité

Bonnes raisons de changer d'emplacement :

Manque d'espace sur le lecteur actuel
Souhait d'utiliser un disque externe
Préférence pour une organisation différente
Utilisation d'un dossier synchronisé avec le cloud (Dropbox, OneDrive, etc.)

Gestion de l'espace de stockage

Les fichiers vidéo et audio prennent de l'espace. Voici comment le gérer.

Tailles de fichier typiques :

Type d'enregistrement	Durée	Taille approximative
Audio uniquement	30 minutes	~30-60 Mo
Audio uniquement	1 heure	~60-120 Mo
Vidéo (720p)	30 minutes	~1 Go
Vidéo (720p)	1 heure	~2 Go
Vidéo (1080p)	30 minutes	~1,8 Go
Vidéo (1080p)	1 heure	~3,6 Go

Planification du stockage :

Si vous enregistrez 5 heures de réunions par semaine :

Audio uniquement : ~300-600 Mo par semaine
Vidéo (720p) : ~10 Go par semaine
Vidéo (1080p) : ~18 Go par semaine

Estimations mensuelles (20 heures) :

Audio : ~1,2-2,4 Go
Vidéo 720p : ~40 Go
Vidéo 1080p : ~72 Go

Gérer l'espace :

1. Nettoyage régulier :

Supprimez les enregistrements dont vous n'avez plus besoin
Ne conservez que les plus importants
Faites-le chaque semaine ou chaque mois

2. Archivez les anciens enregistrements :

Déplacez les anciens enregistrements vers un disque externe
Téléversez vers un stockage cloud
Gardez les récents localement pour un accès rapide

3. Utilisez l'audio seul quand c'est possible :

Pour les réunions où la vidéo n'est pas nécessaire
Économise plus de 90 % d'espace de stockage
L'audio est souvent suffisant

4. Paramètres de qualité réduite :

Utilisez le 720p au lieu du 1080p
Économise ~40 % d'espace
La qualité est souvent encore suffisante

5. Stockage externe :

Utilisez un SSD ou disque dur externe
Déplacez-y les projets terminés
Gardez le travail en cours sur le disque principal

Bonnes pratiques pour la gestion de la bibliothèque d'enregistrements

Révision hebdomadaire (5-10 minutes)

Chaque semaine, consacrez quelques minutes à :

Passer en revue les nouveaux enregistrements
- Regardez ce qui a été enregistré cette semaine
- Renommez ceux qui ont des noms par défaut
- Supprimez les fichiers inutiles évidents (enregistrements de test, déclenchements accidentels)
Vérifier l'espace de stockage
- Assurez-vous de ne pas être à court d'espace
- Supprimez si nécessaire
Organiser les enregistrements importants
- Renommez les réunions clés
- Notez ceux qui nécessitent un suivi

Archivage mensuel (15-30 minutes)

Chaque mois :

Identifiez les enregistrements à conserver
- Réunions importantes
- Documents de référence
- Contenu que vous avez créé
Archivez les anciens enregistrements
- Déplacez les enregistrements de plus d'un mois vers un stockage externe
- Ou téléversez vers le cloud
- Gardez les 2 à 4 dernières semaines en local
Mettez à jour les noms si nécessaire
- Corrigez les enregistrements mal nommés
- Ajoutez les dates manquantes
Sauvegardez les fichiers importants
- Copiez les enregistrements critiques à plusieurs endroits
- Ne comptez pas sur une seule copie

Modèles de conventions de nommage

Pour une organisation cohérente, utilisez ces modèles :

Réunions de travail :

[Type de réunion] - [Sujet/Projet] - [Date]
Standup d'équipe - Refonte du site web - 15 janv.
Appel client - Contrat Acme Corp - 16 janv.
Tête-à-tête - Évaluation de performance - 17 janv.
Assemblée générale - Résultats T4 - 18 janv.

Appels clients :

Client - [Entreprise] - [Sujet] - [Date]
Client - Acme Corp - Proposition de site web - 15 janv.
Client - TechStart - Discussion budget - 16 janv.
Client - GlobalMedia - Lancement du projet - 17 janv.

Contenu éducatif :

[Type] - [Cours/Matière] - [Semaine/Sujet]
Cours - Intro au ML - Semaine 3
Tutoriel - Photoshop - Calques
Webinaire - Meilleures pratiques SEO

Personnel/Mémos vocaux :

[Catégorie] - [Brève description] - [Date]
Idée - Nouvelle fonctionnalité d'application - 15 janv.
Rappel - Appeler le dentiste - 16 janv.
Notes - Recherche pour le livre - 17 janv.

L'approche « Inbox Zero » pour les enregistrements

Tout comme pour les e-mails, votre bibliothèque d'enregistrements fonctionne mieux quand vous traitez les enregistrements rapidement :

Le flux de travail :

Enregistrer (automatique ou manuel)
Revoir (dans les 24-48 heures)
Renommer (donner un nom descriptif)
Décider :
- Garder (important, renommer correctement)
- Traiter (extraire les notes, puis supprimer)
- Supprimer (pas nécessaire)
Archiver (nettoyage hebdomadaire ou mensuel)

Avantages :

Vous savez toujours ce que vous avez
Vous pouvez tout retrouver rapidement
Le stockage reste gérable
Les choses importantes ne se perdent pas

Problèmes courants de la bibliothèque d'enregistrements

« Je ne trouve pas un enregistrement que je sais avoir fait »

Causes possibles :

Mauvais ordre de tri
- Vérifiez si vous triez par autre chose que la date
- Basculez vers la vue « Par date »
Un filtre est actif
- Vérifiez si des filtres sont appliqués
- Effacez tous les filtres
La recherche ne fonctionne pas
- Essayez de rechercher avec d'autres mots-clés
- Vérifiez l'orthographe
Supprimé accidentellement
- Vérifiez la Corbeille
- Cherchez directement dans le système de fichiers
Enregistré au mauvais endroit
- Vérifiez les Paramètres pour l'emplacement de sauvegarde
- Le fichier est peut-être dans un dossier différent

Solutions :

Utilisez la recherche système (Windows : Explorateur de fichiers, Mac : Spotlight)
Recherchez par plage de dates
Vérifiez les disques externes si vous avez déplacé des fichiers
Vérifiez le stockage cloud si vous utilisez la synchronisation automatique

« Ma bibliothèque d'enregistrements est vide mais j'ai fait des enregistrements »

Causes possibles :

Mauvais emplacement de sauvegarde
- Les paramètres ont été changés vers un autre dossier
- Les enregistrements sont là, mais la bibliothèque cherche ailleurs
Fichiers déplacés/supprimés en externe
- Vous ou un programme avez déplacé les fichiers
- SeaMeet ne les trouve plus
Actualisation nécessaire
- La vue de la bibliothèque doit être actualisée
- Fermez et rouvrez SeaMeet

Solutions :

Vérifiez Paramètres → Storage pour le bon emplacement
Utilisez "Refresh" ou "Scan for Recordings" si disponible
Naviguez manuellement vers le dossier et vérifiez
Redémarrez SeaMeet

« Les enregistrements prennent trop d'espace »

Solutions :

Immédiat :

Supprimez les enregistrements dont vous n'avez pas besoin
Triez par taille, supprimez les plus volumineux inutiles
Videz la Corbeille

Long terme :

Passez à l'audio uniquement pour les réunions
Réduisez les paramètres de qualité vidéo
Utilisez un stockage externe
Mettez en place un calendrier de nettoyage régulier

Calculez votre utilisation :

Vérifiez la taille totale du dossier SeaMeet Recordings
Estimez l'accumulation hebdomadaire/mensuelle
Planifiez le stockage en conséquence

« J'ai renommé un fichier dans l'Explorateur de fichiers et SeaMeet ne le retrouve plus »

Le problème : SeaMeet conserve une base de données des enregistrements. Si vous renommez en dehors de SeaMeet, il peut perdre la trace du fichier.

Solutions :

Méthode 1 : actualiser la bibliothèque

Dans SeaMeet, cherchez "Refresh" ou "Rescan"
Cela met à jour la bibliothèque pour correspondre au système de fichiers

Méthode 2 : réimporter

Utilisez la fonction d'importation de SeaMeet
Importez le fichier renommé
Supprimez l'entrée cassée si elle existe

Méthode 3 : renommer en arrière

Renommez le fichier avec son nom d'origine dans l'Explorateur de fichiers
Puis renommez-le correctement dans SeaMeet

Bonne pratique : Renommez toujours les enregistrements dans SeaMeet plutôt que dans l'Explorateur de fichiers. Cela maintient la base de données de la bibliothèque synchronisée.

Organisation avancée : utilisation de dossiers et de catégories

Bien que SeaMeet organise par date par défaut, vous pouvez créer votre propre structure organisationnelle.

Méthode 1 : organisation par dossiers externes

Créez des dossiers dans votre système de fichiers :

SeaMeet Recordings/
├── Travail/
│   ├── Appels clients/
│   ├── Réunions d'équipe/
│   └── Conférences/
├── Personnel/
│   ├── Idées/
│   └── Notes/
└── Archives/
    ├── 2025/
    └── 2024/

Processus :

Créez des dossiers dans l'Explorateur de fichiers/Finder
Après l'enregistrement, déplacez les fichiers dans les dossiers appropriés
SeaMeet les trouvera quand même (généralement)
Ou utilisez la fonction « Import » de SeaMeet pour réintégrer les fichiers organisés

Méthode 2 : « dossiers » par convention de nommage

Utilisez le nommage pour créer des catégories virtuelles :

TRAVAIL - Client - Acme Corp - 15 janv.
TRAVAIL - Réunion - Standup d'équipe - 16 janv.
TRAVAIL - Appel - Discussion fournisseur - 17 janv.
PERSO - Idée - Fonctionnalité d'application - 15 janv.
PERSO - Notes - Recherche pour le livre - 16 janv.

Avantages :

Recherchez « TRAVAIL » pour trouver tous les enregistrements professionnels
Recherchez « PERSO » pour les enregistrements personnels
Pas besoin de déplacer des fichiers
Fonctionne avec la recherche de SeaMeet

Méthode 3 : archivage par date

Processus mensuel :

À la fin du mois, créez un dossier : 2026-01
Déplacez-y tous les enregistrements de janvier
SeaMeet peut toujours y accéder
Le dossier principal reste propre

Ou SeaMeet peut le faire automatiquement selon vos paramètres.

Référence rapide : actions de la bibliothèque d'enregistrements

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    RÉFÉRENCE RAPIDE DE LA BIBLIOTHÈQUE D'ENREGISTREMENTS    │
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│  OPTIONS DE VUE :                                          │
│  • Vue compacte : infos minimales, parcours rapide         │
│  • Vue étendue : tous les détails, forme d'onde, actions   │
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│  ORGANISER :                                               │
│  • Renommer : donner des noms descriptifs (pas par défaut) │
│  • Trier : par date, nom, durée, taille, source           │
│  • Filtrer : par type, source, plage de dates, durée      │
│  • Rechercher : par nom, source ou date                    │
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│  GÉRER :                                                   │
│  • Lire : écouter/regarder l'enregistrement                │
│  • Voir fichier : ouvrir l'emplacement dans l'explorateur  │
│  • Supprimer : suppression définitive (pas d'annulation !) │
│  • Partager : envoyer à d'autres (si disponible)          │
│                                                             │
│  STOCKAGE :                                                │
│  • Par défaut : Documents/SeaMeet Recordings/              │
│  • Modifier : Paramètres → Storage → Changer l'emplacement│
│  • Gérer : supprimer anciens, archiver, utiliser audio seul│
│                                                             │
│  BONNES PRATIQUES :                                        │
│  • Renommer immédiatement après l'enregistrement           │
│  • Supprimer les enregistrements test/inutiles chaque sem. │
│  • Archiver les anciens enregistrements chaque mois        │
│  • Utiliser une convention de nommage cohérente            │
│  • Traiter la boîte de réception chaque semaine            │
│                                                             │
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Résumé : votre flux de travail pour la bibliothèque d'enregistrements

Le flux de travail idéal :

Enregistrer (en utilisant n'importe quelle méthode - manuelle, Flashback, détection automatique)
Renommer (immédiatement ou dans les 24 heures)
Revoir (écouter les parties clés, extraire les notes si nécessaire)
Décider (garder, traiter ou supprimer)
Archiver (nettoyage mensuel)

N'oubliez pas :

Une bibliothèque bien organisée vous fait gagner des heures de recherche plus tard
Passer 5 minutes maintenant vous en fait gagner 30 plus tard
Supprimez sans hésiter — vous pourrez toujours réenregistrer
Gardez ce qui a de la valeur, éliminez le reste

Last updated: 2026-02-01 Part of the SeaMeet User Manual Précédent : Chapitre 7 - Détection automatique Suivant : Chapitre 9 - Fonctionnalités de lecture