Extraction IA - Laissez SeaMeet prendre les notes
Chapitre 28 : Extraction IA — Laissez SeaMeet prendre les notes
Imaginez engager un assistant qui assiste à chaque réunion, rédige le résumé, extrait les éléments d'action, signale les décisions clés et horodate chaque changement de sujet—pendant que vous vous concentrez sur la conversation. C'est exactement ce que fait l'Extraction IA. Pointez-la vers n'importe quel enregistrement de votre bibliothèque et elle retourne cinq sorties structurées : une transcription complète, un résumé concis, des éléments d'action, des décisions clés et des chapitres horodatés.
Pas de frappe. Pas de rembobinage. Pas de supposition sur ce qui a été décidé.
Objectifs du chapitre
Après avoir lu ce chapitre, vous serez capable de :
- Comprendre ce que produit l'Extraction IA et quand l'utiliser
- Configurer les prérequis
- Générer votre première extraction
- Naviguer et utiliser chacun des cinq onglets de sortie
- Utiliser l'OCR de capture d'écran pour extraire automatiquement du texte et le copier dans le presse-papiers
- Régénérer les résultats et comprendre comment les versions précédentes sont préservées
- Exporter les résultats dans plusieurs formats
- Résoudre les problèmes courants d'extraction
Qu'est-ce que l'Extraction IA ?
L'Extraction IA est un processus d'analyse post-enregistrement. Une fois votre enregistrement terminé, vous le déclenchez en un seul clic. Le moteur IA traite l'audio et retourne cinq sorties structurées :
| Onglet | Ce qu'il contient |
|---|---|
| Transcript | Texte mot pour mot horodaté de tout ce qui a été dit |
| Summary | Une narrative concise de ce qui a été discuté |
| Actions | Tâches identifiées dans la conversation, avec les responsables et les échéances lorsqu'elles ont été mentionnées |
| Decisions | Choix clés effectués lors de la réunion |
| Chapters | Segments de sujets indexés par le temps — comme des chapitres dans un livre |
Pensez-y ainsi : L'enregistrement est le métrage brut. L'Extraction IA est l'éditeur qui le regarde et le transforme en quelque chose de structuré et utilisable.
L'Extraction IA fonctionne sur n'importe quel enregistrement de votre bibliothèque—que vous ayez utilisé la Transcription en direct pendant l'enregistrement ou non. Si la Transcription en direct a été utilisée, l'Extraction peut quand même être utile comme second passage, produisant des résumés et des sorties structurées que la Transcription en direct seule ne fournit pas.
Avant de commencer
Prérequis
- Fonctionnalités IA activées : Paramètres → IA → activer
- Clé API configurée : Paramètres → IA → champ Clé API (coche verte = valide)
- Connexion internet active pendant l'extraction
- Un enregistrement dans votre bibliothèque — tout fichier audio ou vidéo enregistré ou importé par SeaMeet
Combien de temps dure l'extraction ?
Le temps de traitement évolue en fonction de la durée de l'enregistrement :
| Durée de l'enregistrement | Temps approximatif |
|---|---|
| Moins de 15 minutes | 20–40 secondes |
| 15–60 minutes | 1–3 minutes |
| 1–2 heures | 3–6 minutes |
| Plus de 2 heures | 5–10 minutes |
Ce sont des estimations. Le temps réel dépend de la charge du serveur et de votre vitesse internet.
Générer votre première extraction
-
Ouvrez un enregistrement depuis votre Bibliothèque d'Enregistrements
- Ce que vous voyez : Le panneau de détails de l'enregistrement s'ouvre sur le côté droit, affichant le lecteur et les informations sur l'enregistrement.
-
Cliquez sur l'onglet "AI Insights" dans le panneau de détails
- Ce que vous voyez : Le panneau AI Insights apparaît avec une invite "Generate Summary" si aucune extraction n'a encore été exécutée. Une icône ✨ marque le bouton.
-
Cliquez sur ✨ "Generate Summary"
- Ce que vous voyez : Le libellé du bouton se transforme en indicateur de chargement. Une barre de progression ou un message d'état ("Analysing audio…", "Generating summary…") se met à jour pendant que l'IA traite le contenu.
-
Attendez les résultats
- Ce que vous voyez : Une fois terminé, les cinq onglets se remplissent de contenu. La barre d'onglets en haut du panneau AI Insights affiche : Transcript · Summary · Actions · Decisions · Chapters.
-
Parcourez les onglets (voir les sections ci-dessous pour savoir quoi chercher dans chacun)
Comprendre chaque onglet
Transcription
L'onglet Transcript affiche un texte complet mot pour mot de l'enregistrement, divisé en segments avec des horodatages et des étiquettes d'intervenant.
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Transcript │ Summary │ Actions │ Decisions │ Chapters │
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Intervenant 1 ► 0:00:08 │
│ "Bonjour à tous. Commençons la revue du │
│ budget T3." │
│ │
│ Intervenant 2 ► 0:00:21 │
│ "Merci. J'ai préparé les diapositives. On commence │
│ par les revenus ou les dépenses ?" │
│ │
│ Intervenant 1 ► 0:00:30 │
│ "Les revenus d'abord. Alice, peux-tu nous expliquer ?" │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
Cliquer sur un horodatage (le lien ► 0:00:08 à côté de chaque segment) fait sauter le lecteur audio/vidéo à ce moment exact. Cela permet de vérifier rapidement une citation ou de trouver une discussion spécifique sans faire défiler manuellement.
Les étiquettes d'intervenant sont par défaut "Speaker 1", "Speaker 2", etc. Vous pouvez les renommer—voir le Chapitre 29.
Résumé
L'onglet Summary contient une narrative concise de ce qui s'est passé lors de l'enregistrement. Ce n'est pas une liste à puces de mots transcrits—c'est une vue d'ensemble synthétisée qui capture les principaux points discutés.
Exemple (pour une réunion budgétaire de 45 minutes) :
L'équipe a examiné les performances de revenus du T3, qui se sont révélées 8 % au-dessus des prévisions. Les dépassements de coûts dans le budget marketing ont été identifiés comme la principale préoccupation pour le T4. Alice a proposé une réduction de 15 % des dépenses en publicité payante, qui a été acceptée en attente d'approbation finale des finances. Le groupe a convenu de se retrouver le mardi suivant pour examiner les projections révisées.
Le résumé est conçu pour être partageable — vous pouvez le copier dans un e-mail, un outil de gestion de projet ou un document sans modification.
Actions
L'onglet Actions liste les tâches qui ont été explicitement ou implicitement assignées pendant l'enregistrement.
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Actions │
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│ □ Réduire les dépenses en publicité payante de 15 % │
│ Assigné à : Alice · Échéance : Avant la réunion │
│ de mardi ► 0:32:14 (dans l'enregistrement) │
│ │
│ □ Envoyer les projections T4 révisées à l'équipe │
│ Assigné à : Équipe financière · Échéance : Vendredi│
│ ► 0:41:08 (dans l'enregistrement) │
│ │
│ □ Planifier une réunion de suivi pour mardi │
│ Assigné à : (non spécifié) · Pas d'échéance │
│ ► 0:43:55 (dans l'enregistrement) │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
Chaque action comprend :
- La tâche — ce qui doit être fait
- Responsable — qui a été invité à le faire (si mentionné)
- Échéance — quand c'est nécessaire (si mentionné)
- Lien horodaté — aller directement à l'endroit de l'enregistrement où cela a été discuté
Remarque : L'IA extrait les actions de ce qui a été dit. Si quelque chose a été discuté sans attribution claire, cela peut ou non apparaître ici. Vérifiez toujours contre l'enregistrement ou la transcription.
Décisions
L'onglet Decisions liste les choix clés et les accords conclus pendant l'enregistrement.
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Décisions │
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ✓ Réduction de 15 % des dépenses en publicité │
│ payante T4 approuvée ► 0:32:14 │
│ │
│ ✓ Performances de revenus T3 acceptées comme │
│ définitives (sans recompte) ► 0:12:45 │
│ │
│ ✓ Réunion de suivi du mardi confirmée ► 0:43:55 │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
Les décisions sont distinctes des actions : une décision est ce qui a été convenu, tandis qu'une action est ce que quelqu'un doit faire en conséquence.
Chapitres
L'onglet Chapters divise l'enregistrement en segments de sujets indexés par le temps, comme des chapitres dans un livre ou sur un DVD.
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Chapitres │
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ► 0:00:00 Introduction et organisation 3 min │
│ ► 0:03:10 Revue des revenus T3 12 min │
│ ► 0:15:22 Analyse des dépenses — Marketing 10 min │
│ ► 0:25:41 Propositions de budget T4 18 min │
│ ► 0:43:30 Clôture et prochaines étapes 4 min │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
Cliquer sur n'importe quel chapitre fait sauter le lecteur au temps de début de ce sujet. Si vous souhaitez réécouter uniquement la discussion sur les propositions budgétaires, cliquez sur ► 0:25:41.
Les chapitres sont particulièrement utiles pour les longs enregistrements où vous souhaitez trouver rapidement un sujet spécifique.
Suggestion de renommage de fichier par l'IA
Après la fin de l'Extraction IA, l'IA peut suggérer un nom de fichier plus descriptif pour votre enregistrement basé sur le contenu de la réunion. Une bannière apparaît en haut du panneau AI Insights :
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nouveau nom de fichier : Revue Budget T3 — Réunion d'équipe │
│ 15 oct [ Rename ] │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
Pour appliquer le nom suggéré :
- Cliquez sur Rename — le fichier d'enregistrement et son entrée dans la bibliothèque sont renommés immédiatement.
- La bannière de suggestion disparaît après le renommage.
Pour conserver votre nom original :
- Ignorez la bannière — elle ne s'applique pas automatiquement et disparaît si vous naviguez ailleurs.
Remarque : La suggestion est basée sur le contenu de la réunion. Pour un enregistrement générique ou court, le nom suggéré peut être similaire à votre original. Vous avez toujours le dernier mot.
Sélection du modèle Gemini
SeaMeet récupère les modèles Gemini disponibles depuis l'API de Google de manière dynamique — la liste des modèles reste à jour au fur et à mesure que Google publie de nouvelles versions.
Quel modèle est utilisé :
- SeaMeet filtre automatiquement les modèles prenant en charge le texte, la vision et l'audio (requis pour l'analyse de réunions)
- Seuls les modèles actuels et capables sont affichés — les modèles plus anciens ou limités sont exclus
- La liste est triée avec les modèles les plus récents/capables en premier
Vous pouvez voir et modifier le modèle actif dans Paramètres → IA → Modèle. La valeur par défaut est le modèle disponible le plus capable. Il y a rarement une raison de le modifier, sauf si vous devez réduire les coûts ou contourner une limitation spécifique du modèle.
OCR de capture d'écran — Extraire automatiquement le texte et copier dans le presse-papiers
L'Extraction IA ne se limite pas aux enregistrements audio. Lorsque vous prenez une capture d'écran avec l'option "Extract text (OCR) and copy to clipboard" activée, SeaMeet exécute automatiquement l'OCR sur l'image capturée et copie le texte extrait dans votre presse-papiers.
Comment ça fonctionne
- Avant la capture : Cochez la case "Extract text (OCR) and copy to clipboard" dans le Capture Hub ou l'overlay du sélecteur de région
- Prenez la capture d'écran (plein écran ou capture de zone)
- Attendez ~15-30 secondes — le pipeline IA traite l'image en arrière-plan
- Le texte est copié dans le presse-papiers — une notification confirme "Texte extrait copié dans le presse-papiers"
- Collez n'importe où — Cmd+V / Ctrl+V colle le texte extrait
Le pipeline OCR s'exécute entièrement en arrière-plan. Vous pouvez continuer à utiliser SeaMeet ou passer à d'autres applications pendant le traitement. Le presse-papiers est automatiquement mis à jour lorsque l'extraction est terminée.
Où trouver le paramètre
L'option de copie automatique OCR apparaît à trois endroits :
| Emplacement | Ce qu'elle contrôle |
|---|---|
| Capture Hub (panneau de captures) | Bascule par capture — case sous le sélecteur de mode de capture |
| Sélecteur de région (overlay) | Bascule par capture — case près de "Capture Screen or Press Enter" |
| Paramètres → AI Extraction & Summary | Activé/désactivé par défaut — bascule "Auto-extract text (OCR) on screenshot" |
Les trois emplacements restent synchronisés. Basculer dans l'un met à jour les autres.
Prérequis
- Clé API Gemini configurée (ou abonnement actif avec clé gérée)
- Fonctionnalités IA activées dans les Paramètres
Si aucune Clé API n'est disponible, la case est grisée et affiche "(Clé API requise, abonnez-vous ici)" avec un lien vers le portail d'abonnement.
Ce qui est extrait
Le pipeline OCR extrait tout le texte visible de la capture d'écran — y compris :
- Étiquettes d'interface, menus et boutons
- Contenu de documents et de pages web
- Messages d'erreur et texte de boîtes de dialogue
- Code et sortie de terminal
- Texte manuscrit (si lisible)
Le texte extrait est également sauvegardé dans le panneau d'Extraction IA de la capture sous l'onglet Text (OCR), pour que vous puissiez le consulter ou le recopier ultérieurement.
Régénérer
Si vous n'êtes pas satisfait des résultats, ou si vous souhaitez une nouvelle analyse après avoir renommé les intervenants, vous pouvez régénérer.
-
Cliquez sur le bouton ⟳ (régénérer) dans la barre d'onglets
- Ce que vous voyez : Le bouton tourne. Un bref avis "Processing…" remplace le contenu.
-
Attendez (même durée que la génération initiale)
- Ce que vous voyez : Les cinq onglets se rafraîchissent avec de nouveaux résultats.
-
Examinez les nouveaux résultats
Important : Avant d'écraser vos résultats, SeaMeet archive automatiquement l'extraction précédente comme instantané de version. Rien n'est jamais perdu. Vous pouvez consulter les versions précédentes à tout moment—voir le Chapitre 29, Partie B.
Exporter
La barre d'onglets comprend des boutons d'exportation qui vous permettent de sortir les résultats de SeaMeet :
[Transcript] [Summary] [Actions] [Decisions] [Chapters] · [MD] [SRT] [JSON] [⟳]
| Bouton | Format | Idéal pour |
|---|---|---|
| MD | Markdown | Applications de notes (Notion, Obsidian), documentation |
| SRT | Sous-titres SubRip | Ajout de sous-titres aux fichiers vidéo (iMovie, Premiere, YouTube) |
| JSON | Données JSON | Développeurs, importation dans d'autres outils |
L'onglet actif détermine ce qui est exporté :
- Sur l'onglet Summary → MD exporte le texte du résumé
- Sur l'onglet Transcript → SRT exporte la transcription horodatée sous forme de sous-titres
- Sur l'onglet Actions → MD ou JSON exporte la liste des éléments d'action
Conseil : Exportez avant de régénérer si vous souhaitez une copie autonome des résultats actuels—bien que cela ne soit pas strictement nécessaire car l'historique des versions préserve automatiquement les résultats passés (voir le Chapitre 29).
Dépannage
"Extraction échouée"
Symptôme : L'indicateur de chargement s'arrête et un message d'erreur apparaît : "Extraction failed" ou "Something went wrong."
Essayez ces étapes dans l'ordre :
- Vérifiez votre connexion internet — essayez de charger une page web
- Vérifiez que votre Clé API est toujours valide (Paramètres → IA → cherchez la coche verte)
- Attendez 2–3 minutes et réessayez — le service IA peut être temporairement surchargé
- Si l'enregistrement est très long (2+ heures), essayez de le diviser ou accordez plus de temps au traitement
"Le résumé semble incomplet"
Symptôme : Le résumé est court, manque des sujets clés, ou semble générique.
Causes possibles :
- La qualité audio était médiocre — les erreurs de transcription entraînent des erreurs d'extraction. Vérifiez l'onglet Transcript pour les segments incompréhensibles.
- L'enregistrement a capturé trop peu de voix — si l'audio système dominait (musique, lecture vidéo), l'IA peut avoir eu peu de parole avec laquelle travailler
- Enregistrement très court — les enregistrements de moins de 2 minutes produisent des résumés limités
Que faire :
- Relancez l'extraction avec ⟳ après avoir renommé les intervenants et examiné la transcription
- Améliorez le placement du Microphone pour les futurs enregistrements
"Les éléments d'action sont vides"
Symptôme : L'onglet Actions est vide même après une réunion qui avait clairement des tâches assignées.
Ce qui se passe : L'IA extrait les actions du langage explicite ("Peux-tu…", "Je m'en occupe…", "Assurons-nous…"). Les engagements implicites ou informels peuvent être manqués.
Que faire :
- Vérifiez l'onglet Transcript — si la conversation était informelle, l'IA peut ne pas avoir identifié un langage d'action clair
- C'est le comportement attendu pour les conversations décontractées et exploratoires plutôt que les réunions structurées
Bonnes pratiques
Une meilleure qualité audio → de meilleurs résultats Chaque étape d'extraction dépend de la précision de la transcription. Un enregistrement réalisé avec un Microphone de qualité dans une pièce calme produira des résultats nettement meilleurs qu'un avec du bruit de fond et de l'écho. Investissez dans un casque avec Microphone décent pour les enregistrements réguliers de réunions.
Enregistrez à la fois le microphone et l'audio système Si vous enregistrez une réunion virtuelle (Zoom, Teams, Google Meet), utilisez le mode audio "Les deux" pour que l'audio système (autres participants) soit capturé avec votre Microphone. Une extraction d'une conversation unilatérale produit des résultats unilatéraux.
Renommez les intervenants avant de régénérer Les noms des intervenants apparaissent dans les onglets Summary et Actions. Renommer "Speaker 1" en "Alice" avant de cliquer sur ⟳ produit un résumé beaucoup plus lisible. Voir le Chapitre 29 pour savoir comment renommer les intervenants.
Les enregistrements plus longs produisent des résumés plus riches Une réunion de 5 minutes produira un résumé court. Une discussion stratégique de 45 minutes produira un résumé détaillé et structuré avec des sections claires. L'Extraction IA est la plus utile pour les enregistrements substantiels.
Utilisez les chapitres pour naviguer Pour les enregistrements de plus de 20 minutes, vérifiez toujours l'onglet Chapters en premier. Il vous donne une carte de la discussion, ce qui rend beaucoup plus rapide le saut à la section qui vous intéresse.
Référence rapide
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ EXTRACTION IA │
│ Référence rapide │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Déclencher │ Onglet AI Insights → ✨ Generate Summary│
│ Régénérer │ Bouton ⟳ dans la barre d'onglets │
│ Résultats préc. │ Archivés en sécurité — voir Chap. 29 │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Transcript │ Texte complet + horodatages, clic jump │
│ Summary │ Vue d'ensemble narrative de la discus. │
│ Actions │ Tâches + responsables + échéances │
│ Decisions │ Accords et choix effectués │
│ Chapters │ Carte thématique par temps, clic jump │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Exporter : MD │ Markdown — pour applis de notes │
│ Exporter : SRT │ Sous-titres — pour éditeurs vidéo │
│ Exporter : JSON │ Données structurées — pour développeurs│
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ OCR de capture │ Extraction auto texte + copie presse-pap.│
│ Config. OCR │ Case Capture Hub ou Paramètres → IA │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Requiert │ Internet + Fonct. IA + Clé API │
│ Fonctionne sur │ Tout enregistrement ou capture d'écran │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dernière mise à jour : 2026-03-27
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