วิธี AI ช่วยคุณสร้างวารสารประชุมที่สมบูรณ์แบบ

ในโลกธุรกิจสมัยใหม่ที่วิ่งเร็ว การประชุมเป็นทั้งความจำเป็นและหลายครั้งเป็นสิ่งที่เสียเวลาอย่างโหดเหี้ยม เราทุกคนเคยอยู่ในสถานการณ์เช่นนั้น: นั่งอยู่ในการประชุมที่เล่าเรื่องโดยไม่มีจุดมุ่งหมายชัดเจน ที่การสนทนาเบี่ยงเบนจากหัวข้อ และทุกคนออกไปจากการประชุมโดยสงสัยว่าแท้จริงแล้วได้สิ่งใดมาจริง ค่าใช้จ่ายของการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพเหล่านี้น่าตกใจ การศึกษาโดย Doodle พบว่าการประชุมที่ไม่มีระเบียบทำให้บริษัทในสหรัฐอเมริกาเสียค่าใช้จ่ายเกือบ 400 พันล้านดอลลาร์ในแต่ละปี อะไรเป็นสาเหตุหลัก? ความขาดของวารสารประชุมที่ชัดเจนและมีโครงสร้างดี

วารสารประชุมที่ดีเป็นแผนการสำหรับการสนทนาที่ประสบความสำเร็จ มันตั้งค่าความคาดหวัง มุ่งเน้นการสนทนา และขับเคลื่อนความรับผิดชอบ อย่างไรก็ตาม การสร้างวารสารประชุมที่สมบูรณ์แบบ—ซึ่งมีกลยุทธ์ ครอบคลุม และปรับให้เข้ากับเป้าหมายเฉพาะของการประชุม—เป็นงานที่ใช้เวลาและมักถูกละเลย สิ่งนี้คือจุดที่ AI (Artificial Intelligence) เข้ามาเปลี่ยนแปลงอีกด้านหนึ่งของชีวิตการทำงานของเรา

เครื่องมือที่ใช้ AI ไม่เป็นเรื่องในนวนิยายวิทยาศาสตร์อีกต่อไป มันเป็นผู้ช่วยที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถเสริมสร้างความสามารถของเราและอัตโนมัติงานที่น่าเบื่อ เมื่อพูดถึงการเตรียมการประชุม AI สามารถเปลี่ยนกระบวนการสร้างวารสารประชุมที่ยากลำบากให้เป็นงานที่เรียบง่าย มีปัญญา และมีประสิทธิภาพสูง โดยใช้พลังของการวิเคราะห์ข้อมูล การประมวลผลภาษาธรรมชาติ และอัตโนมัติที่ชาญฉลาด AI สามารถช่วยคุณและทีมของคุณสร้างวารสารประชุมที่สมบูรณ์แบบ ซึ่งนำไปสู่การประชุมที่สั้นลง มีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีผลกระทบมากขึ้น

บทความนี้จะสำรวจบทบาทสำคัญของวารสารประชุม ปัญหาของการวางแผนวารสารประชุมแบบดั้งเดิม และวิธีการเปลี่ยนแปลงที่ AI สามารถช่วยคุณสร้างวารสารประชุมที่สมบูรณ์แบบทุกครั้ง เรายังจะพูดถึงวิธีของโซลูชันเชิงบูรณ์ เช่น SeaMeet ซึ่งเป็น AI meeting copilot ที่พัฒนาเรื่องนี้ไปอีกขั้นโดยสร้างวงจรที่ดีของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องสำหรับวงจรชีวิตการประชุมทั้งหมดของคุณ

ฮีโร่ที่ไม่ได้รับเกียรติ: เหตุผลที่วารสารประชุมที่ดีเป็นสิ่งจำเป็น

ก่อนที่จะเจาะลึกถึงวิธี AI ช่วยเหลือ จำเป็นต้องเห็นคุณค่าที่วารสารประชุมที่สร้างดีเป็นฐานของการประชุมที่มีประสิทธิภาพ มันไม่ใช่แค่รายการหัวข้อ; มันเป็นเอกสารเชิงกลยุทธ์ที่นำทางการโต้ตอบทั้งหมด

1. มันให้ความชัดเจนและความมุ่งเน้น: วารสารประชุมระบุจุดมุ่งหมายของการประชุมและหัวข้อเฉพาะที่จะถูกสนทนา ช่วยให้ทุกคนมาพร้อมกับความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำได้ มันทำหน้าที่เป็นรั้วป้องกัน ป้องกันการสนทนาจากการเบี่ยงเบนไปสู่สิ่งที่ไม่มีประสิทธิภาพ และทำให้ทีมมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายที่ระบุ

2. มันส่งเสริมการเตรียมการ: เมื่อผู้เข้าร่วมได้รับวารสารประชุมล่วงหน้า พวกเขามีโอกาสเตรียมการ พวกเขาสามารถตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้อง รวบรวมข้อมูลที่จำเป็น และจัดเตรียมความคิดของตนเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้อง ระดับของการเตรียมการนี้ส่งเสริมคุณภาพของการสนทนาจากการอัปเดตระดับผิวเผินไปสู่การแก้ปัญหาที่ลึกซึ้งและมีความหมาย

3. มันจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ: วารสารประชุมที่ดีจัดสรรเวลาเฉพาะสำหรับแต่ละหัวข้อ การกำหนดเวลาแบบนี้สร้างความรู้สึกที่ต้องรีบและระเบียบ มันช่วยให้รายการที่สำคัญที่สุดได้รับความสนใจที่เหมาะสม และป้องกันหัวข้อที่ไม่สำคัญจากการใช้เวลามากเกินไป ผลลัพธ์คือการประชุมที่เคารพตารางเวลาของทุกคนและสิ้นสุดลงตรงเวลา

4. มันกำหนดเจ้าของและส่งเสริมความรับผิดชอบ: วารสารประชุมที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงไม่เพียงแต่หัวข้อและเวลา; มันกำหนดผู้นำให้กับแต่ละรายการ บุคคลที่ได้รับมอบหมายนี้รับผิดชอบในการนำทางการสนทนา แสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และให้แน่ใจว่ามีการตัดสินใจหรือการดำเนินการ การกระจายความรับผิดชอบนี้ส่งเสริมการมีส่วนร่วมและความรับผิดชอบในหมู่สมาชิกทีมทั้งหมด ทำให้ผู้เข้าร่วมที่ไม่แสดงความเคลื่อนไหวกลายเป็นผู้มีส่วนร่วมอย่าง积极

5. มันสร้างบันทึกของการตัดสินใจ: วารสารประชุมทำหน้าที่เป็นพื้นฐานของนาทีประชุม โดยการปฏิบัติตามโครงสร้างของวารสารประชุม ผู้จดโน้ตสามารถจับภาพการสนทนาสำคัญ การตัดสินใจที่ทำไว้ และรายการการดำเนินการที่กำหนดได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้สร้างบันทึกประวัติที่ชัดเจน ซึ่งสามารถอ้างอิงในภายหลัง เพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่สำคัญไม่ถูกลืม

จากประโยชน์ที่ลึกซึ้งเหล่านี้ เป็นที่ชัดเจนว่าการลงทุนเวลาในการสร้างวารสารประชุมที่ดีไม่ใช่แค่แนวทางปฏิบัติที่ดี—มันเป็นข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีเดิม vs. วิธี AI: เรื่องราวของวารสารประชุมสองแบบ

ตามแบบดั้งเดิม การสร้างวารสารประชุมเป็นกระบวนการที่ทำด้วยมือและมักเป็นการทำงานคนเดียว ผู้จัดการประชุมอาจใช้เวลามากในการพยายามจำจุดสนทนาในอดีต ขอรับหัวข้อจากสมาชิกทีมผ่านอีเมล และจัดโครงสร้างทุกอย่างเป็นเอกสารที่สอดคล้องกันเอง กระบวนการนี้มีปัญหามากมาย:

• มันใช้เวลามาก: การจัดการเธรดอีเมลหลายรายการ รวมคำแนะนำ และจัดรูปแบบเอกสาร ใช้เวลาที่สามารถใช้ไปทำงานเชิงกลยุทธ์ได้ดีกว่า
• มีแนวโน้ม towards ความลำเอียง: วารสารการประชุมมักสะท้อนถึงความสำคัญของผู้สร้างมัน ซึ่งอาจมองข้ามหัวข้อสำคัญอื่นๆ
• ขาดบริบท: ผู้สร้างอาจไม่มี机会เข้าถึงการสนทนาในอดีตที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การตัดสินใจ หรือปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข ทำให้วารสารการประชุมไม่สมบูรณ์หรือไม่สอดคล้อง
• คงที่: เมื่อสร้างแล้ว วารสารการประชุมที่สร้างด้วยมือยากที่จะปรับเปลี่ยนในเวลาจริงเมื่อมีความสำคัญใหม่ปรากฏขึ้น

ตอนนี้ ลองเปรียบเทียบกับวิธีการที่ใช้ AI กัน ส่วนผู้ช่วยประชุม AI สามารถทำหน้าที่เป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ในกระบวนการสร้างวารสารการประชุม โดยใช้ข้อมูลเพื่อสร้างแผนที่ชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ลองจินตนาการว่า: แทนที่จะเริ่มจากหน้าเปล่า ผู้ช่วย AI ของคุณวิเคราะห์บันทึกการประชุมในอดีต สรุป และรายการงานที่ต้องดำเนินการ มันระบุธีมที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขจากการสนทนาก่อนหน้า และงานที่ต้องดำเนินการที่เลยกำหนดเวลา มันยังสามารถสแกนเอกสารโครงการที่เกี่ยวข้องหรือช่องแชทของทีมเพื่อดึงหัวข้อและความสำคัญที่กำลังโผล่ออกมา

อาศัยการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมนี้ AI แนะนำร่างวารสารการประชุมที่สมบูรณ์พร้อมกับ:

• หัวข้อที่เกี่ยวข้อง: รวมทั้งรายการใหม่และการติดตามสำคัญจากการประชุมในอดีต
• การกำหนดเวลาที่แนะนำ: อาศัยความซับซ้อนในอดีตและความยาวของการสนทนาที่คล้ายคลึงกัน
• ผู้นำหัวข้อที่แนะนำ: อาศัยคนที่เคยนำการสนทนาที่คล้ายคลึงกันหรือได้รับมอบหมายงานที่เกี่ยวข้องในอดีต
• เอกสารอ่านล่วงหน้าที่แนบมา: เชื่อมโยงกับเอกสาร รายงาน หรือบันทึกการประชุมในอดีตที่เกี่ยวข้องกับแต่ละหัวข้อโดยอัตโนมัติ

นี่ไม่ใช่อนาคตที่ไกลออกไป นี่คือสิ่งที่ AI ทำให้เป็นไปได้ในปัจจุบัน

วิธี AI เปลี่ยนแปลงทุกขั้นตอนของการสร้างวารสารการประชุม

ลองแยกส่วนๆ ว่าการใช้ AI สามารถยกระดับกระบวนการสร้างวารสารการประชุมที่สมบูรณ์ได้อย่างไร

1. การสร้างหัวข้อและเป้าหมายอย่างชาญฉลาด

ส่วนที่ท้าทายที่สุดของการสร้างวารสารการประชุมมักเป็นการตัดสินใจว่าจะสนทนาเรื่องอะไร AI สามารถช่วยได้โดยการขุดฐานความรู้รวมของทีมของคุณเพื่อแนะนำหัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• การวิเคราะห์การประชุมในอดีต: เครื่องมือ AI สามารถวิเคราะห์บันทึกและสรุปของการประชุมก่อนหน้าเพื่อระบุปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข การสนทนาที่ถูกเลื่อน และการตัดสินใจที่ต้องมีการติดตาม ตัวอย่างเช่น หากงานที่ต้องดำเนินการจากการประชุมสัปดาห์ก่อนคือ “ตรวจสอบช่องทางการตลาดใหม่” AI สามารถเพิ่ม “การตรวจทานผลการตรวจสอบช่องทางการตลาดใหม่” ลงในวารสารการประชุมครั้งต่อไปโดยอัตโนมัติ
• การติดตามงานที่ต้องดำเนินการ: โดยการบูรณาการกับระบบจัดการงานของคุณหรือโดยใช้การตรวจจับงานที่ต้องดำเนินการของตัวเอง AI รู้ว่างานใดเสร็จสิ้นและงานใดยังอยู่ในระหว่างดำเนินการ มันสามารถเพิ่มรายการในวารสารการประชุมโดยอัตโนมัติเพื่อตรวจทานความคืบหน้าของโครงการสำคัญและจัดการกับอุปสรรคใดๆ
• การสแกนการสื่อสาร: ด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสม AI สามารถสแกนช่องการสื่อสารของทีม เช่น Slack หรือ Microsoft Teams เพื่อระบุหัวข้อที่ถูกกล่าวถึงบ่อย คำถาม หรือปัญหาที่อาจจำเป็นต้องมีการสนทนาอย่างเป็นทางการ

2. การจัดโครงสร้างและจัดลำดับความสำคัญเชิงกลยุทธ์

เมื่อหัวข้อถูกรวบรวมแล้ว พวกมันจำเป็นต้องถูกจัดโครงสร้างอย่างมีเหตุผลและจัดลำดับความสำคัญ AI สามารถช่วยในการสร้างกระแสที่สมเหตุสมผลและรับประกันว่ารายการสำคัญที่สุดจะได้รับการจัดการก่อน

• การจัดลำดับความสำคัญตามความเร่งด่วนและความสำคัญ: โดยการวิเคราะห์คำสำคัญ กำหนดเวลาโครงการ และอารมณ์จากการสื่อสารที่เกี่ยวข้อง AI สามารถช่วยจัดอันดับรายการในวารสารการประชุม หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับปัญหาของลูกค้ามหา หรือกำหนดเวลาโครงการที่ใกล้เข้ามาจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นความสำคัญสูงโดยอัตโนมัติและวางไว้ที่ด้านบนของวารสารการประชุม
• การจัดกลุ่มอย่างมีเหตุผล: AI สามารถจัดกลุ่มหัวข้อที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันเพื่อสร้างกระแสการสนทนที่สอดคล้องกันมากขึ้น ตัวอย่างเช่น มันอาจจัดกลุ่มหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณไว้ในส่วนเดียว และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติผลิตภัณฑ์เฉพาะอย่างใดไว้ในส่วนอื่น
• พื้นที่ “จอดรถ” สำหรับไอเดียที่ไม่อยู่ในหัวข้อ: ในระหว่างการประชุม ไอเดียที่ดีอาจปรากฏขึ้นซึ่งไม่อยู่ในวารสารการประชุม ผู้ช่วย AI เช่น SeaMeet สามารถจับภาพเหล่านี้ในเวลาจริงและเพิ่มเข้าไปใน “พื้นที่จอดรถ” หรือรายการหัวข้อที่เป็นไปได้สำหรับการประชุมในอนาคต รับประกันว่าไม่มีไอเดียที่สูญหายโดยไม่ทำให้การสนทนาปัจจุบันเบี่ยงเบน

3. การกำหนดเวลาที่สมจริง

หนึ่งในเหตุผลที่สำคัญที่สุดที่การประชุมเกินเวลาคือการวางแผนเวลาที่ไม่สมจริง AI สามารถนำความเข้าใจที่ขับเคลื่อนโดยข้อมูลมาใช้ในกระบวนการนี้

• การวิเคราะห์ข้อมูลในอดีต: AI สามารถวิเคราะห์ว่าหัวข้อที่คล้ายคลึงกันใช้เวลาสนทนาในการประชุมในอดีตนานเท่าไรและแนะนำการกำหนดเวลาที่สมจริง หากทีมใช้เวลา 20 นาทีในการสนทนาเกี่ยวกับเมตริกสัปดาห์อย่างต่อเนื่อง AI จะกำหนดเวลานั้น จากที่กำหนดเวลา 10 นาทีโดยพลการ
• การจัดการเวลาแบบไดนามิก: ในระหว่างการประชุมเอง ผู้ร่วมบังคับ AI สามารถช่วยติดตามเวลา มันสามารถให้คำเตือนเบาๆ เมื่อการสนทนาใกล้ถึงเวลาที่กำหนด ทำให้ผู้นำการประชุมสามารถตัดสินใจได้ว่าจะปิดท้าย เลื่อนการสนทนา หรือขยายเวลาอย่างมีเจตนา

4. กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ

วารสารที่ดีชี้แจงชัดเจนว่าใครรับผิดชอบอะไร AI สามารถทำให้กระบวนการนี้อัตโนมัติและปรับให้เหมาะสมมากขึ้น

• การระบุผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหา: อาศัยการมีส่วนร่วมในอดีตและงานที่ได้รับมอบหมาย AI สามารถแนะนำบุคคลที่เหมาะสมที่สุดให้เป็นผู้นำแต่ละรายการในวารสาร หากวิศวกรคนหนึ่งมีส่วนร่วมอย่างมากในคุณสมบัติใหม่ AI จะแนะนำให้เขาเป็นผู้นำการสนทนาเกี่ยวกับหัวข้อนั้น
• การรับประกันการมีส่วนร่วมที่สมดุลย์: เมื่อเวลาผ่านไป AI สามารถวิเคราะห์เมตริกการมีส่วนร่วม หากมันสังเกตเห็นว่าบุคคลบางคนปกครองการสนทนาอย่างต่อเนื่องหรือคนอื่นไม่มีส่วนร่วม มันสามารถแนะนำอย่างละเอียดให้กำหนดรายการในวารสารให้กับสมาชิกทีมที่เงียบสงบเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมที่สมดุลย์มากขึ้น

5. การรวบรวมและกระจายบริบท

การเข้าร่วมประชุมโดยไม่มีการเตรียมความพร้อมเป็นสาเหตุของความไม่มีประสิทธิภาพ AI รับประกันว่าผู้เข้าร่วมทุกคนมีบริบทที่จำเป็นเพื่อให้การมีส่วนร่วมที่มีความหมายตั้งแต่เริ่มประชุม

• ลิงก์การอ่านก่อนประชุมแบบอัตโนมัติ: เมื่อ AI เพิ่มหัวข้อเข้าไปในวารสาร มันสามารถค้นหาและเชื่อมโยงเอกสารที่เกี่ยวข้อง สรุปประชุมในอดีต หรือแดชบอร์ดข้อมูลอัตโนมัติ สำหรับรายการในวารสารเช่น “ตรวจสอบประสิทธิภาพการขายไตรมาสที่ 3” AI สามารถแนบลิงก์ไปยังรายงานการขายไตรมาสที่ 3
• สรุปก่อนประชุม: เครื่องมือ AI ขั้นสูงบางชนิดแม้กระทั่งสามารถสร้างสรุปก่อนประชุมที่กระชับสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน โดยสรุปเป้าหมายสำคัญ บทบาทเฉพาะของพวกเขาในประชุม และจุดสำคัญจากสื่อการอ่านก่อนประชุม

รวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน: SeaMeet และวงจรชีวิตของประชุม

ในขณะที่มีเครื่องมือหลายชนิดกำลังปรากฏขึ้นเพื่อแก้ปัญหาในส่วนหนึ่ง พลังที่แท้จริงของ AI จะถูกปลดล็อกเมื่อมันถูกรวมเข้ากับวงจรชีวิตของประชุมทั้งหมด นี่คือจุดที่ copilot ประชุม AI ที่ครอบคลุมเช่น SeaMeet ส่องสว่าง

SeaMeet ได้รับการออกแบบมาเพื่อเป็นพันธมิตรที่ชาญฉลาดของทีมคุณก่อน ระหว่าง และหลังประชุม ในขณะที่จุดแข็งของมันอยู่ที่การถอดเสียงแบบเรียลไทม์ การสรุป และการตรวจจับรายการการดำเนินการ ข้อมูลที่อุดมสมบูรณ์นี้กลายเป็นเชื้อเพลิงสำหรับการสร้างวารสารที่ดีขึ้นสำหรับประชุมในอนาคต

นี่คือวิธีการสร้างวงจรตอบรับที่ทรงพลัง:

1. ระหว่างประชุม: SeaMeet เข้าร่วมการโทรของ Google Meet หรือ Microsoft Teams และให้การถอดเสียงแบบเรียลไทม์ที่แม่นยำสูงในกว่า 50 ภาษา มันระบุผู้พูดและบันทึกการสนทนาโดยตรง
2. หลังประชุม: ทันทีหลังจากประชุม SeaMeet สร้างสรุปที่ชาญฉลาด โดยเน้นการตัดสินใจสำคัญ ผลลัพธ์ และรายการการดำเนินการที่ตรวจจับอัตโนมัติ สรุปนี้จะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณโดยตรงและสามารถส่งออกไปยัง Google Docs
3. ก่อนประชุมถัดไป: นี่คือจุดที่เวทมนตร์เกิดขึ้นสำหรับการวางแผนวารสาร ข้อมูลที่มีโครงสร้างจากประชุมในอดีตทั้งหมด—บันทึกถอดเสียง สรุป รายการการดำเนินการ—กลายเป็นฐานข้อมูลที่อุดมสมบูรณ์ เมื่อเตรียมการสำหรับประชุมถัดไป คุณสามารถใช้ฐานข้อมูลนี้ (หรือผู้ช่วย AI ที่มีการเข้าถึงมัน) เพื่อ:
   • ระบุรายการการดำเนินการที่ยังไม่เสร็จสิ้น: ดูอย่างรวดเร็วว่างานจากประชุมก่อนหน้าที่ยังไม่เสร็จและเพิ่มเข้าไปในวารสารเพื่ออัปเดตสถานะ
   • ตรวจสอบการตัดสินใจในอดีต: หลีกเลี่ยงการพิจารณาใหม่การตัดสินใจเก่าโดยมีบันทึกชัดเจนว่ามีการตัดสินใจอะไรและเหตุผล
   • ค้นพบปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำๆ: หากปัญหาเดียวกันปรากฏในสรุปประชุมทุกสัปดาห์ มันเป็นสัญญาณชัดเจนว่าต้องการรายการในวารสารที่เฉพาะเจาะจงเพื่อแก้ไขสาเหตุหลัก
   • รับประกันความต่อเนื่อง: สำหรับประชุมโครงการที่เกิดขึ้นซ้ำๆ สรุปจากประชุมล่าสุดทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นที่สมบูรณ์แบบสำหรับวารสารถัดไป รับประกันการดำเนินการสนทนาอย่างราบรื่น

ด้วยการบันทึก “สิ่งที่” ของประชุมของคุณด้วยความแม่นยำที่ไม่มีใครเทียบ SeaMeet ให้ “เหตุผล” ที่จำเป็นสำหรับวารสารในอนาคต มันรับประกันว่าการวางแผนของคุณไม่ได้ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของมนุษย์ที่มีข้อผิดพลาด แต่ขึ้นอยู่กับบันทึกที่สมบูรณ์และวัตถุประสงค์ของการสนทนาและข้อตกลงของทีมคุณ

อนาคตคือปัจจุบัน: ขั้นตอนแรกของคุณสู่วารสารที่สมบูรณ์แบบ

ยุคของประชุมที่ไร้จุดมุ่งหมายและไม่มีประสิทธิภาพกำลังสิ้นสุดลง การนำ AI มาใช้ไม่ได้เกี่ยวกับการแทนที่ความพิจารณาของมนุษย์ แต่เป็นการเสริมช่วยมัน ด้วยการจัดการงานหนักของการรวบรวมข้อมูล การวิเคราะห์ และการจัดระเบียบ AI ช่วยให้นายทีมและสมาชิกทีมมีเวลาเพื่อเน้นที่ด้านกลยุทธ์ของการวางแผนประชุม: กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีการร่วมมือ

การสร้างวารสารประชุมที่สมบูรณ์แบบเป็นขั้นตอนที่มีผลกระทบมากที่สุดที่คุณสามารถทำเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการประชุม และ AI เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดที่คุณมีเพื่อให้สำเร็จ ด้วยการยอมรับเทคโนโลยีเหล่านี้ คุณสามารถรับประกันได้ว่าประชุมทุกครั้งมีจุดมุ่งหมาย มีประสิทธิภาพ และนำไปสู่ผลลัพธ์ที่แท้จริง

พร้อมที่จะเปลี่ยนประชุมของคุณจากสิ่งที่จำเป็นแต่ร้ายแรงให้เป็นข้อได้เปรียบทางกลยุทธ์หรือไม่? เริ่มต้นด้วยการสร้างระบบบันทึกสำหรับการสนทนาของคุณ

ค้นพบพลังของ AI meeting copilot. ลงทะเบียนใช้ SeaMeet ฟรีวันนี้ และดูวิธีการถอดเสียงอัตโนมัติและสรุปสาระสำคัญอย่างชาญฉลาดสามารถเป็นพื้นฐานสำหรับแผนการประชุมที่สมบูรณ์ของคุณได้อย่างไร