Автоматический обменКонфигурация
Устраните ручные задачи по обмену с помощью интеллектуальной автоматизации. Настройте правила один раз, и пусть SeaMeet беспрепятственно обрабатывает распространение материалов встреч.
Недавняя активность
Каналы распространения
Интеллектуальная автоматизация обмена
Настройте сложные правила обмена, которые адаптируются к потребностям вашей организации и автоматически распространяют контент встреч нужным людям в нужное время.
Умное время
Настройте, когда и как будет распространяться контент встречи в зависимости от типа, продолжительности и участников встречи.
- Триггеры после встречи
- Отложенный обмен
- Запланированное распространение
- Учет часовых поясов
Таргетинг на аудиторию
Определите, кто какой контент получает в зависимости от ролей, отделов и уровней участия.
- Обмен на основе ролей
- Фильтрация по отделам
- Выбор участников
- Внешние заинтересованные стороны
Пользовательские правила
Создавайте сложные правила обмена с условиями, исключениями и рабочими процессами утверждения.
- Условная логика
- Обработка исключений
- Цепочки утверждения
- Параметры переопределения
Контроль безопасности
Поддерживайте безопасность и соответствие требованиям с помощью детального контроля разрешений и журналов аудита.
- Контроль доступа
- Уровни разрешений
- Ведение журнала аудита
- Отслеживание соответствия
Мгновенное распространение
Автоматически делитесь резюме встреч, записями и элементами действий сразу после окончания встреч.
- Обмен в реальном времени
- Экспорт в несколько форматов
- Интеграция с платформой
- Уведомления
Многоканальный обмен
Распространяйте контент одновременно по нескольким платформам и каналам.
- Распространение по электронной почте
- Интеграция со Slack
- Обмен в Teams
- Пользовательские веб-перехватчики
Сценарии использования автоматического обмена
Посмотрите, как разные команды используют автоматический обмен для оптимизации своих рабочих процессов
Брифинги для руководителей
Автоматически делитесь резюме встреч руководителей с членами правления и ключевыми заинтересованными сторонами в течение 30 минут после завершения встречи.
Правила автоматического обмена:
- Распределение среди членов правления
- Формат резюме для руководителей
- 30-минутная задержка
- Конфиденциальная маркировка
Обновления проекта
Делитесь заметками о встречах по проекту со всеми членами команды и соответствующими заинтересованными сторонами, включая элементы действий и следующие шаги.
Правила автоматического обмена:
- Обмен в рамках всей команды
- Извлечение элементов действий
- Выделение следующих шагов
- Отслеживание прогресса
Встречи с клиентами
Отправляйте записи и резюме встреч клиентам, делясь внутренними заметками только с командой по работе с клиентами.
Правила автоматического обмена:
- Контент для конкретного клиента
- Фильтрация внутренних заметок
- Фирменные резюме
- Планирование последующих действий
Тренинги
Автоматически распространяйте учебные материалы, записи и результаты тестов среди участников и менеджеров.
Правила автоматического обмена:
- Доступ для участников
- Отчетность для менеджеров
- Распространение материалов
- Отслеживание прогресса
Готовы автоматизировать распространение материалов встреч?
Настройте интеллектуальные правила автоматического обмена и больше никогда не распространяйте контент встреч вручную.